受采购人委托，以询价采购方式进行本文件第二部分所述项目及服务的政府采购，欢迎合格的供应商参与投标。
二、项目名称：数码相机、数码摄像机、空调等7个合同包
三、项目内容：数码照相机5台、数码摄像机3台、空调4台
四、交货日期：业主要求交货期10个工作日内签合同交货；
五、交货安装地点：莆田市区内；
六、响应人资格要求：
1-1、经工商批准具有生产或经营资格本询价采购文件所述的货物或服务的的，具有法人资格的境内供货商或制造商等合法的响应人。
1-2、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
1-3、法律、行政法规规定的其他条件。
2、响应人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询的公司包括其附属机构有任何关联。
3、两个或两个以上的响应人可以组成联合体，以一个响应人身份投标。
3-1、联合体投标须符合采购法第22条第1款规定。
3-2、联合体中的任一方都不得再单独在同一货物以单独或再与其他响应人联合投标。
4、响应人只能提供一份响应文件，如果响应人有下列关联情形之一时，不得在同一货物采购中同时投标：
4-1、法定代表人为同一人或同一人的直系亲属的两个法人或两个以上法人；
4-2、母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司；
4-3、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
5、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件和资质要求。
七、时间安排：
询价文件发布时间：2007年9月30 日；
询价响应文件递交截止时间：2007年10月9日上午9点20分，逾期送达不予接受；
评审时间和地点：2007年10月9日上午9点20分；
对采购文件有异议的，请在答疑截止时间前以来函、来电、传真或来人形式与我中心联系。不在本地的响应人可以用传真方式答疑。
八、响应保证金：响应人须交纳响应保证金为：0元整。
九、请认真阅读文件中带*号、加粗、加划线条款，这些条款对响应行为至关重要。没响应加*号条款为响应无效条款。
十、采购公告内容与正文不相符的，以正文为准。
代发布：莆田市政府采购中心
2007年9月30日
莆田市政府采购文件
项目名称：相机、摄像机、空调
项目内容：数码相机、数码摄像机、空调
采购方式：询价
代发布：莆田市政府采购中心
地址：莆田市新市政府机关7号楼4层
邮编：351100
联系人：小陈、小高
2007年9月30日
目 录
第一部分询价采购公告…………………………………………………………………………03
第二部分采购项目说明及要求…………………………………………………………………04
第三部分响应人须知……………………………………………………………………………05
第四部分询价采购程序…………………………………………………………………………07
第五部分评审程序及成交人确定方法…………………………………………………………10
第六部分政府采购项目合同……………………………………………………………………11
第七部分响应文件格式…………………………………………………………………………12
第一部分 询价采购公告
重要提示：为保证本次询价的公平、公正，如发现有倾向性或排他性的要求，请向莆田市政府采购中心提出质疑，若政府采购中心没有按时答复或质疑人对答复不满意，可依法向采购管理监督部门投诉，若发现采购相关工作人员有违法乱纪行为，请向纪检机关举报。
请响应人及时在“莆田市招投标中心www.ptztb.gov.cn”（可无限制下载采购文件）、“莆田政府采购”、“福建省招标和采购网”网上查询更正或修改通知。
受采购人委托，以询价采购方式进行本文件第二部分所述项目及服务的政府采购，欢迎合格的供应商参与投标。
二、项目名称：数码相机、数码摄像机、空调等7个合同包
三、项目内容：数码照相机5台、数码摄像机3台、空调4台
四、交货日期：业主要求交货期10个工作日内签合同交货；
五、交货安装地点：莆田市区内；
六、响应人资格要求：
1-1、经工商批准具有生产或经营资格本询价采购文件所述的货物或服务的的，具有法人资格的境内供货商或制造商等合法的响应人。
1-2、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
1-3、法律、行政法规规定的其他条件。
2、响应人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询的公司包括其附属机构有任何关联。
3、两个或两个以上的响应人可以组成联合体，以一个响应人身份投标。
3-1、联合体投标须符合采购法第22条第1款规定。
3-2、联合体中的任一方都不得再单独在同一货物以单独或再与其他响应人联合投标。
4、响应人只能提供一份响应文件，如果响应人有下列关联情形之一时，不得在同一货物采购中同时投标：
4-1、法定代表人为同一人或同一人的直系亲属的两个法人或两个以上法人；
4-2、母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司；
4-3、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
5、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件和资质要求。
七、时间安排：
询价文件发布时间：2007年9月30 日；
询价响应文件递交截止时间：2007年10月9日上午9点20分，逾期送达不予接受；
评审时间和地点：2007年10月9日上午9点20分；
对采购文件有异议的，请在答疑截止时间前以来函、来电、传真或来人形式与我中心联系。不在本地的响应人可以用传真方式答疑。
八、响应保证金：响应人须交纳响应保证金为：0元整。
九、请认真阅读文件中带*号、加粗、加划线条款，这些条款对响应行为至关重要。没响应加*号条款为响应无效条款。
十、采购公告内容与正文不相符的，以正文为准。
代发布：莆田市政府采购中心
2007年9月30日
第二部分采购项目说明及要求
一、采购项目名称、数量及技术参数要求：
合同包1、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
数码照相机
佳能
佳能1╳as65
3台
2
数码摄像机
索尼
索尼HC33B
1台
合同包2、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
摄像机
索尼DSC-N2
标准配置
1台
2
摄像机
索尼DVR-DVD608E
标准配置
1台
3
数码相机
佳能A630
标准配置
1台
合同包3、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
数码相机
佳能S5 IS
标准配置
1台
2
扫描仪
爱普生 Perfection 3490
标准配置
1台
3
打印机
爱普生 ME20 喷墨打印机
标准配置
2台
合同包4、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
空调
美的
KFR 26GW/I1DY
2台
合同包5、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
笔记本电脑
SONY
VGN-TZ13/N 标配;黑色
1台
合同包6、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
笔记本电脑
IBM Tinkpaid
R617755-A16:T7500 2.2/14WXGA+/1G/160G/Rambo/BT/摄像头/V-HP/A&B&G&N/安全芯片/NB8M-128M/4Cell/2.36kg/1Y
加配IBM原装笔记本1G内存要1根。
1台
合同包7、（交货安装地点在莆田市区）
序号
商品品目
备选品牌型号
规格型号技术性能
数量
1
空调
松下、三菱
天花嵌入式分体式空调机，制冷量大于等于5匹，管道大于5米，免费安装，3年现场免费维修，压缩机5年保修。
2台
二、技术要求和说明
1、本批采购为分包采购，不得将各包的内容拆分进行投标，拆分投标或漏项响应无效。报价应分单价、小计和总价，若总价和单价合计有误，以单价为准，大写和小写不符的，以大写为准。
2、投标总价应为货物送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、安装调试、产品检验检测、税收、厂家同期相关的无偿（有价）的促销、售后服务等费用。
3、本文件采购货物标有品牌的，若为备选品牌，响应人只就其中一个品牌参与响应。
响应人须提供投标货物的品牌、型号和配置，非标准化产品应标识清楚，某一合同包未提供品牌或型号或配置的，该合同包将视为无效投标。
采购人不接受品牌、型号和配置有任何选择的投标，响应人在某一合同包内有任何选择的，该合同包将视为无效投标。
4、响应人应详细说明其投标产品的品牌、型号、规格、配置或组件、功能，在《货物一览表》上应详细列出货物的所有参数指标，不详细编写可能影响评委的评审。
5、响应人提供的产品制造标准、安装标准及技术规范等必须符合相应的国家标准，行业标准及规范要求。
第三部分响应人须知
一、项目适用范围
本询价采购采购文件仅适用于询价采购邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
二、采购当事人定义
1、“采购方” 系指本批采购项目的委托方或采购人；
2、“莆田市政府采购中心”系指第一部分所指的受委托组织本次采购的单位；
3、“响应人”系指向莆田市政府采购中心提交响应文件的产品制造商或经销商；
4、“服务”系指公开询价采购文件规定响应人须承担的服务内容。
三、合格的响应人
1、合格的响应人
1-1、经工商批准具有生产或经营资格本询价采购文件所述的货物或服务的的，具有法人资格的境内供货商或制造商等合法的响应人。
1-2、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
1-3、法律、行政法规规定的其他条件；
2、响应人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询的公司包括其附属机构有任何关联；
3、两个或两个以上的响应人可以组成联合体，以一个响应人身份投标；
3-1、联合体投标须符合采购法第22条第1款规定；
3-2、联合体中的任一方都不得再单独在同一货物以单独或再与其他响应人联合投标；
4、响应人只能提供一份响应文件，如果响应人有下列关联情形之一时，不得在同一货物采购中同时投标：
4-1、法定代表人为同一人或同一人的直系亲属的两个法人或两个以上法人；
4-2、母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司；
4-3、均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司；
5、参加本批政府采购响应的前三年内，在经营活动中没有违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件和资质要求。
四、投标费用
响应人自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。在任何情况下莆田市政府采购中心及用户不承担任何费用。
五、技术交流、现场考察及其他
1、响应人为了更多的了解采购项目的基础资料，可要求与用户进行技术交流。技术交流的费用由响应人自行承担；
2、为编制响应文件和签订合同，响应人可参观并考察采购项目相关的详细要求和地理环境，并自行负责获得一切必要资料。现场考察的费用由响应人自行承担。
六、专利说明
1、响应人提供的货物必须具有自主知识产权，获得合同的响应人应保证莆田市政府采购中心和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，获得合同的的响应人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿莆田市政府采购中心和用户的损失；
2、响应人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供询价采购文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿莆田市政府采购中心和用户的所有损失，且莆田市政府采购中心和用户保留追究法律责任的权力。
七、投标报价支付所使用的货币
1、响应人的报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价，包括：软件、硬件设备采购、运输、技术培训、售后服务、免费促销赠品等，以及所有根据合同或其它原因应由响应人支付的税金和其它应缴的费用，以及可合理推断的责任和义务；
2、本次采购的响应价采用固定价格方式。除非另有规定，响应人所报的单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。投标时，每个响应人只能有一个投标报价，响应人提交价格、型号、配置可调整或其他存在可选择性的响应文件将按响应无效予以拒绝；
3、响应人应在询价采购文件所附的开标一览表和响应人价格表上写明投标货物的分项价格和响应总价。开标和响应文件只能只有一个总价，不能有总价和优惠总价，两者不符者将按单价计算做为投标总价。如果开标一览表中的投标价格与响应报价表上的响应价格有出入，以开标一览表为准。
4、响应人应以人民币填写所有单价和总价，合同实施时亦以人民币支付。单价合计和总价不符的，以单价合计为准。
八、响应保证金
1、响应保证金为响应文件的组成部分之一。
2、响应人须交纳响应保证金为：不低于人民币0元整。
3、响应保证金用于保护本次采购免受响应人的行为而引起的风险。
4、未按规定提交响应保证金的投标，将被视为响应无效。
5、未成交的响应人的保证金，将按询价采购文件规定予以无息退还。
6、在成交人签订采购合同（协议）由采购人和成交人确定合同履约保证金。
7、发生以下情况，投标将被拒绝，视为违约，响应保证金不予退还：
7-1、响应人开标后且在投标有效期内撤回投标，或虚假承诺；
7-2、提供不真实的或伪造相关投标资料；
7-3、不接受询价采购文件中有关规定，对其投标价格有误之处的修正；
7-4、相互串通投标；妨碍其他响应人的公平竞争；恶意干扰招投标活动，不听劝阻的；
7-5、如果成交人未能做到：按成交通知书要求的日期签订合同（协议）；或未按询价采购文件规定和响应文件承诺签订合同；或将成交项目转让给他人，或者将成交项目分包给他人的。
九、响应文件的签署和规定
1、响应文件组成：响应文件正本1份、响应文件副本2份，响应人也可以提供电子版(软盘或光盘)1份(WORD格式)，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
2、为保护响应人的利益，标书要编制封面、目录、页码，用线装、胶装或其他方式装订成册，并按要求加盖公章、骑缝章和签字。
3、响应文件正本须打印并由经正式授权的响应人代表签字并加盖响应人公章。副本可以使用复印件。
4、除响应人对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人进行签字。
5、电报、电话、传真形式的投标概不接受。
十、投标有效期和供货期
1、响应文件从开标之日起，有效期为开标后的90日。投标有效期承诺比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。
2、特殊情况下，莆田市政府采购中心可于投标有效期满之前要求响应人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。
响应人可以拒绝上述要求而其响应保证金将予退还。对于同意该要求的响应人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长响应保证金的有效期，有关退还或不予退还响应保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
十一、货物和服务要求
1、成交人应将采购项目货物原封箱内的产品说明书、保修服务证明、安装手册等资料及安装测试报告等全部交付用户单位。
2、要求响应人提供的所有软件、硬件产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌产品，采购要求的软件必须为正版软件，提供软件生产厂家的原包装。
十二、采购信息途径和责任
供应商在莆田市招投标中心网站www.ptztb.gov.cn下载询价采购文件。通过无记名方式参与响应的，供应商应及时在www.ptztb.gov.cn上查询下载本批采购的相关更改通知和答疑纪要，建议在询价采购递交响应文件前7日和前1日登录该网站查看是否有更改通知。
由于通过无记名方式报名，莆田市政府采购中心不知道参加响应人联系方式，相关更改通知和答疑纪要无法直接通知，故若供应商没有获得相关更改通知和答疑纪要，影响了供应商的响应，供应商自行承担相关责任，莆田市政府采购中心概不负责。
第四部分 询价采购程序
一、询价采购程序简要说明
1、莆田市政府采购中心发出询价采购文件公告。
2、合格供应商在莆田市政府采购中心发布的网站报名参与询价采购文件并领取或下载询价采购文件。
3、合格供应商按询价采购文件规定的时间向莆田市政府采购中心递送响应文件。
4、答疑会后，领取（购买）询价采购文件的，除询价采购文件存在严重倾向性等违法违规行为的，须认同答疑更改后的询价采购文件，方能参与。
5、莆田市政府采购中心在接受响应文件后，依法组织评标委员会进行评标。
6、询价小组成员由本项目相关的技术、经济等方面专家或和采购人代表共5人的单数组成。
7、莆田市政府采购中心不能保证报价最低的响应人为成交人。
二、询价采购文件的澄清
1、响应人对询价采购文件如有疑点，可要求澄清。澄清要求应在答疑时间以前按询价采购公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报、传真，下同）通知到莆田市政府采购中心。
莆田市政府采购中心将在规定的时间内召开答疑会，并对书面的疑问在会上公开，请由采购人予以回答。
莆田市政府采购中心将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已报名登记的每一响应人，响应人在收到该答复后应以书面形式予以确认，未及时确认的，视为收到。
2、为使响应人在准备响应文件时有合理的时间考虑询价采购文件的修改，如有必要，莆田市政府采购中心可推迟响应截止时间和开标时间，并以书面形式通知已报名登记的每一响应人。
响应人在答疑会时间后下载询价采购文件，请在网上“莆田市招投标中心”相关采购条目中的“项目通知”中下载。
3、询价采购文件的修改书将构成询价采购文件的一部分，对响应人具有约束力。
三、响应文件的编写
1、要求
响应人应仔细阅读询价采购文件所有内容，按询价采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其文件对询价采购文件做出实质性响应，否则，其响应可能被拒绝。
2、响应文件的组成（请各响应人严格“第七部分响应文件格式”提供）
2-1、响应文件应包括下列部分：
报价书、报价一览表、货物简要说明一览表、响应人资格证明文件（营业执照有效复印件、税务登记证、组织机构代码证、法人代表授权书等文件）、企业信誉和业绩有效证明文件、相关资质证书复印件、售后服务承诺、响应货物符合询价采购文件规定的证明文件、法律法规规定的其他文件及响应人认为需加以说明的其它内容。
3、响应文件应将文件装订成册，并填写响应文件资料清单。
3-1、响应文件格式：响应人应按询价采购文件中提供的响应文件格式填写报价书及符合询价采购文件要求的相应文件。
3-2、响应人应按询价采购文件要求填写货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。报价一律以人民币为货币单位。
4、响应人资格证明文件
4-1、企业工商营业执照有效复印件壹份。
4-2、非企业法定代表人参加投标的，企业法定代表人提供对投标代表的授权书（原件）壹份。法定代表人参加投标的，请在响应文件中提供本人的身份证复印件，并按要求签字。
《法人授权书》法人未经本人签字的，其投标将被视为无效响应行为。
4-3、其他文件
5、询价采购文件货物符合询价采购文件规定的技术响应文件
5-1、响应人提交其提供的货物和服务符合本文件规定的技术响应文件。
5-2、上述文件可以是文字资料、图纸和数据等。
6、询价采购文件有效期
自询价采购文件接受之日起，报价有效期90日，特殊情况下，莆田市政府采购中心可于报价有效期满之前要求延长有效期，响应人可以拒绝上述要求而其响应保证金将予退还。对于同意该要求的响应人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其延长响应保证金的有效期，有关退还和不予退还响应保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。
7、除响应人对错处做必要的修改外，响应文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署文件的人签字并加盖公章。
五、响应行为无效、废标条款
出现下列情况之一者，响应文件无效，作为响应无效处理：
1、未满足本文件提出的货物主要的要求、产品配置和技术参数要求。
2、未响应本文件中带＊号条款要求。
3、任何一项货物投标价超过厂商公开报价。
4、未标明投标货物品牌或型号、配置。
5、、询价采购文件规定的无效或废标条款。
6、法律、法规规定的其他情况。
六、响应文件的递交
1、所有响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按莆田市政府采购中心在询价采购文件递交截止时间之前递至莆田市政府采购中心，截止时间后送达的响应文件将被拒绝接受。
2、用邮寄形式递交的响应文件，必须在密封外层注上“响应文件”字样，并写明响应人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的响应文件原封退还。
响应人请在响应文件封面注明所响应的合同包序号。
3、响应人在响应文件递交截止时间前可对响应文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改响应文件。
响应人对响应文件修改的书面材料或撤销的通知应按比照响应文件规定进行编写、签署、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”或“撤销投标”字样。
4、响应人不得在开标时间起至响应文件有效期期内撤销响应文件。响应人将被为违约，响应保证金不予退还。
七、评标并确定成交候选人
1、依法组成询价小组，随机抽取评委3人；询价小组对响应人进行资格性复查、符合性检查、评标。
1-1、初审
对所有响应人的评估，都采用相同的程序和标准，评议过程严格按照询价采购文件的要求和条件进行。
初审是指对响应文件是否完整、计算有无错误、文件是否正确签署等内容进行审查。
对于单价和总计计算错误的，以单价合计为准；大小写不一致的，以大写为准；单价小数点明显错位的，以总价为准；不同文本异议的，以中文文本为准。
如果响应人拒绝询价小组依法修正，其投标将被拒绝并视为违约行为，保证金不予返还。
1-2、资格性检查
依据政府采购和采购法律法规的规定，询价小组对响应人的资格进行审查，如不具投标资格或资格文件提供不全的，投标将被拒绝，保证金将予退还。
1-3、符合性审查
依据询价采购文件要求，对响应文件进行有效性、完整性和响应程序进行检查。实质性偏离指：实质性影响合同的范围、质量和履行；或实质性违背询价采购文件，限制了采购人或采购人的合法权利和成交人合同项下的义务；或不公正影响了其他做出实质性响应响应人的竞争地位；或法律法规规定的其他情形；或本询价采购文件规定的无效、废标条款。
出现上述情形之一，投标将被拒绝、或判为无效或废标。
2、为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向响应人质疑，将请响应人进行产品说明，或在询价小组要求下进行产品测试。响应人有责任按照评委员会通知的时间、地点指派专人进行说明，提供投标产品配合测试。
对响应文件含义不清的、同类文字表述不一致的、明显文字和计算错误的内容，询价小组以书面形式要求响应人做出必要的澄清、说明或纠正，响应人的澄清、说明或纠正必须在询价小组规定的时间内以书面形式做出，并由法定代表人或授权代表签字，澄清、说明或纠正不能超出原响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。
3、合同将授予其投标实质上响应询价采购文件要求，并能圆满地履行合同，对采购人最为有利的最佳响应人。
4、不能保证最低报价的投标最终成交。
八、公示及成交通知
1、莆田市政府采购中心把询价小组确定的成交候选人，报采购人确认；
2、经确认后对成交候选人进行公示3日，成交公示期满后莆田市政府采购中心将书面通知成交人成交。
3、公示期内，莆田市政府采购中心若收到质疑，自收到质疑之日起公示时间暂停，质疑人收到答复之日起恢复公示。
九、授予合同
1、授予合同的准则
合同将授予其投标符合询价采购文件要求、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的的响应人。
2、接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护国家利益，莆田市政府采购中心在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力，并对所采取的行为不作任何解释，不承担任何法律和民事责任。
3、莆田市政府采购中心将通知落标的响应人，并在成交通知书发出后五个工作日内退还其响应保证金。
4、签订合同（协议）
4-1、成交人按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同（协议），否则无履约能力处理。
4-2、询价采购文件、成交人的响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同（协议）的依据。
十、接受和拒绝任何或所有响应的权利
为了保障财政性资金和国家利益，采购人和莆田市政府采购中心保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，依法宣布采购程序无效或拒绝所有投标的权利，对受影响的响应人不承担任何责任，也无义务向受影响的响应人解释这一行动的理由。
十一.设备交货与安装调试
1、交货。签订合同后，四周内设备全部运抵现场。设备运抵安装现场后，采购方将与成交人共同开箱验收，如成交人届时不派人来，则验收结果应以采购人和当地商检人员的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损，采购人有权要求响应人立即补发和负责更换。成交人应提供主要设备厂家供货证明。
2、安装和调试
成交人应按照采购人指定的地点进行安装调试；
安装调测时使用的工具、设备由成交人提供，通用工具由采购人协助解决。双方应协商制定工程进度表，成交人负责按工程进度表进行施工；
设备调试由成交人负责，成交人调试前应提出完整的调试计划并经采购人确认，包括设备调试的内容、项目、指标、方法和进度；并提供相应的仪器和工具。成交人有责任对采购方的技术人员提出的问题作出解答。调试应进行详细记录，系统调试结束后，由成交人技术人员签字后交给采购人验收。
十二、验收条件：
1、成交人履约后，根据需要向用户提交《履约情况记录》并要求验收。
2、用户单位根据莆田市政府采购中心出具的《政府采购结果抄报函》进行货物品牌、技术配置、使用功能、数量等方面的验收。
3、设备安装、调试约定。普通货物安装完毕并提交全部的相关证明后，须在7日内组织验收。特殊货物须双方在合同内约定。
4、验收工作由采购人自行组织，承担货物质量责任。若货物技术性能或专业程度较高，可委托相关部门验收。
5、验收时成交人代表必须在场，验收合格或初步验收合格后，成交人凭用户单位出具的初步验收合格书到莆田市政府采购中心办理有关退还保证金的手续。
十三、付款方式与条件
到达现场并验收合格后五个工作日内，由采购人一次性付给全部货款。
十四、售后服务要求：
1、响应人提供长期良好的售后服务，在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。软件按生产厂家标准保修提供保修服务，成交人可得供更优的服务。
2、其他争议按国家三包规定执行，另有规定的从其规定。
第五部分、评审程序及成交人确定方法
一、依法组成询价小组
莆田市政府采购中心在监督部门监督下和采购单位根据《中华人民共和国政府采购法》、依照本次询价采购文件的规定及相关法律法规，并结合本次采购项目的特点组建评标委员会，评标小组由专家和采购人的代表3人的单数组成。
二、审查程序
1、莆田市政府采购中心在收取响应文件、初审资格。
2、响应人资格性、符合性在评标前由业主、评审委会复查，并出具审查报告。
2-1、评标委员对响应文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署进行检查。
响应文件前后、不同文本的一致性，对正本和副本不符的，以正本为准；书面文件和电子文档不符的，以书面文件正本为准；对开标文件和正本中报价一览表等相关投标文本中的品牌、型号、配置和价格等不符的，以开标文件为准。
响应报价只能只有一个总报价，单价合计与总价不符，以单价合计为准；总价大写与小写不符，以大写为准。
若响应人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝，且视为违约，响应保证金不予退还。
2-2、评标委员会将依据响应人提供的营业执照等资格证明文件审查响应人的法人资格、营业范围、技术和生产能力或销售能力。如果确定响应人无资格履行合同，其投标将被拒绝。
2-3、评标委员会将确定每一投标是否对询价采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合询价采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到询价采购文件规定的供货范围和关键的质量和性能，或限制了买方的权力，或保留、反对响应人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的响应人的公平竞争地位。
2-4、评标委员会判断响应文件的响应性基于响应文件本身而不靠外部证据。
2-5、评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，响应人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
2-6、评标委员会允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方，但这种允许不能损害或影响任何响应人的相对排序。
3、经过资格和技术符合性审查后进入评审。
三、采购人代表须知
1、采购代表须单位开具介绍信方可进场；
2、采购人代表（含进入询价小组）发表不同意见须用书面提交询价小组。
四、成交人确定办法
1、专家评审只能依据政府采购法、招投标法、财政部18号令和询价采购文件、响应文件。
2、对所有响应人的评估，都采用相同的程序和标准。
3、评标原则：
3-1、依据财库[2007]2号《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》在满足需求的情况下，坚持低价优先、价廉物美的原则，加强价格评审管理，保护政府采购当事人的合法权益，切实提高采购资金的使用效益。
3-2、非主要技术性指标或某一厂家独有的指标或配置或要求，严禁做为响应无效条款。如遇该情况以应按闽政文[2005]332号《福建省省级政府采购管理暂行办法》和闽财购〔2005〕5号《关于进一步规范省级政府采购工作的通知》规定，本合同包采购停止，由采购人重新上报重新采购。
4、评标办法。
采用最低评标价法。
以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的响应人作为成交候选供应商。价格相等的情况下，以技术指标、性能、配置高者推荐，价格、技术指标（性能、配置）相等者，以服务优者推荐。
不能保证报价最低的响应人为成交人。
第六部分政府采购项目合同范本（主要条款）
供方（成交或成交人）：
需方（采购单位）：
根据莆田市政府采购中心的PTCG
*******-X采购结果，经双方协商一致，达成以下货物购销协议：
一、货物名称及其型号、配置等技术要求和货物总价款见下表：
序号
名 称
品牌
型号
配 置
数量
总价款
（小写）加（大写）
拾
万
仟
佰
拾
元
小写：
大写： 拾万 仟 佰拾元整
以上货物价款包括送达需方单位的搬卸运费用和安装调试服务费。
二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，其外包装必须未被折封，内附的保修卡、说明书必须齐全。产品保修按照国家三包政策和货物厂家保修规定执行。供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。
三、交货方式和地点：供方负责送货到需方指定地点。
四、交货时间：自本合同签订之日起（约定时间）内交货，并按需方要求的时间安装。
五、付款方式：由成交人和各使用单位各自签合同、验收并结算。
六、（其他需要增加的约定）
七、售后服务：所购货物严格按照该货物的保修卡要求进行保修，故障响应时间为24小时。
八、违约责任：
1、需方无正当理由拒收货物，需方向供方偿付货款总值30%的违约金。
2、供方所交的货物品牌、型号、质量不符合询价采购文件和合同规定标准的，需方有权拒收，供方负责更换符合询价采购文件和合同规定标准的货物，否则，按无能力交货进行处理。
3、供方无能力交付货物的，供方向需方支付货款总值30%的违约金，逾期不能交付货物的，供方向需方每日偿付货物款总额1%的违约金（逾期的期限为一个月，超过一个月的，按无能力交货处理）。
4、供方全部安装调毕完毕后，需方需在7个工作日（特殊设备另行约定，最长不超过15日）内组织验收，超过约定时限未提出异议的，视同验收合格。
九、协议中未尽事宜，双方按询价采购文件充分协商执行，如协商不成，则发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。
十、本合同自签订之日起生效，本合同壹式肆份，供需双方和见证单位各执一份，均具有同等法律效力。
供方（盖公章）： 需方（盖公章）
法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人：
单位全称：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
签约时间： 签约时间：
签约地点： 签约地点：
见证单位：莆田市政府采购中心
见证时间：
见证地点：
第七部分 响应文件格式
请各响应人严格按此格式进行投标或响应，请认真对照采购方式进行投标。加*号的文件必须提供，不加*号的文件可以不提供。
投标或响应文件有装订成册的，整份文件请盖骑缝章。授权书和承诺函文件须盖公章、法人代表签字、授权代表人签字，其他地方未注明须签字的，可以签字或盖章。
未装订成册的，签字或盖章的地方均须签字。
一、响应文件（单独密封）
（一）、资格审查用文件
*1、承诺函（本部分请封在投标或响应文件正、副本正文首页）
致：莆田市政府采购中心：
根据贵方为 项目及服务的询价采购文件邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表响应人 （响应人名称、地址）提交以下文件正本一份和副本二份。
（1）、报价一览表
（2）、价格表
（3）、货物简要说明一览表
（4）、资格证明文件
（5）、按询价采购文件须知要求提供的全部文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）、响应人将按询价采购文件规定履行合同责任和义务；
（2）、响应人已详细审查全部询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；
（3）、询价采购文件自响应文件接受之日起有效期为90天；
（4）、响应人同意提供按照莆田市政府采购中心可能要求的与其询价采购文件有关的一切数据或资料，完全理解莆田市政府采购中心不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价；
（5）、投标（响应）人保证提供的货物、技术和服务是符合国家法律法规要求的。保证莆田市政府采购中心不因所提供的货物、技术和服务等受到第三方控诉，投标（响应）人承担投标（响应）人相关的法律、经济责任。
与本询价采购文件有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
响应人代表姓名、职务、手机号码：
响应人（加盖公章）： 法人签字：
日期： 年 月 日
*2、营业执照副本（复印件、须按时年审、盖公章）；
*3、税务登记证（复印件、须按时年审、盖公章）；
*4、组织机构代码证（复印件、须按时年审、盖公章）；
*5、法人代表授权书（原件）
兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名），授权 （被授权人姓名）为 （采购编号及项目名称） 的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：
被授权人职务：
响应人全称（加盖公章）
6、有权授权人（法定代表人）身份证（复印件）；
7、被授权人身份证（复印件）；
（二）、技术审查用文件
*1、报价一览表（格式、可按实际要求自行调整）
响应人（加盖公章）：
序号
货物名称
制造商全称
品牌型号
配置或参数
数量
偏离
交货说明
其他需要说明
总价（大写）： 元整 ￥（小写）：
注、响应人必须提供生产厂家、品牌、型号、配置并说明偏离。
响应人代表签字或盖章： 职务：
日期： 年 月日
2、货物说明一览表(按报价货物品目号类别分别填写、)
响应人名称：
序号
货物名称
型号规格
数量
详细配置、技术参数与性能说明：
（注：一表一项投标货物，不须单独页，建议响应人写清楚所投货物的详细配置，便于评委评审）
响应人名称：（全称并加盖公章）
响应人代表签字：
3、规格、技术参数偏离表
响应人（加盖公章）：
序号
货物名称
要求品牌和型号
响应技术参数
偏离品牌和型号
投标技术参数
偏离说明
（注：只须对比偏离情况）
响应人代表签字或盖章：
日期：
4、质量保证和售后服务承诺(包括安装、维护及保养)
（具体内容自拟）
（1）、厂家标准保修：
（2）、响应人提供的其他服务：
响应人名称：（全称并加盖公章）
响应人代表签名或盖章：___________________
年 月 日
5、法律法规规定要求提供的技术文件
