竞争性谈判文件项目编号:FDK-12-026(12A3165)项目名称:办公家具采 购 人:重庆城市建设技工学校代理机构:重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司 二〇一二年十二月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书3一、招标项目内容3二、竞争性谈判时间、地点3三、竞标保证金提交方式3四、联系方式4第二篇竞争性谈判须知5一、谈判费用5二、谈判资质5三、竞争性谈判文件5四、谈判要求6五、谈判程序10六、成交原则11七、成交通知12八、签订合同12第三篇谈判项目需求14一、项目需求一览表14第四篇 商务要求24一、交货期:24二、交货地点:24三、竞标报价:24四、项目验收:24五、质量保证及售后服务24六、付款方式25七、违约责任:25八、其他25第五篇 合同主要条款26一、定义26二、货物内容26三、合同价格26四、转包或分包26五、质量保证及售后服务27六、付款27七、检查验收27八、索赔28九、知识产权28十、合同争议的解决28十一、违约责任28十二、合同生效及其它28第六篇 报价文件格式要求33一、竞标人概况33二、竞标人资质33三、明细报价表(附录1)33四、竞争性报价函(附录2)33五、技术应答(附录3)33六、商务条款承诺(附录4)33七、技术及商务偏离表33八、其它优惠承诺33九、法定代表人身份证明(附录5)33十、法定代表人授权委托书(附录6)33十一、供应商的企业法人营业执照复印件33十二、相关的资质证明等其他资料33 第一篇竞争性谈判邀请书重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司按照重庆市财政局下达的采购计划,对办公家具项目组织竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、招标项目内容序号名称最高限价(万元)投标保证金(万元)1办公家具1401.4二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间: 2013年 1 月 11 日至 1 月16日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30(节假日除外)。2、发售竞争性谈判文件地点:重庆市渝中区上清寺路9号环球广场7楼。(重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司)。3、谈判文件售价(元):500元/份4、递交谈判文件时间:2013年 1 月 18 日北京时间13:30时至北京时间14:00时。超过递交截止时间递交的报价文件我机构恕不接受。5、竞争性谈判开始时间: 2013年 1 月18 日北京时间14:00时 。6、竞争性谈判地点:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋,见当日大厅指示牌。三、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额: 14000 元人民币2、竟标保证金提交形式:必须由本单位账户银行转账交纳。3、竞标保证金提交时间:投标文件递交截止时间前1个工作日。4、投标保证金账户开户名:重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司开户行:中国光大银行重庆分行营业部帐号:3941 0188 0002 51307(投标保证金的缴付时间以投标保证金专用账户实际收到缴纳资金的时间为准。)四、联系方式(一)采购代理机构:重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司联系人:周先生 姚女士 邮编:400015电话:(023)63611852传真:(023)63611852地址:重庆市渝中区上清寺路9号环球广场7楼(二)采购人:重庆市城市建设技工学校地址: 江北区黄葛新村10号联系人: 曾老师电话:
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******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。(一)合格的竞标人应符合下列条件:1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(二)特定资格条件1、供应商注册资金210万元以上(含210万元);2、具有有效期内的ISO9001:2008质量管理体系认证证书;3、具有认证机构出具的GB/T24001-2004idtISO14001:2004环境管理体系认证证书;4、具有认证机构出具的中国环境标志产品认证证书;5、具有中国环保产品认证证书;6、竞标人必须是一般纳税人,能够提供增值税发票;7、竞标人必须为所投产品的生产厂家;8、所投产品的商标是注册商标。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上发布,请各竞标人注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)63611852。如竞标人无补遗文件回执,我中心视同竞标人已收到本竞标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向采购代理机构提出,采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞标人概况(2)竞标人资质 (3)明细报价表(附录1)(4)竞争性报价函(附录2)(5)技术应答(附录3)(6)商务条款承诺(附录4)(7)技术及商务偏离表(8)其它优惠承诺(9)法定代表人身份证明(附录5)(10)法定代表人授权委托书(附录6)(11)供应商的企业法人营业执照复印件(12)相关的资质证明等其他资料以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金:(1)竞标人应在竞争性谈判开始时间前一个工作日将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购交易中心。保证金必须由本单位账户银行转账交纳。(2)竞标人提交谈判保证金金额为:见第一篇。(3)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后,签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(4)未成交人的谈判保证金,在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人提交书面申请,统一由重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司向交易中心出具退款书面通知,办理退还保证金事宜。(5)成交人的谈判保证金在签订合同后,5日内无息予以退还。4、竞标报价竞标报价是竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价,包括送货、安装、调试、培训等所有费用。因中标人自身原因造成漏报、少报皆由中标人自行承担责任,采购人不予补偿。5、采购代理服务费代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行,本项目招标服务费由成交人在领取成交通知书时一次性向招标代理机构支付。 采购类型中标金额(万元)货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程采购代理业务中标金额为6000万元,计算采购代理服务收费额如下:100万元×1.0%=1万元(500-100)万元×0.7%=2.8万元(1000-500)×0.55%=2.75万元(5000-1000)×0.35%=14万元(6000-5000)×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55(万元)(2)服务费以电汇方式支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。6、重庆市政府采购交易中心交易服务费(1)重庆市政府采购交易中心交易服务费按渝价[2012]387号文件规定执行,由成交人在代理机构处开具入场交易服务费结算单,到重庆市政府采购交易中心财务窗口办理结算手续后,再至各代理机构处领取中标通知书。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元(500-100)万元×0.95‰=0.38万元(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)(2)服务费以现金形式支付7、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞标文件正本的每一页应加盖公章。8、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言:简体中文10、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定签字、盖章。(5)竞标人的报价超出规定的最高限价。(6)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。(7)竞标人所投产品与所需产品不符。(8)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法定代表人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其谈判时须承诺在规定的时间里对评审小组提出的问题进行正面答复、修正并作出相应书面承诺,直至报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交供应商。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面、密封提出二次报价及有关承诺,并当场公布(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1、本项目采用经评审的最低评标价法:实质性满足资质、技术、商务和服务等要求且评审价最低的供应商成交。2、具体的评审细则是:2.1 资格符合性检查:依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备竞标资格。2.2 本项目成交方法:采用最低评标价法,即在全部满足谈判采购文件实质性要求前提下,以最终报价最低的竞标供应商作为成交候选人。各竞标人的第二次报价,作为最终报价。评标委员会认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。2.3如最终最低报价者有两家及其以上,由谈判小组现场决定,在最终最低报价者中以承诺的优惠服务最多的报价者为成交候选人。2.4 竞标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的产品或服务,否则,不予核减;若技术参数缺少或有一项未达到竞争性谈判文件《第三篇 谈判项目需求》中的项目需求一览表内容则视作无效投标。符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的应予废标。3、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)公示。2、谈判结束7日内,重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司将依据相关法律和管理规定等取消其成交资格,并予以适当形式的公示。 第三篇谈判项目需求一、项目需求一览表编号名称规格单位数量材质说明图片1领导大班台3360*1200*760张2优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫,带附柜。2领导大班台3200*1200*760张5优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫,带附柜。3领导大班椅820*820*1250把2班椅:面料采用意大利进口小牛皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面柔软舒适,光泽持久;内置45#高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形。橡木扶手及脚架。4领导大班椅720*800*1200把5班椅:面料采用意大利进口小牛皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面柔软舒适,光泽持久;内置45#高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形;德国“SUSPA”气压棒,根据人体工学原理设计, 倾仰调节、气动升降功能,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,可锁定,实木扶手、脚架。5接待椅650*650*1200把14实木扶手,黑色牛皮,高密度海绵,进口气杆,实木五星脚架。 内置45#高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形;德国“SUSPA”气压棒,根据人体工学原理设计, 倾仰调节、气动升降功能,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,可锁定,实木扶手、脚架。6沙发(2+2+3)1760*1050*9001760*1050*9002480*1050*900套2框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。7沙发(1+2+3)1200*900*8701600*900*8702200*900*870套5框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。8长茶几1600*1000*450个7进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,优质E1级以上中密度纤维板为基材,游离甲醛量≤1.5mg/100L,符合国家环保标准,采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 9方茶几800*800*450个1410十二门书柜6000*420*2400件2优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,带衣柜。 11十门书柜5000*420*2400件512软靠实木床(带床垫)2000*2000*500张7实木框架,高密度海绵,布艺面料,附玮兰系列床垫。 13床头柜500*400*500个14E1级以上中密度板、所有内外面均贴胡桃木皮、"大宝"或"易涂宝"环保油漆;“迪森”牌五金配件。14衣柜1880*600*2000个7E1级以上中密度板、所有内外面均贴胡桃木皮、"大宝"或"易涂宝"环保油漆,“迪森”牌五金配件15休闲椅厂标件14框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。16小茶几680*420*500个7框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,优质E1级以上中密度纤维板为基材,游离甲醛量≤1.5mg/100L,符合国家环保标准,采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。17大班台2400*1200*760张24优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫,带附柜。18大班椅710*700*1200把24班椅:面料采用意大利进口小牛皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面柔软舒适,光泽持久;内置45#高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形;德国“SUSPA”气压棒,根据人体工学原理设计, 倾仰调节、气动升降功能,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,可锁定,实木扶手、脚架。19接待椅厂标把48皮面光泽度好,透气性强,柔软而富于韧性,优质牛皮抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,高标聚脂面漆实木扶手,38#高密度海绵,优质钢镀铬弓形脚架。20六门书柜 2680*420*2200件16优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,带衣柜。 21七门书柜 3140*420*2200件822三人沙发2250*900*900件24海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 23单人沙发1350*900*900件2424长茶几1400*700*450个24进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,优质E1级以上中密度纤维板为基材,游离甲醛量≤1.5mg/100L,符合国家环保标准,采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 25方茶几700*700*450个2426多功能会议桌4800*2000*760张1优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫;带八个多功能插线盒。27会议椅730*700*1280把22班椅:面料采用意大利进口小牛皮,经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,皮面柔软舒适,光泽持久;内置45#高密度海绵,表面有一层保护面,可防氧化,防碎,经过HD测试永不变形;德国“SUSPA”气压棒,根据人体工学原理设计, 倾仰调节、气动升降功能,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,可锁定,实木扶手、脚架。28环形会议桌7200*2400*760件1优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫。带十二个多功能插线盒。29环形会议桌4800*2000*760件2优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫。带四个多功能插线盒。30会议椅(带扶手)570*530*920把136优质牛皮,表面柔软富有弹性,,透气性好;内衬多层海绵,底层为45#高密度海绵,表层为38#密度海绵,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,实木脚架。 31职工会议室主席台6300*680*760张1优质E1以上中密度纤维板作基材,胡桃木皮贴面,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。 32学术厅主席台8400*600*760张233发言台670*660*1200个1优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。34主席椅690*600*1100把33优质牛皮,表面柔软富有弹性,,透气性好;内衬多层海绵,底层为45#高密度海绵,表层为38#密度海绵,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,实木脚架。35条桌1400*480*760张25优质E1以上中密度纤维板作基材,胡桃木皮贴面,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。36礼堂椅厂标位350椅背、椅座:海棉密度为45-65㎏/m3,座垫翻起采用双扭簧缓起力装置且带特制消音垫,复位准确,噪声等级不大于25分贝。外壳:曲木背板,曲木底板,具有吸音孔,吸音功能佳。站脚:由厚3mm优质型钢板和30*80*1.2mm高频焊管模压焊接成型。面料:颜色为红色(或任选),高级阻燃麻绒面料,耐磨、耐光、耐污、不退色。配背书网,号码牌,杯架等配件。37条形会议桌1400*480*760件160优质E1以上中密度纤维板作基材,胡桃木皮贴面,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。38会议椅厂标把320优质牛皮,表面柔软富有弹性,透气性好;内衬多层海绵,底层为45#高密度海绵,表层为38#密度海绵,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,实木脚架。39办公桌1400*700*760张26优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果,真皮写字垫。40办公椅570*530*920把26优质牛皮,表面柔软富有弹性,透气性好;内衬多层海绵,底层为45#高密度海绵,表层为38#密度海绵,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好,实木脚架。41四门书柜1880*400*2000个26优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。42公共休息区沙发(2+2+3)1640*1000*8701640*1000*8702380*1000*870套14框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。43公共休息区长茶几1600*1000*450个14进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,优质E1级以上中密度纤维板为基材,游离甲醛量≤1.5mg/100L,符合国家环保标准,采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 44公共休息区方茶几800*800*450个2845L型办公桌1500*1500*760位132桌面25mm厚中密度纤维板基材、0.8mm防火板面,柜采用15mm中密度免漆板,PVC全自动机器封边,“迪森”牌五金配件,配三抽柜2个,机箱架1个,木制键盘。禁用刨花板。46屏风45*1200m2700高纯度铝合金材料、加中杆、再加条纹磨沙玻璃,加铝塑板,加走线槽,美观耐用。所有铝型材厚度1mm以上;屏风厚度45mm。47转椅630*630*1050把132不锈钢扶手和脚架,颜色为银色。气杆受压能力较强。黑色牛皮,高密度海绵。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。48三人沙发2180*880*870件39框架:实木框架结构,经过耐酸碱、防虫、防腐等特殊处理,承受压力应符合国家标准。海绵:采用45#密度发泡海绵,回弹性好,不变形。面料:采用进口优质牛皮饰面,柔软且富于韧性,透气性强,抗张强度≥10N/mm;撕裂强度≥30N/mm;断裂伸长率≤80%;颜色磨擦牢度级:4.5级,回弹力>90%,韧性好。油漆:采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 49单人沙发1280*880*870件450长茶几1200*600*450个39进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,优质E1级以上中密度纤维板为基材,游离甲醛量≤1.5mg/100L,符合国家环保标准,采用台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆。 51方茶几600*600*450个452三门书柜1480*400*2000件148优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。53茶具柜900*450*880件70优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。54茶具柜1200*450*880件22优质E1以上中密度纤维板作基材,美国进口胡桃木皮贴面,木皮厚度0.6mm,所有板材均经过防虫防潮处理,游离甲醛释放量小于1.5mg/L,符合国家环保E1级标准,木材干燥至9%的含水率,“迪森”牌五金配件,台湾大宝环保漆或德国进口易涂宝漆,硬度达到2H级以上,保证光亮平整,耐磨耐压耐高温,可长期保持表面效果。55铁皮文件柜920*450*2000件260.8mm冷轧钢板,静电喷塑国际亚光白色,可调节隔板,SPCC优质冷轧钢板;静电粉末喷塑,环保无毒害,无气味;焊接部分采用高标准熔接焊,表面平整光滑;间距25mm连排孔,方便灵活层板高度;精粹在与运用最少的空间创造最大的面积;外形美观、典雅注:竞争性谈判文件中所涉及到的参数均为最低参数。投标人选用的参数,商品价格,品牌价值以及所实现的功能均要达到或优于此标准。(所投标产品样式不得与招标文件图片样式有较明显差异。) 第四篇 商务要求一、交货期:中标人应在采购合同签定后24个日历日内交货并完成安装调试。二、交货地点:用户指定地点三、竞标报价:谈判竞标报价包含工程所需设备、材料、人工、税金、各种规费、利润、保险、调试、培训、售后服务等所有费用。四、项目验收:(1)验收项目包括:数量、外观、规格、质量、性能等资料及包装;所有设备和附(配)件应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为全新原产地原厂生产合格产品,同时有明确的生产厂商。(2)按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收(按合同有关条款执行),如验收时中标货物达不到规定要求,对采购人造成一定的影响,中标供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失;对于有在产品原材料或材质上故意依次充好,以假乱真,恶意欺骗采购人的现象,采购人还将上报工商管理有关部门,对其进行对外公布和处罚。(3)家具生产企业必须向采购人提供家具使用及维护说明书五、质量保证及售后服务 中标人提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准。 1、质保期限:10周年。质保期从中标人提供的全部产品验收合格之日起开始计算。2、保修范围:中标人提供的所有产品;3、服务措施:质保期内,每3个月定期进行一次质量检查和维护,3个月内,对存在质量问题的产品进行免费更换。3个月后,对存在自身质量问题的产品或零配件进行免费维修或更换。在收到我方有关售后服务要求的电话或传真后,在4个小时内赶到现场处理。如紧急故障,在2小时内抵达现场维修。一个工作日内处理完毕,若中标人无法短时间解决,须提供相应的替代品作为应急使用。对因外来意外因素或客户使用不当造成的产品或零配件损坏,中标人提供维修服务,但酌情收取维修或更换的成本费用。4、质保期后服务:质保期满后,每半年进行一次检查和维护,每一年进行一次系统的全面检查与维护。在收到采购人有关售后服务要求电话或传真后,在8小时内赶到现场进行维修,中标人根据双方服务协议收取维修或更换服务费用。六、付款方式办公家具送货、安装及调试结束并验收合格后30日内,由采购人向中标供应商支付全部货款的50%;三个月后,所有货物无重大质量问题,由采购人向中标供应商支付全部货款的41%;9%尾款留作质保金两年以后15个工作日内支付。七、违约责任:按《中华人民共和国合同法》有关条例执行。八、其他(一)竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义(1)甲方(采购人)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。(2)乙方(中标人)即中标供应商,是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。(3)合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。(4)合同价格指以中标价格为依据,在中标人全面履行合同义务后,采购人(或财政部门)应支付给中标人的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。二、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)、安装使用手册等内容。三、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的中标人应纳的税费,所有税费由乙方负担。(3)合同货物单价为不变价。四、转包或分包(1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。五、质量保证及售后服务(1)乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。(2)乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:A、更换:由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理:由甲乙双方合议定价。C、退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。(3)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在X小时内到达甲方现场。(4)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。(5)上述的货物免费保修期为X年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(6)中标方提供的货物由原厂提供售后服务的,中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函(原件)。六、付款(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。(2)付款方式:汇票、支票、现金。(3)付款方法:财政直接支付或采购人自行支付。七、检查验收(1)中标人应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。(2)货物验收采购人所交货物的各种质量指标不得低于中标人提供样品的质量指标,售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。中标人交货时,采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,中标人负责赔偿采购人一切损失。(3)货物验收报告应由采购人、中标人经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。八、索赔中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)中标人同意采购人拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币双倍付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。九、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。十、合同争议的解决(1)当事人友好协商达成一致(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。十一、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。十二、合同生效及其它(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 附页:1、合同格式(单页双面打印)重庆市政府采购货物购销合同(格式)(采购项目编号:)甲方(采购人):___________________________计价单位:____________乙方(中标人):___________________________计量单位:____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。中标人提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,中标人的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:采购人:地址:联系电话:授权代表:中标人:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)招标代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点:附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号:项目名称:货物名称(附货物清单)数量交货时间交货地点供应商名称(盖章):授权代表签字:使用单位意见(盖章):收到发票原件号码: 签收人:备注:付:验收报告贰份发票复印件贰份 第六篇 报价文件格式要求一、竞标人概况二、竞标人资质 (一)合格的竞标人应符合下列条件:1、具有独立承担民事责任的能力(投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖单位鲜章);2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(投标人商业信誉情况,以及2012年6-12月财务报表或2011年审计报告复印件加盖单位鲜章);3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等,格式自定加盖单位鲜章);4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(2012年至今缴税及社会保障金证明材料复印件加盖单位鲜章);5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明,格式自定,加盖单位鲜章)。三、明细报价表(附录1)四、竞争性报价函(附录2)五、技术应答(附录3)六、商务条款承诺(附录4)七、技术及商务偏离表八、其它优惠承诺九、法定代表人身份证明(附录5)十、法定代表人授权委托书(附录6)十一、供应商的企业法人营业执照复印件十二、相关的资质证明等其他资料竞标人注意事项:以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。 附录1明细报价表项目名称:项目编号:序号产品名称产品特征材质描述单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 供应商名称(公章):年 月日 附录2竞争性报价函重庆菲迪克信息系统工程咨询监理有限公司:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB: 元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本 份,副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人:年 月 日 附录3技术应答(请按照采购文件要求逐条如实填写)项目名称: 项目编号: 序号货物名称谈判货物主要参数竞标货物主要参数图片样式差异(有/ 无)差异说明注:1、该表必须按照招标文件技术参数要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。 2、该表可扩展。3、投标人需提供所投产品(与实际投标产品相符)的彩色样本。样本复印件、扫描件无效。 4、投标人应提供所投产品(与实际投标产品类型相符)检验报告或由国家认可的检测中心出具的完整检验报告(复印件,加盖单位公章)。 附录4商务条款承诺(请按照采购文件要求逐条如实填写)项目名称:项目编号: 分包号货物名称谈判货物商务要求竞标货物商务应答差异说明注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。 附录5法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。 (供应商全称) 年 月 日(公章)(附:法定代表人身份证复印件) 附录6法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章:(附:被授权人身份证复印件)