竞争性谈判文件项目编号：12A3328招标编号：0703-1241CIC1K150项目名称：重庆市市政设施管理局道路清缝灌缝成套设备采购项目 采 购 人：重庆市市政设施管理局采购代理机构：中仪国际招标公司2013年1月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书1一、采购项目描述1二、竞争性谈判时间、地点1三、谈判保证金2四、联系方式2第二篇竞争性谈判须知3一、谈判费用3二、谈判资质3三、竞争性谈判文件3四、谈判要求4五、谈判程序8六、成交原则9七、成交通知10八、签订合同11第三篇谈判项目需求12一、采购项目一览表12二、技术质量要求12第四篇商务条款15一、实施（交货）时间、地点及验收方15二、报价要求15三、质量保证及售后服务：16四、付款方式16五、知识产权16六、培训17七、其他17第五篇合同主要条款及合同格式18一、合同主要条款18二、政府采购货物购销合同（格式）21第六篇竞标文件格式23（一）竞争性报价函24（二）分项报价明细表25（三）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件26（四）法定代表人身份证明书27（五）法定代表人授权委托书28（六）诚信声明29（七）特定资格条件证书或文件复印件30（八）竞标人概况31（九）技术应答33（十）商务条款承诺34（十一）技术及商务偏离表35（十二）其他资料36 第一篇竞争性谈判邀请书中仪国际招标公司按重庆市财政局政府采购处下达的政府采购计划，对“重庆市市政设施管理局道路清缝灌缝成套设备采购项目”进行竞争性谈判采购，特邀请贵单位参加谈判，有关事项如下：一、采购项目描述1、项目名称：重庆市市政设施管理局道路清缝灌缝成套设备采购项目2、采购编号：12A33283、采购方式：竞争性谈判4、采购内容及要求：4.1本次采购内容具体见下表序号采购内容数量（套）竞标保证金（万元）1道路清缝灌缝成套设备31.24.2 简要技术要求详见第三篇《谈判项目需求》4.3 最高限价本项目最高限价：123万元，投标人的投标总报价不得超过该最高限价，否则，将被认定为无效投标。二、竞争性谈判时间、地点1、获取竞争性谈判文件时间：2013年1月18日10：00时～ 2013年1月24日17：00时（北京时间，下同）。2、获取竞争性谈判文件地点：各供应商自行在中仪国际招标公司（重庆市渝北区嘉州花园4号加州花园C4栋9-7）购买。3、竞争性谈判文件售价：300元人民币/份（售后不退，竞标人未报名而直接参加竞标的，采购代理机构有权拒收其竞标文件。）。4、书面质疑结束时间：2013年1月25日17:00时。5、谈判保证金递交截止时间：2013年1月29日17：00时。6、递交竞标文件时间：2013年1月31日14:00时—14:30时。超过递交截止时间递交的报价文件恕不接受。7、竞争性谈判开始时间：2013年1月31日14:30时。8、竞争性谈判地点：重庆市政府采购交易中心（地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座2-9楼，开标室详见当日大厅指示牌） 三、谈判保证金竞争性谈判将在规定时间内准时进行，各供应商在提交竞标文件之前须向采购代理机构交纳谈判保证金，保证金应在规定时间前从公司账户转账至专用账户（以银行到账时间为准）。未成交供应商的保证金在发出成交结果通知书后无息予以退还。保证金金额：￥12000.00元户名：中仪国际招标公司开户行：中国光大银行重庆分行营业部帐号：****************9各供应商应确保其提交的谈判保证金在规定的截止时间前到达上述账户，否则，采购人将视供应商对谈判文件未实质性响应，其谈判无效。成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上公示，公示期后各供应商可在工作时间到采购代理机构办理保证金相关事宜。四、联系方式采购人：重庆市市政设施管理局地址：重庆市渝中区人和街104号联系人：蔡先生，梁先生电话：***-********，********采购代理机构：中仪国际招标公司地址：重庆市渝北区嘉州花园4号加州花园C4栋9-7 联系人：梁小姐电话：023-********132*****305传真：***-********第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。1.基本资格条件1.1 具有独立承担民事责任的能力；1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。2.特定资格条件2.1投标人须是灌缝机的生产制造商或者合法代理商（代理商须提供生产制造商的合法授权委托书）。2.2 投标人提供的产品制造商须通过ISO9001质量管理体系认证（提供质量管理体系认证证书）。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由“竞争性谈判邀请书”、“竞争性谈判须知”、“谈判项目需求”、“商务条款”、“合同主要条款及合同格式”、“竞标文件格式要求”共六部分组成。2、采购人和采购代理机构所作的一切有效的通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网上发布，请各投标人注意下载，不管下载与否都视为投标人全部知晓有关采购过程和事宜。3、竞争性谈判文件的解释：供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向采购代理机构要求澄清，采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.供应商提交的竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（一）竞争性报价函（二）分项报价明细表（三）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（五）法定代表人授权委托书（六）诚信声明（七）特定资格条件证书或文件复印件（八）竞标人概况（九）技术应答（十）商务条款承诺（十一）技术及商务偏离表（十二）其他资料以上条款基本格式见本文件第六篇 《竞标文件格式》，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金：3.1 供应商应在递交竞标文件截止时间前将足额的谈判保证金提交至采购代理机构专用账户。保证金采用转账支付。3.2 供应商提交谈判保证金金额：按本文件第一篇中所约定的金额。3.3供应商有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还，由采购代理机构上交国库：3.3.1供应商在谈判有效期内撤回竞标文件的；3.3.2供应商在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；3.3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；3.3.4成交供应商将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；3.3.5成交供应商拒绝履行合同义务的；3.3.6其他严重扰乱招谈判程序的。3.4 未成交供应商的谈判保证金，在成交结果通知书发出后无息予以退还。3.5 成交供应商的谈判保证金在合同签订后无息予以退还。4.谈判报价4.1供应商根据目前市场和谈判自身实力自主确定报价，不得有漏项和缺项。每一个项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。4.2本谈判项目报价以人民币报价。报价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5. 竞标文件的份数和签署5.1竞标文件一式3份，其中正本1份，副本2份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况，以正本为准。5.2竞标文件正本必须加盖骑缝章，竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。5.3若供应商对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。5.4电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。6.修正错误若竞标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：6.1开标一览表总价与分项报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；6.2竞标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；6.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；6.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；6.5对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商谈判报价，供应商同意并签字确认后，调整后的谈判报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判将作为无效谈判处理。7. 竞标文件的递交7.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖供应商公章或授权代表签字。7.2竞标文件投递截止时间：同第一篇《竞争性谈判邀请书》8.招标代理服务费按照国家计委价格[2002]1980号和国家发改办价格[2003]857号文件规定的标准收取招标服务费，本项目招标服务费由成交供应商 在领取成交结果通知书前一次性向采购代理机构支付。国家计委（2002）1980号文件招标类型中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）9.政府采购交易中心服务费按照渝价【2012】387号的规定标准，在开标并确定供应商后，由成交供应商于开标当日向政府采购交易中心缴纳。重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下：100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93（万元）10.供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。11.无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：11.1 法人代表或法人授权代表未参加谈判；11.2 截止谈判开始时间，未递交谈判保证金；11.3 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；11.4 供应商的报价超出规定的谈判限价；11.5 供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容；11.6 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资公司及其控股公司，同时对本项目同一合同包竞标；11.7 供应商的竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括基本资格条件、特定资格条件、商务及技术偏离表；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时书面密封递交第二次报价，当场宣读并作为最后报价，据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。第二次报价不得高于第一次报价，否则以第一次报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.1对技术参数的偏离：1.1.1采购文件标注“★”号的为关键技术参数（条款），低于采购文件要求的为负偏离；对这些关键技术参数（条款）有1项负偏离的供应商，将失去成为成交供应商的资格。1.1.2所有技术要求中非“★”号条款的技术要求每负偏离1条，评标委员会将在该竞标人评审基准价上增加1%作为供应商的评审价，如果负偏离多于10项，该竞标人将失去成为成交供应商的资格。所竞标分包的所有竞标产品进入当期环保清单的，其评审基准价=最终报价*（1-1%）；所竞标分包的所有竞标产品的原产地在西部地区的，其评审基准价=最终报价*（1-1%）。1.1.3技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准。1.2对商务条款的偏离：商务条款有一条不能满足采购文件要求的竞标人将失去成为成交候选人的资格。1.3供应商为小型和微型企业的情况：1.3.1中小企业的认定标准：1.3.1.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；1.3.1.2本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）；1.3.1.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。1.3.2具体评审价说明：1.3.2.1供应商为非联合体竞标的情况：?小型企业，其评审基准价=最终报价*（1-6%）；注册资金在十五万元以上的微型企业，其评审价=最终报价*（1-8%）；注册资金在十五万元及以下的微型企业，其评审价=最终报价*（1-10%）。1.3.2.2供应商为联合体竞标且联合协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的情况：?与小型企业联合的，其评审基准价=最终报价*（1-2%）；?与微型企业联合的，其评审基准价=最终报价*（1-3%）。1.4谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的竞标人作为成交供应商。）2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身（含有效的补充文件）而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）栏目内公示。2、谈判结束后7个工作日内，采购代理机构在采购人的授权下以书面形式发出《成交结果通知书》。如果《成交结果通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交结果通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交结果通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交结果通知书》指定时间、地点与采购人指定的使用单位签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。第三篇谈判项目需求一、采购项目一览表序号采购内容数量（套）1道路清缝灌缝成套设备3二、技术质量要求成套设备组成配置要求及技术参数灌缝机中外合资或全进口品牌★1、整机配置将灌缝机、开槽机、热喷枪、吹尘机、照明设施、警示灯等同时配置在同一自行底盘；警示灯为顶部爆闪灯和尾部红色双向箭头灯。2、动力系统　★2.1、发动机原装进口电启动柴油发动机2.2、额定功率：≥15KW3、液压系统工作压力2-16Mpa4、热熔釜　★4.1、热熔釜容积≥500L4.2、液压油箱容积：≥75L5、加热系统　★5.1、燃烧器：原装进口柴油燃烧器5.2、加热系统热功率≥60000kcal/h5.3、加热时间≤50min★5.4、市电保温配置市电接口，可在不启动动力设备的情况下，用市电对灌缝料加热保温。6、温控方式全自动恒温控制（到达施工温度自动保温）7、搅拌系统　★7.1、搅拌方式双向搅拌，搅拌均匀。7.2、搅拌动力原装进口液压驱动马达8、输料系统依靠液压泵输送。★8.1、材料泵原装进口液压齿轮泵8.2、输料软管长度6～10m（带加热保温）8.3、输料加热方式采用电加热或导热油加热方式8.4、出胶流量8～80L/min可调★8.5、料头保温对料头进行持续保温加热，避免堵管9控制系统　★9.1、自动控制配置电脑控制系统，自动点火，自动恒温控制，并且操作方便。9.2、温度设定热熔釜温度、材料温度、软管出料温度实时显示。9.3、温度控制范围10℃～290℃10、行走系统　★10.1、行走方式自行、牵引两用型，非牵引状态下通过液压驱动器自行。★10.2、驱动方式液压马达驱动。★10.3、转向液压转向10.4、刹车刹车+手刹10.5、自行时速0-10km/h行驶速度可调10.6、轮轴数量单轴11、液压悬挂器11.1、升降方式液压自动升降11.2、控制方式按钮控制11.3、压力≥10MPa11.4控制电压24V直流12、设备颜色★12.1设备颜色设备整体颜色工程黄色，并进行防腐蚀工艺处理。★13、枪头抹平器配备万向轮式灌缝枪头，能自动找平以适应对不同路况进行有效灌缝★14、警示灯需设置顶部爆闪灯和尾部红色双向箭头灯开槽机开槽机，带吸尘功能1.1、开槽深度根据养护需求可以在0～55mm范围内调整1.2、开槽宽度根据养护需求可以在0～55mm范围内调整1.3、积尘桶容积≥30L1.4、其他具有吸尘功能2、开槽机发动机　★2.1、发动机原装进口汽油发动机2.2、功率≥25HP2.3、启动方式电启动3、开槽机其他参数　3.1、刀片类型硬质合金刀片，能用于沥青路面和水泥砼路面3.2、刀片直径120～130mm★3.3、快停开关： 带有快停系统，刹车只需几秒钟，有效保护操作人员安全和避免刀片意外受损3.4、蓄电池： 知名免维护品牌电瓶；★3.5、开槽深度控制由螺旋电动升降器控制，在把手处由电动开关控制，深度有指示器标示并可随时调整；3.6、夜间照明灯≥60W3.7、轮胎优质专用轮胎，耐磨损、耐疲劳、轻便行驶。吹尘机原装进口吹尘机1、主要功能低噪音、高压去除开槽缝隙砂石、泥料及杂物。2、标定功率≥3.0kw（8000rpm）3、启动方式手拉反启动式4、风量≥15m3/min5、油箱容积≥2L热气喷枪1、汽油发动机功率≥5kw2、额定排气量≥0.5 m3/min★3、出口空气温度1500～1700℃。4、加热燃料液化气加热。注：竞争性谈判文件中所涉及到的品牌均为参考品牌。如竞标人选用其他品牌进行竞标，其技术参数，商品价格，品牌价值以及所实现的功能均要优于参考品牌。第四篇商务条款一、实施（交货）时间、地点及验收方（一）实施（交货）时间采购合同签定后30个日历天内交货及完工。（二）实施（交货）地点重庆市市政设施管理局（三）验收方式1、货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要制造商对中标人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。二、报价要求本次报价为人民币报价，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。三、质量保证及售后服务：1、工程质量：依据现行质量标准及规范完工，工程质量达到验收合格。2、服务要求（1）质量保证期：12个月。（2）故障响应要求：中标人接到使用方出现问题的通知后，1小时内作出响应，4小时内到达产品现场，进行处理。（3）售后服务及故障处理要求有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话等）。为保障本项目的售后服务，注册地不在重庆的投标人必须在重庆市内有稳定的技术服务机构（子公司、分公司、办事处等）或授权服务机构。质量保证期内，投标人有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大技术问题，投标人和厂家应在24小时内采取相应措施以确保系统可正常操作。无法在24小时内解决的，能在24小时内提供备用系统使用户能够正常使用。（4）质保期外服务要求免费质保期过后，投标人应同样提供上门服务，并承诺以优惠价格进行维护。（5）投标人应为用户提供技术及商务咨询服务。四、付款方式经使用验收合格后，中标人凭采购合同、验收报告、发票原件及复印件、资金支付申请表等材料，向招标人申请付款，招标人收到以上材料后，按照重庆市政府采购资金支付流程，30日内向中标人申请支付合同总金额95%的合同款；其余5%作为质量保证金，经使用一年后若无质量问题一次性支付（不计息）。五、知识产权采购人在中华人民共和国使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。七、其他1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款及合同格式一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和竞争性谈判文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、培训费、后续服务费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务（1）乙方应按招标文件规定的货物性能、供货时间、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。逾期交货的，每延误一天处违约金1000元。（2）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，可按以下办法处理，具体采取哪种办法，由甲方决定：A、更换：由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理：由甲乙双方合议定价。C、退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（3）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。因处置延误，导致设备在24小时内不能正常使用的，发生一次处违约金1000元，在质量保证金中扣除。（4）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（5）上述的货物免费保修期为 壹 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。（6）乙方提供的货物由原厂提供售后服务的，乙方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函（原件）。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：汇票、支票、现金。（3）付款方法：需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和竞争性谈判文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负责，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地法院诉讼。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 二、政府采购货物购销合同（格式）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号：）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列）六、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及其补遗书、供应商竞标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：签约时间： 年 月 日签约地点： 第六篇竞标文件格式（一）竞争性报价函（二）分项报价明细表（三）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（五）法定代表人授权委托书（六）诚信声明（七）特定资格条件证书或文件复印件（八）竞标人概况（九）技术应答（十）商务条款承诺（十一）技术及商务偏离表（十二）其他资料 （一）竞争性报价函致： （采购人名称）：我方收到____________________________（项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争性谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本份，副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交结果通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的招标代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 联系人：日 期：（二）分项报价明细表采购项目名称：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）综合单价数量合计（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 竞标人（公章）：日期： （三）营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件 （四）法定代表人身份证明书采购项目名称：致： （采购人名称）：（法定代表人姓名）在（供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。特此证明。 竞标人（公章）： 日期：（附：法定代表人有效的身份证（第二代）正反面复印件） （五）法定代表人授权委托书 采购项目名称：致： （采购人名称）：（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权人无权转委托。被授权人签名： 供应商法定代表人签名：（附：被授权人有效的身份证（第二代）正反面复印件）竞标人（公章）：日期：注：法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供《法定代表人身份证明书》 （六）诚信声明采购项目名称：致： （采购人名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。 竞标人（公章）： 日期：（七）特定资格条件证书或文件复印件 （八）竞标人概况8.1竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注：以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定（工信部联企业〔2011〕300号）填列，以企业上一年度末数据为准。 8.2中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定。本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。竞标人（公章）：日期： （九）技术应答（格式自定） （十）商务条款承诺（格式自定） （十一）技术及商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求报价应答偏离说明竞标人（公章）：日期: （十二）其他资料（竞标人认为有必要提供的其他资料）（结束）