上林县人民法院关于电子卷宗同步生成扫描服务8000件，档案整理服务8000件的在线询价公告(32020101570981181)
上林县人民法院关于电子卷宗同步生成扫描服务8000件，档案整理服务8000件的在线询价公告(32020101570981181)
项目名称:上林县人民法院关于电子卷宗同步生成扫描服务8000件，档案整理服务8000件的在线询价公告(****************1)
| 项目名称 | 关于开展档案电子卷宗同步生成扫描服务和档案整理服务的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | ****************1 | 采购目录 | 项目优先级 | 非紧急 | |
| 报价开始时间 | 2021-01-14 16:24:38 | 报价截止时间 | 2021-01-25 15:00:00 | 采购单位 | 上林县人民法院 |
| 采购单位联系人 | 李坚学 | 联系方式 | ********379 | 传真号码 | |
| 预算总额(元) | 265000.00 | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后，系统对所有参与供应商按照报价由低到高排序，以最低报价原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 电子卷宗同步生成扫描服务 | 主要参数：一、主要服务流程参照《中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质资料数字化技术规范》、《人民法院诉讼服务中心技术标准》、《桂高法〔2017〕229号关于电子卷宗随案同步生成管理暂行办法》，对2018年至2020年之间结案阶段的8000件约300000页（最终以双方确认的实际完成登记数量为准）纸质档案进行接收、扫描（高速扫描、平板扫描）、图像处理、图像上传、数据审核、档案归还。二、准备工作1、严格办理资料的交接工作，做好交接记录。2、服务商操作人员按照院方的要求，将扫描后的纸质资料如数归还材料给提供方，不得丢失。三、扫描质量要求1、进行扫描后，形成影像文件：（1）根据数据加载规则设置扫描影像的输出存放位置。（2）对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描。（3）将扫描页数和档案所注明的页数核对，扫描影像的顺序与纸质资料的案卷和文件的顺序排列一致，不可颠倒；不能有漏页和重页，保证电子影像的完整齐全，同时要确保电子卷宗的清晰度。（4）在保证影像质量的前提下，以尽量减小存储容量为准则。2、图像处理：对扫描的图像文件进行修整，提高扫描文件的质量的过程。该过程相关要求如下：（1）处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。（2）对影响图像质量的杂质如黑框、黑边等应进行去污处理。（3）扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。（4）对出现倾斜的图像进行纠偏处理，要求倾斜度小于1度（以标题所在水平线为准）。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（5）扫描的页面内容居中显示，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。（6）扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使档案原件存在绣斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读。四、图像上传、数据审核1、要求扫描后的影像文件能上传到采购人指定的诉讼材料收转系统平台中。2、服务商对所进行的工作需进行全面审核，对条目信息、上传图像与原始资料进行核对，如采购人发现不符合要求的，服务商需按院方的要求重新扫描上传。五、其它要求1、设备、扫描人员服务商自带电脑、高速扫描仪、平板扫描仪等相关设备，扫描人员等均由服务商自行解决。购买设备费、扫描人员的工资等均由服务商承担。设备维护与管理、扫描人员管理均由服务商自行负责。2、管理人员 服务商必需指派扫描工作的负责人，在扫描现场上班。并随时与院方进行情况反映等。3、扫描工作时间和工作地点 扫描的工作时间和工作场地由院方确定。4、服务商驻场工作人员须签订保密协议，杜绝工作人员对资料及资料信息的私自复制或泄露，违反者，造成损失的，责任由服务商承担。 次要参数： | 8000件 | 105000.00 |
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案整理服务 | 主要参数：按照《广西壮族自治区高级人民法院档案管理制度汇编》和《广西壮族自治区档案局档案整理》的要求，完成2018年至2020年之间的8000件约16000册（最终以双方确认的实际整理完成装订登记后的册数为准，如有合订本，则按照实际封面录入整理装订的册数为准）诉讼档案整理工作，服务内容包含封面录入（封面录入后，需经院方相关负责人校对无误后，方可进行下一道工序）、填写案件目录上的页码、打页码、装订成册。 次要参数： | 8000件 | 160000.00 |
| 附件 |
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日09：00至17：00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 广西壮族自治区南宁市上林县大丰镇城西街1号（上林县人民法院） | ||||
| 备注 | |||||
| 商务要求 |
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