江川县JCCGXJ*******补充公告（一）
江川县政府集中采购办公设备

询

价

文

件

项目编号： JCCGXJ*******
项目名称： 办公设备采购
采购方式： 询价采购


江川县政府采购中心制
二○一三年一月二十四日
江川县政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》等政府采购制度有关规定，按照公开、公平、公正的原则，对江川县部分需求单位所需办公设备进行询价采购，竭诚欢迎具有相关证照、具备履约能力的供应商前来参加。
一．项目编号：JCCGXJ*******
二．项 目：办公设备采购。
三．采购清单（详见“采购设备分项一览表”）。
四．交货地点及方式
㈠交货地点：送货至采购需求单位。
㈡交货方式：供应商直接送货，运输费用由供应商自行承担。
五．询价对象：在中国境内注册、具有相关证照、具备履约能力的供应商。
六．凡参加此次报价的供应商必须遵守有关的法律、法规，一旦报价就应承担相应的法律责任，凡投递报价所发生之相关费用由供应商自理。
七．采购中心依据需求方要求，有权对“设备分项一览表”的设备数量予以增加或减少。
八．各投标供应商可对“采购设备分项一览表”中的设备进行一包或多包投标报价。
九．报价
㈠报价文件的组成：
⒈报价表（附件一）；
⒉报价设备质量保证书（附件二）；
⒊报价设备技术参数说明（附件三）；
⒋报价设备售后服务承诺（附件四）；
⒌投标单位基本信息表（附件五）；
⒍有效的相关证照复印件（附件六）：
a．营业执照（副本）；b．税务登记证（副本）。
㈡有下列情况之一者，投标文件无效：
⒈被询价对象提供上述文件必须保证其真实性，如提供虚假材料，其报价无效；
⒉投标文件未按规定装订、密封；
⒊提供的相关证照不全；
⒋投标文件未加盖单位公章，以及无法定代表人或委托代理人签章；
⒌内容散乱不全或字迹模糊辨认不清；
⒍投标文件在询价文件规定的投标截止时间后送达；
⒎未按规定提交投标保证金；
⒏投标报价均超过采购单位预算价；
⒐经确认不实质响应询价文件。
㈢若设备停产，推荐使用“采购分项一览表”所列以外设备的，请各供应商在“询价报价表”中型号拦填写推荐型号；在规格或详细性能要求拦填写技术参数；在备注拦注明是推荐产品等（推荐产品型号及技术参数应与停产设备技术参数一致或略微高于），对未说明的，将视为同意按询价设备技术参数配置。
㈣对于询价设备型号停产而供应商因各种原因仍以停产设备型号报价，中标后又更换设备型号的，江川县政府采购中心将视情况登记备案并提出警告，严重者，将取消其参加江川县政府采购活动资格，并上报给上级政府采购主管部门。
㈤报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
十．投标文件的签署规定：
㈠投标文件的所有组成资料均应遵守签署规定；
㈡投标文件一式贰份，其中“正本”1份，“副本”1份，如果正本与副本不符，以正本为准。装订要求：必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册。
㈢投标文件应用不褪色的墨水填写或打印；
㈣除投标人对错处作必要修改外，投标文件不得加行、涂改，修改处必须由同一签署人签字或盖章认可。
十一．投递
㈠报价投递截止时间：2013年1月31日（星期四）北京时间上午9:00前。
㈡报价文件投递地点：江川县财政局办公楼四楼（政府采购中心）。
㈢开标时间：2013年1月31日（星期四）北京时间上午9:00，竭诚欢迎各投标供应商参加开标会。
㈣开标地点：江川县财政局办公四楼（会议室）。
㈤报价文件投递方式：密封面递。
㈥投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则其投标将可能被拒绝或被宣布为废标。
十二．评标应当遵循下列工作程序：
㈠投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
⒈资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。
⒉符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
㈡澄清有关问题：对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
㈢比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
㈣推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定，但必须按顺序排列中标候选供应商。
十三．评定
江川县政府采购中心将根据本次询价采购项目的性质依法组建评标专家组，依照“公开、公平、公正、科学、合法、保密”原则进行评标。
本次采购采用最低评标价法：即在满足招标文件要求，提供全新的、符合招标文件规定技术参数、具有国家有关部门和生产厂家质量合格证明保证的投标设备中，综合比较服务承诺等，依据统一的价格要素评定最低报价，以最低报价的投标供应商为中标人（同等条件下最低价为中标人，同等价格以资质较高、服务等其他承诺较好的为中标人）。
十四．成交及合同授予
评定中标供应商后，由中标供应商与采购需求单位签订供货合同。中标供应商在与用户签订合同时，在合同封面同时注明本次采购的招标编号。
十五．验收、结算
㈠验收：由采购需求单位自行组织人员验收。
㈡结算：⒈设备经采购需求单位验收合格交付使用后，江川县政府采购中心根据合同、发票原件（发票原件上须有采购需求单位经办人及单位领导签字）、验收报告等支付全部货款。
十六．联系方式
江川县政府采购中心
联系人：周先生 杨女士 电话0877—*******


















江川县政府集中采购办公设备

报

价

文

件

项目名称：办公设备采购
项目编号：JCCGXJ*******




报价单位全称（加盖公章）

年 月 日



附件一：
一、江川县政府集中采购询价报价表
项目编号：JCCGXJ*******报价单位：元
分包 设备名称 型号 规格或详细性能要求 数量 投标
单价 投标
总价 供货
时间 备注
按日历天数填写 如果是推荐产品，请各供应商在型号拦填写推荐型号；在规格或详细性能要求拦填写技术参数；在备注拦注明是推荐产品。

供应商单位名称（盖章）：
法定代表人（签字）： 联系电话：
日 期：
本表可根据需要设计成横向打印，但不得改变表格内容。


附件二：
二、报价设备质量保证书

致江川县政府采购中心：
本书作为 （报价人）对贵中心组织采购的编号为JCCGXJ*******的 办公设备 提供质量保证的证明。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
⒈提供的设备是全新的、符合国家质量标准、有关手续完备、具有生产厂家质量合格证明和厂家的维修服务保证的设备；
⒉提供的设备符合询价文件规定的技术参数或项目要求；
⒊保证“报价设备服务承诺”所列的全部服务内容的满足。
本保证书自开标日起至设备保质期满为止有效。

报价单位全称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人签字：


日期： 年 月 日



附件三：
三、报价设备技术参数说明

项目编号：JCCGXJ*******
投标供应商名称（加盖公章）
分包 设备原产国及设备制造厂名 配置/性能/技术参数说明

报价方法定代表人或委托代理人签字：








附件四：
四、报价设备售后服务承诺
项目编号：JCCGXJ*******
投标供应商名称（加盖公章）
（一）服务承诺
分包 设备 名称 规格、
型号 响应时间（小时内） 解决时间（小时内） 设备故障解决方式（上门或送修 免费上门服务期限（年） 质量保证期限

投标方法定代表人或委托代理人签字：
日 期：






附件五：
五、投标单位基本信息表
项目编号：JCCGXJ*******
投标供应商名称（加盖公章）

营业执照号 法定代表 人姓名 身份证号码 组织机构代码号 委托代理人姓名 身份证号码

附件六：
六、相关证照（复印件）





















合

同

样

本









江川县政府采购供货合同
招标编号：JCCGXJ*******
甲方：（供应商盖章）：
乙方：（采购单位盖章）：
江川县政府采购中心根据《中华人民共和国采购法》、《云南省政府采购条例》和相关制度规定，对采购单位申报的办公设备采购项目，进行询价采购，根据中标结果，甲乙双方协商一致，达成以下协议：
一、 甲方向乙方提供以下设备：
序号 设备名称 品牌 型号 配置及参数说明 数量 单价 金额

合同总价（大写）： （小写）：
二、交货时间：自合同生效之日起 个工作日内。
三、交货地点：乙方单位所在地。
四、运输方式：由甲方办理，费用由甲方承担。
五、验收方式：甲方负责将完整配套的原封设备送达交货地点，由甲乙双方负责开箱初验，并由甲方按合同规范要求安装测试和负责操作培训。交货时，甲方随货向乙方交付设备必需的合格证、保修卡、相关资料（如操作手册、使用指南、维修手册等）及备用工具等。验收期乙方未提出异议视为验收合格。
六、产品质量保证及售后服务执行供应商报价文件中的《投标产品质量保障书和售后服务承诺》相关条款。
七、违约责任：由违约方承担合同金额5%的经济责任。
八、因合同执行而产生问题的解决方式：
1、双方协商解决；
2、向采购中心投诉；
3、提请仲裁；
4、向合同签订地人民法院提起诉讼；
九、其他约定事项：
1、本合同一式肆份，分别由采购单位留存两份、供货经销商和采购中心各留存一份。其中：采购中心一份由甲方在办理付款申请时报送采购中心。
2、本合同经供需双方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
十、付款方式
乙方在签订合同后，把采购资金汇划到采购中心帐户上，采购中心收到甲方报送的由采购单位签字认定的发票、合同、验收报告书后付款。
甲方：（签章） 乙方：（签章）
法定代表人： 法定代表人：
（或委托代理人） （或委托代理人）
联系电话： 联系电话：
合同签订时间： 年 月 日 合同签订地点：