竞争性谈判文件项目编号:12A1920项目名称:重庆市市政设施管理局2012年市政专用维护设备采 购 人:重庆市市政设施管理局采购代理机构:华春建设工程项目管理有限责任公司二0一二年十二月 目录第一篇竞争性谈判邀请书一、竞争性谈判时间、地点????????????????????????????????-3-二、竞标保证金提交方式??????????????????????????????????-4-三、联系方式????????????????????????????????????????????-4-第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用????????????????????????????????????????????-5-二、谈判资质????????????????????????????????????????????-5-三、竞争性谈判文件??????????????????????????????????????-5-四、谈判要求????????????????????????????????????????????-6-五、谈判程序????????????????????????????????????????????-9-六、成交原则????????????????????????????????????????????-10-七、成交通知????????????????????????????????????????????-10-八、签订合同????????????????????????????????????????????-11-第三篇谈判项目需求一、采购需求????????????????????????????????????????????-12-二、货物具体技术需求????????????????????????????????????-12-第四篇商务要求一、完工期??????????????????????????????????????????????-14-二、交货地点????????????????????????????????????????????-14-三、竞标报价????????????????????????????????????????????-14-四、项目验收????????????????????????????????????????????-14-五、质量保证及售后服务??????????????????????????????????-15-六、付款方式????????????????????????????????????????????-16-七、培训????????????????????????????????????????????????-16-八、其它????????????????????????????????????????????????-16-第五篇合同主要条款一、定义????????????????????????????????????????????????-17-二、合同标的????????????????????????????????????????????-17-三、合同价格????????????????????????????????????????????-17-四、付款????????????????????????????????????????????????-17-五、交货方式、资料报送和查询????????????????????????????-18-六、合同争议的解决??????????????????????????????????????-18-七、违约责任????????????????????????????????????????????-18-八、合同生效及其它??????????????????????????????????????-18-附页1、合同格式(单页双面打印)??????????????????????????-19-附页2、验收报告书格式???????????????????????????????????-21-第六篇报价文件格式要求附录1???????????????????????????????????????????????????-23-附录2???????????????????????????????????????????????????-24-附录3???????????????????????????????????????????????????-25-附录4???????????????????????????????????????????????????-26-附录5???????????????????????????????????????????????????-27-附录6???????????????????????????????????????????????????-28-附录7???????????????????????????????????????????????????-29- 第一篇竞争性谈判邀请书华春建设工程项目管理有限责任公司按照重庆市财政局下达的采购计划,对重庆市市政设施管理局2012年市政专用维护设备采购组织竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间:2012年12月6日-- 2012年12月12日 2、发售竞争性谈判文件地点:重庆市渝北区龙溪街道新牌坊一路1号世纪花园1栋32-63、获取谈判文件方式:现场报名方式:凡有意参加竞标者,请于上述时间在本代理机构报名,并交纳标书费。传真报名方式:凡有意参加竞标者,请在本采购公告规定的报名截止时间前,将购买谈判文件费用,汇至本采购公告所指定的账户,请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号。 请将上述汇款凭证(复印件)和已购买谈判文件的项目名称及采购编号、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息,在报名截止时间前传真至(023)
********。 购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同,只有按上述规定报名并交纳标书费后,才具备竞标资格。谈判文件售价(元):300元/份4、递交谈判文件截止时间:2012年 12月13日北京时间14:00 时。超过递交截止时间递交的报价文件我公司恕不接受。5、竞争性谈判开始时间:2012年12月13日北京时间14:00时。6、竞标文件递交地点:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦(详见电子显示屏)二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额:3000元(具体详见招标项目一览表)2、竟标保证金提交形式:用转账支票、现金或电汇形式支付3、竞标保证金提交时间:竞标文件递交截止时间前到账4、开户名:华春建设工程项目管理有限责任公司重庆分公司5、开户行:中国光大银行重庆分行营业部6、帐号:
****************6三、联系方式(一)集中采购机构:华春建设工程项目管理有限责任公司联系人:魏先生 邮编:400023电话:
138*****320传真:(023)
********地址:重庆市江北区建新东路78号(二)采购人:重庆市市政设施管理局联系人:蔡家应 梁杨邮编:400015电话:(023)
********(023)
********地址:重庆市渝中区人和街104号(三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人:魏先生 电话:
138*****025(四)保证金退还方式评审结果公示后,供应商凭竞标保证金收据到华春建设工程项目管理有限责任公司办理退还竞标保证金事宜。传真:(023)
******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列基本资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违纪记录;前期的协议供货采购中没有不良记录。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞争性谈判项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上发布,请各竞标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)
********。如竞标人无补遗文件回执,本代理机构视同竞标人已收到本竞争性谈判项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向本代理机构要求澄清,我公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞标人概况(2)明细报价表(3)竞争性报价函(4)技术应答(5)商务条款承诺(包括工期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。)(6)商务及技术差异表(7)其它优惠承诺(8)法定代表人身份证明(9)法定代表人授权委托书(10)供应商的企业法人营业执照复印件(11)相关的资质证明等其他资料(提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书;竞标人商业信誉情况说明和2011年度财务报表复印件;说明主要设备情况,以及主要技术、服务机构人员能力;2012年缴税及社会保障金证明材料复印件;提供无重大违法记录声明)以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:(1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至华春建设工程项目有限责任公司重庆分公司。保证金应以汇票、支票、现金支付。(2)竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇。(3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(4)未成交人的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到华春建设工程项目管理有限责任公司重庆分公司办理退还保证金事宜。(5)成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价,包括货物费、运输费、包装费、安装调试费、培训费、后续服务费及验收取得使用许可证等所有费用,为交钥匙价。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿。报价以人民币报价。5、采购代理服务费(1)成交供应商在签订协议后15天内,我公司按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书后向采购代理机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。采购类型成交金额(万元)货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程采购代理业务中标金额为6000万元,计算采购代理服务收费额如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(5000-1000)×0.35%=14万元(6000-5000)×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。6、政府采购交易服务费(1)重庆市政府采购交易中心收取交易服务费。交易服务费由中标供应商支付,收费标准按照渝价[2012]387号文件规定标准执行。项目每标包中金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1、交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2、每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰ = 0.1万元(500-100)万元×0.95‰= 0.38万元(1000-500)×0.9‰ = 0.45万元(5000-1000)×0.85‰ = 3.4万元(7000-5000)×0.8‰ = 1.6万元合计收费 =0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)7、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章,谈判服务明细表及售后服务内容表均应加盖公章。8、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言:简体中文10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的最后报价超出规定的最高限价。(6)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)并用信封密封后提交,信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“最后报价”字样。信封封口处须法人授权代表签字,并当场公布,据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低报价法进行评审。2、谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件要求的竞标人的最后报价进行排序,前三位的供应商为成交候选供应商。采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。3、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)“供应商”栏目内公示。2、谈判结束7日内,华春建设工程项目管理有限责任公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、华春建设工程项目管理有限责任公司在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,市政府采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、招标项目一览表序号设备名称最高限价(万元)投标保证金(万元)备注包二压路设备310.3二、招标货物技术需求分包二:具体参数序号设备名称配置及关键特征单位数量备注1双钢轮轻型振动压路机※1、结构形式:双钢轮,全液压驱动、振动,频率可调,特别适合贴边压实。2、技术性能※2..1、工作质量≥1500 kg,最大质量≤2000kg,前后钢轮重差≤50 kg;※2.2、钢轮宽度≥ 800 mm;※2..3、振动轮配置:前+后,前后钢轮可单独或全部振动,超速时振动自动关闭,手动或自动振动控制。※2.4、高、低频率选择,两档振动频率范围,振幅范围≥ 0.4 mm;2.5、前后钢轮平均静线压力: 8.0kg/cm~10.5kg/cm;※2.6、前、后钢轮最小激振力不低于 16 KN。※3、发动机:全进口品牌,水冷3~4缸柴油发动机,额定功率≥14.5kw;3.1、提供发动机最大输出扭距、生产厂家、型号及发动机特点说明。4、整机最大爬坡能力≥30%(振动开)。※5、转向控制方式为液压铰接转向,内侧转弯半径≤2750mm。※6、制动系统:配置行车、停车及紧急制动模式,其中行车制动为静液压式。※7、行走、振动系统为全液压前后钢轮全驱动。8、液压系统的液压油在正常工况下的油温不得超过 85℃。※9、配备压力洒水系统,水箱总容量≥70 L。10、其他要求:10.1、配备装有安全带的座椅、多功能操纵手柄、小时计、照明灯及紧急停机开关。10.2、配备中央吊点装置。10.3、装有速度控制装置,能保证设备工作速度的稳定性。10.4、车架悬挂系统为单边悬挂或叉销式结构,特别适合贴边压实。10.5、配备有发动机油压力,冷却液温度指示灯,钢轮喷射系统指示灯。※10.6、提供主要总成和部件的全进口原产地说明。10.7、所投产品最优特点简述。※10.8、随机配送一年保养所需常用易损备件(列出详细备件清单)。10.9、提供技术资料2套。台1带※技术参数必须满足第四篇 商务要求一、完工期:中标供应商应在采购合同签定后30个日历日内交货并完成安装调试。二、交货地点:按招标人指定地点交付。三、竞标报价:竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价,包括货物费、运输费、包装费、安装调试费、培训费及验收取得使用许可证等所有费用,为交钥匙价,报价中不含进口商品关税和增值税。四、项目验收:1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试,为用户提供现场免费培训。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,供应商应承诺若成交,厂家能予以配合,并能出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。五、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、质保期不得少于1年。质保期内,所有服务及配件全部免费。2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、供应商的质量保证期承诺优于谈判文件规定的,按供应商实际承诺执行。5、本项目必须明确售后服务主体,若为厂家负责,竞标人须承诺若成交,能提供厂家的售后服务承诺。(二)售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1、质量保证期内服务要求(1)电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。(2)现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在1小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在8小时内提供备用产品,使用户能够正常使用。(3)技术升级在质保期内,如果厂家的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。需换配件按成本价收取费用。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原厂家提供售后服务的,该厂家应以优惠价格提供售后服务。(三)故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,2小内到达现场进行处理。(四)维修配件厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。六、付款方式1、分包二:设备交付招标人,安装调试完毕,经使用验收合格后,中标供应商凭采购合同、验收报告、发票原件及复印件、资金支付申请表等材料,向招标人申请付款,招标人收到以上材料后,按照重庆市政府采购资金支付流程,30日内向中标供应商申请支付合同总金额95%的合同款;其余5%作为质量保证金,经使用一年后若无质量问题一次性支付。2、资金支付办理方法请参照重庆市政府采购网“市级政策法规”中《重庆市财政局关于进一步规范政府采购资金支付管理有关事项的通知》。七、培训(一)免费培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。(二)付费培训竞争性谈判文件载明采购人对培训有特殊要求的,供应商竞标文件中应承诺配合采购人满足其培训要求,详细列出培训费用并计入竞标报价。八、其他(一)竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物、安装工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物、安装工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价,包括货物费、运输费、包装费、安装调试费、培训费、后续服务费及验收取得使用许可证等所有费用,为交钥匙价。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式:银行托收、汇票或支票。3、付款方法按采购合同要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询,并将查询需求向乙方提出,乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向人民法院起诉。七、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。八、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。3、合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:1、合同格式(单页双面打印)重庆市政府采购货物购销合同(合同编号: )供方:___________________________计量单位:_____________需方:___________________________计价单位:_____________集中采购机构: 华春建设工程项目管理有限责任公司协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):附 录 A质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:A.1 质保期限:A.2 保修范围:A.3 服务措施:A.4 质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:六、违约责任:七、其他约定事项:?竞争性谈判文件及补遗,供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。?本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。?本合同一式四份,采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份,具同等法律效力。?其他: 需方:地址:联系电话:传真:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:集中采购机构:地址:联系电话:传真:授权代表:备注:签约时间:年 月 日签约地点: 附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:备注:付:验收报告贰份发票复印件贰份 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表(附录1)3、竞争性报价函(附录2)4、技术应答(附录3)5、商务条款承诺(附录4)6、技术及商务偏离表(附录5)7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明(附录6)9、法定代表人授权委托书(附录7)10、供应商的企业法人营业执照复印件11、相关的资质证明等其他资料竞标人注意事项:以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。 附录1明细报价表项目编号:序号项目名称项目特征描述单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 供应商名称(公章):年 月日 附录2竞争性报价函华春建设工程项目管理有限责任公司:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日 附录3技术应答(格式自定) 附录4商务条款承诺(格式自定) 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码: 附录7法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章: