重庆市巴南区政府采购询价文书NO:CQBN
*******一、采购项目重庆市巴南区文化广电新闻出版局乐器项目(相关要求详见“附件7”)。二、采购方式询价采购三、有关说明(一)询价文书获取方式 拟参与询价的企业通过《重庆市政府采购网》(http://www.cqgp.gov.cn)获取询价文书(不提供现场发售)。(二)报名方式该项目只在询价当天2012年12月28日上午9:00—10:00集中报名,并与接受询价文件同步进行。该项目不接受其他方式报名。(三)文书制作费金额:200元(售后不退),提交询价文件时现金缴纳。(四)询价文件递交时间:2012年12月28日北京时间上午9:00—10:00。(五)保证金1.递交办法:(1)递交时间:2012年12月28日9:00—10:00(2)递交金额:人民币1200.00元(3)递交方式:工商银行银联卡刷卡缴纳2.退还办法:供应商按照《重庆市巴南区政府采购中心投标保证金退还通知单》(格式详见“附件6”)要求,将相关资料准备齐全后到巴南区政府采购中心退还保证金。(六)询价采购地点:重庆市巴南区政府采购中心(重庆市巴南区龙洲湾街道渝南大道200号)。(七)询价采购时间:2012年12月28日北京时间上午11:00。(八)交易服务费根据重庆市巴南区发展和改革委员会《关于工程建设招标投标交易服务费收费标准的批复》(巴南发改发〔2012〕14号)精神,该项目成交供应商须向巴南区政务服务和公共资源交易中心缴纳交易服务费,缴纳标准为:项目成交金额的1.05‰,折算金额不足300元的按300元标准收取。四、项目技术要求各供应商投报的产品必须满足项目“附件7”要求,若其中任意一项不能满足,则视为无效报价。五、商务条款(一)标准要求1.供应商必须严格按采购人所提供的要求向采购人投报与要求相符或高于的设备。2.所有乐器设备应符合国家相关安全和环保标准,不得含有国家明令禁止的有毒材料。3.成交供应商必须按照该项目“附件7”要求进行配备,不得乱搭乱配。4.成交供应商根据采购人要求包装设备并送货到采购人指定地点,同时提供装箱明细表。若成交供应商达不到上述要求,采购人有权向成交供应商提出解除合同。(二)价格组成1.对项目的报价应填报《询价一览表》和《分项报价明细表》(按照附件格式填写)。2.本次报价数量以询价文书提供的计算。根据需要,采购人在签订合同时有权对数量作±10%的调整,调整金额按成交单价计算。3.本次报价应包含以下费用:产品基价、包装费、运输费、税费(含关税)、保险费、安装费、调试费、备品备件费、特殊工具费、保修期内的售后服务费、培训费等一切与此项目有关的所有费用。(三)包装成交供应商提供的全部货物应按相关要求进行包装和标记。因包装出现问题导致货物毁损的,由成交供应商向采购人直接承担责任。(四)工期、实施地点及验收1.实施时间:成交供应商应在采购合同签定后5个工作日内完成该项目。2.实施地点:重庆市巴南区文化广电新闻出版局3.验收方式货物到达现场后,成交供应商应通知使用单位当面验货,共同清点、检查外观,作出开箱记录,并经双方签字确认无误。成交供应商应在约定时间内完成该项目,满足采购人使用要求。项目完成后,成交供应商书面告知采购人,由采购人组织验收。验收合格条件如下:(1)项目各个分项与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;(2)货物装箱单、合格证等资料齐全;(3)货物安装调试后符合使用要求;(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的影响,成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。(五)质量保证及售后服务1.质量保证期:质量保证期2年,质保期内维修、维护、保养不收取任何费用。产品须符合国家工商、质量监督部门“三包”规定。质保期内、外采购人对货物的咨询和投诉,成交供应商应在1个工作日内予以答复。成交供应商须负责设备的终身维修及零配件的及时供应。2.质保期内售后服务(1)安装调试:所有货物经采购人初验合格后由成交供应商负责免费安装调试。(2)质保期内出现任何非人为故意损坏的质量问题,由成交供应商包换、包退(指产品整体、非部件),并承担调换或退货全部费用。(3)质保期内产品质量发生问题,成交供应商接到通知后必须1小时内响应,5小时内上门处理。质保期内同一严重质量问题,修理两次仍达不到标准要求的,成交供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。(4)产品自交货之日起90日内,发生严重质量问题,采购人可以选择换货、退货或修理。换货时,成交供应商应当免费为采购人调换合同规定的产品,不得将残次产品、不合格产品或者修理过的产品提供给采购人。符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,成交供应商应为采购人掉换满意的其他规格型号和样式的产品。换货后,产品质保期自换货之日起重新计算。(5)因产品质量问题给采购人造成损失的,成交供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。3.质保期外售后服务质保期满后,因正常使用造成的损坏,由成交供应商进行有偿修复,但只收取材料成本费。成交供应商如在该用户指定的区域内有售后服务网点的,需在询价文件中提供成交供应商售后服务网点的详细地址、联系人及联系电话清单。成交供应商如在该用户指定的区域内无售后服务网点的,需在询价文件中提供针对该项目指定的常驻售后服务人员、地址及联系人电话清单,并与该区域用户以合同的方式签定一份常驻该区售后服务承诺书,以保证该项目设备后期的正常运行。(六)备品备件1.所投产品在重庆市内的维修服务站或备件库的,须在《询价文件》中注明。2.赠送采购人的备品备件、耗材等请在《询价文件》中注明。(七)签订采购合同成交供应商应在公示期后3个工作日内与采购人签订采购合同。成交供应商逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的,保证金不予退还,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。同时,我中心视情况可确定排名随后的第二成交候选供应商为成交供应商。在签订合同之前,采购人或者采购代理机构有权对成交供应商的资质进行复核,并对成交货物渠道的正规性和合法性进行审查。若成交供应商不配合审查以及审查不合格的,采购人有权拒绝与成交供应商签订合同。(八)项目最高限价及付款方式最高限价:该项目最高限价为人民币壹拾贰万伍仟叁佰陆拾圆整(¥125360.00)。付款方式:项目验收合格十五日内,由采购办一次性支付金额为成交总金额的100%(供应商垫支不计利息)。六、询价文件制作要求企业提供的所有资料无论成交与否,均不予退还。本询价文书中要求的所有资料,企业必须提供真实的、准确的,若企业有弄虚作假、串通报价和欺骗行为,一经查实,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由企业承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。询价文件由资质文件、报价文件和人造草样品组成,各类文件按A4纸规格密封合并装订成一本。询价文件一式贰份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。未按规定密封可能导致询价文件被拒绝接收。询价文件制作要求如下:(一)资质文件内容要求1.企业法人营业执照副本复印件,其营业范围满足本项目资质要求;2.企业组织机构代码证复印件;3.企业国税和地税登记证复印件;4.企业ISO9001质量管理体系认证证书复印件;5.法定代表人授权委托书,样稿附后(法定代表人亲自参加询价会议的不提供);6.供应商承诺函,样稿附后;7.法定代表人或授权代表人身份证复印件。以上证照必须年审合格,且在有效期内;复印件必须清晰可见,且加盖供应商单位鲜章。(二)技术文件内容要求1.投标产品的详细技术参数。2.招标货物与投标货物技术参数差异表(应对技术参数中的所有条款进行逐一应答,还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码)。3.备品备件清单。4.技术方案中要求的其他必要资料。(三)报价表填写要求1.询价一览表(详见“附件1”)2.分项明细报价表(详见“附件2”)供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下,对询价货物进行报价。报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章,未签字或未加盖公章的,视为无效。报价表按“附件1”和“附件2”格式填写密封后递交,若大写与小写金额不一致,以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。严重偏离市场平均价格的报价不被接受。七、询价保证金保证金为询价采购的有效约束条件。供应商应向我中心缴纳保证金人民币壹仟伍佰圆整(¥1200.00)。询价采购会议结束后,未成交的供应商如数退回保证金,成交供应商缴纳的保证金自动转为履约保证金,待项目验收合格且完善相关资料后十五日内退还(保证金不计利息)。发生下列情况之一的保证金不予退还:(一)供应商在询价截止日期后,询价有效期内撤回其询价;(二)供应商在询价截止日期后,对询价文件作实质性修改;(三)供应商被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同);(四)有串标等违法违规行为;(五)采用虚假手段骗取成交的。八、无效报价情形(一)资质审查不合格的(即供应商提交的资质文件不符合询价文书资质文件内容要求的);(二)询价文件未密封的;(三)询价文件逾期送达的;(四)询价保证金不足的;(五)询价文件与询价文书实质性要求有严重背离的;(六)没有按照询价文书要求由询价供应商授权代表签字并加盖公章的;(七)明显不符合技术规格要求或报价超过限价的;(八)询价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标的;(九)未完全响应本询价文件技术方案及商务条款的;(十)询价文件附有采购人不能接受的条件。九、成交供应商的确定(一)成交方法:最低价成交法。在符合采购需求,质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下,报价最低的供应商确定为成交供应商;若报价最低的供应商有两个及以上相同,则采取抓阄的方式确定成交供应商。(二)若成交供应商无故放弃成交资格,保证金不予退还,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由成交供应商承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。成交供应商放弃成交资格后,可通知第二低报价的供应商签订合同,若第二低报价的供应商有上述情形,则依此类推。(三)结果公示:成交结果在重庆市政府采购网上公示3天。十、废标条款有下列情形之一的,重新组织采购或取消本次采购:(一)供应商报价均超过了采购项目最高限价,采购人不能支付的;(二)因重大变故,采购任务取消的。十一、成交裁定机构本次采购项目的裁定机构为询价小组,负责成交供应商的确定及争议事项的裁定。十二、采购代理机构重庆市巴南区政府采购中心联系人:喻林联系电话:
******** 传真电话:
********十三、采购人重庆市巴南区文化广电新闻出版局联系人:陈理 联系电话:
********邮编:401320附件:1.询价一览表2.分项报价明细表3.法定代表人授权委托书4.供应商承诺函5.招标货物与投标货物技术参数差异表6.投标保证金退还通知单7.文化广电新闻出版局乐器方案和配置清单 重庆市巴南区政府采购中心二○一二年十二月十九日附件1:询价一览表项目编号:CQBN
*******供应商全称货物名称品牌规格型号产地数量质保期交货期供应商投报总价(人民币)大写: 小写:备注:项目名称: 供应商: 供应商法人授权代表:(公章)(签字)年月 日说明:询价一览表在询价采购会上当众宣读,务必填写清楚、准确无误。附件2:分项报价明细表项目编号:CQBN
*******项目名称: 产品名称品牌及产地规格型号数量单价(元)小计(元)合计大写:小写:供应商:供应商法人授权代表:(公章)(签字) 年月 日附件3:法定代表人授权委托书项目编号:CQBN
*******项目名称:日期:致:重庆市巴南区政府采购中心(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 。 (供应商法定代表人姓名)特授权(被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权办理对上述项目的询价 、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名: 职 务: 职务: 供应商(公章):附件4:供应商承诺函项目编号:CQBN
*******项目名称:日期:致:重庆市巴南区政府采购中心很荣幸能参与该项目的询价采购。我代表 (供应商名称),在此作如下承诺:1、完全理解和接受询价文书的一切规定和要求。2、我方承诺完全满足询价文书中商务条款要求。3、一次报价为闭口价。4、若成交,我方将按照询价文书的具体规定与项目法人签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,保证服务质量。如果在合同执行过程中,发现服务质量有问题,我方一定尽快整改,并承担相应的经济责任。5、在整个询价过程中,我方若有违规行为,贵方可按询价文书和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚,我方完全接受。6、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字:供应商公章: 附件5:招标货物与投标货物技术参数差异表项目编号:CQBN
*******项目名称:货物名称招标货物技术参数投标货物技术参数差异或响应差异说明询价文件对应页码注:1、应对技术方案中的所有条款进行逐一应答,还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码。2、若无差异,请在“响应或差异”处填写响应。3、若有差异,请在“响应或差异”处填写差异,技术参数优于招标文件要求的在“差异原因”处填写正偏离;相应技术参数低于招标文件要求的在“差异原因”处填写负偏离。附件6:重庆市巴南区政府采购中心投标保证金退还通知单项 目 名 称项 目 编 号开标时间合同签字时间2012年月日申请单位名称是否为中标人开户行及账号开户行名称:账号:申请退还金额元申 请 日 期2012年月日申请人联系方式姓名:联系电话:采购中心经办人审核采购中心出纳复核采购中心负责人审核附件:1、法定代表人授权书2、基本账户开户许可证复印件3、pos机刷卡单原件4、综合服务费发票复印件(成交供应商须提供)注:复印件必须加盖单位公章附件7:巴南区街道及社区群众文化活动设备钢琴、电子琴、手风琴、小提琴、古筝、二胡、架子鼓、画板、鼓锣镲项目方案巴南区文化广电新闻出版局二〇一二年十二月一、项目背景为加快我区基层公共文化服务体系建设,市财政局《关于下达2011年城市社区文化中心(文化活动室)设备购置专项资金的通知》(渝财教[2012]86号)文件对全市街道社区文化中心(文化活动室)群众文化活动设备配置工作进行的统一部署,2012年拟完成全区4个街道、7个社区文化活动室群众文化活动设备配送。二、项目概况根据规划,此项目为钢琴、电子琴、手风琴、小提琴、古筝、二胡、架子鼓、画板、鼓锣镲采购项目,项目完成后,可基本满足群众文化活动需要。广大群众可进入社区文化活动室,享受文化改革发展成果,对丰富群众的文化生活,充分调动群众参与文化建设的积极性,推动我区文化大发展大繁荣具有重要意义。本次群众文化活动器材采购,为4个街道、7个社区添置钢琴4台、电子琴11台、手风琴14台、小提琴1把、古筝1台、二胡1把、架子鼓1台、画板18套、鼓锣镲7套。各街道及社区群众文化活动器材配备项目数量见附件7-2、7-3、7-4、7-5、7-6。三、项目需求以及技术要求方案(一)各项目数量如下:序号项 目数量单位备 注1钢琴4台分配明细见附件7-22电子琴11台分配明细见附件7-33手风琴14个分配明细见附件7-44鼓、锣、镲7套分配明细见附件7-55古筝1台分配明细见附件7-66小提琴1把分配明细见附件7-67二胡1把分配明细见附件7-68架子鼓1台分配明细见附件7-69画板1套分配明细见附件7-6(二)各项目技术参数巴南区街道及社区群众文化活动设备技术方案(见附件一)。四、售后要求(一)所有货物成交供应商负责免费送到用户指定安装地点,免费安装,具体项目所涉及街道及社区名单见附件7-2、7-3、7-4、7-5、7-6。(二)成交供应商如在该用户指定的区域内有售后服务网点的,需在询价文件中提供成交供应商售后服务网点的详细地址、联系人及联系电话清单。成交供应商如售后服务网点不能达到该区域用户的,需在询价文件中提供针对该项目指定的常驻售后服务人员、地址及联系人电话清单,并与该区域用户以合同的方式签定一份常驻该区售后服务承诺书,以保证该项目后期的正常运行。本项目附件:附件7-1:巴南区街道及社区群众文化活动设备技术方案附件7-2:巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(钢琴)附件7-3:巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(电子琴)附件7-4:巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(手风琴)附件7-5:巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(鼓锣镲)附件7-6:巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(古筝、小提琴、二胡、架子鼓、画板) 附件7-1巴南区街道及社区群众文化活动设备技术方案一、钢琴规格:L150cm×H124cm×W620cm。立式钢琴,88键,踏板配置延音踏板、倍弱音踏板、弱音踏板。黑色亮光。铁板为灰铸铁,音板为鱼鳞松。琴弦需德国原装进口勒斯劳(ROSLAU)最高等级琴弦,符合YB\T5218-1993国家质量检测标准的规定。中盘设计加装铝合金架。压键档和下门板加装U形金属绑档,防止变形。配件:高级双人琴凳、琴披、脚踏套、键盘呢、高级擦琴护理液、专用擦琴布、胶脚垫,内置缓降器。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期10年。二、电子琴规格:61键标准力度键盘,162种音色,200种节奏,50首乐曲。61个键盘打击乐器,MIDI接口,按键延音,延音踏板接口,话筒/耳机/双声道立体声输出接口,交直流两用电源供电。配件:附带的全套配件。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期5年。三、手风琴规格: 60贝司。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期4年。四、鼓锣镲规格:大镲直径11寸,小镲直径9寸,红鼓直径20寸,厚度30CM,铜锣直径:12寸。包括鼓锤、红绸带、专用包装袋等。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期3年。五、古筝规格:面板底板为兰考一级泡桐,内架为进口松木。工艺为景泰蓝。配件:古筝A字架、高档琴包、琴码。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期5年。六、小提琴规格:型号为4/4,面板为白松(云杉),背侧板为高档花纹色木(枫木),油漆为手工刷漆。配件:高档提琴弓,琴盒,松香。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期5年。七、二胡规格:纯手工制作,琴筒为乌木老料,蟒皮为三十年大蟒背脊,琴弦为优质银丝。配件:檀木琴码,精制白马尾弓,高档琴盒,松香。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期3年。八、架子鼓规格:5鼓2镲。鼓:22"*14" Bass Drum ,16"*16" Floor Tom,14"*5.5" Snare Drum ,13"*11" Tom Tom, 12"* 10" Tom Tom ;支架: Ja-011 Cymbal Stand,Jc-007 Hi-hat Stand,JB-005 Snare Stand;踩锤: C-04; 镲片:14"*2 ,16"*1 ;枫木鼓筒,一次成形 。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期5年。九、画板规格:60cm×45cm×1.8cm,含画架、2#画板。所有产品必须提供相关参数依据而且加盖生产厂家鲜章。质保期2年。附件7-2巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(钢琴)序号单位名称数量(台)1重庆市巴南区一品街道文化中心12重庆市巴南区南泉街道文化中心13重庆市巴南区南彭街道文化中心14重庆市巴南区惠民街道文化中心1总计4附件7-3巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(电子琴)序号单位名称数量(台)1重庆市巴南区南泉街道文化中心12重庆市巴南区一品街道文化中心13重庆市巴南区南彭街道文化中心14重庆市巴南区惠民街道文化中心15重庆市巴南区鱼洞街道新民街社区16重庆市巴南区鱼洞街道化龙桥社区17重庆市巴南区花溪街道屏都社区18重庆市巴南区花溪街道王家坝社区19重庆市巴南区一品街道一品社区110重庆市巴南区南彭街道忠兴社区111重庆市巴南区惠民街道惠民社区1总计11附件7-4巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(手风琴)序号单位名称数量(台)1重庆市巴南区鱼洞街道新民街社区22重庆市巴南区鱼洞街道化龙桥社区23重庆市巴南区花溪街道屏都社区24重庆市巴南区花溪街道王家坝社区25重庆市巴南区一品街道一品社区26重庆市巴南区南彭街道忠兴社区27重庆市巴南区惠民街道惠民社区2总计14附件7-5巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(鼓、锣、镲)序号单位名称数量(套)1重庆市巴南区鱼洞街道新民街社区12重庆市巴南区鱼洞街道化龙桥社区13重庆市巴南区花溪街道屏都社区14重庆市巴南区花溪街道王家坝社区15重庆市巴南区一品街道一品社区16重庆市巴南区南彭街道忠兴社区17重庆市巴南区惠民街道惠民社区1总计7附件7-6巴南区街道及社区群众文化活动设备分配表(古筝、小提琴、二胡、架子鼓、画板)序号单位名称古筝(台)小提琴(把)二胡(把)架子鼓(台)画板(套)1重庆市巴南区一品街道文化中心111118总计111118