抚州市明达招标咨询有限公司竞争性谈判文件项目编号：FZMD-2012-77项目名称：预防接种门诊数字化建设配套软、硬件采购等采购单位：东乡县卫生局二○一二年十二月目录第一章、招标书…………………………………………………………………（3）一、谈判邀请……………………………………………………………………（3）二、投标人须知…………………………………………………………………（5）（一）总则………………………………………………………………………（5）（二）招标文件…………………………………………………………………（6）（三）投标文件的编制…………………………………………………………（6）（四）投标文件的递交…………………………………………………………（8）（五）开标与评标………………………………………………………………（9）（六）授予合同…………………………………………………………………（11）三、合同条款……………………………………………………………………（14）四、采购项目要求………………………………………………………………（20）第二章、投标书格式……………………………………………………………（25）一、封面（格式）………………………………………………………………（25）二、投标函（格式）………………………………………………………………（26）三、投标报价一览表……………………………………………………………（27）四、商务条款响应及偏离表（格式）………………………………………（28）五、技术规格响应及偏离表（格式）…………………………………………（29）六、售后服务承诺书……………………………………………………………（30）七、技术文件…………………………………………………………………（31）八、资格证明文件……………………………………………………………（31）九、交纳投标保证金的银行凭证（格式）……………………………………（34） 第一章、邀请书一 、谈判邀请抚州市明达招标咨询有限公司受东乡县卫生局委托，对东乡县卫生局预防接种门诊数字化建设配套软、硬件采购等采购项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合资格的投标人前来谈判。(一)招标编号：FZMD-2012-77 (二)招标形式：竞争性谈判采购(三)招标设备名称及数量序号产品名称数量单位1接种排队取号机；语音控制盒（专用）1套2预防接种留观机（专用）1套3接种、登记台显示屏8套4接种信息显示大屏；留观综合显示大屏2套5LED门面广告牌1套6有线呼叫器；评价器；刷卡器8套7打印机2台8电脑5台9数据服务器1套10交换机1套11机柜1套12数字化门诊管理系统接口软件1套13排队叫号显示管理控制系统1套14虚拟呼叫软件1套15语音播报控制系统1套16多媒体信息发布系统1套17护士工作站1套18留观查询系统1套19评价系统1套20半球红外摄像机；硬盘录像机；DVR硬盘；显示器1套21其它（￠25PVC、视频电缆、电源电缆、接插件、摄像电源）等具体技术参数详见采购项目要求。(四) 投标人应具备的基本资质条件：1、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；2、投标人应提供法定代表人证明书或法定代表人授权委托书；3、投标人注册资金必须大于100万元上（含100万元）。4、投标供应商应具有有效期内的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。5、法律、法规规定的其他条件。（开标时以上资料均提供复印件加盖公章一套给代理机构，原件开标时专家审查）。 (五)购买招标文件：实行网上报名（不接收现场报名，取消纸质招标文件，凡在投标报名截止前从网页下载招标文件并按要求交纳投标保证金及资料费即视为报名，东乡县公共资源交易中心网址：http://www.dxzbtb.cn/），标书每套售价200元，（投标时现场交付售后不退）。 (六)投标截止时间及开标时间、地点：在东乡县公共资源交易中心于2013年1月4日上午9：00整递交投标文件，逾期递交的投标文件恕不接受。（七）投标保证金：投标保证金为贰仟元整（大写：贰仟元整），应在开标前一天17：00时前以电汇方式缴入东乡县公共资源交易中心账户，并标明单位和用途，在开标时出具汇款凭证。 收款单位：东乡县公共资源交易中心开 户 行：上饶银行东乡县支行银行账号：****************78注：投标保证金进帐凭证应注明政府采购投标保证金（用途）、投标项目名称、联系人及电话，以便查对核实。投标保证金进帐凭证开标时提供原件审核，未按要求缴纳保证金的投标为无效投标。(八) 采购代理机构：抚州市明达招标咨询有限公司详细地址：抚州市伍塘路佰富广场电话：****-*******联系人：汪小姐咨询电话：189*****599邓小姐 咨询电话：159*****697电子函件：********29@qq.com二、投 标 人 须 知（一）总 则1、采购方式本次招标采取竞争性谈判采购方式。2、定义2.1“采购人”系指东乡县卫生局。2.2“招标机构”系指抚州市明达招标咨询有限公司。2.3“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用3.1本次招标采购人同意招标机构向最后中标人收取招标采购代理服务费，请各位供应商在投标报价时充分考虑这一因素。具体收费标准执行计价格〔2002〕1980号及发改办价格〔2003〕857号文件的规定。3.2投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。4、合格的投标人4.1凡有能力提供本谈判文件所述设备及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的供货商或制造商均可成为合格的投标人；4.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定；4.3一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：4.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；4.3.2母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司；4.3.3均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司；4.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联；4.5投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。（二）谈 判 文 件5、招标事项说明5.1 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供招标设备使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、谈判文件的澄清6.1投标人对谈判文件有疑点要求澄清, 或认为有必要与业主进行技术交流时, 必须以书面形式（包括文件、传真、电报、资料电文，下同）通知招标人，招标人将予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题（但不标明问题来源）分发给所有取得同一招标文件的投标人。7、谈判文件的修改7.1在投标截止日以前的法定期限内，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对谈判文件进行修改。7.2补充通知将在指定网站上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览相关网站，招标人在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各投标人。7.3为使投标人在编写谈判响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。（三）谈 判 响 应 文 件 的 编 制8、谈判响应文件构成8.1谈判响应文件统一格式包括，但不限于：8.1．1投标函（格式）8.1．2投标报价一览表（格式）8.1．3商务／技术规格响应及偏离表（格式）8.1．4质量保证、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍8.1．5技术文件，即所投产品符合谈判文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容（包括制造、验收、检测等执行的规范）8.1.6 资格证明文件8.1.6.1营业执照、税务登记证和组织机构代码证8.1.6.2法定代表人授权书（格式）8.1.6.3制造商出具的授权函8.1.6.4谈判文件要求的或投标人认为需要提供的其它证明文件8.1.8其它证明文件8.1.9缴纳投标保证金的银行凭证8.2投标文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。9、报价9.1投标人的报价应包括外购、外协、配套件（含预埋件等）、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试（含各器材设备预埋件）、基本培训、国家规定的维保及招标代理服务费等费用。投标报价为最终报价(即交钥匙工程)，投标人不得再要求追加任何费用。9.2投标人必须在投标报价表上标明投标所有产品的单价和总价，每个产品只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。（详见投标报价一览表）9.3除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。10、投标及履约保证金；10.1投标人应按谈判文件要求缴交保证金，并作为其投标的一部分。10.2在开标时，对未按要求缴交投标保证金的投标，招标机构将视其为非实质性响应投标而予以拒绝。10.3未成交供应商的投标保证金,在中标通知书发出后5个工作日内无息退还； 10.4违反《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法规规定的，可能被没收投标保证金。11、投标有效期11.1投标有效期为招标机构规定的开标之日后90天。11.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。12、谈判响应文件份数和签署12.1投标人应按照要求，准备一式四份投标书（一份正本、三份副本），谈判响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。12.2谈判响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。12.3谈判响应文件的正本要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章。如为正式授权代表签字的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判响应文件上。12.4除投标人对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和加盖公章。（四）谈 判 响 应 文 件 的 递 交13、谈判响应文件的密封和标记：13.1投标人应将谈判响应文件正本用单独的密封袋密封, 所有副本一起密封在另一个密封袋中，并在密封袋上注明“正本”“副本”字样。13.2正副本密封袋均应：13.2.1写明项目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章，并注明“开标前不得启封”。13.2.2按注明的地址送达开标地点。13.3如果谈判响应文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担谈判响应文件错放或提前开封的责任，由此可能造成谈判响应文件被拒绝，并退还给投标人。14、投标截止期14.1招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交谈判响应文件的截止日期。在此情况下，招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。14.2招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。15、谈判响应文件的修改和撤回15.1投标人在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后，不得再更改谈判响应文件。15.2投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。15.3在投标截止期与谈判文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回谈判响应文件。（五）开 标 与 谈 判16、开标16.1招标机构将在规定的时间和地点组织竞争性谈判采购。投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。16.2在竞争性谈判采购中，废标情形按《中华人民共和国政府采购法》及有关规定执行；16.3谈判前，先由投标人或其推选的代表检查谈判响应文件的密封情况，当场确认无误。17、谈判响应文件的评审17.1招标机构将在财政部门专家库中抽取相关方面专家组成谈判小组负责本项目的评审工作；本项目谈判小组为3人。17.2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标单位和谈判小组成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的信息；17.3为有助于投标的审查、评价和比较，投标人可应谈判小组的提问对其提供设备的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但投标价格（校核时发现的算术错误除外）和其它实质性的内容不得更改。18、对谈判响应文件初审18.1谈判小组会将首先审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，是否及时足额缴纳投标保证金，谈判响应文件是否大体编排有序且基本符合谈判文件要求等。在符合性检查时，如发现下列情形之一的，将视为无效投标：18.1.1投标人未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求的；18.1.2资格证明文件不全的；18.1.3谈判响应文件没加盖单位公章，法人授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的18.1.4投标有效期不足的；产品质保期不足或质保期内的要求未按招标文件18.1.5超出经营范围的；18.1.6技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的18.1.7按采购清单，超过了财政预算，采购人不能支付的。18.2在详细评标之前，评标委员会将首先审查每份投标文件谈判响应文件是否实质响应了谈判文件的要求。实质上响应的投标应该是与谈判文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等；或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。18.3如果谈判响应文件实质上没有响应谈判响应文件的要求，谈判小组将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。18.4谈判小组将对确定为实质上响应的谈判进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则按有关法规的规定执行；18.5谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身而不靠外部证据。19、投标的评价和比较19.1招标机构依据招标设备特点聘请相关方面专家组成的谈判小组，对确定为实质性响应谈判文件要求的投标进行评价和比较。19.2评标原则：评标严格按照谈判文件的要求和条件进行，主要依据所供设备的质量比较报价，同时还考虑以下因素：产品所含技术的先进性及可靠性、对技术参数的响应程度、售后服务、交货时间、投标人的综合实力及经营业绩。19.3评标工作在谈判小组内独立进行，相关人员不得向任何人透露评标信息。19.4招标机构向落标人解释落标原因，不退还谈判响应文件。19.5本次招标采购人授权由谈判小组直接确定成候选供应商。20、投标的澄清：评标期间，谈判小组可要求投标人对其谈判响应文件进行澄清，但澄清不得对投标价格等实质内容做任何修改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。21、评标办法：评标严格按照谈判文件的要求和条件进行，采用最低评标价法。（六）授 予 合 同23、合同授予标准谈判小组根据谈判情况，对实质上响应谈判文件规定的投标人按最低报价，确定预中标人。24、买方授标时有更改采购设备数量的权利买方在授予合同时有权对“设备需求一览表”中规定的采购设备和服务的数量予以增加或减少，增减的幅度不超过采购金额或数量的10%。但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。25、成交通知书25.1谈判结束后，成交候选供应商在指定网站上公示七个工作日，公示期满未有质疑的，确定为成交人，招标机构向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》对采购人和成交供应商具有同等法律效力。《成交通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。25.2《成交通知书》将作为签订合同的依据，采购合同签订后，《成交通知书》成为合同的一部分。26、签订合同成交人于成交通知书发出后七日内按指定地点与采购单位签订合同。谈判文件、中标人的谈判小组及澄清文件等，均为签订合同的依据。27、解释权本谈判文件的解释权属于东乡县卫生局所委托的招标代理公司。28、未尽事宜未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规的规定执行。三、合 同 条 款1、定义本合同中的下列术语解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、文本格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“设备”系卖方根据合同规定须向买方提供的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关配套软件。（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如调试、技术服务和其他类似的义务。（5）“安装调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使设备正常运行的安装、调试等（含各器材设备预埋件的预埋等）。（6）“买方”系指东乡县卫生局。（7）“卖方”系指本次招标活动的中标人（包括制造商和供应商）。2、标的物及数量本合同标的物及数量见本谈判文件。3、技术规格卖方提供和交付的设备技术规格，应与谈判文件规定的技术规格及谈判响应文件的投标规范偏离表相一致。技术规格中未有规定的，以国家有关部门现行有效的标准和规范性文件为准。4、知识产权卖方应保证买方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、著作权及工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，卖方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。5、包装要求（1）除合同另有规定外，卖方供应的全部产品均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保设备安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的设备锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。（2）每件包装箱内应附一份详细出箱单和质量合格证。6、装运条件（1）卖方负责安排运输，运输费卖方承担。（2）卖方应按谈判文件的规定将产品运抵现场并负责产品的装卸与保管。7、技术资料（1）合同生效后一周之内，卖方应将主要产品的资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册或示意图，提交给买方。（2）所有的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册或示意图应于验收时一并交给买方。8、质量保证（1）卖方应保证设备是全新、完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方对所提供的设备在正常使用和保养的条件下，在使用期限内具有满意的性能负责。（2）在产品的使用期限内，对因设计、工艺、材料的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等卖方应负全部责任。（3）根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果（国外产品须提供加盖海关放行章的提单复印件和设备进口商检证书），如果卖方提供的设备数量、质量或规格与合同不符，或证明设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。（4）合同项下标的物必须提供壹年以上（含壹年）的质保期（产品另有超过壹年规定的，按原规定执行），若投标人承诺高于壹年的，以投标人承诺为准。期间由卖方免费上门保修。质保期之后因日常维修发生的费用，卖方应及时响应买方并免费上门维修，但可收取合理的零配件材料费。（5）产品使用期间（质保期内外）出现质量问题，卖方应在2小时内故障响应，24小时内解决问题，并提供应急方案。为保障买方正常使用需要，若24小时内无法解决问题，卖方应向买方提供备用产品。由于卖方对所供产品质量问题处理不及时造成买方损失的，由卖方赔偿买方的一切损失，该赔偿不能解除卖方仍应履行的相关义务。9、付款方式（1）合同以人民币付款；（2）付款方式：合同签订后，货到现场安装、调试、验收合格后5个工作日内付货款的90%，余款满一年7个工作日内付清。10、履行期限、地点、方式（1）履行期限：卖方应在收到中标通知书后七日内和采购人签订合同且在合同签订后三十个日历天供齐货物并安装调试交付使用。（2）履行地点：东乡县卫生局。（3）履行方式：①买方为卖方完成工作提供必要的条件，其余工作由卖方完成。②买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。③投标人必须在开标时提供产品彩页等相关资料。④本采购项目严禁挂靠、转包、擅自分包。⑤设备进场到交付买方使用期间，所有设备的保管工作均由卖方负责，所发生的费用由卖方承担，设备提前到货所需的临时存放场地由卖方自行考虑、费用自理。11、检验：（1）在交货前，卖方应对设备的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明设备符合合同规定的检验证书。该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。卖方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明，买方可请本地质量技术监督局复检，如有差异则以违约处理。（2）如果设备的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实设备具有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请本地质量技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向卖方提出索赔。12、索赔（1）买方有权根据本地质量技术监督部门或有关部门出具的质检证书向卖方提出索赔，但责任应由保险公司或运输部门承担的除外。（2）在合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列两种方式解决索赔事宜。①卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收设备产生的其他必要费用。②用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切风险并负担买方所遭受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。（3）如果在买方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔20天内或买方同意的延长时间内，按照本款第（2）条规定的任何一种方式解决索赔事宜，买方将从卖方履约保证金中扣回索赔金额。13、卖方履约延误（1）卖方应按照合同规定的日期将设备交付买方使用，并按期完成调试工作。（2）如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。（3）履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。14、违约责任（1）如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间完成，买方可以在履约保证金中扣除违约赔偿金，赔偿费按中标的总价计价金额每迟延一周0.5%计收。违约赔偿费的最高限额为迟交中标计价金额的5%。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方有权终止合同。（2）买方不能及时支付款项的，卖方可以要求买方比照本款第（1）条规定的方式承担违约责任。（3）安全生产与文明施工要求：本项目所有设备的安装调试必须做到安全施工、文明施工，杜绝施工安全事故的发生，若发生一起较大及以上等级施工安全事故，扣除卖方履约保证金的10%，卖方还应承担因此而发生的人身损害及财产损失赔偿责任；若发生一起一般生产安全事故，扣除卖方履约保证金的5%，卖方还应承担因此而发生的人身损害及财产损失赔偿责任。15、售后服务（1）产品使用期间（质保期内外）出现质量问题，卖方应在接到买方故障通知后2小时内故障响应，24小时内解决问题，并提供应急方案。如24小时内无法正常修复，卖方应提供同等性能的备用产品供买方使用。未及时赶到并排除故障或未提供备用设备的，在质保期内第一次扣除质保金的10%，第二次扣除质保金的30%，第三次没收全部质保金；此外买方将另请他人维修，所需费用从卖方质保金中支付，超出部分由卖方另行支付；在质保期外卖方未满足买方上述售后服务要求的，买方将向有关政府采购监管机构及政府采购代理机构如实反馈情况。（2）卖方应为买方提供必要的人员培训服务，直到买方人员能熟练地掌握所有器材的各项操作规程以及简单故障的排除技能，否则买方将没收卖方履约保证金。（3）卖方应自验收合格交付买方使用之日起每三个月上门对其提供所有产品进行检修、维护、保养，确保买方安全正常使用产品。16、不可抗拒力（1）如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限相当于事故影响的时间。（2）本条件所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。（3）受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具体的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。17、违约终止合同买方在卖方有以下违约的情况下，买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部全同，并要求卖方比照14（1）款承担违约责任：（1）卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分设备；（2）如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖主在收到买方发出的违约通知后7天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过错。（3）买方在根据上述情况终止全部或部分合同，可以依其认为适当的条件和方法购买与卖方未交设备相同或类似的设备，卖方应对买方购买该设备所超出的费用负责。如果合同有未终止的部分，卖方仍应履行。18、转让除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。19、合同纠纷的解决履行合同时发生的纠纷，双方应在公平、诚实信用、协商一致的原则指导下解决。仍不能达成一致意见的，可向人民法院提起诉讼，诉讼由合同履行地人民法院管辖。20、合同生效及其他（1）合同一经双方签字并加盖公章即为生效。（2）本合同一式肆份，以中文书写。买方、卖方、招标机构、县采购办各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同未尽事宜，以谈判文件为准。21、合同变更合同生效以后，任何一方当事人不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。22、适用法律合同按照现行的《中华人民共和国合同法》进行解释。 四、采购货物清单说明：（1）、资质证书（目前接种单位使用接种客户端软件开发证书，或维护授权证书）优先考虑；（2）、投标人具有江西省境内预防接种门诊数字化门诊建设经验，有建设经验单位优先（备原件查阅）；（3）、投标人具有县、乡级儿童预防接种信息系统维护经验，以合同为准（备原件查阅）；设备类别产品名称数量参数说明备注硬件设备接种排队取号机;语音控制盒（专用）1套1. 17英寸LCD显示器/17英寸电阻式触摸屏或表面声波屏；1.2 双核1.8G、内存2G、硬盘160GB。 热敏打印机、80mm纸宽，纸卷直径100mm，自动切纸； SUB刷卡器，要求能够读取目前江西省境内通用的儿童免疫金卡；1.5 含有相适应的接口。2.内嵌于取号机器内部，外形尺寸：130mm×90mm×35mm（长×宽×高），输入接口：RS232，输出接口：标准音频输出口，工作电压：5VDC；合成任意的中文文本，支持英文字母的合成；支持UART、SPI、I2C三种数据通讯接口；Lineout音频输出。1、用于接种登记，排队取号2、含刷卡器预防接种留观机(专用)1套17英寸LCD显示器/17英寸电阻式触摸屏或表面声波屏。1.2 双核1.8G、内存2G、硬盘160GB； SUB刷卡器，要求能够读取目前江西省境内通用的儿童免疫金卡； 含有相适应的接口。1、用于接种后留观记录、查询。2、含刷卡器接种、登记台显示屏8套22寸液晶显示器/电视+挂架(吊架)液晶显示器推荐品牌：LG三星戴尔收费1台/登记3台/接种4台。包含吊架费用接种信息显示大屏；留观综合显示大屏2套46寸或以上液晶电视机+液晶挂架(吊架)液晶电视推荐品牌：LG三星夏普包含吊架费用LED门面广告牌1套规格：φ3.75mm、点间距：4.75mm、常规单元点数：16×16像素、密度：44100点/㎡、平均功率：300W/㎡、峰值功率：500W/㎡、视角左右：±60°,上:10°,下:30、盲点率：＜万分之二、显示色彩纯红：256级色彩、工作电压：AC180V-240V（单相或三相）、信号传输距离：＜300M、刷新速率：120HZ/SEC、工作温度：10℃～+65℃（储存：-25℃～+80℃）、工作湿度：20％--80％、供电要求：220VAC±10%,50Hz,三相五线制、平均寿命：不小于10万小时。1340cm*42cm单色LED显示屏边框铝合金有线呼叫器或无线呼叫器；评价器；刷卡器8套1．21个按键，通过复用键（SHIFT）可以实现复杂的功能，可以输入一部分英文字符和小数点。呼叫器供电采用+5V(±10%)低压供电，可以采用电脑的USB口供电或者是具有USB A型口的手机充电器供电，电流<200mA。2． 4按键USB免布线、免维护窗口服务评价器.终端上可嵌入（灵活装卸）含员工照片、工号、姓名的员工卡。 顾客前来办理业务时按开始键，办理结束时按结束键。并且伴随智能语音提示。（如：按开始键语音播放“欢迎光临”，按结束键播放“请您对我的服务进行评价”，如顾客进行评价后,评价键播放“谢谢您”）3．可支持双向划卡、可同时读多个磁道（第1-3磁道）。具有键盘口或串行口两种接口标准,主机键盘口取电,或终端辅口取电,均不需接电源。规格: 180 mm X 50 mm X 45 mm，电源、电压：DCSV±5%，磁头寿命： ≥600，000次，划卡速度： 20-120cm/s，读卡标准： ANSI、LBM/ISO。评价器8套、呼叫器4套；刷卡器4套；打印机2台打印方式：24针击打式点阵打印；打印方向：双向逻辑查找,自动矫正功能；打印列数：94列(10cpi)；打印速度：超高速、高速、信函质量、西文(10CPI)　 480CPS　360CPS 120CPS 、中文(7.5CPI)　270CPS　180CPS 90CPS；中文字体：宋体、黑体；走纸通道：前进前出、前进后出；打印厚度：2.6 mm；打印头寿：4亿次/针；平均无故障时间(MTBF)：10,000小时；色带寿命：黑色色带S015339；额定电压范围：220-240V。用于打印接种记录、预约单、处方单、报表。登记4台电脑5台CPU：普通双核 （Intel奔腾G630以上），内存：4G ，显卡：带双输出口的独立显卡，LPT接口，DVI转VGA接头，硬盘：500G 7200 16M ，光驱：普通DVD光驱，机箱电源：220W电源。显示器：19寸以上液晶显示器推荐品牌：东芝戴尔惠普联想5个护士工作站数据服务器19寸LED液晶显示器. CPU：I5.内存8G.硬盘:2TB.电源：400W.独立显卡DVI+VGA双输出接口显存512M以上或者小型服务器（推荐DELL）、交换机、机柜等相关服务器设备、安装企业版2003系统和SQL Server数据库软件。高端商务PC机或者小型服务器；必须安装windows 2003 server专业版操作系统和SQL Server数据库交换机根据门诊需要买购买交换机,建议千兆以太网交换机、应用层级：二层 、传输速率：10/100/1000Mbps 、端口数量：24个、电源电压：220V。机柜要求能够正常放置服务器和交换机。机柜用于放置主机或服务器、交换机其它电源线、网线、音频线、视频线、水晶头、绝源胶带等等。配套软件数字化门诊管理系统接口软件1套与《儿童预防接种信息管理系统接种点客户端》无缝对接，可以实现控制全流程质量控制的同时，实现科学规范的预防接种。1、能够与硬件排队机、留观机、软件分诊台、显示系统和播报系统对接。2、协调门诊所有软硬件的交互并对其进行管理。排队叫号显示管理控制系统1套用于终端屏幕显示控制和语音呼叫。1、控制不同的屏幕显示不同的内容。2、能够与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作。3、待接种显示功能：告知家长儿童在登记完毕后系统将该儿童分配到那个接种室还有多少儿童等待，方便家长对此时间的规划，减少工作人员接待家长询问的时间。虚拟呼叫软件1套呼叫对应排队号前往相应窗口办理业务。1、能够对登记台、接种台进行有序的播报通知。2、避免家长拥挤在业务办理窗口中。语音播报控制系统1套用于播报排队信息和电视机相连，可以实现：1、与护士工作站、登记台，显示模块能够协同工作。2、支持等候号逐字播报、千百十位号数播报选择。3、支持分线路分队列同时播放动态语音内容，支持同线路排队播放动态语音内容。多媒体信息发布系统1套用于留观大屏同时播放多个信息，可以实现：1、系统与留观模块协同开展疫苗自动播放相关宣教片。2、支持视频文件管理和视频播放。3、液晶大屏自动显示儿童留观时间，同时播放健康教育宣教片和季节性疾病预防知识。4、家长离开刷卡，系统自动记录留观时间，通过信息化手段，促使家长主动留观，有效提高副反应的及时处理，保障接种安全。护士工作站1套用于确认接种疫苗，可以实现：1、同步登记台接种信息。2、对于接种儿童可规范化的录入接种疫苗的批号、厂家、接种部位、接种医生、异常反映，无法接种原因等常见操作。3、对于排队号可优先播报或因实际原因推后接种。留观查询系统1套用于留观信息查询与显示，可以实现：1、用于已完成当日接种儿童根据要求至留观室进行接种后例行观察。2、记录留观到点是否刷卡离开，并记录离开时间。3、家长可根据留观大屏和查询机查询自己是否到点离开。评价系统1套采用“窗口顾客服务评价系统”可以实现以下目标：1、统计每位职工的顾客满意度，对其进行考核。2、能够记录每位职工的业务办理时间。3、建立整个门诊系统内部顾客满意指标。4、体现接种对象权利，倡导以接种对象满意为中心的服务理念。监控设备半球红外摄像机；硬盘录像机；DVR硬盘；显示器1套1/3" Sony 彩色高解CCD、540TVLines(彩色)、固定或变动焦距镜头大小。不少于15M红外；2：4-16路输入，不少于4路D1输出、D-SUB输出、4-16路BNC输入；3：1T监控专用监控硬盘；4：19寸（含）以上专用监控监视器实际安装探头数量根据现场来定（数量至少5个）其它（￠25PVC、视频电缆、电源电缆、接插件、摄像电源）等实心聚乙烯绝缘射频同轴电缆(全铜)产品质量不低于SYV75-5标准；导体裸铜；聚氯乙烯外护套；聚氯乙烯绝缘软电缆：2根×截面2.0平方毫米（国标线）；电源12V/DC/2A。根据现场实际尺寸定（单位米）备注：技术要求：1、数字化门诊系统必须和门诊现有的客户端接种软件无缝对接。2、取号机必须能够读取目前江西省境内使用的免疫接种磁卡，能够提供刷卡取号功能，出纸速度小于1秒。3、留观机查询机必须能够读取目前江西省境内使用的免疫接种磁卡。留观查询机能够通过刷卡显示接种者当天接种的疫苗。 第二章 谈 判 响 应 文 件　格　式一、封面（格式）正（副）本项 目谈判响应文件项目名称：招标编号：投标人名称：法定代表人或授权人(签字或盖章）：文件启封时：年月日 时 分前不得启封二、投标函（格式）致：根据贵方　号“采购项目”的邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位的名称），提交投标正本一式1份，副本一式4份。据此函，投标人宣布同意如下：1、按谈判文件规定提供交付的设备（包括调试等工作）投标总价为（详见报价一览表）元人民币。2、根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内、完成设备调试，并交付买方验收、使用。3、已详细审核全部招标文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、 同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期之前均具有约束力。5、如果在规定的投标有效期内撤回投标，投标保证金可被没收。6、同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。与本投标有关的通讯地址：联系人： 电话：投标人法定代表人或授权人（签字或盖章）：投标单位公章： 签发日期：三、投　标 报 价 一 览 表项目名称：单位：元序号产品名称数量品牌规格型号有无偏离单价（元）总价（元）交货时间交货地点备注投标总报价大写：（小写：￥ ）备注：1. 投标报价以人民币为结算单位，投标报价须包括设备（货物）价款（含必备的附件，如配件、备品备件、专用工具等）、运输保险费、安装调试费、培训费、税费等一切费用。2．单价和总价中已包含备品备件，请在备注栏内注明，详细备品备件的名称和数量列入备品备件和专用工具清单。投标人（公章）：投标人法定代表人或授权人（签字或盖章）： 四、商务条款响应及偏离表（格式）序号内容按招标文件规定填写按投标人实际内容填写偏离说明1供货时间2付款方式3质保期4售后服务5其它商务内容投标人（盖章）：法定代表人或授权人（签字或盖章）： 投标日期：说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。五、技术规格响应及偏离表（格式）按招标文件规定填写按投标人实际内容填写序号投标产品名称技术要求及规格产品技术规格及配置描述偏离说明（包括品牌、型号等）123456789投标人（盖章）：法定代表人或授权人（签字或盖章）：投标日期： 说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。六、质量保证、服务承诺及售后服务机构、人员的情况介绍 1.质量保证承诺 2.保修年限﹑范围﹑保修条件 3.解决问题﹑排除故障的速度 4.售后服务方面的其它承诺 5.售后服务机构、人员的情况介绍 企业名称(盖章)_______________ 法定代表人或授权人（签字或盖章）：年 月 日 七、技术文件(含所投货物符合谈判文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容，包括制造、验收、检测等执行的规范）八、资格证明文件1、营业执照副本、税务登记证副本及组织机构代码证副本复印件或影印件（原件备查）；2、法定代表人授权书原件及代理人身份证复印件（原件备查，若法定代表人亲自来参与投标则不需此件，仅须提供法定代表人证书及身份证复印件，原件备查）；（见格式8-1）3、代理商参与投标的，须取得生产厂家或区域总代理商针对本项目的正式授权书（原件备查）；4、谈判文件要求的或投标人认为需要提供的其他证明文件。注：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。所有复印件或影印件必须加盖公章，并注明与原件一致。8-1 法定代表人授权书（格式）本授权书声明：公司（工厂）的（法定代表人姓名）代表本公司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加 号政府采购项目的投标、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明！法定代表人签字盖章：职务：单位名称：地址：代理人（被授权人）签字或盖章：职务： （粘贴被授权人身份的证明复印件）单位名称：： 地址： 公司(工厂)名称：（公章）日期：身份证黏贴处8-2 制造商出具的授权函（如需）致:(制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：(1)代表我方办理贵方第 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担竞争性谈判文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年 月 日签署本文件，(贸易公司名称)于年月日接受此件，以此为证。贸易公司名称制造商名称签字人职务和部门签字人职务和部门签字人姓名签字人姓名签字人签名签字人姓名九、交纳投标保证金的银行凭证 ： （投标人全称) 参加贵方组织的采购项目编号为的采购活动。按招标文件的规定，已递交人民币　（大写）　元的投标保证金。供应商名称： 供应商开户银行： 供应商银行帐号： 供应商(签章)：投标人法定代表或授权人（签字或盖章）： 年 月 日粘贴转帐或电汇银行凭证（复印件）注：请供应商认真填写银行信息，并要求与转帐或电汇银行凭证的相关信息一致，政府采购代理机构将依据此凭证信息退还投标保证金。