城口县公共资源交易中心竞争性谈判采购文件编号：CKJYZX-2013C-001项目名称：城口县2013年中小学作业本采购采 购 人：城口县电教教仪中心集中采购机构：城口县公共资源交易中心二○一三年十二月二十四日 第一篇谈判采购公告重庆市城口县公共资源交易中心根据城口县公管办下达的采购任务，拟对城口县电教教仪中心作业本采购进行竞争性谈判，欢迎具有合格资格要求的供应商参加竞争性谈判。一、竞争性谈判采购时间、地点：注：本项目的时间均为北京时间 1、项目编号： CKJYZX-2013C-001 2、采购内容：城口县2013年中小学作业本采购 3、谈判文件获取：本项目招标不需报名，凡有意参加投标者，请于2013年1月25日起在重庆市政府网（http://www.cqgp.gov.cn）和城口县公共资源交易网（http://www.ckjyzx.cn/）下载招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料。不管下载与否都视为投标人全部知晓有关招标过程和事宜。4、谈判文件售价：人民币500元/包（售后不退），递交投标文件时向城口县公共资源交易中心支付招标文件的费用，不交费者将被拒收投标文件。5、谈判文件发售时间：2013年1月25日-2月1日8:30（工作时间），以现场报名为准。6、谈判地点：城口县公共资源交易中心，（城口县葛城街道办北大街禹田花园1栋二楼）。7、谈判文件递交开始时间：2013年2月1日8:30。8、谈判文件递交截止时间：2013年2月1日9:30。9、谈判时间：2013年2月1日9:30。10、谈判地点：城口县公共资源交易中心开标室。11、开标地点：城口县公共资源交易中心开标室。12、投标人提出问题的截止时间及方式：2013年1月28日，以递交书面质疑函并盖章，可传真。投标人未在规定时间内以书面方式通知中心，则视为投标人已全面认可招标文件内容。13、中心澄清的时间及方式：2013年1月29日12:00前，在重庆市政府政府网（http://www.cqgp.gov.cn）和城口县公共资源交易网（http://www.ckjyzx.cn/）上答疑。14、超过投标截止时间、不按本谈判文件规定密封的投标，城口县公共资源交易中心恕不接受。15、联系方法： 城口县公共资源交易中心： 联系人：王女士 电话： ******** ********传真： ******** ******** 地址：城口县葛城街道办禹田花园水务大楼二楼 联系人：朱先生联系电话：********地址：城口县葛城街道土城路56号二、投标人资格要求：（一）基本资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.谈判供应商应具有下列资格证明文件：a.营业执照正本或副本（复印件加盖鲜章，原件备查）；b.税务登记证（国）（地）税正本或副本（复印件加盖鲜章，原件备查）；c.组织机构代码证（复印件加盖鲜章，原件备查）；d.法定代表人授权委托书（复印件加盖鲜章，原件备查）；e.印刷经营许可证（复印件加盖鲜章，原件备查）；f.提供2011年以来质检部门出具的学生作业本产品质量检测合格相关资料。（至少提供一次）7.投标人必须是印刷生产厂家或经销代理商。三、有关规定1、谈判人应当按照谈判文件的要求编制投标文件，并对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应装订整齐，编制完整的页码、目录，合页的投标文件无效。2、谈判文件正本必须加盖骑缝章，按谈判文件中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3、谈判文件必须按规定的时间及地点送达我中心，并按要求交纳报名费，否则谈判无效。4、谈判应在主持人的主持下抽签进行。5、请谈判供应商自行到现场踏勘，测算所需运输成本，必须满足本项目的要求。不管谈判供应商是否考察过送货网点，均被认为投标商在递交谈判文件前已经了解送货网点的全面情况。6、谈判报价合计金额计算：本项目所有货物的制造、包装、运输，贮存，验收，装卸、正常损耗、临时性换货、补货，税费，合理利润等一切相关费用（注：小本子单价是大本子单价的1/2）。7、样品及相关证明提供A、大小作业本至少提供两个不同品种的样品各5本。B、提供200本一捆张贴标签的包装样品，大小作业本任选1包。8、谈判文件的报价应是制造、包装、运输，贮存，验收，装卸、正常损耗、临时性换货、补货，税费，合理利润等一切相关费用的总报价。具体的内容在采购合同中约定。9、文件份数：谈判文件应按照本采购文件的“第四篇谈判文件格式要求”的格式及顺序装订。一式三份，一正本贰副本。谈判文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。对每位取得报名入围资格的供应商我中心只能接受一个谈判方案。供应商递交的的谈判文件的报价部份需单独密封。10、无效谈判：①法人代表或其授权人未参加谈判的；②技术方案和商务应答与采购文件有实质背离的。③超过采购预算的谈判为无效谈判。四、谈判保证金1、谈判保证金缴纳方式：本项目谈判保证金为：10000元（壹万元整）各投标人应在开标当日上午8:30-9:30持银联卡，在城口县公共资源交易中心接件处以POS机刷卡缴纳投标保证金。投标保证金必须由投标人的法定代表人或其授权的代理人缴纳。由法定代表人缴纳时，应出示法定代表人的身份证明（原件）和提供本单位的银行开户许可证、银行行号、银行名称、本公司名称及地址复印件（加盖单位公章）；由授权的代理人缴纳时，应出示法定代表人的有效身份证明及授权委托书（原件）和提供本单位的银行开户许可证银行行号、银行名称、本公司名称及地址复印件（加盖单位公章）。2.投标保证金退付（1）中标候选人之外的投标人的投标保证金在中标通知书发出5个工作日内退付；中标候选人的投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内退付。（2）所有投标人的投标保证金只能通过投标人的基本帐户返还，投标人在办理投标保证金退付时可直接与交易中心联系。3、拟成交供应商将在重庆市政府采购网站上公示三天，公示期内无异议即签订政府采购合同。 第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、采购项目名称及数量（单位：本）一、采购数量（单位：本）项目小本子大本子余缺调整（以大作业本为标准计算）写字拼音美术习字拼习数学写字美术英语作文作业数学数量二、采购作业本主要技术参数要求及其它（一）采购作业本质量标准采购作业本必须是由投标人生产的全新产品，除内页纸张色度外，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和配置、版式、尺寸、印制工艺、质量必须符合重庆市质量技术监督局颁发的重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203-2009）的规定及技术规范。相关资料（合格证、装箱清单等）齐全，不得出售假冒伪劣产品。（二）作业本技术规格、数量及质量要求1.材质要求学生作业本所用纸张必须为特定色度的黄色防近视纸，反射光波波长范围为560-590mm。2.规格要求作业本内页均采用≥70g/㎡的黄色防近视纸。投标人须获得防近视作业本国家知识产权局公布后的申请专利或专利权人的实施许可及授权书（复印件加盖投标人公章，并保留原件备查）。大小作业本内页统一为16页，双面印刷，大本子为16开，小本子为32开。大小作业本封面均采用≥70g/㎡的白色书写纸双色印刷，封面图案清晰，内容健康，对学生学习有积极的引导作用。除内页纸张色度外，作业本制作的版式、尺寸、包装、运输及其它要求均符合重庆市质量技术监督局颁发的重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203-2009）规定。3.质量要求印制工艺、质量及品质必须符合重庆市质量技术监督局颁发的重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203-2009）及相关的技术规范。 第三篇谈判办法一、谈判原则。本次谈判采取最低评标价法确定成交供应商，按合计报价进行比较，即满足采购需求质量和服务相等的最低报价成交；如果同时出现两个以上相同的最低报价，则先按质量较好、再按售后服务较好的顺序确定成交供应商。二、谈判程序和依据：（一）成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。（二）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。（三）谈判评审依据A、货物品种、数量、质量规格及功能;样品的质量、规格及功能。B、质量保证、培训及售后服务。C、最低评标价法（是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。）D、本次采购供应商可两次报价，如参加谈判的供应商在第一次报价中已标注为最终不变价则不在进行二次报价.（四）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。第四篇商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）交货时间2013年2月24日前。作业本交货时间是指分发转运到校的时间。（二）送货要求及地点分校数量及交货地点：城口县各中学和中心小学。（详见2013年作业本分校数量明细表）2013年作业本分校数量明细表学校名称小本子大本子写字拼音美术习字拼习数学写字美术英语作文作业数学巴山二小1600080016001200320008000120029502400巴山一小1600280012002800560028001680001600160024002400巴山中学000000003200840080008000北屏小学28000400240028002400400800490360003200城口中学0000001200120020000520000东安小学12001200120040001200640080080080040008006400复兴小学004006400680068000120012001240029505200高观小学202000560056002800001600840004400高观中学0000001600160010000920044004250高楠小学360016008004800056000800800200008000高燕二小40020000160040016004000016001600800高燕一小340040024002000440001200800440004400河鱼小学4004004004001600240080040040012003701200厚坪小学2400800800160080032002400800800160002400鸡鸣小学2000200000480024009000400240024002400岚天小学4001200200160048060030030030060010001400蓼子二小400800800280016002000800800800120020001990蓼子一小6000600120052001200400400040032001820龙田小学3200200040032008002000400800800400003200庙坝二小280004000012000400400200024001600庙坝一小0800800092003600012001200160040004000庙坝中学000000012004400240080008000明通小学95000004400800000400360068000明通中学00000032003200160003200053000明中小学160004002000240024008008000160040004000坪坝小学02400400010000400060000006000108008000坪坝中学00000018002000880036001030014000实验小学15200010800030000008000400032000022400双河小学016000440016004400000160056005600咸宜小学40000024002400480000800200048004800修齐二小400200040080052002800400410400120020002000修齐一小000200010400120000003200020800修齐中学000000400040001600072001600012000沿河小学1600040039002000400008001600160036003600职教中心0000009200440032000136003175032000治平小学120001200200080012008008001200320001200周溪小学1600012000680064001600800800200024202800左岚二小40080040080012001200040040080012001200左岚一小00012001600400040040040040020002400合计二、质量保证及验收方法由采购人组织的验收小组按谈判相关标准对货物进行验收，货物到县城质量验收合格后再分发到校，然后由采购人到校与学校及相关部门共同验收合格后签署验收报告书。作业本的验收方法：1、内页纸张色度按《重庆市中小学卫生保健所关于建议使用“防近视簿本”的函》（渝卫校函〔2012〕2号）的标准执行，其它项目按重庆市地方标准《中小学作业本印制质量标准和检验方法》（DB50/T203---2009）第5项标准检验。2、必须提供本批次学生作业本质量检测合格报告。三、售后服务要求中标人供应商应明确承诺：必须积极配合各学校进行使用过程中的临时性换货、补货工作。对谈判供应商的服务要求不低于以上内容和本招标文件第二篇 “技术规格、质量及数量要求”中的具体要求，以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。四、付款方式1、本项目验收合格后，向供应商出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收合格报告、发票（加盖采购单位财务章）等材料，向城口县财政局申请付款。4、城口县财政局对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。5、具体付款方式： （1）成交供应商提供国家正规销售发票，从验收合格之日起，由采购单位30日内支付已验收货物货款的95%，通过银行转帐至供应商基本帐户。（2）其余5％作为质保金，从验收合格次日起满半年后无质量问题, 由采购单位在30日内付清。通过银行转帐至供应商基本帐户。6、履约保证金由采购人按合同金额的10%收取，在货物验收合格后5日内无息退还。五、其他1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、 其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。六、合同的签订及合同格式谈判采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按要求与采购人签订书面合同。合同格式如下：城口县公共资源交易货物购销合同（参考样式）采购合同编号： 甲（需）方： 乙（供）方： 按照政府采购结果,经供需双方协商一致，达成以下供销合同（单位：元）：商品名称主要规格型号数量数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：。合计人民币（大写）：一、质量要求和技术要求：供方提供的产品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，所供产品的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：随机备件、附件、工具数量及供应方法：供方需提供相关合格证明。二、交货及验收时间、地点及方式：交货时间：年 月 日前，验收地点：三、验收标准、方法：验收时，供方需提供所供产品的合格证，并按产品的功能、参数、配置逐项验收，如有异议，请于七日提出，供需双方协商解决。验收由需方主持，供方、质监和采购中心参加。五、付款方式：（1）从验收合格之日起，由采购单位30日内支付已验收货物货款的95%；由银行转账结算.供方开户行： 户名： 账号：（2）其余5％作为质保金，从验收合格次日起满半年后无质量问题, 由采购单位在30日内付清。六、违约责任：按照《中华人民共和国合同法》相关条款执行。七、其他约定事项：1、供方谈判文件、采购中心询价文件及相关澄清文件均作为合同附件。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式伍份，具有同等法律效力。4、其他未尽事宜由供需双方协商解决。5、本合同一式五份，需方、供方、交易中心、公管办、财政局各一份。需方：地址：电话：授权代表：供方：地址：电话：授权代表：合同见证单位：城口县公共资源交易中心签约时间： 年 月 日签约地点：第五篇谈判文件格式要求（参考格式）1、谈判函2、报价一览表3、分项报价明细表4、谈判人基本情况介绍5、谈判货物与采购货物技术规格差异说明6、商务条件响应差异说明7、谈判人承诺函8、法定代表人身份证明9、法定代表人授权委托书10、资质文件要求。11、相关的业绩证明(必须是合同甲方出具的证明或合同附本合同的验收报告)。其参考格式如下：一、谈判函城口县公共资源交易中心：我方收到你中心（竞争性谈判项目名称）竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该竞争性谈判项目的谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供竞争性谈判货物的供应、制造及技术服务，谈判总价为人民币小写RMB： ，人民币大写： 。 2、我方现提交的谈判文件为：谈判文件正本一份，副本贰份。3、如果我方谈判文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。4、我方愿意提供竞争性谈判采购单位在竞争性谈判文件中要求的所有资料，并对其真实性负责5、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳人民币伍仟元谈判保证金。 谈判人（公章）：地址：电话： 传真：日期：二、报价一览表竞争性谈判文件编号：报价次数：谈判人全称项目编号竞争性谈判货物名称单价数量谈判总价单位（元）交货期交货地点小写：大写：人民币备注：是否为最终不变价？谈判人：法人授权代表：（公章） （签章） 年月 日有关说明：1、谈判一览表在谈判大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。2、应按合同包为单位填写，合同包序号请务必填写准确，每一合同包应分别填写一份“谈判一览表”。3、本次可两次报价，由供应商按以上格式自行准备报价单并加盖公章。三、分项报价明细表竞争性谈判文件编号：产品名称产地生产商名称称规格型号数量单价（元）合计（元）注：表格不够可以自行加页；具体配置请谈判人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评审。四、谈判人基本情况介绍（格式略）。五、谈判货物与采购货物技术规格差异说明七、谈判商务条款差异说明竞争性谈判文件编号：序号货物名称竞争性谈判货物商务要求谈判货物商务应答差异说明八、谈判人承诺函项目名称：日期：致： （竞争性谈判采购单位名称） （需方名称）很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（谈判人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、谈判报价（综合单价）为闭口价。即在谈判有效期和合同有效期内，该报价固定不变。3、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按竞争性谈判文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字：谈判人公章：九、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（谈判人名称）任（职务名称） 职务，是（谈判人名称）的法定代表人。特此证明。 （谈判人全称）年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：十、谈判人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：日期：致： （竞争性谈判采购单位名称）（谈判人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。（谈判人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 谈判人法定代表人签名：职务：职务：（附身份证或护照复印件）谈判人公章：十一、供应商资质文件、业绩证明1.企业法人营业执照、法人身份证明或委托人授权书原件及身份证明。2.税务登记证、代码证、印刷经营许可证。3. 防近视作业本国家知识产权局公布后的申请专利或专利权人的实施许可及授权书。4.生产经营业绩证明（提供同类作业本中标通知书或合同、法定质检机构的检验报告或甲方出据的证明）。5.银行资信等级证明。6.产品获奖情况证明。7.近三个月的纳税证明。8．提供2011年以来质检部门出具的学生作业本产品质量检测合格相关资料。（至少提供一次）