石河子大学高校科研管理软件采购项目征求意见函

兵团统一采购中心将对石河子大学高校科研管理软件采购项目进行询价采购，现将采购人提供的技术参数进行公示，公示期：2012年12月24日-12月31日，对此技术参数不清或对具有倾向性的技术参数有疑议的，请以书面函（并提供供应商名称、联系人及联系电话）的形式与兵团统一采购中心或采购人联系，采购中心联系电话：****-*******， *******传真：****-*******

第一部分 软件技术需求

注：以下标注★的项为必须满足项，经验证，若有一项不能完全满足，则视为无效投标或直接做废标处理，若投标文件中提供虚假信息并获得中标者，交货时采购方一律拒绝接收，并取消该投标人中标资格。

一、建设总体要求
科研系统涵盖科技处科研管理工作所有环节，涉及到科研资源、科研项目、科研经费、科研成果(著作/论文/专利/鉴定成果)、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评、上报数据及日常办公等方面，基于校园网/互联网为科技处科研工作提供先进、实用的信息化管理手段，为科研人员(教职工/学生/校外人员)及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。

科研系统能通过一个版本实现理工农医和人文社科类各项科研工作的统一管理，减少科研管理工作环节，提高科研管理工作效率，保证科研管理数据的准确性与一致性，能够直接生成完整的上报数据报表，无需人工填写与整理。

系统采用流程化界面、向导式操作、个性化风格。提供先进的网上办公平台，采用自有知识产权的工作流引擎，可以灵活定义工作流程、环节及流向，为相关人员设置相应的工作办理权限。

系统具有良好的扩展性、灵活性、适应性，能够适应科技处的科研管理要求，能够协助科技处建立符合自身特殊需要的个性化科研管理规范。

二、软件设计要求
系统以应用为核心，以数据为基础，以信息服务为表现，系统设计时需要考虑各个层面的需求和特性，需采用多层架构实现，系统代码必须严格按照教育部有关标准执行，适应学工各类数据的处理、保存和交换的需要；并保留必要的修订、扩展余地，适应动态需求；同时，以校园网为基础，最大限度地实现信息资源共享，严格遵循信息共享、较好的可扩展性和包容性、规范管理、信息安全和保密，以及“可靠性、实用性、安全性、先进性、开放性的”的设计原则，集中体现在“结构优化、功能细化、操作简化、界面美化”。

1、★科研系统必须能通过一个版本实现理工农医和人文社科类各项科研工作的统一管理，减少科研管理工作环节，提高科研管理工作效率，保证科研管理数据的准确性与一致性，能够直接生成完整的上报数据报表，无需人工填写与整理。

2、★系统应部署版本控制数据库服务器，采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题，实现WEB服务器上的程序版本自动智能更新。

3、★★遵循J2EE技术规范，采用多层软件架构，支持Unix/Linux/Windows等操作系统，支持ORACLE等主流大型数据库。

4、系统应采用Oracle等大型数据库系统，数据库能够定期自动备份，综合考虑构建系统运行环境所需的软硬件设备成本，成本低者优先考虑。

5、★系统应涵盖高校科研管理工作各个层面，包括日常办公、科研资源、科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖、论文收引、学术交流、科研情况、科研考评、上报数据、为科研人员提供的服务、为科研管理人员提供的服务、为系统管理员提供的服务等方面，体现管理为科研工作服务的原则。

6、采用流程化界面、向导式操作、个性化风格。提供先进的网上办公平台，采用自有知识产权的工作流引擎，可以灵活定义工作流程、环节及流向，为相关人员设置相应的工作办理权限。

7、系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别。可实现基于用户、IP进行登录控制；要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵。

8、系统应支持校园网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现学生数据的数字化、信息化和数据共享。

9、系统应遵循如下通用标准与规范：

(1) 教育管理信息化标准：国家标准、教育部标准、学校自定义标准。

(2) 教育信息化技术规范：包括教育信息化技术、网络教育技术、教育和训练技术、计算机化训练、计算机辅助教学、智能授导和元数据等。

10、应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案；系统的设计架构应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。

11、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性，确保系统的整体性能优越，完全满足学校发展的要求。

12、系统应具有良好的可扩展性，要不断适应学校发展所引发的各类新需求，通过对软件的重新配置、改进，满足学校长期发展的需求。

13、系统应具有良好的兼容性与开放性，相关数据应可以常用格式.DBF、.XLS等导入导出，能为国家和学校的其他应用软件系统提供标准数据接口。

二、软件功能要求
1、日常办公

科研管理人员可以网上办公：

(1) ★处理公文，办理日常工作。

(2)发送消息、接收消息，向手机发送短信，发送电子邮件。

(3)快速查看相关的科研项目、科研经费、科研成果、成果获奖情况。

(4)下载文件，查看校内通知。

(5)通过论坛发表主题及搜索主题、浏览主题、回复主题。

(6)改变界面风格。

(7)修改个人密码。

2、科研资源子系统

科研管理人员可以方便地录入学校信息、管理部门信息、科研机构(理工农医类/人文社科类)信息、科研人员(教职工/学生/校外人员)信息、专家信息。另外，还可以利用数据导入工具快速导入科研人员(教职工/学生)数据。

3、科研项目子系统

★科研管理人员可以方便地管理科研项目：项目申报与立项，录入纵向/横向项目信息，暂停项目，中止项目，审核项目进展报告，审核项目验收申请，登记完成项目信息。

另外，还可以利用数据导入工具快速导入科研项目(纵向/横向)数据。

其中，项目申报与立项分为如下两种情况：

(1) ★校外项目申报与立项：设置申报时间，审核申报项目，登记项目立项。

(2) ★校内项目申报与立项：申报设置，审核申报项目，评审设置，登记项目立项。如

4、★科研经费子系统

科研经费子系统应具有如下功能：

(1)★纵向与横向项目经费的基本信息管理，包括项目管理费比例、项目提取经费类别与比例等，要求经费信息与立项项目信息自动关联。

(2)登记经费进帐情况，并进行各种查询、统计分析，可分部门按项目负责人或分来款单位按项目生成经费进帐通知单，提供进帐经费的各种分析图表。

(3)★登记经费转拨信息、自动打印转拨通知单。

(4)登记经费提取信息，自动按提取人打印提取通知单，并可进行各种查询与统计分析，如分项目查看提取经费、分部门按提取人查看经费等。

(5)登记经费支出情况，并提供多种查询、统计分析。

(6)★能进行经费年度结转管理，并可查询、统计分析经费结转情况，分项目或分部门统计年度结余经费。

5、科研成果子系统

科研成果子系统应具有如下几个方面的功能：

(1) ★录入、修改科研人员出版著作的基本信息、出版信息、作者（含多名作者的排序）、总字数，能够上传各论文的附件信息（可支持多个附件），并可进行多级审核；能够提供多种查询，能自定义条件导出著作信息。

(2) ★录入、修改科研人员发表的各类刊物论文与会议论文信息，并可进行多级审核，能够提供多种查询与统计分析，能自定义条件导出论文信息；能记录各论文的收引情况，能够上传各论文的附件信息（可支持多个附件）；能自定义条件导出各种论文信息。

(3) ★记录科研人员的专利申请与专利授权情况，管理专利的转化与转让信息，管理专利申请费、维护费交纳情况，可组合查询与导出专利信息。

(4) 能自动关联科研项目信息，记录科研项目的鉴定成果信息，审核鉴定成果信息、管理鉴定成果转化信息，并可组合查询与导出。

(5) 能对其他多种成果进行管理。

6、成果获奖子系统

成果获奖子系统应具有如下功能：

(1) 管理成果报奖信息，包括评审专家管理、成果报奖审核、登记，提供多种查询，如分奖项按等级查看成果报奖信息。

(2) 管理成果获奖信息，查询与导出成果获奖信息。

7、论文收引子系统

论文收引子系统应具有如下功能：

(1) 可导入SCI、SCIE、EI、ISTP、LW、YW、CSSCI的论文收录引用数据。

(2) 通过智能批量处理与零散灵活处理将导入的论文收录引用数据对应到相应作者。

(3) 论文收引设置，记录论文影响因子、引用次数等。

(4) 提供多种简便、快捷的查询方式，提供多种统计分析报表。

8、学术交流子系统

学术交流子系统应具有如下功能：

(1) 管理举办或参加的学术会议信息以及参与人员等，并进行各种查询统计。

(2) 管理派遣或接受的受聘讲学信息以及参与人员等，并进行各种查询统计。

(3) 管理派遣或接受的访问考察信息以及参与人员等，并进行各种查询统计。

(4) 管理派遣或接受的进修学习信息以及参与人员等，并进行各种查询统计。

9、科研情况子系统

从管理部门、科研人员与科研项目三个层面，全方位多角度查询、统计与分析高校的科研情况，能够协助科研管理部门与科研管理人员全面掌握整个高校的科研状况，为高校科研管理工作提供决策依据。

10、科研考评子系统

科研考评子系统应具有如下功能：

(1) ★能自行设置科研工作量计算系数，如项目与成果的人员排名系数、级别系数等，能自定义计算公式、科研奖励的计算办法、科研工作量基准分值。

(2) ★能按照所设置的系数、公式自动计算科研工作量以及奖励，并可对工作量进行附加与调整。

(3) ★提供多种信息查询方式与统计分析报表，如单个人员的工作量、考核、奖励情况，全校排名情况，各种统计分析图表等。

11、上报数据子系统

上报数据子系统应具有如下功能：

(1) 确认上报科研人员信息。

(2) ★自动生成理工农医类科技统计年报表，要求格式完全和上报系统一致，各项数据自动生成，无需人工统计。

(3) ★自动生成人文社科类科技统计年报表，要求格式完全和上报系统一致，各项数据自动生成，无需人工统计。生成科技统计年报表。

(4) 能直接导出理工农医类与人文社科类科技统计年报表数据，能直接用于上报教育部科技司与社政司。

12、为系统管理员提供的服务

应为系统管理员提供如下服务：用户管理，权限管理，桌面管理，数据字典，数据库维护，访问控制，系统日志。

13、为科研人员提供的服务

应为科研人员提供如下服务：日常办公，个人信息，科研项目，科研经费，科研成果，成果获奖，论文收引，学术交流，考评结果。

14、为科研管理人员提供的服务

应为管理人员提供如下服务：日常办公，科研资源，科研项目，科研经费，科研成果，成果获奖，论文收引，学术交流，科研情况，科研考评，上报数据。

15、★运行维护工具

为方便系统的运行与管理，应提供如下配套工具：门户更新工具、数据导入工具。

第二部分 售后服务要求

投标方须制定完整的售后服务承诺, 明确规定服务范围和内容。

1、需具有专门的客户服务管理系统，采用信息化客户服务平台接收、确认学校反馈的问题/需求并及时解决学校反馈的问题、满足学校反馈的需求，为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。

2、依据学校的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划,采用集中培训与专项指导两种方式，为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员，包括系统管理员一名、操作员若干名。

3、须按照合同规定的时间，派遣技术人员上门服务。指导用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置，提供使用培训教程和安装程序光盘。

4、指导用户收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据。

5、对于发现的软件自身功能问题，须免费提供永久支持、及时给予圆满解决；在远程维护无法解决问题的情况下，要派遣技术人员上门解决。

6、在合同规定的免费服务期限之内，为学校免费提供各种技术服务，包括在线答疑、定期回访、软件更新、版本升级与技术培训。

7、需持续提供系统版本更新和升级服务。