大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 谈判采购文件(项目编号：HYCG12-53)采购人：大连现代博物馆采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司日期：二 ○ 一 三 年 一 月 目录谈判邀请函…………………………………………………………… 2第一章 供应商须知及前附表………………………………………4第二章合同条款及合同格式…………………………………………14第三章 项目需求及技术要求 ……………………………………17第四章 谈判响应文件格式 …………………………………………19 大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 谈判邀请函大连宏宇招标代理有限公司受大连现代博物馆的委托，就其单位电梯设备年度维保采购项目采用竞争性谈判的方式采购，欢迎符合资格要求的服务商参加。一、采购编号：HYCG12-53二、项目名称：大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 三、采购内容： 9部电梯设备年度保养及按规范中维修，其中载客电梯2部，载货液压货梯1部，自动扶梯6部。（具体内容详见谈判文件）四、服务商的资格条件：1、具有独立企业法人资格；2、服务商须具有质量监督部门审批的电梯安装、维修B级（含B级）以上资质，并且处于有效期内；3、服务商须具有迅达、富士达、东芝电梯制造商的合法有效维修授权证明文件（同时具有其中任意2家制造商合法授权即可）；4、外地服务商须有在大连工商部门注册的维修服务机构；非服务商分公司或办事处的维修服务机构，须有服务商和维修服务机构之间盖有公章的委托协议。五、项目实施地点：大连现代博物馆六、报名要求（复印件须加盖公章）：服务商申请购买谈判采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 申请购买谈判采购文件的服务商须携带企业营法人业执照副本原件、法定代表人证书或法定代表人授权委托书、维修授权证明文件原件、大连地区维修服务机构证明材料（外地企业须提供）原件、质量监督部分审批的资质证书原件，上述所有相应原件的复印件一套（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件），详细资格审查以谈判小组审议结果为准。七、谈判文件发售时间及地点： 2013年1月4日至2013年1月8日，每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30在大连宏宇招标代理有限公司（大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505）发售。八、谈判文件售价：每份100元人民币，售后不退。九、谈判响应文件递交时间及地点：2013年1月9日13：30～14：00时，在大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼）第6受理区。十、谈判响应文件递交截止时间：2013年1月9日14：00时。十一、谈判时间及地点：2013年1月9日14：00时，在大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼） 十二、采购人：大连现代博物馆十三、采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司联系人：韩忠金电话：0411－********传真：0411－********电子邮箱：hongyu*******@126.com地址：大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室开户银行及帐号：中国工商银行大连大同支行****************695 第一章前附表及服务商须知 前 附 表序号内容规定1项目名称：大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 2谈判响应文件递交截止时间：2013年1月9日14：00时。谈判时间：2013年1月9日14：00时。3谈判报价货币：人民币4谈判响应文件有效期：自谈判之日起90日历日5谈判响应文件（报价书）份数：正本1份，副本3份6谈判响应文件递交时间：2013年1月9日13：30～14：00时。谈判地点：在大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼） 7服务商的资格条件：1、具有独立企业法人资格；2、服务商须具有质量监督部门审批的电梯安装、维修B级（含B级）以上资质，并且处于有效期内；3、服务商须具有迅达、富士达、东芝电梯制造商的合法有效维修授权证明文件（同时具有其中任意2家制造商合法授权即可）；4、外地服务商须有在大连工商部门注册的维修服务机构；非服务商分公司或办事处的维修服务机构，须有服务商和维修服务机构之间盖有公章的委托协议。8资金来源：财政性资金9维修期限：一年10谈判保证金： 500元；谈判保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函（保函格式详见附表1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日2013年1月9日13：30至14:00（北京时间）与报价文件一同递交，其他时间到大连宏宇招标代理有限公司财务部递交（工作时间以内）。外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连宏宇招标代理有限公司，中国工商银行大连大同支行，帐号：****************695”（以到帐时间为准）。注：有关政府采购项目投标（谈判）、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。11踏勘现场时间：服务商自行勘察勘察地点：大连现代博物馆联系人：邹部长 服务商须知一、适用范围与定义①本谈判文件适用于采购公告中所叙述的工程。②“采购人”指依照《中华人民共和国政府采购法》中规定的提出项目并进行采购的法人或其它组织，在本项目采购活动中特指大连现代博物馆。③“服务商”指响应谈判文件的要求，向采购人提交谈判响应文件的供应商。④“采购代理人”指受采购人委托对项目的谈判进行组织实施的法人或其他组织。在本项目谈判活动中特指大连宏宇招标代理有限公司。1. 谈判项目综合说明1.1项目名称：大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 1.2项目编号：HYCG12-531.3发包方式：竞争性谈判。1.4项目实施地点：大连现代博物馆1.5采购内容：9部电梯设备年度保养及按规范中维修，其中载客电梯2部，载货液压货梯1部，自动扶梯6部。（具体技术指标和技术要求详见第三章）1.6维修期限：一年1.8保修期：服务商对所完成的服务内容实行保修，保修期限为本产品使用寿命范围内。在保修期内，如果发生非使用方原因的质量问题，服务商要免费维修有缺陷部位，直至达到终验指标和性能要求。1.9验收：按国家现行规范、标准及行业规定验收。2. 服务商须知2.1服务商的资格条件：1、具有独立企业法人资格；2、服务商须具有质量监督部门审批的电梯安装、维修B级（含B级）以上资质，并且处于有效期内；3、服务商须具有迅达、富士达、东芝电梯制造商的合法有效维修授权证明文件（同时具有其中任意2家制造商合法授权即可）；4、外地服务商须有在大连工商部门注册的维修服务机构；非服务商分公司或办事处的维修服务机构，须有服务商和维修服务机构之间盖有公章的委托协议。2.2谈判费用服务商应承担其响应文件准备与递交所发生的一切费用，不管谈判结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。2.3响应文件的真实性服务商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，保证所提供的全部资料的真实性，并保证其响应文件对谈判文件做出实质性响应，否则，其响应文件可能被拒绝。2.4响应文件的递交要求2.4.1服务商应准备正本响应文件1份，副本响应文件3份。并在封面注明“正本”和“副本”字样，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。服务商的响应文件必须打印、装订成册，不易拆分，响应文件纸张规格A4纸。2.4.2服务商应将响应文件的正本和副本密封，密封条处加盖服务商公章和法定代表人印章。响应文件包装封面应注明谈判项目名称、采购编号、服务商名称及谈判日期。2.4.3服务商应在前附表规定的时间内将响应文件递交给采购代理人。采购代理人将拒绝接受响应文件递交截止时间以后送达的响应文件。 2.5响应文件的修改和撤消2.5.1服务商可以在响应文件递交截止时间前修改或撤消其响应文件。但这种修改或撤消通知必须以书面形式交给采购代理人，且须有经正式授权的服务商代表签字。2.5.2服务商的书面修改材料或撤消通知应按照本须知响应文件递交规定的要求编制、密封、标志和递交，并注明“修改响应文件”字样。2.6无效响应文件的有关规定。有下列情况之一的响应文件视为无效：2.6.1响应文件的内容不全，字迹模糊，难以辨认，未加盖服务商公章或服务商法定代表人签字的，或者服务商法定代表人委托的代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人签字的；2.6.2服务商法定代表人未参加谈判会议，又无指定代理人的（以法定代表人委托授权书为准）；2.6.3资格不符合要求的；2.6.4借用或冒用他人名义或证件的 ；2.6.5响应文件载明的谈判项目完成期限超过采购人要求的期限；2.6.6明显不符合技术规格、技术标准要求及低于谈判文件中规定的质量目标的；其它不符合谈判要求的。2.7谈判程序：2.7.1资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：2.7.1.1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的；2.7.1.2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；2.7.1.3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；2.7.1.4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；2.7.1.5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。2.7.2澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。2.7.3比较与评价2.7.3.1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.7.3.2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；2.7.3.3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；2.7.3.4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2.7.4谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。2.7.5资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。2.7.5.1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.7.5.2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；2.7.5.3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；2.7.5.4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。2.8成交标准：以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交服务商。2.9 确定成交服务商（1）评审结束后，谈判小组推选成交候选服务商并签署意见书；（2）采购人根据谈判小组推荐的成交候选服务商依法确定成交服务商；（3）采购代理人将谈判情况形成谈判纪要，报大连市政府采购办审查；（4）采购代理人以《成交通知书》（?成交通知书?为合同的组成部分）的形式通知成交服务商，并将成交结果通知所有参加谈判的未成交服务商；2.10 合同的签订2.10．1成交服务商在收到中选通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。谈判文件、成交服务商的报价文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。 2.10．2如果成交服务商无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。2.11谈判保证金2.11.1 参加谈判的服务商应提交不少于“前附表”第10项规定数额的谈判保证金，在送达响应文件的同时，递交给采购代理人。2.11.2 对于未能按要求提交谈判保证金的，采购代理人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。2.11.3 未成交服务商的谈判保证金，在成交通知书发出后5个工作日内予以退还(不计利息)，成交服务商的谈判保证金在按规定签订合同后5个工作日内予以退还(不计利息)。2.11.4 如谈判服务商有下列情况，谈判保证金将被没收：2.11.4.1在谈判有效期内放弃谈判或撤回其响应文件；2.11.4.2 服务商成交后未能在规定期限内签订合同。3. 响应文件的编制 谈判响应文件及服务商与采购人之间与采购有关的来往函件和文件均使用中文。4.谈判响应文件必须按如下顺序装订：1）响应书；2）法定代表人授权委托书；3）资格证明文件（复印件须加盖公章）；4）年度维保及维修方案；5）具有标价的报价细目清单及要求： 6）服务承诺：7）服务商需说明的其它问题　服务商出具保修服务方面的承诺文件，对保修服务及费用做出书面承诺。5.服务商的响应文件应包括以下几方面的内容：5.1响应书服务商响应书只允许有一个总报价，采购人不接受任何有选择的报价。对响应书要求如下：1) 应有明确的响应报价； 2）应有明确的服务期限；3）应有明确的质量标准。4）服务商的报价应以人民币报出，采购人不接受其它币种的报价。5）按照谈判文件提供的响应书格式填写响应书。5.2法定代表人委托授权书服务商的法定代表人委托授权书必须由法定代表人代表亲自签署并加盖服务商公章。5.3资格证明文件5.3.1有关证明服务商法律地位的文件的复印件（包括营业执照、资格证明等），说明服务商的注册地点和主要经营范围和地点。5.3.2服务商在近3年内与本合同相似的工程经历和现在正在进行施工的工程合同履行情况。5.3.3有关证明服务商的企业信誉及获得各种奖励等资料。5.4年度维保及维修方案5.4.1年度维保及维修组织机构（提供拟派的项目负责人、技术负责人的资格、工作业绩）；5.4.2年度维护保养及维修安排及计划；5.4.3质量技术保证措施；5.5具有标价的报价细目清单及要求5.5.1服务商的报价应是谈判文件确定的采购范围内的全部工程内容的价格体现。5.5.2服务商的报价中应包括人工、材料、维修设备进场与使用、管理、安全技术措施、保险、利润、税金、政策性文件规定、风险、责任、年度检测（检测费用由甲方承担）及招标代理费用等所有费用。5.5.3服务商的报价应是一年内电梯维护保养及一次中修，根据《特种设备（电梯）安全监察条例》的标准和现场踏勘以及本谈判文件所提供的报价细目清单格式，采用综合单价报价的形式。5.5.4服务商的响应报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；数字金额与文字金额不一致的以文字金额为准；如果单价金额与合价金额有出入，应以单价金额为准，改正合价，但经过采购人与服务商共同核对后，认为单价有明显的小数点错位时，经服务商确认后应以合价为准，改正单价。5.5.5服务商在报价时应充分考虑现场踏勘情况，充分考虑本合同期内的各种风险（包括漏项风险）， 在合同执行期间不再实行政策性调整和变动。5.6服务承诺服务商必须对所提供的服务工作做出明确的书面承诺。5.7服务商需说明的其它问题5.7.1服务商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。二、合同形式及主要内容：1、由建设工程施工合同及谈判文件、谈判响应文件等组成。2、本次谈判确定成交的服务费用采用固定总价合同。3、成交服务商在领取《成交通知书》的同时向采购代理人支付的采购代理服务费，费用收取标准按国家计委计价格2002年1980号文件《招标代理服务收费暂行办法》规定的标准收取。三、招标代理服务收费标准:货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为2000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1％＝1万元（500-100）万元×0.7％＝2.8万元（1000-500）万元×0.55％＝2.75万元（2000-1000）万元×0.35％＝3.5万元合计收费=1十2.8＋2.75＋3.5＝10.05（万元）2.本次招标代理服务费按服务招标标准向成交服务商收取。四、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 五、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。（五）．政府采购信用担保（1）为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。（2）大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标（谈判）担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。（3）无论投标（谈判）担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。（4）有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：www.ccgp.dl.gov.cn）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）******** 第二章 合同格式及合同条款第一部分协议书采购人 （全称）：服务商 （全称）：依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本采购项目有关事项协商一致，订立本合同。工程概况采购项目名称： 采购项目地点： 采购项目内容： 群体工程应附承包人承揽服务项目一览表（附件1）采购项目立项批准文号：（空）资金来源：采购项目承包范围承包范围：三、合同工期开工日期： 完工日期 合同期限总日历天数： 天。四、质量标准采购项目质量标准：五、合同价款金额（大写）： 元（人民币）￥ 六、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1. 本合同协议书2．中选通知书3．报价函及其附件4．本合同专用条款5．本合同通用条款6．标准、规范及有关技术文件7．报 价 汇 总 表8．报价明细清单双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们定义相。八、服务商向采购人承诺按照合同约定进行电梯全年维修、维护并在质量保修期内承担电梯质量保修责任。九、采购人向服务商承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。十、合同生效（空）合同订立时间： 年 月 日合同订立地点： 本合同双方约定 后生效采购人：（公章） 服务商：（公章）住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码： 第二部分通用条款与专用条款（详见合同文本GF—1999—0201）主要条款（下列编号采用专用条款文本编号）：六、合同价款与支付23. 合同价款及调整本合同价款采用固定价格合同 方式确定。中标报价中的单价与合同总价一次包死。本合同采用固定价格合同。服务商在谈判报价时要充分考虑电梯维修、维护过程中可能出现的政策，现场环境及市场的变化可能影响服务费用的因素，并承担服务报价漏项的风险。 26、服务款项支付：按季支付，在季末（3天内）按合同价款的25%支付。九、违约、索赔和争议20）违约在合同的执行过程中，采购人不能按合同约定履行自己的各项义务及发生其它使合同无法履行时，应承担违约责任。 服务商不能按合同期限完工，项目质量达不到设计和规范的要求或发生其它使合同无法履行，应承担违约责任。具体办法双方在合同签订时商定。21）争议本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的向大连仲裁委员会提交仲裁。27.1谈判文件的内容和响应文件的承诺（与谈判文件有抵触的除外）都视为本合同的有效组成部分，与合同有同等效力。 第三章 技术规范及技术要求 一、 技术规范（一） 参照技术规范：1、《电梯技术条件》GB/T10058—972、《电梯制造与安装安全规范》GB/7588—953、《电梯实验方法》GB/T10059—974、《电梯安装验收规范》GB/10060—935、《电气装置安装工程电梯电气装置施工及验收规范》GB/50182—936、《电梯主要参数及轿厢、井道、机房的形式及尺寸》GB/T7025.1—7025.3—977、《自动扶梯和自动人行道的制造和安装安全规范》GB/16899-978、《特种设备（电梯）安全监督条例》9、其他相应技术规范（二）本次谈判项目的技术标准应符合现行使用的国家标准及相关行业标准和规范。 （三）提请服务商仔细阅读本谈判文件的全部条文，对于本文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处或是对于技术规格以及其它内容不清楚、认为存在歧视、限制的情况，服务商应在规定时间之前向采购人寻求书面澄清。（四）本技术规格及要求是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，服务商应保证提供符合本技术规格及要求的响应文件。（五）本技术规格及要求所使用的标准和规范如与服务商所执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。（六）采购范围和承担的服务内容：本次采购的范围为大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 文件规定的和现场踏勘情况确定的电梯全年维修采购。具体采购内容及相关要求如下：序号服务名称品牌、厂家型号单位数量服务内容1货梯苏州迅达电梯有限公司AL25001HT04DC722部1维护保养，按规范中修2客梯日本东芝电梯有限公司CV150部2维护保养，按规范中修3扶梯日本富士达电梯株式会社VS-1200部6维护保养，按规范中修二、技术要求1、检验标准：必须按国家《特种设备（电梯）安全监督条例》标准执行。2、日常维保：百元以下故障维修（含每次配件价格） 第四章谈判响应文件格式 一、响应书致：1、根据已收到的采购编号为的 的谈判文件，我单位经考察现场和研究谈判文件后，愿以人民币（服务商报价时需注明按包号）元（大写）的报价，按谈判文件规定的采购内容，进行施工和保修。2、一旦确定我方为成交服务商，我方保证服务期限天（日历日），达到质量标准。3、我方同意所递交的谈判响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内我方可能成为成交服务商，我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效，你方的采购成交通知书和本谈判文件和谈判响应文件将构成约束我们双方的合同文件。5、一旦我方成为成交服务商，我方保证按照采购文件的要求和谈判文件的响应文件的承诺，按时签订施工合同。全面履行施工合同。6、我方理解你们不保证最低报价的服务商成为成交服务商的声明。7、我方谈判保证金 元，已经递交。 服务商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日 二、法定代表人授权委托书本授权书声明： （姓名）是（服务商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名、职务、职称）为我公司代理人，以本公司的名义参加项目的谈判活动。代理人在谈判、确定成交服务商、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均以承认。代理人无再委托权。特此委托。法定代表人：（签字或盖章）供 应 商：（盖章）日期：年月日注：1、服务商为联合体的，该授权书须由联合体各方共同签署。2、法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。 三、资格证明文件（一）企业法人营业执照副本复印件（二）税务登记证复印件（三）法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件（四）质量监督部门审批的电梯安装、维修资质（五）电梯制造商的合法有效维修授权证明文件（迅达、富士达、东芝其中任意2家制造商合法授权即可）（六）外地服务商须有在大连工商部门注册的维修服务机构；非服务商分公司或办事处的维修服务机构，须有服务商和维修服务机构之间盖有公章的委托协议。 （七）服务商须提交的其他证明文件； (1)服务商简介(含组织机构、职工人数、技术人员、技术能力等)；(2)文件中要求的其他文件；注：所有资格证明文件复印件须加盖公章 四、年度维保及维修方案（服务商依据现场勘察等情况自行拟定） 五、具有标价的报价细目清单及要求1、报价汇总表序号项目名称合 价（元）1电梯全年维修费用2其他费 3小计4采购代理服务费 总价 总计注：格式仅供参考 2、报价明细清单项目名称：大连现代博物馆电梯设备年度维保采购项目 单位：人民币元序号维修内容报价（人民币元）维修期注：格式仅供参考 六、服务承诺（服务商自行拟定） 七、服务商需说明的其它问题服务商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。 附表1： 　　政府采购谈判担保函 （项目用） 　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目采购文件，供应商参加谈判时应向你方交纳谈判保证金，且可以谈判担保函的形式交纳谈判保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的谈判保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付谈判保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章） 　　年 月 日附表2：　　政府采购履约担保函（项目用） 　　编号： 　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 　　年月日