重庆工商大学询价采购文件项目编号：CTBU-*******采购计划编号：13A0038项目名称：重庆工商大学应用技术学院计算机等设备重庆工商大学资产与实验设备管理处 制 目 录第一篇　询价采购项目书1一、询价采购时间、地点1二、有关规定1三、其他事项2四、采购单位基本资料2第二篇技术要求及参数3一、询价项目一览表3二、服务器详细技术参数及要求4三、其他要求：4第三篇　商务要求5第四篇　合同主要条款及合同格式7一、定义7二、合同标的7三、合同价格7四、付款7五、交货和运输7六、检查验收8七、索赔8八、合同争议的解决8九、违约责任8十、合同生效及其它8附页：合同及验收报告格式9第五篇　询价采购报价文件格式要求11一、竞 价 函12二、产品技术参数、产地及报价明细13三、法定代表人身份证明书（格式）14四、法定代表人授权委托书（格式）15五、三年内无重大违法记录声明16六、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明17 第一篇　询价采购项目书重庆工商大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划（项目号：13A0038），对重庆工商大学应用技术学院计算机等设备进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加。一、询价采购时间、地点1、询价采购文件获取方式：在重庆工商大学网站或者重庆市政府采购网上免费下载。2、投递报价文件地点：重庆工商大学监察处（南岸校区厚德楼6012，电话：********）3、投递报价文件递交时间：2013年01月18日北京时间9:00-9:304、询价采购时间：2013年01月18日北京时间10:005、询价采购地点：重庆工商大学南岸校区（五公里）厚德楼8002会议室。二、有关规定1、竞标人的资格要求：(1)基本资格条件a、具有独立承担民事责任的能力；b、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；c、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；d、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；e、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。(2)特定资格条件（要求）a、竞标单位需提供所投主要设备（计算机及交换机）的合法销售资质证明（生产厂商授权书原件）。2、报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。3、报价文件必须按规定的时间及地点送达，否则报价无效。4、报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。5、成交原则：完全符合或者高于采购技术参数要求，满足商务要求，质量和服务较好，且报价最低。最低报价不是成交的唯一条件。6、询价采购报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件壹式二份，一正一副。三、其他事项成交供应商在签订合同时须向我校财务处缴纳评标、考察、验收等费用合计3000.00元。四、采购单位基本资料询价采购单位全称：重庆工商大学。详细地址：重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016。联系人：赵老师邮编：400067电话：（023）********传真：（023）******** 第二篇　　技术参数及要求一、询价项目一览表序号名称单位数 量 备注1计算机1套81 2计算机2套103交换机台64机柜个25组网材料及人工点91二、重庆工商大学应用技术学院计算机等设备详细技术参数及要求以下为最低配置要求，竞标单位所投设备不能低于以下配置要求序号名称技术参数及要求1计算机1Intel i3-3220(3.3GHz/3MB)/Intel H61 /4G DDR3 单根/1GbLAN/集成显卡/SATA 500GB/19寸宽屏液晶/集成硬盘保护、网络克隆、网络唤醒功能/★原厂三年质保三年上门（包含液晶显示器），提供原厂的质量保证及售后服务承诺函原件。惠普2计算机2Intel i3-3220(3.3GHz/3MB)/Intel H61 /4G DDR3 单根/1GbLAN/集成显卡/SATA 500GB/DVD-ROM/19寸宽屏液晶/集成硬盘保护、网络克隆、网络唤醒功能/★三年质保三年上门（包含液晶显示器），提供原厂的质量保证及售后服务承诺函原件。惠普3交换机千兆交换机，19英寸标准机架结构。24个千兆自适应端口。H3C、 华为4机柜9U标准机柜优质品牌5组网材料及人工原装六类非屏蔽双绞线、原装六类千兆水晶头、插线板、插座和线管等辅材D-LINK、安普、康普 三、其他要求：供方提供的设备必须是全新的，完全符合国家有关技术标准。 第三篇　　商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间中标供应商在采购合同签定后，应按照采购人要求在开学前将所有设备送到指定地点，并安装调试完毕。（二）交货地点交货地点：重庆工商大学江北校区指定地点。（三）验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、质量保证期：供应商应提供原厂质量保证及售后服务承诺函原件（内容应包含售后服务机构、售后服务人员及联系方式等），质保期自验收合格之日起计算。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）质保期内产品出现非人为质量问题，由中标供应商包换、包退（指产品整体、非部件）、包修，并承担调换、退货或修理的全部费用。如果出现人为损坏，中标供应商负责产品的维修，且只收取损坏部件的材料费。（2）自验收合格之日起半年内设备硬件出现三次及以上同类型故障，更方负责免费更换新设备。2、质保期外服务基本要求：质保期外中标供应商负责终身免费维修，设备如需维修，只收取零配件及材料成本费用。3、故障响应时间要求采购人所有服务请求中标供应商必须在2小时内响应，4小时内到达现场进行处理。4、中标供应商在质保期内每年定期免费对提供的货物进行维护、保养并随时电话回访。5、维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。6、中标供应商应免费对设备管理人员和使用操作人员进行培训，确保设备能够正常使用。三、付款方式所有设备安装完毕并验收合格后15个工作日内，采购人支付合同金额的90%，在设备运行正常且无遗留问题的前提下，余款10%在2013年12月25日前付清。四、其他未尽事宜，待中标时双方协商确定。 第四篇　　合同主要条款及合同格式一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的服务器、安全产品、交换机等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：重庆工商大学应用技术学院计算机等设备。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货和运输1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行，。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：13A0038 ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：二、验收报告格式重庆工商大学政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（详见附件）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：验收意见（盖章）： 验收小组成员签字：第五篇　　询价采购报价文件格式要求1、报价函（附件一）2、产品技术参数、产地及明细报价（附件二）3、技术差异表4、商务条款承诺5、其它优惠承诺6、供应商简介7、法定代表人身份证明（附件三）8、法定代表人授权委托书（附件四）9、三年内无重大违法记录声明（附件五）10、供应商的企业法人营业执照、税务登记及组织机构代码证复印件、销售资质（厂商授权原件）、质量保证及售后服务承诺函原件及其他证明。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以或法人授权代表的签字。 一、竞 价 函重庆工商大学：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价为人民币：_______________。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品名产地技术和规格要求单价数量价格合计1…报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。 三、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 四、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购单位名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 五、三年内无重大违法记录声明无重大违法记录声明采购项目名称：致： （招标单位名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日六、供应商的企业法人营业执照等资质证明材料复印件、生产厂商授权、质量保证及售后服务承诺函以及其他证明材料。