重庆市科学技术研究院分散采购询价文件 项目名称:多功能复印机项目编号：12A3617二○一二年十二月目 录第一章、询价公告第二章、报价须知第三章、采购项目要求及内容第四章、报价文件格式第一章询价公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务询价投标管理办法》规定，经重庆市财政局批准，进行分散询价采购，欢迎提供以上货物的厂商或经销商前来投标：一、项目名称：多功能复印机 二、采购组织类型： 分散采购三、采购方式： 询价采购四、询价文件的发售：1、报名时间：2012年 12月20日-12月25日（周末及节假日除外）2、报名方式：意向函以书面形式加盖公章传真至***-********3五、合格投标人的资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件；2、本项目不接受联合体投标。3、基本资格条件①、具有独立承担民事责任的能力；②、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；④、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大经济纠纷和诉讼。⑥、法律、行政法规规定的其他条件。4、特定资格条件（1）、投标人必须提供主要设备制造商出具的盖鲜章的 “项目授权书”、“售后服务承诺书”。（2）、如是外地公司，必须出示重庆本地分公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证。（3）、设备附带报关单及标明原产地。六、询价保证金：1、投标保证金人民币壹仟元整；投标人应于开标前缴于重庆科学技术研究院规划发展处。2、投标保证金交纳方式：现金缴纳。七、开标时间及地点1、递交竞标文件时间：开标之前。2、竞争性谈判开始时间：另行通知。3、竞争性谈判地点：另行通知。八、业务咨询采购联系人：莫老师***-********技术咨询联系人：代老师023-67300九、质疑及投诉投标人对询价文件有不解或不清楚的地方，应于有答疑时间内向询价采购单位以书面形式提出；如认为询价文件使自身的合法权益受到损害的，应于获取询价文件后按标书规定时间内以书面形式向询价采购单位提出；投标人如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或应知权益受到损害之日起三个工作日内，以书面形式向询价采购单位提出质疑。第二章 报价人须知一、项目货物名称： 1、项目名称： 2、报价人资格：2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条；2.2不接受联合体投标；2.3报价费用：报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，重庆市科学技术研究院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件3.1询价文件包括第一章 询价公告第二章 报价人须知第三章 采购项目要求及内容第四章 报价文件格式3.2报价人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价文件做出实质性的响应。如果没有按照询价文件的要求提交全部报价文件或资料，没有对询价文件作出实质性响应，其风险应当由报价人自行承担。根据规定，其报价可能被拒绝。4、询价文件的修改、澄清4.1在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购单位可主动或解答报价人提出的问题对询价文件进行修改，并作为询价文件的构成。4.2报价人应认真审核询价文件及《货物需求一览表》中的各项技术参数，如发现表中所列技术参数不合理或有误，报价人必须在报价截止时间前以书面形式（或传真）要求澄清，否则，由此产生的后果由报价人负责。4.3询价文件的修改、澄清采购单将以传真形式通知各报价人，请各报价人收到后回复确认。4.4由于特殊原因，采购单位可通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制的截止日期应以延长新的截止日期为准。三、报价文件的编制5、报价的语言及计量单位5.1报价人提交的报价文件（包括资格证明文件）以及报价人与采购单位就有关报价的所有来往函电应使用中文。5.2除技术性能中另有规定外，报价文件所使用的计量单位，一律使用法定计量单位。5.3报价一律使用人民币报价，单位为元。6、报价文件的编写要求及构成6.1报价人应仔细阅读询价文件中的所有内容，按询价文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对询价文件作出实质性响应。否则，其报价文件可能被拒绝。6.2本次参加报价的供应商编写的报价文件应包括下列内容（报价人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册）；6.2.1报价承诺书6.2.2报价一览表6.2.3（报价人）供应商资格证明文件6.3报价人应按询价文件的要求及其所提供的报价文件格式完整地填写，并按要求提供报价人资格证明文件。7、报价7.1报价人的报价为重庆市科学技术研究院交货价，包括货物、随配附件运抵指定交货地点费用、安装调试、质保期内维护费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。7.2报价人应分项报价，在报价表上标明数量、单价和总价。如单价和总价不符，以单价累计为准。小写与大写不符的，以大写为准。7.3报价不得涂改，否则作为废标处理。8、报价的有效期8.1报价文件从报价截止期结束后正式签订合同之内均有效。8.2特殊情况下，采购单位可与报价人协商延长报价文件的有效期。9、报价人资格证明文件9.1本次参加报价的报价人必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件，作为报价文件的一部分。它们应该是：9.1.1报价人有效的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）和法人法身份复印件各一份（复印件需加盖单位公章）；9.1.2法定代表人资格证明书复印件和法人授权委托书以及委托人的身份证原件和复印件（委托代理时必须提供）9.1.3报价人认为必要提供的声明文件资格；9.2上述资格证明文件与报价文件同时提供，报价公布前采购单位不另行安排资格预审，若报价人不按要求提供上述材料，其风险由报价人承担；以上资料均应加盖报价人（供应商）的法人和单位印章，以示对其所提供的资料负责。9.3报价文件补充资料：（无）10、报价保证金10.1报价保证金在开标前以现金形式向重庆市科学技术研究院缴纳；对未按要求提交报价保证金的（以重庆市科学技术研究院财务处提供收款票据为准），采购单位将视为不响应询价文件而予以拒绝。10.2未获得成交资格的报价人的保证金，将在询价活动结束后，采购单位另行通知时间凭财务收据无息退还。获得成交资格的报价人的报价保证金，将转为合同履约保证金。10.3货物验收合格后七个工作日后凭《重庆市科学技术研究院验收报告》和收据无息退还履约保证金；10.4发生下列情况之一，报价保证金将被没收；10.4.1公开报价后，在报价有效期内撤回报价的；10.4.2报价人未能按规定与采购单位签订合同的；10.4.3报价人未按规定时间及要求提供货物的。10.5若成交供应商放弃成交资格或证明其无能力履行合同，采购单位有权取消成交决定，并有权将该项目授予下一个成交候选人或重新组织报价。11、报价文件的书写及签署规定11.1报价文件的正本和副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册，修改处加盖公章。11.2报价文件应由法定代表人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。11.3报价文件正本一份、副本一份。报价人应在每份报价文件上注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。11.4除报价人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由报价人法人代表或其授权代表人签字和盖章。四、报价文件的递交12、报价文件的密封与标记12.1报价人将报价文件标明“正本”、“副本”后，将报价文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处加盖单位公章。《报价一览表》用信封密封包装单独递交。12.2报价文件袋上应写明：12.2.1采购组织机构：重庆市科学技术研究院12.2.2项目名称： 12.2.3项目编号： 12.2.4报价单位： 12.3报价人按规定进行密封后并加盖齐封公章。将报价文件按照询价文件中注明的递交时间和地址送至重庆市科学技术研究院规划发展处组织开标地点。13.报价截止时间和地址13.1报价人应按询价公告规定的时间之前将报价文件递交至公告规定的地点。13.2所有报价文件必须在规定的报价截止时间前送达重庆市科学技术研究院国有资产管理科组织开标地点，超过截止时间送达的报价文件采购单位将不予受理。五、确定成交供应商14、评标会议14.1报价人须派法人代表或委托代理人参加报价公布会。报价公布会由采购组织机构主持，邀请所有报价人及有关监督人员参加。报价公布时，在各报价及监督人员监督下当众拆封，公开唱出报价，并做报价确认记录。14.2报价时，如单价和总价不符，以单价累计为准；小写大写不符的，以大写为准。15、询价小组15.1评定工作由询价小组负责，采购组织机构将根据采购项目的要求依法组建底价小组并指定负责人进行评定。16、报价文件的澄清16.1公开唱出报价后，询价小组将对报价文件进行审查、质疑，并有权请报价人应报价文件中的问题加以澄清。16.2报价人对要求澄清的重要问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署和加盖公章。澄清文件将构成报价文件的组成部分，但澄清不得对报价内容进行实质性修改。17、对报价文件审查和响应性的确定17.1询价小组将审查报价文件是否完整、准确。17.2在对报价文件进行详细评审前，询价小组将根据报价人提供的资格证明文件就报价人的资格及生产（经营）能力进行审查。如果确定报价人无资格履行合同，其报价可能将被拒绝。17.3询价小组将确定每份报价是否对询价文件的要求作出了实质性响应。17.4询价小组判断报价文件的响应性，仅基于报价文件本身而不靠外部证据。17.5询价小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价人。报价人不能通过修正或撤销不符之处，而使其报价成为实质性响应的报价。18、评定的依据和方法18.1本采购项目确定成交人的依据为询价文件、报价文件。18.2询价小组负责完成全部的评定过程。询价小组就所有报价文件、询价文件的实质性要求作出完全响应进行审查，确定合格报价人。询价小组认为有必要可要求报价人作出澄清，并有权决定全部或部分报价作废。18.3本次报价设最高限价，供应商报价高于限价的作无效报价。18.4询价小组将根据合格报价人所报价格，充分满足实际需求、技术性能、品牌效应、最优效果等因素后的报价最低确定二名候选人。二名候选人中，前提条件完全相同的情况下，原则上确定报价最低者为第一候选人，如果第一候选人弃标，则第二候选人自动替补。19、纪律及其它事项19.1评定工作询价小组将独立进行。并将公正、平等地对待所有报价人。19.2报价人在评定过程中，所进行的力图影响评定结果的活动，可能导致其被取消成交资格。20、确定成交供应商原则20.1评定原则为实质上充分响应询价文件要求且技术性能最佳、品牌效应最好、最优效果、最能满足需求方案报价最低的报价人为成交供应商。最低报价不是成交的唯一条件（不保证最低报价供应商中标）。21、成交通知询价成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”中“市级分散采购”栏目内公示三个工作日。21.3成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则，将作为成交供应商违约处理，采购单位有权撤销其中标资格。六、合同的授予22、合同签订22.1公示结束后，电话通知按规定的时间地点与采购单位联系签订合同。22.2如成交供应商不按采购组织机构规定时间、地点等要求签约或拒签合同，则按成交供应商违约处理，采购组织机构将有权撤销其中标资格。并没收成交供应商的报价保证金。22.3采购单位如遇成交供应商违约，可从候选成交人中重新选定成交供应商，组织供需双方签订合同（协议）。22.4询价文件、报价文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。所签订的合同不得对询价文件和报价文件做实质性修改。23、扰乱询价采购秩序的行为及处理以下是严重扰乱询价采购秩序的行为：23.1提供虚假证明文件的将作无效报价；23.2报价人互相串通报价，损害采购单位或其他报价人的合法利益的；23.3报价人向采购单位、采购组织机构或者询价小组成员行贿牟取成交资格，与采购单位或采购组织机构串通报价，损害其他报价人、采购单位利益、公众利益的；23.4报价人的其他给询价采购活动带来不利后果的行为。23.5如果报价人在报价、评定过程中有扰乱询价采购秩序的行为，则由采购组织机构取消其报价资格，并根据有关规定禁止其两年内参加重庆市科学技术研究院部门集中采购活动。23.6造成其他损害的还应向被损害人赔偿损失。第三章 采购项目具体参数及商务要求一、采购主要设备内容、数量、规格及技术参数品牌型号：复印机富士施乐DC60801台 ，装订器 C1型1台1配置复印，网络打印，彩色扫描，骑马订小册子装订器2打印功能1.打印速度ˉ每分钟≥65页(A4)ˉ每分钟≥39页(B4)ˉ每分钟≥33页(A3)2.首页输出时间: 3.0秒3.分辨率1200 x 2400dpi4.单面或双面打印　3扫描仪/进稿器1.双面扫描仪　2.扫描速度:200页/分钟3.光学分辨率:600 x 600 dpi，8位灰度(256级)扫描分辨率4.扫描文件格式：使用业界标准的PDF, JPEG, TIFF或XPS等5.自动双面进搞器最大输送纸张：250张6.进稿尺寸: A5-A37.纸张克重:-单面: 38gsm - 200gsm-双面彩色扫描: 50gsm - 200gsm8.扫描至电子邮件及邮件传送通知　9.扫描至网络文件服务器　4纸张处理纸张容量纸张容量：4450页输出纸张尺寸100mm x 148mm - 304.8mmx 457.2mm纸张重量52 - 250gsm5文件存储160GB硬盘6内存2GB7文档管理软件PDF,OFFICE文档合并编辑、文件拼版、OCR扫描查找、电子签名、套红头、盖红章8服务提供原厂厂家全包服务(由厂方工程师提供直接维修服务)，中标设备需要在本地有厂家分公司，在本地有充足的备品备件及耗材仓库；设备安装后提供免费的产品软硬件培训。9装订功能装订容量：50张（90gsm或以下）纸张尺寸：最大A3，最小B5位置：单订（正面/背面，呈一定角度）双订（与边缘平行）小册子装订容量：骑马钉装订：15张；中折页装订：5张；双折页：1张尺寸：最大SRA3,最小A4,letter(8.5x11")纸张重量：骑马钉装订：60-90gsm,中折页：60-105gsm,双折页：60-220gsm二、交货地点重庆市科学技术研究院指定地点。三、货物验收供方人员和用户共同对仪器进行性能验收。（费用含在货物总价中）（1）验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。（2）按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、安装调试及培训1、培训：供方工程师应对用户进行技术培训，以用户能熟练使用为止。（费用含在货物总价中）2、由供应商或生产商负责免费到交货地安装调试，定期维护终身保修；3、 对最终用户在安装现场或国内进行免费人员培训1人以上；4、安装调试：供应方须将货物运抵用户指定地点，由供方工程师进行安装调试。（费用含在货物总价中）五、质量保证期竞标人在报价时必须详细说明。优惠承诺：按照投标人承诺为准。六、售后服务1.售后服务应在3个工作日内到达现场；2.产品质保期应为一年以上，在质保期内属产品质量问题所发生的一切费用由供方负担。3、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。4、如在合同规定期内，采购单位如需加印的话，成交供应商承诺按此单价计算。七、付款方式货到验收合格后一周内付清全款。八、合同付款单位合同付款单位为：重庆市科学技术研究院。九、其它供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。第四章 报价文件格式（参考）附件一报价承诺书致：重庆市科学技术研究院根据贵方询价文件（项目编号 ），正式授权下述签字人代表（报价人）供应商 （报价人供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本一份，共二份。（1）报价承诺书（2）报价一览表（3）（报价人）供应商资格证明文件据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我们承担根据询价文件的规定，完成合同的责任和义务。2、我们已详细审核全部询价文件及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。3、我们同意在（报价人）供应商须知规定的截止日期起遵循本报价文件，并在（报价人）供应商须知规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。4、同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何数据或资料。与本次报价有关的正式通讯地址为：地址：邮编：电话、传真：开户银行：银行账号：（报价人）供应商代表姓名：职务：（报价人）供应商名称（公章）：法定代表人签名：日期：附件二报价一览表采购单位名称：采购项目名称：采购项目编号：序号货物名称单位数量单价金额备注1附技术参数指标23…（报价人）供应商名称（签章）：法定代表人（或授权委托人）签名：日期：附件三法人代表授权书本授权书声明：我 （法人代表姓名、职务）是 （单位名称）的法人代表，现代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加重庆市科学技术研究院xxxxx采购项目（编号　　　）询价采购的报价、签订合同以合同的执行、完成和服务，及以本单位名义处理一切与之有关事务。本授权书于　　　　　　　　　　　签字生效，特此声明。投标方法定代表人（签字盖章）（法定代表身份证复印件）授理人（被委托人签字盖章）：（被委托人身份证复印件）单位名称（公章）： 日期：附件四三年内无重大违法记录声明采购项目名称：致： （招标单位名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日重庆市科学技术研究院货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________ 计量单位：_____________需方：___________________________ 计价单位：_____________供需双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。2、本合同一式肆份，采购人、供应商各执贰份，具同等法律效力。3、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 附页1、验收报告书格式分散采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份