招标编号：WH*******

尊敬的供应商：

五河县招标采购交易中心（以下简称县招标中心）受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批工程机械设备，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：

第一条 采购货物需求

供应商可以投一包或两包。

被询价的供应商可到五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn/）上直接下载本询价文件，采用密封递交或快递方式投标，报价文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2012年12月25日上午9时30分，采用快递方式投标的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次为采购人所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效。

第一、二包供应商须在开标前分别交纳询价文件工本费叁佰元整，售后不退，否则，视同不响应询价文件，按废标处理。

第一、二包供应商须分别交纳投标保证金壹仟元，确保在开标前电汇、转账到以下指定账户：

户 名：五河县会计中心

开户银行：中国邮政储蓄银行有限责任公司五河县支行

账 号：****************88

注 明：转账单附言内注明“工程机械采购WH*******”

未中标的投标人投标保证金在中标人与招标人签订合同后5日内退回至投标人原提交账户；中标人的投标保证金在缴纳中标价10%的履约保证金并与招标人签订合同后5日内退回至投标人原提交账户。

第二条 供应商资质要求

供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，同时属于从事相关办公自动化设备生产或经营的企业法人，注册资金不低于100万元人民币。

第三条 报价文件组成及要求
（一）报价文件组成

1、报价函（格式见附件中格式2）
2、报价表（格式见附件中格式3）

3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）
4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5，法定代表人报价时不需要）
5、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件中格式6）
6、技术指标响应表（格式见附件中格式7）
7、营业执照副本复印件（2011年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖供应商红色公章）
8、税务登记证副本复印件（加盖供应商红色公章）
9、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商红色公章）

10、本询价文件的采购货物需求表中要求提供的其他材料（加盖供应商红色公章）

（二）报价文件要求

1、对于附件（报价文件内容及格式）中给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，供应商可以自行设计；供应商在装订报价文件时，应严格按照附件中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。

2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。

第四条 合同

采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供应商、县招标中心各壹份（合同文本参见附件中格式8）。

第五条 供货与验收

供应商根据合同将供应的货物按时完整送达到指定地点（为五河县相关单位），负责安装调试到位。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第六条 付款条件
在供应商根据合同规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》和《五河县政府采购货物采购合同》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商一次性付清全部货款。
第七条 询价小组的组成
采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

第八条 注意事项
1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。

2、供应商所投货物为近期生产且未使用过的合格产品；其知识产权纠纷及其相关法律责任由供应商负责，采购人不承担任何责任。

3、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人1个。

4、中标结果将在五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn）招标采购栏予以公布。

5、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至县招标中心的联系人处；

6、联系方法：联系人：季先生 高女士 联系电话：0552－*******（fax） *******

联系地址：五河县招标采购交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300；

2012年12月20日

附件：

报价文件内容及格式