招标文件重庆市市政管理监察总队二〇一二年十二月十二日一、招标邀请函重庆市市政管理监察总队需对办公家具进行招标采购，本项目采取竞争性谈判的方式进行。（一）招标人招标人：重庆市市政管理监察总队联系人：金泽祥联系电话：********（二）项目名称：重庆市市政管理监察总队办公家具采购（货物类）。（四）项目相关要求：1、2012年12月12日发出招标信息。2、投标报名截止时间2012年12月14日。投标报名（包括提供报价及单位相关资料和联系方式等）最晚于2012年12月14日16：30时前进行，报名人需到重庆市市政管理监察总队（重庆市渝北区黄山大道东段174号205室）进行现场报名。未按照以上规定及时限进行报名的投标单位，将视同自动放弃投标。3、竞标人应具备的相关要求及谈判须知。4、开标时间：2012年12月17日下午14:00时。5、开标地点：重庆市市政管理监察总队会议室（1）谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。〈1〉合格的竞标人应符合下列条件：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；〈2〉竞标人具有特定资格条件：①本次招标只接受家具生产厂家直接投标，投标人必须是家具的生产企业。②具备有效的“ISO9001:2000”或“ISO9001:2008”质量管理体系认证证书，并提供国家质监总局网站查询结果截图文件。③具备有效的“中国环境标志产品认证证书”（绿色十环认证），并提供绿色十环认证网站查询结果截图文件。其认证应至少包括板式家具的三个子产品类别，如：柜、台、几等，并不包括单个产品的认证，如：桌，产品型号；椅，产品型号。④投标厂家必须有生产中标产品的生产线，不得转包、分包给其它厂家生产；在生产过程中，招标方有权实地考察中标厂家，以证实确切的生产实力；⑤为保障本项目的售后服务，非本地（重庆市市外）投标人必须在重庆市内有稳定的技术服务机构，相关机构须在工商部门或相关管理部门登记备案并取得相关证照。⑥具有税务部门出具的一般纳税人资格证书和纳税凭据。〈3〉本项目不接受联合体竞标。（2）竞争性谈判文件〈1〉我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“分散采购项目”上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如竞标人无补遗文件回执，我单位视同竞标人已收到本竞标项目补遗文件。〈2〉竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我单位要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。（3）谈判要求〈1〉竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：②竞标人概况②《明细报价表》及竞争性报价函（本项目限价为人民币壹拾贰万伍仟元整，凡超出限价的报价文件均作为废标处理）③技术应答④商务条款承诺包括工期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。⑤商务及技术差异表⑥其它优惠承诺⑦法定代表人身份证明⑧法定代表人授权委托书⑨供应商的企业法人营业执照复印件⑩相关的资质证明等其他资料以上条款基本格式未规定格式，由竞标人自定格式。〈2〉谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。（4）竞标报价竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训、抽样送检等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。（5）提交竞标文件的份数和签署〈1〉竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。〈2〉竞标文件正本的每一页应加盖公章。（6）竞标文件的递交〈1〉竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。〈2〉竞标文件投递截止时间：谈判开始时间。（7）竞标文件语言：简体中文（8）竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（9）无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：〈1〉未按时到达开标现场。〈2〉法人代表或法人授权代表未参加谈判。〈3〉无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。〈4〉竞标文件不按规定签字、盖章。〈5〉竞标人的报价超出规定的最高限价。〈6〉竞标人的资质不符合竞争性谈判文件“谈判资质”要求的内容。〈7〉竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（五）谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。（六）成交原则1、评审办法〈1〉本项目评审采用最低报价法进行评审。〈2〉谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件要求的竞标人的最后报价进行排序，前三位的供应商为成交候选供应商。采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：〈1〉出现影响采购公正的违法、违规行为的；〈2〉竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；〈3〉因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（七）成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“分散采购结果公示”栏目内公示。2、谈判结束7日内，我单位将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、《中标通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，调整或变更部分，《明细报价表》有对应项目的，按照报价表有关单价执行。无对应项目的，成交双方共同协商确定。二、采购项目内容及要求（一）采购数量序号家具类型规格采购数量（张、个）1文件柜1（四门）1600*450*200012大班椅标准13班前椅标准14办公桌1500*750*760195办公椅标准196文件柜2（三门）1200*400*2000197沙发三人位108会议桌3600*1600*76019会议椅标准1010茶水柜800*400*8001注：所有投标产品必须提供彩色图片，所选择的图片能够直观反映家具的形状和色彩；（二）技术要求文件柜1（四门）：采用优质胡桃木皮贴面，厚度不小于0.8mm。优质E1级中密度纤维板，经耐酸碱、防虫防腐等处理。底漆、面漆均采用环保油漆，优质五金配件。大班椅：优质头层牛皮，实木五星脚架，优质气压泵，能够实现气动升降，平衡同步倾仰，优质45#密度以上成型P.U发泡海绵。大班椅的款式同渝北区黄山大道东段174号205办公室使用的大班椅一致。班前椅：优质头层牛皮，金属弓形脚架，优质45#密度以上成型P.U发泡海绵。优质成型弯曲木板。办公桌：采用优质胡桃木皮贴面，厚度不小于0.8mm。优质E1级中密度纤维板，经耐酸碱、防虫防腐等处理。底漆、面漆均采用环保油漆，优质五金配件，带长短拖柜各一个。办公椅：优质头层牛皮，金属五星脚架，优质气压泵，能够实现气动升降，平衡同步倾仰，优质45#密度以上成型P.U发泡海绵。（款式与市政总队）文件柜2（三门）：采用优质胡桃木皮贴面，厚度不小于0.8mm。优质E1级中密度纤维板，经耐酸碱、防虫防腐等处理。底漆、面漆均采用环保油漆，优质五金配件。沙发：优质头层牛皮，实木框架。使用含水率低于9%的硬木方及5mm以上多层夹板，经过耐酸碱，防虫，防腐特殊处理，内置直径不小于5mm的高强度蛇形弹簧，优质55#密度以上成型P.U发泡海绵。会议桌：采用优质胡桃木皮贴面，厚度不小于0.8mm。优质E1级中密度纤维板，经耐酸碱、防虫防腐等处理。底漆、面漆均采用环保油漆，优质五金配件。会议椅：优质牛皮，实木脚架，优质45#密度以上成型P.U发泡海绵，底漆、面漆均采用环保油漆，优质成型弯曲木板。茶水柜：采用优质胡桃木皮贴面，厚度不低于0.8mm。优质E1级中密度纤维板，经耐酸碱、防虫防腐等处理，底漆、面漆均采用环保油漆，优质五金配件。五金配件：质量参数要求不低于“迪森”五金配件的质量参数。（三）商务要求1、售后要求⑴按甲方要求完成所有办公室家具调试安装工作。⑵售后服务：终身上门维保服务，24小时电话通知达到现场。提供10年质保期，质保期内，供方每半年应进行一次质量检查和全面保养，免费更换一切在正常情况下损坏或有质量问题的零配件，因产品质量损坏，乙方将无条件进行维修。产品自验收之日起一年内出现质量问题，在无法维修或经维修仍无法达到合同约定的质量标准，投标人免费更换同质同款产品。对于已过保修期的产品，乙方提供维修服务，只收取维修服务成本费用。2、验收要求：①本批办公家具必须严格按照招标文件要求规定使用材料。②材料下料前须电话通知业主单位对使用材料进行初步验证，下料完毕封边前须通过业主再次验收。③家具安装完毕后，采购人按合同规定进行验收，并签署验收报告。④本项目中标人在验收前，应当提供国家法定机构出具的产品质量合格证明和检测报告，产品有害物质含量必须符合国家标准规定。验收时首先对家具的外观进行验收，然后对家具及配件的数量、家具的材质及配件的品牌和质量、安装的效果以及家具及配件的性能和使用功能进行验收。⑤如验收达不到规定要求或弄虚作假，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。3、付款方式产品交付安装完毕，经采购人验收并收到供货单位出具的正式发票后5 个工作日内以转账方式付清总款的90%，一年后无质量问题付清全款。4、质量要求：家具材质款式颜色同渝北区黄山大道东段174号2楼办公室使用的对应的家具一致，投标时投标人需提供材质样板。5、交货地点：甲方指定地点。6、交货期：合同签定之日起90个日历日。三、开标开标时各投标单位法人代表应到达开标现场，如本人不能到达现场的，法人代表应委托他人到达开标现场，受委托人应出具法人委托书方能参加开标。开标时间另行通知。四、备注各投标单位必须提供相应的服务保障体系，并提供书面承诺。其他相关服务要求，中标后按合同约定执行。重庆市市政管理监察总队二〇一二年十二月十二日