竞争性谈判文件项 目 名 称：重庆市合川区信访新建大楼远程视频会议系统采购竞争性谈判（第二次）谈判项目编号：HC2012竞30采购计划编号: 12A1740采 购人：重庆市合川区信访办公室二〇一二年十二月重庆市合川区公共资源综合交易中心制 目 录第一篇竞争性谈判项目书第二篇竞争性谈判须知第三篇谈判项目需求第四篇商务要求第五篇合同主要条款第六篇文件格式要求 第一篇竞争性谈判项目书受重庆市合川区财政局的委托，重庆市合川区公共资源综合交易中心对重庆市合川区信访办公室新建大楼视频会议系统采购进行竞争性谈判（第二次）。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、项目名称：重庆市合川区信访办公室新建大楼视频会议系统采购竞争性谈判（第二次）二、最高限价：此项目最高限价为肆拾壹万贰仟壹佰捌拾肆元人民币（￥412184元）。三、相关事项：1. 谈判文件在重庆市政府采购网或重庆市合川区公共资源交易网上下载。2.文件售价：200元，售后不退。3. 缴纳投标保证金、缴纳标书费及递交谈判文件开始时间：2013年2月5日10：00时4. 缴纳投标保证金、缴纳标书费及递交谈判文件截止时间：2013年2月5日10：30时5.谈判时间：2013年2月5日10：30开始6.谈判地点：重庆市合川区公共资源综合交易中心四、投标保证金（一）缴纳投标保证金方式投标保证金4000元，以现场刷卡方式缴纳。现场刷卡必须是投标人法定代表人或法人授权代表，出具投标人银行基本帐户开户许可证复印件并加盖投标单位鲜章，在重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅“政府采购”窗口处POS机上刷卡（银联卡）交纳。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商，我中心均不予认可，其投标行为无效。（二）保证金退还方式未中标供应商的投标保证金在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还；中标供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金，合同履约完毕后七个工作日内无息退还。电话：（023）********五、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我中心恕不接受。六、其他事项（一）本采购项目不需要提前报名，投标人在投标文件递交时间内现场报名。凡有意参加投标者，从本招标公告发布之日起，请在重庆政府采购网和重庆市合川区公共资源交易网站上下载本项目的招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料，不论投标人下载与否，招标人和区交易中心都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，否则，由此产生的一切后果由投标人自负。（二）质疑：交易中心不接受书面及其他形式的质疑，投标人将质疑匿名发送至重庆市合川区公共资源综合交易网指定的质疑区域内，提出质疑时间应在2013年2月1日12:00时前（北京时间），过期不再受理质疑。（三）答疑：交易中心对所质疑事项在2013年2月1日18:00时分前（北京时间）在重庆市合川区公共资源交易网和重庆市政府采购网指定位置统一进行答复（如遇特殊情况澄清的时间顺延），投标供应商自行进行下载，投标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。（四）投标人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。七、联系方式（一）集中采购机构：重庆市合川区公共资源综合交易中心联系人：谭璐电话：157*****822地址：重庆市合川区希尔安大道225号（二）采购人：重庆市合川区信访办公室联系人：文小刚电话：136*****050 竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。二、谈判资质合格的竞标人必须符合下列条件：（一）基本资质1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）特殊资质1、供应商必须出具原厂商针对本项目的视频会议系统主要设备的售后服务承诺函（详见第二篇技术要求）三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及报价文件格式六部分组成。2.我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。四、谈判要求（一）.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.商务文件（1）竞标人概况（2）中小型企业声明函（附录1）（3）法定代表人身份证明（附录2）（4）法定代表人授权委托书（附录3）（5）企业法人营业执照（副本）（复印件加盖鲜章）（6）组织结构代码证（副本）（复印件加盖鲜章）（8）税务登记证（国税和地税）（复印件加盖鲜章）（9）售后服务承诺函复印件（原件备查）（10）诚信声明（11）投标函（12）技术应答（13）商务及技术条款承诺（14）商务及技术差异表（15）产品资料2.报价文件（1）明细报价表（2）竞争性报价函以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。3.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4.谈判保证金：（1）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币4000元，大写：肆仟元整。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。（4）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。5.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货、安装、调试、培训等所有价格。6.提交竞标文件的份数和签署6.1、投标文件由 “商务文件”和“报价文件”二部分组成，每一部分一式三份，其中正本一份，副本二份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2、投标文件正本必须加盖骑缝章，招标文件第六篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6.3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。7、投标文件的密封与标记7.1、投标文件的密封与标记投标文件按照“商务文件”和“报价文件”两部分封装，各部分的正副本封装在一个密封袋内，密封袋封面应按照第七章规定格式制作。密封袋的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。7.2、每一本投标文件各自装订成册，按照第七篇规定目录编制目录，并逐页编著页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。7.3、如果未按上述规定进行密封和标记，采购机构对投标文件误投、丢失或拆封不负责任。8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并报到签名确认。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.谈判结束后，采购方会要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交供应商。六、评定成交标准1.按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且评审价最低的原则确定成交供应商；若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.谈判结束3日内，区政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。2.区政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。3.《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、签订协议1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。2.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。 第二篇谈判项目需求一、招标项目一览表序号货物名称（类别）单位数量1安防监控、远程视频会议系统批1二、技术参数小型会议室系统配置及技术要求序号品名推荐品牌推荐型号主要内容（配置及技术参数）数量单位1手持无线话筒PASGAO、Sennheiser、audio-technicaPAW-850U段单手持无线话筒带支架2套2专业音箱（有源）EV、Meyersound、B&WZXi90频响(-10Db)：85HZ-20kHZ灵敏度(声压级1W/1M)：87dB最大声压级：108Db负载功率 (连续)：75W负载功率 (峰值)：300W覆盖(水平o×垂直o)：140o×100o 低频驱动器：2×3.5”(90㎜)高频驱动器：0.75”(20㎜)阻抗（正常/最小）：8Ω/6Ω2只视频会议室系统配置及技术要求（120平米）序号品名推荐品牌推荐型号主要内容（配置及技术参数）数量单位一、语音扩声系统　　　　　1专业音箱（有源）EV、Meyersound、B&WZXi90频响(-10Db)：85HZ-20kHZ灵敏度(声压级1W/1M)：87dB最大声压级：108Db负载功率 (连续)：75W负载功率 (峰值)：300W覆盖(水平o×垂直o)：140o×100o 低频驱动器：2×3.5”(90㎜)高频驱动器：0.75”(20㎜)阻抗（正常/最小）：8Ω/6Ω2只2专业音箱EV、Meyersound、B&WEVID 4.2T二路全频音箱，频率响应（-10dB）：65Hz-20KHz；灵敏度：89dB；最大声压级：113dB；长期负载功率：200W；短期负载功率：400W2只3专业功放EV、Meyersound、B&WCPS2.4II双通道功率放大器，最大输出功率（1kHz；THD=1%）： 2Ω：600W；4Ω：400W额定输出功率（20Hz-23kHz；THD＜0.3%）：4Ω：400W1台48路调音台Soundcraft、AH、YAMAHAF-10/410通道调音台1台5反馈抑制器SPIRIT、DBX、YAMAHADSP8000双通道数字反馈抑制器64/128超取样24-bitA/D和D/A转换，高解析度每个声道12个频率反绩自动搜寻，智能处理及时方便的缺省设置，完备的反肴抑制性能24种完全可编程参量均衡器，可通过手工或MIDI接口调整及时方便的缺省设置，完备的反肴抑制性能每个滤波器均有单点，自动，手动三种模式 24-BiT高性能DSP处理核，保证了信号的解析度和动态范围 全MIDI实时控制，可记情用户设定参数采用专业设计内部供电系统 1台6中央控制主机PHLX、BOSCH、贝拉PX/CH-5000D采用实时流媒体数字总线（PRSM-BUS）技术，采样速率48kSps，信噪比＞96dBA，失真＜0.01%，动态范围＞96dB，频响20-20KHz，系统自检功能，自动摄像跟踪控制功能，发言、报到、表决、话筒管理功能，可管理254个会议单元、支持多项表决、发言限时、短信息提示功能、32路同传语音通道，支持热插拔，抗静电30kV，带288x48 高亮度LCD显示屏，交流220V供电，功耗：300W必须出具原厂商针对本项目的售后服务承诺函1台7主席机（嵌装式）PHLX、BOSCH、贝拉PX/CMF-5101D采用实时流媒体数字总线（PRSM-BUS）技术，采样速率48kSps，频响30-20KHz，信噪比＞96dBA，失真＜0.02%，动态范围＞96dB，带发言控制键（话筒可拔插，需另配），优先发言按键，支持热插拔，抗静电30kV，带状态显示LED灯，直流36V供电，功耗：2.0W必须出具原厂商针对本项目的售后服务承诺函1台8代表机（嵌装式）PHLX、BOSCH、贝拉PX/CMF-5201D采用实时流媒体数字总线（PRSM-BUS）技术，采样速率48kSps，频响30-20KHz，信噪比＞96dBA，失真＜0.02%，动态范围＞96dB，带发言控制键（话筒可拔插，需另配），支持热插拔，抗静电30kV，带状态显示LED灯，直流36V供电，功耗：2.0W必须出具原厂商针对本项目的售后服务承诺函6台9可插拔话筒PHLX、BOSCH、贝拉PX/AM-0002D驻极电容式，心型指向性，频响30-20000Hz，灵敏度-47dBv，等效输入噪声电平20dB，最大声压级125dB，抗手机信号干扰，话筒头较大，光环指示，话筒长40cm7个10机柜博信、图腾、冠林　42U定制1800X600X6001台11辅材线缆配件国产定制1套二、投影显示系统　　　　1投影机Acer、松下、日立 P52064000流明DLP投影机，1024X768分辨率1台 2投影机支架定制定制　1套三、视频终端系统（必须出具原厂商针对本项目的售后服务承诺函）分体式会议终端采用嵌入式操作系统，非PC结构，产品稳定，能够支持7×24小时长时间开机运行。支持H.320、H.323、SIP标准，能够和符合国际标准的产品互通。支持ITU H.263、H.263+、H.264等视频编解码标准。支持G.711、G.722、G.728、AAC-LC/LD、G.722.1、G.722.1 Annex C音频算法；支持自动唇音同步、回声抵消及VAD语音激励检测技术。支持1080p、1080i、720p、4CIF、CIF的活动视频。支持64kbps至8Mbps呼叫带宽。在1.5M带宽下即可达到双720p活动视频效果。在1Mbps~8Mbps带宽下支持H.264编码的1080p效果。支持H239双流，辅视频支持可支持SXGA(1280×1024)，XGA（1024×768），SVGA（800×600）及VGA（640×480）分辨率，支持两路720p 30帧/秒效果。　　1视频会议终端中兴、华为、POLYCOMZXV10 T6001套ZXV10 T600安装材料中兴、华为、POLYCOM　ZXV10 T600 4MX中兴、华为、POLYCOM　ZXV10 T600 软件中兴、华为、POLYCOM　高清一体化CMOS摄像机明日、松下、sonyVHD910s1台250"液晶电视长虹、创维、TCL3D50A3700i带HDMI接口、USB接口，支持网络电视 2台3电视推车国产优质定制　2套视频监控系统配置及技术要求序号品名推荐品牌推荐型号主要内容（配置及技术参数）数量单位一、前端摄像机及配套　　　1红外一体机TIANDY 、BOSCH、海康威视TC-C6525RD-D(6mm)采用高性能1/3" SONY CCD彩色540线/黑白600线，图像清晰、细腻具有日夜转换功能，实现昼夜监控14台2摄像机支架TIANDY、BOSCH、精工配套护罩支架14台3摄像机电源开关电源配套DC12V 30A8个4智能变速球TIANDY、BOSCH、海康威视TC-D6618L-AH-3智能变速球-6寸-18倍低照度-室内嵌入式-白色装饰圈-茶罩2台二、后端录像管理系统　　　1DVR硬盘录像机TIANDY、BOSCH、海康威视DS-7316HF-ST16路D1，带4路音频，每台可接4个硬盘1台2DVR硬盘录像机TIANDY、BOSCH、海康威视DS-8116HF-ST16路D1，带16路音频，每台可接8个硬盘1台3硬盘希捷、松下、日立2T2T，DVR专用、5400转8台4电视墙长虹、创维、TCL3D50A3700i50寸液晶电视带支架2台5拾音器TIANDY、快鱼、海康威视TC-C503线制拾音器（圆） 配硬盘录像/S系列视频服务器用，DC12V，10平方米，灵敏度可调12只6键盘鼠标国产　　2台大厅安检系统配置及技术要求序号品名推荐品牌推荐型号主要内容（配置及技术参数）数量单位1手持机泛安、兴华、神飞TC100A主要技术参数： ?发射频率 23KHz ?灵敏度：可探测半颗大头针 ?显示：声光报警 ?属有音调识别功能 ?重量：340克 ?电源：DC 9V ?尺寸：400mm×67mm×30mm 测控距离： 1、大头针：30mm 2、六四式手枪：130mm 3、六寸匕首：150mm 4、钢球：120mm 2台2安检门泛安、兴华、神飞XH1000型工作电源：187V～250V50/60Hz实际功耗：小于35W（无人通过后1分钟后自己待机功耗小于5W）信号频率：6.38KHz～9.45 KHz可通过控制面板或遥控调节工作环境温度：-40℃～55℃、低于100％不出现凝结1台3X光机泛安、兴华、神飞SF6550传送带速度 0.22m/s传送带最大负荷 120Kg胶卷安全性 对ISO1600胶卷安全分辨率 直径 0.0787mm单根实芯铜线穿透力 38mm钢板管电压 100KV-160KV（可调）管电流 0.4~1.2mA（可调）泄漏剂量 <0.3μGy/h功率损耗 1.0KW（最大值）冷却工作周期 密封式油冷 / 100%X射线传感器 L形光电二极管阵列探测器（多能量），12bit深度射线束方向 底照式 显示器 高分辨率22英寸液晶显示器图像灰像度 4096图像分辨率 1024 * 768；灰像度：4096 图像处理 24bit实时处理、彩色 / 黑白图像、反像显示、边缘增强、图像加亮、图像减暗、图像回拉前20幅图片、报警功能、图像检索图像保存、选区及放大 实时存储10000-30000幅、可选择1-9个选区，并2、4、8倍实时放大，无马赛克1台4翼闸（带管理中心，加密狗，软件，发卡器）易思科、捷顺、立方ES-T01主机箱尺寸规格：1400(长)×280(宽)×1000(高)mm通道宽：摆闸：1000-1100mm(180度摆)1800-1900mm 翼闸：450-500mm(无障碍通道最大宽度1.4m)三棍闸：450-500mm材　　质：1.5mm 304不锈钢驱动电机：AC220V±10% 50Hz工作温度：-30°C~+70°C工作湿度：≤90%　不凝露输入接口：12V 电平信号或脉宽>100ms的12V脉冲信号驱动电流>10mA通讯接口：TCP/IP或者RS485/232可选通行速度：30人/分钟(常闭模式)~50人/分钟(常开模式)平均无故障次数：200万次工作噪音：50分贝以下1台报警系统配置及技术要求序号品名推荐型号推荐品牌主要内容（配置及技术参数）数量单位1紧急按钮豪恩、BOSCH、霍尼韦尔HO-01紧急报警，常开式11个2报警主机豪恩、BOSCH、霍尼韦尔AW-BM1600-8A增强型采用纯硬件嵌入式系统设计，32位ARM7处理器，16K RAM,64K FLASH,具备4条防区扩展485总线接口和一个独立的RS232通信端口,可扩展一个RS485或以太网接口用于更多主机联网组建超大型报警系统,自带16个防区，可通过485总线扩充62个不同类型模块，单台主机最多1008个防区，共有16种总线扩充模块类型可供选择,独立显示每个子系统工作状态，每个子系统独立撤布防，每个子系统独立设置自动撤布防工作时间表段,带各种保护的超大负载能力辅助电源输出，适应不同环境下使用,支持对各种系统设备的监测与管理，64台报警主机可挂接在一条485总线上使用，可扩展以太网络双向数据通信控制管理，适应通过各种IP网络组建联网报警系统，系统采用多级密码管理机制，最多可设置602组用户密码，通过控制键盘独立完成所有功能操作与编程设置，允许一个主控键盘和多个分控键盘对系统进行控制，支持控制键盘与RS232串口同时独立控制，利用多媒体软件作为更加直观的辅助管理与控制手段，独特的分控键盘用户密码登陆机制，在同一分控键盘上通过登陆不同的分控密码分别操控相应的子系统，灵活的防区报警联动设置，支持每个防区任意设定2个模块的2个输出进行联动，满足各种智能化个性需求，支持子系统报警、未准备、布防、撤防、故障任意联动输出预案设置，可扩展电话线/GSM无线语音和ADEMCO CONTACT ID数据报警通信功能，超强事件记忆能力，自动详细记录最新发生的2944条事件，可通过键盘或管理软件读取查阅，完善的过流、过压保护措施，485总线采用三级桥式防雷保护电路设计，系统可靠性高，超强稳定性和各种环境适应性，两年免费质量保证1台3声光报警器豪恩、BOSCH、霍尼韦尔HC-103 12VDC 300mA105(±3)dB 红色 白色1台4蓄电池配套国产12V7AH1台排队叫号系统配置及技术要求序号品名推荐型号推荐品牌主要内容（配置及技术参数）数量单位1取票机V1雾都、来邦、优胜立式17“触摸屏，EPSON532热敏自动切纸打印机，控制主机等。1套2显示屏φ5 LED雾都、来邦、优胜φ5 LED 单色 5汉字4套3呼叫终端KEY01雾都、来邦、优胜多功能键盘4套4排队系统控制软件V2雾都、来邦、优胜管理整个系统的协同工作，对中心控制系统进行远程维护的管理,系统的查询,统计等工作。动感界面,特色设计.供顾客拿取号票1套5通讯控制器专用雾都、来邦、优胜排队机专用通讯控制器1套6中继器专用雾都、来邦、优胜　4套7综合屏控制软件定制雾都、来邦、优胜综合信息屏采用液晶电视需要加此软件1套8辅材　　配件，接口等1批9电源线-ARVV3*1.0天诚、秋叶原、一舟　100米10电源线-BRVV2*0.75天诚、秋叶原、一舟　100米12网络线缆CAT5天诚、秋叶原、一舟　200米13PVC管20联塑、多联、川路　50米14槽板定制　　50米三、现场勘察由投标商自行组织现场踏勘，工程量以现场勘察为准，勘察中所产生的一切费用由投标人自付。第四篇 商务要求一、交货时间中标人应在采购合同签定后30个日历日内交货并完成安装调试。二、项目实施地点重庆市合川区信访办公室新建大楼三、验收方式1、货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要制造商对中标人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。四、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、投标产品质量保证期不低于1年。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。（二）售后服务内容1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：（1）电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。（2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在4小内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在24小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。（三）备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。（四）知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（五）培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。五、付款方式收合格后支付合同总额的95%，剩余5%作为质保金，一年后付清。六、合同的签订谈判结束后，区政府采购中心向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。七、其他（一）竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括谈判要求的所有内容。2.凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2.乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市合川区政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 重庆市合川区共资源综合交易中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购中心各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：重庆市合川区共资源综合交易中心地址：合川区希尔安大道225号联系电话：***-********传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第六篇投标文件格式要求（封面按此格式制作）商务文件 （不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期（一）目录（1）竞标人概况（2）中小型企业声明函（附录1）（3）法定代表人身份证明（附录2）（4）法定代表人授权委托书（附录3）（5）企业法人营业执照（副本）（复印件加盖鲜章）（6）组织结构代码证（副本）（复印件加盖鲜章）（8）税务登记证（国税和地税）（复印件加盖鲜章）（9）售后服务承诺函复印件（原件备查）（10）诚信声明（11）投标函（12）技术应答（13）商务及技术条款承诺（14）商务及技术差异表（15）产品资料附录1中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定。本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：附录2法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证正反面复印件）附录3法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证正反面复印件）（投标人公章）年 月 日附录4诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日附录5技术应答（格式自定） 附录6商务条款承诺（格式自定） 附录7技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 （封面按此格式制作）报价文件（不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期目录1.明细报价表（附录9）2.竞争性报价函（附录10）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录8投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）：_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：“资格证明文件”、“报价文件”两部分组成，每部分一式叁份，其中正本一份，副本贰份。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（投标人公章）年月 日 附录9明细报价表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录10竞争性报价函重庆市合川区政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日