项目名称：雅砻江流域水电开发有限公司数字档案馆建设项目
项目编号：0023-20ZB0090
1.招标条件
雅砻江流域水电开发有限公司数字档案馆建设项目招标文件发包人为雅砻江流域水电开发有限公司（以下简称“雅砻江公司”或“发包人”），建设资金来自企业自筹，招标人为雅砻江流域水电开发有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况
雅砻江流域水电开发有限公司，前身为二滩水电开发有限责任公司，正式成立于1989年，自2012年11月8日起“二滩水电开发有限责任公司”正式更名为“雅砻江流域水电开发有限公司”（以下简称“雅砻江公司”），雅砻江公司注册地点为四川省成都市，注册资本46亿元人民币。2010年3月，公司股权发生变化，现股东方为国家开发投资公司和四川省投资公司有限责任公司，出资比例分别为52％和48％，注册资本金284亿元人民币。雅砻江公司主要业务方向是水力发电。受国家发改委授权，全流域开发雅砻江干流水能资源。雅砻江干流规划开发22级电站，规划可开发装机容量3000万千瓦，在全国规划的十三大水电基地中，装机规模排名第三。
雅砻江公司2013年建成档案管理信息系统，实现了案卷级和文件级条目管理以及档案数字化副本全文管理，2019年开始结合国家档案局建设项目电子文件归档与电子档案管理试点项目，对原档案系统进行了升级改造，初步实现对两河口水电站质量验评系统和杨房沟水电站BIM系统质量验评原生电子文件的管理。但雅砻江公司原档案管理信息系统由于底层架构问题，扩展性较差，改造工程较大，且运行速度较慢，不能满足公司后续发展电子文件归档与电子档案全生命周期单套制管理的要求。为此，雅砻江公司拟实施雅砻江公司数字档案馆建设项目。
2.2招标范围及工作内容
招标范围为雅砻江流域水电开发有限公司数字档案馆项目建设，主要工作内容包括电子文件归档与电子档案管理业务咨询、数字档案馆系统建设及应用培训费用、项目实施期间和验收后一年的系统运维。具体工作内容如下：
（1）档案业务咨询。包括但不限于需求调研、现状分析、功能设计、流程梳理、制度建设等。制度规范建设包括对雅砻江公司现有的档案基础业务制度标准适应数字档案馆建设和电子文件归档与电子档案跨系统全生命周期单套制管理提出指导意见，以及对涉及数字档案馆系统建设的档案信息化制度规范进行修编和制订，修编和制订内容包括但不限于以下内容：
1）《归档电子文件元数据方案》
2）《电子文件归档接口规范》
3）《电子档案长期保存格式规范》
4）《电子签名技术规范》
5）《档案数字化技术规范》
6）《电子文件封装技术规范》
7）《电子文件归档与电子档案管理办法》（元数据管理、移交与接收管理、归档管理、检测、数据接口、利用管理/共享机制、鉴定销毁、长期保存等）
8）《数字档案馆人员岗位设置和职责》
9）《数字档案馆系统运行维护管理制度》
10）《数字档案馆系统安全与保密管理办法》
11）《档案管理系统数据鉴定与迁移工作规范》
（2）数字档案馆系统建设。
1）开发雅砻江公司统一的数字档案管理系统，系统应包括45个全宗，具备收集、整理、自动分类功能；具备“四性”检测、电子文件长期有效保存、档案统计、考核评价、系统管理功能；具备档案浏览、档案借阅、档案专题功能（建成2个专题库）；具备抓取国内包含雅砻江、二滩等关键字的新闻、报道并在系统中归档功能。
2）数字档案馆网站建设。建设数字档案馆门户网站（企业网），实现信息填报、发布、维护、集中展示等功能，信息内容包括文字、图片、音视频等多种格式。具有多个专栏、公告栏、留言板、个人信息、待办消息、系统功能、快捷登录等内容。
3）系统集成：开发与雅砻江公司OA系统、工程管理系统、EBS（财务）、财务共享系统、生产管理系统、杨房沟水电站BIM系统质量验收评定、两河口水电站质量验收评定系统数据接口；开发公司统一搜索平台、档案借阅APP、流程中心接口、与人力资源系统做员工组织结构同步接口；与门户做统一身份认证集成、与门户待办做集成；开发与雅砻江公司原档案管理信息系统接口。
4）完成原雅砻江公司档案管理信息系统数据迁移（包括40个全宗约20T，300万个电子文件纸质档案数字化副本、两河口水电站及杨房沟水电站业务系统产生的原生电子文件）。
（3）数字档案馆系统建成后，须对雅砻江公司总部各部门档案专兼职档案人员进行培训，并到二滩水电站、锦屏水电站、官地水电站、杨房沟水电站、两河口水电站、德昌风电工地现场向各参建单位档案专兼职人员进行培训。
（4）完成项目实施期间及项目验收后一年的系统升级服务及运维工作。运维期间，要求至少1人在发包人办公地点驻场办公，办公时间与发包人办公时间一致。
2.3计划工期
本项目建设主要工期节点如下：
（1）合同签订后1个月内，召开项目启动会，组建项目建设联合工作组，制定项目执行计划和相关制度规定。
（2）合同签订后2个月内，完成用户需求调研，进行用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、整体建设方案等。
（3）合同签订后6个月内，完成制度规范编制。
（4）合同签订后7个月内，完成数字档案馆平台的搭建工作。
（5）合同签订后8个月内，完成数字档案馆系统开发并上线试运行。
（6）合同签订后9个月内，完成办公自动化系统在线归档对接；在线归档对接。
（7）合同签订后10个月内，完成全部项目建设内容，系统整体投入试运行，试运行期3个月。
（8）合同签订后13个月内，完成项目验收，承包人提出验收申请，发包人组织进行项目验收。
（9）项目通过验收后一年内，承包人按照合同约定提供技术支持与系统运维、问题修复、系统完善优化、免费升级等系统质保及售后服务工作。
2.4项目建设地点
项目开发工作地点为四川省成都市双林路288号雅砻江流域水电开发有限公司成都总部。项目服务范围为雅砻江公司成都总部，服务方式为驻场开发并提供相关服务。项目培训工作地点包括雅砻江公司总部、二滩水电站、锦屏水电站、官地水电站、杨房沟水电站、两河口水电站、德昌风电。
3.投标人资格要求
本项目采用资格后审方式评审，投标人应同时具备以下资格条件：
（1）法人资格要求：中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的企事业单位。
（2）业绩要求：投标人近三年（2017年1月1日至今，根据项目开工时间认定）至少具有1项单个合同签订金额不低于人民币100万元的数字档案馆建设项目业绩（须提供合同首页、合同金额页、工作内容页、签字盖章页）。
（3）投标人须具有《涉密信息系统集成资质证书》甲级资质。
本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
本项目采用网上发售招标文件，网上评标方式招标。凡有意参加投标者，请按以下方式获取投标文件：
4.1获取方式
获取时间：2020年12月14日15:00至2020年12月21日15:00:00（北京时间）。
获取途径：登陆国家开发投资集团有限公司（国投集团）电子采购平台（http://eps.sdic.com.cn）购买，不接受其他方式购买。
4.2获取流程
4.2.1 注册
投标人登陆网站（eps.sdic.com.cn）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过的投标人方可购买招标文件，请合理安排注册时间。
4.2.2 招标文件费用支付
本招标文件收取成本费￥500.00元（大写：人民币伍佰元整）。注册成功，投标人登录系统后，在【项目管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付（支持企业网银和个人网银），不接受现金支付。招标人为投标人提供增值税电子普通发票，将在开标结束后由招标人通过短信或邮件推送至投标人，由投标人自行打印。
4.2.3 文件下载
支付成功后，即视为招标文件己售出，投标人可在【项目管理】→【文件下载】自行下载招标文件电子版，招标人不再提供纸质招标文件。招标文件一经售出，概不退款。
4.2.4 CA办理
CA数字证书为投标人参与投标的必备身份证明，用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前，须在电子采购平台通过账号登录，进入【系统管理】→【绑定CA证书】菜单完成CA的绑定。首次办理CA的投标人须按照电子采购平台门户网站（http://eps.sdic.com.cn）【帮助中心】→【操作指南】“投标人/供应商采购平台CA数字证书业务办理指南”进行线上办理，已办理CA的投标人请注意使用时效，已过期的须及时完成续期办理。
请投标人至少投标文件递交截止时间7个工作日前CA申办资料，逾期导致投标文件递交不成功的，其后果由投标人自行承担。
4.2.5 帮助
如需帮助，请登陆国家开发投资集团有限公司（国投集团）电子采购平台网站首页“帮助中心”。
4.2.6 其他
招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，投标人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
4.3平台在线咨询联系方式
电话：400-688-6166
注：负责解释平台注册、标书及CA购买、文件关联上传、客户端等操作事宜。
5.投标文件的递交及开标
5.1投标文件递交截止及开标时间：2021年1月4日上午10:00时整。
■电子投标
5.2投标文件递交及开标地点：国家开发投资集团有限公司（国投集团）电子采购平台
5.3请投标人提前半小时登录网上开标大厅等候开标，在用CA完成解密、签名确认后方可退出。
5.4投标人须通过投标文件客户端编制投标文件，在递交截止时间前将CA加密后的投标文件进行网上提交。逾期递交或未按规定加密的投标文件恕不接受。
□纸质投标
5.2投标文件递交及开标地点：四川省成都市成华区双林路288号雅砻江流域水电开发有限公司会议中心 会议室。
5.3招标人不接受逾期递交或未密封的投标文件。
6.
7.其他
□组织现场踏勘的要求：
7.1招标人将统一组织现场察勘和标前会，投标人应参加，并对自身的安全负责。具体安排如下：
（1） 年 月 日 时，各投标人在 集合，由招标人统一带队前往工地，投标人须自备交通工具和安全帽。投标人及其代表自行承担踏勘过程中可能对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏和费用。投标人拟任项目经理或总工应当有一人参加本次踏勘并参与投标文件编制。
（2）招标人根据现场踏勘情况投标预备会，时间、地点现场确定。
■不组织现场踏勘的要求：
7.1招标人不组织现场踏勘，投标人自愿进行现场踏勘的注意事项提醒如下：
（1）招标人不统一组织现场踏勘，投标人可自行前往踏勘，在踏勘前请提前联系招标人现场联系人。投标人及其代表自行承担踏勘过程中可能对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏和费用。
（2）招标人不召投标预备会。
7.2本项目资格后审，开标后评标委员会将对投标人进行资格审查，只对资格审查合格的投标人的投标文件进行评审。
7.3投标人应根据国家开发投资公司（集团）电子采购平台相关规定缴纳由平台运营商收取的平台使用费，未缴纳平台使用费，投标人将无法上传投标文件。
8.联系方式
招标人：雅砻江流域水电开发有限公司
招标人地址：四川省成都市双林路288号
联系人：涂希（商务）、汪卫兵（技术）
电话：***-********、***-********
邮箱：tuxi@ylhdc.com.cn
注：负责解释招标文件内容的相关事宜，电话无法接通时，可邮件咨询。