阳江市公共资源交易中心询价采购询价文件 采购项目编号:YJGPC
*******采购项目名称:阳东县迎春灯饰电器材料 阳江市公共资源交易中心二○一二年 目录第一部分询价邀请书第二部分采购项目内容第三部分报价须知第四部分合同书格式第五部分报价文件格式第一部分询价邀请书阳江市公共资源交易中心受阳东县市政园林管理所的委托,拟对阳东县迎春灯饰电器材料进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加报价。一、询价采购项目的名称、用途、数量、招标项目的性质1.采购项目编号:YJGPC
*******2.采购项目名称:阳东县迎春灯饰电器材料3.采购预算:人民币215240元(超出该上限的投标报价将作为无效投标处理)。4.项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求)迎春灯饰电器材料5.数量: 1批。6.交货期:合同签订生效之日3个日历天内交货(超出该交货期将作为无效投标处理)。7.招标项目的性质:询价采购。二、供应商投标资格要求1.供应商须是具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.供应商须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的法人或其他组织;3.本项目不接受联合体投标;4.供应商须购买招标文件。三、获取询价文件的时间、地点、方式及招标文件售价1.获取询价文件时间及下载:2013年 1 月 21日至2013年 1 月25 日,上午8:30~11:00,下午2:30~5:00(节假日除外)(北京时间)。询价文件下载。2.获取询价文件地点:阳江市公共资源交易中心窗口(阳江市江城区东风二路60号阳江市行政服务中心二楼)。3.获取询价文件方式:购买。4.询价文件售价:人民币50元。询价文件售后不退。5.购买询价文件方式:方式一:现场购买,必须携带法定代表人授权委托书原件和企业法人营业执照副本复印件加盖公章及《购买标书登记表》(http://www.yjgpc.gov.cn下载专区)到指定地址购买。方式二:直接下载招标文件,在规定购买招标文件时间内将招标文件费汇款至指定帐户后将汇款凭证及“方式一”中要求提交的所有资料一并传真至指定地点,并致电与集中采购机构工作人员做好确认工作。6.七、报价截止时间、开标时间及地点1.递交报价文件时间:2013年1 月30日9:30-10:00 (北京时间)。2.报价截止时间:2013年 1 月30日10:00(北京时间)。3.报价时间:2013年1 月30 日10:00 (北京时间)。4.报价地点:阳江市行政服务中心开标室(阳江市江城区东风二路60号阳江市行政服务中心二楼201室)。八、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式1.采购人联系方式:名称:阳东县市政园林管理所联系人:莫继祖联系电话:
133*****6182.集中采购机构联系方式: 采购代理机构:阳江市公共资源交易中心 联系人:林良欣 电话:
****-******* 传真:
****-******* 联系地址:阳江市江城区东风二路60号阳江市行政服务中心二楼 网址:http://www.yjgpc.gov.cn九、集中采购机构帐户信息户名:阳江市公共资源交易中心开 户 行:邮政储蓄银行阳江市三环路支行帐号:
****************02(用于招标代理服务费、标书费)户名:阳江市公共资源交易中心采购部开 户 行:邮政储蓄银行阳江市三环路支行帐号:
********169*****0300006(用于交纳投标保证金) 阳江市公共资源交易中心 2013年 1月21 日第二部分 招标项目要求采购项目编号:YJGPC
*******采购项目名称:阳东县迎春灯饰电器材料A商务要求一、供应商资格:1.供应商须是具备《政府采购法》第二十二条规定的条件的法人或其他组织;1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的法人或其他组织;3.本项目不接受联合体投标;4.供应商须购买招标文件。二、供货要求:供应商必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物,供应商必须协助设备(货物)的安装调试,提供设备使用说明书等相关资料,并提供设备的供货配置清单。三、施工要求:按燕山湖广场原有灯饰位置进行维修及安装。四、投标报价应包括:运至合同指定地点的设备费、运输费、卸装费、保险费、安装调试费和验收及施工人力成本等一切费用,采购人将不再支付任何费用。(以上费用需在投标价格表中详细列明)。五、合同签订要求:采购合同由成交人与采购人双方签订,签订时间为成交人收到《成交通知书》后二(2)天内。六、交货期:合同签订生效之日3个日历天内交货(超出该交货期将作为无效投标处理)。七、交货地点:采购人指定地点。八、付款方式:迎春灯饰电器材料验收合格后付货款90%,余下10%货款作为质量保证金自验收合格之日起满一年支付。九、售后服务:1)迎春灯饰电器材料自验收合格之日起质量保证期不少于3年(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在询价响应文件中承诺)。2)在质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责免费解决,包退包换(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。3)在质量保证期外发生的质量问题,由供应商负责解决,采购人应支付相应的费用。4)在任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。货物在质保期内发生质量问题,供应商须无条件给予退换。5)供应商对所提供设备提供终身维修,质保期后的服务,只收取更换零部件的成本费,不得收取任何工时费及工程师差旅费等其他费用。6)当设备(货物)发生故障时,供应商须安排工作人员48小时内现场解决。7)供应商施工须至少配备一位专业技术人员指导施工工作。(专业技术人员需提供相关专业技术证件复印件)十、投标保证金要求(1)金额:人民币贰仟壹佰元整(2100.00元).(2)提交主体:必须以供应商自身名义提交(不接受供应商以员工个人名义及其他个人提交)。(3)提交方式:电汇或转账方式(不接受现金及其他方式)。(4)提交时间:必须在投标截止时间以前,并将保证金凭证复印件加盖公章单独密封提交。(5)保证金专用帐号:户名(阳江市公共资源交易中心采购部);开户行(邮政储蓄银行阳江市三环路支行);帐号(
********169*****0300006)。报价保证金在合同签定前自动转为履约保证金。若成交商拒签合同,将没收报价保证金并追究相应责任。十一、招标代理服务费:成交人在领取《成交通知书》时应一次性交纳招标代理服务费,根据广东省阳江市物价局阳价函[2011]99号文的规定,招标代理服务费按差额定率累进法计算(详见供应商须知第35条)。招标代理服务费收费标准为:成交金额(万元)费率100以下1.5%100 - 5001.1%500 - 10000.8%1000 - 50000.5%招标代理服务收费按货物差额定率累进法计算,按包计费。例如:某货物招标代理业务成交金额为200万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(200 - 100)万元×1.1%=1.1万元合计收费=1.5+1.1=2.6(万元)B技术要求一、货物需求一览表序号项目名称数量1阳东县迎春灯饰电器材料一批二、阳东县迎春灯饰电器材料技术参数:阳东县春节灯饰电器材料采购清单序号产品名称产品规格、及要求数量单位1电力电缆规格:VV22 5*10㎡,国标,聚乙烯绝缘,聚氯乙烯护套;绝缘厚度:8mm;电压等级:中、低压电力电缆(45千伏及以下);额定电压:450/750V;耐温:65度;标称截面:10(mm2);线芯材质:铜芯100米2规格:VV22 5*6㎡,国标,聚乙烯绝缘,聚氯乙烯护套;绝缘厚度:5mm;电压等级:中、低压电力电缆(35千伏及以下);额定电压:360/680V;耐温:65度;标称截面:6(mm2);线芯材质:铜芯;电线最大外径:15mm270米3规格:VV22 5*4㎡,国标,聚乙烯绝缘,聚氯乙烯护套;绝缘厚度:3mm;电压等级:中、低压电力电缆(35千伏及以下);额定电压:360/680V;耐温:65度;标称截面:4(mm2);线芯材质:铜芯;电线最大外径:20mm1000米4软灯条产品特点:A.软性印刷电路板,体积小,B.每一米为一单元,规格为60颗芯片/米;光源:LED5050;颜色:4000K;瓦数:14W/米,每一米为一单元;材质:滴胶套管;要求:正常使用情况下保用三年。1400米5软灯条开关电源防护等级:ip68;最大承受瓦数:100W;要求:正常使用情况下保用三年75只6泛光灯产品特点:1主要用于建筑立面照明,A.内置高效电源,B.自带IP68防水接线盒,电源进线隐蔽其中;颜色:2700K;光源:LED;材质:压铸铝灯体,表面喷塑处理;电压:220v;瓦数:50W;防护等级:ip68;要求:正常使用情况下保用三年60盏7线管(含配件)直径:32mmPVC;型号:A管;配件有:三通,直通,管夹,带盖三通,pvc胶水600米8数码管光源:LED全彩数码管;直径:800mm;控制方式:外控;规格:204进口灯珠;防护等级:ip68;电压:24V;像素密度:六段;要求:正常使用情况下保用三年580米9数码管电脑控制器 1套10数码管开关电源防护等级:ip68;最大负荷:500W;要求:正常使用情况下保用三年23台11户外节能控制箱600*700不锈钢1套12防水胶布型号:2++;总厚度:6*2.5mm;胶系:不干胶50卷上述材料按燕山湖广场原有灯饰位置进行维修及安装。备注:供应商必须对项目的所有设备进行报价。超出报价上限的投标将被作为废标处理。第三部分报价须知一、说明1.适用范围1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:阳东县市政园林管理所,即用户方。2.2 “政府采购代理机构”是指:阳江市公共资源交易中心。2.3 “监管部门”是指:阳江市政府采购管理办公室。2.4“报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“报价人”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合询价文件规定的资格要求。3)符合本询价文件采购项目的特殊条件要求2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4.报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。二、报价文件5. 报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:1)报价邀请函2)采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6 报价文件编制基本要求6.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与阳江市公共资源交易中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。8.报价文件的签署及规定8.1报价人应按所投项目准备一(1)份正本和一(1)份副本,在每一份报价文件上要明确标明“正本”或“副本”。如正本的内容和副本不符,以正本为准(注:报价文件副本可为正本的复印件)。8.2报价文件正本须打印或复印或用不褪色书写工具书写,并由报价人的法人或经法人正式授权并对供应商有约束力的代表签字或盖私章,并加盖公章。报价人须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。8.3除报价人对差错处做必要修改外,报价文件中不允许有行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由签署报价文件的人签字或盖章,以示确认。四、报价要求9. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。10. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、报价有效期11.1 报价有效期应从谈判之日起计算,有效期为三十(30)个日历日。11.2 在特殊情况下,采购代理机构可于原谈判有效期截止之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。六、保证金12.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金,保证金作为询价文件的组成部分。12.2保证金交纳形式:以供应商自身的名义电汇或转账;交纳时间:与报价文件同时递交。12.3凡未按规定交纳保证金的,其报价文件为无效报价。12.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,阳江市公共资源交易中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。12.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。12.6有下列情形之一的,保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在询价文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将成交项目分包给他人的。七、询价文件的份数、封装和递交13.报价文件的份数和封装13.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。13.2询价文件的封装袋正面应当标明:1)项目编号;2)项目名称;3)报价货物、服务名称;4)报价人名全称;5)日期。14. 询价文件的递交14.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到阳江市公共资源交易中心。14.2迟交的询价文件,按《政府采购法》的规定,阳江市公共资源交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。八、报价的步骤15.报价文件的澄清15.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。阳江市公共资源交易中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,阳江市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。15.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的,阳江市公共资源交易中心将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。16. 报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。17. 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。18. 依照《关于广东省自主创新产品政府采购若干意见》最低价评标法的规定,对列入《广东省政府采购自主创新产品清单》的产品在评审时对其投标价格给予5%—10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的,价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下:获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖;广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖;9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利,且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6% 7其他自主创新产品5%说明(1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的《广东省政府采购自主创新产品清单》为准。19.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。九、确定成交供应商办法20.确定成交供应商20.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。20.2成交人确定后,阳江市公共资源交易中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。21 替补候选人的设定与使用。十、质疑22. 如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向阳江市公共资源交易中心提出质疑。任何要求对询价文件进行质疑的报价人,均应在报价截止时间三个工作日前以书面形式通知集中采购机构。集中采购机构对其收到的对询价文件的质疑要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买询价文件的报价人(答复中不包括问题的来源)。报价人在收到上述答复后,应立即向集中采购机构回函确认。该答复作为询价文件的一部分,对报价人有约束力。十一、签订合同23. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十二、适用法律24. (采购人)、阳江市公共资源交易中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分 合同书格式注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元;大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与询价文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款:1.预付款:签订合同后,支付合同总价的%。2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的%,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的%。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、询价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表:代表: 签定地点:签定日期:年 月日 签定日期:年 月 日开户名称:银行帐号: 开 户 行: 第五部分投标文件格式投标文件装订要求:须有封面,内容应当编有章节、目录、页码,按页码排序并装订成册;一切未装订成册的投标文件在开标、评标过程中若出现缺页、漏页等现象可能影响供应商评审结果的,后果将由供应商本人自负。封面格式投标文件(□正本、□副本)采购项目编号:YJGPC
*******投标项目名称: 投标项目名称,由供应商填写 供应商名称(加盖公章): 供应商地址:法定代表人或授权代理人(签字或签章或印刷体): 联系电话:传真:邮编: 编制日期:年月日 第一章 资 格 审 查 表询价项目编号:YJGPC
*******项目名称:阳东县迎春灯饰电器材料供应商名称供应商须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;供应商须是中华人民共和国境内合法注册,能独立承担民事责任并具有相关经营范围的法人或其他组织 须响应招标文件商务及技术要求交货期须满足要求投标报价未超出报价上限保证金须满足要求法定代表人证明书法定代表人授权书法定代表人及代理人身份证非联合体投标结论供应商填写要求:提交合法有效的企业法人营业执照副本复印件加盖公章要求:须符合招标文件商务及技术要求,不得有负偏离。必须提供相关的证书复印件等资料供应商填写要求:投标报价不得超出招标文件规定的报价上限要求:转帐或汇款,凭证按招标文件规定单独密封提交要求:提交原件要求:提交原件要求:提交复印件加盖公章要求:不接受联合体投标评标委员会填写附件:上表要求提交的相关证件资料附于本表后。重要提醒:1.投标人的投标文件为法人代表签署并由法人代表亲自递交投标文件和参加谈判的,可不提供“法人代表授权书”及“代理人身份证”。2.本表作为合格投标人资格要求评审,在投标文件详细评审之前由全体评标委员会负责评定,本表中要求提交的各项资料无效、或未提交、或提交的资料字迹模糊不清而现场无法提供原件核实的,则符合性审查结果为“不合格”,作废标处理,不能继续参与后续评标,废标后有效投标人少于3家的将导致流标。注:下面(一)至(七)作为参考版本,并不作为必须提供文件。(一)法定代表人证明书单位法定代表人姓名 同志,现任 供应商名称的 职务,为法定代表人,特此证明。签发单位:(名称并加盖公章)签发日期:有效日期至: 年 月 日附:代表人性别: 年龄: 岁说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。 (二)法定代表人授权书本授权委托书声明:我(单位法定代表人姓名) 系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托(供应商名称)的(代理人姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加阳江市公共资源交易中心组织的投标项目名称,由供应商填写 招标项目(采购项目编号: YJGPC
******* )的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。本授权委托书自签署之日起生效,特此声明。代理人无转移委托权。特此委托。代理人:性别:年龄:职务: 供应商:(名称并加盖公章) 法定代表人:(签字或签章) 签发日期:有效日期至: 年 月 日(注:供应商的投标文件为法定代表人签署并由法定代表人亲自递交投标文件和参加开标会的,不须提供该委托书,但需提供法定代表人证明书及法定代表人的身份证复印件。) (三)资格声明函致采购人名称 : 关于阳江市公共资源交易中心组织的 询价采购项目名称,由供应商填写(询价采购项目编号:YJGPC
*******),本签字人愿意参加投标,提供询价采购文件技术要求中供货范围规定的 (货物名称),并作出如下资格声明,本签字人确认资格声明的准确性和真实的。□1. 本供应商声明:向贵方提供的本项目货物由本供应商生产、制造。本供应商是本项目 (货物名称)的制造商。□2. 本供应商声明:向贵方提供的本项目货物非本供应商生产、制造。本供应商是本项目 (货物名称)的合法代理商,并提交由制造商 (制造商名称)出具的《制造商出具的授权书》(详见格式五)。备注:若供应商是“制造商”时应选择填写第1条,若供应商是“代理商”时应选择填写第2条并出具制造商授权书。制造商(或代理商)名称(并加盖公章):制造商(或代理商)法定代表人或委托人姓名、职务(签字或签章或印刷体): (四)制造商资格声明1.制造商名称及概况:1.1制造商名称: 1.2总部地址:传真/电话 : 邮编: 1.3成立日期或注册日期:1.4单位性质:1.5主要负责人姓名:1.6注册资本: 2.与投标提供货物有关情况: 2.1关于制造商所提供货物的生产措施及其它情况:2.1.1工厂名称和地址:2.1.2正在生产的货物:2.1.3年生产能力: 2.1.4职工(雇员)人数: 2.2制造商不生产而从其它生产厂得到的主要零部件:外协、外购零、部件名称型号生产厂国别、名称联系方法2.3制造商生产投标货物的经历(最近六个月内)年限业主产品规格验收日期备注3.近三年的年营业额:年度国内(万元)出口(万元)总额(万元)4.易损件供应商的名称和联系办法:易损件名称供应商名称和联系办法就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。制造商名称(加盖公章):制造商授权代表人姓名、职务(签字或签章或印刷体):日期: 年 月日(五)制造商出具的授权书 致采购人名称 :我们 (制造商名称)是按国(制造商所在国家或地区名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指派主要营业地点设在(贸易公司地址)的 (贸易公司名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动: (1)代表我方办理贵方第 号招标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。 (2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。 (3)我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。 我方于年月 日签署本文件,(贸易公司名称)于 年 月日接受此件,以此为证。 贸易公司名称: 出具授权书的制造商名称(加盖公章): 出具授权书的制造商授权代表人姓名、职务(签字或签章或印刷体): 注:贸易公司与制造商的经销协议,符合法律手续且在其有效期内的,可代替此授权函。 (六)贸易公司(作为代理)资格声明1.供应商名称及概况:1.1供应商名称: 1.2成立日期或注册日期: 1.3公司性质: 1.4主要负责人姓名: 1.5注册资本: 1.6职工(雇员)人数: 2.近三年的年营业额:年度国内(万元)出口(万元)总额(万元)3.最近一年内该类投标货物主要销售给国内、外用户的名称和地址用户名称签约日期货物名称数量备注4.同意为供应商制造投标货物的制造商并附有制造商的资格声明制造商名称地址制造项目和数量就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。贸易公司名称(加盖公章):贸易公司法定代表人或授权代理人姓名、职务(签字或签章或印刷体): 日期: (七)资格审查文件要求提交的其它有效证明文件1、合法有效的企业法人营业执照副本复印件加盖公章;2、3、4、……重要提醒:供应商资格审查文件包括内容如下: (一)法定代表人证明书;(二)法定代表人授权证书;(三)资格声明函;(四)制造商资格声明;(五)制造商出具的授权书;(六)贸易公司(作为代理)资格声明;(七)资格审查文件要求提交的其它有效证明文件。填写和提交须知:1、当贸易公司作为代理投标时,应提交(一)至(七)的全部有关资料;2、当制造商投标时,应提交(一)至(四)、(七)的有关资料;3、对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答;4、资格文件的签字人应保证所作的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性;5、供应商提供的资料文件将由采购人使用,并据此进行评价和判断,确定供应商的资格和履约能力。第二章投标文件商务及技术部分附件一 :报价函阳江市公共资源交易中心: 依据贵方(YJGPC
******* ) 项目询价采购货物及服务的报价邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(报价供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本 份。1、报价函;2、报价一览表;3、投标明细报价表4、货物说明一览表5、技术响应、偏离说明表6、商务响应、偏离说明表7、售后服务计划;8、相关业绩一览表;9、成交服务费承诺10、询价供应商提交的其他资料;以形式提交的投标保证金,金额为大写人民币 (¥ )。据此函,签字代表宣布同意如下:1.同意并接受询价文件的各项要求,遵守询价文件中的各项规定,按询价文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起30天,成交人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。报价供应商:地址: 传真: 电话:电子邮件: 报价供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 报价供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 附件二:报价一览表(货物)采购项目名称:____________ 采购项目编号:分项金额(元)设备费用(设备名称)各种税费运输费其他费用总报价(大写)人民币元整(¥ 元)备注:详细内容见《投标明细报价表》。注:1.询价供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日 附件三: 投标明细报价表(货物)采购项目名称:采购项目编号: 一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计(元)备注12…合 计数量合计:报价合计:元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计(元)广东省现市场零售价34…合 计数量合计:报价合计:元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计(元)说明56….合 计数量合计:报价合计:元四、报价汇总:人民币元。 (以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)五、其他参考费用(下列报价不列入报价总价内)分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《报价一览表》一致相符。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日 附件四:货物说明一览表采购项目名称:采购项目编号:货物名称规格及型号数量交货期备注注:附以下材料:1.设备技术性能条件说明和有关资料,包括产品技术性能说明书(中文)、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要,报价供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日 附件五:技术响应、偏离说明表采购项目名称: 采购项目编号: (1)实质性响应技术条款(“*” 项)响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写,不能照抄询价要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1.报价供应商必须对应报价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的“*” 项内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合询价要求。打“*” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.报价供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日(2)一般技术条款响应表序号询价规格/要求报价实际参数(报价供应商应按报价货物/服务实际数据填写,不能照抄询价要求)是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…注:1.报价供应商必须对应询价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合报价要求。2.报价供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日附件六:商务响应、偏离说明表采购项目名称: 采购项目编号: (1)实质性响应商务条款(“*”项)响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12345678910注:1.对于上述要求,如报价供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期:年月 日(2)一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价供应商、合格的货物、工程和服务要求3完全理解并接受对报价供应商的各项须知、规约要求和责任义务4在近 年内具有独立完成同类项目的业绩不少于 项,其单项合同金额不少于本次报价总额的 %,并可提供对应项目的客户验收评价5报价有效期:报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于 天,成交单位有效期至项目验收之日6报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务7所提供的报价不高于本公司目前的报价水平8交货完工期/服务期:合同生效后 天内完成并可交付验收9满足对售后服务的各项要求,在 设有已注册(或合作代理)的售后服务营业性机构10同意接受合同范本所列述的各项条款11同意按本项目要求缴付相关款项12同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证13其它商务条款偏离说明:注:1.对于上述要求,如报价供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。报价供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 报价供应商名称(签章):日期: 年 月 日附件七:售后服务计划采购项目编号: YJGPC
*******供应商法定代表人或授权代理人(签字或签章或印刷体):供应商名称(加盖公章): 附件八:相关业绩一览表采购项目编号: YJGPC
*******序号项目名称货物名称销售数(套)成交额(元)完成日期用户单位联系电话备注注:1、如本表格式内容不能满足需要,供应商可自行划表填写,但必须体现以上内容。1、至少应提供上述项目包括委托合同关键页或成交通知书或验收报告(加盖公章)。若供应商未按要求提供,则其将承担投标被拒绝或业绩不计分的风险。供应商法定代表人或授权代理人(签字或签章或印刷体):供应商名称(加盖公章): 附件九:成交服务费承诺致阳江市公共资源交易中心:针对贵方组织的 阳东县迎春灯饰电器材料 招标项目(采购项目编号: YJGPC
*******),我方承诺:1.若我方成交,将严格遵照本项目招标文件的规定向采购代理机构缴纳成交服务费。2.若我方成交后拒绝如数缴纳或未按本项目招标文件规定的期限缴纳成交服务费,则视为我方自动放弃该成交结果,贵方有权没收我方的投标保证金并重新确定成交结果,我方对此无任何异议。 供应商法定代表人或授权代理人(签字或签章或印刷体):供应商名称(加盖公章):附件十:供应商提交的其它商务和技术资料采购项目编号: YJGPC
*******本节无格式要求,供应商可根据自身实际情况以及招标文件评分细则规定的详细评审内容和应当提供的证明材料进行编制。一、...二、...三、...四、...供应商法定代表人或授权代理人(签字或签章或印刷体):供应商名称(加盖公章):(供应商认为本节无须提交的,应注明“本节空白”字样)。