商务招标文件 投标单位： 邀请时间：2012年12月3日招标地点：东方希望包头稀土铝业有限责任公司集中办公楼目录第一卷 投标须知第二卷 招标项目情况第三卷 投标文件编制要求1、投标报价应涵盖的内容2、商务做标书应涵盖的内容3、技术标书应涵盖的内容4、《公平竞争协议》要求投标人将盖章原件在商务标中（正副本）体现5、最终报价函：要求投标时请打印一到二份空的最终报价函，盖上公司公章。6、合同文本7、退保证金函样本第一卷 投标须知1、招标方：2、投标人资质要求： 凡具有法人资格的国内或者国内外注册的外商独资企业、中外合资企业或中外合作企业，承认和履行本招标文件中的各项规定者均可参加投标。 3、不论投标结果如何，投标人应承担其编写与递交投标文件所涉及的一切费用。无论是否中标，其投标文件一律不退。 4、投标方式及相关时间要求： 1）各投标单位参与现场投标。 2）招标文件获取时间、地点和办法： 自 2012 年12月3日至 2012 年12月12日在东方希望电子采购平台上的招标预告里直接下载。3）投标截止日期2012 年12月13日上午09：00点来现场开标，并于开标前半小时将投标文件送达开标地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝。如因特殊客观原因，投标人应于投标截止日期前通告招标人和招标机构，并得到其同意者除外。 4）投标有效期 60日（从开标日起计算）。 5、开投标地点：希铝集中办公楼6、评标方式： 本次招标采取综合评标法。 7、投标保证金额：贰万元人民币(必须是电汇)。招标结束中标企业保证金转为履约保证金（无息）或退回（无息）。未中标企业在招标结束10个工作日内退回（无息）。 有以下情况者，投标保证金予以没收： 1）、投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标。 2）、中标人未按规定签订合同或接受对错误的修正。 3）、未经公司同意，中标人将中标项目转让或分包给他人。 4）、中标人应提交履约保证金或履约保函，未提交的。 5）、投标人有以下列举的行为： ⑴、提供虚假材料谋取中标、成交的； ⑵、采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人； ⑶、与公司员工、其他投标人恶意串通； ⑷、向公司员工行贿或者提供其他不正当利益的； ⑸、拒绝接受调查或者提供虚假情况的。 8、保证金汇款银行信息： 单位名称：包头海平面高分子工业有限公司九原分公司开 户 行：中国银行包头市青山支行帐 号：155*****42749、中标方要求： 中标方接到招标方商务人员电话通知中标,中标方在接到电话通知2日内与招标方技术人员联系,签订技术协议.技术协议签订完毕,到招标部签订合同.如中标方拒签合同，则按违约处理并没收投标保证金。招标方将从中标候选方中重新选定中标方。 10、 投标书组成注意事项：1）、报价部分单独密封，报价不能在技术或商务部分中体现；2）、商务部分单独密封，一式二份，一正一副；3）、技术部分单独密封，一式三份，一正二副。11、 投标人如对技术文件内容有不清楚的地方，请直接与技术人员沟通。12、其它信息 ：暂无。行车路线:从包头百货大楼站座32路往西走，32路终点站为希望铝业。打车从白云路直接到希铝东门.技术负责人：李志敏电话: 155*****169商务联系人：吉建虹电话:****-*******传真： 0472-2242189转3355邮　编：014060电子信箱：187*****851@139.com 13、投标确认函招标人非常感谢各投标人响应本次招标，为确保招标工作的顺利进行，请各投标人在收到本招标文件两天之内，以传真或邮箱方式确认是否参加本次投标，未发传真或邮箱视为投标人放弃本次投标。注：如传真发不进来，选择发邮箱，谢谢合作。（电子信箱：187*****851@139.com ）主题： 投标确认函致：我方已收到 项目投标邀请函(必须写明是什么项目)，并且：□我方己收到了招标文件，所有文件完整；□我方将参加本次投标，并将在投标截止时间之前递交投标文件； 投标联系人：手机： 邮箱：□我方将放弃投标。在对应“□”打“√”。单位：(公章)法定代表人（或授权人）： 日期： 年 月日第二卷 招标项目情况1、招标内容招标项目：输送带2、技术参数：详见技术协议书。 第三卷 　　投标文件编制要求投标报价说明1、分项价之和与总价不符时，以分项价为准。如有优惠条件，优惠条件要在总价中体现。2、报价币种为人民币。3、报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章。4、若无偏差说明，将视为投标人报价完全满足招标书和澄清函要求。（一） 投标报价表单位：人民币 万元金额（万元）偏差说明设备总价格设备数量技术服务费运输费、装卸费保险费安装、调试费备品备件付款方式:供货周期:合计我司现在付款方式：到货60%，安装运行三个月验收合格付30%，质保10%壹年(最终付款方式以招标现场招标人员规定为准)。我公司招标项目供货一律运至施工现场，运费应在报价书中列出,所有货均提供17%增值税。注：若有分项未发生费用，可以不填或此设备(材料)无以上发生费运的内容也可不填. （二）备品备件清单 单位：人民币元名称制造厂规格型号材质数量单价质量保证期备注（三） 易损件清单单位：人民币元 名称制造厂规格型号材质年均消耗量单价总价质量保证期备注(四)投标差异表投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。技术部分和商务部分要单独列表。序号招标文件投标文件条目简要内容条目简要内容二、 商务部分应涵盖的内容：（一）、投标人资格审查文件1、关于资格的声明函；2、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；3、生产许可证、有关鉴定材料(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；4、工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、等)；5、质量保证体系及其质量认证证明(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；6、近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额)；7、银行资信证明(原件)；8、相关业绩情况（原始合同复印件）9、近三年经济行为受到起诉情况(如无可以不填)；10、安全标志准用证。11、其它文件和资料。12、投标人法定代表人授权书(原件)4、技术标书应涵盖的内容（一）、投标人资格审查文件1、关于资格的声明函；2、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；3、生产许可证、国家颁发证书、有关鉴定材料(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；4、工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、优于其他厂家的技术等)；5、质量保证体系及其质量认证证明(扫描件加盖公司公章(公章红章件)；6、相关业绩情况（原始合同复印件）7、安全标志准用证。8、其它文件和资料。投标方法定代表人授权书项目名称：日　　期： 　　　　　　　　 致：　　(投标人名称)，中华人民共和国合法企业，法定地址 　　　　。　(授权人姓名)　特授权　(被授权人姓名)　代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。授权有效期：(注: 投标单位参加开标的人员必须具有当场决策权，并须携带有效身份证件)。被授权人签名： 授权人签名：职　　务　：　　　 　职　务　：　　　　　投标方公章：（二）其他表格附件 1、自行制造设备的建造进度计划表工序名称 （关键工序标注“※”号）开始日期天数结束日期注：表格长度根据需要自行调整 保障措施A、拟投入本项目的各专业制作人员情况B、用于制作本项目设备的机器设备情况C、原材料准备情况D、应急管理措施投标人(盖单位公章)：____________________法定代表人或委托代理人(签字)：__________________日期：____________________2、外购配套设备的采购进度计划表设备名称 （关键设备）开始日期天数结束日期 注：表格长度根据需要自行调整 保障措施A、与供方的合作关系及供方信用情况B、应急情况下的替代措施投标人(盖单位公章)：____________________法定代表人或委托代理人(签字)：__________________日期：____________________3、设备交付计划进度表序号主设备名称交付时间同时交付配套件名称同时交付配套件数量……………………投标人(盖单位公章)：____________________法定代表人或委托代理人(签字)：__________________日期：____________________4、技术文件清单和交付进度资料目录数量提供时间投标人(盖单位公章)：____________________法定代表人或委托代理人(签字)：__________________日期：____________________5、投标人承诺函项目名称： 日　　期：　　　　　　　　　　致：我代表 （投标人名称）　　 ，在此作如下承诺：1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为工程提供优质的设备服务。如果在合同执行过程中，发现合同设备质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并承担相应的经济责任。3、我公司愿意对上述项目进行投标，投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背、我公司承担由此而产生的一切后果。4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。投标人代表签字：　　　　　　投标人的公章　　　　　　　公平竞争协议(2012版）甲方：包头海平面高分子工业有限公司九原分公司乙方：为共同创造诚实守信、廉洁自律的公平竞争环境，杜绝和抵制各种商业腐败及有违公平竞争行为发生，双方就公平竞争等达成如下协议： 第一条 乙方承诺不与甲方工作人员或其亲属进行任何可能影响廉洁自律、公平竞争的行为，包括但不限于：1、向甲方工作人员或其亲属行贿或提供其他不正当利益（包括回扣、手续费、礼金、礼品、宴请、旅游、娱乐消费等）；2、让甲方工作人员或其亲属在乙方报销或代其支付各种费用；3、让甲方工作人员或其亲属在乙方借款；4、与甲方工作人员或其亲属合伙经商；5、为甲方工作人员或其亲属办理私事；6、其他可能影响廉洁自律、公平竞争的行为。如甲方工作人员或其亲属对乙方提出以上要求或存在上述行为的，必须立即向甲方举报（监督举报电话：总部021-6876 8755，ts@easthope.cn；法务办主任手机：，电话：****-*******）。甲方将对其保密，如举报经查证属实，甲方将对举报单位或个人给予奖励，并在今后合作中予以优先考虑。第二条 乙方不得与东方希望集团及其子公司、下属机构现任、开除、辞退、辞职的人员直接或间接发生任何经济往来，或与以上人员合伙经商。如有此类情况，必须提前告知甲方，乙方有告知义务。第三条 乙方一切人员进入甲方管理区域应自觉遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于：1、不在甲方管理区域内吸烟、喝酒、乱扔杂物等；2、不做任何损害或可能损害甲方合法利益的事情，自觉维护甲方的生产、经营活动有序进行；3、在与甲方合作过程中，如因乙方原因在甲方管理区域内发生安全事故的，由乙方自行承担责任，给甲方造成经济损失的，乙方愿承担相应的赔偿责任；4、服从甲方的安排和管理。第四条 参与甲方项目投标或其他各种形式合作时，乙方还不能有以下行为：提供虚假材料谋取中标、成交；采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人；串通投标；提供假冒、伪劣、掺杂掺假产品；拒绝接受调查或者提供虚假情况等。第五条 如乙方违反本协议或《反不正当竞争法》等规定即构成违约，乙方应按双方签订的业务合同总价款（或乙方投标报价总价）的10%向甲方支付违约金（商务主合同另有条款规定，取其高者执行）。同时乙方自愿接受甲方如下处理（包括但不限于）：取消乙方中标资格；没收投标保证金或履约保证金；解除或终止双方业务合同；对尚未支付乙方的款项，甲方有权不予支付；赔偿甲方全部经济损失；涉嫌构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。第六条 本协议一式两份，双方各持一份，经双方盖章后生效，与甲、乙双方签订的商务主合同具有同等法律约束力。 甲方：（签章） 乙方（签章）：代表人：代表人：年 月 日年 月 日最终报价函包头海平面高分子工业有限公司九原分公司：就 项目，我公司确认最终报价为 。以上内容为我公司真实意思表示，准确无误，本次为最终报价(总价)，不再更改。 对本次招标的全部过程有无异议(填有或无)？ 投标单位名称： 公司签章/签字：2012年月日采购合同甲方（买方）：乙方（卖方）：根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、互惠互利的基础上，就乙方向甲方销售相关产品事宜，经友好协商，订立本合同，以昭信守。第一条：代表条款1、乙方指定代理其与甲方之间的接受订单、制作、交付、验收、对账、结算等事务，该代表在甲乙双方之间的合同、协议、订单等资料上的签字视为乙方行为,由此产生的一切法律责任及后果均由乙方承担。2、乙方代表发生变更时，应于当日书面通知甲方，未及时书面通知的，由乙方负担由此产生的全部损失与责任。第二条：订货信息序号品名型号材质生产厂家单位数量含税单价（元）含税总额（元）合同总额: ￥元（大写： 元） 第三条：交货时间、地点和方式 1、交货时间：乙方应于年月日前交付全部产品（甲方有权根据实际情况调整交货时间，但应提前三个工作日通知乙方，变更以甲方书面通知为准，通知自送达乙方时生效）。2、交货（合同履行）地点：包头市稀土高新区甲方住所。乙方应于交货时将相关单证（包括但不限于产品主要材质检验报告、使用说明书、相关图纸、出厂质量检验合格证书、产品质量监检证书、装箱清单、发货清单等）一并交付。产品经正式验收合格后视为完成交付，交付前的费用（包括运费、税金等）和风险由乙方承担。第四条：结算方式（通过网上银行转账或者银行承兑汇票的方式）1、费用总额：以第二条约定为准，上述第二条合同总额已包含产品货款、包装费用、运输费用、保险费用、装卸费用、安装费用、调试费用、三包及售后服务费用、税费、技术资料费、专利或专有技术使用费等所需的全部费用。本合同价格为一次性不变价，在合同履行期间不因市场价格的变化而变化。甲方不负担其他任何费用。2、付款方式：合同签订后向乙方支付定金￥元（大写元），预付款￥元（大写元）。乙方交付的全部产品经正式验收合格后，且甲方收到乙方开具的全额增值税专用发票（税率为17%）核对无误后向乙方支付合同总额的 %，即￥元（大写元）。剩余合同总额的10%作为质保金，质保期内若产品无发生任何质量问题，且乙方无其他违约行为的，质保期届满后甲方予以无息支付。3、乙方要求以网上银行转账、电汇的方式支付相关款项的，必须提供详细准确的账户信息，因乙方原因导致甲方付款延误或甲方已付款而乙方未收讫的，由乙方承担由此产生的一切损失及风险。4、乙方开具的发票须交甲方指定人员 （电话：）签收，否则发生发票丢失、过抵扣期等影响付款的，甲方不承担任何责任。发票须按《国家税务总局公告2011年第7号》文件规定加盖发票专用章，并注明“收款人”“复核人”，否则视为乙方未按要求出具发票，甲方有权拒收。第五条：产品质量及包装1、产品应符合相应的国家标准、行业标准及双方签订的合同、技术协议要求，是全新的、表面和内部均无瑕疵，是合同约定的生产厂家生产制造的原装合格新品，并符合产品说明、投标文件、报价单等资料中表明的质量状况，具备产品应当具有的使用性能。2、乙方应采取相应措施对产品进行包装，确保能够安全运输与装卸，并完好交付甲方。包装物不计价、不计重、不返还，且应标明产品名称、规格、等级、生产厂厂名与厂址、生产日期、使用搬运注意事项等信息。3、乙方对甲方购买其产品之目的及甲方实际生产工艺要求是明知的，应保证所供产品的生产技术是先进成熟的，并保证产品和材料的选型符合工艺、满足安全正常操作运行和长期使用的要求，经安装调试后完全能满足甲方正常生产之需求，否则视为乙方交付的产品不符合本合同约定的质量要求。4、质保期：自安装调试正式验收合格之日起壹年（如产品说明书等附带资料中表明的质保期或者国家法律法规规定的质保期大于壹年的，以附带资料或法律法规的规定为准）。第六条：产品验收1、验收标准：按合同、《技术协议》及双方签订的其他技术文件资料执行。合同、《技术协议》没有约定的按相应的国家标准、行业标准及最优原则执行。2、到货验收：指交货时甲方对产品外观瑕疵、数量进行的检验。若有异议，甲方应及时通知乙方，乙方应于收到甲方通知后五个工作日内书面回复或者派人到甲方住所地处理该异议，否则，视为对甲方异议的确认。甲方对产品外观、数量的检验，不能视为对产品质量的确认。 3、正式验收：到货验收合格，产品安装调试完成后，乙方应向甲方申请正式验收，并派人共同参与。正式验收合格的，甲方开具产品验收合格证书。验收不合格的，乙方应无条件按甲方要求进行修复或者更换。乙方未及时申请验收或者派人参与验收的，应承担由此产生的责任，并视为同意甲方的验收结论。4、验收合格并不免除乙方对产品的质量担保责任，如产品在约定的质保期或者国家规定的安全使用期、质保期内发生质量问题的，乙方仍需承担相应的修理、更换、赔偿等责任。第七条：产品维修1、质保期内乙方免费维修维护，并免费提供所需部件。经维修后仍存在影响产品正常使用的问题，乙方应按甲方要求更换产品。质保期届满后，乙方仍应承担产品维修维护责任，由此产生的必要、合理费用由甲方负担。2、产品使用中出现影响其正常使用性能的问题时，乙方应于接到甲方通知后当日书面回复确认，并在三日内赶到甲方住所地进行维修，五日内修复并恢复正常使用。如在规定时间内不能修复，应提供相同功能、型号、数量的替代品，保障甲方的正常生产经营。因修、换、退产品所发生的费用和责任由乙方承担。3、乙方未在规定的时间内修复又未提供替代品或者因情况紧急时，甲方有权自行或者委托第三人进行维修，因此产生的费用和责任由乙方全部负担，甲方有权从质保金中直接扣除，质保金不足部分乙方应按甲方要求补足。第八条：现场服务1、乙方负责产品安装调试，负责全系统联调及单体、联动试车，直到产品正常运行，并为甲方操作人员就该产品的使用、维修、维护等常识进行免费培训。安装调试期间，乙方应派遣有能力、有实践经验的技术人员到场进行安装调试。安装调试费用和责任由乙方承担。2、乙方在指派人员到甲方安装调试前，应当对其进行安全教育和培训。指派人员在现场应遵守甲方厂规、厂纪，服从甲方的统一管理，做到安全文明施工。乙方负责其现场员工的人身财产安全、食宿等事宜，甲方不承担任何责任。在产品安装调试中发生甲方、乙方或第三人人身损害及财产损失的，由乙方承担所有损失与责任，乙方有证据证明是甲方原因造成的除外。乙方拒不承担的，甲方有权从应付款项中代扣代交。第九条：违约责任1、乙方应按合同约定将产品及时、足额、完好的交付甲方，不得无故拖延。乙方逾期交付的，除应按甲方要求及时交付外，每逾期一日应向甲方支付合同总额1%的违约金。乙方逾期交货五个工作日以上的，应返还甲方已付全部款项，并向甲方支付合同总额30%的违约金，甲方有权解除本合同。2、如乙方有向甲方工作人员行贿或给予其他好处等违反《公平竞争协议》行为的，应按公平竞争协议中的规定承担相应违约责任。3、本合同价格已充分考虑市场因素变化，合同履行中乙方任何形式的涨价要求，皆视为乙方单方违约，乙方应向甲方支付合同总额30%的违约金，若涨价要求已实际履行，甲方同时有权要求返还差额部分。4、因乙方原因导致未履行或未完全履行交货义务时，乙方应返还甲方已付全部款项，并向甲方支付合同总额30%的违约金，甲方有权解除本合同。5、乙方如在产品中掺杂、掺假、以次充好、以不合格产品冒充合格产品、伪造产地、伪造质量标志、擅自更换甲方所订产品，或者产品质量有其他不符合本合同约定的，或者未在甲方指定的期限内完成修复或更换产品的，或者产品经修复或更换或在质保期内经两次更换后质量仍不符合要求的，乙方应返还甲方已付款项，并按合同总金额的30%计算向甲方支付违约金，甲方有权解除本合同。6、乙方保证其销售的产品不存在任何权利瑕疵，保证第三人不得就所售产品向甲方主张任何权利义务，否则，应按合同总额的20%向甲方支付违约金，并积极、妥善处理，保障甲方正常生产经营。7、乙方应对合同所涉内容及从甲方处获悉的其他信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得擅自使用或对外泄露，否则应向甲方支付违约金壹佰万元。8、乙方有其他违约行为的，应向甲方支付合同总额20%的违约金。9、如乙方支付的违约金不足以补偿甲方的实际损失，乙方还应赔偿甲方的其他损失。乙方应付的违约金、赔偿金等，甲方有权从应付款项中直接扣除，不足部分，乙方应于接到甲方通知后七个工作日内支付，逾期支付的，每逾期一日按应付金额的1%支付延迟付款违约金。第十条：不可抗力1、如任何一方当事人受战争、严重的火灾、水灾、台风、地震、洪水以及其他不可预见、不可避免且不可克服的事件影响而无法履行合同，受影响的一方当事人应于24小时内以书面方式通知另一方当事人，并提供当地县级以上政府部门出具的相关证明，合同是否继续履行由双方协商确定。如不可抗力事件持续超过10日，任何一方当事人有权解除本合同。2、受不可抗力事件影响的一方当事人对于不可抗力事件导致的合同义务迟延或者不能履行不承担违约责任，但应当在不可抗力发生后采取积极措施防止损失扩大，因未采取积极措施导致损失扩大的，应就扩大部分承担赔偿责任。第十一条：合同的解除与终止1、甲方提前三十日以书面形式通知乙方后可单方解除合同。2、本合同解除或者终止后，合同自然延伸之责任与义务继续有效。3、甲方需解除合同的，应通知乙方，合同自通知送达乙方时解除。第十二条：争议解决因本合同履行产生的任何争议及合同未尽事宜，由双方协商解决。协商不成，双方约定向合同签订地有管辖权的人民法院起诉，由法院裁判。第十三条：合同的效力1、本合同一式两份，自双方签章后生效，双方各执一份，同具法律效力。2、依据本合同正本发送传真件签订合同的，传真件与正本同具法律效力。3、签订时间： 年 月 日。签订地点：包头市稀土高新区甲方住所。4、与合同有关的《承诺书》、《公平竞争协议》、技术协议、乙方投标文件、报价单等相关资料系本合同之构成部分，与本合同同具法律效力。若合同内容与技术协议、乙方的投标文件及其他资料内容不一致时，优先适用顺序为：①本合同，②技术协议，③乙方的投标文件及其他相关资料,④其他合同附件。5、本合同项下所有通知等文件资料应以传真或特快专递的方式送达对方。若以特快专递方式送达的，对方签收或寄出后五个工作日内邮局未退回的即为送达。若以传真方式送达的，发件人传真设备收到发送成功的网络讯号后即为送达。【以下无正文】甲方（签章） 乙方（签章）法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：甲方住址： 乙方住址：邮政编码： 邮政编码：联系方式： 联系方式：传真号码： 传真号码：电子邮箱： 电子邮箱：退款申请包头海平面高分子工业有限公司九原分公司：我公司参与 投标。现招标已结束，我公司未中标，按招标文件要求现申请退还投标保证金共计元（整），按请贵公司将该款按以下账户信息办理付款。开户银行： 账号： 我单位在此声明所提供资料属实，如与真实情况不符所引起的后果与贵公司无关，由我公司全权承担。公 章 财务专用章（盖章处） （盖章处） （盖章处） 法人代表签字： 2012年 月 日注：（企业公章+企业财务章+企业法人章）三章必须齐全