截止时间： 2013-01-31
开标时间： 2013-01-31 采购目录： 信息技术服务
撰写人： 黄浦采购中心
主题内容： 根据《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，黄浦区政府采购中心受用户单位委托，对本项目采用竞争性谈判方式采购，请对本采购信息感兴趣的供应商按照以下竞争性谈判文件的要求提供响应资料：
一、项目概况：
项目编号：HPZFCG12-10402
项目名称：上海市黄浦区香山中医医院视屏会议系统及场地改建项目
项目功能：1、利用视频会议系统进行异地远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地合作等。2、利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。3、人员培训。
（主要技术参数及配置和服务要求详见附件一，仅作为供应商编制响应资料和参加谈判时之参考。通过谈判，最终确定符合采购需求的技术指标及相关要求）。
二、供应商资格条件：
合格的供应商除具备政府采购法第二十二条规定的条件外还应具备的资格条件：
1、具有《中华人民共和国企业法人营业执照》、《税务登记证》，具有独立法人资格,以及相应的经营范围；
2、具有计算机信息系统集成三级及以上资质；
3、如果供应商所提供的主要货物不是供应商自己制造的，须提供制造厂家针对本项目的正式授权证明；
4、在本市有固定的经营场所和售后服务人员；
5、中小企业按相关规定享受优惠政策；
6、根据《上海市政府采购供应商信息库及诚信档案管理暂行办法》已进行登记。未在上海政府采购网登记的供应商，须到上海政府采购网按规定完成登记手续；
7、本项目不接受联合体响应。
三、供应商所需提供资料：
对上述采购信息感兴趣的供应商，请于2013年1月31日(星期四)上午11:00前向黄浦区政府采购中心（四川中路49号604室）提供下列谈判响应资料（截止时间当日开始接收），响应材料应包括但不限于以下内容：
1、法人代表授权书；
2、报价(报价单格式详见附件二）。报价（请报人民币上海最终交货地完税价格）均包含运输、保险、卸货、安装、调试、培训等。（报价单置于报价文件首页，并加盖公章）。
3、响应方案；
4、相关产品的详细配置、技术性能介绍、产品标准、检验报告、技术规格响应明细表（响应偏离表,见附件三）等；供应商所提供的所有技术性能规格及参数，必须与制造厂家公布的数据保持一致；供应商必须如实填写技术规格响应明细表。（响应偏离表须置于报价单后，针对需求指标的实现或满足程度作出“满足”﹑“正偏离”或“负偏离”的描述）
5、市场销售业绩；
6、响应单位资格文件：法人营业执照、税务登记证复印件、计算机信息系统集成三级及以上资质证书等；
7、项目经理说明表（在报价文件中须提供项目经理的资格证书、学历证书等的复印件）
8、如果供应商所提供的主要货物不是供应商自己制造的，供应商应提供制造厂家针对本项目的正式授权证明或者提供合法获得该货物及售后服务支持的有效证明；
9、授权代表个人身份证复印件；
10、售后服务承诺书，请写明响应的时间、质保期的时间、保修的内容以及其它的承诺；
11、列出零备件价格表。注明为本项目服务的维修保养点地址、备件仓库、急修响应时间。列清质保期后的维保费用，对维保内容提供详细说明；
12、响应单位的商务资料（地址、联系人、电话、手机号码、传真等）。
13、响应单位理应加以说明或表述的其它内容。
14、本项目不需要交纳保证金。
注：所有文件必须一式三份（密封，一正二副），装订成册，并盖单位公章方为有效；
如谈判响应文件对上述内容有缺漏或包含虚假信息（响应偏离表），将视为无效谈判文件。
四、谈判安排：
1、本项目不举行公开开标仪式，届时请报价单位法定代表人或法定代表人委托人进场签到。如果提交响应资料并符合投标资格的供应商多于三家的，将根据谈判小组依照规定确定三家或三家以上的谈判名单，通过电话方式通知其参加谈判；三家及以下的，通知所有提交响应资料的供应商参加谈判。未收到电话通知的供应商不再参加本次项目的谈判。谈判时间将另行通知。
2、本次谈判将根据谈判小组的安排和要求进行。参加谈判的供应商需事先做好时间安排和谈判准备，根据通知的安排，携带有关谈判资料准时参加谈判。谈判结束后，供应商应根据谈判中确定的内容和时间进行一次最终报价。
五、评审：
所有谈判和最终报价结束后，由谈判小组打开密封的报价文件，对所有报价文件进行评审，在满足采购需求﹑质量和服务相等的情况下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
六、采购结果：
采购结果将通过上海政府采购网及黄浦区政府采购网发布采购结果公告，告知所有参加本次采购活动的供应商。
付款方式：经用户单位验收合格后，按政府采购管理办公室规定的付款方式支付。
联系地址：上海市四川中路49号604室
联系电话：******** 传真： ********
联系人：郭磊
上海市黄浦区政府采购中心
附件一:一、项目功能1、利用视频会议系统进行异地远程会议（包括点对点会议和多方会议）、远程培训、异地招聘、异地合作等2、利用双视频流功能的支持，可在远程会议中同时传输会场动态图像和PPT、数据报表等演示资料，加强应用的直观性和实际效果。3、人员培训。二、建设目标(一)为了更好的满足香山医院的通信需要，更有效的加强沟通，医疗资源共享，有必要增加高清的视频通信设备作为远程医疗和诊疗的解决方案。(二)视频远程诊疗作为网络时代出现的新的医疗解决方式，它的数据和图像传送功能是现代医疗体系的重要补充。(三)视频远程诊疗系统充分利用现有资源，建成后不仅具有远程视频诊疗的功能，还具有召开大型会议、远程培训、远程视频呈现、远程调度、重要事迹报告等功能。(四)本系统能够实现平滑扩容和升级，将来能够向更高带宽和更高图像质量扩展。三、香山医院远程医疗系统项目包括以下几大部分：(一)高清远程医疗系统终端：高清720/1080P远程医疗视频系统。(二)高清视频多点控制单元：建设可以召开与岳阳医院以及其他地区中医医院的医疗会议的多点控制单元设备。(三)管理平台部份：对所有视频终端、控制单元设备进行全局管理。(四)呼叫控制：对视频系统进行全局的呼叫控制，并且具有良好的网络安全接入机制。(五)远程医疗视频系统建设的目标是建立一套具备召开主场至分场的全网交互能力的远程医疗视频系统，在实现远程医疗视频的同时，可完成视频远程培训以及会议讨论互动等基本需求。同时具备极佳的视音频、数据共享等体验。(六)视频通信系统必要的条件：1、视频会议通信终端网络显示设备收音、扩声设备2、实现简单的点对点通信能力，在通信各方分别放置一套视频通信终端，结合日常使用的办公网或专门组建的视频通信链路、显示设备及拾音（麦克风）、扩声（音箱）设备，就可以实现视频语音通信、数据交互的能力。3、实现多点会议的通信能力，通过内置4点MUC功能来实现。视频终端内置多点是按照视频终端本身设计能力可选择的功能，一般可支持4路多点会议组建能力，支持4-5分屏及语音激励能力。(七)视频通信解决方案：1、本方案使用传统的高清通信系统720-1080P。2、组建系统必要要求：标准型、安全性、稳定性、可靠性、可管理性、兼容性、可扩展性。3、网络要求：结合高清通信系统组建方式，单台视频会议终端需要接入的带宽为4Mbps以上，多点控制器根据接入的点数及单点呼叫带宽,具备带宽计算方式的要求：点数*单点呼叫带宽*125%。四、系统网络：内置多点视频会议系统采用IP（H.323）网络的协议方式进行召开,可以通过客户端现有的专用网络线路的基础上，传送音视频，但是要求各会场保证足够的带宽。根据目前的情况，视频会议可以采用点对点的方式召开，也可以采用点对多点的方式召开，会议室型会场带宽要通常是不低于3M，软件终端会场不低于512K。五、视频通信系统功能要求：(一)集中控制管理功能1、系统具备集中的控制和管理能力，操作界面规范统一，简单明了，各功能单键触发，具备多用户权限控制。2、完全基于Web方式的管理及配置界面。3、H.323视频通信系统的网管是基于TCP/IP协议中的SNMP（简单网络管理协议），包括对终端、MCU的管理、配置和维护都可以通过SNMP来实现。4、内置Web服务器，通过网络管理系统甚至是标准WEB浏览器如IE，即可对全网所有会议电视终端的工作状态实时监控、管理。5、支持SNMP、Telnet、FTP、RS-232串行通信等多种控制通信协议，扩展的H.341MIB管理信息库。系统配置、故障诊断、系统升级等维护工作完全由网络维护中心远程实现，最大限度减少网络运营维护工作量。(二)基本通信功能1、视频通信系统可以实现在多个会议室中，任意会场之间召开会议、进行培训及办公。不仅仅是硬件终端间的互通，更可实现软件及软件、软件及硬件的互通能力。2、系统能够高质量的实时传送会场间的视频、音频和数据信号，支持多分屏，并能同时满足会议预约、分屏交互、语音激励、静音控制、多组会议并发等功能。3、视频功能4、可将本地会场的画面、本地不同视频源的输入信号、接入会议终端的资料传送至其他任意远程会场； 视频终端及MCU已经全面支持HD图像的解码，该系统可以在不同视频设备输入的支持下分别实现HD 720P图像格式。(三)音频功能1、可实现唇音同步、自适应全双工回声抑制；采用自动背景噪声抑制、自动增益控制、全向麦克风，提高声音质量。2、双视频流功能3、双视频流功能不仅可以将主会场的画面广播，还可以通过第二路视频流将PC上的图像、演示文档广播；分会场除了用主视频展示台观看主会场的画面外，还可以用另一台视频展示台收看与主会场的会议终端所连接的PC上的图像、演示文档及DVD画面。(四)混速/混合协议的会议1、由于各地会场的网络带宽存在差别，或者同样的网络带宽在同一时间可利用带宽不同，混速功能的应用就变得尤为重要。这也是对系统的一项重要指标。2、在召开多点会议时，支持以不同的速率连接各个会场视频会议终端，并且针对各个终端能力的不同，采用不同的视音频算法。组成一个混速/混合协议的会议。(五)丰富的屏幕显示模式为方便用户在会议室的需要，系统支持多种显示方式，用户可通过终端设备自行进行选择单显和双显。如只使用单显，可以选择画中画（PIP）、画外画（POP）和并列显示方式（SBC）。(六)网络视频保密功能系统设备可为用户的使用、管理、维护提供多种授权确认机制，使不同应用条件下都应有相应的安全保障，使网络中的系统管理员、系统使用者等不同级别身份的人员具有不同的系统操作权限。视频会议中使用H.235架构下DES/AES内嵌式呼叫加密。六、视频会议相关系统设计(一)显示系统1、实现HDMI视频信号高清显示。2、并可以通过视频会议终端达到可同时显示本地画面与远端画面的功能。3、会议室场地环境设计4、高清摄像头取景角度及距离5、主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。(二)会议室配电系统1、会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。2、对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。3、电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线，保护线缆及人身安全。4、考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。5、在天花板安装的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。6、为了美观，设备机柜置于会议室仓库，因此仓库内机柜旁预留220V强电插座，考虑供电量4KW。(三)场地改建要求1、会议室内分开铺设电源线管道和视频会议线缆管道防止强电影响视频会议传输信号，强电管道和弱电管道平行配置须保持30CM防干扰距离；2、会议室内单独安装1个视频会议系统设备的配电箱（投影机、电视机、视频会议主机或摄像头单独配置空气开关）； 3、给视频会议系统主机提供不少于2个220V、10A具保护接地的单相电源插座；4、投影机、电视机或投影幕的支架采用金属膨胀螺丝固定不可有晃动或不平衡的情况；5、视频线缆和网络线缆与插接件地连接必须做到可靠牢固如有焊接处不能有虚焊防止视频或网络信号传输不稳定之情况。(四)室内混响时间电视会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室应有吸音处理。(五)建声建议1、窗帘建议采用吸音窗帘（可以作为５００ＨＺ以上的吸音材料）2、部分墙面板采用吸音板。（采用吸收１０００ＨＺ的吸音板）3、墙面踢脚处采用穿孔金属板做装饰，（可以作为３００ＨＺ一下频率的吸音材料）七、设备清单（仅作参考，供应商应根据各自现场踏勘的情况进行设计及报价）序号名称技术要求数量单位视频会议系统1视频会议终端支持12倍镜头套装终端；遥控器/ 编解码器；双显/ 同时支持720P与1080P使用；12倍1080P变焦镜头；全向麦克风；专用镜头安装支架；3米 HDMI线缆 2根，3米HDMI镜头线缆一根；高清上联使用许可支持1080P 60帧的视频会议终端提供20KHz CD级别的宽频音频算法；MPEG4 AAC-LD，支持SIP协议，与统一通信(UC)进行无缝整合；具备QoS设置，在网络出现拥塞的情况下，实现视频通信质量的保障；支持ITU-T H.460.18/19，安全穿越防火墙；视频通信码流的加密：ITU-T H.235 V2/V3和AES加密；同时支持H.235和网络802.1X身份认证。在视频接口方面，支持HDMI + DVI-I输入以及两个HDMI输出。音频方面，支持双mini-jack麦克风接入、一个mini-jack Line in音频输入以及一个mini-jack Line Out音频输出。摄像头2个:10倍的1080p30或720p60的全高清端口使用许可（音响、功放、话筒医院自有）。1 套小会议室1RVVP2*1.0线缆音源线缆30 米2VGA线缆VGA线缆1 卷3铜地插带VGA和音源接口1 个4有源音箱20W横装2 只5幕布(80寸)4:3屏幕 自带无线遥控器1 个6投影仪分辨率：1920*1080P亮度：4000流明对比度：2000:11 台7人工费敷设费及辅料（VGA接头、莲花头、电源开关,HDMI接头等）1 项大会议室1投影仪分辨率：1920*1080P亮度：4000流明对比度：2000:11 个246寸液晶电视46寸 1080P，带HDMI接口1 台3机柜层板600*600机柜1 个4HDMI线缆HDMI线缆30 米5电视移动支架铝合金可升降挂46存1 个6人工费敷设费含辅料（VGA接头、电源开关，HDMI接头等）1 项八、其他要求：1、本项目质保期要求不少于五年。2、项目完工期要求：合同签订后45天内完工。注：本项目供应商可自行前往现场进行踏勘（项目地址：复兴中路528号联系人：方世军联系电话：
********）。附件二：报价汇总表供应商（盖章）：单位：人民币（元）项目名称总价完工期免费维护期元天月注：1、所有价格均系用人民币表示，单位为元，保留到整数位。2、报价总价须包含项目验收合格时所发生的全部费用。3、报价单所含各项内容均需填写完整，否则视为无效报价单。响应供应商代表签字：职务：日期：本页放在响应文件首页谈判报价明细表（可以根据供应商的实际情况进行更改）名称： 价格单位：人民币元123456789101112货物名称品牌规格型号技术指标性能产地数量设备单价设备合价技术文件费安装费其他服务费分项合价总价：注：1. 表中同一行中的第8栏数据＝第6栏数据×第7栏数据。2. 表中同一行中的第12数据＝第8～第11栏数据之和。3. 表中的“总价”＝∑（第12栏的数据）。4. 表中第11栏的费用如果有时，应注明具体内容。响应供应商代表签字：职务：日期：附件三：响应偏离表（供应商必须如实填写响应偏离明细表，否则视为不符合采购要求）序号设备名称采购要求谈判文件响应响应程度（高于/满足/偏离）说明响应供应商代表签字：职务：日期：本页置于报价表之后附件四：中小企业声明函（如响应供应商确认为中小企业，需提供中小企业声明函）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）： 日 期：同时需提供中小企业货物清单中小企业货物清单项目名称：序号货物制造商名称制造商类型（填写：中性、小型、微型）商标名称货物名称数量单价总额响应供应商代表签字：日期：附件五：评审办法一、评审说明（一）此次评审本着公开、公平、公正的精神，以《中华人民共和国政府采购法》为法律依据。（二）谈判小组由采购人的代表和有关专家组成，成员人数为三人以上奇数，其中专家均为市政府采购咨询专家库中的成员，并于评审前随机抽取产生。（三）任何人不得干预谈判小组成员的评审权利，评审表要保存备查。二、评审原则根据《政府采购法》和《关于加强政府采购货物和服务项目评审管理的通知》（财库[2007]2号）的有关规定，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；在质量服务不相等的情况下，比照“最低评标价法”确定成交供应商。三、评审步骤（一）评审由初审、谈判、终审三个步骤组成。原则上供应商应依次通过每个程序。（二）初审：1、如果提交响应文件的供应商三家及以下的，所有提交合格响应文件的供应商直接进入谈判程序。2、如果多于三家的，谈判小组初审后排序确定进入谈判程序的供应商名单。（三）谈判：1、谈判小组与进入谈判程序的供应商进行谈判。2、每个供应商谈判结束后，作密封最终报价。3、谈判小组根据响应情况和现场谈判情况判断是否满足采购人的需求。4、在所有谈判结束后，由工作人员向谈判小组公布各供应商的最终报价。（1）不满足采购人需求或超出预算的最终报价无效。（2）满足采购人需求，且报价基本合理的供应商进入下一步终审程序。（3）所有最终报价都无效的，谈判失败。（四）终审：1、如果进入终审的供应商有2家及以上的，则评委根据响应文件和现场谈判结果，对质量和服务进行比较。（1）谈判小组认为质量服务相等的，报最低价的供应商为预成交人。（2）谈判小组认为质量服务不相等的，按以下方式评审：谈判小组根据响应情况和谈判情况按《本项目的价格因素和打分标准》（见附表）独立评分，所有评委打分的算数平均值为该供应商价格因素的最终得分。工作人员根据评分情况，对价格因素进行折算，比照“最低评标价法”确定预成交人。折算公式为：供应商的评审价＝[1+(供应商中的最高得分-各供应商实际得分）/满分] * 供应商的最终报价对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。2、如果进入终审的供应商只有1家，谈判小组只需对其最终报价合理性做进一步判断。价格合理的，该供应商为预成交人；报价明显高于市场价或低于成本价的，谈判失败。附：本项目的价格因素和打分标准满分：50分因素一般较好很好选用产品的质量、性能等描述1112-1415项目方案整体描述910-1112项目施工组织、安装调试方案67-89售后服务以及人员配备情况67-89企业综合实力（业绩、资质、信誉、财务状况等）345分值范围35-50
