招 标 文 件采购项目名称：沙坪坝区机关事务局采购区级机关办公楼植物摆放及广场绿化管护单位采 购 人：重庆市沙坪坝区机关事务管理局2012年12月第一篇投标邀请书重庆市沙坪坝区机关事务管理局拟对区级机关办公楼（含人大、政协楼）植物摆放及广场绿化管护单位以询价方式进行采购，欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容分包号分包名称及内容投标最高限价（万元）一区级机关办公楼植物摆放及广场绿化管护12.6二、资金来源财政预算资金，资金已到位。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件1．具有独立承担民事责任的能力。2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5．参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。四、投标、开标有关说明（一）招标文件发售时间：2012年12月5日至12月11 日下午15:00。（二）招标文件发售地点：重庆市沙坪坝区机关事务管理局。（三）投标地点：重庆市沙坪坝区凤天路8号，区机关事务管理局节能后勤科。（四）投标截止时间：2012年12月13 日14:30。（五）开标时间：2012年12月13日14:30。（六）开标地点：重庆市沙坪坝区凤天路8号区级机关大楼负一楼小会议室。五、投标有关规定1.现场踏勘为减少投标误差，竞标人须于在2012年12 月11 日下午14:30前自行到现场踏勘，并对考察中获取的现场资料负责。不管竞标人是否考察过现场，均被认为在递交投标文件前已经了解现场情况。2.竞标人如对招标文件有疑问，必须以书面形式在2012年12月11日下午17:00前向沙区机关事务管理局要求澄清，区机关事务管理局可视具体情况做出处理或答复。区机关事务管理局对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人，该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本招标文件，一经进入开标程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，放弃要求解释的权利。六、联系方式（二）采购人：沙坪坝区机关事务管理局联系人：赵老师电话：********传真：********地址：沙坪坝区凤天路8号第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、项目说明沙坪坝区区级机关办公楼植物摆放及广场绿化管护。二、植物摆放清单及管护内容（一）广场养护名称数量备注政府广场绿化养护8000平方米人大政协办公楼外绿化养护3000平方米租摆植物盆见租摆植物明细（二）代养护植物名称数量备注免费代养护植物2010年新购绿保15盆螺纹铁23盆塔形鸭脚木6盆大门6盆2009年前购买其他约30盆（三）租摆植物数量、质量要求位置楼层品种及要求规格(M)数量(盆)备注机关大楼大门6机关礼堂大门4机关大楼2-10楼品种10种以上，相邻楼层品种不能一样，要与周边环境协调，植株茂盛。1.5米以上每屋楼各4盆机关大楼1楼8机关大楼负1楼4机关大楼负二楼2人大、政协负一楼各1盆人大、政协一楼各6盆人大、政协2-5楼每层楼各4盆会议中心1.5100.818小会议室0.84礼堂主席台211会场0.820领导休息室及外面2米以上4合计173负一楼机关食堂及楼道大小38备注：1、各楼层植物每季度进行一次更换或调整（植物达不到要求要随时更换）。2、机关大楼5楼、7楼植物每季度必须更换新品种。第三篇项目商务要求一、管护期限及地点1．管护期限2013年1月1日-2013年12月31日。2．摆放及管护地点采购人指定。二、人员安排定点按排3名人员服务。三、室内植物养护管理要求1.植株丰满健壮，株型自然匀称。叶面干净光亮，无灰尘赃物，无病斑，无虫害，无残留害虫。2.植株无残枝、黄叶。对叶片叶尖存有少许黄尾的，要合理修剪，保持株形美观自然。3.保证植物见干见湿，不过量浇水，又不缺水份，保持植物对生长水分的需求。4.保持植物的花盆、器皿干净整洁，无赃污，花盆内无杂物、垃圾，对损坏残缺的花盆，套盆及时更换，做到进场无烂盆坏盆。5.植物的托盘、套盆、花盆应合适配套，不大不小美观大方，托盘、套盆、花盆的颜色搭配适当。6.保持花盆、托盘、套盆内无泥垢、脏水，定期清洗，干净整洁，每次养护完毕，清理现场并保持现场清洁。7.植物花卉在摆放期间要保证其生长需要，必需定期施用肥料，施用的肥料应无异味、无毒的有机肥或高效无机肥。但要保证无刺激性气味，保证摆放环境清新自然。对虫害严重的应更换。8.保证摆放植物观赏性，对叶片少于植株1/5以上的、或没有观赏性的植物进行及时更换，对特殊情况，按照甲方要求应配合做好更换调整。9.保持植物历旧常新，植物摆放时间较长或需提出的更换植物品种，应定期安排更换调整。10.修剪：每次护理，护理员对每棵植物应仔细检查，对出现黄叶残叶，树型不对称，有陡长枝的要及时修剪。对于叶片枯黄面积超过1/5以上的应整片剪除，枯黄面积在1/5以下者，应用剪刀顺着叶形将枯黄部分剪除，注意保留叶形，不可一刀切过。11.卫生：清洁植物叶面，每次进场前清洁植物叶面。护理员定期对植物叶片抹干净，叶面不残留泥土和灰尘。清理花盆、套盆内垃圾、杂物、残叶等，清洁花盆、套盆外表泥污，清洁底碟无泥垢、积水等。每次护理完毕将现场积水拖干、清除残叶残花等。12.浇水：室内花木淋水量，根据花木所处的位置与花卉品种、习性、季节调整浇水量，对靠窗边或西照光线强烈或空调位的植物应多浇水，对多肉多桨、宿根类植物要少浇水。夏秋两季多浇水，冬春两季少浇水，保持适量水分，对客户是木地板或地毯更要严格控制水量。13.施肥：室内观叶植物常用N-P-K复合肥及成品有机肥、绿光剂、应按照不同地点的湿度、光线植物品种来决定施肥用量。室内花木不应使用有异味的肥料及尿素等高效纯氮肥。14.更换标准 ：观叶植物观赏叶片少于植株的1/5以上，植株有较严重枯黄或生长不良，影响美观、植株有较严重病虫害，且较难用药喷杀，防治该种病虫害的药物具有强制激性的不宜在室内喷杀，植物不适应摆放的环境产生落叶等症状。凡有以上情况的，将在2日内更换。四、公共绿化养护管理要求因中标人管理原因造成植物死亡，中标人应在一周内免费进行补栽，确保环境的完整和美观。1.地被管理要求工作内容标准频次及覆盖率剪草草坪高度从基部量起为10-15cm，每次剪去1/3，忌一次低剪裸露地面，修剪后同一区域的草坪枯黄率不超过15%。灯柱、路沿、乔木下草坪由人工修剪，高度与整个草坪一致，并同时进行。大面积草坪修剪纹路清晰，呈直带状，同一区域修剪应在同一时段内完成（天气原因除外）。3-10月4次；全年共4次。清除杂草不定期对草坪杂草进行清除，无明显杂草，每平方米超过草坪高度的杂草数量少于5株。春季草坪萌发前要清除枯草层，结缕草疏草不定期施肥草坪生长茂盛，颜色正常。草坪复合肥用量：25g/平方米。4次/年，施肥时间为3月、6月、9月及12月，秋季和春季不少于30g/平方米，以促进草坪过冬及生长需要。4次/年病虫害防治　采用“预防为主、综合防治”的方针，根据病虫害发生多发期，提前防治，草坪目视无明显病虫害噬叶现象，颜色无大面积的花斑出现，同一区域连续20M2以上出现花斑视为不合格。药物品种按ISO14000环保标准要求使用，不得滥用药物，药物包装及时回收到专门容器，由主管部门统一处理。4次/年浇水抗旱及冬灌夏季每天浇水1-2次，早晚浇水，其余时间根据生长势进行，在冬季和早春要进行冬灌和浇水，以保证草坪休眠和生长初期的水分需要，草坪无萎蔫、干枯现象。夏季每天浇水1-2次，早晚浇水，其余时间根据生长势进行。排涝暴雨和绵雨天气，保持草坪不积水。排涝覆盖率90%。落叶和杂物保持草坪干净、整洁。草坪内无瓜果皮、无杂物、无烟头，无大片落叶。秋季：2次/周，其他时间：1次/周其它地被无意外残废枯黄、枯死现象。补栽在1周内及时进行（在有地被资源的情况下）。覆盖率达98%。2．乔木管理要求工作内容标准频次及覆盖率乔木修剪按树木自然规律每年对乔木修剪不少于1次/年，日常养护根据长势不定期进行。行道树应保持3M空间，整形原则是：不影响人车通行。无明显枯黄枝，使树木造型优美，朝培养古树、大树目标实施。工作进行时要求：施工牌到位。1次/年乔木施肥根据不同树木生长期不同特性，在生长旺盛期前进行埋肥措施，10cm内干径每株每次不少于500g，20-30cm干径内不少于1000g，30-50cm干径内不少于2500g。2次/年乔木病虫害防治　采用“预防为主、综合防治”的方针，树木叶色正常、生长良好，病虫害不超过2%，发生零星病虫害在2日内实施处理。1年用根灌方式1次，消杀1次。若大面积病虫害防治要提前3天通知节能后勤科进行打药，现场摆放施工牌。药物品种按ISO14000环保标准要求使用，不得滥用药物，药物包装及时回收到专门容器，由主管部门统一处理。2次/年树体涂白秋末冬初集中进行，涂白高度50cm。有利于防治病虫害和树木的过冬。1次/年清除杂草树体下无明显杂草。不定期乔木浇水抗旱树木无枯死现象。夏季每天浇水1-2次，早晚浇水，其余时间根据生长势进行。排涝暴雨和绵雨天气，保持树窝没有明显积水。排涝覆盖率：90%。3．灌木及绿篱管理施肥根据不同植物生长期不同特性，在生长旺盛期前进行埋肥措施，不得出现因缺肥造成的叶面发黄的不良现象。1次/年清除杂草绿篱、灌木中无明显杂草。不定期树木扶正树木倾斜在当天内扶正。覆盖率：100%浇水抗旱无枯死现象。夏季每天浇水1-2次，早晚浇水，其余时间根据生长势进行。排涝暴雨和绵雨天气，保持绿篱中无明显积水。不定期浇水花苗不出现因缺水而萎蔫的情况。夏季每天浇水1-2次，早晚浇水，其余时间根据盆土温度进行修剪突长枝不超过15cm，其中栅栏总体高度不超过1.5m，目视整齐、美观，无凹凸不平的情况。绿篱： 灌木：无明显枯黄枝，不影响人车通行。修剪操作时施工牌到位。立体绿化、垂吊绿化植物：枝条不得影响人车通行。攀缘植物不允许寄生在其它树体上面。绿篱：修剪至少2次/月；灌木：2次/年；立体绿化、垂吊绿化植物：1次/2月，大修1次/年乔、灌木、地被植物数据每半年对分栽的乔灌木、地被的数量作统计记录2次/年五、绿化管护工作考核办法为深化沙区机关办公大楼绿化管护工作的长效管理，进一步加强绿化管护工作考核，切实提高办公环境，结合我区实际，特制定绿化管护工作考核办法。（一）考评的组织由沙区机关事务管理局所有人员不定时进行检查考评。（二）考核项目政府广场绿化带卫生、广场植被养护、代养护植物、租摆植物。（三）检查考核每天由沙区机关事务局对养护情况进行检查考核，作好检查记录并经园林绿化公司相关人员签字确认。（四）考核标准1.室内租摆植物（1）植株丰满健壮，株型自然匀称。叶面干净光亮，无灰尘赃物，无病斑，无虫害，无残留害虫。每发现一次达不到扣罚2元。（2）植株无残枝、黄叶。对叶片叶尖存有少许黄尾的，要合理修剪，保持株形美观自然。每发现一次达不到要求扣罚2元。（3） 保持植物的花盆、器皿干净整洁，无赃污，花盆内无杂物、垃圾，对损坏残缺的花盆，套盆及时更换，做到进场无烂盆坏盆。每发现一次达不到要求扣罚5元。（4） 植物的托盘、套盆、花盆应合适配套，不大不小美观大方，托盘、套盆、花盆的颜色搭配适当。每发现一次达不到要求扣罚2元。（5）保持花盆、托盘、套盆内无泥垢、脏水，定期清洗，干净整洁，每次养护完毕，清理现场并保持现场清洁。每发现一次达不到要求扣罚2元。（6） 保持植物历旧常新，植物摆放时间较长或需提出的更换植物品种，应在2个工作日内安排更换调整。不能按时更换调整的每次扣罚100元（7） 卫生：清洁植物叶面，每次进场前清洁植物叶面。护理员定期对植物叶片抹干净，叶面不残留泥土和灰尘。清理花盆、套盆内垃圾、杂物、残叶等，清洁花盆、套盆外表泥污，清洁底碟无泥垢、积水等。每次护理完毕将现场积水拖干、清除残叶残花等。每发现一次达不到要求扣罚2元。2.广场植物及植被（1）绿地（含草坪）内杂草及清洁卫生：观赏性绿地、绿带内杂草不得高于5%，无明显瓜皮、纸屑、烟头等有碍观赏的杂物。无明显花灌木死亡现象发生，草坪、绿地裸露面积不超过1%，草坪高度超过10一15CM就应修剪，草坪高度常年保持在5一10CM。每发现一次不符合要求扣罚10元。（2）水肥管理及病虫害防治；应做到适时浇水，花草树木无枯萎现象发生。每年的12月到次年3月施基肥，每年的3月一8月施追肥，花灌木花后施肥一次。花草树木无明显病虫害发生。每发现一次不符合要求扣罚10元。六、付款方式按季度支付。七、中标后不得转包或分包。如出现分包或转包现象，采购人有权单方中止合同，造成的损失由中标人负责赔偿。第四篇 投标人须知一、投标费用无论投标结果如何，所有与本项目投标有关的费用均应由投标人自行承担。二、投标人1．合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2．投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。 三、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1．招标文件由投标邀请书、项目技术规格、数量及质量要求、商务条款、投标人须知、合同主要条款、合同范本、投标文件格式等七部分组成。2．采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。四、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。（一）投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的内容组织编写和装订，否则有可能影响投标人的投标文件响应程度得分。1．资质文件。有效的企业营业执照。有效的组织机构代码证副本。投标企业法人委托书及代理人个人身份证明。2．经济文件（1）竞标函（2）投标项目明细报价表。本项目为交钥匙工程，投标报价应包含与项目相关的一切费用。包含但不限于货物到位、辅材、人工费、人工摆放费、栽植费、管养费、拆除费、税费等全部费用。（3）业绩证明表（附业绩复印件）（4）商务情况响应资料（付款方式、售后服务）（5）竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等（二）投标文件有效期投标文件及有关承诺文件有效期为开标时间起90天内。（三）投标文件的份数和签署1．投标文件一式二份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2．投标文件的密封与标记。（1）信封上应当注明项目名称、竞标人名称和地址，信封的封口须加盖竞标人公章或授权代表签字。（2）如果未按上述规定进行密封和标记，我局将对竞标文件的误投或提前拆封不负任何责任，询价人员可以对竞标人作出不利的解释，如作为无效竞标等。3．电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（四）投标报价投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”的格式填写报价。五、评标（一）评标方法和依据评标方法为最低评标价法。六、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照在满足招标文件资质要求的前提下，符合采购需求，性能、质量、服务相等且报价最低的排序第一。若报价相同，按其商务条件优劣情况进行排序，确定中标候选人。（二）定标程序1．评标结束后将招标结果在“重庆市政府采购网”进行公示。2．如有投标人对评标结果提出质疑的，采购人可在质疑处理完毕后确定中标人。3．中标供应商变更公示期间无异议或投诉，以及异议或投诉经监督部门调查不属实的，区机关事务管理局应当在公示期结束后三日内，按照招标文件规定的中标办法确定中标人。区机关事务管理局应当确定排名第一的候选人为中标人。若第一中标候选人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同、招标人应当确定排名第二的候选人为中标人。排名第二的候选人因上述原因不能签订合同的，招标人应当确定排名第三的候选人为中标人。排名前三名的中标候选人均不能签订合同的，招标人应当重新招标。七、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订。第五篇 投标文件格式一、资质文件1.法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证复印件）2.法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名： （附：被授权人身份证复印件）（投标人公章）年 月 日3.营业执照副本复印件4.税务登记证副本复印件5.组织机构代码证复印件6.无重大违法记录声明采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日7.特定资格条件证书或文件复印件二、经济标1. 开标一览表招标文件编号：招标项目名称：投标人全称招标货物名称报价（万元）完成时间植物摆放及管护总报价：备注：投标人：法人授权代表：（公章） （签章） 年月 日说明：开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。三、经济文件1.投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）：（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：（1）我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。（2）我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。（3）我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。（4）我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本1份。（5）我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。（6）如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。（7）我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。（投标人公章）年月 日2.投标货物与招标货物商务条款差异表采购项目名称：分包号货物名称招标货物商务要求投标货物商务应答差异说明注：（1）该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。（2）该表可扩展。3.同类成功案例的业绩证明（投标人同类项目实施情况一览表、合同、用户验收报告、用户评价意见等复印件）4.本地化售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）投标报名表重庆市沙坪坝区公共资源交易中心：我公司已从重庆市政府采购网下载招标文件电子稿，并将按照招标文件规定的有效时间内参与投标，标书费将于投标时补交。项目名称投标人全称联系人联系电话传真手机请如实填写本表，并在招标文件发售截止时间前传真或送至沙坪坝区机关事务管理局，联系电话023-********。投标人（盖章）：2012年 月 日