项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥学院的委托，拟就多媒体教室设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、采购项目内容：

合肥学院多媒体教室设备采购项目内容见附件

二、采购项目性质：

本次谈判采购项目属于设备类项目

三、供应商资格：

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，没有重大经营违法的记录。

四、供应商须提交的谈判资料内容：

1.通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件

2.法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）

3.国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）

4.上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）

5.投标人基本情况简介

6.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）

7.类似项目案例证明（如：合同，验收报告或用户报告等）

8. ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）

9. 类似项目业绩证明（如果有的话）

10. 其他投标人认为合适的资料（如果有的话）

11.交货期、保修期、安装调试、售后服务及产品质量承诺；

12. 应提供所投产品详细的规格型号、技术参数，详细配置等参数；

注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。

以上资料，除非注明“如果有的话”，否则均应提供。

五、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2007年8月2日上午9时整

2、谈判地点：合肥市政府采购中心评标4室（合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼9004室）

六、接收报价书日期及地点：

接收报价书日期：2007年8月2日上午8时30分至2007年8月2日上午9时00分；接收报价书地点：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼9004室。提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受，（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）。

七、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2007年7月26日-2007年8月2日

北京时间上午：8:30-12:00 ；下午：15:00-18:00（节假日休息）

2、发售方式：

如供应商有兴趣，可先发电子邮件咨询。确定购买的供应商请将购买标书的转帐凭证以传真或者电子邮件的方式交我中心（凭证上应注明公司名称、项目名称、本项目编号、加盖公章），并在传真或电子邮件中说明购买单位名称，联系人及联系方式（手机、电子邮件等）。

接收电子邮件地址：hfzfcgjsj@sohu.com

3、谈判文件价格：200元(售后不退)

八、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为壹仟伍佰元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。

（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。

注：采购中心不接受以现金形式提交的谈判保证金

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和服务费。

九、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用排序法评审。

排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。

谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。

十、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。

4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商最后一次书面报价是签订合同的最终依据。

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

7、我中心一律不予退还投标人的投标文件

十一、付款方式：

本合同以人民币付款。

全部货物验收合格，工程施工完毕，经用户单位验收合格后，由用户方办理有关手续支付全部货款。

十二、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）

本项目联系人：李水兵

电话： ****-*******

传真：****-*******

邮编：230001

开户行：徽商银行合肥市鼓楼支行

账号：1021 9010 2100 0078 082

合肥学院联系人：陈锋

联系电话：****-*******