合肥市包河区政府采购中心询价文件项目名称：滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购项目编号：BHCG2012--273二0一二年十二月目录一、报价前须知3二、投标人资格5三、投标人须提交的资料（投标文件的组成）内容5四、评审方法及废标6五、投标人须知7六、签订合同9七、澄清及变更9八、其它9附件一:法人代表授权书（原件）11附件二:投标函格式12附件三:报价书格式13附件四:规格响应表（格式）14附件五:设备采购需求清单15附件六:保证金退还声明（格式）19一、报价前须知尊敬的投标人：包河区政府采购中心，拟就“滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购”项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内 容1项目编号：BHCG2012-273项目名称：滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购项目性质：货物类项目预算：第一包：合肥市滨湖幼儿园钢琴：18万元；第二包：合肥市宋村小学鼓号队设备：15万元。第三包：合肥市巢湖路小学鼓号队设备：7万元。项目内容：详见附件五，设备采购需求清单2集中采购机构：合肥市包河区政府采购中心地址：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）3业主单位：合肥市滨湖幼儿园、合肥市宋村小学、合肥市巢湖路小学委托单位：合肥市滨湖幼儿园、合肥市宋村小学、合肥市巢湖路小学4询价文件获取办法：投标人可直接从合肥市招标投标中心网站下载，无须办理购买或报名手续。凡具备本项目资质要求的投标人均可参加本项目投标。5询价有效期：询价后 30 天6投标文件递交地点：合肥市包河大道118号，包河区行政服务中心三楼（包河区公安分局对面）投标文件递交截止时间：北京时间2012年12 月20日上午9:30时本项目开标时间：北京时间2012年12 月20日上午9:30时投标文件接收人：刘工★投标文件必须装进档案袋或类似档案袋内密封且盖有骑缝章。★自投标文件递交截止时间止，逾期递交的报价文件或不符合规定的投标文件恕不接受。7投标文件份数：正本 壹 份，副本 贰 份，密封提交。8答疑：书面答疑9供货及安装期：设备需按业主要求于合同签定后二十日内供货、安装调试完毕。质保期：三年。10付款方式：安装、调试并经业主验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质保金，一年后无质量问题付清。11投标保证金：人民币捌仟元整 缴纳方式：转账、电汇二种方式开户名称：合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）开户银行：徽行濉支（徽商银行合肥市濉溪路支行）银行账号：****************★请各投标单位在缴纳投标保证金时将开户名称中括号内的名称“政府采购中心”加上，并请加注“投标保证金”字样。详见招标文件第五项投标人须知第8条履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交合同价 5％ 的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。12业主单位联系人：滨湖幼儿园张老师 联系电话：159*****804宋村小学汪老师 联系电话：139*****282巢湖路小学谢老师 联系电话：153*****319项目联系人：刘工 联系电话：****-********二、投标人资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、注册资金不低于100万；3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、需提供近两年来类似业绩（以公告发布时间推算）单项40万元以上合同至少一份（附合同、验收证明复印件）；5、外地投标人应具有常年本地化服务的能力,投标人授权代表须是投标人单位的在职员工（在投标文件中须提供近3个月内投标单位为其缴纳社保的证明复印件或影印件）；6、本项目不接受联合体投标。三、投标人须提交的资料（投标文件的组成）内容 1、投标文件目录2、法人授权书原件（详见附件）；3、经年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等；4、投标函、报价书（报价表）、规格响应表等；★报价书（报价表）：根据货物（设备、仪器）等采购需求清单依次逐项报价，不得减少或增加采购内容。★技术规格响应表：对询价文件中技术参数要求，投标人必须针对技术部分中的需求逐个做出实质性响应。对每个需求的响应必须遵循如下规则：①投标人所投产品、设备品牌、型号、参数如实（中文简体）填写，如所报产品、设备型号、参数与实际不符的责任自负；②投标人要按照询价文件设备采购内容逐项填写，技术需求内容采用同样的顺序填写，不得减少内容；③用数量来表示的技术需求，必须用确切的数字单位来响应。5、产品原生产厂（公司）授权书（如有要求的话）；6、产品原生产厂（公司）免费维保承诺书（如有要求的话）；7、投标人售后质保与服务承诺；8、招标文件要求的其它有效资料（企业资质、产品检验报告、产品技术宣传彩页、软件著作权等，如文件有要求的话）；9、近二年内（以公告发布时间推算）有过类似的有效业绩，并提共业绩合同书及验收证明材料（附复印件）；10、招标文件要求的和投标人认为需要提供的其它有效资料 (包括企业资信、荣誉等)。★上述资料应该是最新、有效、清晰的；复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，原件备查。四、评审方法及废标1、本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则由询价小组确定成交单位。 2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询价小组认定应予废标情形的。3、投标人投标文件必须按照招标文件要求提供完整的投标资料，否则视为无效投标处理。4、询价过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。五、投标人须知1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。★报价要充分考虑业主对货物免费维保延长时间的需求（如有的话），投标人要根据要求程度准确合理报价。2投标报价只允许有一个，可供选择的报价将不予接受，只有总价没有单价的投标文件无效。3、所有投标货物必须符合国家有关质量标准及行业标准。①供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全；②所有投标的产品必须是注册正规渠道提供的全新、原装、合格的产品，若提供的产品是非国家注册的产品，将无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。4、售后服务必须符合国家有关规定和行业规定，不得擅自变更国家和行业标准。5、投标人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。①勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。②采购人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使投标人利用的资料。采购人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。③投标人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。6、中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。7、投标人应确保其所提供的询价文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。8、投标保证金：①投标人应足额以转帐、电汇的方式提交投标保证金，不接受其它方式。投标单位在投标时需携带银行回单（若为网银转账凭证打印件，需加盖投标人单位公章），对于未按要求提交投标保证金的，采购中心将视其为非响应性投标而予以拒绝接收其投标文件。②采购中心将在中标通知书发出后七个工作日内退还未中标人的投标保证金，在项目合同签订后七个工作日内退还中标人的投标保证金，均不计利息。③下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：(1)投标人在投标有效期内撤回其投标；(2)中标人在规定期限内未能：(a)根据规定签订合同；(b)根据规定提供履约保证金。9、履约保证金：成交供应商须在合同签订前向业主单位提交中标金额5％的履约保证金，待项目完工验收合格后无息退还。10、我中心一律不予退还投标人的报价文件。11、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心或业主单位联系，我们将尽快予以答复。六、签订合同1、成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后3个工作日内与采购单位签订成交合同，并经采购中心审查备案。2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。七、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。八、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本询价文件技术参数等技术条款由业主负责解释，其他商务条款由包河区政府采购中心负责解释。包河区政府采购中心2012年12月14日附件一：法人授权书（原件）附件二：投标函格式附件三：报价书格式附件四：规格响应表格式附件五：设备采购需求清单附件六：保证金退还声明格式附件一法人代表授权书（原件）致：合肥市包河区政府采购中心本授权书声明： （投标人名称）的 （委托法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就＂滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购＂项目（项目编号：BHCG2012-273）投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字（盖章）： 职务：代理人（被授权人）签字（盖章）： 职务： 单位名称（单位公章）： 日期：附件二:投标函格式致：合肥市包河区政府采购中心根据贵方“滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购”项目（项目编号：BHCG2012-273）的询价公告，正式授权（姓名） 代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写） 元人民币。2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。3、我方已详细审核全部询价文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我方同意从报价前须知附表中规定的询价日期起遵循本投标书，并在询价有效期之内均具有约束力。5、如果在询价后规定的有效期内撤回报价，我方愿意赔偿由此给采购人造成的相关一切损失。6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。7、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。投标单位：（公章）日期： 附件三 报价书格式序号设备名称品牌与型号主要技术参数数量单价（元）合计（元）123...合计报价（大写）（小写）交货期：成交后（ ）天内交货地点：合肥市内产品质量及售后服务承诺：投标单位（盖章）： 日期： 备注：请投标单位就所投产品的名称、品牌及型号、技术参数、数量、报价等内容按照以上格式认真详细填写且内容明确，如不按照格式要求填写责任自负。附件四规格响应表（格式） 按谈判文件规定填写按投标人所投内容填写序号品名技术规格及配置品名与型号技术规格及配置偏离说明********91011……投标人签字：注：1、上表中必须以中文的形式来填写；2、投标人所投产品的技术规格及配置应如实填写，不得复制照搬招标文件提供的技术参数内容，如与招标文件要求的规格及配置不一致的则需在上表偏离说明中注明。附件五设备采购需求清单第一包 合肥市滨湖幼儿园钢琴清单序号品名技术参数数量单价合计品牌范围1立式钢琴规格：钢琴高度1196mm以上1、产品由世界著名的欧洲钢琴设计大师。2、采用传统钢琴制作工艺与现代科技结合的精湛工艺，在高档钢琴生产线上生产。3、不等厚音板,运用欧洲独特技术设计的不等厚音板，最符合钢琴共鸣系统的发声规律，使音色丰满圆润，柔和纯美。4、压弯弦码，弯压式的弦码，音频振动迅速、精准，音色纯正。5、击弦机采用欧洲传统工艺制作，木制零件全部采用优质枫木，经特殊处理，不易变形，零件之间配合精准、运转灵敏。6、适应气候，核心部件的制作均经科学地设置含水率控制点和静止期，配套先进的工艺设施，使部件在任何气候环境下都保持稳定状态。7、琴弦采用德国ROSLAU琴弦，音色更出众。8、在恒温恒湿的车间进行装配、音色整理和调音，保持稳定的音准和弹奏性能。9、黑键名贵的乌木制作，手感更舒适，观感高雅。10、缓降器原装进口的键盖缓降器，持久耐用，安全舒适。11、产品原生产厂（公司）授权书12、产品原生产厂（公司）免费维保承诺书13、随琴附件：琴凳、琴罩、擦琴布、挡键布、说明书及保修卡14、质保期内提供免费调律服务。12台珠江里特米勒帕拉天奴 合计元第二包：合肥市宋村小学鼓号队乐器清单单位：人民币 （元）序号品名参数要求数量单价合计品牌1小号TR-050LJY型调性：降B 表面处理：漆金 材质：磷铜嘴子管号口直径：121mm内管尺寸：11.66mm 帆布包8支天津津宝 2次中音长号SL-710JY型调性：降B 表面处理：漆金 材质：黄铜 号口直径：215mm内管尺寸：13.9mm 帆布包6支天津津宝3次中音号BR-1211JY型调性：降B 表面处理：漆金材质：白铜变音管/磷铜嘴子管 号口直径：256mm内管尺寸：13mm 帆布包6支天津津宝4中音萨克斯AS-1010JY型调性：降E 全磷铜管体，意大利皮垫，进口笛头，表面漆金，帆布包5支天津津宝5次中音萨克斯TS-1010JY型调性：降B全磷铜管体，意大利皮垫，进口笛头，表面漆金，硬胎帆布包1支天津津宝6长笛FL-9148SJY型 17孔长笛调性：C 法式按键，镀银硬胎帆布包5支天津津宝 7短笛PC-775JY型 调性：C表面处理：镀银 胶木管体。1支天津津宝8单簧管CL-552JY型 调性：降B 表面处理：红木管体 按键镀银硬胎帆布包6支天津津宝9大军鼓JBMBZ2414JY型 尺寸：14"×12"，鼓腔：七层桦木 鼓圈：9mm桦木超强铝合金背架 压铸锌合金鼓耳 鼓皮：REMO2面天津津宝10小军鼓JBMPZ1412JY型 尺寸：14"×12"鼓腔：七层桦木 鼓圈：9mm桦木 超强铝合金背架 压铸锌合金鼓耳 鼓皮：REMO8面天津津宝11大军镲16寸 磷青铜军镲专业型2副天津津宝12指挥旗二接铜 1.5米长1个天津津宝合计：元。第三包 合肥市巢湖路小学鼓号队乐器采购清单序号品名参数要求数量单价合计品牌1小号TR-050LJY型调性：降B 表面处理：漆金 材质：磷铜嘴子管号口直径：121mm内管尺寸：11.66mm 帆布包10支天津津宝 2次中音号BR-1211JY型调性：降B 表面处理：漆金材质：白铜变音管/磷铜嘴子管 号口直径：256mm 内管尺寸：13mm帆布包12支天津津宝3萨克斯SP-3型调性：降E 全磷铜管体，意大利皮垫，进口笛头，表面漆金，帆布包8支爱攀4长笛FL-9148SJY型 17孔长笛调性：C法式按键，镀银硬胎帆布包12支天津津宝 5单簧管CL-552JY型 调性：降B 表面处理：红木管体 按键镀银硬胎帆布包12支爱攀6指挥旗二接铜 1.5米长1个天津津宝合计：元。附件六 保证金退还声明（格式）合肥市包河区政府采购中心：我单位关于“滨湖幼儿园等三所学校音乐器材采购”项目，项目编号：BHCG2012－273的投标保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与投标单位名称一致）：开户行：银行帐号：联系人： 联系电话： 投 标 人：（公章）年 月 日备注：1、请各投标单位将上述内容填好，以便我单位做好投标保证金的退还工作。2、本表一式两份，手持一份投标文件中一份。填写图示： 中 国 银 行 进账单（回单）1出票人全 称XX公司（公司全称）收款人全称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）账 号********9账号****************开户银行XX银行XX市XX支行开户银行徽商银行股份公司合肥濉溪路支行金额人 民 币（大写）亿千百十万千百十元角分票 据 种 类票据张数票据号码注：BHCG2012-XXX项目的投标保证金复核记账开户银行签章徽商银行网上银行企业转账电子回单付款人名称XX公司（公司全称）　收款人名称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）账号********9账号**************** 开户行XX银行XX市XX支行开户行徽商银行股份公司合肥濉溪路支行转账时间　转账金额 ￥XXXX元 手续费金额　转账金额大写人民币：XXXX整电子回单　电子回单验证码　　用途：BHCG2012-XXX项目的投标保证金　 徽商银行 业务委托书委托日期： 年 月 日业务类型□电汇□信汇□汇票申请 其他□普通□加急汇款人全 称　XX公司（）收款人全称合肥市包河区会计核算中心（政府采购中心）　账 号　********9账号****************　汇出地点XX省XX 市/县汇入地点 安徽省合肥 市/县汇出行名称XX银行XX省XX市XX支行　汇入行名称徽商银行股份公司合肥濉溪路支行　币种金额（大写）亿千百十万千百十元角分　　　　　　　　　　支付密码　汇款（申请）人加盖预留印鉴：用途及附加信息： BHCG2012-XXX项目的投标保证金不在本机构开立账户的客户现金汇款，请填写以下信息：姓名性别证件类型 证件号码证件到期日 联系地址联系电话 国籍职业