老年大学物业管理招标公告
老年大学物业管理招标公告
(2013)第17号芜湖老年大学物业管理项目
招 标 公 告(摇号方式)
芜招采二[告](2013)第17号
受芜湖老年大学委托,对芜湖老年大学物业管理项目进行公开招标(摇号方式),欢迎合格的投标人参与投标。
一、招标内容:
芜湖老年大学位于芜湖市镜湖区朱家塘72号,占地面积5115 m2。委托管理的两栋教学楼建筑面积约5000 m2、绿地面积约500 m2硬复盖面积约2500 m2(含校园内涉老单位外环境),校门前“三包”(校A楼正立面东西墙延长线所包围的人行道)范围。
二、投标人的资格条件:
投标人须是具备三级及其以上物业管理资质、信誉良好的独立法人。
三、招标要求:
1. 在岗的保安人员、保洁人员,须统一着装(工作服),佩章(证)上岗;
2. 门卫保安施行2 4小时值班制,无脱、离岗现象,值班室无闲杂人员进入,夜间值班人员不得睡觉;
3.禁止闲杂人员来校锻炼、玩耍、如厕;
4.实行来访人员登记制度;
5.发现火情、盗情、严重治安事件等特殊情况,应立即拨打119或110,同时向学校领导报告;
6.严格执行学校开门、关门制度。非特殊情况,夜间不得随意开门;
7.门卫保安应严格按学校规定管理有关车辆进出学校,对允许进入校内的车辆应指定地点有序停放、有序运行,确保进出学校的道路通畅;
8.严禁在校门前停放各种车辆,严禁各类商贩在校门内外摆摊设点、兜售物品;
9.严禁在学校“三包”范围内堆放杂物,发现无主杂物及时清理,严禁在学校外墙面上乱涂、乱画、乱张贴,若发现上述情况应立即制止、清除;
10.公用物品出校必须持有所辖部门的证明方可放行;
11.每天下午放学静校后认真检查每个教室、办公室的门、窗、是否关好,关闭全部卷闸门;
12. 每天下午放学静校后关闭两栋教学楼的总电闸,并及时检查所有卫生间的感应阀是否关闭,发现漏水情况及时处理,汇报;
13夜班保安要随时注意监控显示,进行夜间巡查;
14.收发管理各类报纸、杂志、函件、邮件、快递物品并及时分发;
15.在停电时按学校作息时间进行人工司铃;
16.每次上课前20分钟按学校要求将需用的教室门锁打开;每次上课结束再将所用教室门锁锁好;
17.每天上午8:00前完成两栋教学楼内的所有教室、校长室、卫生间、楼梯、走廊、校大门口、校内广场、绿地、空地的卫生清扫、拖擦工作,。课间进行巡回保洁。上午10:30放学后到下午2:30上课前,安排时间进行第二遍全面清扫。同上午一样,下午课间时间进行巡回保洁。全面清扫每天上、下午至少一遍。确保整个校园室内外、教学场所的整齐、清洁,无污渍、无杂物、无积水、无明显尘土,为教育教学工作提供一个良好舒心的环境。
18.对教室内的课桌椅、讲台、教学设备表面、及教学设施等每天至少擦拭、洗抹一次,确保无污渍、无明显尘灰;
19.经常对门窗、楼梯扶手、楼道防护栏杆、其他公共设施擦拭、洗抹,确保无污渍、无明显尘灰;对于易清除的墙面、墙角的灰尘、污迹、蜘蛛网、墙面上过期张贴物等进行及时清除。
20.对新教学楼大厅的两扇感应玻璃门,消防通道的电动伸缩门,电梯四壁,顶面至少每周进行一次全面擦拭、洗抹。突现本色,无明显尘土、无污渍,发现污染及时处理。
21. 对两栋教学楼的门窗玻璃、室内日光灯、走廊的吸顶灯、电风扇、等平时擦拭、洗抹较困难的设施,至少每月要集中进行擦拭、保洁一次,并对室内外天花等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等杂物进行彻底清除保洁,做到目视无明显尘土。
22. 对两栋教学楼内的所有的卫生间必须每天清扫、保洁,洗手台面、隔断板要擦拭、洗抹;便纸篓内的便纸必须每天清除。发现下水不通,及时进行疏通。确保卫生间全天候干净、通风、无异味、无积水、无便渍,无油渍、无污迹;
23.对会议室、接待室、多功能厅在每次使用前、后必须进行彻底清扫,确保正常使用,平时要进行经常性的保洁。
24.所有教室、办公室、公共场所、卫生间按学校要求放置纸篓,袋装垃圾要及时收集,及时更换新的干净的垃圾袋;学校大的垃圾箱内的垃圾要坚持日产日清,无积存,没有垃圾过夜的现象发生,清运率达100%。垃圾桶内外也要经常清洗尽量做到清洁、美观。
25.铺在过道、卫生间口,教室门口、电梯内等处的地垫要铺放整齐,定期不定期进行清洗,保持清洁。
26. 每周五下午放学后关闭各楼层电热开水器的电源,将存水放完,周一清晨开启电源,清洗后,在正式上课前正常供应开水;
27.保洁员捡拾物品应及时上交,不得私自处理;
28.对校内外的文化宣传橱窗进行保洁,维护;
29.水电工必须持证上岗,及时对水电故障进行维修,确保水电正常使用,同时做好相关配电设备、设施的日常管理维护。每年在夏、冬两季使用空调前对校内的所有空调过滤网进行清洗,确保正常使用
30. 要确保卫生间下水道畅通,发现下水道堵塞及时进行疏通。
31.学校绿化带周边的护栏要定期不定期进行清洗,廊架下的座椅要擦抹保持清洁。
32. 要适时对绿化带内的植物、校园内的树木、盆栽花卉(含室内)进行修剪、浇灌、施肥、除虫,确保校园绿化美观、环境整洁。
总体要求:坚持以人为本,实行文明管理,人性化管理。做到设备整洁、摆放有序;顶面无吊灰、地面无浮尘,壁面干净,玻璃明亮;安全有序,和谐文明。
(1)物业管理费为年固定包干制。该费用含全部工作人员的工资、各项保险、节假日加班、服装、保安器械、卫生清洁工具、税金等费用。
(2)校方在每月末对物业管理工作进行考核(考核标准由校方与管理方在签订合同前商定),考核合格则于次月10日前向管理方支付上月的物业管理费;考核不合格的,由校方向管理方发放整改通知书,整改合格后再由校方向管理方支付费用(按以上支付时间顺延)
岗位设置
保安人员4人(或保安3人、项目经理1人);保洁人员4人;水电维修和绿化管理、勤杂工1人。
物业需求:
(1)门岗值勤,安全保卫;
(2)传达、收发,司铃;
(3)水电管理;
(4)两栋教学楼环卫保洁,
(5)外环境卫生清扫、保洁;
(6)校园内建筑物、构筑物管理,绿化养护;
(8)学员开水供应;
(9)代售本校教材、办理全国其他老年大学在我校邮购教材的邮寄(物流)工作;
(10)其他临时性工作;
业主方要求:
1、中标承包方必须认真履行我校物业管理考核和奖惩办法;
2、中标承包方必须依据我校对保安人员、保洁人员工作职责及奖惩办法拟定相应的制度;
3、中标承包方须建立完备的物管相关资料,供学校随时查阅;
4、中标承包方聘用的所有工作人员必须具备下列条件:
①具有完全民事行为能力的人,男性年龄不超过60岁,女性年龄不超过55岁;
②有为师生服务的意识和大局观念,遵纪守法,品行端正,工作责任心强,无劣迹行为、无不良记录;
③身体健康,无传染疾病。
5、各种劳动工具、材料,如扫帚、簸箕、纸篓、清洁剂、毛巾、垃圾袋、洗衣粉等日常保洁耗材由中标单位解决。
6、小型水电维修的材料费由业主单位承担。
四、中标规则:
1、本项目按预算为人民币13万元/壹年签订物业管理合同,服务期限为一年(具体时间以合同约定时间为准)。业主方提供办公用房和水电保障,基本办公水电额度由业主方核定。其它各类办公管理设施及用品、人员服装与劳保用品、保洁及保安用具和耗材等由中标方承担。
2、采用摇号机,开标现场抽取确定一名中标单位,投标人编号开标现场抽签确定。
五、招标文件发售时间、地点:
有意向的合格投标人可委派代表持法人授权委托书、本人身份证及复印件、法人营业执照副本复印件、企业资质证书复印件等资料(上述资料均需加盖单位公章),于2013年01月18日-01月25日 9:00至17:00(节假日时间除外)至芜湖市招标采购交易中心一楼大厅办理报名登记手续。并在网上下载确认函。
六、投标截止时间和开标时间:2013年02月04日 上午10:30
开标地点:芜湖市招标采购交易中心二楼开标室
随机抽取现场投标人需提交确认函,确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务,确认函必须按规定格式填写,依法签章,否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件:(1)法定代表人授权委托书(法人到场带法人证书)(2)法定代表人或授权委托人身份证明(3)法人营业执照副本(4)企业资质证书(5)投标保证金收据(6) 投标诚信保证金收据(7)投标确认函(缺一件作废标处理)。
七、投标保证金:所有投标人均需提交投标保证金,保证金为人民币壹仟陆佰元整。并在投标截止日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据,开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。
八、投标诚信保证金:所有投标人均需提交投标诚信保证金,投标诚信保证金为人民币陆仟肆佰元整。并于开标日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,逾期或未提交投标诚信保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据,开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保证金。
九、履约保证金:中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入我处履约保证金专户,其所缴纳的该项目投标保证金、诚信保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。中标人凭银行转账凭证换取履约保证金收据,领取中标通知书。履约保证金金额为中标价的5%。
十、招标机构:芜湖市政府第二招标采购代理处
地 址:芜湖市文化路29号招标采购交易中心 邮编:241000
联 系 人:汪禾青 联系电话:****-******* 传真: ****-*******
财务窗口:*******
开户单位:芜湖市政府第二招标采购代理处
开 户 行:徽商银行芜湖新市口支行 帐号:****************638
网址:http://www.whzbb.com.cn
业主联系人:胡老师 139*****028
备注:物业管理人员配备一览表
序号 聘 用 工 种 人数 负 责 内 容
1 项目经理 1 见招标要求
2 保洁人员 4 见招标要求
3 保安(含门卫) 3 见招标要求
4 维修员、绿化养护、勤杂工 1 见招标要求
合计 9
芜湖市政府第二招标采购代理处
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