中国铁路南昌局集团有限公司福州车务段会议视频系统公开询价采购项目公告

（被邀请单位名称）：

一．采购条件

中国铁路南昌局集团有限公司福州车务段，现就福州车务段会议视频系统采购项目以公开询价的方式采购。本项目采购资金已落实（报价最高含税限价8.8万元），具备采购条件。

二．采购内容

1.本项目共1个包件，具体技术内容如下：

序号	物资名称	规格型号	计量单位	数量	交付期	交付地点	备注
1	V2视频会议专用服务器	详见技术需求	套	1	2021年1月10日前	福州车务段	含设备安装调试、硬件三年质保、服务器软件终生免费升级和维保服务

2.技术规格需求

1、服务器主机技术参数

机架式2U服务器、主机配置不低于：CPU:3104*2；内存：16G；硬盘2TSAS*2；光驱DVD；H330；495W.服务器支持50用户同时在线加入视频会议。

2、视频会议平台技术参数。

为保证平台的稳定性和健壮性，专用服务器必须兼容路局现使用的V2 Conference视频会议系统，投标方必须是V2 Conference视频会议系统厂家的授权代理商、并提供针对此次项目的原厂售后服务承诺书。具备V2 Conference视频会议系统实施能力，最好在南昌铁路局内有过类似项目的成功案例。

为保证平台的语音效果，产品支持GIPS音频算法，在各种网络带宽条件下均能保持声音的清晰连贯;为保证视频会议平台视频效果，产品应支持 H.263和H.264视频压缩算法。具有H.264CBR和H.264 VBR技术，保证在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果；

为保证产品简单易用和在系统内的大范围推广，平台应基于B/S或者C/S结构的应用方式。通过WEB访问的方式就可以实现客户端的下载、安装、版本检查、升级等步骤。

音视频传输协议，为更好的适应各种网络情况，可以选择通过http 还是UDP 传输。

支持短消息和邮件通知功能，让组会更方便。

系统应为多语言包，支持中、英、日、韩等多语言操作系统，并对操作系统语言版本具有自适应功能；

系统提供专门的测试会议室，具有预先测试功能，使得进入会场前能够测试一下本地情况，进入测试议室后进入测试界面，用户可以听到自己的声音，看到自己的视频（本地及远端），查看网络状况及更改音视频设备的设置，且测试会议室不占用系统资源。

视频会议系统作为电子政务的一个重要部分，需要提供与电子政务其余系统（如OA）、监控系统等的结合能力，使视频会议系统嵌入在整体应用之中，为用户提供统一的信息交互平台。

客户端性能与功能

主席功能强大，支持主席用户对普通用户分辨率、帧率、带宽等几大参数的远程设定。

参会人员列表应能按姓名排序，方便查找；管理员可以根据具体职位、部门、

多路视频，具体包括：

（1）任意客户端均可观看24路视频，分辨率最高可达1920*1080，主席用户可以不限制打开视频窗口数；

（2）在会议预定时设置最大可观看视频数目。视频窗口支持4：3及16：9模式自由切换；

多路混音：每个会议室支持同时9路以上混音；

支持会议组播功能，方便大规模用户的收看和收听；

数据会议功能

可进行数据共享权的灵活控制，获得数据控制权的用户能够执行以下功能：能够进行白板共享、Web协同浏览、文档共享、应用程序共享等功能。

电子投票和电子举手功能；

议程管理功能：用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。

支持隧道技术，在防火墙只开放一个TCP 端口的情况下也能正常应用网络视频会议；

会议录像：产品支持会议录像功能，录制格式为标准的Asf格式，无需格式转换，就可以通过普通播放器打开，方便观看和传播。

广播功能：管理员在管理系统可以对指定的服务器或者会议室发送系统广播，会议用户的客户端会自动弹出系统广播提示框，显示广播内容。

系统应具备各种安全机制，以保证会议管理系统的安全和会议进行过程中的音视频和数据的安全传输。

客户端和服务器断开后服务器具有容错及自动恢复功能；

提供多级管理用户和部门功能，根据客户的实际需要进行多级用户管理，使得管理起来便捷、直观、高效。 整个组织结构在管理系统中用目录书的结构表示。各部门的管理员是唯一的，他可以管理本机及下级的部门及用户。最高级别的管理员即是Admin用户，他还可以实现系统的配置及启动功能。

3、主要功能需求

系统为B/S结构，用户可运行IE等浏览器工具以WEB的方式访问视频会议服务器来实现网络视频会议，并可自动下载程序插件、自动辨识并升级版本。

基于WEB的应用方式为系统的部署和应用创造了便利的条件，无论对于系统实施人员还是企业信息管理人员来说，这种应用方式都极大程度的减少了终端的维护量，减少了因版本升级、功能增加等原因而带来的终端维护工作，非常适合视频会议分散接入的系统特点。

音视频功能

音频：

采用G.723.1、CELP（码激励线性预测）、GIPS（Global IP Sound）等音频压缩算法，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯，GIPS 为当前全球语音解决方案的最佳技术，可最好的解决语音延迟与回声问题，带来完美音质。采用GLEP算法在宽带环境下可获得高质量音频效果。V2专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。

采用业界领先的多路混音技术。并可进行灵活的话筒切换控制。V2专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。系统的自动增益控制（AGC）和回音抑制（AEC）功能使系统具备良好的声音处理机制和音频质量。

视频：

采用MPEG4、H263、H264等视频压缩算法，具有良好的带宽适应性和视频压缩率，V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。

系统支持同时显示多路视频，参会端支持同时显示24路视频，主席端不受限制（与网络和机器性能有关）。与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布局。

用户可根据网络带宽条件和实际会议需求，自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同会议需求。系统支持从160*120直至1920*1080等多种

视频分辨率选择，并支持会议过程中的视频参数动态调整，最大程度上满足了多码率接入的应用需求。

支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。支持会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。

V2视频会议系统专用服务器提供的综合录制功能使用户可以在会议过程中随时开始及停止对会议内容的录制，支持长时间的会议录制。综合录制内容包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求来进行组合选择。同时，作为对会议内容保存的可控管理，该功能可由会议主席控制开放。

系统提供的主席控制机制保证了会议安全、有序、可控地进行。会议主席在会议过程中可以通过多种控制手段来管理和引导会议按照期望流程顺利进行。

数据功能

白板共享

电子白板为系统提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。

电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等。用户可以随时将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要选择显示缩放比例或全屏。

文档和PPT共享

在会议中，数据控制人可以创建文档共享，包括Microsoft Office文档中的DOC、XLS、RTF文档；WPS文档；图片类型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文档；PDF文档；TXT文档；Visio文档；Photoshop文档；以及音视频媒体文件中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文档；Flash文件中的SWF文档；音频文件中的MP3、WMA文档；动画文件中的GIF文档等多种文档。

文档共享过程中，系统会自动判断文件类型，自动选择最合适的共享方式；如果文件类型不属于以上范围，用户还可以手动选择共享方式。如果文档为PPT/PPS格式，用户可以选择无动画效果或有动画效果的共享方式。

网页协同浏览

网页协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，系统支持多网页浏览。

文件传输

系统提供文件传输功能。在会议过程中，利用会议传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个于会人员或全体与会人员。

一对多模式：在文件传输页面中可以选择部分或所有用户进行文件传输。

一对一模式：可以从参会用户列表区中单独选择一位用户进行文件传输。

文字交流

系统提供文字交流功能。所有参会者可以进行公共文字交流，也可以与其他参会者进行文字私聊。文字交流区的内容可以导出到word或保存为rtf格式，文字交流区的位置可以变换或隐藏。

会议录制

一个会议的召开，往往涉及到很多参会人员，涉及到许多人力、物力、安排、组织。而一个会议的成功召开，其意义和影响往往比较重大，需要更多的相关人员来了解、查阅、参考，因此会议内容的保存和发布也是会议组织者需要考虑的一个问题，而保存和发布的前提就是对会议过程的录制。

对于会议进程的录制方式，用户一般会有以下的需求：

灵活的录制控制方式：使得会议进程的录制操作可以根据要求随时的启动或者停止，操作简捷方便；

严格的录制权限管理：某些保密性较高的会议，会议内容不允许随便散布传播，因此就需要对录制权限进行严格的控制管理，以保证只能在会议主席的允许下才能够进行相应的录制操作；

标准的录制格式：录制下来的内容是用以进行信息发布和资料保存的，因此标准的录制文件格式是非常必要的（如果需要专用软件才能够打开，那么实用性会大大降低），类似windows播放器都能够打开的WMV格式是一种比较通用的格式，方便用户打开和发布。

高清视频支持

V2 Conference的视频编解码技术完全支持高清分辨率编码技术，可以让用户在高清设备及稳定带宽的支持下，享受1920x1080P级别的高清视频效果。用户还支持多种其他分辨率格式，可以根据用户的需求进行灵活的切换和选择。在加密锁支持的情况下，系统提供分辨率高达1920x1080的高清视频，适合从56Kbps拨号直至宽带的网络环境，V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考下表的数据。

带宽	图像分辨率	帧率（帧/秒）
1024Kb	1920X1080	10～25
1280X720	10～15
512-768Kb	720×576	10～15
640×480	25
384-512Kb	640×480	15～25
352×288	25
256-384Kb	352×288	15～25
176×144	25
128K-256Kb	352×288	15～25
176×144	15～25
64K-128Kb	176×144	6～15
56Kb	160×120	12～15

会议的网络适应性与传输安全技术

系统对于NAT、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，并可提供基于HTTP的多媒体传输模式，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得大多数企业在应用时无需更改任何网络配置，便可方便的将系统部署到现有网络环境中。特有的HTTP Tunneling技术对企业防火墙的应用提供了最大限度的支持，满足了用户能网络通即能进行视频会议的需求。

V2视频会议系统专用服务器 支持实时传输协议（RTP）进行多媒体数据传输，最大限度减少了因网络不稳定而产生的延时。此外通过消抖动算法、抗丢包机制、网络自适应算法和V2专利技术的码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有理想的效果。

系统采用带宽资源集中管理策略，保证在视频会议应用中的对网络资源的利用是有效的、可控的，避免因大量或无序的带宽占用而给用户网络带来的资源危机。对双IP的支持模式保证了公网出口带宽的最有效利用。V2视频会议系统专用服务器的QoS策略支持IPLR和DiffServ等机制。

用户可以多种接入方式参加到视频会议中，包括电话拨号、ISDN、ADSL、LAN、HFC、DDN等不同形式的宽窄带接入。

参会者的身份区分为主席用户、交互用户和旁听用户，通过登录会议时的不同验证密码进行区分，其中主席用户可以控制整个会议进程，交互用户可以在会议过程中进行交互，而旁听用户作为会议的听众，只能听到和看到主席允许的内容。

系统提供的主席控制机制保证了会议安全、有序、可控地进行。会议主席在会议过程中可以通过多种控制手段来管理和引导会议按照期望流程顺利进行，如对发言权和操作权的管理、对会议参加人员的管理、视频同步设置等，在会议过程中也可以方便的进行主席权限的转移。

系统具有高度安全性保障及安全验证策略，数据传输采用业界领先的高效率、高安全性的SSL（Secure Sockets Layer）加密机制，确保信息传输的安全可靠。

基于Web的远程管理功能，包括用户管理和会议预约、会议设置、会议中止、会议延时、会议通知等。支持电子邮件形式的会议通知，直接从邮件点击进入会议中，而无需预先安装客户端程序。

三．报价人资格要求

3.1 报价人须为在中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织或其他组织, 报价人能提供增值税专用发票；

3.2（报价人资质：电子产品研发销售、信息系统集成服务、软件开发、网络工程设计等相关范围）；

3.3 本次采购接受代理商报价；

3.4 本次采购不接受联合体报价。

3.5报价人未被列为失信被执行人。

四．报价文件的递交

4.1询价文件于2020年12月28日至2021年1月4日17：30前以快递形式文件寄交福州车务段招标采购办公室。收件地址：福州市晋安区鹤林路59号福州车务段采购办公室；收件人：林文旭；联系电话：****-********；136*****006。

4.2逾期送达或者未送达指定地点的询价文件，采购人不予受理。

4.3询价文件含确认函（附件1）、询价报价表（附件3）、成本分析表（附件2）、法人身份证复印件（加盖公章）、营业执照复印件（加盖公章）、代理商授权文件（加盖公章），未按要求寄递询价文件的为无效报价。

五．联系方式

采购人：中国铁路南昌局集团有限公司福州车务段

详细地址： 福州市晋安区鹤林路59号福州车务段机关四楼行政办公室

项目联系人： 林文旭；

电话： ****-********；136*****006。

2020年12月28日

附件：1.确认函（格式）

询价邀请书回执

我方已收到你方采购项目（项目编号：）的询价邀请书，并确认将（□“参加”或□“不参加”）报价。

报价人代表签字：

报价人：（加盖公章）

日期：年月日

附件：2.成本分析表

（三）成本分析表

投标人名称： （加盖公章）

招标编号：

包件号：

物资名称：

序号	项目	单位	数量	单价（元）	金额（元）	备注/来源
一	材料费
…	……
二	人工费
…	……
三	机械加工费
…	……
四	生产成本
…	……
五	管理费
…	……
成本合计
六	利税小计
1	税费
2	税后利润
出厂单价
七	运杂费小计	公里				注明运输方式
	指定交货地点单价

附件3
询 价 报 价 表
报价单位（盖章）：	联系人：	联系电话：
序号	项目名称	厂家或品牌	规格型号（或修程修制）	计量单位	数量	供货期限	到货地点	不含税单价	税率	含税总金额	备注
1	V2视频会议专用服务器		详见技术规格需求	台	1	10月1日	福州车务段
备注：1.报价最高含税限价为8.8万元。