编号: JXDLCG—2012—Y032宜春市国土局照相机询价采购项目招标文件采购人（单位）：宜春市国土局采购代理人：江西德龙招标代理有限公司二零一二年十二月十一日 目 录一、询价公告二、投标人须知三、政府采购合同四、采购清单五、投标文件格式一、询价函 依据江西省宜春市财政局政府采购管理办公室下达的宜财采〔2012〕 361号政府采购通知书要求，江西德龙招标代理有限公司受宜春市国土局的委托，对宜春市国土局局照相机采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目编号：　JXDLCG-2012-Y032　二、项目名称：宜春市国土局照相机询价采购项目三、采购货物名称、数量、要求及技术参数序号项目名称单位数量备注功能要求1高清摄像机照相机台2详见招标文件四、投标方须符合下列条件（资格审查）：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：2． 具有独立承担民事责任的能力 ；3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.提供具有相关资质的工商营业执照；7.提供法定代表人身份证或法定代表人授权书和投标代理人身份证；8.提供银行保证金进账单；9.提供所投项目售后服务承诺书并提供位于招标地域50公里范围内维保或经销商经营场所证明资料（投标人为本地企业的无需提供维保或经销商经营场所证明资料）。特别提醒：1）投标时必须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证或法定代表人授权书和投标代理人身份证、投标保证金进账单、售后服务承诺书。以上证书必须提供原件用于资格审查(凡投标截止时间前送达开标会现场均予认可)；2）投标人投标时所提供的投标文件因资料证件不全、失效、达不到标准要求的，均视同无效投标。3）投标时技术商务标、价格标分别装入单个文件袋密封并在文件袋右上角分别注明技术商务标、价格标字样，其中技术商务标一式三份，正本一份 、副本二份；价格标一式三份、正本一份 、副本二份。投标报价必须单独密封装袋，不得混装或合装在技术商务标、资格标标书中，否则，视同无效投标。五、报名办法：拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书，网络报名时间为：自本公告发布之日起至2012年12月16日上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（北京时间）。网络报名的投标人必须于2012年12月16 日17：00（北京时间）前缴纳报名费，否则，招标代理方有权拒绝未交报名费的投标人投标。六、投标保证金人民币200元，报名费200元/份（售后不退），保证金缴纳可以以现金或银行进账方式缴纳。报名费及保证金缴纳账户（缴纳完成后请及时到招标代理方确认）：保证金帐户名：黄发生 开户行名称：中行宜春市袁州支行帐号：****************680七、投标须知：1、自合同签定在2012年12月30日前按甲方指定地点完成供货、调试并经验收合格交付使用。2、本项目为一个包，供货报价中应包括以下费用：货物费、运输费、税费、随机附件费、备品备件费及中标服务费（每包按中标总金额1.5％收取费用）等费用。3、投标人应负责对所投产品进行供货及调试，直至验收合格；投标人应负责对所投产品按照国家同行业产品质保标准质保，至少免费质保一年。4、投标人所投产品必须是正规厂家产品，其产品应具有国家相关部门颁发的生产许可证、产品检验合格证等。5、本次询价项目设定为一个包，投标人投标时必须满足采购清单中所有货物及服务。6、投标人应将符合资质要求的有关资格证明材料单独装订，单独密封并注明 “资格标”“技术商务标”“价格标”，同时携带原件备查。7、投标人在购买标书前经仔细了解采购人采购清单，要按采购清单中的规格、技术参数、安装要求进行报价。8、履约保证金：中标方所缴纳的投标保证金自动转为履约保证金，如无违约行为，待甲方对货物验收合格签署《货物验收单》并报宜春市政府采购管理办公室备案后10天内无息退回，未中标单位的保证金待预中标公示期满后无息退回（注：投标单位需在江西德龙招标代理有限公司办理好退还手续）。9、投标人标书上所盖公章必须为所投公司的行政章，否则招标代理机构有权拒收所投标书。八、有下列情况之一的投标无效1、资格审查不符合要求的。2、标书无印章的。3、投标文件逾期送达的。4、没有现场提供投标保证金进账单原件的。5、投标报价超过采购人预算的。九、开标流程开标前由此项目询价小组进行资格审查，合格后当众查验投标文件密封状况并公开唱标。十、评标、定标原则在全部满足招标文件实质性要求前提下，评定总报价最低的竞标人为该项目的预中标供应商。十一、签订合同1、中标结果在网上公告七个工作日后若无异议，由江西德龙招标代理有限公司向中标供应商发出中标通知书。2、中标供应商按中标通知书规定的时间、内容与采购人签订政府采购合同。3、采购合同一式五份，甲、乙、宜春市政府采购管理办公室、招标代理机构各一份，具有相同的法律效力。十二、付款方式：在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达采购人指定地点安装调试完成后，经验收合格，中标方向采购人提供下例单据（A、B、C）后，由采购人方向中标方按合同总价支付95%的货款，余款5％在验收合格满一年，无质量问题，由采购人在七日内向中标人一次性付清。付款方式采用银行转帐方式。A、甲方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由采购人、中标方及招标代理机构签章的《宜春市政府采购合同履行验收报告》十三、标书投送地点、标书投送截止时间及开标时间：标书投送地点：宜春市公共资源交易中心（宜阳大厦中座四楼）标书投送截止时间：2012年12月19日上午9：00（北京时间）。资格审查时间：2012年12月19 日上午9：00（北京时间）；开标时间：2012年12月19日上午9：20（北京时间）。十四、采购代理机构地址：宜春市高士路131号（银泰广场旁）联系电话传真：****-******* 133*****110联系人：黄先生采购人联系电话：****-*******联系人：任先生江西德龙招标代理有限公司2012年12月11日二、投标人须知本次宜春市国土局照相机采购项目实行询价采购。为保护采购人及投标人双方的合法权益、保证采购质量，请各投标人熟知以下全部内容。一、报名手续拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书，网络报名时间为：自本公告发布之日起至2012年12月16日上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（北京时间）。网络报名的投标人必须于2012年12月16日17：00（北京时间）前缴纳报名费，否则，招标代理方有权拒绝未交报名费的投标人投标。二、供应商须符合下列条件（资格审查）：1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：2． 具有独立承担民事责任的能力 ；3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.提供具有相关资质的工商营业执照；7.提供法定代表人身份证或法定代表人授权书和投标代理人身份证；8.提供银行保证金进账单；9.提供所投项目售后服务承诺书并提供位于招标地域50公里范围内维保或经销商经营场所证明资料（投标人为本地企业的无需提供维保或经销商经营场所证明资料）。特别提醒：1）投标时必须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证或法定代表人授权书和投标代理人身份证、投标保证金进账单、售后服务承诺书。以上证书必须提供原件用于资格审查(凡投标截止时间前送达开标会现场均予认可)；2）投标人投标时所提供的投标文件因资料证件不全、失效、达不到标准要求的，均视同无效投标。3）投标时技术商务标、价格标分别装入单个文件袋密封并在文件袋右上角分别注明技术商务标、价格标字样，其中技术商务标一式三份，正本一份 、副本二份；价格标一式三份、正本一份 、副本二份。投标报价必须单独密封装袋，不得混装或合装在技术商务标、资格标标书中，否则，视同无效投标。三、响应须知：1、自合同签定后在2012年12月30日前按甲方指定地点完成供货、调试并经验收合格交付使用。2、本项目一个包，供货报价中应包括以下费用：货物费、运输费、税费、随机附件费、备品备件费、及中标服务费（按中标总金额1.5％收取费用）等相关项目费用。3、投标人应负责对所投产品进行供货及安调试，直至验收合格；投标人应负责对所投产品按照国家同行业产品质保标准质保，至少免费质保一年。4、投标人所投产品必须是正规厂家产品，其产品应具有国家相关部门颁发的生产许可证、产品检验合格证等。5、本次投标为一个包，投标人必须满足采购清单中所有货物及服务。6、投标人应将符合资质要求的有关资格证明材料单独装订，单独密封并注明 “资格标”“技术商务标”“价格标”，同时携带原件备查。7、投标人在购买标书前经仔细了解采购人采购清单，要按采购清单中的规格、技术参数、安装要求进行报价。8、履约保证金：中标方所缴纳的投标保证金自动转为履约保证金，如无违约行为，待甲方对货物验收合格签署《货物验收单》并报宜春市政府采购管理办公室备案后10天内无息退回，未中标单位的保证金待预中标公示期满后无息退回（注：投标单位需在江西德龙招标代理有限公司办理好退还手续）。9、投标人询价响应标书上所盖公章必须为所投公司的行政章，否则招标代理机构有权拒收所投标书。四、投标保证金：投标保证金人民币 200元，报名费200元/份（售后不退），保证金缴纳可以以现金或银行进账方式缴纳。报名费及保证金缴纳账户（缴纳完成后请及时到招标代理方确认）：保证金帐户名：黄发生 开户行名称：中行宜春市袁州支行帐号：****************680五、有下列情况之一的投标无效1、资格审查不符合要求的。2、标书无印章的。3、投标文件逾期送达的。4、没有现场提供投标保证金进账单原件的。5、投标报价超过采购人预算的。六、开标流程开标前由此项目询价小组进行资格审查，合格后当众查验投标文件密封状况并公开唱标。七、评标、定标原则在全部满足询价文件实质性要求前提下，评定总报价最低的竞标人为该项目的预中标供应商。八、签订合同1、中标结果在网上公告七个工作日后若无异议，由江西德龙招标代理有限公司向中标供应商发出中标通知书。2、中标供应商按中标通知书规定的时间、内容与采购人签订政府采购合同。3、采购合同一式五份，甲、乙、宜春市政府采购管理办公室、招标代理机构各一份，具有相同的法律效力。九、付款方式：在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达采购人指定地点安装调试完成后，经验收合格，中标方向采购人提供下例单据（A、B、C）后，由采购人方向中标方按合同总价支付95%的货款，余款5％在验收合格满一年，无质量问题，由采购人在七日内向中标人一次性付清。付款方式采用银行转帐方式。A、甲方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由采购人、中标方及招标代理机构签章的《宜春市政府采购合同履行验收报告》十、标书投送地点、标书投送截止时间及开标时间：标书投送地点：宜春市公共资源交易中心（宜阳大厦中座三楼）标书投送截止时间：2012年12月19日上午9：00（北京时间）。资格审查时间：2012年12月 19日上午9：00（北京时间）；开标时间：2012年12月19日上午9：20（北京时间）。十一、采购代理机构联系电话传真：****-******* 133*****110联系人：黄发生采购人联 系 电 话：****-*******联系人：任先生江西德龙招标代理有限公司2012年12月11日三、政府采购合同甲方（采购人）： 乙方（中标人）：丙方（见证方）：依据江西省宜春市财政局政府采购管理办公室下达的宜财采〔2012〕361号政府采购通知书要求， 甲、乙、丙三方根据 2012年12月19日举行的宜春市国土局照相机采购项目{ 项目编号：JXDLCG-2012-Y032}询价采购达成本合同。一、中标商品清单（中标货物数量不能满足采购人实际货物需求数量时，按采购人实际需求采购数量签订合同，其他根据政府采购法及相关条例规定办理采购手续及合同）采购清单：详见招标文件第四部分二、商品质量要求及供方对质量保证条件和期限质量保证：乙方所提供的货物应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。乙方按国家及投标文件承诺的质保期和质保内容提供质保，免费质保期为三年。质保期内非人为因素而出现的质量问题，由乙方负责包换或者退货，并承担其费用。三、交货时间：自合同签定在2012年12月25日前按甲方指定地点完成供货、调试并经验收合格交付使用。四、交货地点：甲方指定地点五、验收方式1）验收人员，由甲、乙双方及招标代理机构并邀请相关部门和专家共同参与验收，2）如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。3）如果发现所供货物未按投标时投标文件及招标文件、补充公告等与本项目有关的货物质量要求供货，甲方有权取消本次中标资格并解除本合同，乙方应承担由此发生的一切损失和费用并接受政府采购管理部门对其因虚假投标作出的相关处罚。六、付款方式在政府采购合同签订生效后，待全部货物到达甲方指定地点安装完成后，经验收合格，乙方向采购人提供下例单据（A、B、C）后，由甲方向乙方按合同总价支付95%的货款，余款5％在验收合格满一年，无质量问题，由甲方在七日内向中标人一次性付清。付款方式采用银行转帐方式。A、甲方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《宜春市政府采购合同履行验收报告》七、履约保证金及处理：乙方所缴纳的投标保证金自动转为履约保证金，如无违约行为，待甲方对货物验收合格签署《货物验收单》并报宜春市政府采购管理办公室备案后10天内退回。八、违约责任乙方逾期或延期供货，甲方有权向乙方索赔违约部分 10% 的违约金。甲方无理由拒绝乙方安装材料、货物及人员进场，乙方可向甲方索赔违约部分 10% 的违约金。乙方如逾期供货,自愿承担甲方关于逾期违约责任以外的逾期罚款责任, 每逾期一日按千分之五罚款.九、因商品质量发生争议时，由市技术监督局裁定，败诉方承担所发生的全部费用，并按违约条款所列内容予以赔偿。十、招标文件、补充变更公告、中标通知书及投标文件为本合同不可分割的组成部分，其它未尽事宜由甲、乙双方协商并签订相关的补充协议，签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。十一、本合同一式五份，由甲、乙、宜春市政府管理办公室、招标代理机构各执一份，法律效力相同。甲方：乙方： 丙方： 　法定代表人： 法定代表人： 法定代表人： ( 委托代理人) （委托代理人）（委托代理人）电话：电话 　电话 2012年月 日四、采购清单1、采购项目名称：宜春市国土局照相机询价采购项目2、采购项目编号： JXDLCG-2012-Y0323、采购货物名称、数量、要求及技术参数（采购清单详见下表）宜春市国土局照相机询价采购项目采购清单序号设备名称技术参数及规格单位数量1照相机 可更换镜头数码相机（微单TM数码相机）；EXmor APSHD CMOS 23.4×15.6mm(APS-C画幅)传感器，最大分辨率4912×3264；约1610万像素有效像素；E 18-200mm F3.5-6.3 OSS变焦镜头，镜头防抖；3.0”TFT\16：9\180度可翻折Xtra Fine宽屏液晶屏；ISO感光度自动：ISO200-3200、范围：ISO200-16000；电子控制、纵向式焦平快门1/4000秒-30秒；8GSD卡；原包装台2售后服务要求投标人应负责对所投产品按照国家同行业产品质保标准质保。货物质保期内免费实行以下服务要求：1、全方位技术支持；2、7*24小时电话响应;3、按国家标准承诺实行“三包”；4、有国家发证专业技术人员直接进行服务，并具有厂家认证。 5、提供相应技术文档；6、中标人承诺的其他售后服务。 7、培训：投标人必须负责免费培训使用人员。 五、投标文件格式询价响应文件格式封面：询价响应文件（正本/副本）项目编号： 采购项目名称： 采购人（单位）：招标代理机构：供应商名称：日期： 年月日注：开标时启封 一、开标一览表(格式)项目名称：宜春市国土局照相机询价采购项目 项目编号:JXDLCG-2012-Y032说明：1、填写此表时不得改变表格的形式；2、开标一览表必须加盖公章并签字，否则无效。投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）： 年 月 日二、货物清单报价及响应表1、下表列出了宜宜春市国土局照相机询价采购项目采购编号、品种名称、规格型号、需求数量、所投数量及单价、小计、总价、需求描述，投标人应实质性响应招标文件的前提下按照自己实际供货情况，对宜春市国土局照相机询价采购项目进行投标报价，本表只是一种填制格式，作为填制时参考。2、本表中型号和技术参数及性能配置不明确或有误的，投标人应以详细、正确的品种及需求要素，同时填写货物清单报价及响应表与商务条款偏离表。本次货物采购项目未偏离的，可以不填制商务条款偏离表。3、投标人对招标人指定的宜春市国土局照相机询价采购项目有不同的建议配置或方案，请参照货物清单报价及响应表格式填写货物清单报价及响应表和技术规格偏离表。填制货物清单报价及响应表未响应招标文件清单要求无不同的建议配置或方案却任意填制技术规格偏离表的，作废标处理；填制货物清单报价及响应表并响应招标文件清单要求无不同的建议配置或方案的，可以不填制技术规格偏离表。投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）： 年 月 日三、投标函 （格 式）致：江西德龙招标代理有限公司：根据贵单位（编号JXDLCG-2012-Y032）的投标邀请，我方正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表我方 （投标单位名称）全权处理本项目投标及中标后签订合同等有关事宜。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标文件，并在投标人须知规定的投标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。2、我方承诺已经具备以下条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的苗木数量品种和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3、我方根据招标文件的规定，自愿完成供货和服务。4、我方已详细审核招标文件，我方完全理解并同意放弃对这方面提出含糊不清或误解问题的权利。5、如果在投标截止时间后的投标有效期内撤回投标或者有其他违约行为，我方的投标保证金由贵方没收。6、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。7、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。8、按招标文件要求响应并提交招标文件8.1开标一览表8.2售后服务承诺书8.3资格证明文件和投标人须知第11条和第12条要求投标人提交的全部文件。8.4投标人基本情况登记表10、与本投标有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码：电话：传真： 开户名称：开户银行：帐号：投标人（盖章）：法定代表人或委托代理人（签名）： 年 月 日四、法人授权委托书（格式）致：江西德龙招标代理有限公司兹授权 同志为我方参加（项目编号：JXDLCG-2012-Y032）投标代理人，全权代表我单位处理本次投标的有关事务。本授权书于签字盖章后生效，特此声明。附全权代表情况：姓名： 性别： 身份证号码：部门：职务：通讯地址：邮政编码： 电话： 传 真：投标单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 年 月 日五、交纳保证金的银行凭证（格式）江西德龙招标代理有限公司： 我单位参加贵方组织的采购项目编号为JXDLCG-2012-Y032采购活动。按询价采购招标文件的规定，已递交人民币（大写）元的保证金。供应商名称： 供应商开户银行： 供应商银行帐号：供应商(签章)：授权代表(签字)： 年 月 日粘贴转帐、电汇银行凭证或现金缴纳保证金收据凭证（复印件）注：请供应商认真填写银行信息，并要求与转帐或电汇银行凭证的相关信息一致，政府采购代理机构将依据此凭证信息退还投标保证金。 六、技术规格偏离表（格式）投标人对采购项目技术要求如有偏差，应按下列表格列出。品目号货物名称招标要求招标规格投标规格偏离说明说明：投标人递交的投标书中货物与招标文件的要求有不同时，应逐条列在技术规格偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）： 年 月 日七、商务条款偏离表（格式）投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务条款偏离表中，否则认为投标人接受招标文件的要求。品目号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标人（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）： 年 月 日八、投标报名表1*投标单位名称2*投标单位规模□大型规模 □中型规模 □小型规模 □微型规模3*法定代表人（签字或盖章）4*委托代理人（签字或盖章）5*联系人/手机6*电话/传真7*邮政编码/地址8*邮箱号码9*拟投标段（以包为单位可只填编号）10拟项目完成方式 本表内容如有改变，请立即通知招标代理机构，并重新进行登记。网上报名投送邮箱：********4@qq.com报名日期： 年月日时分保证金退款手续函江西德龙招标代理有限公司：兹有公司因参加（项目编号：JXDLCG-2012- 32）项目，缴纳了投标保证金人民币元整，请贵公司在可以退款情形下按招标文件规定办理退款手续，现确定退回投标保证金账户户名为：；账号为： ；开户行为： ，承诺不再变更并填写无误。另附：保证金汇款进账单复印件。附：保证金汇款进账单复印件本函请各投标单位在投标当日向招标代理机构工作人员递交投标人名称（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字）：年 月 日