翁源县政府招标采购中心竞争性谈判文件项目编号：WYCGH*******项目名称：翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备项目类别：货物类二○一三年一月 温馨提示：供应商报价特别注意事项一、报价截止时间一到（哪怕只过了1秒钟），本中心不接收任何报价文件，因此，请适当提前到达。二、谈判保证金必须谈判工作日前到达我中心账户（账号：****************4，开户银行：翁源县农村信用社城中分社，收款人：翁源县政府招标采购中心）。转账当天不一定能够达账。为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议提前转账。三、报价时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。四、请正确填写《报价一览表》。五、请仔细检查《报价函》、《报价一览表》、《授权委托证明书》等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。报价文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如《授权委托证明书》必须有法定代表人的签名）。六、加★号的条款必须一一响应。七、报价文件应按顺序编制页码。八、分公司报价的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。九、我中心为采购代理机构，不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议供应商遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份报价文件的，评委会将按采购文件中有关无效报价的规定处理。十、已报名并购买谈判文件的供应商如决定不参加谈判，应提前1个工作日告知我中心，联系电话（传真）：0751—2815818，谢谢合作！（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。） 竞争性谈判邀请函4第一章竞争性谈判须知6一、报价的费用6二、谈判文件的澄清修改6三、关于关联企业6四、关于分公司报价7五、报价有效期7六、谈判保证金7七、报价文件的制作7八、报价文件的递交8九、报价文件差异修正准则9十、谈判小组9十一、谈判和评审程序10十二、推荐成交供应商方法11十三、项目废标处理11十四、确定结果11十五、质疑与投诉11十六、签订合同12十七、谈判文件的解释权…………………………………………………………………12第二章 采购人需求13一、采购项目内容13二、仪器设备技术参数和要求13三、售后服务要求17四、项目完成期限18五、付款方式………………………………………………………………………………18六、未尽事项18第三章报价文件格式19第四章 合同书格式……………………………………………………………………………27竞争性谈判邀请函翁源县政府招标采购中心受翁源县农业技术推广办公室的委托，拟对翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。 一、采购项目编号：WYCGH*******　二、采购项目名称：翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备三、项目内容及需求：（详见谈判文件）四、供应商资格：1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2、中华人民共和国境内注册的供应商；分公司谈判的，必须由具有法人资格的总公司授权；3、供应商必须具备农业有害生物预警与控制仪器设备的生产或经营范围；4、供应商必须通过通过ISO质量体系认证；5、根据检察部门要求，供应商必须通过行贿犯罪档案查询系统的审查（供应商报名后由采购单位报检察部门审查）；6、本项目不接受联合体谈判。五、符合资格的供应商应当在2013年1月22日起至2013年1月28日期间（办公时间内，法定节假日除外）到翁源县政府招标采购中心（详细地址：翁源县龙仙镇建设一路382号行政服务中心二楼招标采购中心窗口）持有效期内的下述证件的复印件（均加盖公章）：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表及被授权人身份证、法人委托授权书报名并购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。六、报价文件递交截止时间：2013年1月29日上午9：30；七、报价文件递交地点：翁源县龙仙镇建设一路382号行政服务中心二楼招标采购中心窗口；八、谈判时间：2013年1月29日上午9：30；九、谈判地点：翁源县龙仙镇建设一路382号行政服务中心三楼；十、谈判文件公示：（点击下载）电子文件与纸质文件不符的，以纸质文件为准。十一、联系方式：采购人联系人：赖先生电话：****-*******联系地址：翁源县龙仙镇建设一路253号邮编：512600　　采购代理机构联系人：谢先生、雷小姐　　　　　　　　 　　　　　　　　电话： ****-*******传真： ****-******* 邮箱：wycgzx@163.com联系地址：翁源县龙仙镇建设一路382号行政服务中心二楼邮编：　512600　　　　　 　　　　　　开户行：翁源县农村信用社城中分社　　　帐号：　****************4翁源县政府招标采购中心2013年1月22日第一章竞争性谈判须知供应商必须认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款等。谈判供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。一、谈判的费用（一）不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用；（二）成交供应商须向翁源县政府招标采购中心缴纳采购标代理服务费，标准以省物价部门核发的文件为准。具体标准如下：招标代理采购额货物类服务类工程类备注中标金额﹤100万元1.2%1.2%0.8%按差额定率累进法计算100万元≤中标金额≤500万元0.88%0.64%0.56%500万元﹤中标金额≤1000万元0.64%0.36%0.44%1000万元﹤中标金额≤5000万元0.4%0.2%0.28%5000万元﹤中标金额≤10000万元0.2%0.08%0.16%二、谈判文件的澄清修改（一）任何要求对谈判文件进行澄清或修改的供应商，均应以书面形式通知采购中心。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。（二）采购中心对谈判文件进行必要的澄清或修改的，在韶关市政府采购网和翁源县政府网上发布公告，通知所有报名及购买谈判文件的供应商，供应商在收到澄清或修改文件后，应当以书面形式（加盖单位公章，传真有效）确认。澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商参与谈判。（三）为使潜在供应商有合理的时间理解谈判文件的修改，采购中心可酌情推迟谈判截止日期。三、关于关联企业不同的供应商之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商：（一）法定代表人为同一人的；（二）彼此存在投资与被投资关系的；（三）彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。四、关于分公司谈判分公司谈判的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。五、谈判有效期★谈判后60天。在特殊情况下，采购中心可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。供应商可以拒绝上述要求，但其报价将会被拒绝；同意延期的供应商其权利与义务也相应延至新的截止期。六、谈判保证金1．★谈判供应商应交纳谈判保证金：人民币贰仟元整（￥2,000.00）。2．采购中心不接受现金、支票及汇票方式提交的谈判保证金。谈判保证金一般应以谈判供应商的名义转账，否则应出具谈判供应商授权书。谈判保证金应在报价截止日前到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：开户名：翁源县政府招标采购中心开户行：翁源县农村信用社城中分社　　　银行账号：****************4并请注明“事由：谈判保证金” 谈判时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）及其复印件领取谈判保证金收据，凭收据递交谈判文件。3．在确定成交供应商后五个工作日内，无息退回未成交供应商的谈判保证金；在收到合同后五个工作日内，无息退回成交供应商的谈判保证金；在报价有效期内不能确定成交供应商的，在报价有效期满后五个工作日内，无息退回所有谈判供应商的谈判保证金。采购失败的项目，在采购结果公告后五个工作日内，无息退回所有谈判供应商的谈判保证金。（一）发生下列任何一种情况时，谈判保证金将不予退回：1.供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；2.成交供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同。七、谈判文件的制作（一）谈判供应商须对谈判文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。（二）谈判供应商不得将项目内容拆开报价，否则其报价将被视为非实质性响应。（三）谈判文件数量：正本1份，副本2份。（四）谈判文件由下列文件组成，请编页码，页码应连续。序号内容1★报价函(见第三章格式1)2★授权委托证明书(（代理人签署的，见第三章格式2)3★《首次报价一览表》(见第三章格式3)4《技术方案响应表》（见第三章格式4）5有关报价产品主要指标、性能的详细说明等技术资料6《服务方案响应表》（见第三章格式5）7对《采购人需求》中关于服务项目作出相应的承诺8★营业执照副本（经年检合格，未按规定年检的无效。分公司报价的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书）9组织机构代码证副本10税务登记证副本11采用节能环保产品情况表（见第四章格式6）12《中小企业声明函》（见第四章格式7）13《谈判保证金退还说明》（见第三章格式8及附注）14谈判供应商认为有必要提交的其它资料特别提醒：带★号为重要文件，谈判供应商必须有效、完整地提供，否则将按无效报价处理。（五）谈判供应商必须对谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人、采购中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。八、谈判文件的递交（一）谈判文件正本和副本分别装订成册，封面标明“正本”或 “副本”，并盖章。正本和副本一起密封包装，于规定的报价截止时间前送达采购中心。在封套上按以下顺序标明如下字样：收件人：翁源县政府招标采购中心项目名称：翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备项目编号：WYCGH*******报价人名称：报价人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2013年1月29日上午9:30之前不得启封（二）采购中心不接受以邮寄、电报、电话、传真方式的报价。（三）采购中心将拒绝以下情况递交的谈判文件：1.未按要求密封谈判文件的；2.未按谈判文件要求提交谈判保证金的；3.谈判文件迟于截止时间递交的。（四）谈判文件的任何涂改或修正，必须由谈判供应商代表签字确认。（五）采购中心对因不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担责任。九、谈判文件差异修正准则（一）报价一览表内容与谈判文件对应内容不一致的，以报价一览表内容为准；正本与副本之间内容有差异的，以正本为准。（二）单价与对应的合计价不相符的，以单价为准，修正对应的合计价。（三）报价一览表各分项报价之和与总价不符的，以单价修正总价。（四）报价一览表与货物报价明细表、服务报价明细表对应的报价不相符时，以报价一览表为准。（五）中文大写与小写数值标注价不一致的，以中文大写表示的报价为准。（六）对出现以上情况或因笔误而需要修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。（七）成交金额以修正价为准。十、谈判小组谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家在政府采购专家库中随机抽取，其人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。评委（谈判小组成员）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评委回避：（一）三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；（二）配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；（三）与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；（四）谈判小组中，同一任职单位评委超过二名的；（五）任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代表）；（六）参与采购文件论证的（不含采购人代表）；（七）法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。十一、谈判和评审程序（一）本次谈判采用一轮谈判，两次报价形式。谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判目的在于澄清报价响应，使所有供应商的响应具有可比性。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。（二）谈判中发现报价文件资料不齐或有欠缺的，允许谈判供应商在规定时间内补足相应资料。（三）谈判小组对谈判文件作实质性变动的，应当以书面形式通知所有谈判供应商。（四）谈判结束后，要求所有谈判供应商在规定时间内作出最后报价及有关承诺。如谈判小组没有对谈判文件作实质性变动增加新的需求，最后报价不得高于首次报价。（五）谈判小组对谈判供应商的报价文件、澄清、承诺和最后报价等内容进行审查。出现下列情况之一的，其报价将被视为无效：1.报价不确定、或高于最高限价的；2.带★号的格式文件没有按照要求盖章或签署的；3.报价文件有不符合谈判文件带★号的条款和指标，或与谈判文件的其他要求有重大偏离的；4.评审期间，谈判供应商没有按谈判小组的要求提交澄清、说明或补正的；5.谈判供应商对采购人、采购中心、谈判小组及其工作人员施加影响，有碍政府采购公平、公正的。6.按有关法律、法规、规章规定属于无效报价的。(六）在技术、服务等指标同等条件下，优先采购列入财政部、国家发改委最新一期《节能产品政府采购清单》和列入财政部、国家环保部最新一期《环境标志产品政府采购清单》的产品，对此类产品价格高于其同类的其他产品10%以内的，确定为成交产品，如提供部分为《目录》或《清单》内产品的，供应商须如实单独列出节能、环保产品报价，评审时计算出该部分报价占总报价的比重，价格折扣值为折扣幅度乘以该比重。（供应商须提供《目录》或《清单》中相关内容页（并对相关内容作圈记）的复印件，否则视同普通产品）。（七）中小企业政策扶持：根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（供应商应当提供《中小企业声明函》（“中小企业划型标准”详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。（八）谈判小组出具谈判评审报告，推荐成交供应商，谈判小组所有成员签字确认。十二、推荐成交供应商方法比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商（确实无法比较质量和服务是否相等的，以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交供应商；如最低评标价不只一家的，由谈判小组抽签决定）。十三、项目废标处理出现下列情况将作废标处理：（一）没有供应商作出实质响应的；（作出实质响应的供应商不足三家的，经同级人民财政部门采购管理办公室审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从实质响应的候选供应商中确定成交供应商。）（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （三）所有供应商最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （四）因重大变故，采购任务取消的。十四、确定结果（一）采购中心将成交结果在韶关市政府采购网和翁源县政府网公示三个工作日，公示期满如无异议则转为公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商，采购中心不再以其它方式另行通知。（二）成交供应商公示结束后向到采购中心缴纳代理服务费，凭银行回单原件到采购中心开发票，领取《成交通知书》。《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。十五、质疑与投诉（一）供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在采购文件公示期间以书面形式向采购人或采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。（二）供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。（三）质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上者，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。（四）质疑供应商对采购人、采购中心的质疑答复不满意，或者采购人、采购中心未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。十六、签订合同采购人与成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起三十日内，按照谈判文件确定的事项签订政府采购合同，合同条款不得与谈判文件和报价文件内容有实质性偏离。十七、谈判文件的解释权本谈判文件由翁源县政府招标采购中心负责解释。第二章 采购人需求一、采购项目内容：序号仪器设备名称单位数量备注1自动虫情观测灯台12孢子捕捉仪台23田间小气候自动观测仪台14病虫预警专用软件套15人工气候箱台16防护服套1007电子天平台18机动喷雾、喷粉机套969频振式杀虫灯台100二、仪器设备技术参数和要求：序号仪器名称技术参数数量（一）太阳能自动虫情测报灯1、采用不锈钢整体结构，利用光、电、数控技术；高于GB/T 24689.1---2009 国家标准2、太阳能光伏组件：晶体硅≥400Wp寿命≥20年；蓄电池：12V200AH 连续工作≥3天（≥工作21小时）；3、防雷功能：标称放电电流（8/20us）ln 10KA；最大放电电流（8/20us）lmax 20KA；4、功耗：待机状态≤5W；整灯功率≤200W；5、晚上自动开灯，白天自动关灯；6、利用远红外快速处理虫体（不用毒瓶）；7、接虫器自动转换及自动识别，7位自动转换系统，保证7个时间段诱集到的昆虫不混淆；8、诱控方式：采用《每晚》《每周》《手动》三种模式（具备分时、分周、整晚诱控功能）；9、雨控装置开关，将雨水自动排出,有效将雨虫分离；10、光波共振诱集光源：18W灯管主波长280-680nm ；11、环境气候检测：温度检测范围： -50℃～+70℃（-50～158℉）；湿度测量范围：20%～90%；12、灯体材料： GB-06Cr19Ni10不锈钢；灯体结构,可拆分,方便运输；灯架材料：GB-06Cr19Ni10不锈钢；13、灯体尺寸：600 mm×600 mm×1950 mm；14、红外处理仓温度控制：工作15分钟后达到85±5℃；15、绝缘电阻：≥50MΩ；16、远红外虫体处理致死率不小于98%，虫体完整率不小于95%；17、撞击屏互成90度角，单屏尺寸：长635±2mm,宽320±2mm,厚5mm；18、整机重量：≤159KG；19、投标时提供生产厂家针对本项目的授权书及售后服务承诺书。1台（二）孢子捕捉仪技术参数：1、电源电压: DC12V，不低于10.8V时正常工作2、功率：0.4W3、符合GB/T 24689.3-2009标准4、材料：GB32080-92不锈钢5、载玻片规格：≥长：76.2mm；宽：25.4mm；厚：1-1.2mm； 6、绝缘电阻：≥2.5MΩ2台（三）田间小气候自动观测仪1、系统采用先进的微型控制技术2、符合GB/T 24689.6-2009植物保护机械农林小气候信息采集系统标准3、供电电压：AC220V（适用DC12V、太阳能、风能等电源）4、主机功率：≤200mA（12V）整机功耗：≤600mA（12V）4、工作电压：DC12V5、绝缘电阻：≥2.5MΩ6、设计寿命：5年7、采集数据功能：空气温度、空气湿度、土壤温度（3层）、土壤含水率、蒸发量、 降雨量、风速、风向、光照度、气压、结露、太阳总辐射、光合有效辐射8、采集数据范围及分辩率：项目测量范围显示分辨率允差空气温度－40～60℃0.1℃±0.3℃空气湿度0～100%RH1%RH±3%RH土壤温度－40～60℃0.1℃±0.3℃土壤含水率0～100%1%±10%RH风速0.2～35m/s0.2m/s风速≤10m/时，±（0.2m/s+5%）风速≥10m/时，± 5%风向八个方位//光照度0～2×105Lx0.1×103Lx±8%9、数据储存频率：1次/时10、数据存储量：一年（8760次）11、可与计算机联接，实时数据显示12、可数据信息资源网络共享13、采集主机外形尺寸：340×180×180mm14、辅助电源：蓄电池：DC12V/65Ah 15、供电电压AC220V断开情况下可工作时间：≥96小时，充分保证数据完整性。1台（四）病虫预警专用软件病虫预警专用软件是植保工程的基础设施，是构筑整个病虫害监测预警和控制体系的基础通信平台，能够全面提高病虫害的监测和控制系统信息化工作水平。本系统满足病虫害调查数据信息的系统化采集、统计、分析、发布，实现信息资源共享的需要，构建国家病虫害预警中心为主体、省级预警分中心为骨干、覆盖全国2400多个县的三级广域网络。功能介绍：数据录入：录入本县数据，按照处室进行报表分类数据校对：校对本县数据，按照处室进行报表分类数据查询： 对本县数据进行查询，按照处室进行报表分类数据汇总：对本县数据进行汇总，按照处室进行报表分类公共数据导入： 将下载的公共数据导入到本县Kingbase数据库本县数据导出： 本县填报的数据导出成数据文件字典表：新增维护观测点基本情况表、查看行政区划编码表、查看作物字典表、查看病虫害字典表，系统维护：用户管理,系统角色管理,修改个人密码,管理员重置密码。1套（五）人工气候箱触摸式按键，面板采用国际流行的超高亮LED显示，能同时显示时钟、时段、温度、湿度(光照箱无此功能)、光照级数；观察直观，操作简便；可实现每昼夜1－24个时段的温度、湿度(光照箱显示环境温度)和光照度三项参数的自由组合编程；具在线菜单式查询功能，具有编程参数长期存贮和记忆的功能，停电、关机、再次开机都能延续原来的工作状态，从而保证测控工作的连续性；三面植物灯光照0-20000Lx五级可编程；温度范围：有光照15－50℃、无光照10－45℃；湿度调节范围：40-95%RH；功率：≤1300W；托帘尺寸：490×555mm×6块1台（六）防护服ChemMAX3防护服是用多层材质合成的特有防护膜与聚丙烯覆合的面料，可提供广泛的化学品防护。适用于欧标3类、4类应用中对有害化学品的防护。胶带密合缝纫以提高防护水平及强度；双层拉链设计提高密合性，增加防护性能。 轻质柔软的面料提供使用者良好的舒适性。抗静电性，通过EN 1149防静电标准。完美版型设计， 提高舒适度及耐用性；100套（七）电子天平防静电涂层玻璃防风罩能有效地屏蔽外界静电荷的干扰四级防震 ,全自动故障诊断,超载保护,计算因子,应用程序：计数、动物称重、百分比称量、净重求和、但维护在那换、合计、计算（乘、除）,前置式水平仪,超级双杠杆单体传感器,40MHz高速微处理器MC1，测量结果更快,最新SMT技术，线路集成度更高,内置RS232接口，符合GLP标准,下部吊钩，满足大体积称量, 2200/0.011台（八）机动喷雾、喷粉机1、风机转速（r/min）：7500-80002、机器净重：11.5千克3、标定功率：2.13/75004、配套动力：1E40FP-3Z5、排气量（cc）：41.56、启动方式：反冲启动96套（九）杀虫灯1、交流电：AC 220V±10% 2、诱虫灯：12V/8W 3、高压电网：2500V-4500V4、管控范围：30亩-60亩5、灯体尺寸：442*362*362mm6、整机重量：5KG7、控制方式：光控、时控、雨控、自动关启、电压保护投标时提供生产厂家针对本项目的授权书及售后服务承诺书。100台三、 售后服务要求：1、非广东省籍的供应商必须在广东省内有经工商注册的售后服务机构；2、安装验收：供应商必须安排仪器制造厂技术人员到现场指导安装和验收，相关费用由供应商承担。3、人员培训：供应商必须负责对采购方技术人员进行培训，直至技术人员掌握仪器设备的操作，相关费用由供应商承担。4、保修：供应商按仪器设备保修卡上所标明日期保修，在保修期内无偿提供维修服务，对非人为出现的质量问题，由供应商在在10天内维修好或者更换，其费用由供应商承担。四、项目完成期限：合同签订后10内完成仪器设备的供货、安装验收及技术人员培训。五、付款方式：1、完成仪器设备的供货、安装验收及技术人员培训后首付总合同款的80%；2、余款作为质量保证金，仪器设备正常使用三个月后如无出现质量问题，则付清全部余款。六、其它事项：其它未尽事项由采购单位和中标供应商在签订合同时商定补充。第三章报价文件格式格式1报价函致：翁源县政府招标采购中心我方确认收到贵中心提供“翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备”（项目编号：WYCGH*******）的竞争性谈判文件，已完全理解谈判文件所有条款。决定参加该项目报价，据此我方承诺如下：一、我方报价文件在递交后的60天（日历天）内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止；二、我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误。我方同意按照贵方可能提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。三、我方如果成为成交供应商，将保证按质、按量、按期履行报价文件以及最后报价中的全部责任和义务，并按照《代理服务费缴费通知书》的要求向贵方足额交纳代理服务费，并将采购合同自签订之日起七个工作日内送贵方归档。四、我方同意如在本项目报价有效期之内撤回报价，或确定成交后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还谈判保证金。五、我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。六、我方在参与谈判前已仔细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清修改文件（如果有的话）和所有相关资料，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在供应商的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。七、所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址：邮政编码：电话：传真：联 系 人：职务：报价人（单位公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期：二〇一三年 月 日注：1、本报价函由委托代理人签署的，需附法定代表人签署的授权书（见格式2）。　　2、本报价函内容不得擅自删改。 格式2 授权委托证明书兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理“翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备”（项目编号：WYCGH*******）的谈判事宜，其现场所签署确认的文件均代表我方的真实意思和决定，并作为报价文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。本授权书有效期与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。附：代理人性别： 年龄：职务： 身份证号码：（营业执照等）注册号码：企业类型：经营范围：法定代表人（负责人）（签名或盖章）： 二〇一三年 月 日授权单位（单位公章）：委托代理人（签名或盖章）：二〇一三年 月 日 格式3首次报价一览表项目名称：翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备项目编号：WYCGH******* [货币单位：人民币元]序号仪器设备名称单位数量单价小计1自动虫情观测灯台12孢子捕捉仪台23田间小气候自动观测仪台14病虫预警专用软件套15人工气候箱台16防护服套1007电子天平台18机动喷雾、喷粉机套969频振式杀虫灯台100总报价拾万仟佰拾元整（￥ ）注：1、总报价同时包含设备的运送、安装、调试及相关税费等一切支出。2、报价人不得改变报价一览表格式。报价人（单位公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日 期：二〇一三年 月 日格式4技术方案响应差异表序号设备名称需求主要参数响应主要参数偏离情况厂家资料1见页2见页3见页…注：1、供应商必须按需求主要参数的格式描述投标主要参数，并在偏离情况栏标明“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”，关键的指标请填写厂家资料查阅页码。2、响应主要参数应与厂家的产品资料一致，不一致的以厂家资料为准。格式5 服务方案响应表采购人需求供应商响应序号项目内容承诺差异1安装验收2人员培训3保修4项目完成期限5付款方式6其他……注：请列出差异内容，若无差异，留空，视为完全响应。 格式6 节能、环保标志产品情况表序号产品名称（品牌、型号）制造商认证证书编号报价1234合计所投项目内节能、环保标志产品占投标总报价%注：1、各供应商所投产品属于财政部和国家发展改革委员会公布的《节能产品政府采购清单》、财政部、国家环境保护部发布的《环境标志产品政府采购清单》，必须按上表格式制作节能、环保产品投标价格明细表，并附相关明细证明材料，否则将视作普通产品投标。2、上表内行数不够的自行添加。 格式7 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 　　1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。　　2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 　　本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 　　企业名称（盖章）： 　　日 期： 格式8 谈判保证金退还说明翁源县政府招标采购中心：我方为“翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备”项目（采购编号：WYCGH*******）提交的谈判保证金人民币：贰仟元整（￥2,000.00元），按谈判文件规定退还时请划入下列账户：响应供应商开户名称（并加盖公章）：响应供应商开户银行：账号：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期：二〇一三年 月 日注：为确保谈判保证金按时、无误退还，供应商应准确无误填写本“谈判保证金退还说明”并单独密封于一小信封内（封口盖章，信封上标明“谈判保证金退还说明”字样）在递交谈判响应文件时一并交到我中心。第四章 合同书格式（注：本合同书仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订）甲方（采购单位）：乙方（成交供应商）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及翁源县政府招标采购中心“翁源县农业有害生物预警与控制仪器设备”（项目编号：WYCGH*******）招标文件的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的谈判文件、响应文件等均为本合同不可分割之一部分）：一、合同标的乙方根据甲方要求提供以下货物：货物品名规格型号单位数量单价总价配件二、合同总价总价为人民币（大写）：， 即￥。该合同总价是货物设计、制造、包装、运输、安装调试、检测及验收合格之前及质保期内服务及备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总价不变。三、质量（一）乙方须提供全新的、未使用过的货物，是目前的型号，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。（二）产品必须提供出厂合格证。（三）货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。（四）货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收（一）交货验收、安装调试必须在合同签订后 天内完成。（二）交货地点：甲方指定地点。（三）由甲方与乙方一起进行到货验收，由乙方免费完成货物的安装调试工作并交付甲方使用。（四）乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定供货，乙方必须负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。五、付款方式［根据招标文件第二章相应规定］六、售后服务（一）乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、主要部件的构造，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由双方约定。（二）质量保证期（简称“质保期”）为 年。质保期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算，质保费用计入总价。（三）质保期内乙方负责整机包修，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。（四）货物故障报修 小时内响应。（五）所有货物质保服务方式均为乙方上门服务，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。（六）质保期后的货物维护由双方协商再定。（七）在质保期内，乙方须对所提供的设备做定期检查和保养。七、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。（二）甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的违约金，累计违约金总额不超过欠款总额的5% 。（三）乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的违约金，累计违约金不超过逾期交货部分货款总额的5%，逾期交货超过15天，甲方有权终止合同，并追究违约责任。（四）乙方所交的货物、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方向甲方支付货款总额的5%的违约金。（五）如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定质量标准，甲方有权退货，要求乙方退回全部货款，并赔偿甲方因此遭受的损失。（六）乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则构成对甲方违约，并承担相应的赔偿责任。八、不可抗力不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报理由，在提供相应证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免于承担违约责任。九、争议及解决办法（一）因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（二）本合同发生争议，由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时向仲裁委员会裁申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他（一）本合同一式份，具有同等效力，甲、乙双方各执 份，甲方同级政府采购监督管理部门一份，翁源县政府招标采购中心一份。合同自双方签字盖章之日起生效。（二）本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签约代表：签约代表：地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期：二〇一三年 月 日签约日期：二〇一三年 月 日