厦门烟草工业有限责任公司制丝车间一区利旧输送机皮带更换询价文件采购编号：SB201301-3-1厦门烟草工业有限责任公司2013年1月28日 第一章　报价邀请厦门烟草工业有限责任公司以询价采购方式进行以下项目的采购，邀请合格的供应商参与报价。一、采购项目编号：SB201301-3-1二、采购项目名称：制丝车间一区利旧输送机皮带更换三、报价文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企管部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼）。四、报价文件递交截止时间：2013年2月4日上午10：00时，逾期送达不予接受。五、凡对本询价文件有疑义的， 请在2013年1月31日上午10：00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2013年2月1日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）联系人：庄先生 熊先生电话： 0592－******* 传真：0592－*******技术联系人：李先生 电话：****-*******厦门烟草工业有限责任公司二○一三年一月二十八日 重要提示：本询价文件中带＊条款为重要条款，报价供应商的报价文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其报价为无效报价。第二章 询价内容及要求一、 采购项目内容及要求项目名称数量项目要求及清单施工地点维修实施期要求制丝车间一区利旧输送机皮带更换21台1、更换皮带、挡边带材质要求：聚酯2、更换皮带、挡边带清单详见下表。厦门烟草工业有限责任公司1、维修实施时间： 2013年3月25日至2013年3月29日，维修完成即交付使用。2、验收要求：皮带表面平整，运行平稳，左右位移小于3mm，皮带两侧平整无起毛。设备交付使用两月内确认无质量问题后，由双方共同签署验收合格单。制丝车间一区更换皮带、挡边带利旧输送机清单：序号平面图号设备名称设备型号数量(台)备注　1101带式输送机DPH12-XM1011皮带、挡边带　2101.1进料带式输送机　1皮带、挡边带　3106.1带式输送机　1皮带、挡边带　4103.1带式输送机　1皮带、挡边带　5109皮带输送机DPH101皮带、挡边带　6128往复式布料机YH141布料车、挡边带　7612皮带输送机DPH71皮带、挡边带　8612.1皮带输送机DPH81皮带、挡边带　9615双向皮带输送机DPH81皮带、挡边带　10621双向皮带输送机DPH81皮带、挡边带　11626双向皮带输送机DPH81皮带、挡边带　12630双向皮带输送机DPH81皮带、挡边带　13649皮带输送机DPH101皮带、挡边带　14652往复式布料机YH141布料车、挡边带　15656皮带输送机DPH101皮带、挡边带　16663皮带输送机DPH101皮带、挡边带　17701皮带输送机　1皮带、挡边带　18701.1双向皮带输送机　1皮带、挡边带　19704皮带输送机　1皮带、挡边带　20704.1双向皮带输送机　1皮带、挡边带　21705往复带式布料车　1布料车、挡边带　二、 其他要求：1、报价供应商应自行前往采购单位对维修设备的现状进行了解和勘察，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。现场联系人及联系方式：李工，****-*******。2、采购人向报价供应商提供的有关现场、设备的资料和数据，是采购人现有的能被投标人利用的资料。报价供应商以现场勘查后的实际情况做出合理的改造方案，结合报价产品的特点对系统的可行性、合理性进行核实，相关的设备、安装、调试、服务等都应包含在系统报价内。踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。3、采购人对报价供应商做出的理解、推论和结论均不负责任。三、报价要求1.报价供应商应对所有项目做出响应，不得缺漏，否则，可能导致无效报价。2.报价供应商提供的报价总价必须包含设备、易损易耗配件、工具、运输、保险、旧设备拆除、新设备安装、调试、验收、技术培训、售后服务等所需一切费用。采购人不再承担任何费用。3.报价供应商需提供报价设备的详细说明、报价产品产品外观彩图、技术说明书等、报价供应商公司简介、售后服务方案及服务响应时间要求等。4.报价供应商应提供项目的业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）。如在报价文件中未提供业绩及证明材料，则视同无业绩。5.报价供应商认为有利于询价人的询价要求之外的优惠条款应单独列明。6.交货地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。7.交付期：维修完成即交付使用四、 资格要求及资格证明文件1.投标人应具备独立的法人资格，按期进行年检，投标人须提供经年检合格的企业法人营业执照副本和税务登记证有效复印件；2.投标人代表不是法定代表人的，应提供法定代表人对投标人代表的授权书原件及授权代表的身份证明；3.投标人应为中国烟草交易中心烟草专用机械零配件交易会会员或具备烟草机械设备生产资质（需提供相应的会员证书或生产许可证复印件）。以上资格证明文件若为复印件均应加盖报价单位公章，原件备查。五、验收及售后服务要求1.验收依据：询价文件中规定的主要技术指标文件、商务条款、相关的国家标准、行业标准的规定均做为验收依据。2.货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。3.主要技术指标验收：根据询价文件规定的要求进行设备安装、调试。测试后，由双方共同进行技术性能方面的验收。4.在设备安装时，报价供应商应提供优质的技术指导服务，及时解决安装存在的技术问题。不得虚报各项技术指标，所报价的产品若不能符合技术要求，报价供应商除全额退还货款外。5.本次报价产品要求质量保证期至少一年，自验收合格之日起计算,保修期间成交供应商应提供一切免费维修服务，成交供应商在接到售后服务请求时必须在2个小时内响应，24个小时内修复，如需更换零部件，中标人必须免费提供；特殊情况在24小时内无法恢复的，报价供应商应提供代用设备或使设备可正常运转的措施。6.报价供应商应按照本询价项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用列入总报价。保修期外只收取配件费用。7.报价供应商的其它承诺(产品质量,咨询服务,意外风险，违约处理等)。8.报价供应商应对售后服务做出相应承诺，包括但不仅限于以上要求。*六、付款方式：1.验收合格后的支付款：设备安装完毕并通过验收合格后30个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式向卖方支付合同总价90% 的货款. A、买方最终验收已合格所签发的验收文件；B、金额为合同总价款的增值税专用发票（税率为17%）。2.质量保证期结束时的支付款：合同总价的10%为质保金，冲抵货款。质量保证期结束之日起30个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式退还（无息）卖方。A、买方出具的质量保证期内已无质量保证规定的未了事件的证明文件；B、卖方开具等额的合法收款收据。七、评审办法1.凡符合条件的报价人均可根据实际情况参与报价。2.按照询价文件中报价人资质要求进行审查。3.资格审查通过后，本项目根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。4.谈判小组根据评审价格由低到高推荐候选成交供应商。评审价格相同的按最终报价由低到高顺序排列，评审价格且最终报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。询价小组根据以上排列顺序推荐成交候选供应商的成交候选顺序。八、确定成交供应商1.第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为成交供应商，依此类推。2.采购人在授予合同时有权就“询价服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。3.合同将授予其投标能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的成交候选人。4.最低报价不是被授予合同的唯一保证。5.成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。6.成交供应商接到成交通知书后五个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。 第三章 供应商须知第一节报价文件的编写一、报价文件的组成（一）报价文件至少应包括下列部分：1)企业情况简介2)报价供应商资格证明文件3)制造商出具的授权书4)报价承诺函5)售后服务承诺函6)报价一览表和分项报价表7)本文件中的所涉及设备的性能技术指标8)报价供应商的注册资金、财务状况证明文件9)报价供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料。（二）报价供应商应将文件装订成册，并编制报价文件目录及页码。三、报价文件格式（一）报价供应商应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表（见格式1）。（二）报价供应商应按询价文件附件格式填写报价和汇总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写与小写不一致的，以大写为准。四、报价响应文件的签署及规定（一）报价响应文件分正本一份和副本叁份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（二）报价文件袋须密封，封口处须加盖报价供应商公章。（三）报价文件正本和副本须打印加盖公章并由法定代表人或经正式授权的报价供应商代表签字。（四）除报价供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价响应文件的人签字。（五）报价费用：报价供应商应自行承担为报价文件编制及参加本次询价活动有关的一切费用，不管成交与否，询价人均不予补偿。 第二节报价文件的递交一、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在报价邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的报价响应文件将被拒绝接受。二、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明报价供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。三、报价供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。第三节报价无效界定报价供应商出现以下情况的，报价无效：1、报价产品、配置和重要技术参数不满足询价采购文件要求；2、未提供报价产品售后服务条件和承诺。第四节 询价采购程序1、采购人向受邀供应商发出询价邀请。2、供应商向采购人报名参与询价采购报价。3、供应商根据本文件“报价邀请”规定的时间递送报价文件。4、采购人组织询价小组按以下评审办法进行评审。5、询价小组确定成交供应商。6、成交供应商根据《成交通知书》要求与采购人签订合同。第五节 确定成交供应商1、采购人依据报价供应商的施工方案的可行性、报价合理性、业绩以及后期服务水平和质量等进行综合评定。本次采购采用百分制评分法进行评选，只对通过资格及实质响应性审查的各合格报价供应商，根据第二章 报价人须知前附表的评分标准进行评分。评分将首先按技术、商务和报价部分分别进行，然后计算出各合格报价供应商的综合得分，并按各合格报价供应商的综合得分从高到低依次进行排序。若出现相同综合得分的情况，则其中报价低的报价供应商将被排序在前；若综合得分和报价仍相同，则由评审小组投票排序。评分均采用四舍五入法保留小数点后两位。2、成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。3、成交供应商接到成交通知书后三天内需派代表与询价人谈判并签订合同，逾期视为放弃。 第四章报价文件格式格式1报价一览表报价供应商全称（加盖公章）： 项目名称：制丝车间一区利旧输送机皮带更换 采购编号：序号产品品牌系列名称型号、规格、配置和参数数量单价（元）小计（元）总报价（含税） 大写：小写：交付期：报价供应商代表签字：职务：日期： 年月 日格式2 法定代表人授权书（原件）兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （询价项目编号及项目名称） 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：报价供应商全称：（加盖公章）日期：　　　年月 日格式3 售后服务承诺致：厦门烟草工业有限责任公司根据贵公司为询价项目编号为 (采购编号) 的报价邀请，我公司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据询价文件要求自拟，但至少须包含以下几个方面）1、保修年限、范围、保修条件：2、解决问题、排除故障的速度：3、售后服务方面的其他承诺：4、系统管理培训：5、其他优惠条件：供应商全称（加盖公章）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日 格式4 报价单位承诺函厦门烟草工业有限责任公司：　　经认真阅读研究贵公司SB201301-3-1号询价文件,我司决定参加报价。并作如下承诺：1、我公司完全同意和接受“综合楼新风改造项目询价文件”的一切规定和要求，愿意按该询价的要求参加报价。2、报价文件中所有关于报价单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。3、我公司承诺在报价时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按询价文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。　　　　报价单位： （盖章）　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　　　　　 报价日期：