竞争性谈判文件项 目 名 称:图书馆机房改造建设项目谈判项目编号:CSZC-
*******采购计划编号:12B0471 采 购人:重庆师范大学二〇一二年十二月 目录第一部分竞争性谈判公告2第二部份技术规格、数量及质量要求4一、整体要求4二、系统功能4三、技术规范要求。6(二)、招标货物技术需求7第三部份竞价人须知12第四部份商务条款16一、实施时间、地点及验收方式16二、质量保证及售后服务16三、付款方式18四、知识产权18五、培训18六、违约责任18七、其他18第五部分 附件:竞价文件格式19第一部分竞争性谈判公告重庆师范大学按照重庆市财政局政府采购处下达的以下项目进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的竞标人参加竞标。一、项目名称:图书馆机房改造建设二、项目编号:CSZC-
*******三、采 购 人:重庆师范大学 四、谈判人地址:重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间) 五、谈判文件获取办法:向重庆师范大学购买。六、谈判文件发售价格:人民币叁佰元整/每包。(一)竞争性谈判文件发售地点:重庆师范大学资产管理处(虎溪大学城校区办公大楼127房间。(二)谈判文件公示时间及发售标书时间:2012年12月29日至2013年1月7日,上午8:30—11:30,下午14:30—17:00(节假日除外)。(三)投标保证金:伍仟元整(谈判保证金为竞争性谈判的有效约束条件)。保证金交纳方式:现金;(交谈判文件时交纳)账户名:重庆师范大学开户行:重庆市工商银行陈家湾支行账号:
****************205(四)联系人员及电话:张老师 023-
********,65362713。七、竞价文件开始接收时间:2013年01月09日09:00 竞价文件接收截止时间:2013年01月09日09:30 竞 价 截 止 时 间: 2013年01月09日09:30 竞价文件接收地点:重庆师范大学老校区办公大楼719房间。报价人应在竞争性谈判截止时间之前将密封并在封签处加盖单位公章的报价文件送达重庆师范大学资产管理处,过时不再接收报价文件,视为自动弃权,责任自负。八、谈判时间:2013年01月09日09:30 九、谈 判 地 点:重庆师范大学老校区办公大楼719房间。十、其他要求:在竞价资格证明文件中,必须附有公司真实有效期内的营业执照副本、税务登记证副本加盖公章的复印件。(必须与注册管辖地工商局在网上公布的信息一致)重庆师范大学资产管理处2012年12月29日 第二部份技术规格、数量及质量要求竞价人所投货物配置必须符合或优于以下配置功能要求,不满足以下任一功能指标者均视为无效标。一、整体要求我校大学城校区图北楼图书馆机房依托现有的地域空间,主体建成设备区间、工作区间、管理办公室三部分。该系统严格按照《国家机房建设相关标准技术规范》的要求进行设计建设,并在此基础上,建设为一个现代化数字信息资源机房,应一个安全可靠、舒适实用、节能高效和具有可扩充性的机房。二、系统功能(一)图书馆机房的基本功能构成★1.机房基础装修★2.机房电源管理系统★3.机房制冷系统★4.机房消防系统★5.机房网络及综合布线系统★6.机房安全系统(二)建设功能目标系统项目建设后,可充分满足《国家标准化机房建设技术规范》要求:★第一 机房基础装修(将满足机房防尘,防潮,抗静电机房环境需求);★第二 机房电源管理系统(将满足机房高质量,持续,稳定供电需求);★第三 机房制冷系统(将满足机房温度调节,湿度高节,风量调节需求);★第四 机房消防系统(将满足消防灭火需求);★第五 机房网络及综合布线系统(将满足机房服务器,网络设备需求);★第六 机房安全系统(将满足机房防雷,防盗,防火需求)。(三)系统硬件要求1.机房基础装修系统1.1地面处理:静电地板(机房设备区间敷设600*600*35全钢抗静电地板;集中载荷每平方>5880N。确保良好的静电消除能力;确保不响动和摇摆,无噪音,防鼠。)1.2墙面处理:铝塑板(设备区间、工作区间、管理办公室墙面采用铝塑板;使房屋内部平整、光滑、清洁美观,不产生粉尘、耐久性高、不产生龟裂、眩光,同时起到防水、防潮、防霉的效果.)1.3顶面处理,吊顶(600*600*0.7mm微孔铝制天花板,确保美观、耐用,防火、防潮.)1.4防火玻璃隔断(不锈钢边框&12mm厚防火玻璃,确保具有隔音、隔热、耐压等特点,耐火极限不低于0.5h.) 2. 机房源电源管理系统2.1UPS及电池(20KVA,满载2小时,必须提供了RS-232、智能插槽(Intelligent Slot)等监控通讯接口。用户可以通过SNMP网络卡,实现集中监控及远程监控等功能。具备高可靠性的并联扩容技术;N+1并联冗余功能;在线维修设计;直流启动功能;小型化的设计.铅酸蓄电池;单体电压均衡性佳,抗腐蚀性能及深循环性能,免维护,吸附式玻璃纤维技术使气体复合效率高达99%且内阻低.)3.机房制冷系统3.1空调(满足机房设备制冷,除湿功能)4.机房消防系统4.1防护区设计灭火浓度为8%,喷放时间不宜大于8S,侵渍时间为5min。采用全淹没灭火系统的灭火方式,即在规定时间内向防护区喷射一定浓度的七氟丙烷灭火剂,并使其均匀地充满整个防护区,此时能将其区域里任何一部位发生的火灾扑灭。5.机房网络及综合布线系统5.1数据中心核心交换机,24个10/100/1000M自适应电接口,复用8个SFP接口,2个扩展槽,固化风扇,电源模块;5.2 数据中心接入交换机,24个10/100M自适应电口交换机,2个10/100/1000M自适应电口,2个千兆SFP光口(非复用),支持抗攻击,支持CPU限速功能,能限制非法报文对CPU的攻击,保护交换机工作的稳定性。支持基础网络主动保护 的功能,可实现ARP、DHCP、ICMP、IP扫描、DHCP V6、ND等各种攻击的自动防御。可自定义抗攻击的报文类型。6.机房安全系统6.1防雷产品须在重庆市防雷中心备案.接地系统小于1欧.三、技术规范要求。设计和设备选型都必须遵循以下技术标准:《电子计算机机房设计规范》(GB50174-93)《计算站场地技术要求》(GB2887-89)《计算站场地安全技术》(GB9361-88)《计算机机房用活动地板的技术要求》(GB6650-86)《电子计算机机房施工及验收规范》(SJ/T30003)《低压配电设计规范》(GB50054-95);《电子计算机机房设计规范》(GB50714-93);《计算站场地技术要求》(GB2887-89);《供配电系统设计规范》(GB50052-95);《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-95);《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》(GB50169-92);中国工程建设标准化协会标准-建筑与建筑群综合布线系统工程设计规CECS72:95Lucent SYSTIMAX结构化布线系统设计总则.(二)、招标货物技术需求主要材料配置技术需求表(不仅仅限于以下材料设备)配置清单序号设备名称品牌配置及主要参数单位数量机房基础装修1 全钢抗静电地板沈飞、红星600*600*35,电阻:10万-1亿欧姆,极限集中载荷: >8880N,均布载荷: >12500N,极限偏差: <0.2mm 平方64 2不锈钢踢脚线沈飞、红星100mm亚光米32 3 防尘漆三峡、立邦防尘处理 桶3 4微孔铝天花西铝、特丽达600*600*1.0,表面涂层粉末静电喷涂或聚脂漆喷涂、辊涂平方143 5 铝塑板饰面吉祥、雅丽泰1220*2440*4mm平方317 6木工板含基层龙骨泰山、环球、兔宝宝75+12mm 平方317 7 铝百叶窗立川、乐思富定制 平方32 8钢质防火门美心、盼盼、民生1460*2100 套3 9 三管格栅灯欧普、西顿、昂烁600*600*60 盏21 10地插TCL、松日弹起120型,全铜套5 11 辅助插座菲利浦、西蒙、ABB250V10A 个14 12计算机专用插座赛尔特、普天、海雷克带防雷功能个10 13 吸盘器沈飞、红星 个1 14储物室隔断混砖定制 套1 15 办公室桌椅麦禾,佳创,凯发柜体材质,三胺板位14 16屏风隔断麦禾,佳创,凯发铝合金包边,三胺板位14机房电源管理系统20KVAUPS1 UPS电源山顿、科士达、克劳瑞德20KVA工频机,输入电压范围:380VAC±25%。输入频率:45Hz~65Hz。输入功率因素:>0.99(有滤波器)。输出电压:220Vac±1%。输出频率:50Hz±0.05%(电池模式)。输出功率因素:0.8。输出波形失真度:线性负载<3%,非线性负载<5%。过载能力:超载125%时10min后转旁路;超载150%时1min后转旁路。UPS主机需具备内置静态旁路和手动维修旁路开关,以便于UPS的维修时使用。UPS要求免费提供通信协议,要求UPS机柜通讯界面有RS232接口、RS485接口、SNMP卡(选件)等通讯接口。UPS系统要求考虑负荷增加时,可直接并联,在线扩容,最大扩容并机数量可达6台。使用环境温度:0℃~+40℃。使用环境湿度:0~95%(不结露)。储藏温度:-25℃~+55℃。UPS主机要求具有TLC(泰尔)认证与检验报告、ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证、CE认证、职业健康认证、安全环境与健康认证等,并提供UPS、电池的原产地证明。必须有UPS原制造厂商及电池原制造厂商的对本项目的授权及其售后服务承诺并加盖加盖UPS原厂家公章,质保需三年及以上台1 2蓄电池山顿、科士达、汤浅12V100AH,满载延时2小时阀控式设计阀控设计合理,气密性能好,无酸液、酸雾泄露。使用中无需测量电解液比重、加水或加酸。生产原料纯度高,生产环节控制严格,电池自放电率低。充放电性能好,过放电充电恢复能力强。高倍率放电与低倍率放电两种设计。长寿命设计适用温度范围广:(-10-50)℃节32 3专用电池柜山顿、科士达、汤浅A16 套2 4 UPS承重散力架重钢焊制 平方2 5主干进线鸽牌、泰山、亨通ZRVV4*16+1*10mm2米16 6UPS进出电缆鸽牌、泰山、亨通ZRBV10mm2 米128 7 回路电缆鸽牌、泰山、亨通ZRVV3*4mm2 米160 8插座线鸽牌、泰山、亨通ZRBV4mm2 米200 9灯线鸽牌、泰山、亨通ZRBV2.5mm3 米200 10 配电柜施耐德、西门子500*400 套2 10KVAUPS1 UPS电源山顿、科士达、克劳瑞德10KVA,提供RS-232、智能插槽(Intelligent Slot)等监控通讯接口。可以通过SNMP网络卡,实现集中监控及远程监控等功能。具并联扩容和并联冗余的功能,提供UPS原制造厂商及电池原制造厂商的对本项目的授权及其售后服务承诺并加盖加盖UPS原厂家公章,质保需三年及以上台1 2蓄电池山顿、科士达、汤浅12V100AH,满载延时2小时阀控式设计阀控设计合理,气密性能好,无酸液、酸雾泄露。使用中无需测量电解液比重、加水或加酸。生产原料纯度高,生产环节控制严格,电池自放电率低。充放电性能好,过放电充电恢复能力强。高倍率放电与低倍率放电两种设计。长寿命设计适用温度范围广:(-10-50)℃节16 3专用电池柜山顿、科士达、汤浅A16 套1 4 UPS承重散力架重钢焊制 平方2 10KVA电池(09年以前主机)1蓄电池山顿科士达、汤浅12V100AH,满载延时2小时阀控式设计阀控设计合理,气密性能好,无酸液、酸雾泄露。使用中无需测量电解液比重、加水或加酸。生产原料纯度高,生产环节控制严格,电池自放电率低。充放电性能好,过放电充电恢复能力强。高倍率放电与低倍率放电两种设计。长寿命设计适用温度范围广:(-10-50)℃节20 2专用电池柜山顿、科士达、汤浅A20 套1 3 UPS承重散力架重钢焊制 平方2 机房制冷系统 1机房专用空调艾默生、大金、梅兰日兰5P,三相,380V1、大风量,小焓差设计,适合机房主设备散热特点,为主设备提供连续稳定的温湿度环境;2、智能稳定的恒温恒湿功能;3、高显热比,高能效的制冷系统设计,采用品牌涡旋压缩机;4、按照每年365天,每天24小时连续运行长寿命设计,高稳定性,低维护量;5、全中文大屏幕显示,专家故障诊断功能;6、可设置的、独特的经济运行模式,可选择经济模式运行;7、具备来电自启动功能,并可设置延时启动时间;8、配备标准RS485监控接口;9、灵活的主备机切换功能,实现机组自动切换及轮值功能;10、超宽输入电压范围,多种电源保护功能;11、超宽室外环境温度范围,多种冷凝器配置。12、占地面积小,100%全正面维护13、极强的环境适应能力:冷凝器标准配置满足-15℃~+45℃的室外温度环境,在此范围内机组保障连续制冷工作,加热状态不受室外温度限制。可以提供满足更高室外温度环境的冷凝器配置,LEE-TEMP低温启动冷凝器配置,满足-34℃~+45℃的室外温度就、环境。台22空调用线鸽牌、泰山、亨通ZRBV10mm2 米903空调散力架重钢定制 平方2 机房消防系统1点型光电感烟火灾探测器海湾、国泰怡安套2 2 点型差定温火灾探测器海湾、国泰怡安 套2 3单输入单输出模块海湾、国泰怡安套1 4编码型声光报警器海湾、国泰怡安套1 5 紧急启停按钮海湾、国泰怡安只1 6气体灭火控制器海湾、国泰怡安采用液晶中文显示,操作直观方便;标准容量为双回路,控制器可驱动4个气体灭火分区可配接紧急启/停按钮、声光、气体喷洒指示灯、手自动转换开关以及输出模块等,有联网功能,可与各种火灾报警控制器(联动型)配套使用,组成火灾报警和气体灭火控制系统。GST-QKP04满足GB 16806-2006《消防联动控制器》中有关气体灭火控制器的要求(1)能控制气体灭火设备的启动喷洒(2)收到启动控制信号后能发出声光报警、启动现场的声光、开始延时且指示延时时间、并联动启动输出模块实现关闭门窗、防火阀和停止空调等功能(3)各区延时启动的延时时间在0~30秒连续可调(4)具有停动功能(5)具有手自动转换功能,各区可分别设置手动和自动工作方式(6)可向火灾报警控制器(联动型)等上传启动控制信号、延时信号、启动喷洒信号、气体喷洒信号和故障信号等信息(7)自身带有备电,在主电缺失时可自动投入备电运行;能给备电充电并有备电保护功能(8)可控制含有主、备两个钢瓶组的气体灭火系统(9)具有信息记录、查询功能 台1 7放气指示灯海湾、国泰怡安只1 8 气体灭火柜胜捷、渝捷、百力七氟炳烷,GQQ120L/77KG 套2 9控制线亨通、南方双绞2*1.0 米100 机房综合布线系统1服务器机柜图腾、威诺、科达2000*600*800,框架采用14折型材,高密度网孔门通风效果好;机柜外观颜色为黑色,机柜表面为无尘防静电喷塑处理,经过全自动管理工序,表调、酸洗、磷化、钝化等前处理,达到防锈、防腐及良好的附着力,表面喷塑厚度达到60-100μm,表面喷塑硬度大于2H,厚度:方孔条2.0mm,托盘2.0mm,骨架和安装梁1.5mm,其他1.2mm;根据受力原理科学设计,承重大于1000KG;防护等级:IP20;符合ANSI/EIA RS-310-D、IEC297-2、DIN41491; PART1、DIN41494; PART7、 GB/T3047.2- 92标准;兼容ETSI标准. 台42三层光电混合交换机华为、中兴、锐捷★固化10/100/1000Base-T以太网电口≥24,千兆SFP光口≥8,最大支持万兆端口数≥4 ★支持扩展插槽数≥2★具有良好的稳定性,支持电源冗余★交换容量≥350G★转发性能≥180M★支持热备份★支持抗攻击,支持CPU限速功能,能限制非法报文对CPU的攻击★支持基础网络主动保护 的功能,可实现ARP、DHCP、ICMP、IP扫描、DHCP V6、ND等各种攻击的自动防御。台33二层光电混合交换机华为、中兴、锐捷★配置≥24个10/100M电口,≥2个10/100/1000Mbps自适应电口,≥2个千兆SFP通用接口;★交换容量≥30G,包转发率≥13Mpps;★配置支持IPv4、IPv6静态路由功能台24光纤SAN交换机思科、博科、EMC24口光纤交换机、每口配8G模块、激活16口台15光纤跳线康普、安普、亨通定制条48 6六类双绞线康普、安普、亨通采用十字骨架分隔结构,提供真正的6类性能性能超过TIA/EIA 568B.2六类标准系统性能测试至600MHz经独立机构ETL/SEMKO测试和认证获UL认证所有性能均超过千兆以太网的性能要求无铅外皮包装:RB=纸箱中带轴(305米±2%)箱2 7六类配线架康普、安普、亨通性能超过TIA/EIA和ISO标准通用线序标签支持T568A和T568B端接线序提供标签与嵌入式图标,便于标注和管理获UL认证 * 高度1 U = 1.75″个1 8六类模块康普、安普、亨通性能超过TIA/EIA和ISO六类标准,新型SL外观设计,增加插座的端口密度,使用标准冲压工具90度或180度安装,带安装护套,减轻线缆弯曲,稳固线缆插座触点:铍铜合金,局部镀1.27μm厚度的金,焊接部位在 1.27μm的镀镍层上镀3.81μm的锡铅合金外壳:聚亚苯基(polyphenylene)氧化物,94V-0额定电压减少线缆解开长度,增大线对间距,提高近端串扰性能端子设计,易于分离线对通用线序标签支持T568A和T568B端接线序与110型信息模块使用的面板兼容获UL, ETL认证个15 9面板康普、安普、亨通 双口个15 10金属桥架大华、友浦100*50*1 米50 11金属软管普利卡Φ20 米30 12KBG管大华、友浦Ф25 米220 13KVMATEN、力登、ALLOTEC远程数字切换,管理16台主机BRC广播功能-通过设置BRC广播功能,可实现同时操作多台服务器支持多平台: PC,Mac,Sun及基于终端的系统无需软件-通过端口选择开关,OSD菜单便利地选择主机支持热插拔-不必关闭切换器电源即可添加和移除切换器/主机自动扫描特性轮流监控各主机控管任何地方的服务器;可通过电话中继器访问IP网路操控KVM;远端BIOS(基本输入/输出系统)的访问管理不影响服务器或网络性能自动检测视频分辨率以使屏幕获得最佳效果台2 机房安全系统1 防雷器瑞南、普天、赛尔特二级防雷,40KA套1 2 防雷器瑞南、普天、赛尔特三级防雷,20KA 套1 3 接地系统普天,瑞南接地电阻小于1欧项1 4 等电位网(含支柱)远大、东星30*3接地铜排 米34 5 门禁控制器微耕、高优单门双向控制,2万张卡管理权限,10万条脱机存储记录台1 6 门禁专用电源微耕、高优带延时功能台1 7 读卡器微耕、高优指纹、键盘台1 8 磁力锁微耕、高优280公斤套1 9 开门按钮微耕、高优铝合金个1 10 IC卡微耕、高优 张50 11 闭门器微耕、高优 个1 12 控制线一舟RVVP4*0.5 米20 13 视频线一舟SYV75-5,原设备搬移,线缆延长米160 备注:1、竞价人须在货物情况报告中详细列出所投货物的配置情况及配件,(请在货物情况报告表的备注中专门注明主要配件的单价、技术功能、参数等);2、本项目要求竞价人提供详细的设计、施工方案。3、本项目实施牵涉现有机房设施、设备的临时迁移等问题,竞价人应提供相应的解决方案。 第三部份竞价人须知适用范围:本竞争性谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述项目。一、项目概况及要求:(一)项目地址:重庆师范大学大学城。(二)采购货物:详见《货物需求一览表》。二、合格竞价人应同时具备以下条件一般资格条件:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)必须具有真实有效的营业执照,且保证此次报价货物必须属于该营业执照许可经营范围;(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(四)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(五)竞价人提供的产品设备必须符合货物需求一览表的各项要求;(六)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法违约记录;(七)竞价人有能力提供竞争性谈判货物并能在重庆提供长期、完备的售后服务。三、谈判费用:无论竞争性谈判结果如何,参加本次报价的一切费用均由厂商自理。中标供应商需交纳重庆市政府采购交易中心评审场地费。四、报价有效期:自开标之日起90天内有效。五、谈判保证金(一)竞价人必须在报价截止时间前提供规定金额的谈判保证金;(二)未成交单位的保证金,采购方在确定成交厂商后五个工作日内全部予以退还,成交供应商的保证金在签订合同后五个工作日内;(三)保证金只退还本金,不予支付利息;(四)有下列情形之一者,不退还保证金;1、谈判开始后,竞价人在报价有效期内撤回报价的;2、竞价人采取不正当手段(私下接触评委、围标、串标、干扰评标、提供虚假信息等)谋取成交及其他违法行为的;3、自动放弃成交或逾期不与采购方签订合同的。六、报价书编写及要求竞价人应认真仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,对所报价格及承诺慎重填报,按竞争性谈判文件的各项要求编制报价文件,对竞争性谈判文件做出实质性响应,不允许对竞争性谈判内容做任何删节、修改,并必须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。否则视为无效标。竞价书由报价函、法人代表授权书、开标一览表、报价货物分项报价表、报价货物情况报告、售后服务表,厂商资格证明文件等内容构成。竞价人必须按规定的报价文件格式报价,不得有漏项,否则视为不合格报价。竞价人若在竞价货物的技术参数等方面出现与我方要求不一致之处,必须以书面逐项说明差异情况。(一)开标一览表只填写所投分包的包号、分包名称,品牌型号、生产厂家、分包合价、交货期和质保期信息。(二)货物分项报价表;1、请竞价人报出最具竞争力的报价,限报一个方案;2、设备报价均以人民币为结算单位(报价格式见附件);3、报价应是到最终用户正常使用时的价格,包括货物、材料、运输、装卸、安装调试、售后服务以及相关税费等费用,需方不再向供方支付其他任何费用。4、若分项单价之和与总价不符,以开标一览表总价为准,若大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(三)竞价货物情况报告:竞价人必须报出所投货物的详细品牌、型号、规格、主要技术参数,生产厂家等信息。(四)售后服务表:报出所投货物详细服务计划及承诺,包括服务质量保证期限、服务响应的及时性以及培训等内容。(五)资格文件内容:竞价人应提供保证真实的厂商营业执照(加盖公章复印件)、公司情况简介、质量标准及认证、近期经营业绩等相关背景资料。(六)报价文件的签署1.竞价人应分别准备内容完全一致的竞价文件一份正本、一份副本、一份资格证明文件,并在每一份竞价文件右上角注明“正本”或“副本”字样,如正本和副本有差异,以正本为准。2.竞价文件必须是打印件,且必须按顺序编写页码。3.竞价文件中凡有表格及需要签章的地方必须有报价单位的签章及法人授权代表的签字。4.竞价文件的递交:竞价人应将竞价文件正本、副本及资格证明文件分别用信封密封,在密封处加盖公章,在信封正面标明竞争性谈判编号、竞价项目名称、竞价人名称、联系人及电话、“正本”或“副本”字样。5.采购人对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是谈判文件不可分割的部分。6.竞价人对谈判文件如有异议,应在竞价截止时间前3个日历日前以书面形式告知采购人。采购人已发出的谈判文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件标的组成部分。7.竞价人对谈判文件有异议的,应在规定时间内提出,否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的,采购人可以不予受理。七、谈判程序、无效标条款、废标条款和成交原则(一)无效标条款有下列情形之一者,其报价无效:1.未正式购买标书的;2.报价文件逾期送达的;3.未按竞争性谈判文件规定交足投标保证金的;4.投标人不具备招标文件规定的资格要求的;5.投标人超出营业范围投标的;6.无法人代表或法人授权代表未参加谈判的; 7.竞价文件未按规定密封的,竞价文件未按照要求制作的,未由竞价人授权代表签字并加盖公章的;8.竞价货物数量、技术参数或方案达不到竞争性谈判文件任意一条要求的;9.投标有效期、交货时间、付款方式、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;10.竞价文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;11.投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;12.投标文件中有任意一项核心技术参数不满足“★”号条款的。13.竞价者在报价和评标期间采取私下接触评标委员、使用不正当手段谋取中标等企图影响招标结果的不公平竞争行为的;14.竞价者在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括资质证明、业绩、产品性能技术功能、生产厂等);15.有多个报价方案的或对同一内容(报价、方案等)在竞价文件中前后不一致的;16.未提供投标产品的详细对应指标的;17.未提供详细的设计、施工方案的;18.所投标方案不满足招标文件要求的。(二)废标条款有下列情形之一者,作废标处理:1.出现影响采购公正的违法、违规行为的;2.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的;3.所有有效报价均超出采购方预算而不能支付或者明显高于市场平均价的;4.其它符合废标条件的。(三)谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞价人须有法人或法人授权代表参加。2.由采购方组织的谈判小组对供应商进行资格审查,对满足资格条件的供应商采取抽签确定谈判顺序。3.按照抽签顺序,谈判小组对供应商投标文件中技术、质量、商务进行第一轮谈判。4.谈判小组在谈判中需要对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的,应通知所有符合资格条件的供应商。5.根据需要进行第二轮谈判,最终确定技术、质量、商务均满足条件的供应商。6.供应商在规定的时间内进行最终密封报价(填写《最后报价表》)。7.在谈判文件中对技术、质量和商务要求未提高标准的情况下,最后报价不得高于首次报价,否则视为无效报价。8.谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。9.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。(四)成交原则1.采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果报价相同,则质量、服务较优供应商排名靠前。2.谈判小组认为,排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。(五)成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网公示,公示无异议发出《成交通知书》;2.对落标方,采购工作小组不作任何落标原因的解释,亦不退还报价文件。八、合同签订1、履约保证金合同签订前,中标单位须向采购人提交中标金额5%的履约保证金。所供货物到货并验收合格后且在履约过程中无违约行为,采购人在5个工作日之内无息退还履约保证金(凭履约保证金的收据);2、中标单位须按《成交通知书》规定的时间地点签订合同并全额交纳履约保证金;逾期不签者视为自动放弃中标,我方不退还其谈判保证金,采购人有权由选择递补供应商或重新组织采购;3、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞价文件及有效承诺文件等均为签订合同的依据;4、合同签订时,采购方有权在法规允许的范围内增减采购货物的数量。 第四部份商务条款一、实施时间、地点及验收方式(一)交货时间合同签订后70个工作日安装调试完成并交货。如成交人不能按时交货的,每逾期一天支付货款金额1%的违约金,逾期十天仍不能交付的,采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金,并要求成交人向采购人支付合同总金额10%的违约金,同时根据给采购方造成损失情况向采购方赔偿。(二)交货地点交货地点:重庆师范大学虎溪大学城校区(三)验收方式1、货物到达现场后,供应商清点检查外观后,提供详细清单备验。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、原厂产品证明、装箱单和合格证等,并派遣原厂专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)、设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)、货物技术资料、原厂产品证明、产品证书的原件或复印件、装箱单、合格证等资料齐全。(3)、在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)、在规定时间内完成交货并由双方组织验收小组进行验收,并经验收小组签字确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才进行正式验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。8、验收前提供完整的竣工资料(开工报告、施工方案、施工图、设备清单及合格证、设备使用说明书、系统操作手册,竣工报告等)。9、本项目为交钥匙工程,项目在部署过程中所产生的各类配件一律由投标方提供。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、供应商应明确承诺:其投标产品质量保证期不低于三年;2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定;供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。3、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。(二)售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:1、质量保证期内服务要求(1)电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,并在15分钟内响应,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。(2)现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在24小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在24小时内解决的,非考试期间应在5个工作日内提供备用产品,使用户能够正常使用。国家级大型考试期间,应安排专业技术人员现场值守,如出现设备故障,应立即提供备用设备更换,保证考试正常进行。(3)技术升级在质保期内,如果供应商和厂家的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和厂家应对采购人进行免费升级服务。(4)其他服务要求在质保期内供方向需方免费提供配件和上门维修服务,同时参照产品包装内生产厂商保修承诺,且以对需方最优承诺为准。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务;(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。保修期外的硬件维护只收硬件成本费,不收取劳务费。(三)维修配件供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式甲方收到验收申请后,15个工作日内学校组织验收,验收合格后,20个工作日内学校将支付合同全额的65%;在无遗留问题情况下,全款的30%自验收合格之日起三个月内付清(不计利息),尾款在3年质保到期后付清(不计利息)。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训提供完整的电子及纸质系统操作手册。供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商提供对采购人的基本免费培训,包括岗位设置培训、管理制度、运行、维护制度,细化操作规程,应急处理预案的演练等,使招标方使用人员能熟练操作该系统。六、违约责任(一)若供方逾期交货或安装调试,每天须向需方支付合同总金额0.5%的违约金;(二)若供方违反售后服务条款,每违反一例须向需方支付合同总金额0.5%的违约金;(三)若供方提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同,需方有权不退还履约保证金,同时保留追究由此给需方造成损失责任的权力;(四)若需方逾期付款,每天须向供方支付合同总金额0.5%违约金;(五)其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》相关条款执行。七、其他(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五部分 附件:竞价文件格式竞 价 文 件项目编号:项目名称:竞价单位: (盖章)联 系 人:联系电话: 手机:二〇一二年十二月 目 录一、报价函二、法定代表人授权书三、开标一览表四、报价货物分项报价表五、报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等)六、售后服务表(含所投货物售后服务机构资料)七、商务条款响应表八、报价资格证明文件(单独密封装袋) 一、报价函致: 重庆师范大学:根据贵方项目的竞争性谈判公告(项目编号: ),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表竞价人 (竞价人名称)提交的含下述内容的报价文件正本一份、副本一份、资格证明文件一份。 (一)报价函;(二)法定代表人授权书;(三)开标一览表(唱标表);(四)报价货物分项报价表;(五)报价货物情况报告(技术参数及配置方案等);(六)售后服务表;(七)资格证明文件;据此函,签字代表宣布同意如下:一、报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民币元,即 (大写表述)。二、竞价人保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定,并保证所提供资料的真实性、有效性。三、竞价人已详细审查全部“竞争性谈判文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。四、报价有效期自开标日起九十日内。五、竞价人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料,理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。若我公司中标,愿意按竞争性谈判文件要求提交保证金(履约保证金、质量保证金)。六、本报价有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话:_传真:_竞价人代表姓名 手机: 职务:报价方(公章):全权代表签字: 日期:年 月 日 二、法定代表人授权书重庆师范大学: (竞价人全称)法定代表人授权 (全权代表姓名),参加贵方组织的 项目(竞争性谈判编号: ),以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效,特此声明。法定代表人签字:竞价人(公章): 日期:年 月 日附:全权代表姓名:(签字):职务:身份证号码:详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传真: 电 话:手机:电 子 邮 箱:三、开标一览表单位:人民币元包号分包名称品牌生产厂商数量分包合价交货期(天)质保期(年)备注报价总计(小写): 大写:备注:1、此表只填写分包的合计价格。 报价方:(盖章) 法人(或授权)代表:(签字) 年月四、货物分项报价表单位:人民币元包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数数量报价单价报价合价交货期(天)质保期(年)(若不够填写可附页)报价方:(盖章)法人(或授权)代表:(签字)年 月日 注:1、填写此表时不得改变表格的形式,否则视为不合格报价;2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序,否则视为不合格报价。 五、竞价货物情况报告包号品目号货物名称品牌型号生产厂家详细配置、规格技术参数报价货物技术偏离情况备注(若不够填写可附页)对于需要说明方案的,请另行设计格式及内容附于本表后。1、填写此表时不得改变表格的形式;2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序,否则视为不合格报价。3、每项报价货物必须填写,货物技术偏离情况指与采购文件要求不一致之处(优于或低于或符合)请明确标出。4、对于系统功能,特点描述可另附页说明。报价方:(盖章) 法人(或授权)代表:(签字)年月 日 六、售后服务表包号品目号货物名称售后服务及培训内容 (若不够填写可附页)报价方:(盖章)法定(或授权)代表:(签字) 年月 日 七、商务条款响应表序号商务条款内容差异情况1交货时间2交货地点3质量保证4验收方式5付款方式6知识产权7售后服务8培训9其它 (若不够填写可附页)报价方:(盖章)法定(或授权)代表:(签字) 年月 日注:差异情况指报价文件和采购文件不同的地方,并请明确标明“符合”或“优于”或“不符合”。 八、竞价资格证明文件竞价方应提供下列资料:1.营业执照、税务登记证(有效期内且加盖单位公章的复印件)。2.制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。3.近期经营业绩及与本项目相关的案例 (加盖单位公章)。4.产品销售授权书等其他资质证明文件 (加盖单位公章)。5.报价方确认为有必要的提供的其他资料。6.所投货物售后服务机构资料