竞争性谈判文件项目编号：13A0017项目名称：图书馆RFID智能系统补充设备及自助复印和自助查询管理系统采购单位：重庆交通大学重庆交通大学二0一三年一月 目 录第一篇 竞争性谈判邀请书2第二篇 竞争性谈判须知10第三篇 商务要求15第四篇 合同主要条款17第五篇 竞标文件格式要求20 第一篇 竞争性谈判邀请书 重庆交通大学采购中心根据重庆市财政局政府采购处下达的政府采购计划，对 图书馆设备采购进行竞争性谈判采购。 欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判内容： RFID智能系统补充设备及自助复印和自助查询管理系统限价要求：项目名称及内容投标最高限价（万元）投标保证金（万元）包一：RFID智能系统补充设备231包二：自助复印和自助查询管理系统13.21包一：RFID智能系统补充设备技术参数要求序号项目技术参数数量1图书自助借还系统1.功能要求：（1）设备为一体化设计，配有专用还书箱，要求设计紧凑，美观大方，与环境协调。可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中；（2）要求系统能够与重庆交通大学图书馆的金盘图书管理系统无缝连接，协调工作；（3）系统可以被馆员设定为仅有借书功能，或仅有还书功能；（4）系统支持多本借还书，支持读者查询，续借（多本续借，选择续借）；（5）借书时，可以配置读者必须选择一次借书数量。借书，用户查询，续借时可以配置为要求用户输入密码。用户可以使用指纹替代密码；（6）以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签，同时加配条码识读设备；（7）系统能够兼容处理条形码和RFID标签，在同一交易中同时处理条码借还和处理RFID标签借还，系统可设置成在扫描不到RFID标签时，要求扫描条形码；（8）可以识别图书馆使用的各种类型借书证，需支持：重庆交通大学交大一通卡、二代身份证、条码卡、重庆交通大学图书馆借书证等有效证件。（9）设备必须设有图书位置放置到位感应器，还书箱有装满系统提示；（10）系统提供按键输入或触摸屏的人机交流界面，至少提供简体中文、英语两种语言的视觉交互提示功能，保证输入信号可靠性及使用寿命；（11）设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容；（12）读者自助操作的实时记录日志功能；（13）支持读者自助续借的功能；（14）具备安全设计，防止借阅过程中偷换、抽换书籍或一书登录多书借出的功能；（15）操作完成即自动打印收据，打印凭条的内容可根据图书馆要求定制；（16）打印机有缺纸报警功能；（17）读者可根据图书馆管理系统需要输入密码；（18）保护读者隐私，可选择设置显示读者姓名（借阅资料名称），或读者（借阅资料）条码号，读者已借资料（书名，条码号，所属馆藏地等详细信息）、在借资料数量，超期数量、欠费金额等非隐私信息；（19）系统必须提供准确的流通工作统计，如借阅数量、借阅类型、成功与否的借阅统计等；（20）系统具备自助式支付罚金或者租金的备选功能；（21）提供可调控音量的语音提示操作的功能；（22）可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备；（23）系统拥有远程监控和诊断功能，管理员可以远程登录自助设备进行管理；（24）须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO18000-3、ISO18000-6C标准等；（25）设备可实现远程诊断、监控。（26）在设备的意外断电情况下，离线操作数据受到保护，有还原能力；（27）各部分设备可单独更换，系统应有足够的抗攻击能力和快速的恢复能力；（28）可以对图书馆内的印刷品、视听出版物、CD及DVD等流通文献进行借出、归还操作；（29）设备系统通过简单的硬件转换可以升级，应用最新技术；（30）系统可设置支持离线操作模式（包括图书馆网络故障，仍然能提供借还书服务），并在连线后，有完善的后续处理功能；（31）系统必须提供自动续连功能,在网络短暂故障恢复后,自动连接流通系统服务器,并恢复自助服务,无需馆员协助连接或重新启动服务：（32）RFID读写器电磁辐射必须严格遵守国家法定要求，同时RFID读写器天线必须具备待机模式(功放自动关闭)和识读模式(功放自动打开)的自动切换功能，以确保最大限度减少对环境和人体的电磁辐射。2.技术要求：（1）工作频率：820~960MHz；（2）响应速度：不少于每秒8个标签；（3）阅读范围半径： 确保250mm及250mm范围以内为有效阅读区域；（4）通信接口： USB、RS232、RJ45，具备无线网络功能；（5）防冲突：一次至少可有效识读30个标签（图书厚度为25mm）；（6）主机：采用触摸式一体机。3.服务要求：（1）中标人须提供设备配套驱动程序文件、开发接口及相关资料、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包；（2）投标人须提供具体方案以保证系统设备外观、形状、颜色、规格等与重庆交通大学图书馆家具设施环境相协调。2台2便携式盘点平台1.功能要求：（1）设备设计紧凑，美观大方，可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中；（2）可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签和架标；（3）要求系统与重庆交通大学图书馆的金盘图书管理系统无缝连接，协调工作；（4）实际阅览室工作条件下（金属书架，每层架板放置80册左右，1cm左右厚度、32或16开本图书，标签粘贴位置有部分重叠，仅识读标签，不进行判断架序等工作，读取速度≥160册/分钟），正常一遍操作读取准确率不能低于95%；（5）支持平扫和插入式扫描两种使用方式，手持天线要求坚固耐用，并提供开关按钮和状态指示灯；（6）手持天线和设备主机采用模块化设计；（7）设备主机要求采用触摸设备；（8）可实现无线移动操作，具备充电组件，充电一次可使用≥5小时；（9）可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备；（10）点检设备与图书馆管理系统交换数据要求界面窗口化，操作简单；（11）设备配套软件须能实现资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果等功能，与Microsoft Windows 操作系统能兼容；（12）设备系统内存≥512MB，数据存储容量≥60GB，存储容量可扩展；（13）具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级，具备可扩充的无线网络连接功能，可与WAPI和WIFI都兼容，并和重庆交通大学图书馆最终采用标准相兼容。可通过无线网络和服务器进行数据传输；（14）附带电池充电采用座充形式，要求安全便利；（15）采用PDA等智能手持设备，须是无线的轻便仪器，包含触摸屏显示及天线；（16）采用PDA等智能手持设备，则操作系统要求安全、可靠、可恢复性强，用户的操作界面简单易学，可以和其它设备互通互联；（17）手持设备在找到目标图书，定位正确架位，发生报警提示时都必须同时提供声音、画面和灯光提示。声音音量可以调节；（18）系统手持部分重量≤1Kg；（19）阅读距离确保150mm及150mm以内为有效阅读区域；（20）须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3、ISO18000-6C标准等；（21）设备必须能够兼容重庆交通大学图书馆RFID图书标签，以满足重庆交通大学图书馆的通借通还需求。除以上功能外，要求点检设备还能完成以下工作：一、盘点。能够生成在架图书列表，同在借图书列表比对后能生成遗失图书列表，可以根据遗失列表自动更改单册状态，同时能根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示；二、查找。在点检仪操作界面输入检索条件（书名、条形码号等），在点检仪数据库中进行标注，在对在架图书点检时自动提示；三、上架（架板模式）。能将图书架位信息与单册信息相关联，更新单册位置信息，并提供文献联合查询系统显示。系统在更新单册位置信息的时候，能够保留更新的当前时间，并清楚显示该架位过去关联的图书列表、当前乱架和新上架的图书列表，以及相关的各种统计分析数据；四、剔除。可在服务器上对图书单册信息进行批处理更改，生成表单下载到点检仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示。也可在服务器上根据剔除条件生成表单下载到点检仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示；五、阅览统计（数据采集）。可对单册进行点检，在点检仪中生成表单，上传至服务器对表单进行数据分析及统计；六、数据采集处理及批处理。可在点检过程中在点检仪中生成表单，点检同时可改写单册信息（如可借不可借），也可将表单上传至服务器进行批处理作业；七、业务管理功能。系统提供点检业务管理功能，包括：馆员帐号登陆、单本定位时间查询、馆员每日定位工作量统计、馆员每日上架工作量统计、以及辅助的丢失率统计等；八、排序。盘点过程中发现与序列表不符的图书进行提示，标示所在位置。RFID读写器电磁辐射必须严格遵守国家法定要求；同时RFID读写器天线必须具备待机模式(功放自动关闭)和识读模式(功放自动打开)的自动切换功能，以确保最大限度减少对环境和人体的电磁辐射。2.技术要求：（1）工作频率：820~960MHz；（2）阅读范围半径：确保150mm及150mm范围以内为有效阅读区域；（3）通信接口：USB或RS232、RJ45，具备无线网络功能；（4）防冲突：一次可有效识读多个标签，一次操作读取准确率不能低于95%；（5）充电一次：可使用≥5小时；（6）系统手持部分重量：≤1Kg。3.服务要求：中标人须提供设备配套驱动程序文件、开发接口及相关资料、相关工作软件及后续升级程序包。2台3推车式盘点平台1.功能要求：(1)可对RFID标签非接触式的进行阅读，快速识别粘贴在文献上的RFID标签，快速识别粘贴在架位上的RFID架标及层标。(2)实际阅览室工作条件下，正常一遍操作读取准确率不能低于95%。(3)可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。(4)设备配套软件须能实现资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果等功能。(5)设备数据存储容量≥80GB，且存储容量可通过存储设备进行扩展。(6)具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级。(7)具备可扩充的无线网络连接功能，可与WAPI和WIFI都兼容，并和贵州省图书馆最终采用标准相兼容。可通过无线网络和服务器进行数据传输。(8)具备充电组件，要求安全便利。(9)推车式盘点设备轻便可移动，适合不同书架通道。(10)设备在找到目标图书，定位正确架位，发生报警提示时都必须同时提供声音、画面提示。声音音量可以调节。除以上功能外，要求盘点设备还能完成以下工作：(1)盘点能够生成在架图书列表，同在借图书列表比对后能生成遗失图书列表，同时能根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示。(2)查找在盘点仪操作界面输入检索条件（书名、条形码号等），在盘点仪数据库中进行标注，在对在架图书点检时自动提示。(3)顺架盘点过程中发现图书所放层位错误时，系统给出提示，并标识正确层位。(4)上架能将图书架位信息与单册信息相关联，更新单册位置信息。(5)剔除可在服务器上对图书单册信息进行批处理更改，生成表单下载到盘点仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示。也可在服务器上根据剔除条件生成表单下载到盘点仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示。(6)阅览统计（数据采集）可对单册进行点检，在盘点仪中生成表单，上传至服务器对表单进行数据分析及统计。2.技术要求?电磁辐射符合国家相关标准要求 ?工作频率:920～925MHz ?符合ISO18000-6C 标准 ?具备充电组件，充电一次可持续使用 4 小时 ?充电电压：220V AC ?电池电量不足时报警提示 ?触摸液晶屏：12 寸，分辨率 1024*768，32 位真彩 ?采用工业级一体化平板电脑,硬盘容量 160G，内存 1G ?自带手持式天线，触发式开关 ?待机时读写器功放自动关闭 ?支持离线盘点功能 ?提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、移库、图书查找等功能 ?可方便在书架间移动盘点 ?盘点速度约每分钟 160本 ?阅读范围：0～50mm ?尺寸：766mm×416mm×1188mm ?防 冲 突：可实现多标签快速读取 ?最大放置：160 本图书 ?无线网络：802.11b/g ?工作温度：-10℃～+50℃3.服务要求：中标人须提供设备配套驱动程序文件、开发接口及相关资料、相关工作软件及后续升级程序包。2台包二：自助复印和自助查询管理系统技术参数要求：序号项目技术参数数量1自助查询管理系统及工控台1.功能要求：*1．安全性：数据通信加密，数据库不对外开放，自动定时备份数据，学生无法删除、饶过客户端、系统程序。*2．帐户管理：从图书馆自助打印复印系统内获取所有帐户信息（含密码），师生在电子阅览室计算机上机使用的密码与自助打印复印系统内的密码一致，师生在自助打印复印系统内修改密码后，上机的密码也自动随之修改。3．帐务管理：对帐户可加减补助、加减机时、清零、查询统计和打印帐务清单等。4．机器管理：可对机器实行开机、关机、重启、禁用、解禁、锁定、解锁、设置属性、停止计费、发送消息、机房设置等。*5．附设管理：禁用或解禁软驱、光躯、USB盘；能自动获取每个学生端机器的CPU、内存、磁盘分区信息、显卡、网卡信息，可以查询学生机硬件的变更信息。 6．收费管理：支持多种收费模式，可根据学生、阅览室、机器及时段不同设置不同的收费标准。*7．客户端管理：为方便维护和管理，使用图书馆现有的自助打印驱动即可完成对电子阅览室计算机的管理，读者在电子阅览室计算机上无法删除、绕过客户端程序，无法屏蔽管理员对其上机管理。*8．定时截屏：可根据管理需要，系统自动定时截取学生机屏幕保存在服务器上供管理员审核。*9．上网监控：检索机电脑只允许上图书相关网站，电子阅览室内电脑禁止上非法网站，记录学生上网痕迹，查询与分析学生上网行为。*10．程序管理：检索机电脑只允许运行与图书查阅相关软件，其他软件自动屏蔽，电子阅览室内电脑可以自动禁止学生在指定的时间段内玩游戏。11．权限管理：按权限、级别、职责设置不同管理员的权限及密码。12．远程管理：可进行远程系统维护、删除、升级管理。13．查询统计：上机记录、考勤记录、临时收费记录、机器状态等查询，并必须可生成报表。12．消息管理：向学生端发送及回复消息。13．上机监控：查看电子阅览室上机情况，并统计出上机人数、空闲机器及机器利用率。2.触摸屏控制系统技术要求：（1）工作时间：能适应24小时*365天不间断工作要求；（2）响应速度：不高于200ms；（3）刷卡距离：不少于5cm；（4）网络要求：使用图书馆现有的校园网，无需单独布线；（5）机柜：进口金属漆，含电源开关、音响、熔断器、散热风机、RJ45网络接口、刷卡口、丝网印刷图书馆logo；（6）显示器≥17"高亮度液晶显示器，响应时间≤8ms，带触摸；（7）工控机：主板（集成CPU）艾讯宏达SYS-76833，工业级固态硬盘≥64G，内存≥1G，含电源适配器。3.服务要求：（1）中标人须提供设备配套驱动程序文件、开发接口及相关资料、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包；（2）中标人须提供具体方案以保证系统设备外观、形状、颜色、规格等与重庆交通大学图书馆家具设施环境相协调。1套2自助查询管理系统综合布线中标人须提供具体方案以保证系统同现有设备配套并与重庆交通大学图书馆家具设施环境相协调40点备注：1、本项目技术指标为基本指标，投标单位对投标设备的指标进行详细书面承诺（作为评标依据），并附产品说明书； 2、设备若为进口设备，业主方具有免税资质，请投标单位对支付币种、支付条件进行书面说明（报价含报关代理费及进出口关的各种税费）；外贸代理机构由业主方指定；二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013 年1 月 7日至1 月10 日（工作时间）2、发售竞争性谈判文件地点：重庆交通大学国资处采供中心办公室3、竞争性谈判文件售价：包一：200，包二：100（售后不退）。4、投递竞标文件截止时间：2013 年1 月11日北京时间 9:00时。超过投递竞标文件截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013 年 1 月 11 日北京时间9:30时。6、竞争性谈判地点：重庆交通大学国资处采供中心会议室7、联系人：陈老师。电话：***-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论竞标结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质和资格条件谈判供应商是指具有独立法人资格，在中国内地具备生产或销售谈判文件规定的设备的厂家(公司)，以下简称竞标人。1、合格的竞标人应符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、本项目竞标人必须具备的其它条件：（1）竞标人须提供经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国税、地税）及《组织机构代码证》（复印件，加盖单位公章）；（2）若竞标产品属医疗设备，竞标人需提供医疗器械经营企业许可证（复印件，加盖单位公章）；（3）若竞标产品属医疗设备，需提供竞标产品的《中华人民共和国医疗器械注册证》以及与之配套的《医疗器械产品生产制造认可表》或《医疗器械注册登记表》（复印件，加盖单位公章）；（4）若竞标产品属国家强制性产品认证的，应提供《CCC认证证书》（复印件，加盖单位公章）；（5）若竞标产品属计量设备，需提供计量检定证书或型式报告；（6）竞标人若为代理商，需具有生产厂家认可的合法经销资格及项目授权代理书。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆市交通大学国资处采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经谈判，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（附录1）（3）竞争函（附录2）（4）竞标人承诺函（附录3）（5）法定代表人身份证明（附录4）（6）法定代表人授权委托书（附录5）(7)竞标人经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国税、地税）及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇 “二、谈判资质和资格条件”提供相应的证明文件）（8）项目实施方案和技术方案的详细描述（9）技术偏离表（附录6）（10）商务条款承诺（11）其它优惠承诺以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。2、谈判竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期应与合同有效期限一致。3、谈判报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价格包括：产品价、运输费，保险费、安装调试、税费、培训等费用（货到采购单位指定地点的所有费用）。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。（2）竞标文件正本的每一页均应由竞标人法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签字并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判项目书。7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法定代表人或法定代表人授权代表未参加谈判； （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标； （3）竞标文件不按规定的格式、内容填写； （4）竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质和资格条件”要求的内容。（6）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资公司及其控股公司，同时对本项目竞标。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以合同包为单位，以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，直至报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交供应商。5、所有供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由供应商法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。7.竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务，否则，不予核减；若缺少竞争性谈判文件要求的配置，谈判时按其它竞标人报价的最高者加价评审。六、成交原则按最低价法进行评审：1、本项目实质性满足资质、技术、商务和服务要求且评审价满足的供应商成交。不承诺以最低评标价法为评标办法：2、具体的评审细则是：2.1 资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标为无效竞标。2.2 对关键技术条款（带“﹡”号）的偏离检查：竞争性谈判文件中标注“﹡”号的为关键商务、技术条款，低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，对这些关键技术条款的任何负偏离将导致竞标无效。关键技术条款需提供技术支持文件，以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准，凡不符合上述要求的，视为无效技术支持资料。2.3 对一般条款的偏离检查：未标注“﹡”号的其他条款为一般商务、技术条款，低于竞争性谈判文件要求的为负偏离，负偏离项数调整达到或超过4项，该竞标将被拒绝。2.4若竞标人最后的评审价相同，且评审价格并列最低，则技术应答更优者成为成交供应商)出现以下情况之一的，作为采购失败处理（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、补遗文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，市政府采购中心将取消其成交资格。 第三篇 商务要求一、交货时间：合同生效后个日历日。二、交货地点：重庆交通大学采购人指定地点联系人：联系电话：三、包装要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。四、验收按照国家及行业相关标准验收。如验收达不到规定要求，对招标人造成一定的影响，由中标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。五、培训：免费培训操作人员。六、免费保修期及免费保修期后服务： 6.1免费保修期：1年,竞标人如提供更长免费保修期，请明确说明。若所竞标合同包对免费保修期有特定要求，以所竞标合同包要求为准。6.2 免费保修期内服务基本要求：6.2.1故障反应时间要求：卖方对用户的服务要求应在****小时内响应；需要在现场进行维修的，应在***个工作日内到达设备现场；一般问题应在****小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在一周内解决或提出明确解决方案，否则卖方应赔偿用户的相应损失。6.2.2 设备原生产厂商在重庆或成都应有专门维修机构，并配备专职维修工程师。6.2.3 免费保修期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，或者不符合竞标条款的，按合同约定承担违约责任。6.2.4 由制造商负责售后服务的货物和由竞标人负责售后服务的货物请竞标人分别注明。6.3 免费保修期外服务基本要求：负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。免费提供系统软件的升级服务，设备的维修保养服务内容供方应在投标文件中详细报出。七、付款方式设备安装调试完毕、验收合格后，支付合同金额货款，余 作质保金，一年后如无问题15日内支付。八、合同的签订谈判结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与重庆交通大学国资处签订书面合同。九、其他8.1 以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件中明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。8.2 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选竞标单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第五篇 竞标文件格式要求（1）竞标人概况（2）明细报价表（附录1）（3）竞争函（附录2）（4）竞标人承诺函（附录3）（5）法定代表人身份证明（附录4）（6）法定代表人授权委托书（附录5）(7) 提供《企业法人营业执照》、《税务登记证》（国地税）、组织机构代码证等相关证明文件（按《第二篇 竞争性谈判须知》二、所要求的资格证明文件提供）（8）项目实施方案和技术方案的详细描述（9）技术偏离表（附录6）（10）商务条款承诺（11）其它优惠承诺竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件的每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1明细报价表项目编号：序号品 名型号（类别）主 要 内 容单 价数 量合 计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）供应商名称（公章）：年月 日 附录2竞 争 函重庆市政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，竞标价格为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。2、我方现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、如果我方竞标文件被接受，我方将履行竞争文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方竞标，保证交纳以下费用：向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3竞标人承诺函项目名称： 日期：致：重庆市政府采购中心很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。2、若成交，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。3、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。4、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：竞标人公章：年月日 附录4法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录5法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：附录6、技术偏离表项目编号：项目名称：合同包号货物名称竞标文件主要参数竞标货物主要参数差异说明