根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经政府采购管理部门批准,瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司受瑞安市公路管理段委托,就瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)进行竞争性谈判,欢迎国内合格的供应商前来谈判。
瑞安市公共资源交易中心谈判文件项 目 编 号:RACG
********002-R项 目 名 称:瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)采 购 方 式:竞争性谈判采 购 人:瑞安市公路管理段采购代理机构:瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司二○一二年十二月 目录第一部分采购公告1第二部分谈判供应商须知2(一)谈判须知前附表2(二)总 则5(三)谈判文件说明6(四)谈判响应文件的编制6(五)谈判响应文件的递交10(六)谈判与评审10(七)授予合同12第三部分竞争性谈判内容及要求14第四部分合同条款17第五部分谈判响应文件格式24附件一 法定代表人授权书25附件二 谈 判 函26附件三 第(大写数字)轮报价一览表27附件四 分项报价表28附件五 供货详细清单29附件六 备品、备件、专用工具清单(如有)30附件七少量偏离表31附件八谈判供应商2010年1月1日以来同类项目业绩清单32附件九资格证明33第六部分评定办法34 第一部分采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经批准,瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司受瑞安市公路管理段委托,就瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)进行竞争性谈判采购,邀请合格的供应商前来谈判。现将有关事项通知如下:一 、项目编号:RACG
********002-R 二、 采购内容:瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(具体内容详见本谈判文件相关部分)三、 谈判文件的发售时间:2012年 12 月 11 日起至2012年 12 月 17 日(北京时间 上午:8:30-11:30下午:14:30-17:00;)四、 谈判文件发售价格:人民币300元,售后不退;五、 获取谈判文件方式:报名领取;六、 谈判文件答疑:各谈判供应商如对谈判文件有疑问,请将书面材料于2012年 12 月 17日16:00前传真至瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司(传真:
****-********)。采购人与采购代理机构仅对谈判供应商提出的合理疑问进行答复。采购代理机构将于2012年 12 月 18 日12:00前给予书面答复;七、 递交谈判响应文件时间:2012年12月 19 日下午14:00~14:30;(北京时间)八、 递交谈判响应文件截止时间:2012 年12 月 19 日下午14:30止;(北京时间)九、 谈判开始时间:2012 年 12 月 19 日下午14:30正(北京时间);十、 谈判地点:瑞安市公共资源交易中心评标室;(见当天大厅公示栏)十一、其他事项: 1.根据《浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法》,中标成交的供应商,必须事先申请加入“浙江省政府采购供应商库”; 请供应商登入“浙江政府采购网”进行登记注册。十二、 联系方法:采购单位联系人:池先生 联系电话:
137*****819采购代理机构联系人:喻先生 联系电话:
135*****368/
****-******** 瑞安市公路管理段 瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司2012年12月第二部分谈判供应商须知(一)谈判须知前附表项号内容说明与要求1项目名称瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)2项目编号RACG
********002-R3资金来源财政性资金4采购人名称:瑞安市公路管理段地址: 万松东路86号联系人: 池先生电话:
137*****8195采购代理机构名称:瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司地址:瑞安市安福路28号项目负责人:喻先生联系电话:
135*****368/
****-********6采购内容瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(具体内容详见本谈判文件相关部分)7谈判供应商资格要求(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)注册资金在人民币500万元及以上的独立法人资格的制造商;(3)在华东地区设有售后服务点,具有较强的技术队伍,能提供快速的售后服务响应8是否接受联合体投标□√ 不接受□ 接受,应满足下列要求:9踏勘现场□√ 不组织□ 组织踏勘时间: 踏勘集中地点:10是否允许递交备选投标方案□√ 不允许□ 允许11报价货币人民币12报价语言中文13谈判响应文件份数正本壹份,副本叁份14谈判有效期提交谈判响应文件截止日起60天15签字或盖章要求谈判响应文件的正本及所有副本的封面均须由谈判供应商加盖单位公章和法定代表人或其授权代表印章(或签字)。谈判响应文件中所涉及的公章必须是谈判供应商全称的公章,不得使用投标专用章、合同章等类似图章代替。16密封、装订要求谈判供应商应将谈判响应文件按规定包装密封,封口处应有谈判供应商公章及法定代表人或其授权代表印章(或签字)。如谈判响应文件未分开单独密封,将被视作无效标处理,被拒绝接受。标函封袋建议使用由瑞安市招标投标协会监制的标函袋。17谈判样品□需要□√不需要18谈判保证金投标保证金金额:人民币 叁仟元 整截止时间:谈判响应截止时间前凭有效凭据,到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取收款收据。收款收据原件需在开标前校验。形式:以电子汇款(回单)、银行汇票、本票等转帐方式提交;或以现金交款单方式(若以现金缴款单方式的,现金需交入银行,现金缴款单存款人栏内须注明单位名称,不得以个人名义存入, 投标保证金不得由投标人其分支机构或第三者汇出)提交。单位名称:瑞安市公共资源交易中心开户银行:浙商银行温州瑞安支行银行账号:
****************031028银行地址:拱瑞山路国税大楼一楼瑞安市公共资源交易中心财务窗口联系电话:
********19履约担保□不需要□√需要 为合同总金额10%20谈判文件发售时间及获取方式2012年12月11日起至2012年12月17日(北京时间9:00-17:00)报名领取21答疑截止时间2012年12月17 日16:00(北京时间),如发现谈判文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在答疑截止时间前同时向采购代理机构反映,逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑22谈判截止时间2012年12 月 19 日下午14:30止(北京时间)23谈判响应文件递交时间及地点2012年 12月 19 日下午14:00~14:30;瑞安市滨江大道外滩满庭芳大楼三楼开标室(见当日大厅公示栏)24谈判开始时间谈判地点谈判开始时间:2012年 12 月 19 日下午14:30正 (北京时间)谈判地点:瑞安市公共资源交易中心(滨江大道外滩满庭芳大楼三楼)参加谈判会的谈判供应商的法定代表人或其授权代表须携带“身份证”及“法定代表人授权书”(复印件无效),出席开标仪式,谈判供应商如不派代表参加开标大会的,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议。25谈判程序(1)宣布竞争性谈判纪律;(2)公布在谈判截止时间前递交谈判响应文件的谈判供应商名称,并点名确认谈判供应商是否派人到场;(3)宣布与会人员姓名;(4)介绍竞争性谈判步骤;(5)密封情况检查:由监督人员或谈判供应商推选的代表检查谈判响应文件密封情况;(6)谈判小组审阅谈判响应文件;(7)谈判小组分别与各供应商谈判并确定最终方案;(8)谈判小组要求各供应商进行最终报价;(9)谈判小组进行合议,根据评定标准确定成交供应商。26谈判小组的组建谈判小组的构成: 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3;评审专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取27合同授予前的最终审查谈判结束后,采购代理机构将对谈判供应商进行最终审查。最终审查的主要内容是:(1)谈判供应商的资质、业务能力、信誉以往政府采购活动中的业绩和表现;(2)谈判供应商履行合同的能力;(3)是否已经加入“浙江省政府采购供应商库”;(4)是否有行贿犯罪记录:行贿犯罪记录且处罚日期(以法院判决书为准)在谈判截止时间前3年内的单位不得参加谈判,否则取消成交候选人资格。行贿犯罪记录以检察机关查询结果为准28诚信履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在中标单位供货、项目验收等重要关节,如实填写《诚信评价反馈表》(表附合同条款中),及时向市公共资源交易中心报备。建立成交人诚信履约评价制度,结果纳入诚信档案库。29解释权构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;仅适用于谈判阶段的约定,按采购公告、谈判供应商须知、评定办法、谈判响应文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购组织单位负责解释。30合同管理中标供应商与采购人签订合同后,五个工作日内将合同原件交瑞安市公共资源交易中心备案。合同原件扫描件电子版发给瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司:邮箱rarygczj@163.com。(二)总 则1.说明1.1本次竞争性谈判工作是按照《中华人民共和国政府采购法》、浙江省及项目所在地的有关政府采购规定,结合本项目的实际,组织和实施。1.2资金来源:财政资金。2.定义及解释2.1采购人:瑞安市公路管理段;2.2采购代理机构:瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司;2.3谈判供应商:谈判供应商是响应采购、参加谈判竞争的依法成立的的供应商;2.4成交人:系指在本次竞争性谈判中成交的谈判供应商;2.5谈判小组:谈判小组是依《政府采购法》组建的专门负责采购评审工作的临时性机构;2.6日期:指公历日;2.7合同:指由采购所产生的合同或合约文件。2.8“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的文件,包括电报和传真发送。3.合格的谈判供应商3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;3.2注册资金在人民币500万元及以上的独立法人资格的制造商3.3在华东地区设有售后服务点,具有较强的技术队伍,能提供快速的售后服务响应。4.保密与披露事项4.1谈判供应商不得串通,以不正当的手段妨碍排挤其他谈判供应商,扰乱市场,破坏公平竞争原则。4.2谈判供应商自购买谈判文件之日起,须承诺承担本竞争性谈判项目下保密义务,不得将因本次竞争性谈判获得的信息向第三方外传。4.3采购机构有权将谈判供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。4.4采购机构有权在认为适当时,或在任何第三者提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合约的资料、成交人的名称及地址、成交服务的有关信息以及合约条款等。5.谈判费用5.1谈判供应商应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用,不论谈判的结果如何,采购机构、采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.现场踏勘:自行前往7.谈判委托7.1如谈判供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》。授权委托书需具备以下几项条件,否则取消谈判资格:a.加盖单位公章b.法定代表人签字或印章c.本人身份证(原件),其它证件无效(三)谈判文件说明8.谈判文件构成8.1谈判文件是用以阐明所需货物、服务,以及竞争性谈判、谈判程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成:第一部分采购公告第二部分谈判供应商须知第三部分竞争性谈判内容及技术要求第四部分合同条款第五部分谈判响应文件格式第六部分评定办法第七部分补充通知及答疑(若有)8.2本谈判文件要求谈判供应商作出实质性响应的有关技术和商务条款,将在该条款前以“▲” 醒目标识。9.谈判文件的澄清9.1任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应在答疑截止期规定时间以前以书面形式传真或寄送给采购代理机构,采购代理机构对答疑截止期规定时间以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有谈判供应商,答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。(四)谈判响应文件的编制10.谈判响应文件的说明10.1谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其同一授权代表签章。10.2投标人必须按谈判文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并保证谈判响应文件的正确性和真实性,否则评标委员会将作出不利于其投标的评定。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。11.谈判响应文件的组成11.1谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分:(1)▲法定代表人授权委托书;(见第五部分附件一); (2)谈判函(见第五部分附件二);(3)谈判供应商授权代表身份证复印件;(4)谈判供应商法定代表人身份证复印件;(5)第(大写数字)轮报价一览表(见第五部分附件三);(6)分项报价表(见第五部分附件四);(7)供货清单(见第五部分附件五)(8)随机备品、备件和专用工具清单(如有)(见第五部分附件六)(9)少量偏离表(见第五部分附件七) (10)所投产品的主要技术参数、结构、性能、特点和质量水平地详细描述(包括文字和图表)(11)最近的售后服务网点详细介绍。(12)售后服务承诺(包括货物的技术服务、售后服务的内容及措施、维修服务的响应时间、解决维修的时间、质保期满后材料费及人工费标准等内容)(13)谈判供应商2010年1月1日以来同类项目业绩汇总表 (见第五部分附件八)(14)资质证明文件(复印件须加盖公章,携带原件备查) (见第五部分附件九)(15)谈判供应商介绍及认为需要提供的其它文件和资料。12.谈判响应格式填写说明12.1谈判供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上,按照谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件。谈判响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排导致谈判响应文件被误读或采购机构查找不到有效文件是谈判供应商的风险。12.2谈判供应商必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购机构对其中任何资料进一步审查的要求。提供虚假证明的谈判供应商将被取消政府采购供应商资格,并在政府采购宣传媒体上予以公告。13.谈判有效期13.1▲提交谈判响应文件截止日起60天内,谈判响应文件应保持有效。谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.2特殊情况下,采购机构可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可拒绝前述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的谈判供应商,既不要求也不允许其修改最终谈判响应文件,但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。14.谈判报价14.1谈判供应商提供的货物和服务价格应该用人民币表示。谈判报价应包括完成供货和服务所需的一切费用。14.2根据本次竞争性谈判采购工作要求,最后只允许有一个谈判报价,谈判供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性,在谈判结束后提供给采购机构及采购人最优惠的谈判价格。14.3最后的谈判报价低于首次报价,其报价明细表中各项报价需另行明确,否则各项报价均按比例下调。15.谈判响应文件的式样和签署15.1谈判供应商应提供一份正本和叁份副本(统一规格用A4纸),并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。15.2谈判响应文件“正本”的内容是属于谈判供应商自己制作的,并合成本装订(统一规格用A4纸)。均须用不褪色墨水书写或打印,并在“谈判文件格式”规定处由谈判供应商的法定代表人或其授权代表印章(或签字)。15.3谈判响应文件副本可以用谈判响应文件的正本复印而成。15.4谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。16.谈判保证金16.1谈判供应商应于相应的递交谈判响应文件截止时间前向瑞安市公共资源交易中心提供谈判保证金人民币叁仟元整、16.2办理时间:递交谈判响应文件截止时间前凭有效凭据,到瑞安市公共资源交易中心结算窗口换取瑞安市公共资源交易中心开具的收款收据,收款收据原件需在谈判前校验。16.3谈判保证金应以电子汇款(回单)、银行汇票、本票等转帐方式或以现金交款单方式(若以现金缴款单方式的,现金需交入银行,现金缴款单存款人栏内须注明单位名称,不得以个人名义存入, 投标保证金不得由投标人其分支机构或第三者汇出)提交。 单位名称:瑞安市公共资源交易中心开户银行:浙商银行温州瑞安支行银行账号:
****************031028银行地址:拱瑞山路国税大楼一楼瑞安市公共资源交易中心财务窗口联系电话:
********16.4有效凭据主要指:?本 票:谈判供应商办理银行本票后→凭银行本票→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?电子汇款(回单):谈判供应商在银行办理电子汇款手续后→凭电子汇款回单→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?银行汇票:谈判供应商办理银行汇票后→凭银行汇票→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。?现金交款单:谈判供应商将现金和现金交款单(注明投标人名称和事由)交入瑞安市浙商银行网点,确认后→凭现金交款单→到瑞安市公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据。16.5▲未按规定提交谈判保证金的投标,应视为无效。 16.6未成交的谈判供应商的保证金,在采购机构发出成交通知书后5个工作日内退还。16.7成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订了经济合同并送瑞安市公共资源交易中心备案后5个工作日内退还。16.8▲发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还: (1)谈判截止日后,谈判供应商在谈判有效期内撤回谈判书的; (2)谈判供应商未按规定签订合同的; (3)谈判供应商其他不按谈判文件履行义务的行为;(4)在谈判响应文件有效期内撤销谈判响应文件或修改谈判响应文件的;(5)存在串标、围标、抬标、陪标等行为的;(6)存在弄虚作假,提供虚假证明材料的;(7)其他严重扰乱谈判程序的。16.9谈判供应商或采购组织单位有下列情形之一的,应按串通行为认定:(1)不同谈判供应商的谈判响应文件由同一单位或人员编制的; (2)不同谈判供应商使用同一单位或人员的资金交纳投标保证金的; (3)不同供应商委托同一单位或人员办理投标事宜的;(4)不同谈判供应商的谈判响应文件中的内容出现非正常的一致,或者报价细目呈明显规律性变化,或在完全可比的情况下投标总价均高于市场平均价的; (5)不同谈判供应商的谈判响应文件载明的项目管理或实施人员出现同一单位的工作人员或同一人的;(6)不同谈判供应商的授权代表为同一单位的工作人员的; (7)不同谈判供应商的谈判响应文件相互混装,或在一个谈判供应商的谈判响应文件内遗留有其他谈判供应商的签名、盖章等不属于本谈判供应商参加政府采购必需的信息资料的; (8)采购响应截止时间后,采购组织单位协助谈判供应商撤换或更改谈判响应文件的; (9)采购组织单位泄露有意向参加政府采购的谈判供应商名称、数量等应当保密的事项的;(10)不同谈判供应商之间私下达成书面或口头协议,指定一家谈判供应商成交或轮流成交的;(11)法律、法规或规章规定的其他串通行为。(五)谈判响应文件的递交17.谈判响应文件的密封和标记17.1▲谈判响应文件应包装密封,封口处应有谈判供应商公章及法定代表人或其授权代表盖章或签字。▲谈判响应文件未密封包装,亦将被拒绝接受。17.2谈判响应文件封皮上写明谈判项目名称、编号、谈判供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。17.3封套建议采用瑞安市招标投标协会监制的密封封套,并按要求填写。18.谈判截止时间18.1本次采购的谈判开始时间及谈判响应文件递交截止时间:见本谈判文件“采购公告”。采购代理机构收到谈判响应文件的时间不得迟于规定的截止时间。18.2在推迟了谈判开始时间的情况下,采购代理机构、采购人和谈判供应商受制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。19.谈判响应文件有下列情形之一的,采购代理机构不予受理:19.1谈判响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的;19.2谈判响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的(指17.1款)。(六)谈判与评审20.谈判20.1谈判时间和地点:见本谈判文件“采购公告”。20.2采购代理机构组织和主持谈判会议,谈判供应商法定代表人或其授权代表应准时参加谈判会议并签名报到以证明其出席。21.谈判小组21.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。22.谈判工作程序22.1谈判响应文件在规定时间递交后,谈判小组根据谈判文件首先审查谈判响应文件提供的资格证明文件是否齐全、是否满足谈判文件的报价资格要求等;其次审查谈判响应文件提交的内容是否完整,是否按谈判文件的要求作出了相应的响应。22.2谈判。谈判小组所有成员集中与谈判供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。22.3谈判文件有实质性变动的(包括谈判内容及合同主要条款、评定成交标准),谈判小组应当在谈判供应商分轮报价前以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。 22.4本次谈判允许两次到叁次报价,谈判供应商提交的密封袋中的谈判响应文件为首次报价(首次报价将不予公开)。22.5谈判结束后,谈判小组应当要求合格通过的谈判供应商在规定时间内根据商谈内容进行第二次报价或第叁次报价(即最后报价),谈判供应商的报价原则上不得高于上轮的报价(谈判内容变更的除外),可与上轮报价相同;未报价者,视同与上轮报价相同。22.6如谈判小组一致认为某个谈判供应商的报价明显不合理,有降低服务质量、不能诚信履行及不正当竞争的可能时,谈判小组有权通知谈判供应商限期进行解释。若该谈判供应商未在规定期限内做出解释,或做出的解释不合理并拒绝改变,经谈判小组取得一致意见后,可确定拒绝该报价。22.7如果候选成交人的报价高于政府采购预算金额或明显偏离市场正常价格时,谈判小组将取消其成交资格,对受影响的谈判供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由23.评审23.1在谈判时下列情况按照无效报价处理:(1)报价不是固定价的;(2)单价与总价不相符,又不接受谈判小组修正的报价或报价明显不合理而谈判供应商不能合理说明的;(3)主要货物的技术规格和参数不满足采购内容及技术要求以及商务有重大偏离或保留的;(4)谈判小组认为谈判响应文件未实质性响应谈判文件要求的;(5)未按规定提供谈判保证金的;(6)不具备谈判文件中规定资格要求的;(7)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。23.2谈判小组将根据谈判供应商的最后报价,按评定办法计算评标价,评标价由低到高确定1至2个成交预选供应商,并出具谈判评审报告。24.成交人的确定24.1采购机构按谈判小组的评审结果,确定成交预选供应商为成交人,当成交预选供应商因故不能成交时,报财政同意,可以确定第二成交预选供应商为成交人,但供应商报价超过采购预算资金的除外。24.2采购机构将在 “瑞安市公共资源交易网”(网址:www.raztb.com)、“浙江省政府采购网”(网址:www.zjzfcg.gov.cn)及“瑞安市政府采购网”(www.razfcg.gov.cn)上发布《预成交结果公示》,公示三天。25.评标过程保密25.1谈判之后,直到授予谈判供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料以及授标意向等,均不得向谈判供应商或其他无关的人员透露。26.拒绝任何或所有谈判的权利26.1谈判小组经评审,认为所有谈判都不符合谈判文件要求的,可以否决所有谈判。26.2如果成交预选供应商不能按照谈判文件要求及其谈判响应文件的承诺签订合同或其谈判响应文件与事实不符,影响采购的公平公开及合同的实施,采购人有权在授予合同前任何时候依照法定程序将合同授予成交备选供应商。如果成交备选供应商仍无法签订合同,采购人将依法不接受或拒绝任何谈判,并宣布采购无效,对受影响的谈判供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的谈判供应商解释采取这一行动的理由。27.质疑与投诉27.1谈判供应商认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。谈判供应商对采购组织单位的质疑答复不满意或者采购组织单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。27.2质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。质疑受理机构:瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司受理电话:
135*****368传真:65802277(1)投诉受理机构:瑞安市财政局政府采购监督管理科投诉地址:瑞安市财政局大楼15楼投诉电话:
****-********(2)投诉受理机构:瑞安市公共资源交易管理委员会办公室投诉地址:滨江大道外滩满庭芳大楼三楼投诉电话:
****-********(七)授予合同28.合同授予标准28.1最终审查谈判结束后,采购代理机构将对谈判供应商进行最终审查。最终审查的主要内容是:1)谈判供应商的资质、业务能力、信誉及以往政府采购活动中的业绩和表现;2)谈判供应商履行合同的能力。3)是否已经加入“浙江省政府采购供应商库”;4)是否有行贿犯罪记录。行贿犯罪记录且处罚日期(以法院判决书为准)在谈判截止时间前3年内的单位不得参加谈判,否则取消成交候选人资格。行贿犯罪记录以检察机关查询结果为准。28.2最终审查工作如需成交人配合,成交人必须接受。28.3成交人如未能通过最终审查,采购机构将视具体情况,提出具体限时整改要求,成交人如未能达到整改要求,其成交资格将被取消。28.4采购机构将合同授予获接受谈判的谈判供应商。29.成交通知29.1在谈判有效期期满之前,采购机构将用书面形式向获接受的成交人发出书面的《成交通知书》。《成交通知书》将是合同的一个组成部分。30.签订合同30.1成交人按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人直接签订合同。30.2谈判文件、成交人的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。成交人自接到成交通知书后15天内与采购人签订合同。30.3成交人不遵守谈判文件或谈判书的要约、承诺,擅自修改报价或在接到成交通知书15天内,借故拖延、拒签合同者,采购机构即可直接没收谈判保证金,同时,采购机构取消该单位的成交权,另选其它谈判供应商成交。31.采购结果通知采购机构在发出《成交通知书》的同时在“瑞安市公共资源交易网”(网址:www.raztb.com)、“浙江省政府采购网”(网址:www.zjzfcg.gov.cn)及“瑞安市政府采购网”(www.razfcg.gov.cn) 发布成交公告。32.代理服务费32.1 经采购人和代理人双方协商,本次采购代理服务费由成交人支付,采购代理服务费按发改办价格(2003)857号文件及国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号文件的收费标准收取,不足5000元按5000元收取。采购代理服务费不在报价中单列,该费用必须在领取中标通知书前付清。 32.2 谈判供应商应把代理服务费加在谈判报价中。32.3 代理服务费可以是现金、支票或汇票。33.4 代理服务费可按以下帐户、帐号汇入:户名:瑞安市瑞扬工程造价咨询有限公司开户银行:中国建设银行股份有限公司瑞安安阳支行帐号:
********173*****0022第三部分竞争性谈判内容及要求1、概述:1.1每个谈判供应商必须完成采购内容和合同规定义务,不允许只对部分内容进行报价。1.2▲现场踏勘:谈判供应商于谈判截止时间前自行到现场进行踏勘 ,以获取本次谈判所需的现场资料及数据,谈判人若未到现场踏勘,引起的一切后果均由其自行负责,由此造成投标价的偏差均不予调整。现场踏勘费用自理。1.3本次采购设一个标段,谈判供应商必须对标段内的全部采购内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标,谢绝联合投标。1.4本次采购的产品所涉及的产品标准、规范、验收标准、规范,应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。1.5谈判供应商提供的货物应是全新的未使用过的,品质优良,无任何质量缺陷、技术成熟、材料优质、性能稳定可靠、结构合理、操作和维护保养方便,符合国家现行规范/标准及环保、消防、安全要求。1.6谈判供应商需按采购文件的要求完成采购货物、供货、运输,安装及服务工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料,提供的货物和服务必须满足采购文件中提出的相关要求。1.7在报价之前,谈判供应商须仔细阅读采购文件,如发现有任何疑问、冲突或技术问题,谈判供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复,有关风险及责任由谈判供应商自行承担。1.8 谈判供应商须对采购文件中各个条款一一给予实质性答复,否则有可能导致作无效标处理。 (二)采购内容一、采购内容序号设备名称单位数量备注1DCS超限检测系统套1二、设备技术参数1、称重台高速称重预检测后,超限嫌疑车辆,驶入执法检测站,并在红绿灯的提示下,顺序通过低速称重检测区,对超限嫌疑车辆进行精确检测。?单轴额定荷载:30t?过载能力:200%?检测精度:静态称重精度:OIML Ⅲ级?动态精度: 0-10km/h匀速,小于等于 ±1%?称重传感器结构:全焊封?具有自诊断功能,能够通过软件和硬件向车道控制机发出故障信息2、数据采集处理器接收称台、轮轴判别器、红外线分离器等设备的信号,进行处理,从而输出整车信息,包括轴重、总重、车辆类型、车速、时间等信息。?采用不锈钢材料,具有防盗门锁。控制柜采用仪表模式,尺寸较小,小巧、美观, 并可悬挂或立放,对安装位置和空间要求较少。?数据接口:RS232/RS422?通信速率:9600bps;3、轮轴识别器安装于低速称台的后方,车辆压在传感器上,传感器向采集处理器发受压信号,用于判别车辆的轮胎信号,并于称台的信号配套,用于识别车辆的车辆类型。?数字信号传输,线性好、抗干扰能力强、使用寿命长;钢体框架整体密封,防护等级高、安装方便;能对通过大于5t的各类车辆的轮型、轴型进行识别,准确率达99%。?信号类型:采用压力感应式传感器作为信号采集单元;4、称重显示屏称重显示屏可安装低速精检车道后方20米左右的路侧,也可以采用壁挂方式安装于检测室外墙供司机观看,显示内容分上下两行显示,显示内容为“总重”和“超重”。?字高:125mm含镀锌立杆防护等级符合GB IP65标准;?工作温度:-30℃?+80℃;5、低速检测计算机与低速精检系统设备相连,接收称重数据、车牌信息,并控制红绿灯和称重显示屏,同时把检测数据上传给管理计算机;?CPU:酷睿双核2.5G以上?内存:1GB DDR?硬盘:250G(7200转)?光驱:DVD-ROM?显示器:17寸LCD显示器?网卡:100Mbps以太网卡6、串口卡?4口RS-232高速串口通讯卡?紧凑的PCI板卡尺寸?通用PCI总线,兼容流行的64位PCI和32位PCI?支持通用的操作系统?数据传输速率921.6Kbps7、图像采集卡安装于计算机内部,用于对视频采集的图像进行处理。?显示画面流畅不间断,每秒可达30帧?显示分辨率:PAL:768x576x24 BITNTSC:640x480x24 BIT?影像窗口大小可随意调整,可全屏显示?提供BMP、JPG、PCX、GIF、TGA多种存存盘格式?提供动态AVI影像捕获?PCI总线,兼容Windows即插即用(PNP),安装简易?可连续动态捕捉影像以静态图像方式自动存盘,提供照片游览和电子相册等功能;三、设备清单序号材料名称单位数量备注1称重平台(秤台式)台14.2M实现双向检测功能2数据采集处理器台13红外线车辆分离器套1光幕配德国SICK:ELG3-1230,4线圈车辆检测器套15轮轴判别器套16低速车牌识别摄像机总成》200万像素套1含摄像机安装立杆7补光灯套18检测计算机台1含17寸液晶显示器9图像采集卡块110多串口卡块111称重显示屏套2含显示屏安装立杆及基础12报警灯台213针式打印机台114防雷电源箱台115UPS电源台1后备60分钟16操作系统套117检测软件套118光端机套119串口服务器台120交换机台121光缆米30022电源线米30023信号线缆米20024镀锌钢管米50025接地及土建施工项126管线敷设米30027检测岛施工处228光缆熔纤项129计量检定项130安装调试项1注:1、除已明确的推荐品牌外,欢迎其他能满足本项目采购需求且技术性能与所明确品牌相当的产品参加投标。也可以选择比推荐品牌性能更优的其他产品,同时应做出说明并提供相关技术资料,否则无效。四、其他要求:4.1采购文件中的技术要求不得被认为是详尽无遗的,无论规定与否,谈判供应商应提供采购人没有规定但供应商认为完成本项目操作和使用,必要或必须的设备和材料,并应在报价明细表中一 一列明。4.2上述设备如无特别说明应为制造厂商出厂的原装配置。供应商应对清单中所列设备及其所有附件和配置进行报价,不允许只对其中部分设备或内容进行报价。4.3 .谈判供应商的谈判响应文件应该真实、全面、完整,应提供完整的项目设计和实施方案,详细阐述对本项目总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由和过程),明确设备、材料的具体品牌、型号和数量,符合采购文件的要求。4.4谈判供应商可以根据实际经验,提出合理化建设,提供最优化方案,以满足整体系统运行需要。4.5谈判供应商的报价应为承包完成本次投标需完成全部工作所发生的所有费用,并承担一切风险责任。投标报价指到工地价,投标报价是指货物的供货、税金、包装、运输、保险、装卸、安装、配合验收(含第三方产品检测、计量检定费)、技术服务、售后服务、质保期保障、材料等、包括所需缴纳的所有的税费和一切费用。谈判供应商应结合本项目特点,市场行情及谈判供应商自身的技术,管理水平,竞争能力,确定最终报价。4.6在满足性能技术参数的前提下,采购人可以根据现场的实际情况和要求,对设备数量作适当的调整。引起承包总价变化,最终以成交人实际供货数量并依据成交单价按实结算。五.设备的到货、安装、调试和验收:5.1到货5.1.1设备到达现场后,卖方必须派员到现场与买方一起开箱检验,按供货清单验收,若有缺少或损坏,卖方应立即补足或更换全新同规格产品,并承担相关费用直至使买方满意为止。5.2安装5.2.1为确保安装调试工作安全有序的进行,要求卖方在货物运抵安装现场前3天内,向买方提供一份详细的安装、调试验收计划和所采用的标准及方法,现场负责人、工程师和参与安装人员的名单,此计划和采用的标准一旦被买方确认就不得随意更改,否则卖方应承担相应责任。5.2.2设备的安装必须符合有关标准和规范。安装过程中买方将对设备的安装质量进行监督。5.3调试5.3.1 设备安装就位、校准后,卖方应按事先被买方认可的调试验收计划对设备进行调试。5.4验收 5.4.1卖方产品经过试运行(试运行期一个月)考核无故障(或存在的故障和隐患均已全部排除或解决),并经有关部门检验合格,所有的技术资料和图纸已向买方提交并被接受,验收视为合格,买卖双方签署验收合格证书。 若因卖方产品质量或安装技术问题导致验收不合格,卖方应及时予以处理,直至验收合格,期间发生的一切相关费用由卖方承担,买方保留向卖方索赔的权利。5.4.2若因卖方产品质量或安装技术问题导致产品始终不能验收合格,买方有权选择退货,并保留向卖方索赔的权利。六.设备质量保证和标准6.1 本项目设备应提供自验收合格并交付使用后至少一年(12个月)的现场免费质保期,厂商本身承诺的产品质保期高于标书要求的则按照厂商承诺执行。6.2产品的设计及制造质量均应符合国家(或国际)最新颁布的有关标准/规范要求。6.3技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准。6.4凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志。6.5卖方所提供的设备在质保期内(12个月)应建立互信机制,明确维修保养日期,定期上门例行检查和回访,并建立相关档案,在投标文件中明确检查和回访具体措施。保修期满后,卖方应与用户建立长期的维修保养合作关系,提供终身优质服务,并在更换配件上给予优惠,同时在投标文件中做出承诺。七、技术服务和人员培训7.1 卖方负责合同执行过程中和质量保证期内的技术服务和支持,在质量保证期内设备一旦发生故障,而买方无法自行排除的,在接到买方通知后,卖方应迅速作出反应,12小时内派人到达现场处理问题,并及时提供备品备件。即使在质保期满后也保证买方能够得到及时的技术服务并能方便的购买到所需的备品备件。 7.2技术咨询服务(1)卖方技术专家应为买方提供全年7*24小时全天候的产品或技术方面的电话咨询服务。(2)根据买方要求、帮助买方解决实际应用问题,并负责解释造成这种问题的主要原因及如何避免此类问题的再次发生。卖方须提供专用的售后服务电话,责任工程师的手机、电子邮件地址等通讯方式,以确保7×24小时内随时可以联系到解决问题的责任人。7.3设备安装、调试结束后,卖方应立即派有经验的工程师对3~5名买方人员进行操作和日常管理与维护的培训,并确保买方参与培训的人员能独立、熟练地进行操作和日常维护。卖方在投标文件中应提出具体的培训计划并报价,计入总报价中,如果免费培训请在投标文件中注明。八、商务要求:8.1 设备交货地点:瑞安市公路管理段指定安装现场。8.2 供货安装完毕时间:合同签订后20天内。8.3 付款方式:在合同签订前卖方应提供合同总金额10 %的履约保证金,如卖方未按规定提交履约保证金则买方有权拒签合同。卖方将所有货物运到甲方指定地点,完成安装、调试、验收合格后五个工作日内,买方向卖方支付至合同价款的95%,并且退还履约保证金(卖方必须开具合同金额100%的正式税务发票);其余合同总价的5 %作为质量保证金。质保期满一年后无质量问题五个工作日内一次付清。第四部分合同条款供货合同甲方(委托方):乙方(受托方): 为了保护各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)项目 [项目编号:RACG
********002-R] 采购文件中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。一、采购货物名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额。序号商品名称规格型号数量单价金额备注合同总计(人民币): 大写:注:本合同价格已包含了购买货物的价格及安装、系统集成、调试、保修、售后服务及发运到指定地点等货物伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费。一、交(提)货时间、地点、方式:乙方于合同签订后个工作日内将货物送至以下指定地点交由甲方指定人1、乙方应在交货前向甲方提供交货计划;2、运输、保险和装卸的费用由乙方承担。二、验收标准及提出异议时间:1、开箱检验时双方皆应派员参加,验收合格后即时签署《瑞安市政府采购货物、工程、服务验收单》( 三联单 ) (以下简称货物验收单)。2、验收标准:(1)装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其它随箱的技术资料;(2)乙方保证一次开箱合格率大于 98% (百分之九十八)。3、若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损,但箱内货物短缺或损伤,双方应签署书面证明,乙方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起七日内运达甲方指定地点,相关费用由乙方承担。4、乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。甲方在清点时如发现缺失,乙方应在接到甲方通知后七日内予以补足。5、在双方签署验收证书后三十日内,如果甲方发现货物内在的、非显而易见的损坏,或者货物的质量与合同规定不符,或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的(包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等),甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。甲方应在发现该情况之日起七日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到甲方通知后七日内免费更换有缺陷的货物或部件,相关费用由乙方承担。6、甲方应将货物验收单同发票一起入账,作为甲方采购的凭证。三、质量标准及保修:1、乙方保证提供的货物皆为符合国家标准的合格产品,且承诺为甲方提供符合或高于国家标准的服务。2、乙方保证提供给甲方的货物是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用一流的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合甲方在采购时提出的工作需要。 3、货物的保修期自双方签署货物验收单之日起算。 4、如因货物在使用中因人为因素而引起的缺陷,或因甲方人员维护不当而损坏的货物或零部件,乙方不负保修责任,乙方可以提供更换或修理服务,由此引起的费用由甲方负担。 5、如因乙方提供的货物有缺陷,或乙方提供的技术资料有错误,或乙方在现场的技术人员指导有错误而使货物不能达到合同规定的指标和技术性能,乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物,使货物运行指标和技术性能达到合同规定 , 由此引起的全部费用由乙方承担。 6、在合同货物保修期内,如果由于乙方更换、修理和续补货物,而造成货物不得不停止使用,货物保修期应依照停止使用的实际时间加以延长,如因此给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。7、采购的货物发生故障时,乙方应12小时内派人到达现场处理问题,直至甲方满意为止。四、付款方式及期限:在合同签订前卖方应提供合同总金额10 %的履约保证金,如卖方未按规定提交履约保证金则买方有权拒签合同。卖方将所有货物运到甲方指定地点,完成安装、调试、验收合格后五个工作日内,买方向卖方支付至合同价款的95%,并且退还履约保证金(卖方必须开具合同金额100%的正式税务发票);其余合同总价的5 %作为质量保证金。质保期满一年后无质量问题五个工作日内一次付清。(无息)五、违约责任:1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务,或乙方在收到甲方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后七日内或在乙方签署货损证明后七日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求;或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时,甲方有权并直接向乙方发出违约通知书,乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任:1)在甲方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方造成的一切损失。2)在甲方规定的时间内,用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物,或修补缺陷部分以达到合同规定的要求,乙方应承担由此发生的一切费用和风险。此时,相关货物的质量保修期也应相应延长。3)根据货物低劣程度、损坏程度以及使甲方所遭受的损失,经双方商定降低货物的价格或赔偿甲方所遭受的损失。4)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将甲方所退货物的全部价款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。5)甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方可采取必要的补救措施,相关费用由乙方承担。2、如果乙方在收到甲方的违约通知书后七日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任,则甲方有权从尚未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。3、如乙方延期交货或甲方延期付款,每逾期一日,违约方应按合同金额 1% 向对方支付违约金,但该违约金累计不超过合同金额的 5% ,逾期超过 5 日,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的损失。4、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为,应向对方支付合同金额 5% 的违约金。5、货物为假冒伪劣产品的,乙方应按照合同金额双倍赔偿给甲方造成的损失。六、因本合同而引起的纠纷采用以下方式解决:1、双方协商解决();2、向集中采购机构反映();3、提请仲裁委员会仲裁();4、向中国有管辖权的人民法院提起诉讼()。(根据《中华人民共和国仲裁法》的规定,第3、4 项只能选择一种。)七、其他约定事项:1、任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。2、如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。3、本项目(项目编号:RACG
********002-R)采购文件以及投标文件、询标记录是本合同不可分割的组成部分,本合同未尽事宜从其规定。4、本合同一式三联,乙方、甲方、采购机构各一联,由乙方在合同生效后三日内向采购机构上报。5、本合同经供需双方签字、盖章后生效。甲方(签章):乙方(签章):法人或授权人签字:法人或授权人签字:地址:地址:电话:电话:合同签订日期:年月日合同签订日期:年月日注:本合同作为示范文本,具体以成交人与采购人所签定正式合同为准。附件:瑞安市政府采购项目诚信评价反馈表采购单位联系方式项目名称项目编号RACG中标单位中标金额代理机构定标时间年月 日以 下内容由采购单位填写合同签订时间验收完成时间政府采购标签有/无协助验收是/否采购单位对本次政府采购的评价意见请如实填写您对本次政府采购的项目(货物、服务、工程)在价格、质量、服务方面的意见(在结论上打“ √”)。二、对中标单位的评价意见1、价格 A、优 B、良C、好D、一般 E、差2、质量 A、优 B、良C、好D、一般 E、差3、服务 A、优 B、良C、好D、一般 E、差二、对成交人诚信总体评价:A、优(90-100)B、良(80-90)C、好(70-80)D、一般(60-70)E、差(60以下)三、您若有政府采购方面的建议和措施,请说明(可附页说明):1、2、3、(此表由采购单位填写,主要对成交人在项目履约过程中的诚信情况及项目验收后项目总体履约(满意度)进行评价,此表务必在项目验收完成后三日内交回公共资源交易中心)采购单位确认:(盖章) 备注瑞安市公共资源交易中心地址:瑞安市满庭芳大楼三楼联系电话:
****-********传真:
****-********网址:www.raztb.com第五部分谈判响应文件格式谈判供应商提交谈判响应文件须知1、谈判供应商应严格按照谈判响应文件的组成提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致谈判响应文件被误读或采购机构、谈判小组查找不到有效文件是谈判供应商的风险。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、采购机构将应用谈判供应商提交的资料根据自己的判断和考虑决定谈判供应商履行合同的合格性及能力。5、谈判供应商提交的材料将被保密保存,但不退还。6、全部文件应按谈判供应商须知中规定的语言和份数提交。附件一 法定代表人授权书瑞安市公路管理段:本授权委托书声明:我(法人代表姓名)系(谈判供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位正式职工:(授权代表姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵处组织的瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)(项目编号RACG
********002-R )项目谈判活动,全权处理本次招投标活动中的一切事宜,并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权,特此委托。谈判供应商(公章):法定代表人(签字或盖章):日期:附:授权代表姓名:授权代表身份证号码:职务:详细通讯地址:传真:电话:邮政编码:注:本法定代表人授权书正本一式二份,谈判响应文件正本中有一份,另一份在递交标书时,随授权代表身份证一起交验。附件二 谈 判 函瑞安市公路管理段:(谈判人全称) 授权(授权代表名称、职务、职称) 为本公司授权代表,参加贵方组织的瑞安市公路管理段DCS超限检测系统采购与安装(重)(项目名称RACG
********002-R)竞争性谈判采购的有关活动,进行谈判。为此:1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件:正本一份,副本叁份。2、谈判人出具的金额为________________元的谈判保证金。据此函,签字人兹宣布同意如下:①该项目的谈判报价以最后轮报价为准(报价一览表附后); ②我方向贵方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确的和真实的;③保证遵守竞争性谈判谈判文件中的有关规定。④保证严格执行双方所签的供货合同,并承担全部规定的责任义务。⑤谈判人已详细审查全部竞争性谈判谈判文件,包括竞争性谈判采购补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。⑥愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。⑦本谈判自谈判截止时间之日起60 天内有效。⑧如果在谈判有效期内撤回或拒绝接受已经确认的条款,同意采购机构没收谈判保证金。⑨与本谈判有关的正式通讯地址为: 邮编:电话: 传真:谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件三 第(大写数字)轮报价一览表项目编号:(价格单位:人民币元)投标项目投标总价(人民币元)承诺交货期:免费保修期投标总价(大写):备注:?投标报价是指货物的供货、税金、包装、运输、保险、装卸、安装、配合验收(含第三方产品检测、计量检定费)、技术服务、售后服务、质保期保障、材料、包括所需缴纳的所有的税费和一切费用。?该表中报价应与附件四报价明细表中对应报价合计数相一致。?此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应采购文件,其谈判响应文件将被拒绝 谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:注:(该表格请谈判人多准备几张,盖好公章,以备谈判时填写)附件四 分项报价表项目编号:(价格单位:人民币元)项目设备名称品牌规格型号产地数量投标单价(含税)总价(含税)免费保修期合计总价(应与报价一览表中投标总价相一致)备注:?投标单价包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、税费(含进口关税、增值税等)以及验收、技术服务(包括技术资料的提供)、质保期保障等相关服务的全部费用。此表不得自行增减内容。投标人(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):附件五 供货详细清单项目编号:序号设备名称详细配置说明产地/品牌数量质量保证期备注注:1、表中的货物名称按招标文件第三部分中“产品主要技术要求”分项填写。谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期附件六 备品、备件、专用工具清单(如有)项目名称:项目编号:序号名称规格型号数量原产地/制造商备注说明:1.谈判供应商可按此表格复制。2.如果无此项内容,报价时需说明。谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期附件七少量偏离表序号谈判文件重述谈判响应文件偏离注:如不填写,则视为完全响应谈判文件的技术及商务要求。谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期附件八谈判供应商2010年1月1日以来同类项目业绩清单序号项目名称用户单位合同金额合同日期联系人联系电话注:1、此表须提供合同证明材料复印件(加盖公章)。谈判供应商(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:附件九资格证明(1)企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件加盖公章)(2)产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(如有,复印件盖公章)(3) 最近售后服务网点有关书面证明材料);(如有)以上资质证明文件均提供复印件,加盖投标单位公章。第六部分评定办法根据《中华人民共和国政府采购法》和本项目谈判文件,按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交单位,特制定本办法。一、 评定原则评审工作遵循公平、公正、民主、科学的原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度,认真进行评审,择优选定供货、服务单位。确保供货、服务质量,节约投资,最大限度的保护当事人权益,严格按照谈判文件的商务、技术要求,对谈判文件进行综合评定,编写评标报告。评定人员必须严格遵守保密规定,不得泄漏评定的有关情况,不得索贿受贿,不得接受吃请和礼品,不得参加影响公正评标的有关活动。谈判人不得以任何方式干扰采购工作的进行,一经发现其谈判响应文件将被拒绝。二、评标组织开标后,谈判小组首先对谈判响应文件进行资格性检查,凡谈判供应商资格不符合谈判文件要求;谈判响应文件实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应谈判文件要求者,经谈判小组认定作为无效投标,予以废除,不再进入后续谈判。对谈判文件完善后,由谈判小组对谈判供应商进行询标,谈判供应商做出书面答复作为谈判响应文件的补充文件。经资格性检查,谈判期间出现符合专业条件的谈判供应商或者对谈判文件作出实质响应的谈判供应商(有效谈判供应商)不足三家,或谈判供应商的报价均超过采购预算,按政府采购法律法规有关规定,依法继续进行或转为其它政府采购方式进行采购,或宣布本次招标失败,重新组织招标。三、评定办法1、本次采购根据符合采购需求,价格优惠、质量和服务好的原则确定成交人。2、评标价=[(档次-1)×30%+1]×最终报价3、档次(即档次分)的确定: 0-20,具体分值设置如下:a)供应商资信部分评分 0~3.0分?根据供应商信誉、综合实力等情况,由专家自行评分。b)品牌知名度 0~3.0分?根据货物品牌知名度、质量信誉等情况,由专家自行评分。c)产品质量水平 0~7.0分?产品结构、工艺先进性、技术指标由专家自行评分。0~2.0分?安装、调试和验收的方案、保证措施的可行性。0~3.0分?各种检验检测报告、证书等. 0~2.0分d)供应商2010年1月1日以来同类项目的业绩清单:0~3.0分?根据提供的业绩证明材料,由评委会核定。e)售后服务评分: 0~3.0分?根据售后服务承诺的范围和完善程度(包括保修部件范围,保修服务标准,人员配备,故障响应修复时间方式及保障措施,服务网点的详细介绍和书面证明材料、培训方案等)综合打分。 0~2.0分?免费保修年限。横向比较专家自行评分 0~1.0分f)标书制作质量及优惠条件: 0~1.0分?依据谈判响应文件内容编排顺序、格式是否符合采购文件要求,条理是否清晰,有无缺页、漏项及优惠价值由评委综合打分由谈判小组专家就以上六项各自打分,在有效评分内取算术平均值作为档次分,≥16分为第1档,≥12分为第2档,其他为第3档,并于各谈判供应商统一递交最后报价时当众公布。4、成交合同价=最后的谈判报价。四、评定结果本次采购根据有效谈判供应商的评标价从低到高原则,确定一个成交预选供应商和一个成交备选供应商(成交价不超过采购预算资金的前提下)。评标价相同时取档次分高者,评标价且档次分相同时取最后报价低者。五、谈判供应商的义务谈判供应商应随时随地答复谈判小组的询标,解答包括有关的商务、技术问题等。谈判结束,所有评定资料存采购机构备案。