部门集中采购询价采购文件项目名称： 软件学院4401一体化机房及多媒体教室计算机设备项目询价文号：CQCET-J-********01政府采购编号：12A3567采 购 人：重庆电子工程职业学院采购代理机构：重庆电子工程职业学院2012年12月重庆电子工程职业学院资产管理处制 目 录第一篇　询价采购项目书1第二篇技术要求及参数3一、技术要求及参数3二、最高限价3第三篇商务要求4第四篇　合同主要条款及合同格式5第五篇　询价采购报价文件格式要求7一、报 价 函8二、产品技术参数、产地及报价明细9三、法定代表人身份证明书（格式）10四、法定代表人授权委托书（格式）11五、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明12 第一篇　询价采购项目书因教育发展需要，重庆电子工程职业学院对软件学院4401一体化机房及多媒体教室计算机项目询价采购项目进行询价采购，欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容分包号序号商品名称单位数量备注投标最高限价（万元）投标保证金（万元）一1计算机台75财政推荐品牌：惠普30.250.3025二、资金来源:采购人自筹资金，资金已到位。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件 1.具备有效的《企业法人营业执照》证书，经营范围内投标。2.具有相应产品厂家授权代理资质；如果是代理商参与投标，必须有原厂质量保证及售后服务承诺函。3.具有重庆地区合法的服务机构或代理公司、售后服务机构和售后服务队伍。4.本项目不接受联合体投标。四、投标、开标有关说明（一）询价采购文件发售时间：2012年12月21日—12月25日工作时间。（二）询价采购文件发售地点：重庆电子工程职业学院7316办公室。（三）询价采购文件售价：人民币300元/分包（售后不退）。（四）投标地点：重庆电子工程职业学院南校区3312开标室。（五）投标截止时间：2012年12月28日北京时间9时30分。（六）开标时间：2012年12月28日北京时间9时30分。（七）开标地点：重庆电子工程职业学院南校区3312开标室。五、投标保证金（一）投标保证金额度：人民币叁仟零貮拾伍元整。（二）缴纳投标保证金方式：投标保证金可以电汇、汇票、转账支票等方式缴纳。投标人的投标保证金应于2012年12月27日北京时间17:00前足额到达招标人指定的账户。投标保证金指定账户户名：重庆电子工程职业学院。开户行：中国建设银行重庆沙坪坝支行熙街分理处账号：****************0031六、履约保证金中标人在中标结果确定、签订合同后投标保证金自动转为履约保证金，项目验收合格后无息退还。七、投标有关规定本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）65928236。如投标人无补遗文件回执，视同投标人已收到本招标项目补遗文件。有下列情形之一的，我单位恕不接受其投标:（一）超过投标截止时间的；（二）不按本招标文件规定密封的；（三）未以投标人本人名义购买招标文件的；（四）不按招标文件规定按时提交有效足额投标保证金的；（五）国家相关法律、法规规定的其他情形。八、现场踏勘该项目招标人不统一组织现场踏勘。九、有关规定（一）报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。（二）报价文件必须按规定的时间及地点送达我指定地点，并按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。（三）报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。（四）成交原则：根据投标价格、采购需求、产品质量、售后服务、优惠承诺综合评比，最低报价不是成交的唯一条件。（五）询价采购报价文件应按照本文件要求装订，报价文件壹式三份，一正二副。 九、联系方式（一）采购代理机构：重庆电子工程职业学院资产管理处联系人：李老师电话：***-********地址：重庆市沙坪坝区大学城（二）采购人：重庆电子工程职业学院联系人：李老师电话：***-********地址：重庆市沙坪坝区大学城（三）采购相关问题咨询： 采购文件咨询联系人：李老师电话：***-********（四）保证金退还方式评审结果公示后，供应商凭竞标保证金收据到重庆电子工程职业学院7316办公室办理退还竞标保证金事宜。电话：***-********传真：***-********第二篇技术要求及参数一、技术要求及参数（一）采购内容设备名称品牌技术参数要求单位数量备注教师计算机惠普操作系统 LINUX；处理器 Intel Pentium G870 (3.1GHz/3M) ；内存 4GB PC3-10600 Memory (2x2GB)；硬盘500GB 7200RPM SATA ；光驱 DVD-ROM；键盘 HP 标准键盘；鼠标 HP PS/2标准鼠标；具有网络同传功能；显示器 20"宽屏16:9 LED背光液晶显示器,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度), 5ms,1600x900,可视角度为水平90度/垂直50度；主板:Intel H61，集成显卡、声卡；电源300W；备份和恢复软件；三年全保。台5售后服务：三年现场，7*24,当天4小时到场免费惠普金牌服务学生计算机惠普操作系统 LINUX；处理器 Intel Pentium G870 (3.1GHz/3M) ；内存2GB PC3-10600 Memory (1x2GB) ；硬盘500GB 7200RPM SATA ；光驱 无；键盘 HP 标准键盘；鼠标 HP PS/2标准鼠标；具有网络同传功能；显示器 20"宽屏16:9 LED背光液晶显示器,VGA接口,200nits,600:1,3百万:1(动态对比度), 5ms,1600x900,可视角度为水平90度/垂直50度；主板:Intel H61，集成显卡、声卡；电源300W；备份和恢复软件；三年全保。台70（二）采购服务和技术要求1服务要求：报价单位需向采购组织机构提供询价文件中的货物名称、规格型号、技术要求、质量要求、数量、交货办法和售后服务等承诺。报价单位应向采购单位提供使用产品的有关技术资料。2技术（措施及承诺）要求：要求报价人提供技术资料，并进行操作安装。明确包换期和保修期以及过保修期后的保修服务。3产品要求：报价单位应按询价文件推荐的产品品牌（或相应的产品品牌）规格型号向采购单位提供产品且进货渠道合法。报价单位应提供符合国家相应标准的产品合格证书。成交方提供的货物必须符合中华人民共和国国家制定的相关标准及行业标准。如双方就标的物质量问题发生争议，由使用单位所在地的质检部门进行质量鉴定。鉴定后货物符合质量标准的，鉴定费由采购方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交方承担。成交方必须按采购方的交货地点，按时免费送货上门，货物不符合质量标准的，成交方必须在按时（24小时内）负责调换至合格为止，不能按时调换合格者，按不能交货处理。二、最高限价本次采购最高限价为：人民币30.25万元。第三篇商务要求1．交货期：合同签订后30个日历日内完成交货及安装。2．交货地点：重庆电子工程职业学院需方指定地点。3．报价方式：用人民币报价。4．包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。5. 质量保证承诺供应商必须提供服务承诺原件(注明服务范围、年限、方式)，确保该项目设备质量和售后服务。6.验收方式所有设备安装完毕交付使用后，由采购人组织项目验收。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在设备试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。所有设备在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。如验收达不到规定要求，采购人有权要求更换货物或拒绝付款，供应商应承担一切责任，并赔偿由此所造成的损失。7．支付方式项目验收合格后十五个工作日付中标金额的95%，其余5%留作质保金，在验收合格一年后，设备质量及售后服务无重大问题，五个工作日内全部退还，不计息。8．其他未尽事宜，待中标时双方协商确定。第四篇　合同主要条款及合同格式一、定义1．需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。3．合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6．合同货物是指供方根据合同所需供应的服务器、安全产品、交换机等所有各种物品。二、合同标的1．合同标的包括以下内容：软件学院4401一体化机房及多媒体教室计算机一批。三、合同价格1．合同价格即合同总价。2．合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3．合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1．本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2．付款方式：银行托收、汇票或支票。3．付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货和运输1．合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1．供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2．货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标。供方交货时，需方可随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1．供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1．当事人友好协商达成一致；2．在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1．合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2．合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3．合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4．合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5．本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1.质保期限：2.保修范围：3.服务措施：4.质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1.询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3.本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。4.其他： 需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：鉴证方： 地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇　询价采购报价文件格式要求1．报价函（附录1）2．产品技术参数、产地及明细报价3．所投产品技术性能介绍4．商务条款承诺5．其它优惠承诺6．供应商简介7．法定代表人身份证明8．法定代表人授权委托书9．供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 一、报 价 函重庆电子工程职业学院：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4.我方同意按询价采购文件规定，交纳投标采购保证金元整。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品名产地技术和规格要求单价数量价格合计1…报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。 三、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 四、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 五、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明