竞争性谈判文件项目编号：NJZC—2013R014项目名称：第二届夏季青年奥林匹克运动会、第二届亚洲青年运动会组织委员会摄影服务专业规划设计南京市政府采购中心二O一三年一月第一章 竞争性谈判邀请南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受第二届夏季青年奥林匹克运动会、第二届亚洲青年运动会组织委员会（采购单位名称，以下简称“采购人”）委托，就第二届夏季青年奥林匹克运动会、第二届亚洲青年运动会组织委员会摄影服务专业规划设计进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供货或服务商参加报价和谈判。1、项目编号：NJZC-2013R0142、项目内容：向南京青奥（亚青）会第二届夏季青年奥林匹克运动会、第二届亚洲青年运动会组织委员会提供摄影服务专业规划设计。3、供货或服务商应具备下列资格条件：3.1《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：无。4、现场答疑时间：2013年1月21日上午 9:30，地点：南京市扬子江大道228-1号绿博园内，南京青奥组委,不参加答疑看现场的供应商将被拒绝参与谈判采购活动。5、保证金数额：人民币伍仟元整；保证金交纳办法：供应商应从本单位基本帐号转（汇、存）入交通银行江东中路支行（如果以现金形式交纳，应携带《银行开户许可证》复印件），并到交通银行江东中路支行打印《投标保证金到账确认函》（注明项目编号、项目名称），原件单独随谈判响应文件一并提交政府采购中心。交通银行江东中路支行地址：南京市江东中路265号南京市政务服务中心一楼大厅，咨询电话：025—********，开户名：南京市公共资源交易中心，帐号：****************09990。未按要求交纳投标保证金的，投标文件将被拒绝接收。6、谈判响应文件份数：一式叁份（壹份正本、两份副本），每份谈判响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。7、递交谈判响应文件地点：南京市江东中路265号南京市政务服务中心（南京市公共资源交易中心）一楼B区1229号房间，时间：2013年1月24日上午9:10 至9:30 ；递交响应文件截止时间过后，采购中心组织专家与供应商进行谈判，请供应商定代表人或其授权委托代表出席。8、凡为本项目前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的法人及其附属机构（单位），不得参加本项目的采购活动。9、采购单位联系方式联系人：周欣联系电话：***-********10、采购中心联系方式招标文件编制：胡雁联系电话：025—68505911投标文件接收及合同签订：桑永浩联系电话：025—68505917联系传真：***-********地址：南京市江东中路265号南京市政务服务中心（南京市公共资源交易中心）二楼C区第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用法律1.1 本次采购活动适用于中华人民共和国相关法律、规章和规定等。2、定义2.1 “供货或服务商”是指参加谈判竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。2.2 “服务”指本采购文件中所述相关服务。3、政策功能3.1中小企业（含中型、小型、微型企业）提供本企业服务，评审时将获得优势。参加谈判的中小企业，应当提供《中小企业声明函》（“中小企业划型标准”详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。4、谈判费用4.1 供货或服务商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、响应性文件编制5、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制5.1 供货或服务商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供货或服务商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。5.2 供货或服务商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。5.3 供货或服务商应用人民币报价，采购人仅接受一个含税报价。5.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改，谈判文件须逐页或骑缝加盖公章。如有修改，修改处须有供货或服务商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。5.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供货或服务商承担。5.6 供货或服务商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供货或服务商全称、地址、电话、传真等。6、谈判响应文件的组成6.1 供货或服务商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。6.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。6.2 谈判响应文件的商务部分。商务部分是证明供货或服务商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（加*条款不接受负偏离）*（1） 谈判申请及声明；*（2） 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件；*（3） 法人、其他组织的营业执照（副本），自然人的身份证明（复印件）； （4） 《商务条款偏离表》； *（5） 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件； （6） 供货或服务商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。6.3 谈判响应文件的技术部分。技术部分是证明供货或服务商提供的服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与竞争性谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（加*条款不接受负偏离）*（1）服务项目的技术说明；*（2）《技术条款偏离表》； （3）实施方案； （4）服务承诺； （5）供货或服务商认为需要提供的其他技术资料。6.4 谈判响应文件的价格部分（1）价格部分是对服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项服务仅接受一个价格。（2）报价应包含与谈判项目有关的所用费用，以及技术资料、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及投标人认为需要的其他费用等。（3）供货或服务商应以表格形式详细说明服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。供货或服务商系中小企业（含中型、小型、微型企业），并由本企业提供服务的，须在《报价表》、《分项报价表》中注明。（4）供货或服务商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如果有漏项，视同让利。（5）经谈判后，如果成交价高于或低于供货或服务商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。6.5 谈判响应文件的其他部分。其他部分由供货或服务商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。三、谈判响应文件的递交7、谈判响应文件的密封和递交7.1 供货或服务商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。7.2 有下列情形之一的谈判响应文件将拒收： 在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。8、诚实信用8.1 供货或服务商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供货或服务商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供货或服务商的合法权益。8.2 供货或服务商不得以向采购人工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。四、谈判9、谈判组织9.1 在递交谈判响应文件时间截止后，采购人在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供货或服务商进行谈判。9.2 谈判工作由采购人负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。10、谈判程序10.1 谈判小组审阅供货或服务商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供货或服务商不得进入谈判程序。10.2谈判小组所有成员集中与单一供货或服务商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定。10.3 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供货或服务商。10.4 谈判小组可制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件要求所有供货或服务商在规定时间内作最后报价。10.5 出现下列情形之一的谈判响应文件按照无效处理：（1）未按照谈判文件规定要求签字、盖章的；（2）不具备谈判文件中规定资格要求的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件）；（3）不同供货或服务商的谈判响应文件由同一单位或者个人编制；（4）不同供货或服务商委托同一单位或者个人办理谈判事宜；（5）不同供货或服务商的谈判响应文件载明的项目管理成员为同一人；（6）不同供货或服务商的谈判响应文件异常一致或者谈判报价呈规律性差异；（7）不同供货或服务商的谈判响应文件相互混装；（8）不同供货或服务商的委托代理人(或法定代表人、项目经理、项目总监、项目负责人等)在采购文件发布日上月至谈判截止日当月在同一单位缴纳社会保险的；（9）不同供货或服务商的委托代理人或法定代表人有夫妻、直系血亲关系的；（10）不同供货或服务商负责人为同一人或者存在控股、管理等利益关系的；（11）服务承诺和付款条件未响应谈判要求的；（12）不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。10.6 出现下列情形之一的谈判终止，无成交供货或服务商：（1）所有供货或服务商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供货或服务商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）采购人需求发生重大变化暂时不能确定或供货或服务商提供的服务不能满足需求等。11、成交标准。比照最低评标价法。最低评标价法是指以价格为主要因素确定成交候选供货或服务商的评标方法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货或服务商，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供货或服务商作为成交候选供货或服务商或者成交供货或服务商的方法。其标准详见第三章。12、确定成交供货或服务商12.1经评审后，在符合采购需求，质量和服务相等的情况下，按报价由低到高顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，并确定价格最低、技术指标最优的供货或服务商为成交供货或服务商。谈判小组认为，排在前面的成交候选供货或服务商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供货或服务商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供货或服务商递补，以此类推。12.2 成交供货或服务商确定后将在财政部门指定的政府采购网站进行公示。12.3 成交通知书对采购人和成交供货或服务商具有同等法律效力。12.4 成交通知书发出后，采购人或成交供货或服务商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应至少向另一方支付壹万元补偿金，以及为谈判、投标所发生的有关费用和双方商定的其他补偿。12.5 成交通知书发出后，成交供货或服务商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，情节严重的财政部门将其列入不良行为名单，在一至三年内不得参加南京市政府采购活动。12.6 采购人对未成交的供货或服务商不作未成交原因的解释。12.7 所有谈判响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，采购人均不退回。13、编写谈判（评审）报告13.1 谈判小组根据谈判过程和结果编写谈判（评审）报告。14、签订合同14.1 成交供货或服务商应当自成交通知书发出之日起三十日内，与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件作实质性修改。14.2 采购人不得向成交供货或服务商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供货或服务商私下订立背离合同实质性内容的协议。14.3 成交通知书发出后，采购人改变成交结果或拒绝签订合同的，应至少向成交供货或服务商支付与谈判保证金相等的补偿金，以及供货或服务商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿，并承担相应的法律责任。14.4 成交供货或服务商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供货或服务商之后第一位的成交候选供货或服务商签订政府采购合同，以此类推。14.5 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供货或服务商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 第三章 成交标准经综合评分后，与最高得分相差10%之内的为同一档次，视同符合采购需求、质量和服务相等。谈判小组确定同一档次报价最低，且技术指标最优的供应商确定为成交供应商。评审细则如下：序号评分因素评审标准分值1.1技术1、团队评价（1）设计团队（14分）。主要设计人员为专业设计师，且具有国家认证的室内设计师、室内建筑师资格（其一），每人得3分，最多得6分；其他设计人员组成具有中、高级职称的，每人得1分，最多4分，具有大型赛事媒体运行相关工作经历等，每人得1分，最多4分（可重复得分）。（需在谈判响应文件中区分主要设计人员和辅助设计人员）（2）现场服务团队（20分）。主要设计人员作为现场服务人员，每人得2分，最多得4分；现场服务负责人具有媒体运行相关的服务项目业绩得5分；有能力与外国人直接就服务内容进行英语沟通的专业技术人员得5分（提供英语等级证明：英语等级6级及以上，或雅思 6.5 分及以上、或新托福90分及以上、或有英语国家1年以上留学经历等）；其他服务人员具有中、高级职称的，每人得1分，最多3分；具有相关工作经历的，每人得1分，最多3分（可重复得分）。相关人员资质需获谈判小组多数成员认可后方可得分。341.22、工作方案及现场陈述评价（1）就工作成果与采购人沟通、协调的工作方案、优势和具体措施（12分）。优（工作方案细致全面，工作优势明显，具体措施可行性强）：10-12分；良（工作方案较为全面，但略有不足，有一定优势，具体措施可行性较强，但略有不足）：7-9分；中（工作方案考虑不周全，有些混乱，工作优势不明显，具体措施可行性有困难）：4-6分；差（工作方案混乱，没有工作优势，具体措施无可行性）：1-3分。（2）服务方案整体的完整性、合理性。（6分，相邻之间不得超过2分）。（3）谈判供货或服务商根据谈判的内容和要求，结合自身的实施方案进行陈述。陈述方式不限(时间每家20分钟以内，可PPT演示)（20分）。优（在规定时间内完成，PPT内容丰富，语言表达顺畅，思路清晰，可行性强）：16-20分；良（在规定时间内完成，PPT内容一般，语言表达较为顺畅，思路较为清晰，可行性较强）：11-15分；中（在规定时间内完成，无PPT，语言表达一般，思路稍有混论，可行性一般）：6-10分；差（在规定时间内未完成，无PPT，语言表达不顺畅，思路混乱，无可行性）：5分及以下。382服务谈判小组根据供应商的售后服务方案及承诺酌情打分，最优得6分（相邻之间不得超过2分）。63业绩（1）体育场馆媒体服务业绩（7分）。谈判供货或服务商有1个体育中心（一场两馆）媒体服务业绩，得3分；有不同类型的体育场馆（体育场、体育馆、游泳馆等）媒体服务业绩每个得2分，最多得4分。（2）类似服务项目业绩（9分）。谈判供货或服务商有国际大型综合性赛事如北京奥运会、广州亚运会、深圳大运会媒体运行相关业绩，每个得3分，最多得6分；有国内大型综合性赛事如全国运动会、全国民族运动会、全国城运会媒体运行相关业绩的得2分；有国内单项体育赛事媒体运行相关业绩的得1分。相关业绩和人员资质需获谈判小组多数成员认可后方可得分。164财务状况供应商提供的会计师事务所出具的证明其财务状况的上一年度审验报告评分，最优的得满分，其他酌情评分。35信誉供应商提供信用评级机构出具的信用评级报告为AAA级以上的得3分；AA级的得2分，A级的得1分。3说明：1、对中型、小型和微型企业的价格给予6%扣除，用扣除后的价格参与评审。2、大型企业和其他自然人、法人或者其他组织与中小型、微型企业组成联合体共同参加谈判，如果联合协议中约定，中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为中小型、微型企业的，联合体视同为中小型、微型企业享受6%价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 3、所有认证、证明和业绩均以有效的复印件（成绩单、证书及合同等）为依据。 第四章竞争性谈判采购项目的内容及要求针对南京青奥会、亚青会媒体运行及各竞赛项目的特点，结合各场馆实际情况和电视转播计划，提供规划设计服务需求如下：一、采购内容1、提供亚青会、青奥会开闭幕式场馆媒体中心、竞赛场馆媒体中心、亚青村及青奥村媒体中心初步、详细运行设计服务，包括场馆媒体停车场、媒体入口、媒体工作间、混合区、新闻发布厅、媒体休息区、媒体看台、场地摄影位置、看台摄影位置、记者工作流线等。提供中英文版本的图纸及相关说明。2、提供亚青会和青奥会主新闻中心初步、详细运行设计，包括媒体入口、大堂服务区、商业服务区、媒体工作区、场馆团队工作区、新闻发布区、餐饮服务区、后勤保障服务区、停车区等功能布局、运行流线；提供亚青会和青奥会国际广播中心的初步运行设计，并根据亚青会、青奥会主播机构提供的相关资料，绘制主媒体中心总体详细运行设计。提供中英文版本的图纸及相关说明。3、根据OBS对于青奥会的转播计划，提供直播场馆的转播综合区、转播商坐席的初步、详细运行设计服务；根据亚青会主播机构对于亚青会的转播计划，提供场馆转播商坐席的初步、详细运行设计服务。提供中英文版本的图纸及相关说明。4、提供亚青会、青奥会主媒体中心、各场馆媒体中心、亚青村及青奥村媒体中心运行技术手册，内容包括概述、服务内容、服务标准、运行计划、人员计划、物资计划、弱电技术需求、强电需求、政策与程序、应急预案等。二、采购要求1、应体现“以竞赛为核心”的原则，满足竞赛规则和国内有关规范要求，达到国际奥委会、亚奥理事会、国际单项体育联合会、中国奥委会、国内单项协会等权威部门的要求；应基本达到赛时运行的要求。2、青奥会和亚青会共同使用的运行设计可共用，不共用的要求分别绘制，先绘制主媒体中心、青奥直播场馆、亚青和青奥共用场馆，再绘制其它场馆。（详见下表）3、承诺所编制的一切图纸设计成果包括CAD格式和PDF格式，其设计理念在本项目的使用权归采购人所有。4、承诺成交后组建设计团队和现场服务团队。设计团队的主要设计人员应为具有相关业绩的设计师或初步运行设计的主创人员；现场服务团队为主要工作团队，应由主要设计人员、组织协调能力、英语能力较强的人员组成，按合同要求完成工作，接受采购方的监督和指导，并在采购人指定的地点现场工作累计不少于30天。5、成交人应保证设计团队和现场服务团队的人员稳定，人员数量和组成在谈判文件中明确。6、现场服务团队中至少有1名英语口语流利的专业技术人员；现场服务团队的食宿、交通等所有费用均由成交单位自行解决。7、成交人应在采购人的指导下开展工作。8、本项目具体工作步骤如下：阶段工作内容完成时间第一阶段从采购人处获取基础信息、资料，并进行实际分析2013.1与采购人进行业务沟通、明确需求和职责2013.1第二阶段完成亚青主媒体中心、青奥主媒体中心、亚青场馆及青奥直播场馆初步运行设计2013.2完成剩余场馆初步运行设计2013.3第三阶段制定完成亚青会主媒体中心、场馆媒体运行技术手册2013.3完成亚青主媒体中心、场馆详细运行设计2013.5第四阶段完成青奥会主媒体中心、场馆详细运行设计2013.8制定完成青奥会主媒体中心、场馆媒体运行技术手册2013.8三、有关说明1、谈判供货或服务商需对本次谈判的全部内容进行谈判响应；否则，采购人可不予接受。2、谈判报价谈判报价，应包括本次谈判范围内全部内容及谈判、供货或服务的需要费用、税金等。3、需采购人配合的工作和条件图纸应以采购人提供的图纸为基准。谈判供货或服务商应在谈判文件中说明，如能成交，需采购人配合的工作和需采购人提供的条件。四、场馆清单1、亚青会比赛场馆清单区域场馆序号 比赛场馆（兼训练场馆）座位数竞赛项目训练项目原有建议奥体中心区1南京奥体中心南京奥体中心体育场6150026000田径田径2南京奥体中心体育馆1350010400篮球篮球3南京奥体中心游泳馆31002500游泳跳水跳水游泳游泳4南京奥体中心壁球馆200壁球壁球5江苏省五台山体育中心五台山体育场3000018000足球足球6五台山体育馆95008900乒乓球 乒乓球7南京国际博览中心E馆1000击剑击剑F馆1000举重举重8龙江体育馆30002800柔道柔道人文风景区9南京体育学院南京体育学院体育馆3000羽毛球羽毛球10中国网球学院2000网球 网球11青奥体育公园橄榄球场2000橄榄球橄榄球12南京钟山国际高尔夫俱乐部开放场地高尔夫高尔夫大学城场馆区13江宁体育中心体育场3000028500足球足球14江宁体育中心体育馆40002000手球 手球15江苏省方山体育训练基地方山训练基地射击馆1000射击 射击16方山训练基地飞碟场飞碟 飞碟2、青奥会比赛场馆清单区域场馆序号单位场馆名称座位数竞赛项目赛事共享训练项目原有建议奥体中心区1南京奥体中心经营管理有限公司南京奥体中心体育场6150026000田径田径2南京奥体中心体育馆1350010400体操体操体操、艺体艺体3南京奥体中心游泳馆31002500游泳跳水现代五项跳水游泳游泳现代五项游泳游泳4南京奥体中心现代五项赛场1000跑射联项现代五项/跑射联项5江苏省五台山体育中心五台山体育场3000018000足球足球6五台山体育馆95008900乒乓球乒乓球7五台山篮球场1500篮球/3人制篮球/3人制8南京河西会议展览有限责任公司南京国际博览中心1000拳击跆拳道拳击跆拳道拳击跆拳道1000击剑现代五项/击剑击剑、现代五项/击剑现代五项/击剑击剑1000举重举重9南京市龙江体育馆龙江体育馆30002800柔道摔跤柔道摔跤柔道摔跤区域场馆序号单位场馆名称座位数竞赛项目赛事 共享训练项目原有建议人文风景区10南京体育学院南京体育学院体育馆3000羽毛球羽毛球11中国网球学院2000网球网球12南京市水上运动学校南京市水上运动学校1000皮划艇赛艇皮划艇赛艇皮划艇赛艇13南京市玄武湖管理处玄武湖铁人三项赛场开放场地铁人三项铁人三项14南京赛马置业有限公司南京赛马场1000马术障碍赛马术/障碍赛15南京老山国家森林公园老山公路自行车赛场开放场地自行车公路自行车公路16老山山地自行车赛场山地车山地车17南京青奥体育公园青奥体育公园小轮车赛场2000小轮车小轮车18青奥体育公园曲棍球场2000曲棍球曲棍球19青奥体育公园橄榄球场2000橄榄球橄榄球20青奥体育公园沙滩排球赛场1500沙滩排球沙滩排球21南京市六合区金牛湖风景旅游度假区管委会金牛湖帆船赛场开放场地帆船帆船22南京钟山国际高尔夫置业有限公司高尔夫俱乐部分公司南京钟山国际高尔夫俱乐部开放场地高尔夫高尔夫大学城场馆区23江宁体育中心江宁体育中心体育场3000028500足球足球24江宁体育中心体育馆40002000手球手球25江苏省方山体育训练基地方山训练基地射箭场1000射箭射箭26方山训练基地射击馆1000射击射击3、非竞赛场馆清单亚青会主媒体中心、亚青村、开闭幕式场馆；青奥会主媒体中心、青奥村、开闭幕式场馆。上述场馆如有调整，以实际调整后为准。五、服务需求1、售后服务的要求谈判供货或服务商承诺自最终验收合格并交付之日起的30天内，如果采购人因各方需求变化提出对本次工作成果进行调整，谈判供货或服务商应免费按要求协助采购人完成相关的调整和修改工作。2、关于验收谈判供货或服务商产品经过采购人检验认可后，签署验收报告。3、品牌使用授权和限制本次制作产品上使用的亚青会、青奥会标识，经亚青会、青奥会以书面形式授权给谈判供货或服务商使用。其使用范围仅限于所制作的全部产品。谈判供货或服务商须保证其在谈判过程中所有的谈判响应文件及资料不会被任何第三方追索（包括但不限于知识产权纠纷），如发生上述情况，采购人有权取消其谈判或成交资格，因此产生的一切责任（包括但不限于法律责任），由谈判供货或服务商自行承担。六、商务及其它要求需求名称需求说明交货方式谈判供货或服务商应提交符合要求的电子版CAD图纸、PDF图纸和WORD文档交货要求完工期签订合同后6个月内（2013年8月31日前），按照绘制优先级批次提交工作成果。交货地点采购人指定地点。付款方法和条件付款方式：合同签署后三十个工作日内支付总价款的30%；项目结束，工作成果经采购人全部验收合格后，十五个工作日内支付总价款的70%。 第五章合同主要条款根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照本次评审的结果签订本合同。第一条 合同标的 乙方根据甲方要求提供下列服务：服务内容详见乙方响应性文件等。第二条 合同总价款 本合同项下服务单价为___________（大写）人民币，总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。第三条 组成本合同的有关文件下列关于 NJZC-2013R014 号采购文件和有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第四条 技术资料:1、乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2 、没有甲方事先书面同意，乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。3、双方在合同期限内及合同终止后对上述事项负有保密义务，保证对在讨论、签订、执行本合同的过程中获悉的属于对方的且无法在公开渠道取得的文件、资料及信息（以下称“保密信息”）予以保密。未经对方同意，不得故意或过失向任何第三方以任何方式提供或泄露保密信息的全部或部分内容，也不得自行用于其他目的。但法律、法规另有规定或另有约定的除外。第五条 权利保证乙方应保证为甲方提供的服务任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第六条 质量保证乙方提供的服务必须全部达到采购文件各项要求，国家或行业有规定的，还要符合相应规定。第七条 交付使用第一版规划设计为初步运行设计，要求于2013年2月底前完成；第二版规划设计为详细运行设计，根据OBS的工作进度以及与组委会各部门的协调情况，初定在2013年8月底前完成。第八条 宣传限制非经甲方先书面同意，乙方及其工作人员不得通过新闻媒体或其他方式向社会公众披露其承担本合同项下权利和义务的相关情况。鉴于青奥（亚青）会和南京青奥组委（南京亚青组委）的品牌价值，乙方理解并承诺不得根据本合同将甲方作为自身的用户用于公司业务的宣传和推广。第九条 合同款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。3、付款方式：按照谈判文件约定执行。第十条 违约责任（1）成交供应商应本着真诚的态度积极履行项目内容，如遇不可抗力等因素导致项目难以正常履行的，成交供应商应及时通知采购人，双方应再行协商解决办法；（2）成交供应商应当保证承担事项的质量和进度，若提供的成果悖离采购人的需求或合作事项的需要，采购人有权要求重作，并且有权拒绝支付相关费用；（3）若因成交供应商组织不力，影响本次活动的进展，或擅自实施的行为不符合奥林匹克规则或侵犯他人权益等，从而影响采购人声誉的，由成交供应商承担责任，赔偿给采购人造成的直接和间接损失；（4）成交供应商履行本项目义务后，采购人应按时支付相关费用。如迟延支付，采购人应当每日按逾期金额的万分之五支付违约金；（5）因成交供应商没有按照双方确认的活动方案实施，或者提供的服务不符合项目的要求，没有具体要求的，低于行业标准或惯例，经采购人提出后未作有效改正的，采购人有权解除协议，并要求对方赔偿直接和间接损失。第十一条 合同的变更和终止1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还，一年内不得参加政府采购活动。第十二条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十三条 争议的解决1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十四条 诚实信用 乙方应诚实信用，严格按照采购文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十五条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，并报送政府采购监督管理部门备案。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（采购人）：（盖章）乙方（供应商）：（盖章）代表人：代表人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：集中采购机构：南京市政府采购中心采购文件编制：谈判响应文件接收和合同签订： 日期： 年月日第六章附件附件一：谈判申请及声明谈判申请及声明致：南京市政府采购中心根据贵方XXXXXXXXXXX（项目名称） NJZC—2013R014 （项目编号）谈判邀请，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表（供应商名称），提交响应性文件并参加谈判。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次采购要求，我们同意并向贵方提供了与本次采购活动有关的所有证据和资料。2、货物名称： ，品牌： ，型号： ，数量： ，总报价为（大写） 元人民币。其中，中小型和微型企业产品 元人民币。3、我们的报价产品中 （有或无）进口产品。4、我们已详细审核全部竞争性谈判文件及其有效补充文件，我们放弃对竞争性谈判文件任何误解的权利，提交谈判响应文件后，不对竞争性谈判文件本身提出质疑。5、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。6、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和谈判小组进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、我方正式通讯方式为：地 址： 电 话： 传 真： 6、我方正式开户银行和帐号为：开户银行： 帐号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日期： 年月日附件二、法定代表人授权书格式法定代表人授权书南京市政府采购中心：本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号：NJZC-2013R014谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：日期：年月日附件三：报价表报价表项目名称：项目编号: NJZC-2013R014分包号名 称报价（元）其中，中小型和微型企业产品（元）总价（人民币，大写）元人民币与美元之间的汇率（如果非进口产品报价，本项不须填写）XX：1报价货物中有无进口产品有 无供应商是否属于中小微型企业是 否说明：1、在“报价货物中有无进口产品” 栏后“是”或“否”上打“√”。2、在“供应商是否属于中小微型企业”栏后“是”或“否”上打“√”。供应商名称:（盖章）说明：“报价货物中有无进口产品”栏后“有”或“无”上打“√” 附件四、分项报价表分项报价表项目名称：项目编号：NJZC-2013R014序号名称规格或标准是否属于中小微型企业小计（元）说明：1、如果行数不够，请自行增加。供货或服务商名称:（盖章） 附件五、商务条款偏离表格式商务条款偏离表项目名称：项目编号：NJZC-2013R014序号采购文件条目号采购文件要求的商务条款谈判响应偏离说明：如果行数不够，请自行增加。供货或服务商名称：（盖章）附件六、中小企业声明函格式中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日　　　　　　期：）