重庆市巴南区政府采购询价文书NO：CQBN*******一、采购项目重庆市巴南区教育委员会图书管理软件项目，最高限价为人民币55080元。二、采购方式询价采购三、有关说明（一） 询价文书获取方式 拟参与询价的企业通过《重庆市政府采购网》（http://www.cqgp.gov.cn）获取询价文书（不提供现场发售）。（二）报名方式该项目只在询价当天2012年12月11日9：00—10：00集中报名，并与接受询价文件同步进行。该项目不接受其他方式报名。（三）文书制作费金额：200元（售后不退），提交询价文件时现金缴纳。（四）询价文件递交时间：2012年12月11日北京时间 9:00—10:00。（五）保证金1.递交办法：（1）递交时间：2012年12月11日9:00—10:00（2）递交金额：人民币500元（3）递交方式：工商银行银联卡刷卡缴纳2.退还办法：供应商按照《重庆市巴南区政府采购中心投标保证金退还通知单》（格式详见“附件6”）要求，将相关资料准备齐全后到巴南区政府采购中心退还保证金。（六）询价采购地点：重庆市巴南区政府采购中心（重庆市巴南区龙洲湾街道渝南大道200号）。（七）询价采购时间：2012年12月11日北京时间 10:30。（八）交易服务费根据重庆市巴南区发展和改革委员会《关于工程建设招标投标交易服务费收费标准的批复》（巴南发改发〔2012〕14号）精神，该项目成交供应商须向巴南区政务服务和公共资源交易中心缴纳交易服务费，缴纳标准为：项目成交金额的1.05‰，折算金额不足300元的按300元标准收取。四、项目技术要求（一）技术方案1、图书馆信息管理系统（7套）（1）技术要求：图书馆自动化管理系统应当功能完善、流程简洁，适合中小学图书馆的使用。软件无图书册数限制，无查询站点限制。1、系统应严格遵循图书馆馆各种行业标准，如《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901-82）；GB3792系列文献著录标准；《中国图书馆分类法》（第四版）《文献著录总则（GB3791.1-83）；《普通图书著录规则》(GB3791.2-85)；《连续出版物著录规则》（GB3791.3-85）；《中国分类主题词表》等。2、系统能实现图书馆自动化管理，实现图书的采访、编目、流通、查询等功能。系统可以依据最新的《中国图书馆分类法（第四版）》在图书编目时对图书分类进行适当校验。3、要求系统集成《中国图书馆分类法（第四版）》的电子版。4、要求系统集成《中国图书馆分类法分类主题词表》，系统能够依据分类号，关联生成相关标准主题词供用户选择。（2）图书采访：系统能够导入EXCEL格式的图书书目清单。能够将整批书目数据进行查重。（3）图书编目：a提供表单格式与MRAC字段格式的同步对照编目。提供大量的共享书目数据。能够依据ISBN号自动套录。能够依据ISBN和书名进行自动查重。b 提供图书馆藏重新分配的功能。馆员能够依据图书条形码号，快速地对图书馆藏地批量重新分配。（4）提供图书注销的功能，注销的图书读者不能查询。提供图书剔旧的功能，剔旧后的图书不能外借。借阅流通：系统具有自动识别借还的功能：能将读者借书、还书、续借三种流通操作集中在一个窗口中完成。能够自动判断馆输入的号码是读者证号还是图书条形码号。（5）期刊管理：提供期刊转年续订的功能，新生成期刊征订信息时，能够将以前的征订批次进行复制，生成新的征订批次。提供现刊转合订刊的功能。能够查询到某期的期刊从现刊转为合订刊的情况。提供期刊的外借功能。（6）电子资源管理：系统可以管理各种电子资源的文档，包括WORD、图片、视频等。系统允许图书馆用户对自己的电子资源自定义类别；允许一个电子文档包含多个电子文件集。（7）阅览室管理功能可以登记读者到馆次数、登记读者在馆阅读时间。（8）读者管理：读者能够在网上读者证自主挂失。（9）提供馆际互借功能，区域内图书馆之间可以互借图书。（10）系统维护：可以将节假日设定在外借日期之外，以解决节假日读者不能还书而超期的情况。（11）系统包含独立的教委管理平台，能实现以下查询统计功能：a教委管理平台是一个独立的管理平台，而不是图书馆系统的一个查询版块。b提供读者借阅排行榜，列出最喜欢使用图书馆的读者。提供图书借阅排行榜，列出最受读者欢迎的图书。c教委主管部门能够查询、统计、对比区域内各图书馆（室）馆藏建设发展情况，包括图书的种数、册数、各类比例、金额等以及图书的新增、剔旧、注销的种数、册数等。d教委主管部门能够分析、统计、对比各学校图书馆（室）馆舍条件、装备设施、人员配备等方面的情况。e教委主管部门能够进行图书馆等级评定：可以以图书馆（室）的资源建设情况、资源利用情况、馆舍建设情况等多方面参数为依据，对图书馆（室）自动进行分数或等级的评估，自动进行图书馆的等级评定。f教委可以对指定学校图书馆（室）发布消息公告，可以单一学校或所有学校。可以设定公告的发布时间、有效时间范围。可以编辑公告的内容。（12）软件系统要与巴南区教委各学校目前使用的图书管理软件兼容，在同一平台下进行工作，能纳入教委主管部门管理统一要求。2、条码扫描器（7只）工作参数光源660 nm 红光光学系统2048 pixel CCD扫描距离0-180 mm (CODE 39, PCS=90%, 20mils)扫描宽度50 mm, 在10mm距离扫描速度100 scans/sec分辩率0.1mm(4mils) Code39,PCS=90%印刷对比度>= 45%扫描角度前: 60° 后:60° 偏转:70°解码能力识读所有标准一维码提示音7种或静音指示灯绿灯电气参数输入电压5 VDC ± 0.25V工作功率750 mW待机功率150 mW工作电流150 mA @ 5 VDC待机电流30 mA @ 5 VDC直流变压器Class 2; 5VDC @ 450 mA电磁标准FCC Class A,CE环境要求工作温度0℃ to 45℃ (32℉ to 113℉)储存温度-20℃ to 60℃ (-4℉ to 140℉)湿度相对湿度10% to 90% ,无霜抗光照度Up to 20000 Lux抗震能力可承受1.5米高度自由落体到水泥地面的冲击3.电脑技术要求(品牌机)（7台）a、处理器：E6700b、内存：2GBc、硬盘：500GBd、光驱：DVDe、显卡：集成f、声卡：5.1声卡g、网卡：1000Mbps以太网卡h、显示器：19寸液晶宽屏i、键盘：标准键盘j、鼠标：光电鼠标k、机 箱：防盗机箱锁位a)防尘功能：具有可拆卸、可清洗防尘罩； l、机箱上具备资产管理标签位（非粘贴式）m、相关认证：3C认证、RoHS无铅认证、环境标志产品认证、节能产品认证a)软件及保护卡要求：n、在Windows界面下进行网络拷贝、磁盘分区等操作o、具备自主知识产权证书具备独立第三方软件评测机构功能评测报告（二）供应商必须严格按照技术方案要求投报与之要求相符或高于的设备，若其中任意一项不能满足，则视为无效报价。（三）标准要求：成交供应商提供的设备必须是全新的，符合国家规范或行业要求。如达不到相关标准，采购人有权向成交供应商提出解除合同。五、商务条款（一）实施时间、地点及验收方式1.实施时间成交供应商应在采购合同签定后15个日历日内交货并完成安装调试。具体交货时间以签定合同时确定的为准。2.交货地点交货地点：采购人指定。3.验收方式（1）设备到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。（2）供应商应保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。（3）供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：a设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。b设备技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。c在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）供应商提供的设备未达到询价文书规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。（5）采购人需要厂家对成交供应商交付的设备（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。（6）设备包装材料归采购人所有。（二）质量保证及售后服务1.软件和设备质量保证（1）成交供应商应明确承诺：其投报设备质量保证期至少不低于3年。设备符合国家工商、质量监督部门“三包”规定，质保期内出现任何非人为故意损坏的质量问题，成交供应商包修、包换、包退（指设备整体、非部件），并承担修理、调换或退货全部费用。（2）质保期内、外采购人对软件和设备的咨询和投诉，成交供应商应在1—2个工作日内予以答复。成交供应商须负责设备的终身维修及零配件的及时供应。（3）供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。（4）供应商投报设备由厂家（指设备生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在询价文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。2.售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：（1）质量保证期内服务要求a电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。b现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在2小时内采取相应措施，提供上门服务，确保设备正常工作。C同一质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。d发生严重质量问题，采购人直接选择换货时，供应商应当免费为其调换合同规定的产品。e符合换货条件，因无同规格型号、同样式的产品，供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且买方满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。换货后，产品质保期自换货之日起重新计算。f换货产品合计价格若超过合同总价的1%时，超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减，作为对采购人的赔偿。g因产品质量问题给采购人造成损失的，供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。h技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的软件和设备技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应免费对采购人进行升级服务。（2）质保期外服务要求a质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺根据采购人的需要每年定期对设备进行检修，提供设备上门维护服务。b质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3.故障响应时间要求供应商接到使用方设备出现问题的通知后立即作出响应，12小内到达现场进行处理。4.维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。（三）付款方式供应商按采购合同交货、安装调试完成并验收合格后，由采购人自行付款。具体支付办法为：项目验收合格之后十日内付款50%，交货安装验收合格一年之后十日内付款50%（供应商垫资期间不计息）。（四）知识产权采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的设备及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（五）培训成交供应商负责在安装调试及使用期间，免费对采购人选派人员进行培训。培训的效果为：1、对设备维修人员的培训，达到能维护保养、检修及排除一般故障为止。2、对软件和设备操作人员的培训，达到能正确使用。六、询价文件制作要求供应商提供的所有资料无论成交与否，均不予退还。本询价文书中要求的所有资料，供应商必须提供真实的、准确的，若供应商有弄虚作假、串通报价和欺骗行为，一经查实，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由供应商承担，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。询价文件由资质文件、商务技术文件和报价表组成，各类文件按A4纸规格密封装订成一本。询价文件一式贰份，其中正本一份，副本一份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。未按规定密封可能导致询价文件被拒绝接收。询价文件制作要求如下：（一）资质文件内容要求1、企业法人营业执照副本（复印件）；2、税务（国税、地税）登记证副本（复印件）；3、机构代码证（复印件）4、法定代表人授权委托书（样稿附后：法定代表人授权委托书）（原件）；（法定代表人签字并参加的不需要）5、法人授权代表人身份证（复印件）；（法定代表人签字并参加的提供本人身份证复印件）6、供应商承诺函（样稿附后）以上所有证照必须年审合格，且在有效期内；复印件必须清晰可见，且加盖供应商单位鲜章。（二）商务技术文件内容要求1、投报设备技术性能、技术指标介绍；2、投报设备与询价设备技术参数差异表(应对技术参数中的所有条款进行逐一应答，还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码)；3、提供该系统软件的现场演示；4、第五条商务条款要求提供的商务资料；5、技术方案中要求的其他必要资料。（三）报价表填写要求1、询价一览表（详见“附件1”）2、分项明细报价表（详见“附件2”）供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下，对询价设备进行报价。报价要求为：（1）对项目的报价应填报《询价一览表》和《分项报价明细表》(按照附件格式填写)。（2）本次报价数量以询价文书提供的计算。（3）本次报价应包含以下费用：设备基价、包装费、运输费、税费（含关税）、保险费、安装费、调试费、备品备件费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费用。报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章，未签字或未加盖公章的，视为无效。报价表按“附件1”和“附件2”格式填写密封后递交，若大写与小写金额不一致，以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。严重偏离市场平均价格的报价不被接受。七、询价保证金保证金为询价采购的有效约束条件。供应商应向我中心按照本询价文书第三条第五款要求缴纳保证金。询价采购会议结束后，未成交的供应商如数退回保证金，成交供应商缴纳的保证金自动转为履约保证金，待设备安装调试验收合格且提交两份合同、两份竣工验收及保证金退还相关资料后十五日内退还（保证金不计利息）。发生下列情况之一的保证金不予退还：（一）供应商在询价截止日期后，询价有效期内撤回其询价；（二）供应商在询价截止日期后，对询价文件作实质性修改；（三）供应商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）；（四）有串标等违法违规行为；（五）采用虚假手段骗取成交的。八、无效报价情形（一）资质审查不合格的（即供应商提交的资质文件不符合询价文书资质文件内容要求的）； （二）询价文件未密封的； （三）询价文件逾期送达的； （四）询价保证金不足的； （五）询价文件与询价文书实质性要求有严重背离的； （六）没有按照询价文书要求由询价供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章的； （七）报价超过最高限价的； （八）询价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的； （九）未完全响应本询价文书技术方案及商务条款的； （十）询价文件附有采购人不能接受的条件。(十一)询价文件出现多个投标方案或投标报价的。九、成交供应商的确定（一）成交方法：最低价成交法。在符合采购需求，质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下，报价最低的供应商确定为成交供应商；若报价最低的供应商有两个及以上相同，则采取抓阄的方式确定成交供应商。 （二）若成交供应商无故放弃成交资格，保证金不予退还，由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由成交供应商承担，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。成交供应商放弃成交资格后，可通知第二低报价的供应商签订合同，若第二低报价的供应商有上述情形，则依此类推。 （三）结果公示：成交结果在《重庆市政府采购网》和《重庆市巴南区政务服务和公共资源交易网》上公示3天。十、签订采购合同成交供应商应在公示期后3个工作日内与采购人签订采购合同。成交供应商逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的，保证金不予退还，并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。同时，我中心视情况可确定排名随后的第二成交候选供应商为成交供应商。在签订合同之前，采购人或者采购代理机构有权对成交供应商的资质进行复核，并对成交设备渠道的正规性和合法性进行审查。若成交供应商不配合审查以及审查不合格的，采购人有权拒绝与成交供应商签订合同。十一、废标条款有下列情形之一的，重新组织采购或取消本次采购：（一）符合专业条件的供应商或者对询价文书作实质响应的供应商不足3家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（四）因重大变故，采购任务取消的。十二、成交裁定机构本次采购项目的裁定机构为询价小组，负责成交供应商的确定及争议事项的裁定。十三、采购代理机构重庆市巴南区政府采购中心联系人：周姚联系电话：********传真电话：********十四、采购人重庆市巴南区教育委员会联系人：白文武联系电话：********附件：1.询价一览表 2.分项报价明细表 3.法定代表人授权委托书 4.供应商承诺函 5.投报设备与询价设备技术参数差异表6.投标保证金退还通知单 7.合同范本 重庆市巴南区政府采购中心 二○一二年十一月二十三日附件1：询价一览表项目编号：CQBN*******项目名称： 供应商全称项目名称质保期交货期供应商投报总价（人民币）大写： 小写：备注：供应商： 供应商法人授权代表：（公章）（签名） 年月 日说明：询价一览表在询价采购会上当众宣读，务必填写清楚、准确无误。附件2：分项报价明细表项目编号：CQBN*******项目名称： 设备名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价（元）小计（元）合计（人民币）大写：小写：供应商：供应商法人授权代表：（公章）（签名） 年月 日附件3：法定代表人授权委托书项目编号：CQBN*******项目名称：日期：致：重庆市巴南区政府采购中心（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。 （供应商法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理对上述项目的询价 、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名： 职 务： 职务： 供应商（公章）：附件4：供应商承诺函项目编号：CQBN*******项目名称：日期：致：重庆市巴南区政府采购中心很荣幸能参与该项目的询价采购。我代表 （供应商名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受询价文书的一切规定和要求。2、我方承诺完全满足询价文书中商务条款要求。3、一次报价为闭口价。4、若成交，我方将按照询价文书的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，保证服务质量。如果在合同执行过程中，发现服务质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。5、在整个询价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价文书和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字：供应商公章： 附件5：投报设备与询价设备技术参数差异表项目编号：CQBN*******项目名称：设备名称询价设备技术参数投报设备技术参数差异或响应差异说明询价文件对应页码注：1、应对技术方案中的所有条款进行逐一应答，还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码。2、若无差异，请在“响应或差异”处填写响应。3、若有差异，请在“响应或差异”处填写差异，技术参数优于询价文书要求的在“差异原因”处填写正偏离；相应技术参数低于询价文书要求的在“差异原因”处填写负偏离。附件6：重庆市巴南区政府采购中心投标保证金退还通知单项 目 名 称项目编号询价时间合同签字时间2012年月日申请单位名称是否为成交供应商开户行及账号开户行名称：账号：申请退还金额元申 请 日 期2012年月日申请人联系方式姓名：联系电话：采购中心经办人审核采购中心出纳复核采购中心负责人审核附件：1、法定代表人授权书2、基本账户开户许可证复印件3、pos机刷卡单原件4、综合服务费发票复印件（成交供应商须提供）注:复印件必须加盖单位公章 附件7：重庆市政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（严格按照询价文书要求填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份， 甲、乙双方各执一份，巴南区政府采购中心和采购办各留存一份，均具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：