竞争性谈判谈判编号：吉政采【2012】085号项目名称:数字化声像设备吉安市公共资源交易中心二０一二年十二月四日 受采购单位委托，我中心采用竞争性谈判招标采购方式对数字化声像设备采购项目进行采购，现将有关事项告知如下：1、本次招标具体货物清单及相关要求详见附件。2、投标人必须为设备的经销商，开标时携带工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证开标现场展示。3、投标人投标文件须递交正本一份，副本三份，投标人在报价时应以人民币为计算单位，报价总金额到拾元为止，拾元以下无效。谈判文件包括法人授权书、报价函、企业资质、产品型号、技术参数、售后服务承诺等，投标文件应由投标人法定代表人或委托代理人签署并加盖投标人公章后密封，同时在密封处加贴封条，封条上加盖投标人公章，如投标人未按规定密封，我中心有权拒收。4、投标人如对本谈判文件中所列货物的技术要求、规格、配置不明确应及时向我中心询问。投标人所投设备必须确保其功能和技术参数不低于谈判文件要求，否则，视为未响应标书处理。谈判报价包括安装调试费、验收、对相关人员的培训等全部费用。5、投标文件不得涂改或增删，如有修改错漏处必须由同一签署人签字或盖章。因投标文件有误或表达不清所引起的后果由投标人负责。6、投标人所供产品必须是通过合法进货渠道获得，必须符合国家质量标准。中标人对由于产品质量缺陷而发生的任何故障负责赔偿或更换，并承担由此发生的所有费用。7、本次招标的投标保证金为人民币叁仟元、标书工本费贰佰元（售后不退）必须采用转账或电汇方式（汇款人户名必须为投标人企业名称，注明2012-085号投标保证金及标书工本费），不接受现金存入方式缴纳的保证金及标书工本费。在2012年12月6日北京时间16:30前到达我中心帐户。对于未按要求交纳投标保证金的投标单位，我中心将视为不响应招标文件而拒绝。未中标人投标保证金在定标后三个工作日内无息退还；中标人的投标保证金在合同签订后转为履约保证金，履约保证金在货物验收合格后转为质量保证金，质量保证金在一年后十个工作日内无息退还。户名：吉安市公共资源交易中心开户行：吉安农村商业银行股份有限公司营业部帐号：171*****100*******8、评标办法：投标人投标文件响应谈判文件实质性要求的前提下，采用最低评标价法评标。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。谈判并非一次性报价，谈判小组现场确定若干次报价机会，投标人也可自行选择一次为最终报价。9、谈判顺序：投标人投标文件响应谈判文件实质性要求的前提下，按照投标人递交谈判文件时间先后的顺序，谈判小组逐一与投标人谈判。10、谈判程序：（一）第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。（二）谈判文件修正第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。（三）第二轮谈判谈判小组就修正后的谈判文件与响应供应商分别进行谈判。并按（四）最终报价的要求，进行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，按（二）谈判文件修正的要求，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。（四）最终报价最终的谈判结束后，所有响应供应商作最终报价，密封后递交谈判小组。谈判小组按评审标准，报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。11、付款方式：按采购人提出供货时间进行供货，中标供应商在规定的时间内供货、安装调试完毕并经采购人验收合格后在十个工作日内由市本级国库集中支付合同款的90%，在一年后十个工作日内付清余款10%。12、投标截止时间：2012年12月12日北京时间15:30整，其后送达的投标文件，我中心有权拒收。开标时间：2012年12月12日北京时间15:30整。开标地点：江西省吉安市吉州区井冈山大桥西路7号十三楼开标大厅（吉安市公共资源交易中心）。13、在竞争性谈判采购中，出现下列情形之一的，予以废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了采购预算的；（3）因重大变故，采购任务取消的。14、交货时间：签订合同后十个工作日内。交货地点：吉州区内采购单位指定地点。15、售后服务要求：（1）设备按照生产厂家提供的售后服务进行质保。（2）技术培训：中标人必须负责对采购人的相关人员进行培训，以满足采购人在日常管理、使用和维护方面的需求；进行培训所涉及的一切费用均由中标人承担，费用计入总价。16、中标人须按中标通知书规定的日期与采购单位签订采购合同，逾期不签订合同的，我中心有权取消其中标资格，投标保证金不予退回，另定中标者，并保留追究因原中标者违约所造成的一切损失的权利。17、违约责任：a、按照中标人递交的投标文件中的内容进行验收，如所供产品不合格，不予验收，投标保证金不予退回。b、投标人不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假、骗取中标，中标人不得就中标的项目进行分包、转包；一经发现，投标保证金将不予退回，并中止合同、拒付货款。c、如中标人没有按照合同规定的时间交货和提供服务，招标人可从货款或履约保证金中按一天伍佰元累计处罚。18、自本谈判文件发布之日始至投标截止日期2天前，招标人在吉安市政府采购网（http://218.64.81.5/zfcg/）和吉安市公共资源交易网（http：//www.japrtc.gov.cn、）发布的对谈判文件的补充、变更文件（例如对谈判文件的修改和对投标要求的补充）均作为谈判文件的一部分，与原谈判文件具有同等效力。19、为有助于对投标文件的评定，在评标过程中招标人有权要求投标人澄清其投标内容，投标人有责任按招标人通知的时间、地点指派专人答疑和澄清，否则，招标人有权视其为弃标处理。20、投标人如对谈判文件存有疑问，请在2012年12月7日北京时间17:00前（工作日）以书面形式向我中心提出，否则我中心将不予书面回应。21、未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。联系电话：0796-*******传真：0796-*******二０一二年十二月四日 招标设备清单及技术要求序号设备名称规格参数数量1数字化声像档案制作系统配置i5/HD5750/8GB/500G/2T系统盘的专业工业级主机，配备24＇＇液晶显示器和 DAYANG cutelink卡（带DSP加速器）；专业后面板接口和D3-Edit高级编辑合成软件的非线性编辑合成系统，可编辑高清MPEG-2 I、DVCPRO HD、XDCAM HD、HDV，标清无压缩、DV25、DV50、MPEG2-I/IBP的高标清非线性编辑系统大洋非线性编辑系统V2.0，包括： D3-Edit HD高清版高级编辑合成软件; 三维图文动画制作软件;网络管理软件，用户认证软件。（软件具有计算机软件著作权证书，硬件整机必须通过国家广电总局甲级检测认证保证低辐射和音视频指标达广播级及可靠的稳定性）投标时要求经销商出具制造商针对本项产品的二年整机质保和五年免服务费的售后服务承诺书。D3-EDIT 2800广播级高标清 非线性编辑机1套2数字化声像档案采集设备产品类型：高清摄像机，闪存摄像机，专业摄像机 传感器类型：Exmor CMOS传感器尺寸：（1/2）英寸液晶屏尺寸：3.5英寸像素1920×1080灵敏度F12，信噪比56dB1台3数字化声像档案采集设备配件　专业镜头类别 135mm全画幅镜头 镜头类型 变焦 镜头用途 中长焦镜头 镜头结构 16组22片 变焦方式 伸缩式 驱动马达 HSM 光圈叶片数 9片 镜头尺寸（mm） 104.4×219mm 重量（g） 1970g 镜头焦距50-500mm 视角 46.8-5.0度 最大光圈 F4.5-6.3 最小光圈 F22最近对焦距离（cm） 0.5m 放大倍率 0.32倍1个4数字化声像档案采集设备配件镜头定位：APS画幅镜头 镜头用途：广角镜头 镜头类型：变焦镜头结构：7组11片（包含2个ED镜片和3个非球面镜片）镜头卡口：尼康F卡口变焦方式：伸缩式镜头滤镜尺寸：77mm遮光罩：HB-23 最大光圈：F4.0最小光圈：F22光圈叶片数：7片焦距范围：12-24mm等效焦距：18-36mm最近对焦距离：0.3m最大放大倍率：0.12倍视角范围：99-61度AF-S DX 12-24mm f/4G IF-ED广角镜头1个5摄像机产品类型：高清摄像机，闪存摄像机传感器类型：Exmor R CMOS传感器尺寸：（1/3.91）英寸最大像素：543万 有效像素：502万1台6数码相机最大像素数：2160万有效像素：2030万最高分辨率：5472×3648液晶显示尺寸：3英寸 高清摄像：全高清（1080）2台7数字化声像档案存储设备规格:(H)1800*(W)700*(D)500 mm 容积:320L重量:140KG 配置:9个大抽屉（抽屉尺寸：150*355*524mm）【产品特性】抗震结构*暗藏式门铰链设计*顶级防磁处理*人性化设计，美观实用*双重防潮保障*防潮防静电 存储对象】重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD/VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，可真正有效防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变。1套8保险柜Bgx-m/d-801个