比选文件
中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司就驾鹤LED户外屏广告独家代理合作项目进行公开比选,现将有关事项公告如下:
一、比选项目主要技术参数:
(一)驾鹤LED户外屏的定位、合作方式
1、定位:集自有业务宣传、商用广告发布于一体。
2、合作方式:意向合作期限五年。我公司负责LED屏的承建(屏体、外包装),同时负责合作期前三年的基础环境(网络环境、安防设施、系统更新)的维护及更新(第四、五年的设备维护费由代理商承担,及LED屏的日常(合同约定播放时长内)耗电;合作商负责日常运营相关费用(如人员薪酬、营销成本等)及户外广告设置续办报审事宜,按照我公司业务等管理要求正常运营,自负盈亏。
(二)管理要求
1、内容发布要求
(1)严格按照广西通信管理局《关于大众传播媒介广告发布审查规定的通知》文件规定,履行法定的广告审查义务,在广告布前查验相关广告证明文件、核实广告内容,确保广告真实、合法,承担一切违规发布的后果。同时,需维护“中国移动”的公司形象,不得发布不健康的 (严禁发布医疗广告)、竞争对手的广告信息。
(2)所有发布的广告内容需经过报备移动公司后方可播放。
2、LED屏日常管理要求
(1)每日定时按合同约定时间点进行设备开关机(每日的播放时长为十一个小时)。
(2)设备应严守专屏专用规定,不允许播放未经报备的广告内容,不允许用于观看电视台节目、影碟等;未经移动方项目负责人同意,不得进入驾鹤的LED屏设备房,严禁随意将设备房内的设备随意挪动位置。
(3)在播放时间内,不允许出现显示器任其黑屏,不允许静音状态播放(雷雨天或不可抗拒因素除外),需根据办公区域内员工的感受,适度调节音量。
(4)需定期联系代维厂商对终端进行电源设备、配电线路的检查,保证其状态良好,并定期对终端设备进行清洁保养。
(5)终端接入线路系专线线路,不得擅自转接、破坏线路及配套固定系统、设备。
3、终端故障报修要求
终端设备发生故障,合作商应及时向移动公司项目负责人或是设备代理维护厂商报障备案,由代理厂商根据故障情况进行排障维修,合作商不得自主维修,否则一切后果自行承担。
4、巡检要求
以一个月为周期,合作商应主动联系移动方、代维厂商对设备进行常规检查。
二、资格要求
(一)注册资金:注册资金人民币伍拾万以上(含伍拾万元,其它币种按照比选报名截止日期当天的汇率折算为人民币计算)。
(二)必须遵守国家有关的法律、法规,最近5年在经营活动中没有重大违法行为;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)必须是在中国大陆境内合法注册的企业法人,具有独立法人资格及相关资质。
(四)经营许可证明:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。
(五)营业执照经营范围:(包括但不仅限于)广告制作及发布 。
(六)员工人数不低于10人,需有专门的客服人员、设备维护人员。
(七)本次比选不接受联合体参加比选。
(八)比选申请人应承担比选及履约中应承担的全部责任与义务。
三、应答文件的递交时间为:以密封形式于2013年1月30日 8:30时(北京时间)起递交,截止时间为 2013年2月8日 9:00时正(北京时间),所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达比选人,逾期恕不接受。
四、书面材料应加盖法人或授权代表印章;书面材料应装订并包装密封,在封口处粘贴封条并加盖骑缝公章(公章指有效的单位公章)。封面需要写明参与的项目、标包、联系人及联系电话。逾期送达的比选申请文件将被拒绝。
五、本次开标将于上述投标截止的同一时间在比选人处公开进行,比选申请人的法定代表人或其委托的代理人应准时参加。
六、应答文件的递交地点:柳州市潭中东路28号中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司。
七、所有与本次比选项目有关的函电请按下列通讯地址联系:
比选人:中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司
地 址:柳州市潭中东路28号
商务/技术联系人:覃朗
联系电话:159*****909
传 真:134*****045
电子邮件:qinlang@gx.chinamobile.com
六、比选人投诉联系方式
招投标管理部门:中国移动广西公司柳州分公司采购供应服务中心 电话:138*****089
纪检监察部门:中国移动广西公司柳州分公司党群工作部 电话:136*****813
邮编:545005
地址:柳州市潭中东路28号
中国移动通信集团广西有限公司
2013年01月30日
比选文件中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司就驾鹤LED户外屏广告独家代理合作项目进行公开比选,现将有关事项公告如下:一、比选项目主要技术参数:(一)驾鹤LED户外屏的定位、合作方式1、定位:集自有业务宣传、商用广告发布于一体。2、合作方式:意向合作期限五年。我公司负责LED屏的承建(屏体、外包装),同时负责合作期前三年的基础环境(网络环境、安防设施、系统更新)的维护及更新(第四、五年的设备维护费由代理商承担,及LED屏的日常(合同约定播放时长内)耗电;合作商负责日常运营相关费用(如人员薪酬、营销成本等)及户外广告设置续办报审事宜,按照我公司业务等管理要求正常运营,自负盈亏。(二)管理要求1、内容发布要求(1)严格按照广西通信管理局《关于大众传播媒介广告发布审查规定的通知》文件规定,履行法定的广告审查义务,在广告布前查验相关广告证明文件、核实广告内容,确保广告真实、合法,承担一切违规发布的后果。同时,需维护“中国移动”的公司形象,不得发布不健康的 (严禁发布医疗广告)、竞争对手的广告信息。(2)所有发布的广告内容需经过报备移动公司后方可播放。2、LED屏日常管理要求 (1)每日定时按合同约定时间点进行设备开关机(每日的播放时长为十一个小时)。(2)设备应严守专屏专用规定,不允许播放未经报备的广告内容,不允许用于观看电视台节目、影碟等;未经移动方项目负责人同意,不得进入驾鹤的LED屏设备房,严禁随意将设备房内的设备随意挪动位置。(3)在播放时间内,不允许出现显示器任其黑屏,不允许静音状态播放(雷雨天或不可抗拒因素除外),需根据办公区域内员工的感受,适度调节音量。(4)需定期联系代维厂商对终端进行电源设备、配电线路的检查,保证其状态良好,并定期对终端设备进行清洁保养。(5)终端接入线路系专线线路,不得擅自转接、破坏线路及配套固定系统、设备。 3、终端故障报修要求 终端设备发生故障,合作商应及时向移动公司项目负责人或是设备代理维护厂商报障备案,由代理厂商根据故障情况进行排障维修,合作商不得自主维修,否则一切后果自行承担。 4、巡检要求 以一个月为周期,合作商应主动联系移动方、代维厂商对设备进行常规检查。二、资格要求(一)注册资金:注册资金人民币伍拾万以上(含伍拾万元,其它币种按照比选报名截止日期当天的汇率折算为人民币计算)。(二)必须遵守国家有关的法律、法规,最近5年在经营活动中没有重大违法行为;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(三)必须是在中国大陆境内合法注册的企业法人,具有独立法人资格及相关资质。(四)经营许可证明:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。(五)营业执照经营范围:(包括但不仅限于)广告制作及发布 。(六)员工人数不低于10人,需有专门的客服人员、设备维护人员。(七)本次比选不接受联合体参加比选。(八)比选申请人应承担比选及履约中应承担的全部责任与义务。三、应答文件的递交时间为:以密封形式于2013年1月30日 8:30时(北京时间)起递交,截止时间为 2013年2月8日 9:00时正(北京时间),所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达比选人,逾期恕不接受。四、书面材料应加盖法人或授权代表印章;书面材料应装订并包装密封,在封口处粘贴封条并加盖骑缝公章(公章指有效的单位公章)。封面需要写明参与的项目、标包、联系人及联系电话。逾期送达的比选申请文件将被拒绝。五、本次开标将于上述投标截止的同一时间在比选人处公开进行,比选申请人的法定代表人或其委托的代理人应准时参加。六、应答文件的递交地点:柳州市潭中东路28号中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司。七、所有与本次比选项目有关的函电请按下列通讯地址联系:比选人:中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司地址:柳州市潭中东路28号商务/技术联系人:覃朗联系电话:
159*****909传 真:
134*****045电子邮件:qinlang@gx.chinamobile.com六、比选人投诉联系方式招投标管理部门:中国移动广西公司柳州分公司采购供应服务中心电话:
138*****089纪检监察部门:中国移动广西公司柳州分公司党群工作部电话:
136*****813邮编:545005地址:柳州市潭中东路28号中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司 2013年1月29日第一部分应答方须知一、 总则1、 应答方必须是依法成立的,有本次比选采购项目的相应资质和生产、经营范围的,有能力提供本次比选采购项目及所要求的售后服务的供应商,为参加本次采购活动的合格应答方。2、 应答方应遵守国家有关的法律、法规和政策,应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。3、 为使各公司能平等地参与本次项目报价竞争,请应答方公正、公平的参与本次比选活动,不以任何方式影响项目的进程和决策。4、 应答方应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何,比选人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、 应答方应认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,从而对比选文件做出实质性的响应,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照比选文件的要求提交全部应答文件或资料,没有对比选文件做出实质性响应,根据规定,其报价可能被拒绝,其风险应当由应答方自行承担。6、 商务条款及应答是比选人和比选申请人应共同遵守的商务条款,并作为双方签约的依据。7、 应答文件从报价截止期结束后60天内有效,特殊情况下,比选人可与比选申请人协商延长应答文件的有效期。8、 在报价截止日期后的报价有效期内,应答方不得撤回其报价。9、 成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向他人转让,否则,将作为成交供应商违约处理。10、本次比选的解释权属中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司。二、 评比方法及评比标准本次比选项目采用综合评比法。本次比选为商务、技术、价格的占比分别是15%:15%:70%,综合评价得分排名第一的中标。三、 应答文件的编制(一)应答方编写的应答文件应包括下列内容1、法定代表人授权书(格式见附件一)2、技术响应书3、商务响应书4、报价表5、应答方资格证明文件6、企业近2年(2010~2011年)经审计的财务报表复印件(第三方资信证明亦可);7、企业近2年(2010~2011年)参与企业、政府同类项目合作实际业绩表及证明(请分别列出,并列出具体时间和项目、合作联系人、单位);第二部分商务条款及应答[说明] 1、 应答方根据“商务要求书”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容,应答“满足”,对响应有差异的,应答“不满足”或“部分满足”,回答是“部分满足”的,比选申请方应提供详细的解释说明。2、 标注“*”的条款为必须满足的条款,不满足则应答无效。一、应答承诺*1.1 应答方必须满足本比选文件第一部分“应答方须知”的要求。应答:二、质量保证2.1设备维护期为两年(从合作期第三年算起)。在设备维护期内因产品本身或工程的质量问题发生故障,应答方应负责免费修理或更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,双方协商,可按以下办法(1)处理:(1)更换:由应答方承担所发生的全部费用;(2)退货处理:比选申请人应退还比选人支付的货物款,同时应承担该产品的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。2.2 在产品使用期内,应答方应对产品出现的质量及安全问题负责处理解决。应答:三、交货方式及地点3.1 交货方式: 驾鹤LED屏广告独家代理3.2交货地点:驾鹤路1号3.3交货时间:2013年3月-2018年2月(五年)应答:四、付款方式及发票给出方式4.1 发票给出方式:在合同签订后,在报账前10天内提供符合国家规定的税务发票4.2 付款方式:每年支付一次,签订合同后的30天内付当年款项。应答:五、违约责任5.1 发生故障超过15天仍不修复的,比选人可解除双方的合同,造成比选人损失的,由应答方负责赔偿。5.2应答方交付的设备材料的品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合比选文件“技术规范书”规定的,比选人有权拒收。造成比选人的损失由应答方负责赔偿。5.3其他未尽事宜,双方签订合同时按合同法约定。应答:六、仲 裁6.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,向柳州仲裁委员会提交仲裁。应答:应答方(公章):法定代表人(或授权代理人)签名:日期: 第三部分技术条款及应答[说明] 1、 应答方根据“技术条款”内容逐条点对点作出全面应答。完全满足的内容,应答“满足”,对响应有差异的,应答“不满足”或“部分满足”,回答是“部分满足”的,比选申请方应提供详细的解释说明。2、 标注“*”的条款为必须满足的条款,不满足则应答无效。(一)驾鹤LED户外屏的定位、合作方式1、定位:集自有业务宣传、商用广告发布于一体。2、合作方式:意向合作期限五年。我公司负责LED屏的承建(屏体、外包装),同时负责合作期前三年的基础环境(网络环境、安防设施、系统更新)的维护及更新(第四、五年的设备维护费由代理商承担,及LED屏的日常(合同约定播放时长内)耗电;合作商负责日常运营相关费用(如人员薪酬、营销成本等)及户外广告设置续办报审事宜,按照我公司业务等管理要求正常运营,自负盈亏。应答:(二)管理要求1、内容发布要求(1)严格按照广西通信管理局《关于大众传播媒介广告发布审查规定的通知》文件规定,履行法定的广告审查义务,在广告布前查验相关广告证明文件、核实广告内容,确保广告真实、合法,承担一切违规发布的后果。同时,需维护“中国移动”的公司形象,不得发布不健康的 (严禁发布医疗广告)、竞争对手的广告信息。(2)所有发布的广告内容需经过报备移动公司后方可播放。2、LED屏日常管理要求 (1)每日定时按合同约定时间点进行设备开关机(每日的播放时长为十一个小时)。(2)设备应严守专屏专用规定,不允许播放未经报备的广告内容,不允许用于观看电视台节目、影碟等;未经移动方项目负责人同意,不得进入驾鹤的LED屏设备房,严禁随意将设备房内的设备随意挪动位置。(3)在播放时间内,不允许出现显示器任其黑屏,不允许静音状态播放(雷雨天或不可抗拒因素除外),需根据办公区域内员工的感受,适度调节音量。(4)需定期联系代维厂商对终端进行电源设备、配电线路的检查,保证其状态良好,并定期对终端设备进行清洁保养。(5)终端接入线路系专线线路,不得擅自转接、破坏线路及配套固定系统、设备。 3、终端故障报修要求 终端设备发生故障,合作商应及时向移动公司项目负责人或是设备代理维护厂商报障备案,由代理厂商根据故障情况进行排障维修,合作商不得自主维修,否则一切后果自行承担。 4、巡检要求 以一个月为周期,合作商应主动联系移动方、代维厂商对设备进行常规检查。应答:应答方(公章):法定代表人(或授权代理人)签名:日期: 第四部分采购需求及报价表[说明] 1、 报价范围: 1)以人民币报价,单位为元。2)报价应包含设备的制造、包装、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训、检验(包括海关、商检、特种设备安全监督管理部门检验)、技术服务、税金(含关税)等一切费用。2、 标注“*”的条款为必须满足的条款,不满足则应答无效。3、 如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写不符的,以大写为准。如果应答方不接受对其错误的更正,其报价将被拒绝。4、请提供报价项目合作时间单价(万元/年)总价(万元)备注驾鹤LED广告屏代理2013年3月-2018年2月(五年,最终具体发布时间以实际签定协议的时间为准) 底价185.95万元应答方(公章):法定代表人(或授权代理人)签名:日期: 附件一、法定代表人授权委托书我________(法定代表人姓名、职务)是(单位名称)的法定代表人,现代表本单位授权____________(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人,就参加中国移动通信集团广西有限公司柳州分公司 项目比选[编号: ]的报价,以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于________年____月____日生效至比选项目结束止,特此授权。附: 代理人工作单位: 职务: 身份证号码: 性别: 年龄: 应答方(公章):法定代表人签名:日期:〔说明〕:1、法定代表人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字为有效的时间。2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。3、委托书不得转借、转让,不得买卖。4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义参加报价,并将此委托书提交给比选人。