项目编号：华资交采［2013］11号华蓥市畜牧局秸秆铡草机及粉碎机采购竞争性谈判文件华蓥市公共资源交易中心 印制二O一三年一月第一部分　竞争性谈判采购邀请函我中心根据华蓥市财政局下达的采购计划，受华蓥市畜牧食品局委托，对华蓥市畜牧局秸秆铡草机及粉碎机采购项目采取竞争性谈判方式实施采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。一、采购编号：华资交采［2013］11号。二、采购项目：华蓥市畜牧局秸秆铡草机及粉碎机采购，详细技术参数及数量见谈判文件第二部分。三、供应商资格要求：各供应商除满足政府采购法第二十二条之规定外，营业执照需具备采购货物类别的生产或经营范围。四、谈判文件售价：300元/份（谈判资格不能转让，售后不退还）。五、谈判文件发售时间：2013年1月12日至2013年1月18 日（上班时间，节假日例外）。六、购买谈判文件方式：到华蓥市公共资源交易中心（华蓥市人民政府政务服务中心五楼）现场购买；各供应商也可从四川政府采购网上下载电子文件，下载电子文件的供应商需传真介绍信至我中心（同时注明联系人、联系方式、邮件地址等详细信息），以确认报名。七、谈判保证金：供应商须在谈判前现场缴纳谈判保证金伍仟元整。八、谈判地点：华蓥市公共资源交易中心（华蓥市人民政府政务服务中心五楼）。九、谈判时间：2013年1月21日15时0分（逾期恕不接受）。十、采购单位联系人：联系人： 刘昆，联系电话：****-*******。十一、采购代理机构联系人：叶正建、赵明进，联系电话： ****-*******、*******（带传真）。华蓥市公共资源交易中心二〇一三年一月十一日第二部分 采购清单及项目要求一、采购需求及技术、性能参数：（一）秸秆铡草机（16台）外壳钢板制造，厚≥4mm, 投料宽度：250-400mm, 生产效率≥5吨/小时，动力≥7.5千瓦，主轴转速1000-1500转/分，机身重≥150公斤。（二）秸秆粉碎机（8台）外壳钢板制造，厚≥5mm, 投料宽度：300-500mm, 生产效率≥0.5吨/小时，动力≥15千瓦，主轴转速≥3000转/分，机身重≥300公斤。注：以上技术参数必须满足，不允许有负偏离，否则将取消谈判资格。第三部分 项目要求一、凡具有该类货物生产或经营的专业厂家或商家, 经营资格证照齐全,信誉好，有经营实力,承认和履行本谈判文件各项规定者,均可参加谈判。二、质量及售后服务（含培训）要求：1、供应商提供的货物必须是原装正品，质量符合国家质量检测标准和相关行业标准并达到谈判文件要求, 供货时须提供该产品的出厂合格证书，否则，采购单位可拒收货物或作验收不合格处理。2、产品售后（质保）达到产品的出厂标准，质保内实行免费三包服务；质保期后实行终身售后服务，零部件更换只收取成本费，如由设备生产商负责售后服务的，供应商必须在报价文件中注明。报价文件的售后服务承诺高于产品的出厂标准的，按报价文件的售后服务承诺执行。3、供应商应在谈判报价文件中提供包括售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单、设备的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等内容在内的售后服务承诺，供应商承诺的售后服务（含响应时间）将作为相同报价优先成交的重要依据。4、供应商须对操作人员进行必要的产品使用培训，直至操作人员能熟练掌握操作技能为止。三、合同签订：由成交供应商与华蓥市畜牧食品局签订。四、供货时间及地点：合同签订后20日内由成交供应商送货到华蓥市畜牧食品局指定地点。五、验收：由华蓥市畜牧食品局组织3人以上有关专业技术人员与市公共资源交易中心共同验收，市财政局监督验收，成交供应商全程配合验收。谈判文件、报价文件和合同是验收的依据。六、货款结算：所供设备调试完毕后即可验收，采购人自验收合格之日起7个工作日内一次性支付合同款的95%，余款作为质保金，质保期满后一次性付清。七、违约责任由成交供应商与采购方在合同中确定。八、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市公共资源交易中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，双方可向人民法院提起诉讼,华蓥市公共资源交易中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分 谈判须知一、谈判报价文件编制谈判报价文件应包括下列部分：1、供应商首次报价函；2、第一次报价表；3、供应商资格证明文件；4、供应商基本情况表；5、投标产品彩页资料、实物图片或产品说明书等产品技术指标及功能介绍资料；6、投标产品技术参数偏离表；7、质量及服务承诺；8、供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、供应商首次报价、第二次或最终报价时后一次报价不得高于前一次报价且均不得超过本次采购的最高限价，否则视为无效报价，本次采购最高限价为贰拾万零捌佰元（￥200800.00元）；2、该项目报价次数由谈判小组根据谈判情况进行确定；3、该项目首次报价是参考价；第二次或最终报价原则上以总价合计金额作为采购验收合格后的总价；4、各项综合单价包括货物本价、运输、安装、利润、税金、售后（含培训）以及提供货物所有风险、责任等各项费用；5、供应商在第一次报价表及最终报价表上必须明确产品品牌及规格型号、技术及参数响应，否则报价无效；6、谈判报价表，若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。三、供应商资格要求：1、经过年检合格的营业执照副本复印件（加盖单位鲜章，营业执照须具有本次采购货物的生产或经营资格范围）；2、税务登记证复印件（加盖单位鲜章）；3、经过年检合格的组织机构代码证复印件（加盖单位鲜章）；4、法人授权委托书原件（加盖单位鲜章，委托代理人提供）；5、谈判代表身份证复印件（加盖单位鲜章，法定代表人参加谈判的提供法定代表人身份证复印件，委托代理人参加谈判的提供法定代表人和委托代理人身份证复印件，加盖单位鲜章）；6、非投标产品生产厂家参加谈判的须提供投标产品生产厂家的销售授权证明资料复印件（加盖单位鲜章）。四、谈判保证金供应商须向市公共资源交易中心提交谈判保证金伍仟元，谈判保证金以现金方式提交，同时须密封并注明单位名称，项目名称、项目编号及金额数量（大写）。成交供应商的谈判保证金，转为签订合同定金。未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后，予以现场退还。下列任何情况发生时，供应商谈判保证金将被没收:1、供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；2、供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；3、成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为20天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本1份，副本2份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、谈判报价文件正本和副本须打印并有供应商法人代表签字和加盖公章；3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册并编目编码。七、谈判报价文件的密封和递交谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封（加盖密封专用章或单位鲜章）；本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。八、竞争性谈判（一）、谈判原则1、本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行；2、谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，根据供应商的报价文件进行资格审查，凡是通过资格审查的供应商才能进入谈判程序及第二次或最终报价，未通过资格审查的报价无效；3、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录；4、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。（二）、谈判程序 参加谈判的供应商抽签决定或按签到顺序确定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：1、供应商首先对企业基本情况及本项目进行陈述；2、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,每轮谈判时间不超过10分钟；3、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；4、供应商的在规定的时间进行最终报价；5、谈判小组成员根据谈判文件进行评审；6、谈判小组根据评审情况形成评审意见，确定预成交供应商。九、成交原则本项目采取最低评标价法确定成交供应商，在完全满足谈判文件供应商资格条件和技术参数的基础上最终报价最低者为预成交供应商，但不保证最低报价一定成交（如恶意低价）。如最低报价相同，以提供的质量和服务优者为预成交供应商。十、合同1、《政府采购成交通知书》为签订合同的依据；2、签订合同：成交方按《政府采购成交通知书》指定的时间、地点与采购方签订；3、谈判文件、报价文件、最终报价表及谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依据；4、成交方拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，可从落选供应商中重新选定成交供应商或重新组织采购；5、合同保证金：成交方在签订合同时，须将谈判保证金转为履约保证金。十一、成交方所供货物经验收合格后，填制《政府采购货物验收报告》；公共资源交易中心自接到《政府采购验收报告》后15个工作日内将履约保证金（无息）退还成交供应商。十二、参与谈判的供应商必须单独准备两份空白的加盖供应商公章的报价表（第二次或最终），以作第二次或最终报价使用。十三、本次竞争性谈判解释权由华蓥市公共资源交易中心负责解释。第五部分 竞争性谈判报价书（样式）项目编号：项目名称： 供应商：（盖章）法人代表：（签字）年 月 日一、首次报价函华蓥市公共资源交易中心：一、我公司认真阅读并充分理解了贵中心华资交采﹝2013﹞XX 号谈判文件，决定参加谈判报价。二、我公司第一次报价总额为人民币大写：元（￥： 元）。三、一旦我公司中标，我公司将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判文件的各项规定、报价文件承诺完成本项服务，并交付验收。四、我公司同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币　　元（大写：　　　　　　）的谈判保证金，并承诺：如有违约，不要求华蓥市公共资源交易中心退还谈判保证金。五、我公司完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。 六、我公司为本项目提供的谈判报价报价文件一式三份，其中正本1份，副本2份。七、我公司完全理解贵中心将合同授予合理最低报价的供应商的行为。谈判代表（签字）：单位（签章）:二0一三年 月　　日二、谈判报价表（第一次）项目编号： 项目名称： 金额单位：人民币元序号产品名称品牌及型号数量综合单价单项合计备注12合计大写：元（￥： 元）供应商(盖章) ： 谈判代表（签字）：年 月 日注：1、以上各报价只能提供一个方案，否则报价无效；2、报价表上必须明确产品品牌及规格型号、技术参数响应情况，否则报价无效；3、各项综合单价包括货物本价、运输、安装、利润、税金、售后（含培训）以及提供货物所有风险、责任等全部费用。三、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字）：报价日期:四、技术参数偏离表项目编号：项目名称：序号招标要求投标响应偏离及其影响注：1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中技术参数响应与招标文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期: 五、谈判报价表（第二次或最终）项目编号： 项目名称： 金额单位：人民币元序号产品名称品牌及型号数量综合单价单项合计备注12合计大写：元（￥： 元）供应商(盖章) ： 谈判代表（签字）：年 月 日注：1、以上各包报价只能提供一个方案，否则报价无效；2、报价表上必须明确产品品牌及规格型号、技术参数响应情况，否则报价无效；3、各项综合单价包括货物本价、运输、安装、利润、税金、售后（含培训）以及提供货物所有风险、责任等全部费用。附件1法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系(参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我公司代理人，参加 采购项目（项目编号：）的竞争性谈判。代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。 代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：代理人身份证复印件粘贴此处法定代表人身份证复印件粘贴此处参与谈判单位(盖章)：法定代表人(签字)：年月日附件2设备详细技术指标及功能介绍(可自行设计格式)供应商(盖章)：谈判代表（签字）：年月日附件3质量及售后服务承诺(可自行设计格式)供应商(盖章)：谈判代表（签字）：年月日附件4介绍信（格式）华蓥市公共资源交易中心：兹介绍我公司前往贵处联系 项目（项目编号：华资交采 [2013] 号）报名事宜，请予接洽。此致敬礼！公司名称（盖章）：日期：________________________________________备案资料公司电话：传真：联系人：联系电话：邮件地址：