竞争性谈判文件采购项目编号：TC12KBBG采购计划编号：12A2970采购项目名称：重庆市科学技术研究院实验室设备采购项目采 购 人：重庆市科学技术研究院中招国际招标有限公司制二○一二年十二月 目录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、谈判内容- 3 -二、参与竞争性谈判资格要求- 3 -三、谈判文件等资料的获取- 3 -四、竞标报名时间及办法- 4 -五、竞标保证金- 4 -六、谈判时间、地址- 5 -第二篇竞争性谈判须知- 7 -一、谈判费用- 7 -二、参与竞争性谈判资格要求- 7 -三、竞争性谈判文件- 8 -四、谈判要求- 9 -五、谈判程序- 13 -六、成交原则- 14 -七、成交通知- 15 -八、签订合同- 15 -第三篇谈判项目需求- 16 -一、采购计划- 16 -二、竞标最高限价- 16 -三、项目技术需求- 16 -四、附件、图纸及包装要求- 18 -第四篇商务要求- 19 -一、实施时间、地点及验收方式- 19 -二、质量保证及售后服务- 20 -三、付款方式- 21 -四、知识产权- 21 -五、培训- 21 -六、其他- 21 -第五篇合同主要条款- 22 -一、合同主要条款- 22 -第六篇竞标文件格式要求- 29 - 第一篇竞争性谈判邀请书中招国际招标有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆市科学技术研究院实验室设备采购项目进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判内容设备名称型 号数量最高限价谈判保证金立式氙灯试验箱Q-SUN Xe-3-HBS1台42万元4000.00元注：本次采购经重庆市财政局批准，可以采购进口产品，价格为免税价。对上述所涉及的报价、商务要求和技术指标等实质性条件进行谈判。二、参与竞争性谈判资格要求1.合格的竞标人必须符合下列条件：1.1具有独立承担民事责任的能力；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1竞标人须为竞标产品的制造商或持有竞标产品制造商有效授权的代理商；制造商参与竞标的，不得再委托代理商参与竞标。2.2 进口产品应标明原产地。三、谈判文件等资料的获取1.凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）下载谈判文件及谈判前的有关资料。从采购公告发布之日起，各供应商应当随时关注重庆市政府采购网所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。2.谈判文件售价人民币： 300.00元/包（售后不退），该费用在报名时缴纳。3.购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按照本谈判文件的要求报名并缴纳谈判文件费，同时按谈判文件要求缴纳足额竞标保证金后，方才具备谈判资格。四、竞标报名时间及办法1.报名开始时间： 2012 年 12 月 19日上午 9：30时2.报名截止时间： 2012 年 12 月 24 日下午 16：30 时3.报名的方式3.1现场报名方式：凡有意参加的供应商，请于 2012 年 12月 19日至 2012 年 12 月 24 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9 : 30 时至 12：00时，下午 13：30 时至 16：30 时（北京时间，下同），在 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号(中招国际招标有限公司重庆分公司）报名，并交纳谈判文件费。3.2传真报名方式（本项目不采用）五、竞标保证金1.保证金提交方式1.1竞标保证金金额：人民币肆仟圆整（小写：RMB4000.00）1.2竞标保证金提交形式：转账、电汇。1.3竞标保证金提交时间（以到账时间为准）：竞标文件递交截止时间前三小时。1.4竞标保证金递交到以下政府采购保证金专用账户：开户名：中招国际招标有限公司重庆分公司开户行：中国光大银行重庆分行营业部帐号：3941 0188 000 2797222．供应商在缴纳保证金时，应在进帐凭证上明确资金用途和竞标项目名称。3.保证金退还方式成交通知书发出后，供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。电话：023-68699999传真：023-********地址：重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号六、谈判时间、地址1.递交竞标文件开始时间： 2012 年 12 月 25 日下午13：30时 至 14：00 时（北京时间）。2.递交竞标文件截止时间： 2012 年 12 月 25 日下午14：00 时（北京时间），超过递交截止时间递交的竞标文件我公司恕不接受。3.谈判开始时间： 2012 年 12 月 25 日下午14：00（北京时间）。4.竞标文件递交地点：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋（见当日大厅指示牌）七、联系方式1.采购人：重庆市科学技术研究所联系人：莫老师候老师电话：***-******** ***-********地址：重庆北部新区黄山大道中段杨柳路2号2.采购代理机构：中招国际招标有限公司联系人：涂先生电话：（010）********地址：北京市海淀区皂君庙14号院9号楼中招国际招标有限公司重庆分公司联系人： 胡 元电话： 023-68699999传真： 023-********地址： 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号。第二篇竞争性谈判须知凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，应当随时关注重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。本项目所有补遗文件（如有）请各谈判供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至023-********。如谈判供应商无补遗文件回执，将视同谈判供应商已收到本谈判项目补遗文件。一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、参与竞争性谈判资格要求谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1. 合格的竞标人必须符合下列条件：1.1具有独立承担民事责任的能力；竞标人提供有效的合法的经营资格的营业执照（经营范围应涵盖竞标产品的制造或销售）、税务登记证、组织机构代码证等复印件，原件备查；提供竞标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书原件（格式见附录7、8）。提供法定代表人授权代表在竞标单位缴纳社会保障金证明材料。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6 法律、行政法规规定的其他条件。以上1.2至1.6条，由竞标人提供诚信声明（格式见附录10）2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1竞标人须为竞标产品的制造商或持有竞标产品制造商有效授权的代理商；制造商参与竞标的，不得再委托代理商参与竞标。代理商提供竞标产品制造商的有效授权书复印件，原件备查。2.2 进口产品应标明原产地。进口产品，竞标人应标明原产地。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2.采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。超过递交截止时间递交的竞标文件、不按本谈判文件规定密封的竞标文件，恕不接受。3.竞争性谈判文件的解释竞标人在收到竞争性谈判文件后，应仔细检查文件的所有内容，如有残缺或文字表述不清、标注不明以及存在错、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等疑问，必须在递交竞标文件截止时间前二日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出，采购人和采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1竞争性报价函（附录1）1.2明细报价表（附录2）1.3所报产品详细技术参数（或项目实施方案和技术方案的详细描述）（附录3）1.4商务条款承诺（附录4）1.5技术指标偏离表（附录5）1.6商务指标偏离表（附录6）1.7法定代表人身份证明书（格式）（附录7）1.8法定代表人授权委托书（格式）（附录8）1.9法定代表人授权代表在竞标单位缴纳社会保障金证明材料（附录9）1.10诚信声明（格式）（附录10）1.11竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料（附录11）1.12最终报价表（附录12，注：按本须知第五条第9款规定提交）以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金：3.1竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至中招国际招标有限公司重庆分公司（账户信息详见第一篇）。3.2发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。3.2.1竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。3.2.2竞标人提交的竞标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的。3.2.3竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 3.3未成交供应商的谈判保证金，在谈判成交通知书发出后5个工作日内无息予以退还。未成交供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。3.4成交供应商的谈判保证金在领取成交通知书，采购合同签订后5个工作日内无息予以退还。成交供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。4.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、税费、培训等所有费用。竞标人如报错项或漏项，成交后不作调整。本谈判项目报价为两次报价：竞争性报价函为第一次报价，最终报价表为第二次报价。5．采购服务费5.1采购交易服务费 重庆市政府采购交易中心交易服务费：按渝价[2012]387号文件规定，本次采购的“重庆市政府采购交易中心交易服务费”由成交供应商在接到成交通知书前向重庆市政府采购交易中心全额交纳。渝价【2012】387号项目每标包成交金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。5.2 采购代理服务费成交供应商在领取成交通知书的同时，采购代理机构按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交供应商在接到成交通知书时向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳。（国家计委（2002）1980号文件）类型成交金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。5.3 服务费以现金或转账形式支付。5.4 成交供应商如未按上述规定缴付采购服务费，其谈判保证金将不予退还。6.提交竞标文件的份数和签署6.1 竞标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2 竞标文件正本中，每一页均应由竞标人加盖公章（宣传资料除外），或者由竞标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的竞标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。6.3 若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4 电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。7.竞标文件的递交7.1 竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本封面上须清楚地标明“正本”或“副本”的字样，并用信封密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。7.2 竞标文件投递截止时间： 2012 年 12 月 25 日下午14：00 时（北京时间）8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：10.1 未按时、足额交纳竞标保证金。10.2 法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 10.3 资格证明文件无效或超出营业范围的竞标。 10.4 竞标文件不按规定签字、盖章。 10.5 竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。10.6 竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。10.7 竞标文件不实质性满足采购文件的商务要求或技术要求。10.8 竞标样品经检测不符合竞争性谈判文件技术要求。（本项目不采用）10.9 竞标人竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。谈判工作由采购代理机构负责组织，具体谈判事务由采购人依法组建的谈判小组负责。谈判小组可由一名采购人代表和两名有关技术、经济等方面的专家组成。2.谈判小组成员到位后，推举其中一位谈判专家担任谈判组长，并由谈判组长牵头领导该项目谈判工作。3.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购人组织的谈判小组所有成员分别与各竞标人进行谈判。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。4.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5.资格性检查。谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。6.符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞标人竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。7.初始谈判后，谈判小组在谈判中对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。8.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。9.谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内按《最终报价表》（附录12），书面同时报出最佳的技术方案和最优惠的服务承诺以及最后报价，并用信封密封后提交，信封上注明竞标人名称和“最后报价”字样。信封封口处须法人授权代表签字。据此确定成交候选供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以《竞争性报价函》中的报价为最后报价。10.谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。六、成交原则1.本项目采用最低竞标评审价法进行评审，评审办法如下：竞标的货物必须标注型号和规格。谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的原则，对有效竞标人的评审价由低到高顺序进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交候选供应商。竞标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件及最后报价）。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.2竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；3.3因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”栏目“采购代理机构”内公示。2.谈判结束7日内，中招国际招标有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。4.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1．自成交通知书发出之日起三十日内，采购人与成交供应商应按照谈判文件和成交供应商竞标文件的约定，签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商竞标文件作实质性修改。2.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。3.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人或采购代理机构将取消其成交资格。采购人（经监督部门同意）可以将排名下一位的成交候选供应商确定为成交供应商。 第三篇谈判项目需求一、采购计划设备名称型 号数量立式氙灯试验箱Q-SUN Xe-3-HBS1台本次采购可为进口产品，价格为免税价。二、竞标最高限价竞标最高限价为人民币42（大写：肆拾贰万元整），各竞标人的总报价不得高于此最高限价，否则其竞标为无效竞标。三、项目技术需求1.产地要求：可为进口产品 2.工作条件2.1电源及功率：380V50/60HZ12000W (最大)3.技术参数要求3.1样品架型式：梯型镜面平板式3.2灯管类型：氙灯灯管3.3 灯管冷却方式：风冷式3.4氙灯功率：5400W（3只总功率）3.5灯管正常使用寿命：1500小时3.6黑板温度范围：BPT 40-100℃3.7黑标温度范围：BST 50-120℃3.8温度控制：自动控制3.9湿度控制：自动控制3.10湿度范围：光循环10%-80%；暗循环可达100%3.11辐照度控制点：自动控制。控制点可选340nm或420nm或TUV3.12辐照度范围：0.25-0.68w/m2（340nm）3.13控制精度：温度：≤±3℃湿度：≤±5%R.H辐照度：≤±5%3.14试样曝晒总面积：3238 cm2 3.15配置光辐照度标定装置：CR203.16辐照度显示：有3.17辐照度调节：有3.18水喷淋：纯净水喷淋，2个喷嘴3.19纯水系统: 反渗透纯水系统3.20样品夹数量：能同时容纳51件尺寸为51×102mm或者立体部件4.功能要求4.1数据输出：内置以太网数据输送连接4.2安保及报警功能：自诊断报警和维护提醒4.3符合标准：SAEJ2412、SAEJ2527，ISO4892，IS011341 ASTMG1555.配置要求5.1满足上述功能要求的立式氙灯试验箱主机 1台（带太阳眼控制系统黑板温度计控制，带雨喷淋以及湿度控制系统）5.2日光过滤器3个5.3340nm点UV光线下辐照度校准仪 1台5.4灯管 6个5.5氙灯专用水机 1台四、附件、图纸及包装要求按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准 第四篇商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间成交供应商应在采购合同签定后 60个日历日内交货并完成安装调试。（二）交货地点交货地点：采购人指定地点（重庆） （三）验收方式1．货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。进口产品需提供进口报关单。2．供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3．供应商应提供完备的技术资料、装箱单、合格证等证书，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4．产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5．供应商提供的货物未达到采购文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6．采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。7．产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1．供应商应明确承诺：西南地区具有办事处，提供整机1年保修（安装验收合格后1年，灯管除外），终身维修。2．供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3．供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4．供应商竞标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1．质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术方面的问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在1个工作日内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在1个工作日内解决的，应在双方协商时间内提供备用产品，使用户能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。 2．质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式货物验收并经系统安装调试合格后，由重庆市科学技术研究院支付合同款项。1.供应商按采购合同交货，安装、调式并保证正常使用，采购人出具项目验收报告。2.供应商向采购人开具发票。3.采购人以转账方式向供应商支付采购资金。4.具体付款方式：验收合格后，在30个工作日以内按以上程序支付合同价的95%，余下5%作为质保金一年后支付。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训成交供应商对其提供的产品应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。六、其他1．竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及采购文件其他条款的要求。2．其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过采购采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照采购文件和竞标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：银行转账、现金支票。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的竞标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照采购文件和竞标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：_______________________计价单位：____________乙方（供方）：_______________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。8.违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：(1)采购文件及其补遗文件、竞标文件和承诺是本合同不可分割的部分。(2)本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。(3)本合同一式四份， _双_方各执一份，具同等法律效力。(4)其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第六篇竞标文件格式要求附录：1.竞争性报价函附录：2.明细报价表附录：3.所报产品详细技术参数（或项目实施方案和技术方案的详细描述）附录：4.商务条款承诺（格式自定）附录：5.技术指标偏离表附录：6.商务指标偏离表附录：7.法定代表人身份证明书（格式）附录：8.法定代表人授权委托书（格式）附录：9.法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料附录：10.诚信声明（格式）附录：11.竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料附录：12.最终报价表附录1：竞争性报价函中招国际招标有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供该项目的供货、安装及售后服务。初始报价为人民币大写：元整，人民币小写RMB：元；报价以我公司最后报价为准。2.我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3.我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5.若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6.我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2：明细报价表项目编号： 序号品名型号（类别）主要内容（配置）单价数量交货期合计总 计人民币（大写）：小写：（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）竞标人全称（公章）：授权代表：时间：年 月日 附录3：项目实施方案和技术方案的详细描述：（格式自定）（要求详细写明所提供的货物各项技术参数，需提供证明资料，证明资料可以是国家权威检测机构出具的“检测报告”或制造商公开发布的印刷资料；或谈判小组可以认可的其他证明材料等）附录4：商务条款承诺（格式自定） 附录5：技术指标偏离表 对于竞争性谈判文件的技术要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号参数名称项目需求竞标货物偏离说明 备注（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和货物参数等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间： 附录6：商务指标偏离表 对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号商务名称采购需求竞标货物偏离说明（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和竞标响应内容等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间：附录7：法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）（附：法定代表人身份证复印件）附录8：法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（竞标人法定代表人名称）是（竞标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 竞标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（竞标人公章）年 月 日附录9：法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料附录10：诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日附录11：竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其它资料1．竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额～～注：以竞标人上一年度末数据为准；2．营业执照副本复印件。3．税务登记证副本复印件。4．组织机构代码证复印件。5．竞标人必须具备的其他条件资质的证明材料。 附录12：最 终 报 价 表项目名称：单位：人民币元序号品 名型号（类别）主 要 内 容交货期单 价数 量合 计最终优惠服务承诺总 计人民币（大写）：人民币（小写）：（此表格经谈判后再填，内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。其他方面的最终承诺，附另页） 竞标人全称： 授权代表： 日期：年月日