(二)竞标人必需具备的其他条件:(1)具备以下资质之一:省级公共安全技术防范系统设计、安装、维护、运营二级及以上资质或智能建筑设计甲级资质或建筑智能化工程专业承包二级及以上资质或安防工程专业二级及以上资质;(2)所投核心设备非投标产品制造商的必须提供具有所投竞标产品合法经销资格的证明文件;
报名及购买采购文件开始时间: 2012年12月26日 9:30
报名及购买采购文件截止时间: 2012年12月28日 17:30
报名及购买采购文件的方式: 现场报名方式:
凡有意参加的供应商,请于2012年12月26日至2012年 12月 28日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9 : 30时至12:00 时,下午14 :00时至17:30时(北京时间,下同),携带公司营业执照副本、资质证书副本、法人授权委托书、公司缴纳社保证明复印件及原件到重庆市渝北区加州1号29-15报名,并交纳标书费。
采购文件售价(元): 300.00
递交质疑时间: 2012年12月29日 09:30
采购文件递交开始时间: 2012年12月31日 13:30
采购文件递交截止时间: 2012年12月31日 14:00
采购文件递交地址: 重庆市政府采购交易中心(江北区五简路2号)(届时见一楼大厅指示牌)
谈判时间: 2012年12月31日 14:00
谈判地址: 重庆市政府采购交易中心(江北区五简路2号)(届时见一楼大厅指示牌)
采购人名称: 重庆市奥林匹克中心
采购人地址: /
采购代理机构名称: 中信国际招标有限公司重庆分公司
采购代理机构地址: 重庆市渝北区加州1号29-15
经办人名称: 徐丹
采购文件购买联系电话: ***-********\150*****233
采购代理机构账号: 开户名称: 中信国际招标有限公司重庆分公司
项目名称:重庆市奥林匹克中心停车收费系统项目(第二次)竞争性谈判文件采购项目编号:12A2818采 购人:重庆市奥林匹克中心代 理 机 构:中信国际招标有限公司 日 期:二○一二年十二月目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 1 -一、竞争性谈判时间、地点- 1 -二、竞标保证金提交方式- 1 -三、联系方式- 2 -第二篇竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 7 -六、成交原则- 8 -七、成交通知- 9 -八、签订合同- 9 -第三篇谈判项目需求- 11 -一、技术规格及要求 11第四篇商务要求- 11 -一、实施时间、地点及验收方式- 13 -二、质量保证及售后服务内容- 13 -三、付款方式- 15 -四、知识产权- 16 -五、其它- 16 -第五篇合同主要条款- 17 -一、定义- 17 -二、合同标的- 17 -三、合同价格- 17 -四、付款- 18 -五、交货方式、资料报送和查询- 18 -六、检查验收- 18 -七、索赔- 18 -八、合同争议的解决- 19 -九、违约责任- 19 -十、合同生效及其它- 19 -第六篇报价文件格式要求- 24 - 第一篇竞争性谈判邀请书中信国际招标有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划,对重庆市奥林匹克中心停车收费系统项目(第二次)进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1.发售竞争性谈判文件时间:2012年 12月 26 日至2012年 12月28 日止(法定公休日、法定节假日除外),每日上午9时30分至下午17时00分(北京时间,下同)。2.发售竞争性谈判文件地点:重庆市渝北区加州1号29-15。3.谈判内容:停车收费系统,最高限价:40万元。4.谈判文件售价人民币:300元/包(售后不退)。5.递交谈判文件截止时间:2012年 12月 31日北京时间 14:00 。超过递交截止时间递交的报价文件我公司恕不接受。6.竞争性谈判开始时间: 2012年 12月 31日北京时间 14:00。 7.竞争性谈判文件递交地点:重庆市政府采购交易中心(江北区五简路2号)(届时见一楼大厅指示牌)二、竞标保证金提交方式1.竞标保证金金额:人民币4000.00元整。2.竟标保证金提交形式:转账、电汇。3.竞标保证金提交时间(以到账时间为准):2012年12月30日17:00时前。4.竟标保证金递交到以下政府采购保证金专用账户:提交保证金户名:中信国际招标有限公司重庆分公司开户行:中国光大银行重庆分行营业部帐号:
****************65.地址:重庆市渝北区加州1号29-15。6.邮编:400021三、联系方式(一)采购人:重庆市奥林匹克中心联系人:梅修竹电话:
***-********地址:/(二)集中采购机构:中信国际招标有限公司邮编:400021电话:
***-********传真:023-
********联系人:徐丹地址:重庆市渝北区加州1号29-15(三)采购相关问题咨询: 采购文件咨询联系人:徐丹电话:
***-******** (四)保证金退还方式评审结果公示后,供应商凭竞标保证金收据到中信国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。电话:
***-********、
********传真:023-
********地址:重庆市渝北区加州1号29-15 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。(一)基本资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。(二)竞标人必需具备的其他条件:(1)具备以下资质之一:省级公共安全技术防范系统设计、安装、维护、运营二级及以上资质或智能建筑设计甲级资质或建筑智能化工程专业承包二级及以上资质或安防工程专业二级及以上资质;(2)所投核心设备非投标产品制造商的必须提供具有所投竞标产品合法经销资格的证明文件;三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2.采购人和集中采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3.竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向中信国际招标有限公司提出,中信国际招标有限公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞争性报价函(附录1)(2)明细报价表(附录2)(3)所报产品详细技术参数(或项目实施方案和技术方案的详细描述)(附录3)(4)商务条款承诺(附录4)(5)技术偏离表(附录5)(6)商务偏离表(附录6)(7)法定代表人身份证明书(格式)(附录7)(8)法定代表人授权委托书(格式)(附录8)(9)无重大违法记录声明(格式)(附录9)(10)供应商概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料(附录10)(11)提交投标保证金银行进账单复印件(附录11)(12)最终报价表(附录12)以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。其中商务条款,投标人应在投标文件中详细说明(详见竞标文件(4)商务条款承诺)。2.谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金:(1)竞标人应在2012年12月30日17:00时前将足额的谈判保证金提交至中信国际招标有限公司重庆分公司(账户信息详见第一篇)。(2)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A.竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B.竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(3)未成交人的谈判保证金,在谈判成交结果公告发出后5个工作日内无息予以退还。由竞标人持收据到中信国际招标有限公司重庆分公司办理退还保证金事宜。(4)成交人的谈判保证金在领取成交通知书,采购合同签订后5个工作日内无息予以退还。4.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价,用户指定现场安装调试完毕,人员培训结束,设备能正常使用运行后的总价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、税费等所有费用。5.采购代理服务费(1)成交供应商在领取成交通知书的同时,我公司按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书时向中信国际招标有限公司重庆分公司交纳。国家计委(2002)1980号文件类型中标金额(万元)货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-
*******.05%0.05%0.05%
*******以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。(2)服务费以现金、支票或汇票支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。(4)交易服务费由中标人支付,具体按以下渝价【2012】387号文标准执行。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰ 注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元(500-100)万元×0.95‰=0.38万元(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)6.提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名,并加盖公章(宣传资料除外)。7.竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本封面上须清楚地标明“正本”或“副本”的字样。并用信封密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。8.竞标文件语言:简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判,至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时、足额交纳竞标保证金。(2)法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 (3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 (4)竞标文件不按规定签字、盖章。 (5)竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。5.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《报价函(第二次)》),供应商第二次报价金额只能低于或等于第一次报价,而后统一密封提交,并同时进行拆封,当场公布排序结果,供应商第二次报价为最终报价,据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标文件中的报价为准。六、成交原则1.本项目采用最低竞标评审价法进行评审,评审办法如下:竞标货物的技术、商务指标达到或超过所要求的功能的不减少评审价。重要技术、商务指标即带“*”的指标有任何负偏离的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格;谈判小组认为不能完全满足要求的一般技术、商务指标(即非“*”指标)部分,每负偏离一条,谈判小组将在其最后报价基础上增加2%的价格作为评审价,负偏离超过五条(即加价超过10%)的竞标人将失去成为成交候选供应商的资格。谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的原则,对有效竞标人的评审价由低到高顺序进行排序,推荐排名第一的供应商作为成交候选供应商。2.评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件及最后报价)。3.出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)“采购结果公告”栏目“采购代理机构”内公示。本谈判项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上发布,请各竞标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至023-
********。如竞标人无补遗文件回执,我公司视同投标人已收到本谈判项目补遗文件。2.谈判结束7日内,中信国际招标有限公司重庆分公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3.中信国际招标有限公司重庆分公司在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4.《成交通知书》将作为签订协议的依据。5.签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2.竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人或集中采购机构将取消其成交资格。采购人(经行政监督部门同意)可以将排名下一位的成交候选供应商确定为成交供应商。 第三篇谈判项目需求一、技术规格及要求1、硬件要求:停车卡采取非接IC卡,其技术标准应满足PBOC2.0 13.56兆非接标准。停车系统应由若干前端数据采集器(含车库摄像系统、人工收费终端、储值卡读卡器等)和后台数据服务器构成。2、系统架构:前端系统负责采集车库的各种数据,后台数据服务器负责处理停车消费数据、生成各种报表、与储值卡系统通讯完成帐务处理并将处理结果返回前端收费系统。3、业务流程:客户在车库入口取停车卡,车库拍摄车辆的入库时间、车牌号,自动生成一笔待支付流水。客户在商户处消费后,在商户结账台通过POS机将商户给客户的优惠停车金圈存到停车卡中(资金流向:商户帐户-->停车卡,交易由POS拨号到银行系统记帐,资金直接通过POS机写入停车卡)。客户出车库时刷停车卡,并、在车库出口显示商户优惠后客户应支付的剩余金额,客户可使用现金或刷储值卡支付,车库收费系统应扣除停车卡中的商户优惠金额(余额为0),连同客户支付的金额一并转入奥体中心帐户(交易由后台服务器到储值卡系统,再到银行系统,停车系统应按储值卡系统提供的技术接口发起交易),交易应答原路返回到前端收费系统并提示交易结果。停车系统产生一笔消费记录(含车牌号、出入库时间、停车时长、消费金额、商户给车主的停车优惠金额、提供停车优惠的商户号及商户名称、支付方式(储值卡或现金)、客户实际支付金额、支付的储值卡卡号等。停车系统后台服务器根据用户指定的起止日期生成消费流水报表及财务对帐报表,报表内容应包含前述要素。二、系统功能要求(一)、一车一卡,车卡统一。(二)、要求具有日报表,能统计进/出车辆和库存车辆的数量、车牌号、进/出时间、停留累计时间、应缴停车费等相关信息。(三)、要求抬杆不迟缓(反映时间<0.5S),保证通行畅通,且只要一抬杆(包括手控)都要有记录。(四)、在输入车牌号或卡号后就能查询到与之相对应车的进/出时间、停留累计时间及所缴停车费等相关信息。(五)、计费时间以服务器时间为准。(六)、停车办管理人员在查卡的时候也能查询到对应车辆的车牌号、进/出时间、停留累计时间、所缴停车费等相关信息。(七)、特殊车种(如警车、军车、救护车等)在操作键盘上单独设置一个按键,工作人员只需收卡按下按键就能让其通过,且要求服务器终端可以查询特殊车种的抬杆次数和图像。(八)、在商家终端限制一卡一次性刷卡,每次只免费6小时停车时间(免费停车时间随按中心要求变动)费用,超过6小时后另行计算收费,在商家终端设置缴费按键,商家只需按下按键就表示同意代其缴纳超出6小时免费停车时间后的停车费用,代缴费车辆必须在15分钟内行驶出收费处,超过15分钟后另行计算收费,且要求各支路能接受到商家代其缴费车辆的车牌号及代缴费时间、代缴停车费等相关信息,以便及时放行。(九)、卡盒要求能防雨防锈。(十)、收费员电脑收费显示要求与车主看见的显示屏收费显示一致。(十一)、要求在车辆进入时保证能顺利取卡,不会出现卡机读不出来卡的现象。(十二)、要求在车辆刷卡保证能顺利刷卡通过,不会出现刷不起卡的现象。(十三)、要求进车取卡和出车刷卡同时进行时显示双方数据,不会出现只显示一方数据的现象。(十四)、要求在车辆通过卡机时,起杆与出卡同步,以避免下一辆车取卡后不能自动起杆。第四篇商务要求一、实施时间、地点及验收方式1、实施时间:所有设备在采购合同签定后2个月内到货并完成安装调试。2、交货地点重庆市奥林匹克中心指定地点。3、验收:硬、软件安装、调试达到技术规范书规定的指标后,做出详实的验收方案。验收申请应由投标人提前一周提交给采购人。采购人根据合同及技术需求书和有关规定进行修改和补充,经采购双方和使用人确认后形成验收文件作为验收依据。可进行验收测试(初验)。验收合格后,采购双方签署验收报告。只有下列条件满足时,才视同验收合格:(1)设备及软件技术参数和功能与投标书一致,性能指标达到或超过规定的标准。(2)在系统试运行期间所暴露的问题得到解决并经采购人确认。(3)对货物技术资料的要求:发运货物时需提供原厂技术资料。全部达到要求时,双方签署最终验收文件,若升级过程中由于中标人的操作导致其他硬件损坏,由中标人负全部责任。二、质量保证及售后服务内容1、培训:要求全免费培训操作人员4人,维修人员2人。时间、地点,由投标者在投标文件中详细说明。2、优惠承诺:按照投标人承诺为准。3、投标人需要其他详细阐明的:培训要求详见第二篇。*(1)免费质量保证期所有货物均提供不低于一年的原厂免费服务支持(提供原厂盖鲜章售后服务承诺函)。*(2)质保期内服务基本要求:质保期内接到采购人产品出现问题需要上门服务的通知后,中标人技术服务人员在承诺时间内到达产品使用现场,进行处理,免费更换一切在正常情况下损坏的零配件,采购人不承担所产生的费用。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,按合同约定承担违约责任。每年提供两次免费上门巡检服务,免费进行软件的升级和网站网页更新。*(3)质保期外服务基本要求:中标人接到使用方产品出现问题或需要软件升级的通知后,应积极响应,进行处理,费用实行优惠,质保期后,负责产品的终身维护。提供软件的升级服务,服务内容供方应在竞标投标文件中详细报出。5、售后服务和技术支持要求投标产品的售后服务及故障处理要求:有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理,并提供售后服务及故障处理程序(包括:流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等),服务要求首问负责制,所有服务请求必须在2小时内响应;提供一站式服务(咨询、受理、申告、监管、技术支持等),统一标准的服务规范,并与用户签订服务质量保障协议。(1)投标人所投产品原厂商应在重庆设有在工商部门注册的分支机构及服务(或授权服务机构)机构以确保响应买方的技术服务要求,以提供升级、维修和其他日常服务。(2)投标人对其提供的产品应提供上述要求的免费保修期限。在质保期内,如果投标人对其产品有必要的软件升级,投标人应及时通知买方,如买方有要求,投标人应向买方免费提供升级和技术支持服务。(3)投标人如要求采购人提供必须的硬件设备才能保证系统正常使用的,应在投标文件上以列表形式说明。(4)质量保证期内,投标人和生产厂家有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务:电话咨询必须为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。现场响应遇到重大技术问题或设备故障,无法在4小时内修复的,投标人应在2小时内响应,并在24小时内采取相应措施以确保设备可正常操作。无法在24小时内解决的,必须提供解决时间表,提供替代用机。如果投标人在接到通知后未及时作出响应,投标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。(5)投标人应随时为用户提供技术及商务咨询服务。6、以上内容及第二篇“招标项目技术规范及质量、服务要求”中的服务要求投标人必须在投标文件上清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容,以投标人承诺的服务内容为准。三、付款方式(1)供应商按采购合同交货并安装调试完成后,采购人出具项目验收报告。(2)供应商向采购人开具发票。(3)采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位财务章)、资金支付申请表等材料,向重庆市财政局申请付款。(4)重庆市财政局对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付全部合同金额的95%,仪器正常使用一年后支付其余5%尾款。四、知识产权采购人在中华人民共和国使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控,中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、其它1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购方式,采购货物、工程或服务的采购人。2.供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物,工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括以下内容:货物名称:货物规格(型号):数量:金额:2.供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格:货物:包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。工程:服务:3.合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式:银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询,并将查询需求向供方提出,供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,供方交货时,需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者供方重新组织符合需方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。2.供方必须按照合同约定如期完成工程,超过合同期限1天,应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。当赔偿金达到5%时,甲方除要求赔偿外,有权中止合同。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。3.合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。4.合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:合同格式重庆市政府采购货物购销合同(合同编号:)(采购计划编号:)甲方:乙方:为了保护双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目及合同金额1.项目名称:2.供货内容3.合同金额:4.时间:二、双方权利及义务1.甲方有权在整个筹备期间对乙方的工作进程、工作质量等进行指导和监督,书面指出不符合竞争性谈判文件要求的内容并责令乙方进行整改或完善;2.甲方有权对乙方的实施情况进行及时查询,并将查询需求向乙方提出,乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息;3.甲方在合同规定期限内按竞争性谈判文件要求履行付款责任;4.甲方对乙方的商业机密予以保密;5.乙方有义务按竞标文件中的服务承诺提供良好的服务。三、检查验收四、付款方式及期限五、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向甲方通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。六、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或按竞争性谈判文件第五篇《合同主要条款》执行,供需双方约定。七、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致。2.在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向采购人所在地人民法院提请诉讼。八、其它1.竞争性谈判文件、竞标书和服务承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成可向采购人所在地人民法院提请诉讼。本合同一式三份,需方、供方、鉴证方各执一份,具同等法律效力。2.本合同自签订之日起生效。3.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。4.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。5.合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺报价文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。6.合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。7.其它未尽事宜,按照有关法律法规执行。需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(请用计算机打印以便于准确付款)鉴证方:中信国际招标有限公司地址:重庆市渝北区加州1号29-15电话:
***-********传真:023-
********授权代表:签约时间:年 月 日签约地点: 第六篇报价文件格式要求附录1竞争性报价函附录2明细报价表附录3所报产品详细技术参数(或项目实施方案和技术方案的详细描述)附录4商务条款承诺附录5技术偏离表附录6商务偏离表附录7法定代表人身份证明书(格式)附录8法定代表人授权委托书(格式)附录9无重大违法记录声明(格式)附录10供应商概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料附录11提交竞标保证金银行进帐单附录12最终报价表附录1竞争性报价函中信国际招标有限公司:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。报价以我公司最后报价为准。2.我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。3.我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5.若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6.我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向中信国际招标有限公司重庆分公司交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人:年 月 日 附录2明细报价表项目编号:12A2818序号品名型号(类别)主要内容(配置)单价数量交货期合计总 计人民币(大写):小写:(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计)供 应商名称(公章):授权代表:时间:年 月日 附录3项目实施方案和技术方案的详细描述:(格式自定)(要求详细写明所提供的货物各项技术参数,其中“﹡”号条款,需提供证明资料,证明资料可以是国家权威检测机构出具的“检测报告”或制造商公开发布的印刷资料;各项配置、附件等) 附录4商务条款承诺1、投标配置必须按招标要求投标,并与装箱单相符。2、必须配置各个系统的中英文说明书及操作手册,维护保养手册,电路图等。3、特殊工具及备品备件清单。4、进口产品应提供批文复印件,有效报关单等。5、质保期必须≥1年,保修期后提供终身服务,免收维护费,只收材料费。6、投标者应提供所投产品的维修点地址,联系电话和联系人,无论质保期内、外,在接到用户要求对所购仪器设备进行维修的通知后,都应立即给予答复,并派合格的维修工程师在24小时内到达用户现场进行维修。质保期内应免一切费用,质保期外可根据投标者自己的具体情况投标竞争,并在投标文件中详细说明。7、质保期维修保证金为中标价的5%。8、人员培训:要求全免费培训操作人员2人,维修人员1人。时间、地点,由投标者在投标文件中详细说明。9、其他优惠条件:由投标者根据自己的具体情况在投标文件中投标竞争。10、到货时间:合同签订后2月内。 附录5技术偏离表对于竞争性谈判文件的技术要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号参数名称项目需求竞标货物偏离说明(本表可扩展,须据实填写,不得只写满足或不满足。)供应商全称:授权代表:时间: 附录6商务偏离表对于竞争性谈判文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号商务名称项目需求竞标货物偏离说明(本表可扩展,须据实填写,不得只写满足或不满足。)供应商全称:授权代表:时间:附录7法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在_________________(竞争人名称)任_________________(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码: 附录8法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________ 日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章: 附录9无重大违法记录声明(格式)采购项目名称:致:(集中采购机构名称)(竞标人名称)郑重声明,我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。(竞标人公章)年 月 日附录10供应商概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料包括:有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和其它特定资格条件的复印件等。附录11提交竞标保证金银行进帐单 附录12最 终 报 价 表项目编号:12A2818单位:人民币元序号品 名型号(类别)主 要 内 容交货期单 价数 量合 计最终优惠服务承诺总 计人民币(大写):人民币(小写):(此表格经谈判后再填,内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。其他方面的最终承诺,附另页) 竞标人名称: 授权代表:时间: 年月日