潼南县公共资源交易中心政府采购文件项目名称：潼南广播电视台摄录编设备项目编号：TNZFCG2012-D-69采购方式：询价采购采购人:潼南县广播电视台采购代理机构:潼南县公共资源交易中心二0一二年十二月第一部分 询价邀请 潼南县公共资源交易中心受潼南县广播电视台的委托，根据潼南县财政局下达的采购计划，为其申请采购的摄录编设备进行询价采购，欢迎合格的供应商参加此次项目的采购。一、投标公司资格要求：（一）投标人符合政府采购法二十二条;（二）投标人应为生产厂家或经生产厂家认可的合法经销商并提供证明（复印件，原件备查）;（三）提供经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、公司情况简介、各种相关的资质证书、质量标准及认证、产品销售授权书或代理证明、近期经营业绩等相关背景资料;（四）法定代表人参会的须具有身份证明，否则必须具有授权委托书原件，并出示身份证明；（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（六）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（七）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(本次采购设备)；（八）法律、行政法规规定的其他条件二、项目需求表:序号名称品牌及型号数量单价金额1p2卡（64G）松下AJ-P2EO64XMC5张2脚架（小机器）意美捷EI-7060-AA2支3P2摄像机（小机器）松下AG-HPX260MC3台合计金额:三、相关要求：（一）产品质量、技术服务按厂家规定标准执行:（提供生产厂家或总代商的销售授权书）。（二）请投标人按规定的品牌、型号、数量进行投标，并列明所投产品的技术参数,否则视为无效投标。四、交货及安装方式:1、合同签订后20个工作日。2、由供应商送货上门并安装调试。五、有关要求：（一）均为出厂标配;（二）货物厂家装箱单齐全;（三）报价应为货物到位全部费用（包括设备、运输、安装、调试、人员培训、售后服务、质保、税费等）;（四）投标书只能用A4纸打印，保证清晰无误（投标只能打印，不允许手写）;（五）投标文件主要应包括：投标表、产品品牌、型号、技术参数、售后服务承诺、投标人资质、人员培训承诺、供货时间、质保、安装、调试、检测报告、公司简介等有关方面的资料;（六）投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份;（七）询价文件发售时间：2012年12月19日至2012年12月25日13：30时止;（八）该项目的投标请按询价通知书要求填报，请于2012年12月25日14：30分前以密封的方式送达潼南县公共资源交易中心交易大厅处，超过规定时间投标无效，同时，投标文件密封处应加盖公司鲜章，且在投标文件密封文件袋上明确清楚项目名称、项目编号、所投包号，投标单位;（九）开标时间：2012年12月25日14：30分（本次投标不接受传真投标）;（十）本此次采购设最高限价：最高限价为125900元，投标人的投标不得高于最高限价，高于最高限价的投标将被视为无效投标;六、评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款（一）评标方法1、评标方法定义本项目采用低价中标法，交易中心将在相关部门的监督下从专家库中以随机抽取的方式抽取经济或技术类专家三人组成询价小组,由询价小组对报价公司的报价、品牌、型号、售后服务、技术参数满足度、资质（资格证明）、质量认证、商务要求等进行综合评定，在报价公司资质、技术参数、售后服务、规格、质保、品牌、型号、商务要求等均满足询价文件的条件下，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（如出现相同报价，由询价小组根据企业实力、企业信誉、售后服务承诺、业绩等情况进行推荐中标候选人）2、评标程序评标工作由采购代理机构负责组织，具体评标事务由采购代理机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：（1）资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人商业信誉情况，以及2011年至今年度财务报表复印件。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录2011年至今缴税及社会保障金证明材料复印件。（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的基本资格条件和其它规定（要求）资格条件证明材料。3投标保证金符合本询价文件规定（2）符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字和盖章齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式要求。投标方案每个分包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。其他…（3）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（4）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价。（二）无效投标条款评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：1、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。2、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。3、投标人超出营业范围投标的。4、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的（逐页签字盖章的要求除外）。5、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。6、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。7、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。10、未对询价文件作出实质性响应，经评委认定按无效投标处理的情行。11、询价文件规定的其它情形。（三）废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。2、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。3、出现影响采购公正的违法、违规行为的。4、因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。七、质量保证及售后服务（一）．产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期不低于1年，自设备验收合格之日起，若厂家质保期高于此的按高于执行。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。（二）.售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。2、现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在72小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。3、质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。4、质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）.故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即做出响应，24小内到达现场进行处理。（四）.维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。八、付款方式：合同具体约定九、其他事项：其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定;第二部分 其他事项一、询价文件售价： 300元/份，售后不退。二、投标保证金： 2000元，以现场刷POS机方式交纳，请各投标人在2012年12月25日14：30分前将保证金交到我中心财务人员处。三、投标保证金的退还：1、未中标的报价人，公示期满后持交易中心开具的收据、公司基本帐户信息、公司开具一份收款收据加盖鲜章到交易中心以转帐的方式无息退还；2、成交供应商的保证金转为履约保证金，在设备验收合格并出具验收报告后持交易中心开具的收据、公司基本帐户信息、公司开具一份收款收据加盖鲜章以转帐的方式无息退还，若成交公司不按照询价文件和报价书签订合同、供货，安装、培训，履约保证金不予退还；成交供应商所提供产品经验收不合格或不规定时间领取成交通知书，签订书面合同，和供货的履约保证金不予退还。四、验收标准：按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对需方造成的影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。五、供货时间及安装方：中标供应商必须在合同签订后20个工作日完成供货及安装调试,未在规定时间内案卷完毕又未向采购单位及县公共资源交易中心提供说明的,按违约处理.六、供货方式及地点：供应商免费送货上门并负责安装调试好；联系人：王先生 罗先生 联系电话：44590163 传真：44590163第三部分投标文件部分格式一、开标一览表招标文件编号：TNZFCG2012-D-69投标人全称序号项目名称数量单位单价（元）123合计金额:投标人：法人授权代表：（公章）年 月 日有关说明：1、开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。表格可扩展。2、应按合同包为单位填写，合同包序号请务必填写准确，每一合同包应分别填写一份“开标一览表”。3、必须附上产品明细表。 二、货物功能配置明细表采购项目名称： 序号品名规格型号生产厂家和品牌主要质量技术参数数 量备注注：此表格可扩展，内容应与此次谈判货物一致，不得缺漏。 竞标人名称（公章）：年月日 三、投标函潼南县公共资源交易中心：我方收到____________________________（项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该项目的投标。1、愿意按照询价文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）、安装、调试及技术服务等相关服务。投标为：人民币大写：元整，人民币小写：元。2、我们现提交的投标文件为：投标文件正本一份，副本二份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照投标文件及书面承诺签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按询价文件规定，交纳本文件要求的保证金，若中标后同意自动转为履约保证金，若有违约或违规行为，我方的履约金同意被没收处理。投标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日四、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （单位名称）任（职务名称）职务，是_________________（竞标人单位名称）的法定代表人。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（法定代表人身份证明复印件） 五、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（招标人名称）_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：竞标人公章：（被授权人身份证明复印件） 六、其它资料1、产品质量保证；2、售后服务；3、交货时间；4、询价文件规定的其它内容。七、政府采购货物购销合同（格式）重庆市政府采购货物购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：法定代表：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）集中采购机构：地址： 电话：传真：法定代表：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：七、政府采购货物验收报告书项目名称项目编号中标（成交）供应商采购产品名称、规格型号、数量等(需附清单)详见合同交货时间： 交货地点：验收意见验收意见：（是否与合同一致，是否合格） 验收时间：参与验收人员签字：采购单位意见：（接收及使用情况，对供应商履约评价等）负责人签字（加盖单位公章）：县交易中心采购科意见县交易中心负责人 意见(加盖单位签章)备 注本验收报告一式三份，供应商、采购单位、交易中心各一份注：1、此表为政府采购验收表，为付款（首付）依据；2、需方是验收的责任人。供货商完成合同后，先进行自查，需方进行验收，专家小组进行综合验收。3、此表应附有详细的设备清单及技术参数 。