竞争性谈判文件采购计划编号：12B020采购项目名称：渝北职业教育中心数字图书馆采购采 购 人：渝北职业教育中心集中采购机构：重庆市渝北区公共资源招投标交易中心2013年1月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书1一、竞争性谈判有关情况说明1二、采购项目情况1三、联系方式1四、现场踏勘2第二篇竞争性谈判须知2一、谈判费用2二、谈判资质2三、竞争性谈判文件3四、谈判要求3五、谈判6六、评审7七、成交9八、签订合同10第三篇项目规格、数量及技术参数11一、招标货物数量11二、建设内容11三、技术参数及要求：11四、特别说明24第四篇商务要求26一、交货时间、地点：26二、验收方式26三、质量保证及售后服务26四、付款方式28五、知识产权28六、培训28七、其他28第五篇合同主要条款29第六篇竞标文件格式要求37 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市渝北区公共资源招投标交易中心根据区财政局下达的采购任务，对渝北职业教育中心所需数字图书馆进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判有关情况说明1、获取谈判文件时间：2013年1月5日—2013年1月10日12：00时。2、获取谈判文件方式：网上下载。（重庆市政府采购网，网址：www.cqgp.gov.cn或渝北区公共资源交易网，网址：http://www.ybggb.com.cn）有意参与本项目竞标的供应商须在获取采购文件有效期内到重庆市渝北区公共资源招投标交易中心（渝北区双龙湖街道滨港路13号 区公安分局对面）报名。3、投递谈判文件开始时间：2013年1月11日09：00时（北京时间）。4、投递谈判文件截止时间：2013年1月11日09：30时（北京时间），超过该时间递交的谈判文件不予接受。5、竞争性谈判开始时间： 2013年1月11日09：30时（北京时间）。6、谈判地点：重庆市渝北区公共资源招投标交易中心。7、本项目为交钥匙工程。二、采购项目情况1、项目名称：渝北职业教育中心数字图书馆采购2、项目限价：27.8万元整三、联系方式（一）集中采购机构：重庆市渝北区公共资源招投标交易中心。联系人：刘老师、杨老师邮编：401120电话：（023）67816800传真：（023）67816800地址：重庆市渝北区双龙湖街道滨港路13号（二）采购人：渝北职业教育中心联系人：郑老师邮编：401120电话：139*****187四、现场踏勘独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。1、竞标人应踏勘工程现场及周围环境，以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场，均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经十分了解，并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担；2、竞标人及其人员经过采购人的允许，可因踏勘目的进入采购人的工程现场，但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任；3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘，采购人将尽可能予以支持，但所发生的费用由竞标人自理。第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构不承担该费用。二、谈判资质谈判供应商必须符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；（3）具有履行合同所需的服务的专业技术制造或供货能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违纪记录；（6）特定资格条件①竞标人的注册资金50万及以上；②竞标产品原始厂家必须具备互联网出版资质并具备电子出版物经营许可证；（以上材料必须提供加盖鲜章的复印件，同时现场提供原件备查）三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、重庆市渝北区公共资源招投标交易中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间3个工作日前向重庆市渝北区公共资源招投标交易中心要求澄清，交易中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解提出质疑的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。（1）竞标人概况（2）明细报价表（附录1）（3）竞争性报价函（附录2）（4）项目实施方案和技术方案的详细描述（5）商务条款承诺（6）其它优惠承诺（7）法定代表人身份证明（附录4）（8）法定代表人授权委托书和被授权人的身份证明（附录5）（谈判时，竞标人需提供法人身份证原件或被授权人身份证原件证明其身份。）（9）竞标人的企业法人营业执照复印件（10）相关的资质证明以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。2、本项目不允许联合投标。3、竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4、谈判保证金：（1）谈判保证金缴纳与退还方式谈判保证金可以电汇、汇票、转账支票、现金密封（封面应有投标人名称、保证金额度、授权代表姓名及联系方式,封口处须加盖供应商公章或授权代表签字）等方式缴纳。竞标人须于2013年1月11日09：30时前（以到账时间为准）提交谈判保证金，未按时提交谈判保证金的，视为自动放弃竞标。竞标人在谈判现场必须提供盖有银行鲜章的谈判保证金进账单原件。进账名称必须与投标单位一致，保证金退还时必须提供与投标单位名称一致的账号。（2）谈判保证金账户户名：重庆市渝北区公共资源招投标交易中心。开户行：建行重庆渝北支行城南分理处。账号：****************3706。（3）竞标人提交谈判保证金金额为：叁仟贰佰元整（4）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：A、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（5）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（6）成交人的谈判保证金在合同签订后5日内予以无息退还。5、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本壹份，副本贰份。（正本、副本必须一致，否则竞标无效）（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人有下列情形之一者，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判的；（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价的；（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写的； （4）竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离的；（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的；（6）竞标文件未按谈判文件规定的格式、内容填写或竞标文件与谈判文件实质性要求有严重背离，或提供虚假、失效文件的；（7）资格证明文件不符合谈判文件要求的或出现多个竞标方案的；（8）未按照谈判文件要求签字，盖章的；签字人无法定代表人有效授权书的；（9）竞标文件附有采购人不能接受的条件的；（10）超过最高限价竞标的。10、说明：（1）要求提供的材料必须详细阐述并加盖单位公章，对要求提供而未能提供的材料和无单位盖章的材料可视为无效内容。（2）竞标人提供的材料必须真实有效。五、谈判1、谈判应当在谈判文件中“竞标邀请书”确定的时间和地点公开进行。竞标人派本次竞标的法人授权代表参加。2、重庆市渝北区公共资源招投标交易中心可以视采购具体情况，延长竞标截止时间和谈判时间，但至少在谈判文件要求提交竞标文件的截止时间3日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。3、谈判程序由重庆市渝北区公共资源招投标交易中心组织，采购人、竞标人和有关方面代表参加，财政部门和有关监督部门派员现场监督。4、谈判时，由竞标人推选的代表检查竞标文件的密封情况，签字确认无误后，工作人员当众拆封并将竞标文件交谈判小组，谈判小组查验授权代表身份后，由谈判小组成员集中与单一竞标人进行技术、商务和价格谈判。5、报价。竞标文件的报价为竞标人的第一轮报价。第一轮谈判结束后，谈判小组根据报价情况，要求竞标人重新报价，但该次报价不得高于上一轮报价，否则为无效竞标。原则上报价不超过三轮。6、谈判内容由渝北区公共资源招投标交易中心工作人员负责记录，并存档备查。六、评审重庆市渝北区公共资源招投标交易中心依法组成谈判小组，谈判小组由采购人代表1名和从市财政局专家库中随机抽取的2名专家组成。谈判小组负责谈判文件的评审工作。（一）评标方法、依据和评分标准1、评标方法：最低价评标法评标的依据为谈判文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。2、评标标准：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。（二）评标原则：1、对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。2、评审严格按照谈判文件的要求和条件进行。1、初审。根据《谈判文件》的要求和规定，谈判小组首先对各竞标人的《竞标文件》进行初审。初审分资格性审查和符合性审查：资格性审查是依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格；符合性审查是依据谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、澄清有关问题。为了有助于对竞标文件进行审查、评估和比较，谈判小组可以对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向竞标人质疑，要求竞标人作出必要的澄清、说明或纠正。竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出竞标文件的范围或者改变竞标文件的实质性内容。书面承诺为其竞标文件的组成部分。3、比较与评价。评审小组对初审合格的竞标文件按照谈判文件中规定的标准进行综合比较和评价。4、谈判小组按各竞标人报价由低至高进行排序，前三名为成交候选供应商。资格性检查资料表如下：序号审查因素审查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力竞标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以及竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度竞标人商业信誉情况及2012年的年度财务报表复印件（新成立的企业除外）。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要设备情况及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录2011年至今缴税及社会保障金证明材料复印件。（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的特定资格条件（要求）特定资格条件证明材料复印件。3投标保证金符合本谈判文件第二篇规定2、符合性审查。依据谈判文件的规定，从供应商竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。资格性审查资料如下表：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署竞标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。竞标方案每个分包只能有一个方案竞标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。谈判保证金按时、足额缴纳谈判保证金2完整性审查竞标文件份数竞标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。竞标文件内容竞标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查竞标文件内容对谈判文件第一篇和第三篇规定的竞标内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和质量要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。七、成交1、成交原则谈判小组按照评标报告中推荐的成交候选供应商排名顺序来确定成交供应商。如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第18号）第八十二条规定，由区财政部门认定成交无效。成交无效的，从其他成交人或者成交候选人中重新确定或者重新进行招标。 2、满足采购文件要求且最低报价的竞标人成交。3、采购人及采购办将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同。同时将谈判结果在重庆政府采购网和渝北区公共资源交易网上进行公示。4、成交通知（1）竞标有效期内，渝北区公共资源招投投标交易中心将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。（2）渝北区公共资源招投标交易中心在发出《成交通知书》的同时，应将谈判结果通知所有未成交的竞标人，并在谈判结果通知发出5个工作日内无息退还其谈判保证金。（3）《成交通知书》是签订合同的书面依据。5、签订合同时变更数量的权力由于需要，采购人有权提出对数量发生变化的货物作局部调整，但不得改变竞标文件的实质性要求，并经供需双方共同认定。八、签订合同1、履约保证金：成交人接到成交通知书后5个工作日内签订合同前向采购人提交成交总金额10%的保证金，验收合格后5个工作日内无息退还。2、供应商在接到成交通知书之日起，5个工作日内与采购人签订采购合同，采购机构应作为鉴证方签字并加盖公章；合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订，采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同副本报渝北区财政局备案。3、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第18号）第八十二条规定，由区财政部门认定成交无效。成交无效的，从其他成交人或者成交候选人中重新确定或者重新进行招标。 第三篇项目规格、数量及技术参数一、招标货物数量数字图书馆系统：1批二、建设内容1、数字图书系统（含电子图书资源）数字图书管理系统和10万册电子图书。2、图书信息化管理系统（含非书资源的管理）图书信息管理系统、配套设备（WEB书目检索系统、MARC标准源数据、图书笔记本外采程序、非书资源管理系统GDRMS、电子阅览室管理系统 50用户版、综合布线、CCD激光条码阅读器、双通道图书电子防盗监测系统、TY-3100型磁码检测仪、EM-CX-3600型图书磁条充消仪）和图书数据精加工(含非晶态复合钴基磁码(16cm)、图书条形码、图书书标)。三、技术参数及要求：1、数字图书系统（含电子图书资源）项号货物名称数量技术参数及性能配置要求1电子图书10万册（1）总数不少于100万册备选。遴选适合本校需要的哲学、社会科学、政治、法律、军事、经济（经济学、世界各国经济概况、经济史、经济地理、经济计划与管理、农业经济、工业经济、信息产业经济(总论)、交通运输经济、旅游经济、邮电经济、贸易经济、财政、金融）、文化、科学、教育、体育、语言、文字、文学、艺术（绘画、书法、篆刻、雕塑、摄影艺术、工艺美术、音乐、舞蹈、戏剧艺术、电影、电视艺术）、历史、地理、自然科学、数理、化学、天文学、地球科学、生物科学、医药、卫生、农业科学、工业技术（一般工业技术、矿业工程、石油、天然气工业、冶金工业、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、武器工业、能源与动力工程、原子能技术、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业图书馆、轻工业、手工业、建筑科学）、水利工程、交通运输、航空、航天、环境科学、安全科学、综合性图书（百科全书、类书、论文集、全集、选集、杂著、年鉴、年刊、期刊、连续性出版物、图书书目、文摘、索引、丛书、辞典）等各类精品电子图书10万册（2）版权：所提供的资源均由出版社、作者授予信息网络传播权，无版权纠纷问题。（3）质量要求：①电子图书采用PDG格式，能完整地体现图书原版原式的特点。②电子图书使用数字版权保护加密、信息安全传递等技术制作。③提供所示电子图书能在终端移动设备上阅读的可持续发展方案。④支持基于字的全文检索，可以对图书中的句段直接选取复制。⑤电子图书必须提供完整的包含书名、作者、ISBN、出版社的CNMAC数据。⑥电子图书原始厂家必须提供相应出版社网络出版授权协议。⑦提供原始厂家的项目授权书。A、永久馆藏：所购买下的资源，可永久使用，本地安装，提供永久免费维护。B、契合标准：符合国际电子书组织OEB标准。C、支持多媒体：图文并茂。2电子图书管理平台1套电子图书管理系统及电子图书数据库需安装在内部服务器上，建立镜像站点。（1）电子图书支持标准中图分类法，并能够扩展支持其他标准或自定义的分类法；系统元数据支持CNMARC标准。（2）能够支持在线阅读和离线阅读，在线浏览的用户不受复本数限制。能够提供有效的保护图书资源版权的技术措施，保护图书不被非法拷贝和复制。（3）所提供的电子图书管理平台具有良好的扩展性，支持功能模块的扩展和数字资源的持续增长。（4）管理平台和电子图书的阅读功能、检索功能、管理统计功能完备有效。在同屏幕同分辨率的条件下，具有更清晰、整洁的文字显示效果。电子内容可以方便地进行标记、复制、粘贴等操作；可以在服务器上记录任何一个访问，包括使用用户、IP、访问时间、是否打印/下载、访问内容等信息，统计图书的使用量、用户的访问情况等。（5）电子图书是近年正版电子图书，不会产生涉及第三方的专利权、商标权或其它知识产权所引起的法律和经济纠纷。采购人永久拥有本次所购电子图书的合法使用权。2、图书信息化管理系统（含非书资源的管理）序号货物名称数量功能技术参数要求1图书馆集成管理系统（XP大专版 4用户版）1套系统结构采用Delphi、C#等主流程序为开发语言，网络体系结构为C/S和B/S混合架构，可支持Oracle、Sybase、Informix、SQLsever等大型数据库管理系统操作系统网络操作系统支持WINDOWS SERVER 2003；工作用机操作系统支持linux/unix/ windows采访模块系统实现对普通文献、专著、非书资料等订购和验收功能，通过多个订户对应的订购单和验收单实现联合订购和联合验收。系统在采访阶段就对图书馆系统最重要的数据对象 “书目”和“馆藏”进行相应的关联和处理。通过书目的和馆藏的状态体现文献所处的生命周期（订购、验收、入藏、借阅等阶段）。采访和编目系统高度集成、实现采编合一。采访中提供读者荐购，订户选订和报订处理。读者和订户可以通过OPAC检索，跟踪到文献的订购，验收等加工过程。（1）支持从网上免费套录获取标准MARC数据。（2）征订目录支持标准marc、Excel格式的数据的导入导出，并支持书目数据导入时的批查重，同时能够关联OPAC中的读者荐购和征订订购数据。（3）订购可以通过查重或征订目录方式订购，订购时可以同时看到该书目对应的各馆的订购、验收、馆藏等信息以提供决策。（4）可以通过导入marc或Excel数据的方式实现批量订购。（5）订购完成后，可以进行退订、催缺等处理，可以使用订购统计报表生成催缺单。（6）验收：实现文献的到馆验收，支持直接验收方式和订购验收方式。（7）验收时可以查看书目的订购、验收、编目、典藏等信息，实现采编合一。（8）可以实现导入marc或Excel数据文件的方式实现批量的自动查重和验收。（9）机构管理：对来往书商资料的管理，书商在订购和验收时与批次关联。（10）经费管理：实现多帐号支持帐户的收入和支出操作，能够实现一个批次对应多张发票和多个批次对应一张发票的验收方式，并支持备用金管理。（11）采访日志：记录了与采访有关的数据操作，通过采访日志管理功能，可以查询一个或多个操作员在指定的时间内的一个或多个采访动作。（12）订购支持订户管理。编目模块系统要求采用书目库书目唯一性技术，书目无论是处于订购，或者验收，或者编目阶段，都连接到同一条书目。保证馆员在任何阶段对书目编目工作都保留到总书目库中，实现采编合一，减少馆员重复劳动，杜绝数据冗余。联机编目功能：能直接免费从网上查询获取MARC数据资源，包括一键式Z3950查重和套录、书目合并、替换功能。以及MARC编辑模板、字段自动生成、著者号、种次号自动生成、书目来源生成、编目注记等等。系统通过权限设置，控制书目创建，编目，审校工作流程。（1）可以通过定义marc参数实现编目模板、必备字段、索引字段的自定义。（2）Marc编辑器能够提供拼音子字段、著者码、出版发行项、主题词、编目注记以及各种模板字段的自动生成，同时提供快捷键操作方式。（3）采用单复本技术，使得每条书目从采访到编目只有一条记录，减少中转环节。（4）系统通过权限控制只有具有审校权限的操作员才能进行书目审校，从而控制整个系统中的书目质量。（5）审校后的书目自动生成索取号（汉语拼音著者号）。（6）书标打印：可以单个打印，条码段打印，查询批次打印。（7）实现常见的书标打印纸张的打印，还可以自定义纸张类型。打印设置参数可以在线保存，一次设置，随处可用。同时，系统可以自定义空白书标，避免浪费剩余部分的书标纸。（8）特色书目库实现与opac的紧密结合，读者可以在opac系统中浏览特色书目库中的书目馆藏信息。（9）编目日志记录了与编目有关的数据操作，通过编目日志管理功能，可以查询一个或多个操作员在指定的时间内的一个或多个编目动作。（10）资金管理控制，在订购过程中可准确及时掌握每项资金的运作情况。提供各类资金管理表格输出。期刊模块期刊进行订购时，系统自动生成记到格。记到格通过不同颜色标识记到情况。针对期刊的多变性特点，系统提供记到格添加、删除、合并功能。对刊名更改、周期变更，系统能自动反映到记到格变化，并自动生成备注信息。对记到单册实现卷期，排架，馆藏地，应到日期等自动后延功能。系统对过刊的装订，提供了直接装订、条形码输入、单册选择三种方式，简化装订工作量并使得对过刊装订的管理更加容易实现。（1）期刊征订目录：期刊征订目录实现了对各类书商书目数据及征订单的管理，系统支持Excel，marc数据的导入与导出，也可以手动维护目录中的书目信息。（2）期刊订购：期刊订购可以通过查重订购、征订订购、批续订等多种方式进行处理，批续订的功能可以重复以前的订购，然后进行个别的修改。支持订购完成后的催缺，并通过统计报表功能打印催缺单。（3）期刊登到：期刊登到提供卷期信息自动延续，记忆上次上架分配方式等高效的操作方式。可以处理合订本、增刊、改名、周期变化、附件等刊的变化以及自动产生操作注记。通过不同的记到格颜色直观的表示各种不同的到刊状态。（4）期刊装订：期刊装订可以自动列出待装订的现刊供选择，也可以通过扫描条码指定装订的卷册，或者直接装订。装订中有批剔旧的功能，将指定年度的现刊批量剔旧。（5）装订验收：提供了装订后的过刊验收入库的功能，也可以通过直接验收解决零星现刊到刊的问题。（6）期刊日志：提供了与期刊相关操作的日志的查询功能，可以查询某段时间内一个或多个操作员进行的一个或多个动作。典藏模块对馆藏提供多种检索条件的前置、模糊、精确的馆藏查询，提供馆藏状态的修改，馆藏地点的修改，提供批量修改馆藏状态的功能。提供临时入藏的功能，支持新书的临时借还。支持条码置换功能。流通模块灵活的流通参数设置，可以符合简单的单馆流通规则。高度集成化的读者管理模块，可以在一个界面中实现读者证业务，读者信息和财经业务的处理，也可以查看到该读者的证件，现借，流通，欠费，财经，违章，权限信息和日志。文献借还界面设计以提供工作效率为追求目标，使得馆员的操作步骤最小化，在读者没有带书的情况下可以续借,丢书时可以灵活选择赔偿方式,操作记录快速查看和回溯建库用的条码置换功能。（1）读者事务：处理与读者有关的办证、续期、换证、注销的事务处理，同时，高度集成的界面可以同时查看读者的借阅信息，财务信息等。（2）支持读者照片的上传。（3）支持代办证功能。（4）支持通过导入Excel格式数据文件批量开通读者证。（5）通过读者类型参数设置应用各种借阅财经规则。（6）可打印证件事务的票据。（7）支持IC卡。（8）普通借还：借还动态切换；支持通借通还；支持票据打印；支持多种提醒功能，如还书预约提醒、过期提醒、借满提醒、过期违约金等等。（9）支持批续借，支持批还书，续借丢书处理。（10）支持操作员的分级权限设置和最近操作记录查询。（11）支持系统自动Email催还。（12）支持预约到书通知。（13）支持多种文献类型（期刊、图书等）的统一借还。（14）通过流通参数的设定，可以实现不同读者对不同文献有不同的借阅权限。（15）支持流通票据的打印。（16）财经管理：实现各种流通费用的缴费、取消以及新增的处理，以及各种费用操作日志的记录。（17）催还管理：作为Email自动催还的补充，可以对过期或将要过期的文献的手动催还处理。（18）流通日志：对各种流通日志的查询，包括借还日志、证件日志、违章日志、财经日志。报表中心通过统一的报表中心提供采访,编目,流通,期刊和联合报表等业务统计报表。采用灵活的报表技术,可以通过定制设计报表模板,支持HTML/EXCEL/PDF/XML等多种格式输出,充分满足数据二次整理,数据挖掘及数据交换的需要。（1）参数化的报表定义,系统能够动态定义报表约束条件。（2）灵活的查询参数选择与组合。（3）可以选择的报表类型和模板。（4）可以生成报表，统计结果，导出数据。（5）可以生成矩形图，饼图等统计图形。（6）报表范围涉及到书目,馆臧,财务,借还，证业务，工作量分析等等。OPAC读者查询WEB OPAC提供给读者的馆藏目录检索系统，功能齐全，操作简便，是读者查找和利用图书馆资源的重要途径。此外，作为图书馆提供读者服务的平台，系统要求提供读者荐购，信息公告以及我的图书馆功能。读者可以登录到我的图书馆，查看借阅历史，财经信息，以及个人信息修改。（1）提供简单检索、高级检索和分类导航，并提供二次检索功能，显示书目和馆藏（包括流通去向及最后归还点跟踪）（2）提供网上馆藏预约和到书email通知功能（3）我的图书馆，提供个人信息（联系方式、借阅、预约、荐购、财经等）的查看与维护（4）新书通报，按月份查看每月的新书（5）专题推荐，向读者推荐精品图书安全要求：（1）对用户的权限有严格的管理,并具有一定的容错能力和故障诊断能力,确保系统的可靠与安全。（2）系统应通过本地、异地、双机热备份等方式保证图书馆各种数据的安全。（3）根据图书馆布局及图书馆自动化系统的要求，按最低要求配置硬件环境的原则，规划网络拓扑结构图，并提出推荐服务器及计算机硬件配置方案，以保证该系统正常运行。在线交流和网络联机远程维护各用户可以在软件内留言，即时交流。客户端之间可以远程控制，协助操作。与电子阅览室管理系统的接口与电子阅览室管理系统做到无缝连接。用户数据可以通用。多语种书刊的管理全面支持UNICODE编码，像韩文，藏文，俄文等各种语种。以及小语种支持。其他功能（1)系统能区别输入统计图书实洋价格、码洋价格。（2)系统需支持自动发邮件或手机短信催还通知。2非书光盘管理系统含非书资料光盘管理系统。方便上传图书光盘资料。读者在查询图书时能直接点击阅读或下载图书光盘资料。3GDLIS WEB书目检索系统1套赠送读者在校园内检索图书馆馆藏图书信息，查询超期图书信息，进行网上预约图书，续借图书等。包含数据查询、信息发布、读者管理、期刊篇目、情报检索、图书征订。4MARC标准源数据(包括，中西文书和刊)96万条赠送用于图书馆回溯建库，加工图书MARC。其中中文图书MARC资源76万条，西文图书MARC资源18万条，中西文期刊资源2万条。5金盘图书笔记本外采程序1套赠送图书馆图书采购老师外出采购图书时查询馆藏图书重复。可以用此软件先将馆藏图书数据导出，用于在外查询对比图书是否馆藏已有。在采购完成后，可以将采购数据导回图书馆管理系统。6金盘非书资源管理系统GDRMS1套含非书资料光盘管理系统。方便上传图书光盘资料。读者在查询图书时能直接点击阅读或下载图书光盘资料。7金盘电子阅览室管理系统（50用户版）1套赠送电子阅览室管理系统可以管理阅览室里的计算机，远程关机，上网行为控制，监控学生机屏幕，并可以在学生自助上机时进行收费记费。包含机器设置、人员管理、充值、机器监控、收费、系统设置。8电子阅览室综合布线（包含：网线、水晶头、电源线、插线板、槽板、辅材及施工费）一批优质9CCD激光条码阅读器2个光源类型:650nm激光,指示灯:LED,手持式手动,支持接口:RS232、PC键盘、USB等，读取宽度:60mm at 30mm,读码精度:0.10-0.825mm,读码距离:10-820mm,电源:5V10TF-16型双通道图书电子防盗监测系统（北京超迅数字技术，10年免费质保）1套检测架宽60cm，检测架高为145cm，系统探测高度为0-165cm，系统探测宽度为70-80cm，声光报警，平均无故障时间为60000小时，平均报警率98%以上，颜色为银灰色，磁条兼容性：3-16cm国产磁条和大部分进口磁条、磁贴。11TY-3100型磁码检测仪1台检测图书磁条是否正常。电压：220V，磁条兼容性：3-16cm国产磁条和大部分进口磁条、磁贴。指示灯：LED12EM-CX-3600型图书磁条充消仪1台图书磁条充磁或消磁。电压：220V，磁条兼容性：3-16cm国产磁条和大部分进口磁条、磁贴。指示灯：LED13图书数据精加工4万条含非晶态复合钴基磁码(16cm)、图书条形码、图书书标，需要50-60天完成。四、特别说明1、所投所有数字图书必须有出版社或者作者授权，需提供10份以上相关授权书（复印件需加盖鲜章）。2、供应商提供的管理平台能提供图书搜索、图书分类、图书推荐、在线阅读、全文下载、具备全文查找、圈注、拷贝、打印等基本功能。3、后台能实现流量统计、用户管理、IP范围管理等，同时同时支持IP外用户访问。4、要求数字图书管理平台须为SQL+JSP架构。5、管理平台在局域网内无并发用户数限制。6、所投数字图书必须无副本限制。7、所投数字图书格式必须为“国家863计划中国数字图书馆示范工程”PDG格式。8、所投数字图书管理平台具有良好的系统兼容性，可与馆藏OPEC（纸书管理系统）系统无缝对接，可提供相关应用接口。9、供应商须提供100万种及以上数字图书可供选择，须是按中图法进行分类。 第四篇商务要求一、交货时间、地点：1、合同签订后30个日历天内日完工，并保证系统正常运转。2、实施地点：按采购人指定地点。二、验收方式1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。2、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，同时经采购人确认。3、供应商提供的货物、系统未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。4、竞标人所竞标产品必须遵守知识版权，对所收录的出版作品，依法、依约取得出版者与作者的著作权使用许可，出现版权纠纷，数据商承担全部责任；5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。三、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、质保期：整个系统质量保证期不低于3年（含3年）。2、质保期内，在接到用户调试维护的通知后，1小时内响应；24小时内到达用户现场进行调试维护。免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。每年提供两次免费上门巡检服务。3、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。4、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。5、供应商竞标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，下同）负责标准售后服务的，应当在竞标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务。1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在6小时内解决的，应在12小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。（4）能提供产品的紧急备份访问服务，保证用户可持续使用产品。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（3）质保期外每年提供四次以上免费上门巡检服务。（三）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。四、付款方式1、安装调试完成并正常使用后15个工作日内支付总价款的90%；剩余的10%作为质保金；质保一年满后7个工作日内，买卖双方无其他争议，一次性付清余款。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训1、所投数字图书源供应商免费提供用户基础技术培训，终端用户使用培训，检索培训，图书馆管理员培训及技术支持。2、免费为用户提供现场系统培训，培训内容包括：应用系统操作和使用、系统安装与日常维护管理、数据备份；提供MARC数据制作培训；各工作环节工作人员的培训（含采购、编目典藏、流通、期刊、内部资料、公共检索、读者等）； 以上培训要求在用户制定地点进行，培训结果必须达到用户每个环节的工作人员都能独立完成本环节的操作，系统管理员能够熟练掌握本系统的安装、各数据库的管理以及各个工作环节的操作，并且能够胜任系统的日常管理与维护。七、其他竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。2、供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：金额：2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格：货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方竞标时所提供的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、供方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：合同格式渝北区政府采购合同甲方（采购人）：乙方（成交供应商）： 签定地点： 采购合同编号： 财政审批号：采购项目名称： 合同名称： 采购机构： 采购方式： 组织形式： 一、依据采购文件（含补充、修改文件）和供方的竞标文件（含澄清、补充文件），乙方向采购方提供下列全新的标的（货物/工程/服务）。采购项目情况：序号品　目计量单位产品类型产品 数量规格型号单价采购预算资金实际采购资金（总价）国库集中支付金额预算合计财政性资金其他资金合计财政性资金其他资金123产品属性及合同授予情况：序号品　　目产品类别产品品牌产品型号产品属性供应商名称供应商 规模 供应商所在区域1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　其他条款：二、质量要求和技术标准。供方提供的产品性能及有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准，供方的质量保证及售后服务承诺。1、交货时间：2、交货地点：3、交货方式：4、质保期限：5、保修范围：6、服务措施：7、质保售后服务：三、随机备品、附件及供应办法等： 四、验收标准： 五、付款方式： 六、违约责任： 七、其他约定条款：1、2、3、甲方（公章）： 乙方（公章）：法人代表：地址：联系电话：法人代表：授权代表：联系电话：联系电话：授权代表：签订合同日期：联系电话：开户行：账号：签订合同日期： 渝北区政府采购合同有关指标填写说明1、合同编号：同单位的采购合同编号不能重复；2、财政审批号：财政审批计划下达的自编号；3、合同名称：填列采购项目的具体化名称；4、采购预算：指财政部门批准下达给采购人的采购计划的金额；5、采购机构：指按照采购活动具体执行的采购单位划分为集中采购机构、部门集中采购机构、社会代理机构和自行采购；6、采购方式：包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购五种；7、组织形式：分为集中采购、部门集中采购、分散采购；8、品目：批对政府采购货物、工程、服务的分类（签订合同时按财政部门审批的品目名称进行填列）；9、产地类型：分国内和进口。国内，是指履行工程和服务合同的是本国供应商，或指所采购的货物为非进口产品；进口，是指《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）中规定的进口产品，即通过中国海关报送验收进入中国境内且产自关境外的产品，或指履行工程和服务合同的是非本国供应商；10、计量单位：一种品目只有一种唯一的计时单位（以财政部门审批下达计划中的计批单位一致）；11、产品类别：专指货物类中的轿车类别。轿车按排量分为排量≤2.0L、2.0＜排量≤3.0、排量＞3.0三类；12、产品品牌：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌；13、产品型号：专指货物类中的计算机、小汽车和节能节水、环保产品清单中的产品品目里的产品品牌所对应的具体型号；14、产品属性：分为节能、节水、环保、节能节水、节能节水环保、节水环保、节能环保；15、供应商规模：分中小企业和大型企业；中小企业，指满足下表任意行业条件的企业：中小企业标准暂行规定行业职工人数销售额（万元）资产总额（万元）工业〈2000〈30000〈40000建筑业〈3000〈30000〈40000批发业〈200〈30000　零售业〈500〈15000　交通运输业〈3000〈30000　邮政业〈1000〈30000　住宿和餐饮业〈800〈15000　16、供应商所在区域：指供应商注册地所在地区、具体细化到省份。 预付款银行保函（格式）预付款银行保函项目名称：_______________________致： （需方或财政部门名称）：根据《招标文件》中商务要求，_______________(供方名称、地址)（以下称：供方）应向需方支付金额为___________的银行保证金，作为供方接受合同予付款的担保。我方___________________（银行或金融机构名称），受供方的委托，不仅作为保人而且作为主要的责任人，无条件地或不可改变地同意在收到需方提出因供方没有履行合同规定的义务，而要求收回预付款后，无条件向需方支付数额不超过预付款的金额。不管我方是否有任何反对的权力，也不管需方是否首先向供方索取，需方享有从本合同供方索回全部或部分预付款的权力。我方还同意，需方任何与供方之间可能对合同条款的修改，都不能免除我方按本担保书所应承担的责任，因此，有关上述变动，补充和修改无须通知我方。本保函从预付款支出之日起生效，直到需方收到供方同等价值的设备为止，即所购货物到货验收合格后，此保函自动失效。为此，银行签字盖章，以资证明。银行/金融机构名称（盖章）：负责人签字人：年月日注：数额由银行或金融机构填写，无预付款项目不填此表。 第六篇竞标文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、项目实施方案和技术方案的详细描述5、商务条款承诺6、其它优惠承诺7、法定代表人身份证明（附录3）8、法定代表人授权委托书和被授权人的身份证明（附录4）9、竞标人的企业法人营业执照复印件10、相关的资质证明 竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必需加盖公章以及竞标人代表（法人授权代表）的签字。附录1明细报价表项目编号：序号品 名型号（类别）主 要 内 容单 价数 量合 计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 竞标人名称（公章）： 年月日 附录2竞争性报价函重庆市渝北区公共资源招投标交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。3、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本份。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （单位名称）任（职务名称）职务，是（竞标人单位名称）的法定代表人。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录4法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：竞标人公章：附录5竞标人基本情况介绍及竞标货物技术性能、技术指标介绍附录6商务响应情况：1、交货时间：2、质量保证3、付款方式：4、售后服务：5、业绩资料附录7竞标货物与谈判货物差异表（此表由竞标单位自行设计）附录8承诺函本人（法定代表人或被授权人） （身份证号码）郑重承诺：本企业参加该项目所提供的所有竞标资料内容均真实有效，同样我在此所做的承诺也是真实有效。我知道虚假的承诺与资料是严重的违法行为，此次竞标提供的资料如有虚假，本企业及本人愿接受行业主管部门及其他有关部门依据有关法律法规给予的处罚。企业法定代表人（或被授权人）：（签字）　 　（公章）年月日