竞争性谈判文件
项目编号: 12A3073
项目名称:移动档案密集架采购
采 购 人:重庆市公共卫生医疗救治中心
二〇一二年十二月
第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆市公共卫生医疗救治中心按重庆市财政局下发《重庆市政府采购分散采购管理暂行规定》(渝财采购【2011】17号)文件精神,对移动档案密集架进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、招标项目内容
招标范围:医院档案室移动密集架的采购及服务。
序号 内容
数量(立方米)★投标最高总限价
(万元)投标保证金
(万元)
1移动档案密集架140150000.000.5
二、竞争性谈判时间、地点
1、竞争性谈判文件获取时间:2012年12月07日起。
2、竞争性谈判文件获取地点:重庆市政府采购网。
3、递交谈判文件时间:2012年12月11日北京时间08:30时至北京时间11:30时。
4、递交谈判文件地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼2F监审科。
5、竞争性谈判开始时间:采购方另行通知。
6、竞争性谈判地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼3F会议室。
三、竞标保证金提交方式
1、竟标保证金提交形式:现金交至重庆市公共卫生医疗救治中心财务科。
2、竞标保证金提交时间:竞标文件递交截止时间前。
四、联系方式
采购人:重庆市公共卫生医疗救治中心
地 址:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号
联系人:徐友平
电 话:***-********
传 真:***-********
第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件:
(一)一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有合法有效的工商营业执照;
3、税务登记证;
4、组织机构代码证;
5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)资格条件
1、竞标人条件:
1.1竞标人须为竞标产品的生产商或代理商,若为代理商竞标,须提供具有竞标产品合法代理资格的证明文件;
1.2竞标人必须是具备生产的产品制造商;或由代理商参加竞标的必须具备生产厂家对本项目的唯一授权,其营业范围与本次招标项目相适应(提供加盖投标人鲜章的营业执照复印件);
1.3生产单位应具有合法的工商营业执照和法人授权委托书。若为经销商参加竞标的,还应具备生产厂家的授权经销证书;
1.4 竞标人须具备 GB/T19001-2008/ISO9001:2008质量管理体系认证、GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系认证;(提供加盖投标人鲜章的复印件);
2、本次招标 不接受 联合体投标。
3、本次招标采用资格审查与开评标同时进行。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购人提出,采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:
1.1经济部分
1.2技术部分
1.3商务部分
1.4资格条件及其他
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金:
3.1竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆公共卫生医疗救治中心财务科。
3.2竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇;
3.3发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:
3.3.1竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件;
3.3.2竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同);
3.4未成交供应商的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆公共卫生医疗救治中心办理退还保证金事宜;
3.5成交供应商的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。
4、竞标报价
谈判竞标报价包括设备的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
5、提交竞标文件的份数和签署
(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件;
(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章。
6、竞标文件的递交
(1)竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。
8、竞标文件语言:简体中文
9、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
10、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:
(1)未按时足额交纳谈判保证金。
(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。
(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
(4)竞标文件不按规定签字、盖章。
(5)竞标人的报价超出规定的最高限价。
(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价(并密封递交)。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封递交),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标人的竞标文件报价为准。
六、成交原则
1、本项目评审均采用最低评审价法进行评审。实质性满足资质、技术、商务和服务等要求且评审价最低的供应商成交。
2、具体的评审细则是:
2.1 资格符合性检查:依据法律法规和询价采购文件的规定,对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格;依据询价采购文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查,以确定竞标人是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。未满足询价采购文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标为无效竞标。
2.2 对关键技术条款(带“*”号)的偏离检查:
询价采购文件中标注“*”号的为关键技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,对这些关键技术条款的任何负偏离将导致竞标无效。
2.3 对一般条款的偏离检查:
未标注“*”号的其他条款为一般技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,每负偏离一项,评审价格将在最后报价的基础上增加2%,如果负偏离项数调整达到或超过5项,该竞标将被拒绝。
2.4 竞标总价中不得包含询价采购文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减;若缺少询价采购文件要求的配置,谈判时按其它竞标人报价的最高者加价评标。
2.5 评审价的计算:竞标人的最后报价与其一般条款的偏离导致的增加价之和即该竞标人的评审价。
2.6 若竞标人最后的评审价相同,且评审价格并列最低,则技术应答更优者成为本项目成交供应商。
3、评审依据:
评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;
(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判成交结果将书面或电话通知中标单位。
2、谈判结果公告将发布在重庆市政府采购网。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将依据相关法律和管理规定等取消其成交资格,并予以适当形式的公示。
第三篇 谈判项目需求
一、档案密集架数量:140立方
二、密集架规格尺寸:长950×宽750×高2400
三、档案密集架材料要求:上海宝钢优质冷轧板;主要材料按下列要求,工艺及配件按国家标准。
1、底盘:3mm冷轧钢板
2、地轨板:3mm热轧钢板
3、导轨:25X25(mm)45#实心方钢
4、轴承:带座轴承
5、传动轴:45#圆钢
6、胶条:防磁胶条
7、防倒钩:3mm冷轧钢板
8、立柱:2mm冷轧钢板
9、搁板:1.2mm冷轧钢板
10、挂板:1mm冷轧钢板
11、门板:1.2mm冷轧钢板
12、门框:1.2mm冷轧钢板
13、侧板:1.2mm冷轧钢板
14、顶板:1.2mm冷轧钢板
15、防尘板:1.2mm冷轧钢板
16、挡条:1.5mm冷轧钢板
17、表面:静电喷塑
四、档案柜工程技术及质量保证
1、使用材质:符合GB11253-B9标准,见《宝钢、鞍钢产品质量证明书》。
2、尺寸及主要部件的安装质量参数:架体与地面的垂直度1mm/n;正侧面板列与列之间的不平整度小于1mm;立面门板的不平整度小于1mm。
3、搁板载重:均匀载重,全负载24小时连续实验不变形,单面隔板承重40kg以上,双面承重80kg以上。
4、密集架底盘采用中国宝钢生产的3mm优质冷板,采用预制式组焊。
5、承重式主柱杆采用2.0mm优质冷轧薄板(中国宝钢产)。设计为柱头双块大插板。
6、搁板:全部采用中国宝钢生产的1.2mm优质冷轧薄板,隔板与有挂钩的支撑板组装后平整牢固。
7、架体采用箱体式结构,每组中间采用斜拉索三角形固定。
8、传动灵活平稳,摇力轻,移动时,受力均衡;压力越大,摇动愈轻松。
9、表面工艺加工选用静电喷塑、表面颜色为亚光喷塑(白色)附着力强、与尖锐划横、竖向间隔1mm交叉划线,无脱落、抗腐蚀。
10、各部安装应牢固可靠,不允许有松动现象,各结构件和架体无明显变形,架体无倾斜现象,每标准节组合后外形尺寸(长、宽、高)的极限偏差为正负2mm。
11、标准架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。
12、门缝间隙在安装保障的前提下,均匀一致在1-2mm之间。
13、导轨安装后,单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于1mm,架体移动时与轨道保持90度。
五、移动密集架安装技术说明
1、地轨采用埋入式,与地面相平,这样对运行的通道无任何障碍,导轨面用3.0mm钢板特制后,优质导轨保护板。
2、密集架底盘采用于3mm国产优质冷轧钢板预制式组焊而成,生产时由整块板材切割折弯面成,底盘结构坚固,互换性好,安装方便,底盘承重每米大于500kg。在板材焊接加工过程中表面有防护膜贴面,避免出现压痕、划痕。在焊接过程中做到无焊点、焊瘤、假焊现象,焊面光洁平整,无凹凸等缺陷。
4、承重主柱杆为二柱头双块大插板,使整列(每节)柜体的载重能力得到合理均衡的分布,更经得起重力的考验。
5、底盘主滚轮的传动方式为双端同步传动,前后的运动速度无差异。
6、档案架在运动时的稳固性:整列档案柜在操作(空存)运动时,如速度为4米/分钟,摇晃现象并无噪音;装载操作运动时,如速度为4米/分种,无摇晃现象并无噪音,更显平稳轻便。
7、表面处理工艺流程:除油——清洗——除锈——清理——热铁化——清擦——检验——固化等工序。
六、投标要求:
(1)投标人应根据招标人提供的图纸和所投产品的技术性能特点对图纸进行优化,并对优化方案负责。
(2)合同签订后,中标人提供的优化方案不能通过采购人复审或施工完成后不能通过采购人验收的,中标人应免费提供产品和技术服务,直到通过采购人验收,并承担由此造成的一切费用(工期延误和返工费用等)。
七、拟派技术人员资格要求:
中标人应指派具备工程师及以上职称的技术人员,现场指导并配合施工单位安装。
八、图纸:
第四篇 商务要求
一、交货期
交货期:≤15天
二、实施地点
采购人指定地点:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号1号楼。
三、竞标报价
1、谈判竞标报价范围:包括货物的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费、售后服务费及各种税费等全部费用。
★2、竞争性谈判最高限价人民币150000.00元。
四、项目验收
1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试、培训。验收合格条件如下:
(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与投标时所提供的技术资料一致。
(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
(5)现场培训,工程师对科室指定工作人员进行详细的设备操作培训,直至受训人员能自行正确操作。
4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
6、产品包装材料归采购人所有。
五、售后服务
售后服务要求:提供售后承诺书,有专业的维护部门与维护队伍,提供售后服务及故障处理,统一标准的服务规范,可根据用户要求与之签订服务质量保障协议;
1、产品质量保证期。
★竞标人为了增强自身的竞标竞争力,也可自报质保期,由竞标人在竞标书中明确,但不能低于用户的需求:质保期不少于两年。
2、供应商应对各种器材提供售后服务标准(含质保期内和质保期外),对各种硬件设备易损耗件提供优惠价格。列表注明硬件设备、配件、易耗件质保期后维修单价清单。
3、竞标人安装的任何零配件,必须是其原设备厂家生产的或是经其认可新出厂的产品。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非买方提供书面许可,不可使用其他(非新的)配件。
4、在质保期内,竞标人应提供一站式服务,在任何时候只需通过任何通信方式提出需求,竞标人应提供提供以下形式的技术支持服务:
4.1竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求:接到报检或保修电话后,2小时内做出明确响应和安排,需上门服务的保证24小时内赶赴现场,提供至少每三个月一次的上门维护保养及寻访服务。
4.2在质量保证期内,服务提供者应该向采购人提供免费技术支持。服务提供者必须为采购人提供技术援助电话,解答采购人在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的方法。自采购人的服务请求起即时响应;在使用系统期间必须保证运行正常。服务提供者必须对由于故障所造成的损失负责。
4.3在质量保证期内,确因需要,服务提供者应该向采购人免费提供搬迁和再次安装调试等服务。
5、对竞标人的服务要求不低于以上几点和本谈判文件第三篇“谈判项目需求”中的具体要求,以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。
六、付款方式
1.设备安装调试、验收合格后,凭用户和卖方签署的合同、验收报告支付95%货款,余5%货款作质保金,验收合格之日起满质保期后如无质量问题支付全部余款。
七、合同的签订
谈判结束后,采购人向成交供应商发出电话通知,成交供应商按采购人要求时间与采购人签订书面合同。
第五篇 合同主要条款
一、定义
(1)甲方(采购人)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(2)乙方(中标人)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
(4)合同价格指以中标价格为依据,在中标人全面履行合同义务后,采购人(或财政部门)应支付给中标人的金额。
(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
二、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)、安装使用手册等内容。
三、合同价格
(1)合同价格即合同总价。
(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的中标人应纳的税费,所有税费由乙方负担。
(3)合同货物单价为不变价。
四、转包或分包
(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
五、质量保证及售后服务
(1)乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。
B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。
C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。
(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
(5)上述的货物免费保修期不少于1年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
(6)中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。
六、付款
(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(2)付款方式:汇票、支票、现金。
(3)付款方法:采购人自行支付。
七、检查验收
(1)中标人应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
(2)货物验收
采购人所交货物的各种质量指标不得低于中标人提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。中标人交货时,采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,中标人负责赔偿采购人一切损失。
(3)货物验收报告应由采购人、中标人经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
八、索赔
中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)中标人同意采购人拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币双倍付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
九、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任
十、合同争议的解决
(1)当事人友好协商达成一致
(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
十一、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
十二、合同生效及其它
(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式(单页双面打印)
重庆市政府采购货物购销合同(格式)
(采购项目编号: )
甲方(采购人):___________________________ 计价单位:____________
乙方(中标人):___________________________ 计量单位:____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。中标人提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,中标人的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。
(1)付款方式:
(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)
(2)违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。
4、其他:
采购人:
地址:
联系电话:
授权代表:中标人:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)招标代理机构:
地址:
电话:
传真:
授权代表:
备注:
签约时间: 年 月 日 签约地点:
附页2、验收报告书格式
政府采购验收报告
项目编号:
项目名称:
货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点
供应商名称(盖章):
授权代表签字:
使用单位意见(盖章):
收到发票原件号码:
签收人:
备注:
第六篇 竞标文件格式要求
一、经济部分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、技术部分
(一)技术应答
(二)技术偏离表
三、商务部分
(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
(二)商务偏离表
(三)其它优惠承诺
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件
2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料
3、参加本项目采购活动诚信声明
(二)特定资格条件证明材料复印件(企业环评、质量体系认证)
(三)其他应提供的资料
包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况
竞标人注意事项:
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。
一、经济部分
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
重庆市公共卫生医疗救治中心:
我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写RMB: 元。以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到通知后,按采购人要求时间与采购人签定合同。
竞标人(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
序号项目名称规格型号综合
单价数量合计
总 计人民币(大写)
(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计)
供应商名称(公章):
年 月 日
二、技术部分
(一)技术应答(按技术参数及要求逐项应答)
(二)技术偏离表
技术偏离表(本表不可自行设计格式)
对于竞争性谈判文件的技术要求,有任何偏离请如实逐项填写下表:
序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明技术支撑文件页码
三、商务部分
(一)商务响应情况:按商务要求逐项作出应答。
(二)商务偏离表
商务偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性谈判文件的商务要求,如有任何偏离请如实逐项填写下表:
序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件
1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件
1.1法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 法定代表人签名:
职 务: 职 务:
供应商公章:
1.3工商营业执照复印件
1.4组织机构代码证复印件
1.5税务登记证书复印件
2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料
(格式自定)
3、参加本项目采购活动诚信声明:
诚信声明
采购项目名称:
(二)特定资格条件
提供证明材料复印件
(三)其他应提供的资料
包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况
(结束)
竞争性谈判文件项目编号: 12A3073项目名称:移动档案密集架采购采 购 人:重庆市公共卫生医疗救治中心二〇一二年十二月 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市公共卫生医疗救治中心按重庆市财政局下发《重庆市政府采购分散采购管理暂行规定》(渝财采购【2011】17号)文件精神,对移动档案密集架进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、招标项目内容招标范围:医院档案室移动密集架的采购及服务。序号内容数量(立方米)★投标最高总限价(万元)投标保证金(万元)1移动档案密集架140150000.000.5二、竞争性谈判时间、地点1、竞争性谈判文件获取时间:2012年12月07日起。2、竞争性谈判文件获取地点:重庆市政府采购网。3、递交谈判文件时间:2012年12月11日北京时间08:30时至北京时间11:30时。4、递交谈判文件地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼2F监审科。5、竞争性谈判开始时间:采购方另行通知。6、竞争性谈判地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼3F会议室。三、竞标保证金提交方式1、竟标保证金提交形式:现金交至重庆市公共卫生医疗救治中心财务科。2、竞标保证金提交时间:竞标文件递交截止时间前。四、联系方式采购人:重庆市公共卫生医疗救治中心地址:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号联系人:徐友平电话:
***-********传真:
***-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件:(一)一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有合法有效的工商营业执照;3、税务登记证;4、组织机构代码证;5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)资格条件1、竞标人条件:1.1竞标人须为竞标产品的生产商或代理商,若为代理商竞标,须提供具有竞标产品合法代理资格的证明文件; 1.2竞标人必须是具备生产的产品制造商;或由代理商参加竞标的必须具备生产厂家对本项目的唯一授权,其营业范围与本次招标项目相适应(提供加盖投标人鲜章的营业执照复印件); 1.3生产单位应具有合法的工商营业执照和法人授权委托书。若为经销商参加竞标的,还应具备生产厂家的授权经销证书;1.4 竞标人须具备 GB/T19001-2008/ISO9001:2008质量管理体系认证、GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系认证;(提供加盖投标人鲜章的复印件);2、本次招标 不接受 联合体投标。3、本次招标采用资格审查与开评标同时进行。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购人提出,采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:1.1经济部分1.2技术部分1.3商务部分1.4资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:3.1竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆公共卫生医疗救治中心财务科。3.2竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇;3.3发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:3.3.1竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件;3.3.2竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同);3.4未成交供应商的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆公共卫生医疗救治中心办理退还保证金事宜;3.5成交供应商的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价谈判竞标报价包括设备的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。5、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件;(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章。6、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言:简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的报价超出规定的最高限价。(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价(并密封递交)。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封递交),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则1、本项目评审均采用最低评审价法进行评审。实质性满足资质、技术、商务和服务等要求且评审价最低的供应商成交。2、具体的评审细则是:2.1 资格符合性检查:依据法律法规和询价采购文件的规定,对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格;依据询价采购文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查,以确定竞标人是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。未满足询价采购文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标为无效竞标。2.2 对关键技术条款(带“*”号)的偏离检查:询价采购文件中标注“*”号的为关键技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,对这些关键技术条款的任何负偏离将导致竞标无效。2.3 对一般条款的偏离检查:未标注“*”号的其他条款为一般技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,每负偏离一项,评审价格将在最后报价的基础上增加2%,如果负偏离项数调整达到或超过5项,该竞标将被拒绝。2.4 竞标总价中不得包含询价采购文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减;若缺少询价采购文件要求的配置,谈判时按其它竞标人报价的最高者加价评标。2.5 评审价的计算:竞标人的最后报价与其一般条款的偏离导致的增加价之和即该竞标人的评审价。2.6 若竞标人最后的评审价相同,且评审价格并列最低,则技术应答更优者成为本项目成交供应商。3、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将书面或电话通知中标单位。2、谈判结果公告将发布在重庆市政府采购网。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将依据相关法律和管理规定等取消其成交资格,并予以适当形式的公示。 第三篇谈判项目需求一、档案密集架数量:140立方二、密集架规格尺寸:长950×宽750×高2400三、档案密集架材料要求:上海宝钢优质冷轧板;主要材料按下列要求,工艺及配件按国家标准。1、底盘:3mm冷轧钢板2、地轨板:3mm热轧钢板3、导轨:25X25(mm)45#实心方钢4、轴承:带座轴承5、传动轴:45#圆钢6、胶条:防磁胶条7、防倒钩:3mm冷轧钢板8、立柱:2mm冷轧钢板9、搁板:1.2mm冷轧钢板10、挂板:1mm冷轧钢板11、门板:1.2mm冷轧钢板12、门框:1.2mm冷轧钢板13、侧板:1.2mm冷轧钢板14、顶板:1.2mm冷轧钢板15、防尘板:1.2mm冷轧钢板16、挡条:1.5mm冷轧钢板17、表面:静电喷塑四、档案柜工程技术及质量保证1、使用材质:符合GB11253-B9标准,见《宝钢、鞍钢产品质量证明书》。2、尺寸及主要部件的安装质量参数:架体与地面的垂直度1mm/n;正侧面板列与列之间的不平整度小于1mm;立面门板的不平整度小于1mm。3、搁板载重:均匀载重,全负载24小时连续实验不变形,单面隔板承重40kg以上,双面承重80kg以上。4、密集架底盘采用中国宝钢生产的3mm优质冷板,采用预制式组焊。5、承重式主柱杆采用2.0mm优质冷轧薄板(中国宝钢产)。设计为柱头双块大插板。6、搁板:全部采用中国宝钢生产的1.2mm优质冷轧薄板,隔板与有挂钩的支撑板组装后平整牢固。7、架体采用箱体式结构,每组中间采用斜拉索三角形固定。8、传动灵活平稳,摇力轻,移动时,受力均衡;压力越大,摇动愈轻松。9、表面工艺加工选用静电喷塑、表面颜色为亚光喷塑(白色)附着力强、与尖锐划横、竖向间隔1mm交叉划线,无脱落、抗腐蚀。10、各部安装应牢固可靠,不允许有松动现象,各结构件和架体无明显变形,架体无倾斜现象,每标准节组合后外形尺寸(长、宽、高)的极限偏差为正负2mm。11、标准架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。12、门缝间隙在安装保障的前提下,均匀一致在1-2mm之间。13、导轨安装后,单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于1mm,架体移动时与轨道保持90度。五、移动密集架安装技术说明1、地轨采用埋入式,与地面相平,这样对运行的通道无任何障碍,导轨面用3.0mm钢板特制后,优质导轨保护板。2、密集架底盘采用于3mm国产优质冷轧钢板预制式组焊而成,生产时由整块板材切割折弯面成,底盘结构坚固,互换性好,安装方便,底盘承重每米大于500kg。在板材焊接加工过程中表面有防护膜贴面,避免出现压痕、划痕。在焊接过程中做到无焊点、焊瘤、假焊现象,焊面光洁平整,无凹凸等缺陷。4、承重主柱杆为二柱头双块大插板,使整列(每节)柜体的载重能力得到合理均衡的分布,更经得起重力的考验。5、底盘主滚轮的传动方式为双端同步传动,前后的运动速度无差异。6、档案架在运动时的稳固性:整列档案柜在操作(空存)运动时,如速度为4米/分钟,摇晃现象并无噪音;装载操作运动时,如速度为4米/分种,无摇晃现象并无噪音,更显平稳轻便。7、表面处理工艺流程:除油——清洗——除锈——清理——热铁化——清擦——检验——固化等工序。六、投标要求:(1)投标人应根据招标人提供的图纸和所投产品的技术性能特点对图纸进行优化,并对优化方案负责。(2)合同签订后,中标人提供的优化方案不能通过采购人复审或施工完成后不能通过采购人验收的,中标人应免费提供产品和技术服务,直到通过采购人验收,并承担由此造成的一切费用(工期延误和返工费用等)。七、拟派技术人员资格要求:中标人应指派具备工程师及以上职称的技术人员,现场指导并配合施工单位安装。八、图纸: 第四篇 商务要求一、交货期交货期:≤15天二、实施地点采购人指定地点:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号1号楼。三、竞标报价1、谈判竞标报价范围:包括货物的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费、售后服务费及各种税费等全部费用。★2、竞争性谈判最高限价人民币150000.00元。四、项目验收1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试、培训。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与投标时所提供的技术资料一致。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。(5)现场培训,工程师对科室指定工作人员进行详细的设备操作培训,直至受训人员能自行正确操作。4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。五、售后服务售后服务要求:提供售后承诺书,有专业的维护部门与维护队伍,提供售后服务及故障处理,统一标准的服务规范,可根据用户要求与之签订服务质量保障协议; 1、产品质量保证期。★竞标人为了增强自身的竞标竞争力,也可自报质保期,由竞标人在竞标书中明确,但不能低于用户的需求:质保期不少于两年。2、供应商应对各种器材提供售后服务标准(含质保期内和质保期外),对各种硬件设备易损耗件提供优惠价格。列表注明硬件设备、配件、易耗件质保期后维修单价清单。3、竞标人安装的任何零配件,必须是其原设备厂家生产的或是经其认可新出厂的产品。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非买方提供书面许可,不可使用其他(非新的)配件。4、在质保期内,竞标人应提供一站式服务,在任何时候只需通过任何通信方式提出需求,竞标人应提供提供以下形式的技术支持服务:4.1竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求:接到报检或保修电话后,2小时内做出明确响应和安排,需上门服务的保证24小时内赶赴现场,提供至少每三个月一次的上门维护保养及寻访服务。4.2在质量保证期内,服务提供者应该向采购人提供免费技术支持。服务提供者必须为采购人提供技术援助电话,解答采购人在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的方法。自采购人的服务请求起即时响应;在使用系统期间必须保证运行正常。服务提供者必须对由于故障所造成的损失负责。4.3在质量保证期内,确因需要,服务提供者应该向采购人免费提供搬迁和再次安装调试等服务。5、对竞标人的服务要求不低于以上几点和本谈判文件第三篇“谈判项目需求”中的具体要求,以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。六、付款方式1.设备安装调试、验收合格后,凭用户和卖方签署的合同、验收报告支付95%货款,余5%货款作质保金,验收合格之日起满质保期后如无质量问题支付全部余款。七、合同的签订谈判结束后,采购人向成交供应商发出电话通知,成交供应商按采购人要求时间与采购人签订书面合同。 第五篇 合同主要条款一、定义(1)甲方(采购人)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(中标人)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在中标人全面履行合同义务后,采购人(或财政部门)应支付给中标人的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。二、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)、安装使用手册等内容。三、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的中标人应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。四、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。五、质量保证及售后服务(1)乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(5)上述的货物免费保修期不少于1年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(6)中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。六、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:汇票、支票、现金。(3)付款方法:采购人自行支付。七、检查验收(1)中标人应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收采购人所交货物的各种质量指标不得低于中标人提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。中标人交货时,采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,中标人负责赔偿采购人一切损失。(3)货物验收报告应由采购人、中标人经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。八、索赔中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)中标人同意采购人拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币双倍付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。九、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任十、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。十一、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。十二、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:1、合同格式(单页双面打印)重庆市政府采购货物购销合同(格式)(采购项目编号:)甲方(采购人):___________________________计价单位:____________乙方(中标人):___________________________计量单位:____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。中标人提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,中标人的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。(1)付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)(2)违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:采购人:地址:联系电话:授权代表:中标人:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)招标代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:备注:第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分(一)竞争性报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术应答(二)技术偏离表三、商务部分(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。(二)商务偏离表(三)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)一般资格条件:1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料3、参加本项目采购活动诚信声明(二)特定资格条件证明材料复印件(企业环评、质量体系认证)(三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况竞标人注意事项:1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 一、经济部分(一)竞争性报价函竞争性报价函重庆市公共卫生医疗救治中心:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到通知后,按采购人要求时间与采购人签定合同。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日 (二)明细报价表明细报价表项目编号:序号项目名称规格型号综合单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 供应商名称(公章):年 月日 二、技术部分(一)技术应答(按技术参数及要求逐项应答) (二)技术偏离表技术偏离表(本表不可自行设计格式)对于竞争性谈判文件的技术要求,有任何偏离请如实逐项填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明技术支撑文件页码 三、商务部分(一)商务响应情况:按商务要求逐项作出应答。 (二)商务偏离表商务偏离表(本表可自行设计格式)对于竞争性谈判文件的商务要求,如有任何偏离请如实逐项填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码 (三)其它优惠承诺(格式自定) 四、资格条件及其他(一)一般资格条件1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码:1.2法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章:1.3工商营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料(格式自定)3、参加本项目采购活动诚信声明:诚信声明采购项目名称:(二)特定资格条件提供证明材料复印件 (三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况(结束)
竞争性谈判文件项目编号: 12A3073项目名称:移动档案密集架采购采 购 人:重庆市公共卫生医疗救治中心二〇一二年十二月 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市公共卫生医疗救治中心按重庆市财政局下发《重庆市政府采购分散采购管理暂行规定》(渝财采购【2011】17号)文件精神,对移动档案密集架进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、招标项目内容招标范围:医院档案室移动密集架的采购及服务。序号内容数量(立方米)★投标最高总限价(万元)投标保证金(万元)1移动档案密集架140150000.000.5二、竞争性谈判时间、地点1、竞争性谈判文件获取时间:2012年12月07日起。2、竞争性谈判文件获取地点:重庆市政府采购网。3、递交谈判文件时间:2012年12月11日北京时间08:30时至北京时间11:30时。4、递交谈判文件地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼2F监审科。5、竞争性谈判开始时间:采购方另行通知。6、竞争性谈判地点:重庆市公共卫生医疗救治中心行政楼3F会议室。三、竞标保证金提交方式1、竟标保证金提交形式:现金交至重庆市公共卫生医疗救治中心财务科。2、竞标保证金提交时间:竞标文件递交截止时间前。四、联系方式采购人:重庆市公共卫生医疗救治中心地址:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号联系人:徐友平电话:
***-********传真:
***-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件:(一)一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有合法有效的工商营业执照;3、税务登记证;4、组织机构代码证;5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力6、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)资格条件1、竞标人条件:1.1竞标人须为竞标产品的生产商或代理商,若为代理商竞标,须提供具有竞标产品合法代理资格的证明文件; 1.2竞标人必须是具备生产的产品制造商;或由代理商参加竞标的必须具备生产厂家对本项目的唯一授权,其营业范围与本次招标项目相适应(提供加盖投标人鲜章的营业执照复印件); 1.3生产单位应具有合法的工商营业执照和法人授权委托书。若为经销商参加竞标的,还应具备生产厂家的授权经销证书;1.4 竞标人须具备 GB/T19001-2008/ISO9001:2008质量管理体系认证、GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系认证;(提供加盖投标人鲜章的复印件);2、本次招标 不接受 联合体投标。3、本次招标采用资格审查与开评标同时进行。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向采购人提出,采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:1.1经济部分1.2技术部分1.3商务部分1.4资格条件及其他以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:3.1竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆公共卫生医疗救治中心财务科。3.2竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇;3.3发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:3.3.1竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件;3.3.2竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同);3.4未成交供应商的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到重庆公共卫生医疗救治中心办理退还保证金事宜;3.5成交供应商的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价谈判竞标报价包括设备的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。5、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件;(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章。6、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言:简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的报价超出规定的最高限价。(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价(并密封递交)。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封递交),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则1、本项目评审均采用最低评审价法进行评审。实质性满足资质、技术、商务和服务等要求且评审价最低的供应商成交。2、具体的评审细则是:2.1 资格符合性检查:依据法律法规和询价采购文件的规定,对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格;依据询价采购文件的规定,从竞标文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查,以确定竞标人是否对询价采购文件的实质性要求作出响应。未满足询价采购文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标为无效竞标。2.2 对关键技术条款(带“*”号)的偏离检查:询价采购文件中标注“*”号的为关键技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,对这些关键技术条款的任何负偏离将导致竞标无效。2.3 对一般条款的偏离检查:未标注“*”号的其他条款为一般技术条款,低于询价采购文件要求的为负偏离,每负偏离一项,评审价格将在最后报价的基础上增加2%,如果负偏离项数调整达到或超过5项,该竞标将被拒绝。2.4 竞标总价中不得包含询价采购文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减;若缺少询价采购文件要求的配置,谈判时按其它竞标人报价的最高者加价评标。2.5 评审价的计算:竞标人的最后报价与其一般条款的偏离导致的增加价之和即该竞标人的评审价。2.6 若竞标人最后的评审价相同,且评审价格并列最低,则技术应答更优者成为本项目成交供应商。3、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将书面或电话通知中标单位。2、谈判结果公告将发布在重庆市政府采购网。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将依据相关法律和管理规定等取消其成交资格,并予以适当形式的公示。 第三篇谈判项目需求一、档案密集架数量:140立方二、密集架规格尺寸:长950×宽750×高2400三、档案密集架材料要求:上海宝钢优质冷轧板;主要材料按下列要求,工艺及配件按国家标准。1、底盘:3mm冷轧钢板2、地轨板:3mm热轧钢板3、导轨:25X25(mm)45#实心方钢4、轴承:带座轴承5、传动轴:45#圆钢6、胶条:防磁胶条7、防倒钩:3mm冷轧钢板8、立柱:2mm冷轧钢板9、搁板:1.2mm冷轧钢板10、挂板:1mm冷轧钢板11、门板:1.2mm冷轧钢板12、门框:1.2mm冷轧钢板13、侧板:1.2mm冷轧钢板14、顶板:1.2mm冷轧钢板15、防尘板:1.2mm冷轧钢板16、挡条:1.5mm冷轧钢板17、表面:静电喷塑四、档案柜工程技术及质量保证1、使用材质:符合GB11253-B9标准,见《宝钢、鞍钢产品质量证明书》。2、尺寸及主要部件的安装质量参数:架体与地面的垂直度1mm/n;正侧面板列与列之间的不平整度小于1mm;立面门板的不平整度小于1mm。3、搁板载重:均匀载重,全负载24小时连续实验不变形,单面隔板承重40kg以上,双面承重80kg以上。4、密集架底盘采用中国宝钢生产的3mm优质冷板,采用预制式组焊。5、承重式主柱杆采用2.0mm优质冷轧薄板(中国宝钢产)。设计为柱头双块大插板。6、搁板:全部采用中国宝钢生产的1.2mm优质冷轧薄板,隔板与有挂钩的支撑板组装后平整牢固。7、架体采用箱体式结构,每组中间采用斜拉索三角形固定。8、传动灵活平稳,摇力轻,移动时,受力均衡;压力越大,摇动愈轻松。9、表面工艺加工选用静电喷塑、表面颜色为亚光喷塑(白色)附着力强、与尖锐划横、竖向间隔1mm交叉划线,无脱落、抗腐蚀。10、各部安装应牢固可靠,不允许有松动现象,各结构件和架体无明显变形,架体无倾斜现象,每标准节组合后外形尺寸(长、宽、高)的极限偏差为正负2mm。11、标准架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。12、门缝间隙在安装保障的前提下,均匀一致在1-2mm之间。13、导轨安装后,单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于1mm,架体移动时与轨道保持90度。五、移动密集架安装技术说明1、地轨采用埋入式,与地面相平,这样对运行的通道无任何障碍,导轨面用3.0mm钢板特制后,优质导轨保护板。2、密集架底盘采用于3mm国产优质冷轧钢板预制式组焊而成,生产时由整块板材切割折弯面成,底盘结构坚固,互换性好,安装方便,底盘承重每米大于500kg。在板材焊接加工过程中表面有防护膜贴面,避免出现压痕、划痕。在焊接过程中做到无焊点、焊瘤、假焊现象,焊面光洁平整,无凹凸等缺陷。4、承重主柱杆为二柱头双块大插板,使整列(每节)柜体的载重能力得到合理均衡的分布,更经得起重力的考验。5、底盘主滚轮的传动方式为双端同步传动,前后的运动速度无差异。6、档案架在运动时的稳固性:整列档案柜在操作(空存)运动时,如速度为4米/分钟,摇晃现象并无噪音;装载操作运动时,如速度为4米/分种,无摇晃现象并无噪音,更显平稳轻便。7、表面处理工艺流程:除油——清洗——除锈——清理——热铁化——清擦——检验——固化等工序。六、投标要求:(1)投标人应根据招标人提供的图纸和所投产品的技术性能特点对图纸进行优化,并对优化方案负责。(2)合同签订后,中标人提供的优化方案不能通过采购人复审或施工完成后不能通过采购人验收的,中标人应免费提供产品和技术服务,直到通过采购人验收,并承担由此造成的一切费用(工期延误和返工费用等)。七、拟派技术人员资格要求:中标人应指派具备工程师及以上职称的技术人员,现场指导并配合施工单位安装。八、图纸: 第四篇 商务要求一、交货期交货期:≤15天二、实施地点采购人指定地点:重庆市沙坪坝区歌乐山保育路109号1号楼。三、竞标报价1、谈判竞标报价范围:包括货物的购买(或制造)费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费、售后服务费及各种税费等全部费用。★2、竞争性谈判最高限价人民币150000.00元。四、项目验收1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试、培训。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与投标时所提供的技术资料一致。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。(5)现场培训,工程师对科室指定工作人员进行详细的设备操作培训,直至受训人员能自行正确操作。4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。五、售后服务售后服务要求:提供售后承诺书,有专业的维护部门与维护队伍,提供售后服务及故障处理,统一标准的服务规范,可根据用户要求与之签订服务质量保障协议; 1、产品质量保证期。★竞标人为了增强自身的竞标竞争力,也可自报质保期,由竞标人在竞标书中明确,但不能低于用户的需求:质保期不少于两年。2、供应商应对各种器材提供售后服务标准(含质保期内和质保期外),对各种硬件设备易损耗件提供优惠价格。列表注明硬件设备、配件、易耗件质保期后维修单价清单。3、竞标人安装的任何零配件,必须是其原设备厂家生产的或是经其认可新出厂的产品。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非买方提供书面许可,不可使用其他(非新的)配件。4、在质保期内,竞标人应提供一站式服务,在任何时候只需通过任何通信方式提出需求,竞标人应提供提供以下形式的技术支持服务:4.1竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求:接到报检或保修电话后,2小时内做出明确响应和安排,需上门服务的保证24小时内赶赴现场,提供至少每三个月一次的上门维护保养及寻访服务。4.2在质量保证期内,服务提供者应该向采购人提供免费技术支持。服务提供者必须为采购人提供技术援助电话,解答采购人在系统使用中遇到的问题,及时提出解决问题的方法。自采购人的服务请求起即时响应;在使用系统期间必须保证运行正常。服务提供者必须对由于故障所造成的损失负责。4.3在质量保证期内,确因需要,服务提供者应该向采购人免费提供搬迁和再次安装调试等服务。5、对竞标人的服务要求不低于以上几点和本谈判文件第三篇“谈判项目需求”中的具体要求,以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。六、付款方式1.设备安装调试、验收合格后,凭用户和卖方签署的合同、验收报告支付95%货款,余5%货款作质保金,验收合格之日起满质保期后如无质量问题支付全部余款。七、合同的签订谈判结束后,采购人向成交供应商发出电话通知,成交供应商按采购人要求时间与采购人签订书面合同。 第五篇 合同主要条款一、定义(1)甲方(采购人)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(中标人)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在中标人全面履行合同义务后,采购人(或财政部门)应支付给中标人的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。二、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)、安装使用手册等内容。三、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的中标人应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。四、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。五、质量保证及售后服务(1)乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(5)上述的货物免费保修期不少于1年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(6)中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。六、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:汇票、支票、现金。(3)付款方法:采购人自行支付。七、检查验收(1)中标人应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收采购人所交货物的各种质量指标不得低于中标人提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。中标人交货时,采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,中标人负责赔偿采购人一切损失。(3)货物验收报告应由采购人、中标人经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。八、索赔中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)中标人同意采购人拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币双倍付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。九、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任十、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。十一、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。十二、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:1、合同格式(单页双面打印)重庆市政府采购货物购销合同(格式)(采购项目编号:)甲方(采购人):___________________________计价单位:____________乙方(中标人):___________________________计量单位:____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。中标人提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,中标人的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。(1)付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)(2)违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:采购人:地址:联系电话:授权代表:中标人:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)招标代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:备注:第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分(一)竞争性报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术应答(二)技术偏离表三、商务部分(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。(二)商务偏离表(三)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)一般资格条件:1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料3、参加本项目采购活动诚信声明(二)特定资格条件证明材料复印件(企业环评、质量体系认证)(三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况竞标人注意事项:1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 一、经济部分(一)竞争性报价函竞争性报价函重庆市公共卫生医疗救治中心:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到通知后,按采购人要求时间与采购人签定合同。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日 (二)明细报价表明细报价表项目编号:序号项目名称规格型号综合单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 供应商名称(公章):年 月日 二、技术部分(一)技术应答(按技术参数及要求逐项应答) (二)技术偏离表技术偏离表(本表不可自行设计格式)对于竞争性谈判文件的技术要求,有任何偏离请如实逐项填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明技术支撑文件页码 三、商务部分(一)商务响应情况:按商务要求逐项作出应答。 (二)商务偏离表商务偏离表(本表可自行设计格式)对于竞争性谈判文件的商务要求,如有任何偏离请如实逐项填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码 (三)其它优惠承诺(格式自定) 四、资格条件及其他(一)一般资格条件1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、工商营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码:1.2法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章:1.3工商营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料(格式自定)3、参加本项目采购活动诚信声明:诚信声明采购项目名称:(二)特定资格条件提供证明材料复印件 (三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况(结束)