询价文件赣大井冈政采字[2013]06号招标项目名称：路灯及安装招 标 单 位： 吉安市城南市场投资发展有限公司（章） 招标代理机构：江西大井冈工程造价咨询有限公司 编 制 时 间：二O一三年一月十六日 江西大井冈工程造价咨询有限公司 目　录第一章　投标邀请　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3第二章投标方须知 4－6第三章投标文件格式 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　7－20第四章开标和评标须知21－22第五章招标货物技术及商务要求23－27第一章 投标邀请 江西大井冈工程造价咨询有限公司（以下简称“招标机构”）受吉安市城南市场投资发展有限公司（以下简称“采购人”）委托，就路灯及安装采购项目进行国内询价采购，现邀请合格的投标人前来投标。1、招标范围：城南专业市场吉安南大道西段路灯（含安装）（详见清单）2、凡对本项目有兴趣的供应商，持本人身份证及法定代表人授权书、2011年年检合格的营业执照、税务登记证、产品授权书原件、复印件（复印件必须加盖单位公章）各一套，另带灯具样品（采购人现场查验样品合格性）于2013年元月24日上午9：30—11：30到江西大井冈工程造价咨询有限公司（井冈山大道131号五楼）报名（样品查验合格方可报名）并进行资格预审。招标文件售价为人民币300元，售后不退。3、所有投标文件应于2013年元月25日下午3：00（北京时间）之前递交到吉安市公共资源交易中心（井冈山大桥西路7号十三楼）。在投标截止时间以后送达的投标文件，招标机构将拒绝接受。4、定于2013年元月25日下午3：00整（北京时间），在吉安市公共资源交易中心开标，届时请参加投标的代表出席开标仪式。采 购 单 位：吉安市城南市场投资发展有限公司招标代理机构名称：江西大井冈工程造价咨询有限公司招标代理机构详细地址：江西省吉安市吉州区井冈山大道131号商务中心五楼邮　　编：343000联系方式：采购人： 梁先生 181*****711采购代理机构： 刘女士 ****-******* 传真号****-*******电子函件：djgzbdl@163.com第二章 投标方须知1、适用范围1.1本招标文件仅适用于本次招标所叙述的货物及工程。2、定义2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的吉安市城南市场投资发展有限公司。2.2“采购代理机购”系指组织本次招标的江西大井冈工程造价咨询有限公司。2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。3、合格的投标方3.1遵守国家法律﹑行政法规，具有良好的信誉和商业道德；3.2承诺履行中华人民共和国政府采购有关规定；3.3有2011年度年检合格的企业法人营业执照，注册资本2000万元以上（含2000万元），具有相应的资质和履约能力，资金财务状况良好的制造商或供应商，三年内无任何经济纠纷和不良记录，并符合《政府采购法》之二十二条要求（投标人如果不是产品制造商，须提供产品制造商针对本项目的产品授权书）；3.4所投产品具有SIO9001质量管理体系认证、ISO14000环境体系认证、投标企业必需具有安装施工资质三级以上，道路照明专业承包资质、安全生产许可证；3.5有完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录；3.6参加政府采购活动的近三年内在经营活动中无违法乱纪行为。3.7没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录；3.8按照招标公告的规定获得招标文件；3.9具备法律法规规定的其他条件。4、投标费用4.1无论投标过程中的程序和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5、投标报价5.1投标报价以人民币为结算货币。5.2投标报价为含税价，包括：灯具、灯杆、安装调试及电缆的埋设、灯座法笼、及运费和税金。5.3投标方应在投标书的《投标一览表》上写明投标货物的投标总价，在《投标分项报价表》中列明投标货物的单价和总价。如果单价与总价有出入，以单价为准，报价总金额到拾元为止。6、投标方资格的证明文件6.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件（法定代表人授权书、2011年年检合格的营业执照、税务登记证、制造商的产品授权书，作为投标文件的一部分）。7、投标保证金7.1投标人须在2013年元月24日下午5点（北京时间）之前交纳伍仟元（人民币）投标保证金，投标保证金（应注明赣大井冈政采字[2013] 06号采购项目投标保证金字样）必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入招标人指定账户，不能提交现金。对于未交投标保证金单位的投标，我公司将视为不响应招标而拒绝。中标供应商的投标保证金转为履约保证金，履约保证金在工程竣工验收合格十个工作日内凭采购人出具的退款通知书无息退还，未中标投标单位的投标保证金将在定标后3个工作日内无息退还。投标保证金交到吉安市公共资源交易中心，户名：吉安市公共资源交易中心，开户行：吉安农村商业银行股份有限公司营业部，帐号：171*****100*******7.2下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1）中标人未按本招标文件第四章5.2条规定签订合同的；2）中标人未按规定缴付中标服务费的；3）中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的；4）有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。8、投标文件的签署及规定8.1　投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人或法人授权代表签署；8.2　除投标人对错处作必要修改外（修改处由法定代表人或法人授权代表签字方为有效），投标文件中不允许有加行、涂抹或改写；8.3　电报、电传、传真形式的投标概不接受。9、投标文件的密封和标记9.1投标人应准备投标文件正本一份、副本三份，用信封分别把正本和副本密封，并在封面上注明“正本”和“副本”字样，然后一起放入一个大文件袋中，再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异，以正本为准；封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封皮上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人，在每一密封信封上并注明“于2013年元月25日下午3：00前不准启封”的字样；9.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。9.3为方便开标唱标，投标方应将《投标一览表》单独密封于一小信封内，并在信封上标明“投标一览表”字样，然后和正本的投标书一同装入投标文件的正本密封袋中。10、递交投标文件的截止时间10.1开标地点( 吉安市公共资源交易中心)即为投标文件的递交地点，招标方在开标仪式开始前40分钟即接收投标文件。10.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。11、招标文件的澄清11.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面形式通知招标机构。对投标截止时间三天以前收到的对招标文件的澄清要求，招标机构以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个购买招标文件的投标人（答复中不标明问题的来源）。12、招标文件的修改12.1　投标截止时间三天以前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可对招标文件进行修改。12.2　招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。12.3　为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自行决定推迟投标截止时间。13、中标服务费13.1中标商在获得中标通知书时，应向招标代理机构支付5000元中标服务费（人民币）。14、提示：投标人应认真阅读招标文件的全部内容，在完全了解招标的内容、技术性能要求(详见货物需求一览表)和商务条件后，编写投标文件。如果没有按照采购文件要求提交全部投标文件或者资料，没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险，并可能导致该投标被拒绝。第三章投标文件格式 (一)法定代表人授权书 本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的（合同名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 　　本授权书于__________年_____月______日签字生效，特此声明。法定代表人签字_______________________________ 被授权人签字_______________________________ 公司盖章： 附：被授权人姓名：职　　　　务：详细通讯地址：邮 政编 码：传　　　　真：电　　　　话：(二)投标书致：江西大井冈工程造价咨询有限公司根据贵方关于本次招标项目的投标邀请[赣大井冈政采字（2013） 号]，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本______份：1、投标一览表2、按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件3、提交的投标保证金，金额为____________。据此函，签字代表宣布同意如下：1、投标人将按招标文件的规定履行供应协议书责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3、本投标有效期为自开标日起____60_____个日历日。4、投标人同意投标人须知中第7.2款关于没收投标保证金的规定。5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受收到的任何投标。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址________________________　　　　　　传真________________________电话________________________　　　　　　电子邮件____________________投标人代表签字________________________投标人名称____________________________公章__________________________________日期__________________________________（三）投标一览表招标编号： 项目名称：　 名称投标总价（元）投标保证金（元）交货期交货地点备 注　　　　　投标报价(大写):元(人民币)投标人名称（盖章）： 投标人授权代表(签字):注: 1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。2、此表中，投标总价应和(四)中的总价相一致。3、此表在不改变表式的情况下，可自行制作。 (四)　投标分项报价表投标人名称:___________ 招标编号:_______________　　　　　　　　　　报价单位：人民币元序号名称型号和规格数 量原产地和制造商名称单价（须注明单位）总 价备 注1.设备和标准附件2备品备件3.专用工具4.检验5.技术服务6安装7其它8至最终目的地运保费（含装卸费）总价投标人授权代表签字：投标人(盖章):注:1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。3.上表应按招标货物的名称及规格的要求分项填写。4.上述各项如有更详细分项报价，应另页描述。 （五）技术规格偏离表投标人名称:___________ 招标编号:______________ 序号货物名称招标文件条款号招标规格投标规格偏离说明投标人授权代表签字：____________________投标人(盖章): （六）　商务条款偏离表投标人名称:_____________ 招标编号:_____________ 序号招标文件条款号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标人授权代表签字：____________________________投标人(盖章): （七） 关于资格的声明函江西大井冈工程造价咨询有限公司：关于贵方2013年月日赣大井冈政采字（2013） 号(招标编号)投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、资格证明文件(加盖公章)：[见（七）-1至（七）-5]2、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。名称：______________________签字：_________________（签字人姓名、职务）地址：______________________传真：_______________________________________邮编：______________________电话：__________________（七）-1 营业执照（经年检合格，复印件） （七）-2税务登记证和组织机构代码证（复印件）（七）-3制造商出具的授权函致:(采购代理机构)(制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:(1)代表我方办理贵方第 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年 月 日签署本文件，(贸易公司名称)于年月日接受此件，以此为证。贸易公司名称制造商名称签字人职务和部门签字人职务和部门签字人姓名签字人姓名签字人签名签字人姓名（七）-4其它证明材料（各种资质文件复印件）（八）技术文件（对投标设备的主要技术特点、技术参数、性能、主要结构部件特征、关键部件配置、专利技术、随机备品备件等进行阐述，格式由投标人自定）（九） 质量保证承诺书（应对产品质量作出承诺）（十） 售后服务承诺书主要内容：1、售后服务具体内容及解除故障的时间2、所供货物的免费保修期及具体内容3、投标人认为需要承诺的内容填写须知1）投标文件格式中要求填写的全部内容都必须填写。2）本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。3）评标委员会将所有投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑决定投标人履行供应协议书的合格性及能力。4）以上所有内容均需加盖单位公章。第四章 开标和评标须知1、开标1.1招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表参加。1.2开标时，招标方将检查各投标商的各种资质文件、投标保证金缴纳以及投标文件密封等情况，确认无误后拆封唱标。唱标内容为投标文件正本中“投标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。2、评标小组2.1招标方将根据招标采购货物的特点组成评标小组。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2.2投标方如对本次组成的评标小组成员有异议，请在15分钟内向招标方书面提出。2.3询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场。3、对投标文件的审查和响应性的确定3.1开标后，将组织评标小组审查投标文件1）资格性检查。依据招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。2）符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。3）审查中，算术计算错误将按以下方法更正：a. 如果单价和数量计算的结果与总价不一致，以及分项价汇总之和与总价不一致，则以单价和分项价为准修改总价，但单价和分项价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价和分项价；b. 如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；c. 如果投标人不同意对其错误的更正，其投标将作无效投标处理。4） 评标委员会可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。5）实质上没有响应招标文件要求的投标将作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的，其投标将作无效投标处理：（1）未提交投标书的（2）未提交投标一览表或投标分项报价表中未列出分项报价的；（3）提交了可调整报价的；（4）投标人未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求的；（5）资格证明文件不全的；（6）投标文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人有效委托的；（7）投标有效期不足的；（8）技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的；（9）超过了财政预算，采购人不能支付的。6）评标小组决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。4、评标原则和方法4.1评标小组将遵循公开、公平、公正的原则，对投标者提供货物的投标报价、设备技术性能、交货期限、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评，在完全响应招标文件的情况下采用最低评标价法，在最高限价以下符合要求的最低报价者中标。4.2招标方不接受低于成本的投标报价。4.3在开标、投标期间，投标人不得向评标小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。4.4为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。4.5评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。5、中标通知5.1评标结束后，由招标方签发《预中标通知书》并公示，按照政府采购法有关规定公示期后，如无异议，经采购人确定中标人后，报分管监督的招投标管理机构签收，于七个工作日内向中标人发出《中标通知书》；5.2《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与使用单位签订合同。 第五章招标货物技术及商务要求一、设备的主要技术规格及要求项目名称：吉安市城南专业市场路网路灯规划安装工程采购数量：63套一、主要技术参数：总高度：12米；功 率：1*150W+1*70W 高光效气体放电灯，（采用飞利浦或GE电器） 额定电压：220V工作频率：50HZ（报名前带样品查验） 地面垂直照度值达到60LX ，平均照度达35LX，使用寿命15000小时，质保时间2年，显然指数达到RA80，灯具效率≥75%，灯杆主杆口径为：φ 89mm*2， 法兰：300*400mm*16mm，法兰对边中心孔距为φ300*200mm，冲4--φ26*52腰形孔；灯臂：采用φ60mm的钢管，挑臂长1.5m，灯杆蒙板高度为1.7米。二、材质灯杆材质为优质低碳钢（Q235）或SS400钢材（其中si≤0.04%、屈服强度＞245MPa）；灯杆材料壁厚≥4.0mm 。三、工艺要求1、焊接工艺要求：采用二氧化碳气体保护焊接，灯杆整体无任何一处开裂、漏焊、虚焊、连续气孔、咬边对齐等，焊缝光滑平整，无凹凸起伏，无任何焊接缺陷，提供焊接探伤报告。2、热镀锌工艺：采用热镀锌内外表面防腐处理，其锌层厚度≥75μm，符合GB/TB13912—92标准。。镀锌表面应光滑美观，颜色基本一致，锤击试验后不起皮、不剥落。3、静电喷塑工艺：静电喷塑采用优质户外纯聚脂塑粉，塑层质量稳定，不褪色，不脱落，附着力强，抗强烈的太阳紫外线，抗强紫外线，设计使用寿命不低于30年，厚度≥80um，符合ASTMD3359-83标准。静电喷塑防护要求：膜厚不小于40um，附着力强，刀片划痕（15*6mm方格）不起皮、有脱落，表面平整光滑。四、灯具1、灯体全套压铸铝。灯具的长度为1050*380*260mm。（详见灯图）2、弹性不锈钢扣攀脱卸，上掀盖平台操作，便于维修。3、内换泡结构，优质的防水防尘性能。4、高透明的钢化玻璃罩，透光性好，强度高。5、灯具内置光源，镇流器所用绕线均为全铜线，通过TW130测试，并符合国家能效限定值的规定，并统一安装在灯具内，接好电路，接线应正确。6、灯体上部分采用优质ADC1高纯铝锭，经1200T压铸机精密压铸而成，表面光洁、无气孔无裂纹，灯具的外壳厚度不小于2mm，反射器采用优质高纯铝板成形后经表面阳极氧化处理，反射率高，抗老化，透光罩采用优质透明聚碳酸脂厚度为5mm，抗强烈的太阳紫外线及高温不变形。7、灯具防护等级为IP65；外壳耐腐蚀性能为II类；防触电保护等级为I类。灯具配光采用专业道路配光标准，灯具补偿功率因数高于0.85，属高效节能产品。灯具经久耐用，并具备良好的光学性能和机械性能，安装维修方便，具备良好的防触电保护、防腐蚀性能等。各类技术参数应该符合行业标准和国家有关标准、规范的要求。（详见附灯图）灯具外形尺寸允许有5%范围内的误差，颜色和花纹必需一致。灯具颜色在强烈太阳紫外线及高温不变色。灯具平均使用寿命为10年.二、商务要求及售后服务1、中标人应提供灯具不少于36个月，灯杆不少于12个月的免费保修期，免费保修期内提供24小时应急服务，接用户单位维修通知（含电话）后到场时间不超过40分钟。（如不能按时到场，采购单位有权请有资质的维保单位进行维修，所需费用由中标人承担）；保修期内，因产品质量问题而不能正常运行的，负责免费维修或更换并承担相应的经济责任。保修期从所有产品施工安装完毕并通过验收合格签字之日算起。保修期内每年免费为采购方保养二次，定期回访。 2、中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套（技术说明书、使用说明书等）。各项指标和参数应符合验收标准，采购方有权委托中国有资格单位或机构对所提供的产品进行检测，检测费用由中标方承担。3、中标方应提供产品的出厂检验报告，合格证书，并且预先提供验收标准，填写验收报告书，供最终双方确认所用。4、如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品，须与采购方做好移交手续。本合同、协议继续有效。5、中标方应派出技术人员在采购人施工安装现场安装。6、验收（1）产品验收：工程结束后，应由采购人指定机构进行验收。最终验收合格后双方正式签字进入质保期，检测费、验收费用由中标供应商承担。（2）检测验收标准应符合国家最新行业标准。7、采购合同的签订采购合同由中标单位与采购方签订。8、交货地点、时间：交货地点：采购人指定地点 。 交货时间：合同签定后二十日内必须供货并安装完成。9、货款支付方式产品运到施工现场并安装完成经验收合格后，支付合同价90%，余款作保证金。特别说明：1、提供的产品（技术指标除另作规定外）均应符合现行国际、国内和行业相关标准。所投货物须提供产品彩图及相关说明；投标方在投标文件中应提供产品的详细技术、功能配置表和图片。2、 产品的包装应为生产厂商出产时的原包装，包装箱内必须附有详细的装箱清单，产品合格证书；进口产品应提供海关报关单、通关单及中标单位所在地商检局证明。3、中标方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故，或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标方负责，采购人不承担任何法律及经济责任。4、投标方自行安排时间进行实地考察，以获得由投标方自己负责的有关编制投标文件和签署合同的所有信息，一旦中标这种考察即被认为其结果已在投标文件中的充分反映。考察现场的费用由投标方自行承担；5、 投标人提供产品与以上条款不符时，已中标者取消中标资格，已供货的全部退货并扣收履约保证金，并承担由此引起的全部费用，对中标单位和所提供的品牌产品提出警告并在相关媒体公布，且承担由此可能引发的法律责任。6、如采购人在工程的实施过程中对采购货物的需求如工程量、型号等有变化，按实际工程量计量，单价按中标单价计算。7、技术未尽事宜，请与吉安市城南市场投资发展有限公司联系。赣大井冈政采字[2013]06号招标公告及招标文件的审批意见招标单位招标单位意见：（章）负责人：（章） 年月日政府采购办政府采购办意见： （章）负责人： 年 月日