常　州　市　政　府　采　购　中　心　客　车　租　赁　采　购　文　件常采询[2012]485号采购人：常州旅游商贸高等职业技术学校集中采购机构：常州市政府采购中心二O一二年十二月目录第一章投标须知第二章采购项目数量、要求第三章投标文件的组成及要求第四章开标、评标、定标第五章成交及合同签订附件： 1、投标人声明函2、投标单位法定代表人资格证明书或授权委托书 3、质量保证书4、售后服务承诺5、投标报价总表 第一章投标须知常州市政府采购中心受常州旅游商贸高等职业技术学校的委托，对其所需的学校接送教师班车租赁进行询价采购。特邀请符合条件的供应商参加报价。一、采购项目名称和编号：项目名称：客车租赁数量: 4辆（50座）时间：一年项目编号：常采询[2012]485号二、投标供应商的资格条件1、符合《政府采购法》第二十二条的规定，具有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照；2、具有相同或类似客车租赁业绩（必须提供合同复印件，中标后原件备查）；3、投标单位必须拥有50座（购车时间2009年至今）10辆以上的规模；4、具有交通行政主管部门核发的道路运输经营许可证；5、须提供半小时内快速响应服务，须在常州有正式工商注册登记；6、本项目不接受联合体投标、不接受代理商投标；三、时间安排等事项：1、采购文件的获取：自2012年12月6日起从常州市政府采购中心采购网站获取。2、申报文件份数：正本一份，副本二份。3、投标文件的接收：2013年1　月6　日上午9:30前，投标文件盖章密封后送达或邮寄至常州市政府采购中心二楼采购二科。送达时间按收件人签收时间为准（请在邮件封面上注明项目名称及联系人电话等）邮件地址：常州市晋陵中路593号4、开标：2013年1　月6日上午9:30分，申报截止后，询价小组开始评标。四、特别说明：1、参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在报价截止期2日前以书面形式向我中心提出。对于没有提出澄清要求又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该询价文件，报价截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑和投诉。2、成交供应商在签订合同时须提供以下资料原件审查，企业法人营业执照副本；税务登记证；相同或类似客车租赁业绩合同；道路运输经营许可证；五、本次询价采购联系事项： 常州市政府采购中心联系人：周莉 电话：****-********传真：****-********采购单位联系人：姚卫电话：0519－********信息发布：常州市政府采购网：http://zfcg.czfb.bov.cn第二章 采购项目数量、要求一、投标单位必须拥有50座（购车时间2009年至今）10辆以上的规模；二、具体要求：1、按采购单位的要求及时提供车辆，50座四辆需提供品牌(车辆购置时间2009年至今)，确保车内设有空调（冬夏季空调必须正常开放）、车内整洁、外部美观；2、驾驶员衣装整齐，责任心强、服务意识好；3、报价包括车辆在使用过程中发生的所有费用。车辆租赁价格按年计算，含车辆租赁费、油料费、过桥过路费、维修费、保险费以及驾驶员人工费和食宿费等。4、车辆合同期间汽车租赁公司应负责车辆质量及行车安全，保持车辆清洁卫生，绝对禁止酒后驾车，如因车辆或行驶问题造成意外（含交通事故），汽车租赁公司应负全部责任；5、必须按照指定时间地点行车路线准时发车每天接送师生，要确保我校用车，若因公司原因使我校未能正常用车所造成的打的费用100%由汽车租赁公司承担；6、确定中标车辆后汽车租赁公司不得任意更换车辆，如需更换需与我校商量并同意，替换车辆必须为同型号车辆或以上。如有违规我校有权扣除500元/次。7、结算方式：无预付款，每季按用车实际次数结算。根据采购单位签字认可的用车单，汽车租赁公司每季度出具票据，到丙方办理付款手续，结清相关款项(须提供正规发票)，协议期满适情结算。8、采购单位在用车过程中发现车辆不符合投标要求或驾驶员不听从采购单位工作人员调度，将被取消后面车辆租赁中标资格，并承担相应的责任。、三、接送时间及路线：一号线： 中凉欧尚超市（6：45）——原广化医院（6：50）——电子新村（好又多）（6：55）——河景花园工商银行（7：00）——江南商场（7：05）——西新桥（7：10）——万福桥（香缇湾）（7：15）——飞龙路（飞龙桥）（7：25）——学校二号线：湖塘花园街（大润发）（6：45）——新城南都（6：50）——淹城路——车管所（7：00）——荆川里（7：05）——马公桥（7：10）——勤业（7：15）——芦墅广景苑（7：17）——前桥小区（7：20）——学校三号线：清潭新村24路总站（6：45）——紫阳花园（6：47）——广化桥（苏宁）（6：50）——晋陵路（常州宾馆）（7：05）——兰陵医院（7：10）——中央花园（7：15）——藻江花园（7：20）——怀德茗园（7：25）——新区公园（7：28）——通江大道（金陵江南对面）（7：28）——长江塑化城（7：32）——学校四号线：钟楼区政府（6：45）——龙江路（B23）（6：48）——党校（6：55）——蓝天美食街（7：00）——华府家园（7：05）——常工院（金百国际）（7：20）——万达喜来登（7：25）——太湖明珠苑（7：28）——学校四、附则： 1、合同按一年期一签，双方合同期内，如一方想提前解除合同，必须提前一个月以书面形式通知对方。 2、我校如果单次人员增至60人以上需要更换车辆，汽车租赁公司需提供车辆情况及预算；另外报价60座以上的用车价。 3、未尽事宜由双方协商解决。第三章投标文件的组成及要求一、投标人声明函(附件一)二、投标单位法定代表人资格证明书或授权委托书及受托人身份证( (原件)(附件二) 三、投标人原营业执照、税务登记证及企业法人代码复印件并加盖单位公章四、交通行政主管部门核发的道路运输经营许可证；五、投标单位须提供所用车辆证明资料复印件（购车证明、行驶证、保险及有关规费缴讫证明）；六、投标单位须提供能反映其财务状况的相关资料；七、投标单位认为需要提交的其它文件。八、投标单位近三年同类项目客车租赁的业绩九、投标报价总表(附件五)。由于报价单位的原因导致费用增加，其责任和费用均由报价单位负责。如采购人不提出数量改变则总价不变，并必须承诺不再追加其他费用。十、投标文件的密封和递交1、投标文件应于投标须知规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、投标文件需提供正本一份、副本二份，文件的封面须加盖单位公章、法人代表或委托代理人签字。3、投标文件必须打印，各项目填写完整、准确，如实填报。4、投标人应将投标文件装入封袋密封。封面注明：采购项目编号、申报供应商名称、地址、电话和传真，封口处加盖申报供应商公章。 第四章开标、评标、定标一、开标时间：2013年1　月6日上午9:30分整二、询价小组将对有效的报价文件进行评审，并填写询价采购结论。三、定标原则：最低评标价法，即在符合询价文件要求的基础上，询价小组选择符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商作为本次询价采购的成交供应商。对不中标的供应商不作落标说明。四、投标人有如下情况之一者，该投标人报价无效：1、投标文件附有采购人不能接受的条件；2、投标文件所述内容和所附相关资料不真实的；3、投标文件未按规定的标志、密封、盖章或签字的；4、投标文件未按规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊、难以辨认；5、逾期送达的投标文件。五、在项目采购中，出现下列情形之一的，应予废标：1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；2、因重大变故，采购任务取消的；第五章成交及合同签订一、开标后，我中心将以电话或传真的形式通知成交供应商。二、成交供应商应在规定时间内与采购单位联系并签订采购合同，然后到我中心审核确认。未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。三、成交供应商须在与采购单位签订合同前应向采购中心交纳10000元履约保证金（履约期满后7日内无息退款。如有违约行为则此保证金作为违约金将被全额没收）。户名：常州市政府非税收入专户开户银行：工行营业部账号：****************895四、结算方式及期限：乙方在合同规定时间内完成项目，并经用户单位验收合格，在手续齐全后到常州市政府采购中心办理结算货款手续。常州市政府采购中心2012年12月27日附件一投标人声明函常州市政府采购中心：我单位收到“常采询[2012]485号”招标文件，经仔细阅读和研究，愿意完全接受编制说明中的所有条件和要求。1、愿意提供招标文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。2、我单位认为招标单位有权决定中标者，还认为政府采购最低投标价是中标的主要条件，但不是唯一的中标条件。3、我单位在谈判过程中的承诺及报价修改经单位代表签名认可后作为投标有效材料。4、愿意按照规定交纳履约保证金。5、我单位如果未按标书要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意接受采购中心的处罚。投标文件中所有关于投标资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。投标单位法人代表签字：投标单位公章： 年月日附件二：授权委托书本授权书声明： (投标人名称)的(法定代表人姓名、职务)代表投标人授权(被授权人姓名、职务)为本投标的合法代理人，全权负责参加本次客车租赁项目的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。本投标人对被授权人的签名负全部责任。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字并盖章：职务：单位名称：地址：代理人(被授权人)签字或盖章：职务：单位名称：地址：投标人名称(盖章)：日 期：附件三质量保证我公司就“常采询[2012]485号”质量保证如下：投标单位：（章）法定代表人：（签字）日期：附件四服务承诺我公司就“常采询[2012]485号”服务承诺如下：投标单位：（章）法定代表人：（签字）日期：附件五常采询[2012]485号报价单 天/辆序号品牌要 求 数量（辆）投标 单价租赁期备注150座4一年 另报60座车辆每天每辆车投标价。常州市政府采购中心汽车租赁合同甲方(采购单位)：常州旅游商贸高等职业技术学校签订地点： 市晋陵中路593号乙方（供应商）：　　 签订时间：　年　　月　　日丙 方：常州市政府采购中心 项目编号： 常采询[2012]485号甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、询价文件2、成交供应商报价文件3、成交供应商在询价过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件4、成交通知书5、本合同附件二、货物的名称、数量__客车租赁4辆车(2013　年1　月 1日至2013年　12月31日)。三、合同金额合同总金额：人民币：（大写）人民币：（小写）分项价格见供应商报价清单四、付款1、付款途径：常州旅游商贸高等职业技术学校2、付款方式：无预付款，根据采购单位签字认可的用车单，汽车租赁公司每季度出具票据，到丙方办理付款手续，结清相关款项(须提供正规发票)；，协议期满适情结算。五、交货1、租赁时间：合同生效后于2013年1月1日至2013年12月31日。2、租赁地点：甲方指定地点。六、其他约定：1、根据甲方要求，乙方负责提供车辆，认真做好服务，准时出车；2、乙方负责车况完好，按时完成运送任务，确保安全行车、行驶途中发生意外事故由乙方负责，乙方负责车厢内乘车人员的安全管理；3、包车地点按协议规定，不得擅自变更或延长路线，甲方如需要变更地点、延长日期需补办相关手续；七、合同生效本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，同时加盖常州市政府采购中心合同审核章后，合同生效。 八、合同保存本合同一式四份，甲方一份，乙方一份，常州市政府采购中心二份。九、违约条款（1）合同一方违约，违约方向对方支付违约金，违约金额为成交金额的10%。中标人违约，政府采购部门可直接从履约保证金中扣除；采购单位违约，政府采购部门从采购款项中扣除。（2）成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的，成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。（3）成交供应商迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合谈判文件的要求，除支付违约金外，仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。（4）双方违约均按中华人民共和国交通部《公路旅客运输规定》认定，并承担相应责任。（5）其它未尽事宜，以《中华人民共和国合同法》规定为准。十、合同发生纠纷时，向常州市仲裁委员会提起仲裁。甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人或授权代理人：（签字）法定代表人或授权代理人：（签字）开户单位： 开户单位：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话： 丙方：单位名称（章）：常州市政府采购中心单 位 地 址：常 州 市 晋 陵 中 路593号委托代理人： 经办人： 电话：0519—6800352