沈阳市苏家屯区政府采购管理办公室采购信息

图书资料

采购公告
受 沈阳市苏家屯区图书馆（以下简称"采购单位"）的委托，沈阳市苏家屯区政府采购中心就" 图书资料"项目以询价采购方式组织采购。欢迎合格的施工单位（以下简称"投标人"），参加本次政府采购活动。
一、采购项目基本情况
1. 采购项目编号：ST（X）2012-0173（2）
2. 询价采购内容：
2012年苏家屯区馆图书资料采购项目需求

采购项目内容及要求：图书资料，采购金额实洋15万元，通过招标，确定图书馆图书供应商1家。
一、招标范围：适合图书馆配书要求的图书。
要求:
1、正版合格新书及特价书。
2、提供新书、特价书详细目录，出版日期、出版刊号、出版社、原价、优惠报价，各类图书汇总等。
3、按所需提供新书、特价书详细目录，现场面对面采购。
4、有图书目录并能生成MARC格式。
5、免费提供图书馆管理软件。
6、免费为购书单位提供图书的录入，上架等工作，直至能够投入使用。
7、新书为2012年以后出版的图书,特价书为2011年以后出版的图书。
苏家屯区图书馆采购各类图书比率
类别比率折扣率类别比率折扣率
A0.4% N0.2%
B5.0% O0.2%
C0.4% P0.2%
D0.7% Q0.2%
E0.5% R11.1%
F2.5% S3.9%
G3.8% T6.9%
H3.9% U0.2%
I50.4% V0.2%
J1.2% X0.2%
K7.8% Z0.4%

图书、文献采购及加工的要求
1、 具有2千平米以上的现采物流基地，并有库存3万品种的符合要求的图书、文献供货能力（提供证明材料）。
2、供应商必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该投标人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标人承担。
3、 供应商必须承诺正规渠道提供正版图书（光盘），图书（光盘）质量达到验收标准，若提供盗版、盗印文献必须承担全部法律责任，并中止合同。所购图书、文献须保证是近两年内的出版物。其中，2011年以后出版的特价图书占30％，2012年、2013年出版的新版图书占70％。
4、具有数据加工能力，保证数据加工配套率达到100％;
5、提供现场采购自动化服务，具有现采查重功能，查重误差率小于1%。
6、免费提供所购图书的著录数据（CNMARC数据），要求分类以《中图法》四版为准，编目按《普通中文图书著录规则》进行著录，数据必须严格按CNMARC和CALIS的规范和标准。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全。
7、 招标人所订图书供应商需提供免费加工。加工的内容包含贴磁条（3M复合磁条），磁条粘牢，盖馆藏章、贴条码、拆包验收、贴书标等，加工要求按照招标人有关标准和规范（由招标人负责提供）执行。
8、具有外采供货能力，所需图书、文献保证供货率在95％以上；提供免费送货上门服务并负责卸货；每批图书清单和数据要及时送达，图书清单为A4纸质型形式。清单内容需规范，每一包书内含清单一份，每批书要求有总清单。
9、供应商不得更换招标人的图书订单，不得搭配非招标人订购的图书及光盘。
10、 送交到货的图书及光盘与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件或盗版等质量不合格的情况，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供货商承担。
11、中文图书的复本量为2-3本，地方文献、工具书及电子视听资料为单本购入。
12、 有下列情况之一，要征询招标人意见进行处理；
　（1）图书（单本）100元以上，需征询意见后再确认。
（2）价格另算的随书的配套磁带、光盘，需征询意见后再确认。
（3）若ISBN与书名不一致，或采访数据中书名及价格（差价过大）与实样不符合时，需征询意见后再确认。
13、图书采购时间为签订合同之日起至下一年度6月30日止，供应商每月向图书馆提供一份新书书目，在此期间图书馆可随时到中标书店选购图书，如是外地中标由供应商提供现采人员食宿交通等费用（约四人左右，现场选书5次左右）。
　14、属下列类型的图书，招标人不予订购：活页（试卷等）、小开本（小于等于64开）图书不订购。
D20 383
图书馆图书加工要求
1、图书加工：
①书标：横打印一行，2号西文Rockwell字体，如：（D20为分类号，383为书次号）竖贴书脊底端距底边1厘米处（如新订做书标规格应比原有的稍大些，长5厘米，宽4厘米为宜），书标外须加贴透明胶带，以保证不磨损；
②馆藏章：盖书名页中下方，位置固定不能随意乱盖；
③磁条（3M复合磁条）：夹书内200页位置，不足200页的图书夹在53页，磁条须粘贴牢固，不易脱落为宜；
④条码：为三九码，共14位，前缀为5位（01111），后8位为图书有效位，最后1位是校验位，条码号必须连续，中间不得有空号、重复号，以保证从条码起止号即能得出全年购书册数；条码贴书名页正中距下边2厘米处（如遇文字可上下调动，绕过文字粘贴，但不得贴在侧面，只能贴在正中心的位置），加贴透明胶带，以保护条码不磨损。
2、数据加工要求
①图书必备字段必须有：010字段、100字段、102字段、105字段、200字段、210字段、215字段、225字段、3-字段、690字段、701字段、702字段、711字段、712字段、905字段。
②905字段@aSJTG@f为索书号，样式为:@aSJTG@fI247.57/012
③我馆图书书次号取号规则：按书名前三个汉字的汉语拼音生母取号，规则如下：
a o e ī u ü r为0
b p m f 为1
d t 为2
n l 为3
g 为4
k h 为5
j 为6
q x 为7
z zh 为8
c ch s sh 为9
注：书名前面或中间夹有其他字母(包括英文、日文、俄文等)忽略不取只取前三个汉字即可，阿拉伯数字正常取号。
如：《1978年中篇小说选集》索取号：I247.59/197
《最新Windows98中文版入门与提高》索取号TP316.7/879
④分类规则：
小说类（当代中、长篇小说）不能只分到I247.5，按题材复分表细分，如武侠小说取号I247.58，言情类小说取号I247.57等；
人物传记类按被传人姓名取号，如《林彪浮沉录》K827.7/311、《一个真实的赖斯》K837.127.5/048、《林肯时代》K837.127.4/359；两人以上的多人合传按书名取，如《毛泽东亲点的十位将军部长》K827.7/182；
K833/837各国人物传均按时代细分，如《一个真实的赖斯》K837.127.5/048、《林肯时代》K837.127.4/359；
计算机语言的取号加该语言的前2个大写字母，如《算法语言ALGOL68报告》索取号为TP312AL/910。
二、供货地点：苏家屯区图书馆指定地点
三、供货期：合同签订之日起至2013年6月30日内。
四、相关要求：
1. 供应商必须按类就本次招标中的全部类别投标。
2. 由图书馆决定采购图书的种类、册数、方式及时间和地点。
3. 图书采购要求：
3．1. 图书采购要求：
（1）现场采购：供应商应根据图书馆要求，安排技术人员解决好现场采购的组织协调和技术问题。须提供现场采购查看，能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成MARC格式，以便图书馆方便地生成预订图书目录数据库。
（2）其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作。
4. 图书数据要求：
供应商必须为图书馆所购图书及时免费配送标准的采购CNMARC数据和编目CNMARC数据，其格式完全符合国家标准（中国机读目录格式），并提供《中国图书馆分类法》（第四版）分类号，提供的数据能为图书馆使用的图书馆自动化集成管理系统所接受。必须保证随书MARC数据的质量，不得有遗漏，MARC数据差错率应低于3‰，数据提供量要求达到100%以上。
5. 供货要求：
（1）供应商根据图书馆要求的图书复本量配书，由供应商负责妥善包装（同一种书或同一系列丛书必须打在一个包内），运输途中出现的任何意外图书馆不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。图书须按图书馆要求在工作时间发往图书馆指定的地点或收货人，由供应商承担运输费用。
（2）运送到的图书要求包装完整，图书清单要与图书包装对应相符，做到每包一单，每批一总单。图书总清单应注明以下项目：批号，送书日期，每批合计（种数、册数、码洋），包号，包合计；每包详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额，包号与总清单对应明确。
6. 图书质量要求：
6.1 供应商须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，不发行盗版或盗印的出版物；对盗版图书图书馆有权拒绝验收，供应商须无条件接受退货。
6.2 供应商保证图书的外观质量，如有缺页、倒装、污损、附书光盘缺损等质量问题，由供应商负责更换或退货。
6.3 供应商提供的到货图书品种和数量与图书馆订货单不符时，供应商必须无条件接受退货。
6.4 供应商提供的到货图书品种不适合图书馆招标要求的，供应商必须无条件负责退货。
6.5 供应商配发的图书全年到重率不超过1‰（千分之一）。
7. 图书加工要求：
供应商应根据图书馆的要求提供图书加工服务,并负责图书分类、上架，所有加工成本与服务均免费,供货后2周内必须加工整理完毕。
7.1 所用磁条要求：3M复合磁条、双面胶、十六公分长、质量合格产品。磁条由供应商提供。
7.2 磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根。夹书内200页位置，不足200页的图书夹在53页，磁条须粘贴牢固，不易脱落为宜。
7.3加盖两枚馆藏章，馆藏章为红色印章，图章位置盖在书名页中间空白处及切口处，图章要求端正、清晰准确。馆藏章印模由图书馆提供，供应商负责刻印，并保证与印模一致。
7.4免费提供图书加工材料（覆膜条形码、书标纸、透明胶带等）。免费现场（到馆）加工，免费协助上架、排架。
7.5 图书馆以后提出的其他加工服务要求。
7.6 若供应商在向图书馆供应图书的过程中不能满足招标文件的要求或在提供图书加工服务方面不能履行投标书中的承诺，图书馆将减少供应商供应图书馆图书的配额或取消供应商向图书馆供应图书的资格。
五、 质量保证承诺及相关要求
1. 质量验收标准：按国家相关行业标准执行。
2. 投标人需在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务保证，对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退货，并应该对投标产品提出切实可行的保修、更换、赔偿方案，并明确对于违约所承担的责任。
六、验收质量要求。
由评审专家确定的中标供应商，在验收过程中请相关专家对图书质量进行验收，如发现图书质量不符合国家发行标准的，不给予验收，并按照政府采购法的规定进行处罚，要有正版声明（验收时抽查）。

二、投标截止及开标时间
本项目投标截止时间：北京时间2012年12月19日 9:30时整，投标截止时间即为开标时间。
三、开标地点
开标地点：沈阳市苏家屯区丁香街192号一楼开标大厅。
四、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述地址联系
集中采购机构：沈阳市苏家屯区政府采购中心
联系地址：中国 辽宁省 沈阳市苏家屯区丁香街192号
邮政编码：110101
联系人：曹振宇
联系电话：********

沈阳市苏家屯区政府采购中心
2012年 12 月 14 日
　


产品序号 产品名称 技术规范 数量
ST(X)2012-0177(2)01 图书资料
2012年苏家屯区馆图书资料采购项目需求 采购项目内容及要求：图书资料，采购金额实洋15万元，通过招标，确定图书馆图书供应商1家。一、招标范围：适合图书馆配书要求的图书。要求: 1、正版合格新书及特价书。2、提供新书、特价书详细目录，出版日期、出版刊号、出版社、原价、优惠报价，各类图书汇总等。3、按所需提供新书、特价书详细目录，现场面对面采购。4、有图书目录并能生成MARC格式。5、免费提供图书馆管理软件。6、免费为购书单位提供图书的录入，上架等工作，直至能够投入使用。7、新书为2012年以后出版的图书,特价书为2011年以后出版的图书。苏家屯区图书馆采购各类图书比率类别比率折扣率类别比率折扣率A0.4% N0.2% B5.0% O0.2% C0.4% P0.2% D0.7% Q0.2% E0.5% R11.1% F2.5% S3.9% G3.8% T6.9% H3.9% U0.2% I50.4% V0.2% J1.2% X0.2% K7.8% Z0.4% 图书、文献采购及加工的要求1、 具有2千平米以上的现采物流基地，并有库存3万品种的符合要求的图书、文献供货能力（提供证明材料）。2、供应商必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该投标人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标人承担。3、 供应商必须承诺正规渠道提供正版图书（光盘），图书（光盘）质量达到验收标准，若提供盗版、盗印文献必须承担全部法律责任，并中止合同。所购图书、文献须保证是近两年内的出版物。其中，2011年以后出版的特价图书占30％，2012年、2013年出版的新版图书占70％。4、具有数据加工能力，保证数据加工配套率达到100％;5、提供现场采购自动化服务，具有现采查重功能，查重误差率小于1%。6、免费提供所购图书的著录数据（CNMARC数据），要求分类以《中图法》四版为准，编目按《普通中文图书著录规则》进行著录，数据必须严格按CNMARC和CALIS的规范和标准。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全。7、 招标人所订图书供应商需提供免费加工。加工的内容包含贴磁条（3M复合磁条），磁条粘牢，盖馆藏章、贴条码、拆包验收、贴书标等，加工要求按照招标人有关标准和规范（由招标人负责提供）执行。8、具有外采供货能力，所需图书、文献保证供货率在95％以上；提供免费送货上门服务并负责卸货；每批图书清单和数据要及时送达，图书清单为A4纸质型形式。清单内容需规范，每一包书内含清单一份，每批书要求有总清单。9、供应商不得更换招标人的图书订单，不得搭配非招标人订购的图书及光盘。10、 送交到货的图书及光盘与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件或盗版等质量不合格的情况，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由供货商承担。11、中文图书的复本量为2-3本，地方文献、工具书及电子视听资料为单本购入。12、 有下列情况之一，要征询招标人意见进行处理；　（1）图书（单本）100元以上，需征询意见后再确认。（2）价格另算的随书的配套磁带、光盘，需征询意见后再确认。（3）若ISBN与书名不一致，或采访数据中书名及价格（差价过大）与实样不符合时，需征询意见后再确认。13、图书采购时间为签订合同之日起至下一年度6月30日止，供应商每月向图书馆提供一份新书书目，在此期间图书馆可随时到中标书店选购图书，如是外地中标由供应商提供现采人员食宿交通等费用（约四人左右，现场选书5次左右）。　14、属下列类型的图书，招标人不予订购：活页（试卷等）、小开本（小于等于64开）图书不订购。D20383图书馆图书加工要求1、图书加工：①书标：横打印一行，2号西文Rockwell字体，如：（D20为分类号，383为书次号）竖贴书脊底端距底边1厘米处（如新订做书标规格应比原有的稍大些，长5厘米，宽4厘米为宜），书标外须加贴透明胶带，以保证不磨损；②馆藏章：盖书名页中下方，位置固定不能随意乱盖；③磁条（3M复合磁条）：夹书内200页位置，不足200页的图书夹在53页，磁条须粘贴牢固，不易脱落为宜；④条码：为三九码，共14位，前缀为5位（01111），后8位为图书有效位，最后1位是校验位，条码号必须连续，中间不得有空号、重复号，以保证从条码起止号即能得出全年购书册数；条码贴书名页正中距下边2厘米处（如遇文字可上下调动，绕过文字粘贴，但不得贴在侧面，只能贴在正中心的位置），加贴透明胶带，以保护条码不磨损。2、数据加工要求①图书必备字段必须有：010字段、100字段、102字段、105字段、200字段、210字段、215字段、225字段、3-字段、690字段、701字段、702字段、711字段、712字段、905字段。②905字段@aSJTG@f为索书号，样式为:@aSJTG@fI247.57/012③我馆图书书次号取号规则：按书名前三个汉字的汉语拼音生母取号，规则如下：a o e ī u ü r为0 b p m f 为1d t 为2n l 为3g 为4k h 为5j 为6q x 为7z zh 为8c ch s sh 为9注：书名前面或中间夹有其他字母(包括英文、日文、俄文等)忽略不取只取前三个汉字即可，阿拉伯数字正常取号。如：《1978年中篇小说选集》索取号：I247.59/197 《最新Windows98中文版入门与提高》索取号TP316.7/879④分类规则：小说类（当代中、长篇小说）不能只分到I247.5，按题材复分表细分，如武侠小说取号I247.58，言情类小说取号I247.57等；人物传记类按被传人姓名取号，如《林彪浮沉录》K827.7/311、《一个真实的赖斯》K837.127.5/048、《林肯时代》K837.127.4/359；两人以上的多人合传按书名取，如《毛泽东亲点的十位将军部长》K827.7/182；K833/837各国人物传均按时代细分，如《一个真实的赖斯》K837.127.5/048、《林肯时代》K837.127.4/359；计算机语言的取号加该语言的前2个大写字母，如《算法语言ALGOL68报告》索取号为TP312AL/910。二、供货地点：苏家屯区图书馆指定地点三、供货期：合同签订之日起至2013年6月30日内。四、相关要求：1. 供应商必须按类就本次招标中的全部类别投标。2. 由图书馆决定采购图书的种类、册数、方式及时间和地点。3. 图书采购要求：3．1. 图书采购要求：（1）现场采购：供应商应根据图书馆要求，安排技术人员解决好现场采购的组织协调和技术问题。须提供现场采购查看，能够即时提供完整的现场采购图书目录并生成MARC格式，以便图书馆方便地生成预订图书目录数据库。（2）其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作。4. 图书数据要求：供应商必须为图书馆所购图书及时免费配送标准的采购CNMARC数据和编目CNMARC数据，其格式完全符合国家标准（中国机读目录格式），并提供《中国图书馆分类法》（第四版）分类号，提供的数据能为图书馆使用的图书馆自动化集成管理系统所接受。必须保证随书MARC数据的质量，不得有遗漏，MARC数据差错率应低于3‰，数据提供量要求达到100%以上。5. 供货要求：（1）供应商根据图书馆要求的图书复本量配书，由供应商负责妥善包装（同一种书或同一系列丛书必须打在一个包内），运输途中出现的任何意外图书馆不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。图书须按图书馆要求在工作时间发往图书馆指定的地点或收货人，由供应商承担运输费用。（2）运送到的图书要求包装完整，图书清单要与图书包装对应相符，做到每包一单，每批一总单。图书总清单应注明以下项目：批号，送书日期，每批合计（种数、册数、码洋），包号，包合计；每包详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额，包号与总清单对应明确。6. 图书质量要求：6.1 供应商须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，不发行盗版或盗印的出版物；对盗版图书图书馆有权拒绝验收，供应商须无条件接受退货。6.2 供应商保证图书的外观质量，如有缺页、倒装、污损、附书光盘缺损等质量问题，由供应商负责更换或退货。6.3 供应商提供的到货图书品种和数量与图书馆订货单不符时，供应商必须无条件接受退货。6.4 供应商提供的到货图书品种不适合图书馆招标要求的，供应商必须无条件负责退货。6.5 供应商配发的图书全年到重率不超过1‰（千分之一）。7. 图书加工要求：供应商应根据图书馆的要求提供图书加工服务,并负责图书分类、上架，所有加工成本与服务均免费,供货后2周内必须加工整理完毕。7.1 所用磁条要求：3M复合磁条、双面胶、十六公分长、质量合格产品。磁条由供应商提供。7.2 磁条粘贴要求：正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根。夹书内200页位置，不足200页的图书夹在53页，磁条须粘贴牢固，不易脱落为宜。7.3加盖两枚馆藏章，馆藏章为红色印章，图章位置盖在书名页中间空白处及切口处，图章要求端正、清晰准确。馆藏章印模由图书馆提供，供应商负责刻印，并保证与印模一致。7.4免费提供图书加工材料（覆膜条形码、书标纸、透明胶带等）。免费现场（到馆）加工，免费协助上架、排架。7.5 图书馆以后提出的其他加工服务要求。7.6 若供应商在向图书馆供应图书的过程中不能满足招标文件的要求或在提供图书加工服务方面不能履行投标书中的承诺，图书馆将减少供应商供应图书馆图书的配额或取消供应商向图书馆供应图书的资格。五、 质量保证承诺及相关要求1. 质量验收标准：按国家相关行业标准执行。2. 投标人需在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务保证，对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退货，并应该对投标产品提出切实可行的保修、更换、赔偿方案，并明确对于违约所承担的责任。六、验收质量要求。由评审专家确定的中标供应商，在验收过程中请相关专家对图书质量进行验收，如发现图书质量不符合国家发行标准的，不给予验收，并按照政府采购法的规定进行处罚，要有正版声明（验收时抽查）。
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