竞 争 性 谈 判 文 件项 目 名 称:淮安市中级人民法院看守所远程开庭系统项目编号:HAZC********05淮安市政府采购中心二O一三年一月六日目 录第一章谈判文件一、谈判邀请………………………………………………………4二、供应商须知……………………………………………………6三、合同主要条款及通用条款……………………………………16四、合同格式………………………………………………………23五、采购需求及总体要求…………………………………………25第二章响应文件格式一、谈判函格式……………………………………………………34二、报价明细表……………………………………………………35三、技术规格响应偏离表…………………………………………36四、服务承诺………………………………………………………37五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件…………38六、最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件……………39七、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料……………40尊敬的供应商：欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！第一章 谈判文件第一部分 谈判邀请受淮安市中级人民法院的委托，淮安市政府采购中心就该单位的看守所远程开庭系统采购项目进行国内竞争性谈判采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称及编号:淮安市中级人民法院看守所远程开庭系统（HAZC********05）2、项目简要说明：高清晰全方位一体化摄像机、实物投影仪、DVD播放器等，详见谈判文件第一章第五部分。3、谈判供应商资质要求：（1）谈判供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；（2）本次项目不接受联合体供应商参加谈判。说明：1、本次竞争性谈判采购采取资质现场审查方式，即在谈判开始前由采购中心组织谈判小组先对谈判供应商的资质进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求，可取消其继续参加谈判的资格。2、资质审查时要求提供的资格证明文件详见谈判文件第二章第五项的要求。4、谈判文件发布信息：谈判文件在淮安市政府采购网直接下载，如果谈判供应商确认参与本项目谈判请填写供应商参与谈判确认函,并传真至淮安市政府采购中心，传真:****-********,并电话与淮安市政府采购中心文本科联系确认,电话:****-********。注:如果谈判供应商未填写供应商参与谈判确认函，在谈判文件发布期间如谈判文件有更正或修改而采购中心因没有收到确认函以及所留联系方式无法通知到谈判供应商的，其责任由谈判供应商自行承担。5、响应文件接收截止时间、地点：响应文件递交开始时间:2013年1月14日下午14:30响应文件接收截止时间:2013年1月14日下午14:30响应文件接收地点：淮安市经济开发区深圳路16号淮安市招标投标交易中心三楼开标五室响应文件接收人:解强电话:****-********6、谈判时间及地点：谈判时间:2013年1月14日下午14:30谈判地点:淮安市经济开发区深圳路16号淮安市招标投标交易中心三楼评标四室7、本次谈判联系事项：（1）谈判文件询问（质疑）事项联系人:杨娟 电话:****-********（2）采购人联系人（技术咨询）:张开军 电话:****-********（3）谈判现场事项联系人:解强 电话:****-********（4）采购人联系地址: 淮安市翔宇中道152号邮编: 223000传真:****-******** 采购中心联系地址:淮安市经济开发区深圳路16号邮编:223005 传真:****-********8、其他事项：（1）谈判保证金:本次项目谈判保证金金额为人民币贰仟元整，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到淮安市经济开发区深圳路16号淮安市招标投标交易中心三楼开标五室。第二部分供应商须知注:谈判供应商应认真阅读谈判文件中全部内容。如果谈判供应商未按照谈判文件第二章响应文件格式规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或者谈判供应商未对谈判文件的要求作出实质性响应，将导致响应文件被拒绝接受。一、总则1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购。2.合格的谈判供应商2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求； 2.2凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商。3.谈判费用3.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，淮安市政府采购中心（以下简称采购中心）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2本次采购项目不收取文件工本费和成交管理费。4.法律适用4.1本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律、法规的制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1谈判供应商一旦参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定。二、谈判文件构成6.谈判文件构成包括：第一章谈判文件第二章响应文件格式7.谈判文件的澄清及答疑7.1任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商，均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真等）送达采购中心（在递送书面文件的同时请谈判供应商将电子文档发送至我中心信箱，hazcwb@163.com），采购中心对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担。（逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购中心将不予收理）。7.2谈判供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。8.谈判文件的修改8.1在谈判时间前，采购中心可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。8.2谈判文件的修改将以书面形式（包括邮寄或传真、在淮安市政府采购网进行公告），通知所有已发送参与谈判确认函的谈判供应商。由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的，其责任由谈判供应商自行承担。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商都具有约束力。8.3谈判供应商在接到补充通知的通知后，应于一个工作日内正式书面回函采购中心。逾期不回的，采购中心视同谈判供应商已收到补充通知。8.4为使谈判供应商编写响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购中心有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间，并将此变更在淮安市政府采购网上进行公告，并通知已发送供应商参与谈判确认函的谈判供应商（由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致采购中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担）。三、响应文件9.响应文件的语言及计量单位9.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。9.2除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。10.响应文件构成10.1谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分:10.1.1谈判函格式；10.1.2报价明细表；10.1.3技术规格响应偏离表；10.1.4服务承诺；10.1.5资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件；10.1.6最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件；10.1.7谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料。11.谈判报价11.1本次采购采用总承包方式，因此谈判供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。11.2采购中心不接受备选的谈判方案或有选择的报价。11.3本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位。12.谈判保证金12.1本次项目谈判保证金金额为人民币贰仟元整，谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金递送到淮安市经济开发区深圳路16号淮安市招标投标交易中心三楼开标五室。谈判保证金是为了保护采购中心及采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购中心及采购人在因谈判供应商的行为受到损害时，可根据第12.8条规定没收谈判供应商的谈判保证金。12.2谈判保证金应采用下列形式之一：12.2.1谈判供应商可携带汇票、电汇（采用电汇方式交纳保证金的谈判供应商必须确保其保证金在谈判文件规定的谈判时间前到帐，并须提供电汇凭证复印件。谈判供应商可在响应文件接收截止时间前1个工作日与采购中心综合科联系确认。）、转帐支票进帐单（进帐单上必须是付款行盖转讫章）、现金缴款单、现金等。谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身。12.3谈判保证金交纳信息：开户名称:淮安市政府采购中心开户行:江苏银行淮安开发区支行帐号:****************612.4在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的，其响应文件将被拒绝接受。12.5未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息。未成交供应商应主动到采购中心办理退还手续，外地供应商可电话联系采购中心综合科请求协助办理退还手续。12.6未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第13.2条规定执行。12.7成交供应商的谈判保证金将在签订合同后自动转为履约保证金。12.8当发生下列任一情况时，其谈判保证金将被没收：（1）谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件；（2）谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；（3）谈判供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；（4）谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的；（5）谈判供应商代表被证明在谈判期间与采购人代表、评委、监督委员、采购中心工作人员有私下接触；（6）成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同；（7）成交供应商在规定期限内未能根据第31条规定交纳履约保证金。12.9成交供应商若发生本条第12.8款中的任何一种行为，一经查实，采购中心有权取消它的成交资格。13.谈判有效期13.1谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天，谈判有效期短于此规定的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.2在特殊情况下，采购中心于原谈判有效期满之前，可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。谈判供应商可以拒绝接受采购中心的这种要求而放弃谈判，采购中心在接到谈判供应商书面答复后，将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第12条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。14.响应文件份数和签署14.1谈判供应商应严格按照供应商须知第10条的要求，编制一式五份响应文件（包括一份正本和四份副本），每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。14.2响应文件的正本和所有副本均须打印,且响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。委托受托人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件中签署授权委托书无效。14.3除谈判供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字。四、响应文件的递交15.响应文件的密封及标记15.1谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封，信封（箱）封口处应加盖骑缝章。15.2信封（箱）封面注明采购项目名称、编号及“请勿在（谈判时间）之前启封”的字样。15.3响应文件未按第15.1和15.2条的要求密封和加写标记，采购中心不对响应文件被错放或先期启封负责。16.响应文件递交截止时间16.1采购中心收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间。16.2采购中心可按第8.4条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件截止时间。在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。17.迟交的响应文件17.1采购中心将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。18.响应文件的修改和撤回18.1谈判供应商在提交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判开始时间前，以书面形式通知采购中心。18.2响应文件的修改文件应按第14条规定进行编制和签署，并按第15条规定进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达。18.3在响应文件递交截止时间之后，谈判供应商不得对其响应文件做任何修改。18.4谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件，否则谈判保证金将被没收。五、谈判、推荐成交候选人19.谈判19.1采购中心将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。采购人、谈判供应商应委派代表准时参加，财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。参加谈判的代表须签名以证明其出席，否则将取消谈判供应商的谈判资格。20.谈判小组20.1采购中心将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。20.2谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。20.3谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。20.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。21.谈判程序21.1谈判开始前，由采购中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。21.2谈判供应商法定代表人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。21.3谈判供应商委托受托人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书，并将受托人的身份证原件带至谈判现场，以备验证。21.4由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。21.5谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购中心和谈判小组人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。21.6谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价将作为评审的依据）。22.对响应文件的初审22.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。22.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。22.1.2谈判小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了谈判文件的要求。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的全部条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上（含）成员同意。谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。22.1.3如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。22.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：22.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。22.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；22.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。22.2.4若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。22.3当出现下列任一情况，作无效响应文件处理：（1）应交未交谈判保证金的；（2）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具备谈判文件中规定资质要求的；（4）经谈判，谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的；（5）经三分之二谈判小组成员认定，谈判供应商所报品牌档次低于采购人建议品牌档次的（6）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（7）经查实提供虚假材料谋取成交的。22.4在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判：（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下，采购中心有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下，与两家或一家谈判供应商进行谈判。23.响应文件的澄清23.1在谈判期间，为有助于对响应文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个谈判供应商都作澄清要求。23.2接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清，书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。23.3 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第23.2条的规定做出澄清，将视为放弃该权利。23.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。24.推荐成交候选人24.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。24.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:（1）谈判货物的谈判最终报价；（2）货物的质量、性能、技术参数响应；（3）谈判供应商承诺的售后服务等。24.3在满足采购基本要求的前提下，所报产品是经国家认定的节能、环保分别给予最终总报价2%、2%的价格扣除（特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn官方网站“节能、环保产品查询系统”，并且属于网站公布的最新一期，以提供的证书复印件为准）。24.4在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第24.2条所列各项因素对谈判供应商及其供应货物进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务相等且报价最低（对于所报产品是在上述第24.3条范围内，以扣除后价格的进行评审）的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次报价（如果采购需求没有实质性改动,再次报价不得高于上一次报价，否则作无效报价处理），直到确定出第一、第二成交候选人。24.5成交结果将在淮安市政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。24.6成交候选人在公示期间，如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内，在经营活动中有行贿犯罪记录的，采购中心将取消其成交候选人资格。25.谈判过程保密25.1在宣布确定成交前，凡属于审查、澄清、谈判、评审响应文件和确定成交等相关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。25.2谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消成交资格。25.3在谈判期间，采购中心将指定联络员与谈判供应商进行联络。六、确定成交及签订合同26.确定成交供应商26.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。27.采购中心接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利27.1采购中心保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件，宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利，对受影响的谈判供应商不承担任何责任，也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由。28.货物和服务的减少28.1采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商一致的前提下，可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。29.成交通知书29.1成交结果公示结束且在无疑义情况下，采购中心将通知成交供应商。29.2成交供应商在接到采购中心通知后五个工作日内必须到采购中心领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃处理。29.3成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力。30.签订合同30.1采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内签订政府采购合同，采购合同经采购中心见证后方可生效。谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据。30.2成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内无正当理由不与采购人签订合同并经采购中心见证的，将按财政部第18号令相关规定进行处理。31.履约保证金31.1为保证合同的顺利执行，成交供应商在领取成交通知书之前，向采购中心提交金额为成交总价3%的履约保证金。已交纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金（履约保证金交纳账户同谈判保证金交纳账户）。31.2成交供应商属于中小企业范围内，其在领取成交通知书之前，向采购中心提交金额为成交总价2%的履约保证金。已交纳的谈判保证金自动转为合同履约保证金（交纳账户同谈判保证金交纳账户）。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。31.3履约保证金必须是人民币。履约保证金的形式为银行本票、汇票、支票、电汇。31.4履约保证金的有效期为货物验收合格后28天。履约保证金应在有效期满后3天内退还给成交供应商,不计利息。第三部分合同主要条款及通用条款注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的通用条款，谈判供应商必须实质性响应，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。一、合同主要条款1、本次采购项目付款分为下列两种情况:（1）付款按下列条件进行：货到安装调试完毕，付85%，余款一年后付清（不计利息）。（2）成交供应商属于中小企业范围内，其付款按下列条件进行：货到安装调试完毕，付90%，余款一年后付清（不计利息）。2、供货时间:合同签订并经见证后10日内完工。3、供货地点:由采购人指定。二、合同条款1.定义本合同中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中载明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“货物”系指卖方根据合同规定必须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、运输过程中保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。（5）“买方”系指淮安市中级人民法院。（6）“卖方”系指提供货物和服务的供应商。（7）“见证方”系指淮安市政府采购中心。2.技术规格2.1卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。3.专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任，且买方拒付全部货款。4.包装要求4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。5.装运条件5.1根据买方指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。6.付款6.1本合同以人民币付款。6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：（1）发票；（2）制造厂家出具的质量检验证书等；（3）装箱单；（4）验收合格证书；（5）使用方加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3买方将按“合同主要条款及通用条款”规定的付款计划安排付款。7.伴随服务7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8.质量保证8.1卖方所提供货物必须符合谈判文件要求并不低于国家有关标准。8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由卖方负担。8.3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.4卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.5如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9.检验9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，买方应及时填写验收表，加盖公章后报给采购中心，如果货物的质量的规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。10.索赔10.1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低货物的价格。（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换和修补件相应延长质量保证期。10.3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通知淮安市政府采购中心从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。11.卖方迟交货、安装11.1卖方应按照“合同主要条款及通用条款”中规定的交货期交货、安装，并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。11.2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由，可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同；同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。12.误期赔偿12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14.税费14.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担，谈判文件另有规定的除外。14.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费，均由卖方负担。15.履约保证金15.1卖方应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购中心提供相当于成交总价3%的履约保证金；卖方属于中小企业范围内，应在领取成交通知书之前，通过国内的任何一家银行，向采购中心提供相当于成交总价2%的履约保证金（开户名称:淮安市政府采购中心；开户行:江苏银行淮安开发区支行；帐号: ****************6）履约保证金的有效期为货物验收合格后贰拾捌天。15.2卖方提供的履约保证金必须是人民币，形式为银行本票、汇票、支票、电汇。 15.3如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。 15.4履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方，不计利息。16.仲裁16.1在执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争端，买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决，应将争端提交有关市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关市政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决，则应申请仲裁。16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向买方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。17.违约终止合同17.1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。 （1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物； （2）卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内，或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失； （3）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。17.2在买方和见证方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责，并继续执行合同中未终止的部分。18.破产中止合同18.1如果卖方破产或无清偿能力，买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力19.转让19.1 除买方和见证方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.合同生效及其它 20.1淮安市政府采购中心HAZC********05号谈判文件、卖方提交的HAZC********05号响应文件、本次谈判的成交通知书和谈判过程中卖方的澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，买方有权对卖方处以适当的经济处罚。20.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。20.3本合同一式五份，以中文书就，见证方、买方各执二份，卖方执一份。20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。20.5如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第四部分 合同格式经淮安市政府采购中心竞争性谈判采购，_________（以下简称“买方”)、__________________（以下简称“卖方”）和淮安市政府采购中心(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”)： 1、合同文件 下列关于淮安市政府采购HAZC********05谈判文件及响应文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同主要条款及通用条款； （2）卖方提交的响应文件；（3）成交通知书；（4）买方、见证方和卖方商定的其他必要文件。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“采购需求及总体要求”。4、合同金额本合同的总金额(大写)为___________元人民币，分项价格详见卖方提交的谈判报价表。5、付款条件本合同货物的付款条件在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。6、交货时间和地点本合同交货时间和地点在“合同主要条款及通用条款”中有明确规定。7、合同纠纷处理本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由买方直接与卖方进行处理。同时淮安市政府采购中心有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。8、合同生效及其它本合同经买方、卖方、见证方三方授权代表签字盖章，并在淮安市政府采购中心收到卖方提交的履约保证金之日起生效。如有变动，必须经买方、卖方协商一致，并报淮安市政府采购中心备案后，方可更改。本合同一式五份，买方、见证方、各执贰份，卖方执壹份。买方：卖方：单位盖章：单位盖章：代表签字：代表签字：签定日期：签定日期：见 证 方：淮安市政府采购中心单位盖章：代表签字：日期：第五部分采购需求及总体要求一、总体要求：1、总体要求交钥匙工程；2、同现有的全市法院科技法庭标准一致并对接，同步进入开庭管理系统；3、报价时必需明确各个货物的单价。4、请谈判供应商参加谈判时必须先勘察现场。5、谈判供应商所报产品必须在功能上能够达到省高院标准科技法庭的要求。并可实现远程开庭、远程提讯的要求，安装调试中不再增加费用。二、清单序号设备数量采购人建议品牌要求1高清晰全方位一体化摄像机5套SONY、海康、大华等成像设备: 1/4英寸SUPER HAD CCD 有效像素: 752x582 信号制式: NTSC方式 水平分辨率: 460TV线（宽端） 同步系统: 同步 镜头 18倍光学变焦，f=4.1mm(宽) 到73.8mm(电视)，F1.4 至F 水平视角 2.7度(远端) 至48度( 最小物距 10mm(近端) 至800mm( 最低照度 1Lx(F1.4) S/N信噪比 超过50dB 快门速度 1/10 至1/10000秒 白平衡 自动、ATW、室内、室外、一次按压、手动 AE自动暴光 自动、手动、优先级模式、亮度、EV补偿、背光补偿 EV 补偿 -10.5 至+10.5dB (1.5dB每档) 图象效果 取负效果,黑白 旋转速度 水平最大速度100度/秒，上下最大速度90度/秒 转角范围 平移：+-170度，倾斜：-30度到+90度 预设定位 6个位置 视频输出 VBS,Y/C 控制接口 RS-232C(8-微针型DIN)控制(VISCA), 电源要求 DC10.8至13.2伏 功耗 12瓦 工作温度 0至40oC 存放温度 -20oC至6+0oC 尺寸 132×144×144包含电源和支架等2实物投影仪2台鸿合、三星、方正等镜头：F＝1.8～2.7mm/f=5. 光圈：自动/手动 变焦：12倍光学放大，8倍 白平衡：自动 感光元件：1/3英寸CCD 元件像素：130万 照明系统：侧臂式LED灯2×3W+C 正负片功能：可以 输入端子：视频输入RCA×1组、 输出端子：视频输出RCA×1组、 电源性能：12V/4A外置电源 产品尺寸：510*410*120mm 产品重量：5.5kg 其他性能：水平解像度高于600 3DVD播放器1台先科、 飞利浦 万利达、 先锋等音频特性：播放媒介:USB 闪存盘 压缩格式:杜比数字, MP3, MPEG2 多声道, PCM, WMA 纠错 视频特性：播放媒介:USB 闪存盘 压缩格式:MPEG2 , MPEG1 , DivX 3.11 , DivX 4.x , DivX 5.x , DivX 6.0 纠错 音效功能：D/A 转换器:24 位，96 kHz A/D 转换器:24 位，96 kHz 纠错 输出端口：模拟音频 L/R 输出, 复合视频 (CVBS) 输出, RF 天线输入/ TV 输出, 复合视频 (CVBS) 输入4移动推车1套密码锁，厚度大于1MM。其它依据公安单警装备柜的标准，定制542液晶电视2台创维、LG、三星等操作系统 Android4.0系统输入输出 HDMI接口 2个?色差分量端子 1组? USB接口 3个? 耳机接口 1个? 输出端口 音视频输出网络接口,SD卡接口,视频输入, 外观设计(颜色) 黑高光、窄边框机身尺寸 含底座：971×639×250mm不含底座：971×582×61mm重量 含底座:16kg,不含底座:13.5kg615同步显示屏5台Dell联想、hp等改支架45度放在审判桌子上。7法官PC（含15方显示器）3台Dell联想、hp等英特尔Q67 express 芯片/第二代英特尔酷睿(TM) i5-2400 处理器 (3.10GHz,6MB)/ 4GB非ECC DDR3 1333MHz SDRAM 内存/500G 7200 RPM 3.5英寸SATA硬/16X 最大可变速 DVD + /- RW光驱 具有双层可读写能力 用于MT & DT /Dell E系列 E1911宽屏显示器, VGA/USB键盘/原厂USB光电鼠标/1GB AMD RADEON HD 6450 1 DP & 1 DVI, No adapter , Full Hieght /集成英特尔82579LM千兆以太网LAN 10/100/1000 /集成Realtek ALC269Q高保真音频解码/正版Windows(R) 7专业版32位（简体中文）操作系统/内置戴尔商用音频扬声器/3年专业技术支持(含24*7快速电话支持支持及软件故障诊断和协作支持)/原厂3年整机第二工作日上门服务（配件+人力)/基本安装(含软件硬件)/立式机箱MT (显示器改支架40度放在审判桌子上)。8书记员PC（含17方显示器）1台Dell、联想、HP等英特尔Q67 express 芯片/第二代英特尔酷睿(TM) i5-2400 处理器 (3.10GHz,6MB)/ 4GB非ECC DDR3 1333MHz SDRAM 内存/500G 7200 RPM 3.5英寸SATA硬/16X 最大可变速 DVD + /- RW光驱 具有双层可读写能力 用于MT & DT /Dell E系列 E1911宽屏显示器, VGA/USB键盘/原厂USB光电鼠标 9打印机1台HP、联想、方正等产品类型 黑白激光一体机，涵盖功能 打印/复印/扫描/传真，网络打印 有线网络打印，双面打印 手动双面打印，最大处理幅面 A4，耗材类型 鼓粉一体，接口类型 USB 2.0接口,RJ-45接口，内存大小 64MB ，打印速度 18，打印分辨率 600×600dpi，进纸盒容量 150张 ，出纸盒容量 100张 ，其他打印性能 首页打印时间:8.5秒，月打印负荷:8000页复印速度 18，复印分辨率 600×400dpi，连续复印 1-99页，复印缩放 25%-400%，扫描类型 平板式，扫描分辨率 1200×1200dpi，色彩位数 24，其他扫描性能 输出格式:PDF,TIF,BMP,GIF,JPG，扫描到电子邮件,应用程序,文件 ，传真参数 调制解调器速度 33.6Kbps?传真分辨率 300×300dpi其他传真性能 传真内存:最高500页拨号:速拨号高达100个自动重拨传真延迟发送支持垃圾传真过滤功能支持传真轮询支持远程检索功能支持传真转发功耗参数 电源 AC220-240V,50/60Hz功率 打印375W,复印245W,就绪4.7W,自动关闭2W,手动关闭0.3噪音 6.3dB 适用平台 Windows 7/Vista/XP/Server 2003/Server 2008,Mac OS X v 10.4/v 10.5/v 10.6附件叁套其它性能 处理器:400MHz液晶显示屏:双行液晶显示屏工作温度:10-32.5℃,工作湿度:10-80%(相对湿度)10一分四RGB信号分配器1台兆科、宏利祥、领略等机架式，增益：0dB，带宽：>300MHz（-3dB）满载，微分相位：0.05o@4.43 MHz微分增益：0.05% @4.43 MHz，接口：BNC接口，最大电平：1.0Vp-p，阻抗：75Ω，回波损耗：-30dB@5MHz11一分八RGB信号分配器2台兆科、宏利祥、领略等机架式，增益：0dB，带宽：>300MHz（-3dB）满载，微分相位：0.05o@4.43 MHz微分增益：0.05% @4.43 MHz，接口：BNC接口，最大电平：1.0Vp-p，阻抗：75Ω，回波损耗：-30dB@5MHz12二切一RGB信号切换器1兆科、宏利祥、领略等机架式，增益：0dB，带宽：>300MHz（-3dB）满载，微分相位：0.05o@4.43 MHz微分增益：0.05% @4.43 MHz，接口：BNC接口，最大电平：1.0Vp-p，阻抗：75Ω，回波损耗：-30dB@5MHz13一分八音频信号分配器1台兆科、宏利祥、领略等机架式，增益：0dB，带宽：>300MHz（-3dB）满载，微分相位：0.05o@4.43 MHz微分增益：0.05% @4.43 MHz，接口：BNC接口，最大电平：1.0Vp-p，阻抗：75Ω，回波损耗：-30dB@5MHz142路KMV切换器1套蓝宝、兆科宏利祥等机架式，增益：0dB，带宽：>300MHz（-3dB）满载，微分相位：0.05o@4.43 MHz微分增益：0.05% @4.43 MHz，接口：BNC接口，最大电平：1.0Vp-p，阻抗：75Ω，回波损耗：-30dB@5MHz1516口以太网交换机1套D-Link 、冠科、华为等交换方式：存储转发 纠错传输模式：半双工 纠错交换机传输速率： 10M/100Mbps 纠错交换机网络标准： IEEE 802.3u,IEEE 802.3x 纠错包转发率：1，480，000pps 纠错MAC地址表：48 纠错指示面板：电源、连接/活动性指示器16音箱4只JBL飞鹰、YAMAHA等功放配套　600W高低音17支架话筒3套JBL飞鹰、YAMAHA等包含支加，支加固定在书记员桌子上18话筒8套JBL飞鹰、YAMAHA等调音台供电式，满足远程开庭、提讯要求19调音台1台JBL飞鹰、YAMAHA等调音台供电式，8路输入，满足远程开庭、提讯要求20功放2台JBL飞鹰、YAMAHA等600w输入灵敏度0.8V信噪比＞80dB阻尼系数200:1共模抑制不小于90dB.频响80Hz-15kHz（±3dB）总谐波失真 4W/1kHz<1 %(1/3额定功率)上升速率＞15V/ microsecond冷却方式强迫风冷指示灯“电源”,“削顶”,“信号”, “保护” 和“超温”保护上电, 高温, 直流, 短路.电源AC220-240V/50-60Hz　满足远程开庭、提讯要求21拾音器2套亿安达、SUPR、艾力特等多级动态降噪处理，语音更清晰，噪声更小，声音还原度更好。采用国际音频领先技术，内置进口芯片和咪头，有效抑制回声和啸叫。安静环境下监听，无任何杂音和环境噪音。独特的杜比降噪技术电路设计，使声音还原度更高。监听头外观采用防尘不锈钢网配合优质不锈钢基座设计，收音更完美逼真。AGC自动增益电路使声音幅度输出幅度更平衡，声音回放效果更平滑舒适。监听面积达150平 方米以上。采用3芯0.5mm RVVP屏蔽电缆传输3公里不失真。 监听头内置雷击保护、电源极性反转保护。集成进口前置音频放大器，监听头直接驱动有源音箱、DVR.符合欧盟CE标准、美国FCC 、环保ROHS认证体系。信号传输距离：最长可达 3000米 监听面积：10-150平方（内置电位器，可以调节）咪头数量：单咪头，频率响应 ：20Hz ～ 20kHz 灵敏度： -40dB ，信噪比： 60dB，指向特性： 全指向性 ，输出阻抗： 600欧姆非平衡 ，输出信号幅度： 2.5Vpp/-25db ，最大承受音压120dB SPL (1KHz,THD 1%)，AGC自动增益电路，防雷击保护、电源极性反转保护 ，连接方式：红线为直流12V正极，黑线为公共地，白线为音频正极。传输线缆 ：3芯0.5mmRVVP屏蔽电缆 ，普通4芯电话线、5类网络双绞线，电源电压 ： 直流稳压电源DC 12V，电源电流 ： 20 mA ，工作环境温度： -30℃ ～60℃ 颜色：银色 ，其他颜色可定制。重量：130克；尺寸：78MM*27MM；外壳材质：不锈钢材料22RGB选通器1台翔越、思美特、创高等23机柜1套1.2M 加深厚度1mm以上。24显示屏1台三星、LG、索尼、夏普、康佳等55寸，支持格式：1080p（全高清）运动图像处理：100H，分辨率：1920*1080，HDMI接口：4*HDMI网络接口：1×网络接口 其他接口：2×USB2.01×PC输入（D-Sub） 2×RF输入 1×分量端子（Y/Pb/Pr）1×AV端子1×耳机插孔25鼠标、键盘1套26航星标准型科技法庭专用服务平台1套定制AS-TC-SVR 2000N视频输入数量4路BNC输入， 75Ω音频输入数量4路RCA输入视频模拟信号制式PAL制式（25fps），NTSC制式（30fps）采集卡支持标清格式4CIF(704*576)数字视频编解码采用标准H.264数字音频编解码采用标准Ogg Vorbis单路网络影像分辨率4CIF(704*576)/DCIF(528*384)/HD1(352*576)/CIF(352*288)/ QCIF(176*144),可调视频码率范围4CIF码流＜＝2000Kbps, CIF码流＜＝500Kbps,QCIF码流＜＝100Kbps网络接口规格RJ–45(1000/100 Base T)网络画面组合模式组合画面软拼装,组合画面>=5+1(1路主画面,5路辅画面)组合影像中单路画面分辨率庭审画面>=704*576高清证据>= 1024*768影像传输网络延时＜ 1秒网络上实时传输影像数据方式组播/TCP/UDP本地存储器存储容量1000G设备控制接口2路RS232串口直播模块完成提审参与各方的远端音视频获取功能举证同步模块实现法院会场的证据展示自动同步至看守所会场。保证各会场观看效果相同27远程提审控制矩阵1套定制供电电源：<30W AC220V±10% / 50Hz视频输入： 1Vp-p(75欧姆负载，不平衡)视频输出： 1Vp-p(75欧姆负载，不平衡)视频信噪比：50db（加权）视频隔离度：50db (加权)视频带宽：17MHz(-3db)差分相位：典型值为2%差分增益：典型值为2%视频制式：CCIR和PAL制音频输入幅值： 0-2Vp-p音频输出功率： 0.5W(8W)音频信噪比：48db（加权）音频隔离度：48db（加权）音频带宽：20KHz(-3db)切换时间：<1毫秒视音频接口视频：BNC插座/音频：RCA插座环境温度 -10℃~55℃环境湿度≤90℅RH(无凝结)28视频信号线150米宝胜、天诚、苏远东等SYV 75-529VGA信号线200米宝胜、天诚、苏远东等VGA30电源信号线250米宝胜、天诚、苏远东等RVV 3*131音频信号线250米宝胜、天诚、苏远东等软编话筒线32网线2箱宝胜、天诚、苏远东等超五类线33PVC线槽50米世丰、港胜施耐德等直径6034不锈钢地槽100米恒冠、金利源、港胜等80直径35铜地插15套春天、启岚、西蒙等36人工费1批37相关辅材（相关信号线缆接插件、焊接材料等）1批注：谈判供应商可选用采购人建议品牌，也可选用不低于采购人建议品牌档次的品牌。经三分之二谈判小组成员认定，谈判供应商所报品牌档次低于采购人建议品牌档次的，将作无效响应文件处理。三、售后服务及质量保证 所有产品质保期一年。第二章 响 应 文 件 格 式项目名称:项目编号:谈判供应商：年月 日尊敬的供应商：请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。一、谈判函格式致淮安市政府采购中心：你们 谈判文件（包括补充文件，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加谈判。1、按照谈判文件中规定各项要求，我方愿以谈判总报价为（大写金额），提供所需的采购货物及一切相关的服务2、如果我们成交，我们将在签订合同并见证后的 天内供货、安装到位。3、我方同意按照谈判文件中第13条规定，本响应文件的有效期为从谈判之日起计算40天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回响应文件，我们的谈判保证金可被贵方没收。4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。5、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第31条要求提交履约保证金。6、一旦我方成交，我方将按照谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于“合同主要条款及通用条款”中规定的时间交货，并完成项目的施工、调试、交付买方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。谈判供应商名称：（加盖公章）地址： 邮编：电话： 传真：法定代表人或其委托受托人：（签字）职务：日期：注:请谈判供应商另准备一份空白谈判函，以备最终报价用。二、报价明细表（注:根据谈判文件第一章要求的内容填写）单位:人民币/元序号货物名称规格和型号品牌规格及描述单价数量合价谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或其委托受托人签字：注：1、所有价格系人民币表示。2、第6栏的单价应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。3、如果单价和总价不符时，以单价为准。4、价格应按照供应商须知第11条的要求报价。三、技术规格响应偏离表（注:根据谈判文件第一章要求的内容逐条填写）序号谈判文件要求的货物型号、规格和技术参数谈判供应商所报货物型号、规格和技术参数是否偏离备注谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或其委托受托人签字： 四、服务承诺（包括但不限于谈判文件第一章第五部分对于“质量保证及售后服务”的要求，格式由谈判供应商自定、加盖公章）五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件1、谈判供应商提供营业执照（复印件并加盖谈判供应商公章，必须提供）；2、谈判供应商提供税务登记证（复印件并加盖谈判供应商公章，必须提供）；3、谈判供应商提供下列材料之一：（1）谈判供应商提供法定代表人资格证明（原件、必须提供，格式按照示范格式一要求）和法定代表人身份证（复印件并加盖谈判供应商公章，原件带至谈判现场备查）；（2）谈判供应商提供授权委托书（原件、必须提供，格式按照示范格式二要求）和受托人身份证（复印件并加盖谈判供应商公章，原件带至谈判现场备查）。上述1- 2条所有原件成交供应商必须在签订合同时提交采购人审查，成交供应商未能提供上述所有原件的，则取消其成交资格。注:上述是谈判小组对谈判供应商资质审查时，谈判供应商所必须要提供的资格证明文件，如谈判供应商未能提供上述资格证明文件以及谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的将取消其继续参加谈判的资格。六、最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件1、谈判供应商提供所报产品所具有的节能产品证书（复印件加盖谈判供应商公章，如果有的话）；2、谈判供应商提供所报产品所具有的环保产品证书（复印件加盖谈判供应商公章，如果有的话）；七、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料（格式由谈判供应商自定、加盖公章）友情提醒谈判供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购中心及采购人保留对谈判供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现谈判供应商提供虚假资格证明材料，采购中心将对其进行严肃处理。示范格式一法定代表人资格证明单位名称：地址：姓名： 性别：年龄：职务：系 （谈判供应商名称）的法定代表人。为参与 项目，签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。谈判供应商： （加盖公章） 年 月 日注:谈判供应商法定代表人参加谈判的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人授权其他人参加谈判的，仅需填写“授权委托书”。示范格式二授权委托书致淮安市政府采购中心：本授权书宣告：委托方： 地址：法定代表人：受托人：姓名 性别： 出生日期： 年月日所在单位：职务： 身 份 证：联系方式： 兹委托受托人 代表我公司参加淮安市政府采购中心组织的（项目编号:HAZC********05）淮安市中级人民法院看守所远程开庭系统采购项目的政府采购活动，受托人有权在该谈判活动中，以我单位的名义签署谈判函和响应文件，与采购中心协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位 （公章） 年 月 日 注:谈判供应商委托受托人参加谈判的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时受托人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人直接参加谈判的，仅需填写“法定代表人资格证明”。