渠县审计局竞争性谈判文 件项目编号：渠财采谈〔2013〕08号项目名称：办公空调二〇一三年一月三十日采购文件目录一、竞争性谈判采购公告1二、谈判须知4三、采购的服务项目及要求6四、合同主要条款7五、谈判9六、附件14 一、竞争性谈判采购公告受渠县审计局委托，渠县政府采购中心将对办公空调进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来参与竞争性谈判。现将有关问题公告如下：一、采购人：渠县审计局二、采购代理机构：渠县财政局政府采购中心三、项目编号：渠财采谈〔2013〕08号四、项目名称：办公空调五、采购内容： 办公空调，详见谈判文件。六、供应商资格条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人；2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法行为；6、法律、行政法规规定的其它条件；7、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的合法企业，工商营业执照副本原件、税务登记证（国、地税）副本原件、组织机构代码证副本原件；8、法定代表人身份证一份，如法定代表人不能参加现场竞标需委托他人代理的，应提交法定代表人授权代理委托书，代理人身份证原件一份。以上资质证明文件（营业执照等）在递交投标文件时其复印件（加盖公司鲜章）附在投标文件的相应位置。七、供应商家数计算：投标产品为同一品种的视为一家，如果有多家供应商以同一品种产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品种的唯一有效投标人。八、资格审查：本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件的必须加盖鲜章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。九、报名方式：标书请供应商在四川政府采购网上下载。十 、投标截止时间：2013年2月4日下午15:0０（北京时间）。十一、开标时间：2013年2月4日下午15:００（北京时间）。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。十二、开标地点：渠县财政局六楼开标室。十三、保证金：伍千元（人民币）十四、联系人及电话：胡女士　徐先生 电话及传真号码：****-*******二〇一三年一月三十日二、谈判须知项目情况1、项目编号：渠财采谈〔2013〕08号2、项目名称：办公空调3、采 购 人：渠县审计局3、项目资金来源： 4、采购代理机构：渠县政府采购中心 合格的谈判供应商1、具有独立承担民事责任能力的法人；2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法行为；6、法律、行政法规规定的其它条件；7、在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的合法企业，工商营业执照副本原件、税务登记证（国、地税）副本原件、组织机构代码证副本原件；8、法定代表人身份证一份，如法定代表人不能参加现场竞标需委托他人代理的，应提交法定代表人授权代理委托书，代理人身份证原件一份。谈判规定1、供应商应于2013年2月4日15：00到达谈判地点；2、报名截止时间：2013年2月4日12：00 3、谈判开始时间：2013年2月4日下午15：004、联系人：潘女士　徐先生（电话：****-*******） 5、供应商的报价包括提供的货物运输、其它费用等全部费用。6、供应商必须对采购的货物进行总体报价，不得将该项目转、分给其他供应商。7、联合参加谈判的，须提交联合谈判协议书8、报价文件由报价表、商务材料（包含谈判承诺函、营业执照、各种授权证书、税务登记证及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料）、技术材料（包含供应商推荐仪器设备的品牌、型号、响应及偏离说明、详细参数证明、零配件、数量、）、服务承诺（包含售后服务及其他服务等）组成，用钉书机装订成不可分散的1本（不能打孔装订，不能用塑料文件夹）。共3份（正本一份，副本二份）。每页须编注页码，并盖单位鲜章，须密封。9、参加谈判的人员（不能超过3人）须有身份证原件、单位授权原件各一份。10、谈判前，专家凭供应商提供的材料进行初审，对资格审查不合格的供应商，采购单位不承担任何责任。11、所有供应商报价均超过采购人预算，本次采购失败，我中心将另行组织采购。12、供应商自动放弃中选资格的，须交纳因顺延第二候选中选供应商而带给采购单位的损失（补价差）。否则列入黑名单并在网上公告，1年内不得参加政府采购活动。已交纳保证金的没收保证金。公告期1、谈判结束当天发布中标公告，公告期5个工作日。2、公告期满无异议或异议不成立，我中心向中标供应商发送中标通知书；3、供应商根据中标通知书与采购人签订政府采购合同；投标保证金投标保证金：伍千元（人民币）交款方式：现金交款截止时间：开标前。 履约保证金1、在签订合同前交纳给渠县政府采购中心；2、用于保护采购单位免受供应商不全面履行合同而造成的风险和损失；3、金额为中选金额的1%；4、供应商拒交履约保证金或拒签合同的，将被取消中选资格，并按采购法相关规定进行处罚，该项目将授予下一顺序中选候选人；5、供应商不按合同履约的，履约保证金将不予退还；6、供应商凭采购人的验收合格报告无息退还履约保证金。。付款按照采购人规定的付款方式支付。合同签订由中选供应商同采购人签订。若采购方或供应商有违约行为的,不承担任何连带责任。验收按照采购人规定的验收方式验收. 谈判费用供应商应承担参与谈判自身有关的一切费用，无论谈判的结果如何，采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。 三 、采购物资名称、型号、数量、参数指标名称数量规格单价（元）合计（元）备注空调1台大3P柜机空调1台大2P柜机空调29台1.5P挂机合计：四、合同一般条款甲方： 合同编号：乙方： 签订地点： 根据渠财采谈[2013]08号对办公空调采购谈判的结果，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲方与乙方签订本合同，共同遵守如下条款：(一)名称、技术性能、数量、金额及供货时间 名称技术性能指标数量单价（元）总额（元）交货时间、地点合计：（大写）注：供应商的报价包括所有税费、包装运输、发生的合理费用等全部费用；本合同单价为固定不变价。具体要求见渠财采谈[2013]08号文件。(二)质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限1、乙方应保证所供的采购物资为合格品，采购物资标准执行国家标准。所有采购物资必须在验收人员在场时当面拆封。2、乙方应对提供的采购物资质量负责，并提供必要的技术资料。质量异议期限为采购物资验收合格之日起一月内。3、乙方将所有合同采购物资送达甲方的指定地点。(三)交货地点、方式、期限1、交货地点：采购人指定2、交货方式：由乙方将所供采购物资运至交货地点，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货，采购物资验收完结之前的所有风险由乙方承担。3、交货期限：谈判时确定(四)结算方式及期限按照采购方要求结算(五)违约责任1、甲方无正当理由拒收采购物资的，甲方应向乙方偿付合同款总额10%的违约金；逾期验收的，甲方偿付给乙方等额履约保证金的赔偿金。2、甲方支付货款的（以银行开出的支票日期为准），每逾1日，向乙方偿付应付款总额3‰的滞纳金。3、乙方所交采购物资品种、质量等要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。 4、乙方不能履行合同时，乙方向甲方偿付合同款总额10%的违约金。5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。同时没收履约保证金；逾期交货超过15天的，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4款执行。6、乙方提供的采购物资不符合合同规定的，甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。7、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。(六)解决合同纠纷的方式1.甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利和义务，如有违背，承担违约责任。2. 本合同各方当事人应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商在任何一方认为所需的合理时间内不能达成协议，可直接向政府采购监管部门投诉,或向甲方所在地人民法院提请诉讼。(七)其它约定事项本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。1、合同一经双方签字和加盖公章、并收到乙方提交的履约保证金时即开始生效。履约保证金额为中选金额的5%。合同一式四份，甲方、乙方、渠县政府采购中心、财政支付中心各一份。 2、谈判文件、报价文件及供应商的承诺是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。甲方： 乙方法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话日期 日期五、谈判（一）谈判小组1、采购代理机构将根据谈判的内容组建谈判小组，其成员由有关方面专家组成，人数为3人及以上单数，技术专家不少于2/3。谈判小组负责对供应商的承诺进行审查、质疑、比较、评定。2、谈判小组成员评审工作在谈判小组内独立进行。供应商对采购代理机构或谈判小组或小组成员施加影响的任何行为，都将导致其报价资格的取消。（二）谈判程序1 采购代理机构按照供应商须知前附表规定的时间和地点组织谈判。2谈判须由供应商负责人或负责人授权代表（具有授权委托书并出示有效证件）参加，并签名报到以证明其出席谈判，否则视为弃权。供应商参加谈判的人员最多为3人。3谈判过程中如有供应商退出谈判，则视为该供应商弃权，谈判仍可继续进行。4谈判按下列程序进行：（1）供应商谈判代表签到。（2）供应商递交报价文件进行预审，预审缺材料可补充。（3）供应商代表抽签确定谈判顺序。（4）宣布本次政府采购竞争性谈判的监管人员、谈判小组成员、供应商、主持人、工作人员名单以及评选原则和办法、中选条件等事项；供应商可当场对上述人员是否需要回避提出意见，对所提需回避的人员进行核实确认后，该人员必须回避。（5）谈判前供应商分别单独递交商务文件、技术文件，谈判小组对供应商进行初审（谈判小组在个人评审意见书上注明初审不合格的原因，采购单位对初审不合格的供应商不另行出具书面通知。初审不合格的供应商不能参加谈判）。（6）谈判小组所有成员集中与初审合格后供应商分别进行谈判，谈判分二轮进行；第一轮谈判专家根据谈判前了解的情况就技术参数和服务等与供应商进行谈判，若谈判过程中技术参数有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商回答专家的问题并根据谈判小组新的要求对方案进行调整（对有负偏离的，谈判专家根据负偏离的情况可允许继续参加谈判，也可终止谈判。采购单位对因技术参数有实质性变动后供应商退出谈判不承担任何责任。供应商退出不影响谈判继续进行）；第二轮供应商就与专家谈判的情况做出响应的承诺后最后一次报价，谈判小组就供应商的全部承诺进行评分，得分高者中选。（7）谈判小组应保证每个参与报价谈判的供应商机会均等，但报价方自动放弃谈判报价机会的除外。（8）谈判过程中无论供应商因何种原因退出谈判，不影响谈判继续进行。（9）谈判小组的专家将个人评审意见书交谈判小组组长汇总，组长有权要求专家就明显与其他专家评分差距较大的地方给予书面说明。组长根据汇总意见起草谈判报告，推荐中选供应商。（10）中标结果公告。（11）监管部门做监管说明（监管人员到场的情况下）。（12）谈判小组现场答疑。（三）谈判的内容谈判小组就各谈判供应商的资质、产品品牌、质量、技术、服务承诺、报价、付款、合同一般条款及特殊条款和双方认为有必要谈判的其它内容进行谈判。（四）评选原则及办法1谈判小组按公开、公平、公正的原则对待所有供应商。2对所有供应商的报价审查评比，都采用相同的程序和标准。3评选严格按照谈判文件规定的评选要求和标准进行。4、评审、汇总、计算过程接受现场监管人员的监督及鉴证。 5、中标条件中标供应商要具备以下条件：（1）符合招标文件规定合格供应商的资质条件；（2）投标文件对招标文件的实质性要求完全响应；（3）有良好的履行合同的能力。6、如果所有供应商的报价均超过采购人预算，采购代理机构有权将本次采购作废，并另行组织采购。（五）谈判过程的保密从谈判开始，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授予意向等，均不得向供应商或其他与参与谈判有关的人员透露（监管部门除外）（六）中标通知 1、确定中标供应商后，当场宣读《中标结果公告》，公告期7个工作日。2、公告期满，各方对中标结果没有异议或异议举证不成立的，渠县政府采购中心以书面形式向中选供应商发出《中标通知书》；如异议举证成立，经调查核实，采购代理机构将有理由取消其中选资格，将该项目授予下一个中选候选人，并向最终确定的中选供应商发出《中标通知书》。最初中选的供应商须承担因此给采购方造成的一切损失。3、采购代理机构向中选供应商发出《中标通知书》，同时告知其他参加谈判的供应商。4、《中标通知书》对采购人和中选供应商具有同等法律效力。5、采购代理机构将不对中选和未中选的原因作任何解释。6、《中标通知书》将作为签订合同的依据。并作为合同的一个组成部分。7、在《中标通知书》发出至合同签订期间，若出现中选供应商确有伪造报价资格、严重违反竞争性谈判程序足以影响采购公平性或其他致使中选供应商已实质性地丧失履约能力的事由时，采购代理机构可取消其中选资格，将取消理由书面告之该中选供应商，并视情况重新组织采购或将中选授予下一候选人。原中选的供应商须承担因此给采购方造成的一切损失。六、授予合同（一）采购人在授予合同时有更改采购服务数量的权利采购人在授予合同时有权对“产品数量及技术规格”中规定的采购数量予以增加或减少。但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。（二）履约保证金中选结果公告期内，中选供应商应按照合同规定向渠县政府采购中心提交履约保证金。（三）签订合同1、中标供应商提交履约保证金后，按《中标通知书》指定的时间及相关要求签订合同。2、谈判文件、中选供应商的承诺书、《中标通知书》等均为签订合同的依据。（四）解释权本谈判文件由渠县政府采购中心负责解释。附件 １：谈判承诺函（无谈判承诺函的报价文件将被拒收）；２ ：供应商现场承诺书３：《法定代表人身份证明书》格式二〇一三年一月三十日１、谈判承诺函。格式如下：谈判承诺函致渠县政府采购中心：根据你中心《办公空调采购》（项目编号：渠财采谈[2013]08号（第二次）正式授权签字人代表我单位 提交报价文件三份（其中正本一份，副本 二份）。谈判文件包含如下内容：(一)谈判文件目录；(二)谈判承诺函；(三)我单位综合情况简介；(四)各种证、照等资质证明文件复印件； （五）报价产品品牌型号，与标书实际响应情况(六)商务及服务；(七)其他一切有利于加分的材料。据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)我单位参与该项目所提交的一切材料均真实有效合法，并愿意为此承担一切法律责任。(2)我单位接受谈判文件（项目编号：渠财采谈〔2013〕08号）的全部内容。中标后按规定签订采购合同，并严格履行谈判文件、我单位报价文件、谈判现场承诺和合同所规定的责任与义务，若有违背，愿意接受相关部门根据政府采购相关法规的处罚，给他人造成损失的，承担相应的民事责任。(3)我单位已仔细阅读谈判文件的全部内容，包括修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件，我单位完全理解并接受。我单位没有任何含糊不清或误解谈判文件的质疑。(4)我单位同意从采购人规定的谈判日期起遵循我单位所有承诺，并在采购人规定的报价有效期之前均具有法律效力。(5)我单位同意如果出现招标法、采购法、谈判文件所规定的各种保证金不予退还或扣付的任一情形，我单位的保证金可被采购人没收或扣付。(6)我单位同意提供采购人可能要求的与其采购有关的一切证据、资料或数据。(7)我们完全理解采购人在此次谈判时选择的评审方法（综合评分法），完全同意选择非最低报价的供应商中选。(8)我单位的所有承诺在谈判之日起，四十天内有效。(9)若对评审结果不满，我单位将按程序向采购人提出质疑。(10)下述一切正式往来通讯均具有法律效力：供应商代表姓名： 职务： 供应商办公电话： 手机： 传真： 其他通讯方式：供应商单位名称：邮编： 供应商地址：供应商全权代表签字：日期： ２、现场承诺书竞争性谈判供应商现场承诺书项目编号：渠财采谈〔2013〕08号项目名称：办公空调采购人：渠县审计局采购代理机构：渠县政府采购中心谈判时间：2013年2月4日下午15：０0谈判地点：渠县财政局六楼开标室 第 轮谈判我作为公司的授权代表，代表公司郑重承诺：本承诺是对报价文件的补充和修改，报价文件中与本承诺不一致的，以本承诺为准。其承诺事项由公司承担全部责任。承诺人（授权代表）签字： 时间： 备注：有涂改处须按手印，空白处请划斜杠。（供应商可按此格式盖好公章自备多份，带至现场） 3、《法定代表人身份证明书》格式同志现在任我单位职务，为法定代表人，特此证明。单位全称：（盖章）年 月 日附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：身份证号码： 住址：电话：4、法定代表人授权书__________________（采购代理机构名称）：本授权声明： （投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日期：（备注：本页请务必填写完整且必须附法定代表人和被授权人身份证复印件）（第页）（单位盖章）