序号

功能模块

1

资料（预归档）、档案录入模块：

划分资料录入模块、档案录入模块，按账号设置的权限录入；

自定义设置案卷/文件信息录入模板，实现一个单位有多个资料、档案类别时，不同资料、档案类别使用不同案卷/文件录入模板。

可创建多层级的资料/档案类别；

需提供适合兼职档案员和专职档案员不同工种模式的菜单切换，需要融合学校归档范围和保管期限表。

单条案卷目录/文件录入有重复时，提示文件已归档无法保存，必须把原文件删除后才可上传；

信息栏可智能记忆上一条案卷/文件的信息内容；

已编制档号的档案案卷/文件目录支持批量（EXCEL目录）导入、已编制档号的档案电子内容（图片、音频、视频）支持批量导入；

录入的电子内容合适支持通用格式，不能有任何格式限定；

文件必须要自动生成各种需要的格式；

支持其它系统通过接口（WebServices形式）自动导入数据；

2

资料（预归档）、档案归档模块：

在系统内实现资料/档案归档移交申请、审批手续；

可灵活选择需归档的资料/档案：类别、数量（单份、多份、批量）；

审批同意后选择“归档”的资料档识“已归档”；

通过辅助组卷等整理操作后，“已归档”资料/档案自动从“资料”模块移动到“档案”模块；

上传时自动生成资料编号，归档时自动生成档号，档案管理员可以手工修改；

已录入确定归档的关键信息不得随意修改，如“移交人”、“接收人”、“旧档号”历史记录；

支持在系统内生成归档章和页码的功能，归档章的样式可以自定义，加盖的归档章支持撤销操作；

需支持批量条目导入和批量电子文件挂接，挂接操作需在系统界面完成；通过手动上传的档案，要通过四性检测来对档案进行分析。

3

档案整理模块

自定义设置显示界面、显示数量；

案卷/文件的关键字段可灵活选择显示/隐藏；

对档案表进行合并、移动组卷，对档案代码、档案表名称、类别、档号进行唯一性校验；

支持档案案卷/文件目录批量（EXCEL目录）导入、导出；

支持档案电子内容（图片、音频、视频）批量导入、导出；

支持文件自动转换；

对档案实体分类号、案卷号进行辅助组卷；插入文件编号放在最后；

保留文件整理历史，并在数据表中添加“已整理”标签；

对选择的文件、类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；

实体分类号可灵活编辑，更改；

档案目录中增加历史编号信息；

档案数据的自定义排序功能，可根据所选择的字段进行排序、批量修改等操作。

档案目录具有判重功能，可将重复的档案数据删除只保留一条；

回收站内容可选择还原、彻底删除。

系统自动统计所有文件内挂接的pdf总页数。

4

档案利用模块

查询：

支持单个/多个档案表内、所有档案表综合查询、综合查询的查询字段可以自定义；

支持高级查询，可以多字段模糊精确匹配；

支持模糊查询、关键字查询；必须要使用OCR查询，不能限制次数。

查询结果可以加入利用队列供查档登记使用；

浏览：

实现目录、电子内容分别浏览功能，且浏览时无打印、下载、修改功能，浏览时文件转换成swf格式类似于百度文库的效果，防止未授权下载；

预览通用的 PDF格式，需要支持在不安装插件的情况下，浏览器在线浏览office 文档（包括 Word，Excel，PPT）；

在线预览，不能限制浏览器，任何浏览器都可以使用本使用，在线浏览不能使用任何第三方插件或者中间件。

可添加水印，且可定制水印模版；

打印：

实现目录、电子内容分别打印功能，目录打印时可选择按类目、选定条目等选择打印，打印时先生成xls格式文件，可以灵活调整打印页面的宽高等参数；

电子内容打印时包含浏览功能，但无下载、修改功能；

文档内容打印时支持区域打印和遮盖打印；

下载:

实现电子内容单独下载功能，下载权限包含浏览、打印功能，无修改功能；

下载电子内容时提供浏览版本、源版本选择项；

下载至本机电脑的电子文件命名与系统文件命名相同；

借阅：

实现选择借阅档案目录、电子内容、版本、载体的浏览/打印/下载申请、审批、登记；

实现实物档案外借使用申请、审批、登记，登记只需提交一次“密码输入”操作；

同一份档案可支持多个用户在线借阅浏览；

续借、归还：

实现系统内续借审批及手续办理/归还手续便捷操作；

借阅到期自动提醒功能（提醒对象：档案员及借阅人）；

5

档案编研模块

支持自定义编研库；

编研数据可以通过检索或按目录浏览的方式获取；

支持导出、打印编研成果；

6

档案保管

记录档案库房日常管理情况；

保管到期自动提前提醒功能（提醒对象：档案员，提醒类别：保管到期）；

7

档案鉴定

在系统内实现鉴定申请、审批；

在系统内灵活选择需鉴定档案的类别、条目（单项、多项、批量）；

可选择打印鉴定的档案目录；

8

档案销毁

在系统内实现销毁申请、审批；

拟销毁档案可选择撤消销毁操作；

打印、保存销毁清单；

9

档案统计模块

对单个档案表/系统内所有档案表中各类档案数据（类别、密级、浏览、借阅数量、档案载体、鉴定、销毁数量等）进行灵活统计；

对利用次数进行统计（按时间段、档案类型等）；

10

服务登记模块

借阅登记，可以通过刷身份证等方式登记借档信息，并可以提醒归还，可按时间等统计借阅利用情况；

查阅登记，可以通过刷身份证等方式登记查档信息，可以在系统内完成签名等操作，可按时间等统计借阅利用情况；

支持身份证、一卡通直接获取身份信息，支持查借档者在系统内手写签名，支持按年月日统计查借档信息，支持查询未还档案信息，支持打印借档清单；

支持按时间、接待人等信息分类统计服务登记情况；

11

权限管理模块

账号无设置数量限制；

可多个账号同时登录；

单个或多个账号权限可同时灵活设置、调整、继承（按权限组、归属部门、档案类别、档案密级、目录浏览、目录打印、目录修改、目录下载、电子内容浏览、电子内容打印、电子内容修改、电子内容下载等）；

已锁定账号与使用中账号分开管理；

可导出系统权限列表；

12

系统日志

详细记录每个账号登录信息，含登录时间、查阅、浏览、打印、下载、录入、修改等精确至每份档案文件的详细操作记录，并且可以按时间、用户账号、操作类型等查询导出；

13

流程管理

系统管理员可以自定义归档的流程，流程支持多级，流程的节点可以自定义。包含：归档申请流程、档案借阅流程、档案鉴定流程、档案销毁流程、移交流程。

14

系统设置模块

用户管理：管理员新用户的添加、删除、授权、密码重置、查询等操作。普通用户可对个人信息进行编辑。

需支持在不安装插件的情况下通过摄像头现场采集人脸照片，并能进行人脸验证登录

部门管理：单位部门信息的添加、删除、修改、查询等操作

数据管理：实现数据的实时备份、还原等操作

导出功能：可将系统内的目录以及电子文件进行导出操作，可以实现同版本档案系统之间数据的导出与导入功能。

输入模板的自定义：管理员可根据不同的档案类型自定义输入界面，可以可以设置必填项，字段长度等

打印模板的自定义：分网页模板和excel打印模板两种。管理员可以自定义打印格式、字段名称、字段宽度等信息。

参数设置：管理可以设定档号连接符、附件存放路径、涉密级别等系统参数。

词库管理：可修改、删除现有词库，也可添加新词库，简化录入工作。

统计模板：管理员可自定义统计条件，输出统计列表。

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供应商名称（加盖公章）：

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