2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁方案招标公告

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竞争性谈判名称:2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁方案公开竞争性谈判文件创建时间日期:2021-01-14 11:08:00
竞争性谈判文件发售起始时间:2021-01-18 11:04:34竞争性谈判文件发售截止时间:2021-01-20 11:04:38
竞争性谈判内容说明:
终止:
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标包名称:2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁方案公开竞争性谈判文件
标包内容说明:

目 录
第一章 竞争性谈判公告1
第一章 竞争性谈判邀请书1
第二章 供应商须知2
供应商须知前附表2
1.总则3
2.竞争性谈判文件3
3.应答文件3
4.应答4
5.谈判小组4
6.谈判程序4
7.采购结果确定5
8.合同签订5
9.采购代理服务费5
10.纪律和监督5
11.需要补充的其他内容6
第三章 评审办法7
评审办法前附表7
1.评审标准8
2.评审程序8
第四章 商务规范书[即合同文本]9
第五章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】9
第六章 应答文件格式9
第一章 竞争性谈判公告
2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁采购方案,采购人为中国电信股份有限公司大理分公司。项目资金已落实,具备采购条件,现进行公开竞争性谈判,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称供应商)参加竞争性谈判。
1.项目概况与采购内容
1.1项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]: 2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁。
1.2采购内容及分包划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]:
1.3本项目【设置最高限价,最高限价69.8万元人民币/计算方法,供应商最终报价高于最高限价的,其应答将被否决。谈判过程中,谈判文件发生实质性改变的,最高限价以谈判小组最终确认的为准】。
2.供应商资格要求
2.1供应商基本资格要求[明确列明供应商应满足的所有资格条件]:1、报名单位从业经历必须在7年以上(按营业执照成立日期为准)。2、中标后禁止转包,如发现后甲方有权终止合同。。
2.2供应商不得存在的情形
2.2.1供应商不得存在下列情形之一
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业或破产状态的;
(3)被暂停或取消投标、参选、应答资格的;
(4)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(5)在最近三年内骗取中标、中选、成交的;
(6)在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的;
(7)[采购人对供应商有其他不得存在情形的,可增加规定。如:
在与中国电信合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;
相关产品在中国电信出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的;]
供应商是代理商的,本条所指的供应商也包括其所代理的制造商。
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一分包或者未划分分包的同一项目应答。
2.3【产品资格要求】
2.4【产品制造商(集成商、软件开发商等)资格要求】
2.5法律法规规定的其他要求。
3.竞争性谈判文件获取
3.1获取时间: 2021年 1月18日至2021年1月20 日(法定休息日、节假日除外),每日上午8:00:至11:30,下午14:00至17:30(北京时间,下同)。
3.2获取地点:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质。
3.3获取方式:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质,联系人:张旭,联系电话:133*****678 ,邮箱:133*****678@189.cn">133*****678@189.cn。

4.应答文件的递交
4.1截止时间:2021年1月21日8:30前,递交地点:云南省下关市开发区云岭大道中国电信集团有限公司大理分公司。
4.2谈判时间和地点: 2021年1月 21日 10:00 时,大理电信11楼会议室。
4.3出现以下情形时,不予接收应答文件:
4.3.1逾期送达或者未送达指定地点的;
4.3.2未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的;
4.3.3竞争性谈判文件规定的其他情形。
5.供应商注册
5.1供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内,通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。
5.2注册网址:https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/,注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示(视频)”。
6.发布公告的媒介
本竞争性谈判公告仅在中国电信阳光采购网(https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/)上发布,其他媒介转载无效。
7.联系方式
采 购 人: 采购代理机构:
地 址: 地 址:
邮 编: 邮 编:
联 系 人: 联 系 人:
电 话: 电 话:
电子邮件: 电子邮件:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号:

采购人: 中国电信股份有限公司大理分公司 2021年 1 月 14 日

第一章 竞争性谈判邀请书
【供应商名称】:
2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁采购方案,采购人为中国电信股份有限公司大理分公司。项目资金已落实,具备采购条件,特邀请贵公司参加竞争性谈判。
1.项目概况与采购内容
1.1项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]: 2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁。
1.2采购内容及分包划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]:2021年至2022年州分公司本部和泰安路综合楼后勤物业保洁采购。
1.1本项目【设置最高限价,最高限价为69.8万元人民币/计算方法,供应商最终报价高于最高限价的,其应答将被否决。谈判过程中,谈判文件发生实质性改变的,最高限价以谈判小组最终确认的为准】。
2.竞争性谈判文件获取
2.1获取时间: 2021年 1月18日至2021年1月20日(法定休息日、节假日除外),每日上午8:00:至11:30,下午14:00至17:30(北京时间,下同)。
2.2获取地点:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质。
2.3获取方式:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质,联系人:张旭 ,联系电话:133*****678 ,邮箱:133*****678@189.cn">133*****678@189.cn。
3.应答文件的递交
3.1截止时间:2021年1月21日8:30前,递交地点:云南省下关市开发区云岭大道中国电信集团有限公司大理分公司。
3.2谈判时间和地点: 2021年1月21日 10:00 时,大理电信11楼会议室。
3.3出现以下情形时,不予接收应答文件:
3.3.1逾期送达或者未送达指定地点的;
3.3.2未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的;
3.3.3竞争性谈判文件规定的其他情形。
4.供应商注册
4.1供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内,通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。
4.2注册网址:https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/,注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示(视频)”。
5.联系方式
采 购 人:中国电信股份有限公司大理分公司
地 址:大理市云岭大道莲花路3号
邮 编: 671000
联 系 人:刘式铭
电 话:****-*******
电子邮件:133*****553@189.cn">133*****553@189.cn
采购人: 中国电信股份有限公司大理分公司
2021年 1月 14 日
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。
条款号条款名称编列内容
1.1.2项目概况(1)采购人单位名称: 中国电信股份有限公司大理分公司
(2)采购人联系方式: ****-*******
(3)竞争性谈判方式:□公开竞争性谈判,□邀请竞争性谈判
(4)竞争性谈判组织形式:□自行组织,□委托代理机构组织
代理机构名称:
代理机构联系方式:
(5)资格审查:□资格预审,□资格后审
【2.1.1】【竞争性谈判文件的组成】第一章 竞争性谈判公告
第二章 供应商须知
第三章 评审办法
第四章 商务规范书
第五章 技术标准和要求
第六章 应答文件格式

3.1应答文件组成和编制要求1.应答文件组成
商务应答文件,包括:
(1)应答函
(2)报价表
(3)法定代表人(单位负责人)身份证明;
(4)法定代表人(单位负责人)授权书;
(5)资质证明文件:
1)营业执照(正、副本)扫描件;
2)公告中供应商资质要求的资质证书扫描件;
3)税务资质证明文件。供应商应提供《税务登记证》副本复印件,如是增值税一般纳税人必须提供加盖“增值税一般纳税人”字样的《税务登记证》副本复印件或主管税务机关发出认定增值税一般纳税人资格的证明文件复印件;
4)电信机房维保服务或施工相关经验证明材料:合同首页、签字并盖章页、可识别服务内容及金额页等。 (如没有签订时间的,以合同或订单内容中可识别认定为合同执行时间的内容“如×年度××合同/订单”为准,没有可识别内容的该业绩不予认可;中标通知书或中选通知书不予认可);
(6)廉洁承诺书;
技术应答文件,包括:
(1)第五章技术规范书点对点应答。技术规范书偏离表与技术规范书点对点应答如有矛盾,以点对点应答为准;
(2)消防设施维护保养方案;
(3)施工安全、施工质量控制方案;
(4)应急处理机制。
应答文件的编制、盖章或者签字的具体要求:凡应答文件中涉及法定代表人(单位负责人)或委托代理人签字的必须手签或签字章或印章,需盖章的地方需加盖应答单位公章或投标专用章。
2.应答文件的份数:应答文件正本一份,副本一份,电子文档一份(须为可编辑的WORD文档光盘)。
3.应答文件的式样、密封、标记的具体要求:
(1)所有纸质文件按统一格式填写,采用A4纸胶装、平装。应答文件商务部分和技术部分须装订成一册,正、副本须分别装订成册,并清楚地标明“正本”或“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。
(2)电子文档:应答文件的电子文档按要求汇总后存储于同一光盘储介质中,存储介质内必须建立一个文件夹,文件夹名称为“xx公司xx项目应答文件”,文件夹内必须放置且只能放置以下四个文件夹:(1)xx公司商务应答文件(2)xx公司技术应答文件(3)xx公司报价文件。xx公司为应答公司全称(同营业执照一致)。光盘表面须贴纸写明应答人名称。
(3)电子文档(光盘)封装为一个独立的信封内作为内层密封包A,商务应答文件正副本、技术应答文件正副本、报价文件正副本、内层密封包A四部分封装为一个独立的密封包作为外层密封包。最终的密封包图例如下。
密封包


(4)密封包标签要求
①电子文档(光盘)封装于独立的信封内作为内层密封包A,信封正面必须贴以下标签:
密封包A

3.2应答有效期和报价具体要求1.应答有效期为2天。从递交应答文件截止日起计算。应答有效期不满足竞争性谈判文件要求的将被否决。
2.报价具体要求
(1)各供应商到现场进行踏勘后,届时各供应商应到现场进行自行踏勘,踏勘前应先到相关负责人处报道,并和相关负责人签订现场踏勘安全协议(现机房设备均在运行中,故需保证踏勘过程中,不对设备及线路造成损坏,如有损坏需负全责赔偿,并承担相关法律责任),根据中现场情况进行报价,报价按人民币报价,须包含项目所产生的所有费用,包括施工费、税金、车旅等项目实施的所有费用,不报、漏报等视为优惠;

(2)采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
4.1.2应答文件递交方式、截止时间和递交地点(1)文件递交方式:
(2)文件递交时间:2021年 1 月 21 日 8 点30 分
(3)文件递交地点: 大理电信11楼会议室
4.1.3不予接收应答文件的其他情形(1)逾期送达或者未送达指定地点的;
(2)未按照第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”要求获得本项目竞争性谈判文件的;

6.2.1第一轮谈判时间和地点开始时间: 2021 年 1 月 21 日 10 点 00 分
地点:大理电信11楼会议室
6.5成交供应商候选人推荐原则本条增加如下规定:根据报价低高依次推荐成交候选人和备选人。

【9】【采购代理服务费金额、交纳方式和时限】【本条增加如下规定: 】

11需要补充的其他内容
1.总则
1.1项目概况
1.1.1根据《中国电信集团采购管理办法》(以下简称《采购管理办法》)等有关规章制度规定,本竞争性谈判项目已具备采购条件,现对本项目组织竞争性谈判。采购范围、分包划分情况见第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”。
1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、竞争性谈判方式、竞争性谈判组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表。
1.2谈判费用
不论结果如何,供应商自行承担所有准备和参与谈判有关的费用。
1.3保密
参与竞争性谈判活动的各方应当对竞争性谈判文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密,违者应当对由此造成的后果承担法律责任。
2.竞争性谈判文件
2.1竞争性谈判文件的组成
2.1.1竞争性谈判文件一般由以下部分组成:
第一章 竞争性谈判公告/竞争性谈判邀请书
第二章 供应商须知
第三章 评审办法
第四章 商务规范书
第五章 技术标准和要求/技术规范书/工作任务书
第六章 应答文件格式
采购人另有规定的,见供应商须知前附表。
2.1.2竞争性谈判文件对同一内容的表述应当一致。第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”与竞争性谈判文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时,以第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”为准;供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时,以供应商须知前附表为准。
2.1.3采购人在竞争性谈判文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的文件将被否决的提示;显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。
2.2竞争谈判文件的澄清和修改
供应商对竞争性谈判文件有疑问的,应以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件进行澄清。所有关于竞争性谈判文件的澄清和修改均作为竞争性谈判文件的补充部分。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
3.应答文件
3.1应答文件的组成和编制要求
应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;纸质版文件与电子版文件不一致时,以纸质版文件为准。
3.2应答有效期和报价要求
3.2.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。
3.2.2采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
4.应答
4.1应答文件的递交
4.1.1应答文件递交方式、应答文件递交截止时间、递交地点:见供应商须知前附表。
4.1.2采购人收到应答文件后,向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还,除非竞争性谈判文件另有规定。
4.1.3出现以下情形时,采购人/采购代理机构不予接收应答文件:
(3)逾期送达或者未送达指定地点的;
(4)未按照第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”要求获得本项目竞争性谈判文件的;
(5)其他情形见供应商须知前附表。
4.2应答文件的修改、撤回和撤销
供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的,应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后,不得在应答有效期内撤销其应答。
5.谈判小组
谈判工作由谈判小组负责。谈判期间,任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判的过程和结果。谈判小组成员名单在谈判前保密。
6.谈判程序
6.1初步审查
谈判小组对应答文件的有效性、完整性和应答程度进行审查,记录有关情况,并拟定谈判策略,提出谈判问题。
6.2正式谈判
6.2.1第一轮谈判开始时间和地点见供应商须知前附表。
6.2.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判。谈判过程中,谈判小组分别与每个供应商就技术、报价组成和合同条款等进行充分的谈判,确定供应商所提供的技术、质量和服务是否能满足采购文件规定的实质性要求。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
6.2.3谈判小组可以要求供应商对相关问题作出解答和澄清,对要求补正的必要材料等事项做出回复,但应给予供应商必要的答复时间。
6.3谈判文件修改
6.3.1在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况提出对竞争性谈判文件的书面修改意见,实质性变动采购文件的技术、服务要求以及合同条款。竞争性谈判文件的修改意见应由谈判小组签字确认,并经采购人同意。
6.3.2对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交应答文件,并由按照规定签字、盖章。
6.4最终报价
6.4.1谈判小组应在谈判结束后,邀请能满足采购文件实质性要求的所有供应商在规定的时间内进行最终报价。最终报价文件应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。最终报价是供应商应答文件的有效组成部分,一经提交不得撤回或修改。未在规定时间内提交最终报价文件的供应商,视为自动放弃最终报价权利,谈判小组按照其满足谈判文件实质性要求的最后一次报价进行评审。
6.4.2最终报价唱价
采购人将对最终报价进行唱价,并邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商可自行决定是否参加唱价,参加唱价的供应商代表应当签名报到,以证明其出席唱价。
唱价内容填写在“唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、供应商代表、监督人签字确认,存档备查。供应商对唱价有异议的,应当在唱价现场提出,采购人应当当场做出答复,并制作记录。
6.4.3出现多家供应商报价最低且相同时,应组织报价最低的供应商只对价格重新报价,直至报价最低供应商仅为一家。
6.5确定成交候选人
谈判小组应从商务、技术和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序,提出成交候选人。采购人对成交候选人推荐原则另有要求的,见供应商须知前附表。
谈判小组应根据谈判情况编写谈判总结报告并由谈判小组全体成员签字。
7.采购结果确定
7.1确定成交供应商
7.1.1采购人应在谈判总结报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。在签订合同之前,成交供应商放弃成交或者不能履行合同的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他候选人成交,也可以重新竞争性谈判。
7.1.2采用公开竞争性谈判的,采购人应在公告发布媒介公示成交供应商,公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对采购结果有异议的,应当在成交供应商公示期间提出。
7.2成交通知
成交供应商确定后,采购人应当向成交供应商发出成交通知书,同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
8.合同签订
采购人和成交供应商应当根据谈判文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格。
9.采购代理服务费
采购人委托采购代理机构的,成交供应商应当按照竞争性谈判文件规定交纳采购代理服务费。采购代理服务费的金额、交纳方式和时限见供应商须知前附表。
10.纪律和监督
10.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
10.2对供应商的纪律要求
参加谈判的供应商不得相互串通或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
10.3对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。
10.4对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求
与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。
11.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。

第三章 评审办法
评审办法前附表
[下表列举部分常用的评审因素,具体项目应根据实际情况进行补充调整]
条款号评审内容评审因素评审标准
2.1初步
评审标准形式评审供应商名称与营业执照、资质证书一致。
营业执照和资质证书持有效的营业执照,组织机构代码证,税务登记证或三证和一;具备有效的消防设施工程专业承包贰级及以上资质。
法定代表人授权书应提供企业法定代表人(单位负责人)针对本次应答的授权代理人授权委托书原件,审查委托书原件。
……
……
资格评审资格条件
不得存在的情形
……
应答性评审实质性应答(可细分罗列)
……
2.2详细
评审标准价格价格评审依据1.承诺开具增值税专用发票的供应商,价格评审以其报价的“价款”作为评审依据;
2.不能开具增值税专用发票的供应商,价格评审以其报价的“价税合计”作为评审依据。


1.评审标准
评审标准见评审办法前附表。
2.评审程序
2.1初步评审
2.1.1谈判小组根据本章评审办法前附表初步评审规定的标准对应答文件进行评审。有一项不符合评审标准的,谈判小组应当否决其应答文件。
2.1.2供应商有以下情形之一的,评标委员会应当否决其应答文件:
(1)竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形;
(2)应答文件未按照竞争性谈判文件要求盖章和签字;
(3)最终报价低于成本或者高于竞争性谈判文件设定的最高限价;
(4)供应商有串通谈判、弄虚作假、行贿等违法行为;
(5)不符合竞争性谈判文件中规定的实质性要求;
(6)附有采购人不能接受的条件。
2.1.3谈判小组发现供应商的综合报价明显低于其他供应商报价或者设有标底时明显低于标底,认为报价可能低于其个别成本的,应当书面要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,由谈判小组认定该供应商以低于成本报价,谈判小组应当否决其应答文件。
2.1.4报价有算术错误的,谈判小组按照以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,谈判小组应当否决其应答。
(1)报价中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与根据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
2.2详细评审
谈判小组按照本章评审办法前附表规定的详细评审标准进行价格折算,计算出评审价,并编制价格比较一览表。
在评审过程中,谈判小组应当以书面形式要求供应商对所递交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者对应答文件中的偏差进行补正。谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或者补正。谈判小组必要时可以要求供应商递交有关证明和证件的原件,以便核验。
第四章 商务规范书[即合同文本]
后勤类外包服务合同

合同签订地:[ 大理市 ]

甲方:中国电信股份有限公司大理分公司
地址:开发区莲花路4号
法定代表人/负责人:王福康

乙方:
地址:
法定代表人/负责人:
本合同甲方委托乙方就[ ]项目(区域)进行后勤外包服务(以下简称“外包服务”),并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下合同,并由双方共同恪守。
第一条外包服务概述
1.1 外包服务的目标:
1.2外包服务的范围:[后勤服务(搬运、零星清洁)]
1.3外包服务的期限:从 [ ]年[ ]月[ ]日起至[ ]年[ ]月[ ]日止,共计[ ]个月。
1.4外包服务人员及服务要求:
(1)乙方指派其服务人员为甲方提供如下第[b ]种外包服务:
a 7天X24小时,或
b 5天X8小时。
(2)乙方服务人员是指受乙方指派从事本合同项下外包服务具体工作的乙方相关人员。乙方外包服务人员名单见本合同附件,如乙方服务人员变动,需事先经甲方同意。当甲方认为乙方服务人员不能满足符合本合同规定的外包服务时,甲方有权书面要求乙方更换和调整,乙方接到甲方的书面要求后应及时予以更换和调整。
(3)服务要求:[月度];
甲方对乙方的服务按:[月度/季度/年度]实施考核,合同费用与物业考核得分直接挂钩。考核标准及考核办法详见附件五。
第二条外包服务内容
2.1 物业类型:搬运、零星清洁、地面和墙面消毒。
2.2 外包服务项目及服务标准:搬运及时物品无损坏,卫生保洁无死角。
2.2.1外包服务项目包括:[2/3/10/13](选择)
(1)治安防范;
(2)环境卫生;
(3)公共区域盆栽植物绿化养护、绿化带浇水;
(4)消防设施维护;
(5)电梯维护;
(6)空调设施维护;
(7)给排水设施维护;
(8)供配电设备维护;
(9)智能系统维护;
(10)会议服务;
(11)食堂服务;
(12)前台接待;
(13)其他服务:[后勤物业工作辅助]。
2.2.2具体服务项目及服务标准详见附件二《外包服务内容和要求》、附件三《服务质量等级标准》。服务项目、内容及标准的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。
2.3服务人员配置:乙方就本合同项下外包服务的服务人员配置,采用下列第[ 1 ]种方式。
(1)服务人员为固定数量,共[ 8 ]人,各物业点配置的服务人员种类及数量详见附件四《外包服务人员管理规范》;服务人员种类及数量的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。
(2)服务人员不少于[ 8 ]人,各物业点必需配置的服务人员种类及数量详见附件四《外包服务人员管理规范》。
2.4配置工具及耗材(含维修零配件):外包服务所需工具由[ 乙方 ]提供并承担费用。外包服务所需耗材按照下列第[2 ]种方式提供。
(1)耗材(含维修配零件)由甲方提供并承担费用;
(2)耗材(保洁用具用品,部分卫生用纸)由乙方提供并承担费用,包括单件、单项、单次价格在[ 0 ]元以下(含)的耗材(含维修零配件)。若超出双方约定价格的耗材(含维修零配件),经甲方书面确认后,按[月 ]统一结算差价。
第三条费用与支付
3.1本合同费用总额(含加班费和税价)为:人民币大写[ ]元,小写[]元。以上费用均为含税价,具体费用构成及计算方式见附件[费用结算表]。最终的合同费用以各项服务的实际工作量并结合服务考核得分据实结算。
3.2 本合同项下合同费用总额已包括甲方就乙方履行本合同的全部报酬、所需的全部费用及税费,包括但不限于:
(1)乙方按照本合同约定提供物业服务的费用。
(2)乙方为履行本合同约定工作而购买工具、进行维修等费用。
(3)甲方就乙方向甲方提供物业服务而应支付的其他全部费用和税费。
除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费。
3.3根据附件六甲方考核标准及考核办法,如甲方对乙方的[月度/季度/年度]考核不合格或有其他情形,甲方有权调整本周期合同费用的结算金额。甲方实际应支付合同费用以考核结果为准。
3.4甲方凭乙方开具的相应金额、符合国家规定的发票支付当[月] 合同费用,甲方以[银行转账 ]方式支付合同费用到乙方的如下银行账户;乙方账户如有变动,须提前30天向甲方提交书面证明,否则,甲方不承担由此造成的一切损失和责任。甲乙双方银行账户信息和纳税人信息:
甲方信息如下:
开户行:[中国工商银行股份有限公司大理振兴支行 ]
银行地址:[振兴支行 ]
户名:[中国电信股份有限公司大理分公司 ]
账号:[****************552 ]
统一社会信用代码:[****************0N ]
地址:[云南省大理白族自治州大理市大理经济开发区云岭大道 ]
电话:[******* ]
乙方信息如下:
开户行:
银行地址:
户名:
账号:
统一社会信用代码:
地址:
电话:
3.5乙方向甲方开具增值税专用发票的,乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在发票开具后[30]日内送达甲方,送达日期以甲方签收日期为准;逾期送达的,每逾期一日,乙方应按逾期送达发票金额的千分之三向甲方支付违约金,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的,乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。
3.6如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定,或不能通过税务认证或不能实现税款抵扣的,甲方有权拒收或于发现问题后退回,乙方应及时更换,如因此导致未能在第3.5条约定时限内送达增值税专用发票的,乙方应当按照第3.6条约定承担逾期送达的违约责任;如无法更换的,甲方有权要求乙方支付发票金额[1]%的违约金,并赔偿甲方由此遭受的损失。
3.7若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。
第四条甲方的权利和义务
4.1 甲方有权制订物业管理的监督考核制度,监督检查乙方的外包服务,按[月度/季度/年度]分别对乙方服务情况进行全面考核评定。如因乙方管理不善,造成甲方损失的,甲方可以根据实际情况要求乙方赔偿一切损失及支付违约金,并终止本合同。
4.2 甲方有权审阅乙方拟定的物业服务制度和提出的年度物业服务计划、年度财务费用预决算报告、月度服务报告,根据财务、审计管理等规定,按[月度/季度/年度/不定期]审核乙方物业服务费用收支账目。
4.3 甲方有权监管乙方提供的各项外包服务,提出整改要求并要求乙方执行,包括但不限于要求乙方更换相关服务人员。
4.4 甲方应及时向乙方提供外包服务所需的各类档案、资料,如工程建筑竣工资料、住户资料等,乙方应在服务期届满时将原件、复印件全部退回。
4.5 甲方应及时向乙方结算合同费用。
4.6 协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。
第五条乙方的权利和义务
5.1 在本合同签订时及履行过程中,乙方应持续具备履行本合同项下外包服务的全部主体资格、业务资质,并应于本合同签订时将该等证明文件原件交甲方审查、复印件加盖公章交甲方留存。否则,甲方可以终止本合同,并追究乙方违约责任。
5.2乙方应当制订并于本合同签订后30日内向甲方提交外包服务的服务制度和年度物业服务计划、年度财务费用预决算报告。其中年度服务计划的内容应当包括但不限于服务人员架构、人员薪酬标准、人事管理制度、管理目标、培训计划、年度财务预决算、增值服务项目及内容等。
5.3乙方应于[每月5日]前向甲方提供上[月/季/年]的服务报告,接受甲方的监督、考核。
5.4乙方应当遵照国家、地方服务收费规定,按服务项目、服务内容、服务深度,测算合同费用的收费标准,并向甲方提供测算依据,严格按法律规定及本合同约定的收费标准收取,不得擅自加价或变相加价,并按甲方要求提供合同费用收支账目及清单。提供员工食堂服务的,按甲方要求[按日或按周]提供食品及辅料、耗材的进货明细、收支明细,接受监督。
5.5 乙方应于本合同生效后30日内,根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制定各项外包服务管理办法、规章制度和实施细则并提交甲方核定。在各服务点做到各项制度、服务人员等信息向甲方公开,并有义务督促外包服务人员遵照执行并进行必要的监督、检查和指导。
5.6乙方负责编制和实施房屋及附属设施设备的年度维护保养计划。及时提出房屋及附属设施设备的待修情况,并报告甲方。如因发现不及时所造成的相关损失及安全事故责任,由乙方负责。
5.7经甲方事先书面许可,乙方可将部分外包服务项目转委托给具备相关专业资质的机构实施,但乙方应对项目质量及进度、安全生产责任向甲方负责。乙方选聘各类专业服务机构时,甲方有权全程参与和监督,最终选定的专业服务机构须首先经甲方批准确认。
5.8乙方应当建立相应的后勤管理档案,负责及时记载有关变更情况。外包服务期限届满且双方不再续签合同的,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料,并移交委托管理物业的公共财产,包括但不限于管理费、公共收入积累形成的资产,由甲方指派专业审计机构对委托管理物业的财务状况进行审计。
5.9 对外包服务物业内的相关设施及各类设备,乙方不得毁损、破坏、擅自占用或改变使用功能,如需在委托服务物业内改扩建、完善配套项目,应当报甲方和有关部门批准后方可实施。
5.10 对于员工食堂等需取得相应资质的场所,乙方负责代理甲方办理有关手续并在外包服务期限内持续获得许可;乙方指派的服务人员应具备相关从业资格。
5.11 乙方应依据《劳动合同法》等法律法规,与从事外包服务工作的服务人员建立合法、规范的劳动关系或劳务派遣关系,依法进行用工管理、及时制定相应劳动规章制度,依照相关法规及附件四《物业服务方案》为外包从业人员支付薪酬,且不得随意压低外包人员工资和欠缴各类社会保险。乙方员工发生的工伤事故等由乙方自行解决。
5.12乙方应按甲方要求,定期提供外包服务人员的清单及薪酬信息,作为本合同附件。服务人员发生变动的,乙方应及时补充相应人员,并向甲方报备人员清单,由于服务人员变动或缺岗发生的损失,由乙方负责。乙方人员从事外包服务过程中,由于故意或重大过失导致甲方经济损失的,乙方应赔偿甲方相应损失。
5.13 乙方必须确保服务人员具备所从事岗位的相关技能,服务人员上岗前,除需具备国家要求的相关专业资格外,还需要通过甲方要求的相关资格认证考试,取得专业资格证书。
5.14对于乙方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据,乙方应当依法在境内存储,且不得向境外提供。
第六条服务目标、标准及考核
6.1 服务目标:乙方提供外包服务应达到约定的服务目标,详见附件六《服务标准》。
6.2 服务标准:乙方提供外包服务应遵循约定的服务标准,详见附件八《服务标准》。甲方对具体物业点的服务内容及服务要求对照服务标准存在偏离的,偏离部分的服务标准以甲方的要求为准,详见附件二《外包服务内容和要求》。
第七条保密
7.1 乙方对本合同以及合同履行过程中接触到或获取的与甲方及其关联公司、外包服务所涉物业的相关资料及信息(包括但不限于全部物业及其各类管理档案、财务等资料),以及乙方依据本合同编制的各种文件(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方泄露或提供,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方仅可为本合同及具体合同目的向其确有知悉必要的员工披露保密资料,但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务。
7.2 乙方应当建立保密机制、制定保密制度、采取保密措施,对保密资料予以严格保密。
7.3 乙方可为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(包括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘)留存保密资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方应当在本合同解除或终止后10日内,将相应保密资料原件退还甲方,并销毁所有复制件。
7.4 如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿给甲方造成的一切损失。
7.5 本保密条款自保密资料提供或获悉之日起至本合同终止或解除后仍持续有效。
第八条违约责任
8.1双方确定,任何一方不履行或不完全履行本合同项下的义务,构成违约。违约方应当赔偿因违约给对方造成的一切损失。
8.2甲方未能按照本合同约定支付相关费用的,每逾期[ 5 ]日,甲方应当按照逾期未付费用当月总额的[ 0.1]%向乙方支付违约金。甲方逾期付费累计达[30]日的,乙方有权终止本合同并不承担任何责任。
8.3乙方未能按本合同约定按期提供外包服务的,每逾期[1 ]日,乙方应当按照合同当月费用总额的[0.1]%向甲方支付违约金。如违约金数额累计达到当月合同费用总额的[2 ]%时,甲方有权终止本合同并不承担任何责任。
8.4乙方提供外包服务不符合本合同要求的,乙方应当负责更正和修改,并承担由此产生的费用和责任。
8.5因乙方原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理,甲方因此而遭受损失的,乙方应当赔偿甲方相关损失。
8.6 未经甲方同意,乙方转委托或单方发包的分项业务,甲方有权收回并直接另行委托或发包,所需费用额度从本合同费用总额中扣除。
第九条法律适用和争议解决
9.1本合同适用中华人民共和国法律。
9.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第[ 2 ]种争议解决方式:
(1)将该争议提交[/]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ / ]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
(2)向[甲方所在地]有管辖权的人民法院起诉。
9.3 仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十条不可抗力及免责
10.1如由于战争、骚乱、恐怖主义、自然灾害、国家法律法规或规章变动,导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时,受影响方不承担违约责任,但应于该等情形发生后[十]日内将情况书面告知对方,并提供有关部门的证明。在影响消除后的合理时间内,一方或双方应当继续履行合同。如因此导致合同不能或者没有必要继续履行的,本合同可由甲方解除。
10.2如政府管理部门提出要求的,甲方将暂停或终止乙方的相应外包服务,且不承担任何责任。
第十一条 合同生效及其他
11.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
11.2本合同一式[肆]份,双方各执[贰]份,具有同等法律效力。
11.3如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本合同的效力时,本合同的其它条款不受影响。
11.4除本合同另有约定外,未经甲乙双方书面确认,任何一方不得自行变更或修改本合同。
11.5本合同各条标题仅为提示之用,应以条文内容确定各方的权利义务。
11.6未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。
11.7本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、劳动关系。
11.8本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、协议、合同。
11.9.1除本合同另有约定外,有关下述任一事项的通知,均应当采用书面信函形式作出,否则,该通知无效,不产生本合同项下的任何通知效力:
(1)与本合同费用及支付事宜有关的通知;
(2)与本合同违约事宜有关的通知;
(3)与本合同终止、解除或变更事宜有关的通知;
(4)与本合同延续/续展有关的通知;
11.9.2本合同约定的各种通知方式的送达标准如下:
(1)如采用书面信函形式,应当使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达,接受方签收挂号信或特快专递的时间(以邮局或快递公司系统记录为准)为通知送达时间;
(2)如采用传真方式,传真到达接受方指定传真系统的时间为通知送达时间;
11.10双方同意,附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突,以合同正文为准。
本合同附件为:
附件一《物业清单》
附件二《外包服务内容和要求》
附件三《外包服务质量等级标准》
附件四《外包服务人员管理规范》
附件五《考核标准及考核办法》
附件六《服务目标》

甲方:中国电信[股份有限公司大理分]公司
法定代表人/负责人
或授权代表:


乙方:
法定代表人/负责人
或授权代表:

[ ]年[ ]月[ ]日


第五章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】
公司原签订的后勤物业保洁合同于2020年12月31日届满,为了保证生产区的清洁卫生和公司对外形象,我部拟根据采购流程规定对外发布公告谈判后签订2021年至2022年月州分公司本部和下关分公司后勤物业保洁合同。
第六章 应答文件格式
[本章列举了常用的几个文件格式,具体项目应结合实际情况,参考招标文件、资格预审文件模板进行补充]
一、应答函
二、廉洁承诺书
三、报价表

一、应答函
应答函


致: (采购人名称)
(供应商名称)(以下称“我方”)已仔细研究了 (项目名称) 竞争性谈判文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照竞争性谈判文件要求递交符合要求的全部应答文件。
我方承诺如下内容:
1.我方的应答文件包含第二章“供应商须知”应答文件组成中规定的全部内容。
2.我方承诺在竞争性谈判文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3.我方在谈判过程中根据谈判小组要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成应答文件的组成部分。
4.我方承诺不向第三方透露与谈判相关的所有信息。
5.如确定我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照竞争性谈判文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确【,且不存在竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形】。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。
6.其他补充说明:【我方承诺按照采购人要求完成中国电信供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】

单位名称: (盖单位公章)
法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字):
地址:
电话:
电子邮箱:
日期:XX年XX月XX日

二、廉洁承诺书
廉洁承诺书

(采购人名称):
我公司自愿参加 (项目名称)竞争性谈判,为保证谈判活动公平、公正,依据国家法律法规和廉洁从业相关规定,现承诺如下:
1.不以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;
2.不与其他供应商相互串通谈判或订立攻守同盟;
3.不与采购人或采购代理机构串通谈判;
4.不向采购人、采购代理机构或谈判小组成员行贿,包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物,或娱乐、宴请、旅游等活动,或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等;
5.不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息,包括(潜在)供应商的数量与名称、谈判小组成员名单和联系方式、其他供应商的应答文件、谈判情况及成交推荐意见等。
6.不私下接触采购人、采购代理机构或谈判小组成员,利用人际关系干扰谈判活动;
7.不在办公场所、谈判现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响谈判的过程和结果;
8.不捏造事实、伪造材料,或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷;不毫无根据地散播不实消息,诋毁他人名誉,主观臆断反映问题与诉求。
9.不以低于成本的报价应答;
10.不以其他方式排挤其他供应商的公平竞争。
如发生任何违反本承诺的行为,除按法律法规接受处罚外,采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。

供应商名称: (盖单位公章)

法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字):

日期:XX年 XX月XX日


三、报价表
报价要求:一、我公司要求报名单位对照以下面积表根据面积按照清洁人员人数进行报名,人数不得低于8人,两年合同总价(含税)不得超过69.8万元(该总价费用中包含5万元预估零星搬运费,按照实际工作量支付)。二、人员结构:1、州分公司本部管理1人(配合公司后勤物业工作),会议服务1人,院落卫生打扫1人,1楼至4楼保洁(主楼,电视电话会议室),5楼至7楼1人(含7楼5间办公室),8楼至12楼1人,外围门厅-13楼工会活动室-附楼1人。2、泰安路综合楼1人(主楼,附楼,院落)。
序号房屋坐落位置卫生划分类别保洁区域层高单位面积备注
1大理电信枢纽楼A类走道12.5平方3728.26主楼、副楼、配电室、卫生间
2A类会议室会场内平方2418.713楼、11楼、11楼休息室、7楼
3B类平台和院落 平方3894.85三楼会议室、食堂平台、地下车库,院落和外围走道。
4B类绿化区域 平方2088.12院内绿化和外围绿化带
5C类楼道扶手 米105
一、小计 12234.94
1泰安路综合楼A类综合楼3平方846.4内外过道、卫生间
2B类绿化区域 平方2003.6院落、院内绿化和外围绿化带
3C类楼梯扶手 米95.4
二、小计 2945.4
一、二项:合计 15180.34

报 价: 。


最终报价: 。

供应商名称: (盖单位公章)

法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字):

日期:XX年 XX月XX日


标签: 物业保洁 后勤 综合楼

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