竞争性谈判采购编号：干政采[2012]72号项目名称：育苗中心器材新干县公共资源交易中心目 录第一篇、竞争性谈判公告第二篇、竞争性谈判须知第三篇、谈判项目需求第四篇、谈判响应文件格式第一篇、竞争性谈判公告受采购单位委托，经县政府采购管理机构批准，我中心对育苗中心器材项目进行竞争性谈判采购，现将有关事项告知如下：1、项目编号：干政采[2012]72号。2、谈判项目：育苗中心器材（详见谈判项目需求）。3、供应商的资格要求：1）供应商必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。2）具有本项目的生产或经营能力。4、竞标时应提供以下资料证件：①营业执照（副本）；②国税或地税登记证；③法人代表证或法定代表人授权书；④投标人身份证。未按要求提供证件将被视为资格审查不合格，招标人将拒绝其参与竞标,其竞标文件当场退还。5、递交谈判文件截止时间：2013年1月5日10:00。超过递交截止时间递交的谈判响应文件我中心恕不接受。（北京时间，下同）6、递交谈判文件地址: 新干县公共资源交易中心（二建大厦五楼）。7、竞争性谈判开始时间： 2013年1月5日10:00。8、谈判文件获得时间： 2012年12月25日至2013年1月5日10:00截止。9、谈判文件获得方式：网上下载从江西政府采购网（www.jxzfcg.gov.cn/index.asp）或新干县公共资源交易中心网（www.xgzbtb.com）新干县公共资源交易中心 二○一二年十二月二十五日 第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、谈判资质合格的供应商应符合下列条件：1、供应商必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。2、具有本项目的生产或经营能力。3、供应商在开标时必须携带营业执照副本、国税或地税登记证、法人授权书及身份证原件开标现场展示。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判公告、竞争性谈判须知、谈判项目需求和谈判响应文件格式要求组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我中心提出（传真：****-*******）。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、供应商谈判响应文件编制及要求1、供应商提交的谈判响应文件由以下部分和一切有效补充、修改及承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）谈判货物报价一览表；（3）谈判货物报价明细表；（4）法定代表人证（复印件加盖红章）或法定代表人授权书；（5）供应商资质文件：A、营业执照（副本）复印件，国税和地税登记证（副本）、组织机构代码证复印件；B、医疗器械生产或经营许可证复印件加盖红章；C、法人授权代表身份证复印件加盖红章；D、产品授权书原件；E、供应商认为有必要时的其它材料。以上条款基本格式见本文件第四篇“谈判响应文件格式”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2、谈判有效期：谈判响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）本次谈判保证金为人民币壹仟陆佰元整。（2）供应商应在竞争性谈判开始时间的前一天17：00前（以到账时间为准）将谈判保证金提交至我中心指定的一个账户上，进账单应注明“干政采[2012]72号”字样，若在规定时间内未进账则视为供应商自动弃权。交款单上必须体现供应商名称，不得以个人名义交款。收款单位：新干县公共资源交易中心；开户行与帐号A、新干县农村信用合作联社营业部：1752 6770 100000 3378B、中国建设银行新干县支行：36001 45701 00525 02161C、中国工商银行新干县支行：15092 13609 00002 9321D、中国银行新干县支行：1917 0731 0800E、农行新干营业部：3761 0104 0008 981开标时,供应商的进账票据原件随谈判响应文件一并递交。参加谈判未成交的供应商保证金在定标后五个工作日内予以退还，谈判保证金一律以转账形式返还原单位账户上（无息）;成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金,履约保证金在设备安装完毕，且经采购单位验收合格后五天内凭相关证明材料无息退还。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、供应商在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判响应文件。B、供应商被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。4、谈判报价谈判报价以人民币为计算单位。谈判报价须报总价和分项价。报价包括货物费、运输、安装、调试、税收等一切费用，为最后结算发票价。5、谈判谈判响应文件的份数和签署（1）供应商谈判谈判响应文件须递交正本1份、副本2份，在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有不一致之处，以正本为准。（2）供应商谈判谈判响应文件正本必须使用不褪色的墨水书写或打印，并按要求签署。如有修改错漏处，必须加盖单位公章。因字迹潦草或表达不清所造成的后果由供应商自行负责。6、谈判响应文件的递交（1）谈判响应文件的密封与标记谈判响应文件的正本、副本均应密封。密封袋上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。密封封口处应加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）谈判响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判公告。7、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效竞标谈判发生以下条款情况之一者，视为无效竞标谈判：（1）未按竞争性谈判文件规定提交谈判保证金的；（2）未按照竞争性谈判文件规定密封、签署、盖章的；（3）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的。9、出现有效投标人不足三家情况的，将采用其他方式进行采购。五、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法人或法人授权代表参加并签到，供应商谈判必须以竞争性谈判文件要求为依据。2、本次竞争性谈判设有最高控制价。3、谈判第一轮首先查验各供应商的响应文件中的总报价，响应文件的报价即为第一轮报价。随后进行第二轮谈判，各供应商分别报出自己合理低价。若供应商的最低报价低于最高控制价，则确定报价最低的供应商为成交候选人；若供应商在第二轮谈判时的报价均高于最高控制价，以愿意接受最高控制价的供应商为成交候选人（报价最低者优先选择是否接受标底，如不接受，由报价第二低者选择，依此类推），最高控制价即为成交价。若所有响应供应商均不能接受最高控制价，则谈判活动终止。谈判活动终止后，采购人在调整项目需求或变更采购方式后重新组织采购。当出现两个或两个以上相同的最低报价时，则让报价相同的供应商再次报价直至出现最低价，并以提出最低报价的供应商作为成交候选人。4、供应商的每轮报价均不得高于其前一轮报价。5、在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的谈判内容、报价（响应文件中的报价除外）和其他信息。6、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知1、我中心将竞争性谈判成交结果在原公告媒体公示7天，经公示无异议后，向成交供应商发出《成交通知书》。2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。七、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。八、付款方式货物交付采购单位，验收合格后2013年5月中旬一次性付清。九、交货地点、时间：交货地点：新干县界埠镇胡家脑村，神政桥乡下湄湘村指定单位。交货时间：根据合同规定按时交付。 第三篇谈判项目需求一、经采购单位确认，相关技术要求为：序号采购货物名称规格型号及配置数量1移动苗床SY－27（江西赣丰）5个2育苗盘40cm×60cm盘（500个/件）60件3燃煤热风炉YHR-200型热风炉（山东聊城裕恒采暖设备科技有限公司）4个4诱虫板黄/蓝色，双面涂胶，30cm×25cm13000张 第四篇谈判响应文件格式谈判响应文件正本（或副本）标书编号：干政采[2012]72号项目名称：育苗中心器材供应商名称：（盖章）全权代表：（签字）二○一二年月 日 一、竞标函致：新干县公共资源交易中心根据贵方（项目内容和编号）谈判文件要求，正式授权 为全权代表提交谈判响应文件正本一式壹份，副本一式贰份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、同意并接受竞争性谈判文件的各项要求，遵守竞争性谈判文件中的各项规定。如果成交，我方将按照竞争性谈判文件要求提供货物及相关服务。2、我方已经详细地阅读了全部竞争性谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。3、我方承诺在本次竞标中提供的一切材料，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。4、我方同意按报价文件规定缴纳足额的谈判保证金。供应商（名称）：法人（签字或签章）：（盖章） 年月日地 址： 电 话：传 真：授权代表姓名（签字）：　　　 　　　 二、法人代表授权书新干县公共资源交易中心：本授权书声明：注册于 （谈判供应商地址）的 （谈判供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名）代表本公司授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号　　　　　参加谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。我公司对被授权人的签名负全部责任。全权代表姓名：身份证号：性别：职务：身份证号：供应商全称：(公章)法人代表签字：年　　月日 三、报价一览表项目名称：育苗中心器材项目编号：干政采[2012]72号投标总报价：（小写）（大写）供应商（盖章）：法人或授权代表（签字或签章）：年月日 四、报价明细表招标项目编号：供应商名称：报价单位：人民币元序号设备名称品牌规格型号数量单价合计总报价（小写）： （大写）：供应商名称（签章）：法定代表人签名： 日期：注：表格不够可以自行加页；具体配置请供应商填写完全。说明： 1、以上表格由供应商如实填写，表格可适当扩展或自行设计，其内容和供应商的有效承诺书将作为评比依据。2、报价明细表中，由供应商自行按货物分项填写。 五、供应商资质证明文件谈判响应文件须至少含有以下资料A、营业执照（副本）复印件，国税或地税登记证复印件；B、法人授权代表身份证复印件加盖红章；C、法人授权书D、供应商认为有必要时的其它材料。六、承诺书干政采[2012]72号育苗中心器材竞标及售后服务承诺书本公司已详细阅读干政采[2012]72号育苗中心器材的竞争性谈判文件，现就参加上述项目投标有关事项，自愿作如下郑重承诺：1、遵守国家省市县有关政府采购的法律法规规定，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则参加该项目投标，自觉维护政府采购市场正常秩序。若有违反，同意被废除投标资格并接受处罚。2、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的正品行货。如有违反，愿意放弃中标的权利，并承担由此产生的责任。3、自觉维护新干县公共资源交易中心工作秩序，服从招标有关议程事项安排，遵守招标有关会议现场纪律。4、我方将无条件接受并严格执行竞争性谈判文件中的规定，提供不低于竞争性谈判文件技术要求的产品。5、若中标，保证按照竞争性谈判文件要求和我公司投标文件的承诺，与采购单位签定协议，不在中标协议内容之外提出任何附加条款。6、若中标，不将中标资格转让给其他公司或个人。7、若中标，在履行合同时将自觉接受招标单位、政府采购办等有关部门的监督、管理和检查。8、若中标，我公司将严格按照竞争性谈判文件要求和我公司的投标承诺供货，对干政采[2012]72号育苗中心器材项目负责，如未按要求完成,造成的损失由我公司承担。9、……（以下内容由参与竞标标企业必须自行添加售后服务承诺内容等）我公司将严格遵守以上承诺，若有违反，愿意接受新干县政府采购办等相关部门对我单位依法作出的处罚。承诺单位（盖章）：法定代表人（或负责人）签字： 2013年 月 日